Dvostavno knjigovodstvo - Kliknite tu za ogled novosti verzij
Novosti verzij SAOP Dvostavno knjigovodstvo Novosti iCenter ver. 6.28.014 dne 1.4.2015 Dnevne obdelave - Pregled knjiženja – Priprava Excel datoteke Dodana možnost izvoza v Excel datoteko. Izvoz v Excel upošteva samo naslednje nastavitvene podatke: Letnica obr. leta od…do…, Obdobje od…do…, Temeljnica od…do… in Konti od…do…. Novosti iCenter ver. 6.28.012 dne 15.3.2015 Dnevne obdelave - Posredno knjiženje – gumb Tiskaj – Kontrolna bruto bilanca Urejeno pravilno prikazovanje zneskov na kontrolnih bilancah. Letne obdelave - Izpis poslovnih knjig ob zaključku leta Urejeno prikazovanje vseh podatkov. Novosti iCenter ver. 6.28.011 dne 6.3.2015 Dnevne obdelave - Posredno knjiženje – gumb Tiskaj – Kontrolna bruto bilanca Urejeno prikazovanje izračuna kumulativne bruto bilance in bruto bilance v primeru uporabe omejitev na višje analitike. Dnevne obdelave - Posredno knjiženje – vnesi zapis Urejeno pomikanje po poljih s pomočjo tipkovnice v primeru, da se izbranemu kontu zamenja vrsta konta preko posrednega knjiženja. Dnevne obdelave - Pregled kartice – gumb Zapiranje postavk Urejena kontrola obstoja izbrane šifre stranke. Izpisi in pregledi – Odprti dokumenti Urejena uporaba omejitve na »Datum opravljanja«. Letne obdelave – Izračun tečajnih razlik Urejena obdelava izračuna tečajnih razlik. Pripomočki – Zapiranje postavk Urejeno pomikanje po poljih s pomočjo uporabe tipkovnice. Novosti iCenter ver. 6.28.010 dne 24.2.2015 Prevzem e-računa iz Epoštarja, uvoz e-račun in e-slog: Odpravljena težava z določanjem davčnih stopenj (stare/nove), če v eslog ni podatkov o davkih. Odpravljena težava pri validaciji ovojnice, če ta vsebuje prelome vrstic. Rešena kontrola podpisa eslog , kadar ta ne vsebuje reference do elementa XML. V takem primeru se predpostavlja, da je podpisan cel XML. Omogočen uvoz eSlog kodiran v UTF-16. Novosti iCenter ver. 6.28.010 dne 24.2.2015 Izpisi in pregledi – Bilance – Izkazi 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 1 Urejeno izračunavanje postavk v primeru uporabe nastavitve »Posredno knjiženje«. Izpisi in pregledi – Odprti dokumenti Urejen usklajen prikaz postavk omenjenega izpisa z izpisom odprtih postavk. Letne obdelave – Izpis poslovnih knjig ob zaključku leta Urejena priprava »Kartic« iz omenjenih izpisov. Letne obdelave – Prenos v novo obračunsko leto Urejena možnost prenosa podatkov novo obračunsko leto brez obvezne uporabe modula prejetih računov. Pripomočki – Zapiranje postavk Urejeno pomikanje po poljih z uporabo tipkovnice. Novosti iCenter ver. 6.28.008 dne 5.2.2015 Dnevne obdelave – Posredno knjiženje Urejeno je zaporedje pri vpisovanju analitik v posrednem knjiženju. Novosti iCenter ver. 6.28.007 dne 5.2.2015 Dnevne obdelave – Izterjava – Izvršbe – Izstavitev Urejena priprava datoteke za uvoz na portal sodišča(COVL). Novosti iCenter ver. 6.28.006 dne 27.1.2015 Dnevne obdelave – Plačevanje – Pregled izpiska – Uvoz specifikacij Urejen uvoz podatka o referenci iz xml-ja. Dnevne obdelave – Kompenzacije – gumb vnesi zapis – gumb Izbira za kompenzacijo - Urejeno sumarno prikazovanje podatkov po strankah in kontih. - Urejeno prikazovanje podatkov na strani dobavitelja v primeru prve kompenzacije znotraj posameznega leta. Dnevne obdelave – Pregled knjiženja V primeru, da se stranka omeji na preveliko količino podatkov, javimo opozorilo in stranka se mora dodatno omejiti, ob kliku na gumb Olap, Tabela ali Tiskaj. Urejena priprava izvoza SDD SEPA direktne bremenitve. Nastavitve programa Dodan varnostni sistem na glavnem meniju, zavihku Povezava DDV in zavihku Konti za izvršbo. Izpisi in pregledi – Kartice Urejeno prikazovanje podatkov na izpisih v primeru uporabe nastavitve »Kartica na novo stran«. Novosti iCenter ver. 6.28.001 dne 30.12.2014 Dnevne obdelave – Plačevanje Odpravljena težava pri knjiženju izpiskov ob izbrani možnosti Zbirno plačila brez Zapirano v DK. Novosti iCenter ver. 6.28 dne 23.12.2014 Dnevne obdelave – Izterjava/Opominjanje – gumb Izvoz – Knjiženje stroškov izvršbe/opomina Dodano odpiranje možnosti vnosa analitik glede na nastavitve konta, ki ga vnesemo. 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 2 Šifranti – Ostali šifranti – Stroškovni nosilci Dopolnjen varnostni sistem, na način, da je omogočeno ločeno nastavljanje pravice za dodajanje, brisanje in popravljanje. Izpisi in pregledi – Kartica konta/stranke Na izpis dodana možnost tiskanja nastavitvenih podatkov in v nogi izpisa dodano ime izpisa. Možnost iskanja v polju šifra stranke glede na vpisan naziv. Izpisi in pregledi – Promet SM/SN/referentov Dodana možnost izbora več SM/SN/Referentov in več kontov. Izpisi in pregledi – Bilance – Bruto bilanca Spremenjen ležeč izpis bilance. Sedaj so podatki o enem kontu v eni vrstici. Izpisi in pregledi – Bilance – Izkazi – Izračunaj – gumb Tiskaj – Izkazi po kontih-kumulativno Na izpis dodana možnost tiskanja nastavitvenih podatkov Izpisi in pregledi – Opomini, IOP Dodana možnost izbora več strank in več kontov. Izpisi in pregledi – Specifikacija plačil/računov Možnost iskanja v polju šifra stranke glede na vpisan naziv. Izpisi in pregledi – Odprti dokumenti Dodana možnost izbora več strank in več kontov. Pripomočki – Zapiranje postavk Dodano odpiranje možnosti vnosa analitik glede na nastavitve konta, ki ga vnesemo. Pripomočki – Zapiranje postavk Dodano odpiranje možnosti vnosa analitik glede na nastavitve konta, ki ga vnesemo. Dnevne obdelave – Pregled knjiženja – Izvoz – SDD Sepa direktne obremenitve Podprta je ločena izdelava datoteke trajnikov za pravne (B2B) in fizične osebe. Dodana je tudi kontrola, ki omogoča preverjanje priprave trajnikov glede na to ali so izdani računi v modulu Fakturiranja označeni za pripravo preko SDD bremenitev. Dnevne obdelave – Plačevanje – Pregled izpiskov – uvoz specifikacij Dodan je uvoz datotek prejetih s strani občinskih blagajn, s pomočjo katerih nakazilo razdelimo na posamezne postavke. Novosti iCenter ver. 6.27.004 dne 4.12.2014 Dnevne obdelave – Izterjava – Izvršbe – Izstavitev Urejena priprava XML-ja glede na podatke, ki so na voljo. Šifranti – Šifranti DK – Izkazi – gumb Plan po kontih – gumb vnesi/spremeni zapis Dodano vnosna polja Obdobje od in Obdobje do. V primeru, ko želimo plansko postavko deliti na dvanajstine (prazen podatek Ključ delitve) in znesek dvanajstine vpisati samo v določena obdobja ta vpišemo v izbiro Obdobje od in Obdobje do. Znesek dvanajstine se bo vpisal samo v izbrana obdobja. Šifranti – Šifranti DK – Izkazi – gumb Plan po kontih – gumb Kopiraj plan Omogočeno je kopiranje plana po kontih in sicer: Celotnega plana iz leta v leto Plana izbranega konta v plane več drugih kontov Plana izbranega stroškovnega mesta v plane več drugih stroškovnih mest Plana izbranega stroškovnega nosilca v plane več drugih stroškovnih nosilcev Plana izbranega referenta v plane več drugih referentov. Šifranti Odpravljena je napaka pri brisanju iz šifrantov. Pri brisanju se ne pojavi več obvestilo o napaki. 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 3 Pripomočki – Avtomatsko zapiranje Pri avtomatskem zapiranju po enakih zneskih ter nastavitvi samo breme ali samo dobro program zapre tudi postavke z enakimi zneski, ki so na nasprotni strani knjiženja. Izpisi in pregledi – Bilance – Izkazi Popravljen je izračun mesečnih podatkov realizacije in plana za tekoče in preteklo leto, kar je imelo za posledico, da zneski niso bili vedno pravilno izračunani. Novosti iCenter ver. 6.27.003 dne 1.11.2014 Šifranti – Šifranti DK – Izkazi – gumb Plan po kontih - vnesi zapis Urejeno zaporedno pomikanje, ob uporabi tipkovnice, po še neizpolnjenih podatkih. Izpisi in pregledi – Bilance – Izkazi Urejen prikaz zneskov v stolpcu "mesec tekočega leta" in stolpcu "mesec preteklega leta" v primeru, ko sta tekoče in preteklo leto različna. Izpisi in pregledi – Bilance – Izkazi - Plan po kontih - nov plan Urejen zaporedje pri premikanju s tipko enter med polji. Izpisi in pregledi – Kartice – Kartica konta in kartica stranke Na izpisu se prikazuje začetno stanje tudi v primerih, ko je izbrana tuja denarna enota. Dnevne obdelave – Plačevanje – uvoz specifikacij Omogočen je uvoz specifikacij kartičnih transakcij in priprava plačil v primeru banke NLB in Abanka, ko specifikacija vsebuje podatke za več trgovcev. Z enim uvozom se zapre več nakazil za različne trgovce. Dnevne obdelave – Plačevanje Pri ročnem dodeljevanju konta na posamezno nakazilo je dopolnjena kontrola, ki prepreči dodelitev saldakontnega konta, (vrsta - kupci, stran knjiženja - breme) na nakazila z virom informacije = 20. Letne obdelave – Zapiranje razredov Datum vknjižbe se po popravku datuma na vnosnem oknu označi kot pravilen. Novosti iCenter ver. 6.27 dne 30.9.2014 Dnevne obdelave – Posredno knjiženje – vnesi zapis V okno direktnega knjiženja(okno, ki se odpira ob uporabi povezave modula DDV in uporabe vzorcev) dodana možnost vpisa stranke, če jo zahteva nastavitev konta. Dnevne obdelave – Posredno knjiženje – vnesi zapis – gumb Več zapiranj Urejeno upoštevanje ročno vpisanega tečaja za izračun tečajnih razlik. Dnevne obdelave – Posredno knjiženje – gumb Knjiži Urejena kontrola napak uvoza za izbranega operaterja in ne za prijavljenega operaterja. Urejena kontrola usklajenosti temeljnic v primeru sočasnega knjiženja vseh temeljnic v tabeli posrednega knjiženja. Dnevne obdelave – Posredno knjiženje – vnesi zapis – gumb Veza Ob kliku na gumb se odpre preglednica katere razpored stolpcev se ponudi kot ob zadnjem razporedu. Dnevne obdelave – Izterjava – Opominjanje/Izvršbe – gumb Priprava Dodana kontrola izpolnjenosti nastavitev za opominjanje ali izvršbe. Dnevne obdelave – Delitev po ključih Urejena kontrola na vnosu šifre obdobja. Dnevne obdelave – Plačevanje Urejena je kontrola konta pri ročnem povezovanju plačila z dokumentom. Dnevne obdelave – Plačevanje – uvoz specifikacij Dodana ja možnost izbire več izdajateljev. 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 4 Dnevne obdelave – Plačevanje - Knjiženje Nastavitve knjiženja se shranjujejo glede na vir informacije. Dnevne obdelave – Plačevanje V primeru, da je nastavitev Vpis dokumenta v plačilo neaktivna, se v polje dokument zapiše podatek o letnici in številki izpiska. Dnevne obdelave – Plačevanje V preglednici izpiskov je urejeno iskanje ter grupiranje podatkov po letu. Dnevne obdelave – Avansi – Zapiranje avansov V preglednici odprto in avansi so dodana polja za prikaz podatkov o analitikah. Šifranti – Šifranti DK - Konti Pri izbiri Prenos v novo leto, ko je na kontu označena izbira analitike in je Stran knjiženja računov Ni računov, se odpre novo okno za izbiro Analitike za prenos v novo leto. Pri izpolnjenih analitikah se bo otvoritveno stanje preneslo zbirno na vpisano analitiko in ne bo upoštevalo analitik iz prometa. Šifranti – Šifranti DK - Izkazi Ob vnosu postavk izkaza je možno preko gumba uvoz uvoziti postavke iz kontnega plana. Uvoz nam AOP-je zapiše za vsak konto svoj AOP. Šifranti – Šifranti DK – Izkazi – gumb Plan po kontih – gumb vnesi/spremeni zapis Dodana možnost vnosa plana v obdobje 00 brez da bi se vpisan znesek delil glede na ključ ali dvanajstine. Potrebno je obkljukati novo nastavitev(Ni delitve s klikom ali preko tipkovnice z znakom*) Izpisi in pregledi – Kartice – Kartica konta/stranke Urejeno preračunavanje v izbrano denarno enoto ob uporabi nastavitve na datum dokumenta oz. datum opravljene storitve. Izpisi in pregledi – Kartice – Kartica konta/stranke Izpisi in pregledi – Prometi – Promet strank Izpisi in pregledi – Specifikacija plačil/računov Na omenjenih izpisih se ponujajo samo QRD-ji glede na uporabljene nastavitve. Izpisi in pregledi – Opomini, IOP Ukinjeno shranjevanje na dogodke strank v primerih tiskanja opominov. Izpisi in pregledi – Bilance, Izkazi Urejeno zbiranje po višjih analitikah. Pri izbiri po višjih analitikah ni omočen pregled po mesecih. Izpisi in pregledi – uredite izločanje po temeljnicah Urejena je nastavitev izločanja po temeljnicah tako, da se izločajo tiste temeljnice, ki so v nastavitvah označene za izločanje, v primeru številčenja se izločajo pripadajoče temeljnice do prvega vezaja. Letne obdelave – Zapiranje razredov Izbiramo med: Zbirno po kontu: upoštevale se bodo vnesene analitike. Posamezno po analitikah: upoštevale se bodo analitike knjiženega prometa. Letne obdelave – Prenos v novo leto Pri izbiri Prenos v novo leto, ko je na kontu označena izbira analitike in Stran knjiženja računov Ni računov, se odpre novo okno za izbiro Analitike za prenos v novo leto. Pri izpolnjenih analitikah se bo otvoritveno stanje preneslo zbirno na vpisano analitiko in ne bo upoštevalo analitik iz prometa. Pripomočki – Zapiranje postavk Urejeno zapiranje enega plačila z več računi ali obratno. 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 5 Pripomočki – Usklajevanje zaprtih zneskov Onemogočena obdelava, ko so v posrednem knjiženju postavke, ki vsebujejo zapiranje. Novosti iCenter ver. 6.26.008 dne 30.7.2014 Dnevne obdelave – Pregled kartice – Preglednica – gumb Prikaži DDV: Urejeno prikazovanje pripadajočih zapisov iz modula DDV za izbrane postavke v modulu DK. Novosti iCenter ver. 6.26.007 dne 18.7.2014 Pripravljena nova funkcija DKZaprtoNaDan v dogovoru s stranko. Funkcijo kličemo z naslednjimi parametri: 1. ZaporednaStevilkaPrometa 2. SifraStranke 3. SifraSM 4. SifraSN 5. SifraReferenta 6. SifraKonta 7. LetnicaPoslovnegaLeta 8. SifraObdobjaDo 9. DatumRacunaDo 10. DatumOpravljanjaDo 11. DatumZapadlostiDo 12. DatumPlacilaDo 13. Dokument 14. PlacilaZaNeizbraneRacune Novosti iCenter ver. 6.26.006 dne 9.7.2014 Dnevne obdelave – Prilivi in odlivi o Urejeno delovanje funkcionalnosti programa v primeru uporabe strežnika MSSQL 2005. Dnevne obdelave – Pregled knjiženja o Urejeno prikazovanje podatkov v primeru uporabe nastavitvenega podatka »Jezikovno področje« Dnevne obdelave – Pregled bilance o Urejeno prikazovanje podatkov v primeru uporabe nastavitvenega podatka »Ne upoštevamo temeljnice za izločanje«. Dnevne obdelave – Plačevanje o Urejena kontrola TRR-jev. Če obstaja v prometu več računov z enakim sklicem se v primeru prejetih plačil izvedenih preko banke, ne pojavi obvestilo o napaki trr-ja. Dnevne obdelave – Plačevanje – uvoz specifikacij o Urejena je uvoz specifikacij tako, da se pri šifri terminala upošteva samo prvih osem znakov, ki predstavljajo ID številko POS terminala. Dnevne obdelave – Kompenzacije o Pri izbiri dokumenta s pomočjo filtra se znesek izbranega dokumenta upošteva v saldu kompenzacije skupaj z že izbranimi dokumenti. Šifranti - Šifranti DK – Izkazi o 1.4.2015 Dodani novi dve možnosti varnostnega sistema na preglednico hkrati za dodaj, briši in uvozi ter posebej za spremeni. Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 6 Šifranti - Šifranti DK – Ključi o Urejeno delovanje varnostnega sistema za vnos, brisanje in spreminjanje plana po kontih ter gumb Delitev plana. Izpisi in pregledi – Specifkacija plačil/računov Urejeno prikazovanje podatkov v primeru uporabe nastavitvenega podatka »Druga gruča strank od…do…«. Izpisi in pregledi – Odprte postavke o Urejeno iskanje po obdobju, v primeru iskanja po obdobju postane nastavitev »Plačila za neizbrane račune neaktivna«, program si zapomni zadnjo nastavitev. o Novosti iCenter ver. 6.26.003 dne 2. 6. 2014 Izpisi in pregledi – Bilance - Izkazi Dopolnjen šifrant sektorjev in priprava izračuna izkazov za potrebe poročanja statistike finančnih računov(SFR). Izpisi in pregledi – Odprte postavke Dopolnjeno je delovanje izpisa tako, da je dodan nov parameter »Plačila za neizbrane račune«, ki ga potrdimo, če želimo, da se na izpisu prikažejo tudi plačila za račune, ki jih z datumskimi mejami ali obdobjem nismo zajeli. Če ne želimo, da se nam na izpisu prikazujejo plačila za neizbrane račune, nastavitve ne potrdimo. Izpisi in pregledi – Specifikacija plačil Urejeno upoštevanje omejitev po gručah. Hitre pregled - Pregled Urejeno preimenovanje stolpcev promet breme in promet dobro v odprto breme in odprto dobro, v katerih so prikazani odprti zneski. Novosti iCenter ver. 6.26.002 dne 26. 5. 2014 Dnevne obdelave – Posredno knjiženje - gumb Knjiži Urejeno avtomatsko evidenčno knjiženje, kontrola temeljnice glede na nastavitve in zajem evidenčnih knjižb znotraj letnice poslovnega leta ter dodan seštevek plačil na kontrolnem izpisu. Dnevne obdelave – Nabava, poraba Urejeni prenosi med skladišči. Izpisi in pregledi – Bilance – Izkazi Urejeno zbiranje in prikazovanje podatkov po višjih analitikah. Novosti iCenter ver. 6.26.001 dne 12. 5. 2014 Letne obdelave – Zapiranje razredov Urejeno je zapiranje razredov tudi za primere, ko so podatki konti zapiranja za posamezen konto urejeni po analitikah, hkrati pa je vpisan tudi konto zapiranja na osnovnem zaslonu šifranta Konto. Če je konto vpisan na osnovnem zaslonu šifranta Konto potem pri zapiranju razredov velja ta konto in ne konti po analitikah. Izpisi in pregledi - Opomini, IOP Pri pripravi izpisa opominov se ne prikazuje več opozorilo, ki je onemogočalo pripravo izpisa. Novosti iCenter ver. 6.26.000 dne 28. 4. 2014 Dnevne obdelave: Posredno in neposredno knjiženje: Na gumbu Knjiži' spremenjena kontrola usklajenosti temeljnice. Če imamo nastavljeno na knjiženi temeljnici 'Kontrola usklajenosti'=Da in je temeljnica neusklajena nas program opozori in prepreči knjiženje. Če pa imamo 'Kontrola usklajenosti'=Ne nas program opozori in dovoli knjiženje. 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 7 Po knjiženju plačil se nam za primere posrednih in neposrednih proračunskih uporabnikov ponudi možnost knjiženja evidenčnih knjižb. Po knjiženju evidenčnih knjižb se nam prikaže tudi kontrolna lista evidenčnega knjiženja. Vnos/urejanje izpiska – Plačevanje: Dodana je možnost uvoza specifikacij za prejeta plačila opravljena z bančnimi karticami ter knjiženje teh plačil v posredno knjiženje. Uvoz se nahaja v meniju, ki ga dobimo z desnim klikom na posameznem plačilu, ki se nahaja na izpisku in je aktiven samo za prejeta plačila. Trenutno je možen uvoz specifikacij NLB in Abanke, podatke iz specifikacije pa lahko grupiramo po prodajnih mestih, POS terminalih ter plačilnih karticah. Plačevanje - Pri izbiri odprtih postavk za zapiranje (s pomočjo ikone za več zapiranj): Onemogočeno je zapustiti preglednicoOdprte postavke s potrditvijo ikone Izberi, v kolikor ne izberemo postavke za zapiranje. Prilivi in Odlivi: Dodana je možnost upoštevanja odprtih naročil in ne fakturiranih odprem iz Naročil dobaviteljem in naročil kupcev (NDK). Kompenzacije Iskanje dokumenta za potrditev v kompenzacijo. Iskanje je omogočeno s tipkanjem v polju Dokument. Potem, ko smo poiskali dokument se s puščico pomaknemo na Oznako. Potrdimo s tipko enter in se vrnemo na polje dokument in iščemo naprej. Onemogočen vnos deviznega konta. Avansi – Zapiranje Avansov: Dodana je možnost iskanja po analitikah pri čemer se pri izbiri podatkov iz šifrantov upošteva varnostni sistem. Pregled knjiženja in Pregled kartice: Na gumbu 'Popravi zapis' dodana možnost popravljanja dokumenta, ki je omogočena samo če vknjižba še ni bila zapirana. Šifranti: Izkazi – Plan po kontih: Urejeno osveževanje preglednice po kliku na gumb Delitev plana. Izpisi in pregledi: Prometi – Promet SM, SN, referentov Dodana je izbira možnosti izločitve temeljnice iz obdobja. Prometi – Promet strank Urejeno prikazovanje deviznih podatkov v primeru uporabe omejitev na obdobje. Opomini, IOP: Kadar izberemo obrazec IOP se nam na zavihku Dodatno aktivira izbira Izpis za saldo 0. Če ga aktiviramo se nam bo izpis pripravil tudi v primeru, ko je saldo nič. V tem primeru se nam na izpisu prikaže sporočilo, da se na kontu ne izkazuje odprto stanje. Odprte postavke: Dopolnjena je priprava izpisa tako, da se na izpisu pokažejo podatki o izbranih plačilih za neizbrane račune. Specifikacija plačil/računov Dodana je izbira rekapitulacije po obdobjih z omejitvijo prve ali druge gruče stranke. Pregled je mogoč samo po prvi gruči ali po drugi gruči, zato je omejitev gruč obvezna. Če gruče ne omejimo se bo pripravil izpis samo po obdobjih. Po gručah ne bo grupiranja. Dodana preglednica (gumb Tabela) s prikazom zapiranja: - Računov in pripadajočih plačil - Plačil in pripadajočih računov Bilance – Izkazi Urejeni novi izkazi in izvoz v novi XML za potrebe poročanja za statistiko finančnih računov(SFR). Hitri pregled: Pregled: Dopolnjena je priprava pregleda tako, da v primeru, ko je datum za zamudo enak datumu valute računa se vrednost zapiše v zapadlo. Dodana možnost izbire ali se v preglednici prikazujejo vse stranke ali samo tiste, ki imajo saldo različen od nič. V preglednico dodani novi stolpci s sadom za posamezne meje zamud in zapadlosti. Saldo se računa tako, da se od vrednosti v breme odšteje vrednost v dobro. Pregled – Analiza postavk Nazivi stolpcev grupiranja po obdobjih so usklajeni z nazivi preglednice. Dodani stolpci s saldi zamud iz zapadlosti. Letne obdelave: 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 8 Zapiranje razredov: Kadar zapiramo razrede z nastavitvijo zapiranje po: saldo, se v primeru, da ima uporabnik v nastavitvah programa – povezave s šifranti nastavljene povezave na šifrante drugih uporabnikov, upoštevajo te nastavitve. Novosti iCenter ver. 6.25.013 dne 14. 3. 2014 Dnevne obdelave – Kompenzacije Prepovedana je izbira deviznega konta. Dnevne obdelave – Kompenzacije Na strani kupca se prikaže kompenzacija tudi v primeru kadar ima znesek v breme nič in uporabimo nastavitev "S kompenzacijami v obdelavi". Izpisi in pregledi – Ostali izpisi – Poročilo za BS Kjer ni denarne enote je program vedno upošteval evre in državo SI. Urejeno je upoštevanje denarne enote in šifre države po lokalizacijah. Novosti iCenter ver. 6.25.011 dne 6. 3. 2014 Dnevne obdelave – Nabava,poraba Izločen je prenos otvoritvenega stanja. Skladišča se pri prenosu upoštevajo iz vrstice dokumenta. Izpisi in pregledi – Ostali izpisi – Poročilo za BS Urjeno je shranjevanje vnosnih podatkov priprave in upoštevanje le-teh pri izračunu. Hitri pregled – Olap – Izvoz podatkov v excel Pri izračunu Salda je vključeno zaokroževanje izračunanega zneska. Hitri pregled – Pregled Pri iskanju po obdobju so postavke, ki so zaprte z dokumentom izven obdobja prikazane kot odprte. Novosti iCenter ver. 6.25.010 dne 24. 2. 2014 Izpisi in pregledi – bilance - izkazi Pri poročanju za Ajpes se podatki, ki je jih je potrebno vpisati za ustrezno pripravo XML datoteke shranijo na nivoju posameznega uporabnika. Dnevne obdelave – Posredno knjiženje Urejeno je delovanje nastavitve kontrola dokumenta tako, da se podatek preverja samo kadar je ta nastavitev aktivna. Novosti iCenter ver. 6.25.008 dne 7. 2. 2014 Dnevne obdelave – posredno knjiženje Urejena je kontrola datuma dokumenta z obdobjem pri dogodku plačilo ali drugo in kontrola datum opravljanja storitev pri dogodku račun. Dnevne obdelave - Kompenzacije – Knjiženje kompenzacij Urjeno je zapiranje kompenzacij v primeru, ko so podatki zapiranja v posrednem knjiženju vpisani z različnimi operaterji. Dnevne obdelave – Nabava, poraba: Knjiženje v breme in dobro tudi v primeru, ko so konti knjiženja iz artikla. Hitri pregled – Priprava Nezapadlo na nivoju stranke in konta izračuna iz salda posameznih postavk in ne prometa stranke ali konta. Novosti iCenter ver. 6.25.006 dne 30. 1. 2014 Posredno knjiženje Urejena kontrola datuma in šifre obdobja pri dogodku plačilo, ko le-tega ne zapiramo. Kompenzacije 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 9 Knjiženje (na gumbu Knjiži ali na ikoni izvoz Priprava plačil kompenzacij) : Urejena kontrola datuma in šifre obdobja. Neujemanje se pri knjiženju zapiše v preglednici Posredno knjiženje v polju Napaka uvoza. Izpisi in pregledi – odprte postavke Urejeni so parametri za pripravo podatkov, če izberemo obdobje postanejo ostala datumska polja neaktivna, vnos v polje datum plačevanja do ni več obvezen, polje datum dokumenta do je preimenovano v datum računa do, dopolnjen pa je tudi zajem podatkov preko tega polja saj omejujemo samo podatke o računih. Hitri pregled – pregled Urejeni so parametri za pripravo podatkov, če izberemo obdobje postanejo ostala datumska polja neaktivna, polje datum dokumenta do je preimenovano v datum računa do. Novosti iCenter ver. 6.25.005 dne 29. 1. 2014 Popravljeni uvoz datumov za ISO SEPA izpiske. Novosti iCenter ver. 6.25.004 dne 24. 1. 2014 Plačevanje: Gumb pripravi plačila – odpravljena težava pri prirejanju konta, dokumenta v primeru postavk izpiska z enako referenco in različnim TRR prejemnika. Dnevne obdelave – posredno knjiženje - Dopolnjena je kontrola na polju dokument, ki se preverja samo v primeru vnosa računov. Sporočilo o napačnem dokumentu se pojavi kadar že obstaja dokument z enakim datumom DUR. Novosti iCenter ver. 6.25.003 dne 10. 1. 2014 Dnevne obdelave – Plačevanje – Pregled izpiska – gumb Pripravi plačila: Urejeno da v primeru, ko vneseni konto ne obstaja v šifrantu ne poveže plačil z računi na neobstoječi konto. Izpisi in pregledi – Bilance – Izkazi: Urejena uporaba gumba Preračunaj. Dnevne obdelave –Nabava/Poraba: V nastavitvah za prenos podatkov Skladišče ni več obvezen podatek. Ko je polje Skladišče prazno veljajo nastavitveni podatki za vsa skladišča. Novosti iCenter ver. 6.25.000 dne 20. 12. 2013 Dnevne obdelave – Posredno knjiženje –gumb Evidenčno Kontrola evidenčnih knjižb - Pri rednem knjiženju s pomočjo gumba Evidenčno se v preglednici prikažejo evidenčne knjižbe, ki se bodo pripravile za evidenčne vknjižbe. Če gre za neposredne porabnike proračuna je za pravilno delovanje kontrole potrebno v Nastavitvah programa potrditi Spremljanje proračuna. Dnevne obdelave – Posredno knjiženje V primeru uporabe kontrole dokumenta(v nastavitvah) program preverja dvojnost dokumenta tudi po preglednici posrednega knjiženja. Dnevne obdelave – Prilivi in odlivi Urejeno osveževanje uporabljenega filtra na preglednici. Dnevne obdelave –Avansi – Zapiranje iz avansov Onemogočen vnos deviznega konta. Dnevne obdelave –Pregled knjiženja Na zavihku Preračun v DE imamo možnost vpisa v katero denarno enoto preračunamo podatke in po katerem tečaju. Možna je tudi izbira jezikovnega področja. Izpišejo se tudi podatki o kontih konsolidacije in tujega konta. V preglednico sta dodana tudi stolpca Ime vnašalca in Ime popravljalca. Izpisi in pregledi –Bilance - Izkazi Urejeno preračunavanje Izkazov v primeru uporabe preračuna v drugo d.e.. Izpisi in pregledi –Odprte postavke Urejeno hitrejše odpiranje izpisov odprtih postavk. 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 10 Izpisi in pregledi –Opomini,IOP Urejeno razvrščanje glede na nastavitve polja Razvrščanje. Hitri pregled odprtih postavk - Priprava Med vnosnimi podatki za pripravo hitrega pregleda je dodana tudi omejitev Do obdobja. V preglednici dodan nov stolpec Povprečna zamuda.(Zamudo računa na način, da za vsako plačilo posebej izračuna dneve zamude, računano od datuma valute, nato pa za vse plačila, ki se navezujejo na isti račun sešteje dneve zamude in deli s številom plačil. V primeru, da je delno še odprt račun izračuna dneve zamude za odprti del do dneva priprave preglednice.) Novosti iCenter ver. 6.24.8 dne 29. 11. 2013 Splošno: Spremenjene procedure za pripravo izkazov s poročevalcem po višjih analitikah. Dnevne obdelave > Posredno knjiženje: V posrednem knjiženju lahko uporabnik pri urejanju povezanih postavk s kombinacijo tipk ALT + O poleg obstoječih podatkov dodatno ureja tudi podatek o analitikah. Urejajo se lahko tiste analitike, ki so potrjene v nastavitvah konta. Novosti iCenter ver. 6.24.7 dne 15. 11. 2013 Temeljnica Nabava, Poraba: Urejeno odklepanje že prenesenih postavk. Novosti iCenter ver. 6.24.5 dne 18. 10. 2013 Kompenzacije: Popravljen zapis zneska v kompenzaciji na plačilni nalog. Novosti iCenter ver. 6.24.2 dne 9. 10. 2013 Izpisi in pregledi: Urejena priprava izpisov bilanc v primeru uporabe omejitev na obdobje. Plačevanje - Preglednica podrobnosti izpiska: urejeno shranjevanje postavitve stolpcev. Spremljanje plačil računov: Računi in plačila – gumb Plačevanje - Preglednica podrobnosti izpiska: urejeno shranjevanje postavitve stolpcev. Novosti iCenter ver. 6.24.1 dne 7. 10. 2013 Pregledi in izpisi - Bilanca: urejen izpis razreda. Če šifra razreda ni vpisana v šifrantu kontov program izpiše samo številko razreda brez opisa. Dnevne obdelave - Posredno knjiženje: Urejena omejitev izpisa kartice stranke samo za trenutno vneseno stranko. Ob knjiženju urejen predogled Dnevnik knjiženja. Verzija iCenter 6.24. z dne 27. 9. 2013 Nastavitve programa Dodana nastavitev za knjiženje v poljubno obdobje brez omejitve na datumske meje – pod varnostnim sistemom. Dodana nastavitev, da se lahko šifre analitik jemljejo iz plačila. Nastavitve programa – zavihek Knjiženje Urejeno pravilno ponujanje izbire Kontrole usklajenosti glede na nastavitev Uporaba šifranta temeljnic. Nastavitve programa – zavihek Opominjanje – zavihek Konti za opominjanje Urejeno delovanje varnostnega sistema ob uporabi obrnjenega varnostnega sistema. Šifranti – Konti Pri deviznih kontih dodana nastavitev izračuna tečajne razlike pri plačilu. Dnevne obdelave – Posredno knjiženje Glede na nastavitev omogočeno knjiženje v poljubno obdobje brez omejitve na datumske meje. Datum za DDV se vzame iz zgornje meje obdobja. 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 11 Zapiranje deviznega konta izračunava tečajno razliko v skladu z nastavitvijo v kontnem planu. V primeru analitike iz plačila se pri zapiranju računa s plačilom analitike iz plačila zapišejo tudi v račun. Na obdelavi briši dodana možnost brisanja po zaporedni številki iz preglednice posrednega knjiženja. V primeru obstoja napak v tabeli posrednega knjiženja program ne dovoli knjižiti dokler niso vse napake odpravljene. vnos – gumb več zapiranj Dodano ponujanje zneska in d.e. ob uporabi izbranega gumba. Ni več potrebno ročno prepisovanje zneska. gumb Uvoz – Delitev ostalih proizvodnih stroškov Dodana možnost izbire Izračuna ključa iz DK koz. MSP. Dnevne obdelave – Plačevanje –Pregled izpiska gumb Pripravi plačila Dodano opozorilo (»Preveri znesek«), ki preverja ali je znesek plačila iz izpiska enak odprtemu znesku dokumenta, če je bil le-ta predhodno že delno plačan. Urejeno, da v primeru, ko razvežemo izbrani zapis le-ta ni več označen, kot povezan. V primeru analitike iz plačila se pri zapiranju računa s plačilom analitike iz plačila zapišejo tudi v račun. Dnevne obdelave – Evidenčno knjiženje – Izpis evidenčnih vknjižb Urejeno prikazovanje podatkov pri drugačni (125%) nastavitvi zaslona. Dnevne obdelave – Evidenčno knjiženje – Knjiženje vknjižb evidenčnih kontov V primeru analitike iz plačila se pri pripravi vknjižb jemljejo analitike iz plačila. Dnevne obdelave – Kompenzacije – vnos Kompenzacije – gumb Knjiži Urejeno knjiženje kompenzacij pri uporabi neposrednega knjiženja. Dnevne obdelave – Kompenzacije – vnos Kompenzacije Preglednici so dodani filtri in možnost lažje izbire postavk za kompenzacijo. Dnevne obdelave – Pregled knjiženja Urejeno prenašanje polja Opis v posredno knjiženje pri uporabi izvoza iz omenjene funkcionalnosti. Urejeno dodeljevanje negativnega predznaka zneskom v tuji d.e. v primeru uporabe izvoza iz omenjene obdelave. Glede na nastavitev omogočeno vpisovanje datuma ali obdobja brez omejitve na datumske meje obdobja. Urejeno številčenje strani ob izvozu podatkov v excel. Dnevne obdelave – Pregled kartice Dodani novi omejitvi na Datum dokumenta od…do… ter Datum opr. storitve od…do… Dnevne obdelave – Pregled bilance Dodani novi omejitvi na Datum dokumenta od…do… ter Datum opr. storitve od…do… Dnevne obdelave – Nabava, poraba Dodana možnost hkratne priprave temeljnice za vse izbrane temeljnice. Dnevne obdelave – Delitev po ključih Urejena delitev po dokumentu. Izpisi in pregledi – Kartica konta Dodana možnost preračunanja podatkov v drugo d.e. glede na izbrano tečajno listo in datum tečaja. Za pregled podatkov ob ustrezni nastavitvi uporabimo nov qrd (Analitična kartica konta-tuja). Dodana možnost omejitve izpisa podatkov na »tip konta«. Dodani novi omejitvi na Datum dokumenta od…do… ter Datum opr. storitve od…do… (polji dodani tudi pri izločitvi temeljnice). Za pregled teh omejitev se uporabi tudi novi qrd izpis(Analitična kartica konta-datumi) Izpisi in pregledi – Kartica stranke Dodana možnost preračunanja podatkov v drugo d.e. glede na izbrano tečajno listo in datum tečaja. Za pregled podatkov ob ustrezni nastavitvi uporabimo nov qrd (Analitična kartica stranke-tuja). Dodani novi omejitvi na Datum dokumenta od…do… ter Datum opr. storitve od…do… (polji dodani tudi pri izločitvi temeljnice). Za pregled teh omejitev se uporabi tudi novi qrd izpis(Analitična kartica stranke-datumi) Izpisi in pregledi – Promet strank Dodani novi omejitvi na Datum dokumenta od…do… ter Datum opr. storitve od…do…. Za pregled teh omejitev se uporabi tudi novi qrd izpis(Promet strank-datumi) Izpisi in pregledi – Bilance – Bruto bilanca Urejen izpis v primeru izbora omejitev »Izbrana SM« Dodana možnost izpisati bilanco z možnostjo vmesnih seštevkov 5 in 6-mestnih skupin. Dodani novi omejitvi na Datum dokumenta od…do… ter Datum opr. storitve od…do…. 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 12 Izpisi in pregledi – Bilance – Izkazi Dodana možnost preračunanja podatkov v drugo d.e. glede na izbrano tečajno listo in datum tečaja. Podatki se preračunajo v tabeli, dodani so tudi novi qrd izpisi (Vzorec Izkaza-tuji, Vzorec izkaza plan po mesecih-tuji in Izkazi s kumulativnimi podatki po kontih-tuji). Urejen prikaz plana po analitikah. Izpisi in pregledi – Odprte postavke Urejen izpis v primeru uporabe omejitev na datum dokumenta. Izpisi in pregledi – Specifikacija plačil/računov Dodan dodaten qrd-izpis(Specifikacija plačil-devizna), ki prikazuje podatke tudi v tuji d.e., če izpisujemo knjižbe deviznih kontov. Izpisi in pregledi – Ostali izpisi – Plačana realizacija po referentih Urejeno upoštevanje tudi nove stopnje DDV-ja. Izpis sedaj upošteva 20 in 22,5% DDV. Letne obdelave – Prenos v novo obračunsko leto Omejitev vnosa Opis začetnega stanja na 30 znakov. Po koncu obdelave program počisti vezne zaporedne številke v novem letu in obdobju 000. Letne obdelave – Izračun tečajnih razlik Zaradi hrvaške lokalizacije preveriti delovanje na SI lokalizaciji. Pripomočki – Zapiranje postavk Urejeno delovanje programa tudi v primeru uporabe kombinacije tipk namesto miške. V primeru analitike iz plačila se pri zapiranju računa s plačilom analitike iz plačila zapišejo tudi v račun. Hitri pregled Dodana možnost nastavljanja skupin s številom dni za zapadlosti v prihodnosti (Bo zapadlo). Dodana možnost razporejanja nezaprtih plačil v stolpec 'Nezapadlo' ali v ustrezno skupino zapadlosti glede na datum plačila. Dodana možnost preračuna v drugo denarno enoto. Nastavitve programa: če je izpolnjena povezava na SPR in se izbere Vrsta opominov = Stopenjsko na saldo dokumenta, potem se pojavi opozorilo "Kombinacija Vrsta opominov = Stopenjsko na saldo dokumenta s povezavo na SPR Spremljanje plačil računov ni ustrezna!" zavihek Opominjanje – dodane nova nastavitev Vrsta dokumenta za vsako stopnjo opomina. Izbira je aktivna za vse, ki imate kodo za eRegistrator. zavihek Izvršba – dodana nova nastavitev Vrsta dokumenta. Izbira je aktivna za vse, ki imate kodo za eRegistrator. Dnevne obdelave Kompenzacije – Kompenzacije: funkcionalnost je spremenjena tako, da sta preglednicam kupca in dobavitelja dodane standardne funkcionalnosti SAOP preglednic. Plačevanje – Pregled izpiska: - urejena preglednica tako, da je možna zamenjava vrtnega reda stolpcev samo za en stolpec. - na dnu preglednice je polje Dokument aktivno samo, če je v nastavitvah programa ni obkljukana opcija Vpis dokumenta v plačilo. Izterjava – Opominjanje – gumb Izstavitev: - upošteva se nove nastavitve vezane na Vrsto dokumenta pri shranjevanju slike opomina v eRegistrator. Vsem, ki imajo kodo za eRegistrator omogoča izbiro vrste dokumenta in nato pri shranjevanju opominov v eRegistrator po pravilih določenih na izbrani vrsti dokumenta. - v primeru, da za določeno stopnjo ni izbran vzorec qrd, se pojavi ustrezno opozorilo. Izterjava – Izvršbe – gumb Izstavitev: - upošteva se nove nastavitve vezane na Vrsto dokumenta pri shranjevanju datoteke v eRegistrator. Vsem, ki imajo kodo za eRegistrator omogoča izbiro vrste dokumenta in nato pri shranjevanju opominov v eRegistrator po pravilih določenih na izbrani vrsti dokumenta. - pri paketni oddaji se pripravljena datoteka odda preko spletnega servisa na portal sodišča. Izpisi in pregledi -Opomini, IOP – urejeno shranjevanje v dogodke na stranki, ki nima še nobenega dogodka vpisanega. Verzija iCenter 6.23.21 z dne 26. 7. 2013 Dnevne obdelave – Posredno knjiženje – E-knjiženje Urejeno e-knjiženje tudi ob nastavitvi direktnega knjiženja DDV-ja. 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 13 Verzija iCenter 6.23.18 z dne 5. 7. 2013 Knjiženje v DDV Popravljen izračun po vzorcih – upoštevanje davčnih stopnje iz šifranta. Spremenjeno določanje datuma davčnega obdobja za vzorec pridobitve iz EU. Dnevne obdelave – Prilivi in odlivi (Plan prilivov in odlivov): Dopolnjen izračun zamud, da pri izračunu ne upošteva računov z datumom zapadlosti, ki je višji od tekočega datuma. Verzija iCenter 6.23.15 z dne 27. 6. 2013 Dnevne obdelave – Posredno knjiženje – gumb Knjiži: pohitritev knjiženja iz posrednega v neposredno knjiženje. Verzija iCenter 6.23.14 z dne 21. 6. 2013 Dnevne obdelave – Posredno knjiženje – vnesi zapis – gumb Pl. Nal. Urejeno zapisovanje nalogov v modul PP(plačilni promet) v primeru zapisovanja nalogov Dnevne obdelave –Nabava, poraba Dovoljen prenos tudi za alfanumerične šifre materiala. Dnevne obdelave – Posredno knjiženje – zapiranje deviznih plačil: Pri knjiženju deviznega plačila je dodana možnost izbire več računov, ki se zapirajo s tem plačilom. Ta izbira se vrši preko gumba 'Izbira več..', ki se nahaja ob polju Veza. Dnevne obdelave – Posredno knjiženje – zapiranje deviznih dobropisov: Pri zapiranju deviznega računa z dobropisom je dodan izračun in knjiženje tečajnih razlik. Dnevne obdelave –Posredno knjiženje – Samodejno tiskanje dnevnika ob knjiženju: Pri izpisovanju dnevnika knjiženja ob aktiviranju gumba 'Knjiži' je dodan izpis številke temeljnice. Dnevne obdelave ter Izpisi in pregledi Urejena pravilna možnost izbire iz pripadajočega šifranta kontov pri pregledovanja podatkov za nazaj v primeru, da je bila uporabljena obdelava zamenjava kontov. Dnevne obdelave –Pregled temeljnic Urejeno pravilno prikazovanje podatkov za posamezna obdobja. Šifranti – Šifranti DK – Izkazi– gumb Pan po kontih Vidni vsi gumbi na ekranu tudi pri nižji ločljivosti ekrana(1024X768) Šifranti – Šifrant DK - Konti Urejena možnost izbire »Devizni konto« pri odpiranju novih kontov. Nastavitve programa – zavihek Poročanje: Dodana nastavitev 'Zadnji dan knjiženja v mesecu za pretekli mesec' na osnovi katere se pri poročanju izračunava mesec poročanja. Dnevne obdelave > Plačevanje > Uvoz izpiskov v primeru, da se ob uvozu izpiska plačila vir 10 pokontirajo, se vpiše tudi Zapirano v = DK in vrstice se modro obarvajo. Sprememba na oknu za knjiženje DDV v posredno knjiženje. Obračun davka na finančne storitve: Pri obračunih sedaj upoštevamo status, da je bil zapis dokončno obračunan. Verzija iCenter 6.23.13 z dne 5. 6. 2013 Dnevne obdelave – Prilivi in odlivi: Odpravljena težava z dvojnimi ključi. Verzija iCenter 6.23.11 z dne 29. 5. 2013 Davke na finančne storitve: Urejeno pošiljanje na portal eDavki. 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 14 Verzija iCenter 6.23.9 z dne 15. 5. 2013 Dnevne obdelave > Izterjava > Opominjanje > gumb Priprava: narejena sprememba funkcionalnosti za primere, ko prepisujete obresti iz modula OBR (Obračun obresti) ter na opominu obračunate stroške opomina. Če je na opominu postavka OBRESTI in je v nastavitvah vpisan strošek opomina višji od obresti, potem se stroški opomina obračunajo v višini zneska obresti, sicer v višini zapisani v nastavitvah programa. Pripomočki: Dodan obračun davka na finančne storitve. Verzija iCenter 6.23.5 z dne 26. 4. 2013 Dnevne obdelave: Plačevanje: nad preglednico dodani novi filtri. Pregled knjiženja – Izvoz podatkov – SDD SEPA direktne bremenitve: priprava datoteke je sprememnjena tako, da se v primeru, da na TRR ni vpisana šifra države in IBAN kontrolna, vpiše SI56. Evidenčno knjiženje – Izpis evidenčnih vknjižb in omejitev od do šifre stranke: urejeno zbiranje podatkov, če se je izpis pripravi brez zapustitve polja do šifre stranke. Verzija iCenter 6.23 z dne 29. 3. 2013 Dnevne obdelave Posredno knjiženje - vnos novega zapisa – gumb OS: Gumb postane aktiven, ko poknjižimo račun in je na dogodku obkljukana možnost »Knjiženje v OSD«. Ob kliku na gumb se nam odpre vnosna maska za vnos novega osnovnega sredstva. - Vnesi: Spodaj dodan izpis salda konta in stranke v tuji denarni enoti. V primeru knjiženja na devizni konto se nam v polju izpiše saldo konta v izbrani denarni enoti. Domači saldo prikazuje saldo celotnega konta in vseh knjiženih tujih denarnih enot v domači denarni enoti. - Uvoz podatkov za konsolidacijo: Urejeno uvažanje podatkov iz različnih baz na istem strežniku. Po prenosu se nam podatki prikažejo v tabeli posrednega knjiženja. Evidenčno knjiženje: - Izpis evidenčnih vknjižb: Urejeno prikazovanje izpisa evidenčnih knjižb. Izterjava: - Opominjanje - tiskanje: Urejeno zaporedje tiskanja pripravljenih pdf dokumentov v primeru masovnega tiskanja. Plačevanje: - Urejeno povezovanje zapiranja plačil z računom knjiženim na različnih kontih(npr. račun, kjer so obresti knjižene posebej). Prilivi in odlivi - Možnost vnosa oz. priprave plana prilivov in odlivov tudi na podlagi direktno pridobljenih podatkov iz drugih modulov iCentra. Izpisi in pregledi - Bilance Ostale bilance Urejeno prikazovanje prometov na Bilanci tujega lastnika. Bruto bilance Dodana možnost izbire »Ne upoštevamo temeljnice za izločanje«. Ob obkljukani možnosti na izpisu ne bo prikazanih podatkov temeljnic, ki so označene, da se izločajo. Letne obdelave Prenos v novo obračunsko leto - Urejen prenos evidenčnih knjižb v primeru delnih plačil. - Po koncu obdelave se avtomatsko izvede tudi usklajevanje zaprtih zneskov za preteklo leto. Pregled knjiženja 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 15 Izvoz podatkov - umaknjen je Bremenitev TN-ZC04, ker zakonsko ni več v uporabi. Plačevanje: Uvoz podatkov - mogoče je uvoz izpiska brez vstopa v PP Plačilni promet. Uvoz lahko omejitev z uporabo varnostnega sistema »PP – Plačila nalogov, preglednica: Briši, Uvoz, Tiskaj« Preglednica: izpiski, ki so knjiženi so obarvani z zelenim ozadjem, neknjiženi pa z belim ozadjem. Ukaz Odkleni izpisek (na desni klik) omogoča, da se celoten označen izpisek odklene: zeleno ozadje se spremeni v belo in v Pregledu izpiska se na vseh zapisih briše Datum knjiženja DK. Gumb Pregled izpiska: - V preglednico so dodane nove kolone, kjer dobite informacijo, ali je plačilo iz izpiska povezano z dokumentom v DK ali z računom v SPR in kdaj je v posamezen modul knjiženo. Dodani so tudi napredni filtri. - Gumb Pripravi plačila: popravljen je del vezan na plačila iz UPN v SPR tako, da je dodana kontrola vir informacije = 2x. - Gumb Knjiži: obdelava je spremenjena tako, da se po knjiženju na zapise, ki do bili knjiženi v DK, vpiše Datum knjiženja DK. Program ob prvem knjiženju izpiska knjiži promet računa in vse zapise, ki imajo izpolnjen konto. Ob vsakem naslednjem knjiženju že knjiženega izpiska se knjižijo samo zapisi, ki nimajo še izpolnjenega podatka Datum knjiženja DK. - Popravi zapis: popravljena je priprava v primeru povezave z enim dokumentom ali več dokumenti, če je znesek plačila na izpisku večji od zneska knjiženja. V primeru, da je na zapisu vpisan Datum knjiženja DK, zapisa ni mogoče popravljati. Če ga je potrebno popravljati, potem se uporabi gumb Odkleni. Verzija iCenter 6.22.005 z dne 28. 1. 2013 Dnevne obdelave – Izvoz podatkov Pregled knjiženja – Izvoz podatkov – SDD Sepa direktne bremenitve: v datoteko se sklic zapisuje z referenco iz prometne baze DK. Verzija iCenter 6.22.003 z dne 15. 1. 2013 Dnevne obdelave > Pregled knjiženja > Izvoz podatkov > SDD SEPA direktne bremenitve Pripravo SDD tako, da se upošteva navodila Nove KBM Pripravo SDD tako, da je datoteka zapisana po navodilih UJP v primeru, da vsebuje zapise s statusom FRST in RCUR Na dnu preglednice, ki se odpre po kliku na Pregled in sprememba statusa, je seštevek zneskov prikazanih vrstic v tabeli Posredno knjiženje: Zapis v DDV – odpravljena težava z opozorilom 'Napačna šifra kupca' Servisni program: Brisanje napačnega zapiranja – izločeno brisanje v primeru zaporednih delnih plačil, ker so to povsem pravilna zapiranja. Verzija iCenter 6.22 z dne 20. 12. 2012 Plačevanje: Sočasno zapiranje izpiskov : Če en operater izbere odprto postavko v zapiranje, drugi operater te postavke ne more izbrati. Funkcija OdprtoNaDan spremenjena da letnica poslovnega leta ni več obvezen parameter. Okno Hitri pregled: Odpravljene težave s prikazom pri resoluciji 1024*768 V Dnevne obdelave – Posredno knjiženje –Tiskaj bomo vključili tudi izpis kartice, ki bo vključeval knjižbe posrednega knjiženja Pohitreno delovanje programa v primeru uporabe kljukic S kompenazcijami v obdelavi in Pripravljena plačila. Zagon modula - Ob prvem zagonu modula v mesecu se aktivira kontrola zaprtih postavk in usklajenosti saldo v bilanci, karticah in odprtih postavkah. Dnevne obdelave – Pregled knjiženja – Izvoz podatkov - SDD SEPA direktne bremenitve: popravljena slovnična napaka na gumbu Pregled in sprememba statusa. struktura je spremenjena tako, da zadosti tudi uvozu SDD datoteke preko Halcom bančnega sistema. Sprememba strukture hkrati omogoča, da se zapiše namen plačila (opis) v datoteko SDD in zato plačniki na izpisku dobijo prikaz namena plačila. 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 16 Verzija iCenter 6.21.005 z dne 7.12.2012 Zagon modula - Ob prvem zagonu modula v mesecu se aktivira kontrola zaprtih postavk, evidenčnega knjiženja in usklajenosti saldo v bilanci, karticah in odprtih postavkah. Verzija iCenter 6.21.004 z dne 23.11.2012 Šifranti – Šifranti DK – Izkazi – Plan po kontih: dodana nastavitev Strani planiranega zneska Izpisi in pregledi – Bilance – Izkazi: Pri izračunu plana se upošteva tudi Stran planiranega zneska v skladu z nastavitvami postavke. Dnevne obdelave Izterjava – Opominjanje: Urejeno delovanje programa v primeru, da imamo za pripravo opominov povezavo na modul SPR in v nastavitvah opominjanja izbran kot vrsta opominov »Enostavni«. Pregled knjiženja – Izvoz podatkov – SDD SEPA direktne obremenitve: Nova funkcionalnost omogoča pripravo direktnih bremenitev v obliki datoteke isoSEPA. Verzija iCenter 6.21.003 z dne 12.11.2012 Dnevne obdelave – Posredno knjiženje – gumb Razmejitve: dodana kontrola na vnos konta in števila obdobji Izpisi in pregledi – Bilance - Izkazi Dopolnjen izračun plana po kontih za postavke, ki so zbiri predhodnih postavk. Urejeno delovanje izkazov tudi v primeru, ko želimo v izračun izkaza upoštevati knjižbe v posrednem knjiženju. Verzija iCenter 6.21.002 z dne 23.10.2012 Dnevne obdelave: Izterjave – Izvršbe – izvoz podatkov – Preknjiževanje terjatev v izvršbi - Urejeno delovanje preknjiževanja tudi za evidenčne knjižbe. Izpisi in pregledi – Bilance - Izkazi Urejeno upoštevanje plana po kontih v skladu z nastavitvami postavke. Letne obdelave – Prehod v novo obračunsko leto Urejena obdelava prehoda v novo obračunsko leto. Pregled knjiženja kopiranje temeljnic: Odpravljena napaka pri datumskih poljih. Verzija iCenter 6.21.001 z dne 4.10.2012 Uvoz promet.w-1: poročilo o uvozu dopolnjeno z zaporedno številko prometa, ki se je zapisala. Ta številka se potem uporabi za zapiranje. To rešuje problem napačnih zapiranj. Verzija iCenter 6.21 z dne 30.9.2012 Izterjava - Opominjanje-gumb Izvoz podatkov - E-pošiljanje opominov ter spodaj na preglednici za posamezno pošiljanje opominov gumb E-pošiljanje V primeru, da izstavimo opomine v pdf obliki jih lahko posamezno ali paketno pošljemo tudi po elektronski pošti. Posredno knjiženje – gumb Razmejitve Dodana nova obdelava, ki nam omogoča razmejiti knjižbo na kateri se nahajamo na več knjižb. Posredno knjiženje – uvoz datoteke promet.w-1 Urejeno uvažanje temeljnice iz nastavitvenih podatkov. Kompenzacije – Kompenzacije – vnesi zapis – gumb Izbira za kompenzacijo 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 17 Nova možnost izbire kompenzacij. Po kliku na gumb se nam odpre seznam iz katerega si izberemo knjižbi v breme in dobro ter ju medsebojno kompenziramo. Kompenzacije – Kompenzacije Upoštevanje kompenzacije kot plačilo. V primeru, da imamo v modulu PRAC račune, ki jih zapiramo s kompenzacijo, se nam ob potrjeni kompenzaciji v modulu DK, na računu v PRAC-u izpolnijo podatki o Plačilu, Datumu plačila in Znesku plačila. Pregled knjiženja – gumb OLAP V OLAP pregled dodano novo polje davčna številka. Šifranti – Šifranti DK – Konti – gumb uvoz Uvoz kontnega plana v tujem jeziku iz excela. – za doplačilo Hitri pregled - Priprava Hitri pregled upošteva tudi predlagane in potrjene kompenzacije, ki še niso poknjižene. Izpisi in pregledi - Kartice Urejeno prikazovanje začetnega salda na posameznih karticah za posamezne konte. Dnevne obdelave - Izterjave – Izvršbe Gumb Priprava pri pripravi izvršb iz opominov, če so opomini iz SPR: polje zastaranje se polni iz letnice iz datuma zapadlosti. Gumb Izstavitev: iz datoteke COVL - umaknjene vrstice, ki niso obvezne in so vezane na predlagano izvršbo; zapisan TR uporabnika in dolžnika je brez presledkov, tako da računa ni več potrebno potrjevati. - spremenjeni so pogoji, kdaj se stranka dolžnik zapiše kot fizična oseba ali s.p. Kot fizična oseba se zapiše v primeru, da je na stranki izbran status Fizična oseba in je polje Matična številka prazno ali izpolnjeno z najmanj 13 znaki. Kot s.p. se zapiše, če je na stranki izbran status Fizična oseba in je polje Matična številka izpolnjeno z manj kot 13 znaki (običajno je 10 znakov). - dodana je nova funkcionalnost, ki omogoča paketno izdajanje izvršb. Paketna obdelava – Paketno vlaganje je smiselno, če boste večkrat vložili hkrati več predlogov za izvršbo. Če obkljukamo to polje, bo program namesto več datotek COVL za vsak posamezen predlog pripravil eno datoteko, ki bo vsebovala več predlogov. OPOZORILO: Paketni predlog se odda s klicem spletnih servisov, česar pa DK v verziji 6.21 še ne omogoča, kar bomo v kratkem dopolnili. V tem času si lahko uredite potrebna dovoljenja, potrdila… Pri tem načinu vlaganja morate namreč pridobiti kvalificirano digitalno potrdilo in dovoljenje Ministrstva za pravosodje (obrazec za izdajo dovoljenja za paketno vlaganje predlogov za izvršbo si lahko prenesete s spletne strani: http://www.arhiv.mp.gov.si/fileadmin/mp.gov.si/pageuploads/2005/PDF/ostalo/CoVL_zaprosilo_za_ izdajo_dovoljenja_paketno_vlaganje.pdf). Za avtentikacijo se uporabljajo elektronska potrdila, ki jih uporabnik pridobi pri enem izmed štirih certificiranih slovenskih izdajateljih digitalnih potrdil (HALCOM, NLB-CA, PoštarCA, SIGEN-CA). Za potrebe testiranja se uporabljajo testni certifikati, ki jih izdaja Center za informatiko pri Vrhovnem sodišču. Zanje lahko zaprosite na naslovu [email protected]. Verzija iCenter 6.20.004 z dne 17.8.2012 Dnevne obdelave: Kompenzacije - Kompenzacije Ob pripravi nove kompenzacije urejeno delovanje programa tudi v primeru, da ni izbrana možnost »S kompenzacijami v obdelavi« Izterjava – Opominjanje: - Priprava: Postavka se samo enkrat vključi v opomin pred tožbo. Pri naslednjih pripravah, postavke že vključene v opomin pred tožbo, program izpusti. Kontrola se izvaja na stopnji opomina 2. ali 3., če je potrjena izbira Opomin pred tožbo. - Izstavitev: Možnost izstavitve priponke opomina na stranko v pdf obliki. Če želimo, da nam program shrani priponko na stranko v obliki pdf moramo ob izstavitvi, spodaj na zaslonu obkljukati možnost »Shrani opomine v pdf obliki«. Izpisi in pregledi – Bilance – Izkazi – Preglednica Izkazi – Tiskanje: Izkaz po kontih kumulativno: Dopolnjen tekst na izpisu tako, da opredeljuje stolpce, ki se izpišejo iz šifranta izkazov in stolpce, ki se izpišejo iz podatkov tako kot za bilanco. Izpis vsebuje podatke, ki so v pomoč pri kontroli izkazov. Uvoz datoteke promet.w-1: 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 18 Urejen uvoz nastavljenih analitik v posredno knjiženje ter uvoz temeljnice iz datoteke. Verzija iCenter 6.20.003 z dne 6.7.2012 Knjiženje deviznih izpiskov Pripomočki: Avtomatsko zapiranje: - Ob izbiri, Zapiranje po: »enakih zneskih« in hkrati Zapiranje na strani: »samo breme samo dobro«, urejeno zapiranje tudi na tisti strani konta na katerega se ne knjiži računov. Dnevne obdelave: Izterjava – Opominjanje - Izstavitev: - Ob izstavitvi opominov se na stranko shrani priponka v pdf obliki in napolni polje Stik s podatkom iz nastavitev opominjanja.(Nastavitve programa, zavihek Opominjanje) Verzija 6.20.02 z dne 22. 6. 2012 Dnevne obdelave: Kompenzacije - Kompenzacije Urejeno: - zapisovanje datuma dokumenta, datuma opravljanja storitve in datuma valute ob knjiženju potrjene kompenzacije v posredno knjiženje - osveževanje zneska dobavitelja za kompenzacijo v primeru, da že potrjeno kompenzacijo želimo spremeniti. Posredno knjiženje – gumb Tiskaj - Urejeno prikazovanje kontrolne bruto bilance v primeru omejitve izpisa 'po višjih stroškovnih mestih'. Pregled bilance - Urejeno prikazovanje pri pregledu po analitikah. Izpisi in pregledi: Specifikacija plačil/računov - Na izpisu prikaz tudi dobropisov oz. bremepisov. Letne obdelave: Izpis poslovnih knjig ob zaključku leta - Odpravljena težava z prikazovanjem in pripravo izpisov. Nastavitve programa: Zavihek Knjiženje - V primeru vklopljene kontrole dokumenta v nastavitvah obdelava ob uvozu preverja dvojnost dokumenta v letu glede na leto, ki ga pridobi iz datuma DOS. Če omenjeni datum ni izpolnjen le-ta preverja znotraj leta, ki ga pridobi iz datuma dokumenta. Verzija 6.20.01 z dne 18. 6. 2012 Uvoz promet.w-1: Dodano opozorilo ob podvojeni številki dokumenta, glede na nastavitve DK. Dnevne obdelave - Izvršbe - Izstavitev: popravljena je priprava datoteke COVL glede na objavljeno strukturo sodišča. Verzija 6.20 z dne 25. 5. 2012 Dnevne obdelave Evidenčno knjiženje - Izpis evidenčnih vknjižb Na zaslon Evidenčno knjiženje – postavke sta dodani dodatni izbiri: - Datum zapadlosti od do in 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 19 - Datum plačila od do V izpis bodo zajeti plačani računi, v celoti ali delno, z datumom plačila, ki ustreza vnesenemu obdobju od do datuma plačila in ustreznim datumom zapadlosti računa. Posredno knjiženje - gumb Knjiži Ob ustreznih nastavitvah v Nastavitve programa-Zavihek Knjiženje (Samodejno tiskaj kontrolni dnevnik in ustrezno izbran QRD-vzorec) se ob knjiženju iz posrednega v neposredno se za izbrane podatke kontrolni dnevnik avtomatsko natisne. Avansi – Zapiranje iz avansov Opis, iz vnosnega zaslona, se prenese v opis nove knjižbe v posredno knjiženje. Izterjava – Opominjanje - Gumb Priprava Pri vpisovanju obračunov obresti v opomin program le-teh ne sešteva več. Zapiše vsak obračun obresti v svojo vrstico. - Preglednica: dodana nova kolona Status stranke, kjer dobimo informacijo ali je stranka pravna oseba, fizična oseba ali ima nedoločen status. - Uredi zapis: kombinacija Ctrl+Alt+P daje informacijo o vnosu in zadnjem popravku izvršbe. Izterjava – Izvršbe - Preglednica: dodana nova kolona Status stranke, kjer dobimo informacijo ali je stranka pravna oseba, fizična oseba ali ima nedoločen status. popravljen prikaz Zamuda dni v primeru, če pripravimo izvršbe iz SPR. - Uredi zapis: kombinacija Ctrl+Alt+P daje informacijo o vnosu in zadnjem popravku izvršbe. - Gumb Priprava: priprava izvršb iz prometa SPR: popravljena je kontrola na omejitev Letnica poslovnega leta in spremenjeno je polnjenje podatka Opis tako, da se prepiše opis računa iz SPR. priprava izvršb iz opominov, ki smo jih predhodno pripravili iz SPR: dopolnjeni so podatki vezani na SPR, izpolnjevanje polj strošek, taksa in izvršba. - Gumb Izstavitev: dopolnjena je funkcionalnost tako, da program preverja, ali obstaja povezava med DK in Obračunom storitev (OST). Povezava je ustrezna, če se v obeh programih uporablja enak šifrant strank in če je v OST – Nastavitve programa – zavihek Povezave – polje Številka uporabnika DK podatek izpolnjen in enak uporabniku DK, v katerem delamo izvršbe. Če obkljukamo polje Prenos fizičnih oseb iz OST, bo program nekatere podatke (npr. EMŠO) bral iz OST iz baze otrok (učencev, dijakov, oskrbovancev…) glede na nastavitve plačnika. Če obkljukamo tudi polje Prenos več dolžnikov, potem bo program v primeru, da je plačnik oče ali mati in imamo izpolnjene podatke obeh staršev, dodal kot dolžnika tudi drugega starša. Šifranti – Šifranti DK Izkazi: gumb Plan po kontih Nova možnost vnosa plana na gumbu Plan po kontih. Vnos na konto po stroškovnem mestu, stroškovnem nosilcu, referentu, delovnem nalogu, bo neodvisen od izkaza. Plan se bo vnašal v obdobje 0. S pomočjo gumba Delitev plana, se bo le-ta razdelil po mesecih po ključu delitve po obdobjih ali na dvanajstine. Ključi Omogočen je vnos ključev po obdobjih. Le-te se vnese z izbiro Oznaka analitike = OB- obdobja. Namenjen je razdelitvi vnesenega celoletnega plana po kontih na posamezna obdobja. Konti Dodatna možnost vnosa Konta zapiranja. Le-tega se lahko vnaša tudi po analitiki. S tem je dodana možnost prenosa stroškov v zaloge ali prenos stroškov neposredno v odhodke. Na vnosnem zaslonu je možnost, da se analitika zapiranja izbira. Izpisi in pregledi – Bilance – Izkazi Pri izkazu, ki ima v polju Planiramo po analitiki izbrano Kontih, se plan sešteje iz posameznega konta vnesenega na gumbu Planiranje po kontih, za konte iz posamezne vrstice izkaza. Izpisi in pregledi – Specifikacija plačil/računov Dodan varnostni sistem za omejitev dostopa do omenjene obdelave. Letne obdelave Prenos v novo obračunsko leto Če šifra obdobja ni 12 se na zaslonu pojavi opozorilo. Program zahteva vnos odločitve ali se z delom nadaljuje ali se popravi vnesena šifra obdobja. Zapiranje razredov Na izbiri Zapiranje saldov program omogoča zapiranje razredov s knjiženjem salda na kontu. 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 20 Nova procedura za uvoz v posredno knjiženje iz datoteke Promet.w-1 (spDKUvozPrometw1SI). Namenjena tudi zunanjim uporabnikom, za namene avtomatizacije uvoza (sama procedura ne vključuje zapiranja postavk, zato je pri samostojni uporabi primerna na primer za vknjižbe računov, ne pa plačil). Med seznam ukazov Dnevne obdelave za prilagojen meni je dodan ukaz Izvršbe. Verzija 6.19.8 z dne 20. 4. 2012 Dnevne obdelave: Posredno knjiženje - Pri knjiženju posredno v neposredno knjiženje in uporabi temeljnic s potrjeno izbiro »Številčenje temeljnice«, se na zaslonu poteka prenosa »Prenos posrednih knjižb«, prikažejo oz. zapišejo zaporedne številke temeljnic dodeljene ob vpisu v podatkovno bazo. Plačevanje - Omogočen je vnos v polje »Namen nakazila«. Program prikaže vsebino iz prevzete datoteke. Le-ta se lahko poljubno popravi oz. dopolni. Kompenzacije-Kompenzacije - Ob kliku na gumb za izvoz kompenzacije, v oknu »Priprava plačil iz kompenzacij«, program v polje »Obdobje« ne ponudi nobene vrednosti. Pred prenosom je polje potrebno izpolniti. Izpisi in pregledi: Bilance - Urejeni preglednejši izpisi bilanc: po zaključku razreda se natisne črta, v pokončnem izpisu bilance se poleg Saldo v breme ali Saldo v dobro izpiše tudi črka B za saldo v breme in črka D za saldo v dobro. Kartice-Kartica konta, stranke / Bilance-Bruto bilanca / Odprte postavke Dodan varnostni sistem na polji Šifra SM in SN. Uporabniku je dovoljeno izpisovati knjižbe za šifre SM in SN, za katere ima dodeljene pravice skozi varnostni sistem. Verzija 6.19.7 z dne 23. 3. 2012 Dnevne obdelave: Izterjava – Opominjanje: Enostavno opominjanje za podatke, iz modula Spremljanje plačil računov – SPR, ne upošteva stopenj opominjanja. Pregled knjiženja – Izvoz podatkov – Tip izvoza: Izvoz prometa v promet.w-1: Omogočeno je direktno knjiženje v Posredno knjiženje. Pregled knjiženja – zavihek Prvi dodatni: Enostavno opominjanje za podatke, iz modula Spremljanje plačil računov – SPR, ne upošteva stopenj opominjanja. Pripomočki Zapiranje postavk: Dodana možnost omejitve tudi po Stroškovnem nosilcu. Verzija 6.19.6 z dne 24. 2. 2012 Izpisi in pregledi – Bilance - Izkazi Dodana možnost, da se v izkazih upošteva tudi vknjižbe, ki so zapisane v posrednem knjiženju. Možno vključiti vknjižbe iz posrednega knjiženja le za enega operaterja ali za vse operaterje. 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 21 Verzija 6.19.5 z dne 7.2.2012 Letne obdelave – Zapiranje razredov Urejena je izbira od do obdobja. Za zapiranje razreda 4 in razreda 7, za celo poslovno leto, vpišite v polje Od obdobja 001 ali pustite prazno. Verzija 6.19.3 z dne 27.1.2012 Izpisi in pregledi Specifikacija plačil/računov - Urejen nov QRD-izpis specifikacije, ki prikazuje kako je zapiran posamezen račun ali plačilo. Hitri pregled – Pregled – Priprava in gumb Tiskanje Dodano dodatno polje za zamudo in dodana polja tudi za plačila. Na gumbu tiskanje dodan nov QRDizpis Odprte postavke zapadle in nezapadle s plačili. Šifranti – Šifranti DK – Konti – vnos novega konta V primeru, da želimo na evidenčni konto vnesti stranko imamo sedaj možnost, da kljub vrsti konta 'K'- kupci ali 'D'- dobavitelji obkljukamo možnost Neposredni uporabnik. Če za vrsto konta izberemo 'K'- kupci, nam program omogoča tudi, da lahko obkljukamo možnost Evidenčni konto. Dnevne obdelave – Posredno knjiženje – gumb uvoz podatkov Uvoz iz datoteke ProWin: Prenos je prilagojen za uvoz plačil po UPN nalogih z modelom 12. Verzija 6.19.1 z dne 30.12.2011 Dnevne obdelave – Posredno knjiženje – gumb Tiskanje Urejeno prikazovanje in izpisovanje kontrolne bruto bilance. Dnevne obdelave – Kompenzacije – Rezervacije Dodana nova obdelava Rezervacije. Verzija 6.19 z dne 23.12.2011 Šifranti Šifranti DK - Konti - Na gumbu Popravljanje za več kontov dodano novo polje Oznaka opisa evid. Knj. Dnevne obdelave Kompenzacije – E-kompenzacije - Ob vnosu nove kompenzacije je možno izbrati in pripraviti neobvezno kompenzacijo za izvoz na portal e-kompenzacij. Pri tej pripravi se tipi kompenzacij, ki se jih uporablja za pošiljanje kompenzacij na AJPES ne upoštevajo. Pri tej obdelavi se ne tvori datoteka v XML obliki. Plačevanje – Priprava plačil - Dodani novi polji Konto in Šifra stranke ob pogoju, da ima uporabnik licenco za modul SPR (Spremljanje plačil računov). S pomočjo te obdelave lahko poknjižimo vse zapise iz izpiska, ki imajo vir informacije 20 in v modelu sklica odobritve 12 in še nimajo določenega konta. Glede na izbrani konto pa lahko izberemo tudi stranko. Dodano z namenom, ker se Zbirni center ukinja, v SPR-ju pa imamo zapise po analitikah. Letne obdelave Izpis poslovnih knjig ob zaključku leta - Izpis saldakontne kartice urejen po zaporedju kontov znotraj posamezne stranke. Izpisi in pregledi Specifikacija plačil/računov - Nov izpis, ki prikazuje s katerimi plačili ali računi je zapiran posamezen račun ali plačilo. Namenjeno tistim, ki npr. z enim plačilom plačajo več računov ene stranke in jim potem lahko pošljejo dokument iz katerega je razvidno katere račune zapira plačilo. 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 22 Opomini, IOP - Možnost, da se izpis IOP-ja shrani kot priponka v dogodke na stranki. Tako kot pri priponkah opominov je tudi tu potrebno imeti nastavljeno v nastavitvah, če želimo, da se nam dokument pripne v dogodke za posamezno stranko. Bilance – Bruto bilanca - Urejeno prikazovanje zaporedja kontov na Bilanci prihodkov in odhodkov. Bilance - Izkazi - Na gumbu tiskanje urejen izpis Izkaz po kontih - kumulativno. Ostali izpisi – Plačana realizacija po referentih - Dodano novo polje Izloči se plačila zamujena več kot ___dni. V primeru, da vpišemo določeno število dni, se v izpis izločena plačila ne prikažejo in ne upoštevajo. Verzija 6.18.7 z dne 2.12.2011 Dnevne obdelave – Posredno in neposredno knjiženje Urejen postopek knjiženja tako kot pred verzijo 6.18 popravek 6. Verzija 6.18.6 z dne 25.11.2011 Izpisi in pregledi – Opomini, IOP Urejeno prikazovanje naslovov in datumov na izpisih. Verzija 6.18.5 z dne 9.11.2011 Optimirano zapiranje izpiskov/knjiženje zbornega centra (dodan indeks na DKPromet). Verzija 6.18.3 z dne 21.10.2011 Optimizacija poizvedb za izpis odprtih postavk. Verzija 6.18 z dne 29.9.2011 Šifranti – Šifratnti DK - Temeljnice Dodano novo polje Številčenje temeljnice po dokumentu. Pri izbiri Številčenje temeljnice po dokumentu, se bo pri prenosu iz posrednega v neposredno knjiženje v polje Temeljnica vpisal tudi Dokument (Temeljnice-Dokument). Dnevne obdelave – Plačevanje – Plačevanje postavke Dodana možnost pregleda kartice stranke ali kartice konta. Dnevne obdelave – Izterjave – Opominjanje – Tiskanje/izpis seznama opominov Pri tiskanju in pregledu opominov dodana možnost izbire od…do… številke opomina Izpisi in pregledi – Bilance – Bruto bilanca Preurejen ležeči izpis bruto bilance. Dnevne obdelave – Evidenčno knjiženje – Izpis evidenčnih knjižb Urejen in preglednejši izpis evidenčnih knjižb. Dnevne obdelave – Analiza odprto Obdelava Analiza odprto je preseljena na področje Hitri pregled – Pregled – Analiza postavk. Dnevne obdelave – Posredno knjiženje - Tiskanje Omogočeno tiskanje vknjižb za drugega operaterja. Verzija 6.17.8 z dne 26.8.2011 Izpisi in pregledi – Opomini, IOP Pri tiskanju opominov dodana možnost tiskanja opominov na obrazec UPN. Dnevne obdelave – Kompenzacije – E-kompenzacije Urejeno prikazovanje tipov obveznosti(tip 1, tip 2 in tip 3) za prijavo v e-pobot na AJPES-ov portal. Urejen izvoz v XML datoteko za uvoz na AJPES-ov portal. 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 23 Verzija 6.17.6 z dne 2.8.2011 Izpisi in pregledi – Bilance – Izkazi: Urejeno je zbiranje podatkov na gumbu Preračunaj tudi v za primere dela več operaterjev na eni vrsti izkaza. Verzija 6.17.5 z dne 25.7.2011 Dnevne obdelave - Kompenzacija - E-Kompenzacije – Izvoz podatkov Ob izvozu e-kompenzacije ni več možno spreminjati ali popravljati. Popravljamo lahko le odklenjeno e-kompenzacijo. E-kompenzacijo odklenemo s klikom na gumb Odklepanje. Izpisi in pregledi - Bilance - Izkazi Ob kliku na gumb AJPES-ČPPS se pripravi spremenjena (Ident Vrsta sedaj Ident vrsta in AOP ID sedaj Aop id ter AOP sedaj Aop) XML datoteka za uvoz podatkov za četrtletno raziskovanje o poslovanju poslovnih subjektov na portal AJPES. Pri izpisu izkaza statistike finančnih računov SFR – podrobno po sektorjih in strankah je urejeno prikazovanje zneskov. Verzija 6.17.2 z dne 24.6.2011 Dnevne obdelave – Posredno knjiženje Odpravljeni težavi - pri prenosu podatkov iz plačevanja, kompenzacij, modula prejetih računov, z zapiranjem le-teh postavk. Kljub temu, da je bil vezni dokument vpisan, se postavki nista zaprli. - pri knjiženju evidenčnih knjižb, neposrednih proračunskih porabnikov v neposredno knjiženje, na evidenčne proti konte. Pripomočki – Zapiranje postavk Urejeno zapiranje tudi v primeru dela več operaterjev. Letne obdelave Varnostni sistem vključuje tudi obdelavo Izpis poslovnih knjig ob zaključku leta. Izpisi in pregledi – Odprti dokumenti V pregledu tabele sta dodani novi polji Zamuda in Naziv stranke. Verzija 6.17.1 z dne 1.6.2011 Odpravljeni sta težavi pri prenosu oz. uvozu podatkov v posredno knjiženje na MS SQL serverju 2000/MSDE in pri deviznem knjiženju na proti konto tečajne razlike Verzija 6.17 z dne 26.5.2011 V bazi podatkov dvostavnega knjigovodstva je spremenjeno shranjevanje operaterjevih podatkov. Posamezne operaterjeve tabele so se nadomestile s tabelo, ki ima končnico »Posredno«. V le-tej so podatki posameznega operaterja ločeni z njegovim imenom. Ob namestitvi verzije 6.17 se podatki posameznega operaterja prepišejo v skupno tabelo. V zvezi s tem lahko čas namestitve traja malo dlje kot običajno. Pred namestitvijo nove verzije obvezno arhivirati podatke! Dnevne obdelave – Pregled knjiženja Omogočeno je pregledovanje knjiženja od do leta. Podatki preteklih let so dostopni za pregledovanje tudi v vrtilni tabeli. Dnevne obdelave – Delitev po ključih Pri izbiri Delitev po dokumentu se postavke delitve knjižijo z dokumentom in opisom dokumenta, ki se deli po ključih. Šifranti – Šifranti DK - Konti - Uvoz 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 24 Ob uvozu sintetičnih kontov je omogočen uvoz tudi večmestnih analitičnih kontov. Le-ti se tvorijo iz trimestnega sintetičnega konta tako, da se doda ustrezno število mest šifre in Stran knjiženja se določi »O« - oboje. Verzija 6.16.10 z dne 22.4.2011 Izpisi in pregledi - Bilance - Izkazi Ob kliku na gumb Izračunaj se odpre okno v katerem so dodani novi gumbi: - Ob kliku na gumb Preračunaj se preračunajo vsi podatki na sivi podlagi, ki vsebujejo ročno popravljene podatke na beli podlagi. - Gumb Legenda prikazuje kateri podatki se vnašajo(belo obarvano ozadje) in kateri preračunavajo(sivo obarvano ozadje). - Ob kliku na gumb AJPES-ČPPS lahko pripravimo XML datoteko za uvoz podatkov za četrtletno raziskovanje o poslovanju poslovnih subjektov na portal AJPES. Letne obdelave – Izpis poslovnih knjig ob zaključku leta Omogoča izpis dnevnika, kartic glavne knjige in kartic saldakonti. Liste se pripravijo na vpisanem področju. Lahko se tu shranijo ali pa shranijo in natisnejo. Oblikovane so s pomočjo QRD-ja tako, da se prikaz posamezne liste lahko še dodatno uredi. Knjiženje izpiskov: odpravljena težava z zapiranjem več postavk. Verzija 6.16.8 z dne 13.4.2011 Dnevne obdelave - Kompenzacija - E-Kompenzacije – Izvoz podatkov Datum za zamudo izračuna 1 dan po datumu zapadlosti in ne iz datuma dokumenta. V datum dokumenta se pravilno zapiše datum iz prometnega zapisa. Verzija 6.16.7 z dne 12.4.2011 Dnevne obdelave – Kompenzacije – E-kompenzacije: Dodana je priprava podatkov za obvezne pobote in oddajo le-teh na AJPES. spremenjena obdelava Plačevanje zaradi nadomeščanja polj TRR nalogodajalca in prejemnika v plačilnem prometu. Verzija 6.16.6 z dne 21.3.2011 V spodaj naštetih obdelavah je dodano novo polje Ne upoštevamo temeljnice za izločanje, ob izbiri polja program v svojem izračunu ne upošteva tistih temeljnic, ki so v šifrantu označene, da se lahko izločajo. Dnevne obdelave – Pregled kartice, Dnevne obdelave – Pregled bilance, Izpisi in pregledi – Prometi – PrometSM, Izpisi in pregledi – Prometi – PrometSN, Izpisi in pregledi – Prometi – Promet referentov, Izpisi in pregledi – Bilance – Izkazi. Dnevne obdelave - Kompenzacija - E-Kompenzacije – Izvoz podatkov Na izvozu podatkov se pripravita datoteki po strukturi za : - e-kompenzacije in - AJPES. Za AJPES se pripravi datoteka z imenom POBOTnn.DAT, pri čemer je nn zaporedna številka kroga večstranskega pobotanja v tekočem letu. Datoteka za AJPES se pripravi tudi na področju, ki je bilo izbrano na zaslonu Izvoz Ekompenzacije. Verzija 6.16.5 z dne 22.2.2011 Dnevne obdelave – Neposredno knjiženje in Posredno knjiženje - Vnesi zapis, Popravi zapis V oknu se pojavi polje Začetna pozicija v katerem je spustni meni z izbirami: - Obdobje, - Temeljnica, 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 25 - Dogodek, - Konto, ki omogoča izbiro na katerem polju naj čaka program po uporabi gumba Knjiži. Dnevne obdelave – Plačevanje – Pripravi plačila Pri potrjeni izbiri Spremljanje proračuna je urejeno ponujanje analitike iz nastavitvenih podatkov. Verzija 6.16.2 z dne 21.1.2011 Dnevne obdelave – Posredno knjiženje Pri ponujanju datuma zapadlosti program upošteva dneve kupca v primeru, ko dnevi dobavitelja niso vneseni. Dnevne obdelave – Pregled temeljnic Omogočeno je pregledovanje temeljnic tudi za pretekla leta. Izpisi in pregledi – Bilance - Izkazi Na gumbu DURS – XML (Zasebniki) lahko pripravimo Davčni obračun akontacije dohodnine od dohodka iz dejavnosti v obliki XML datoteke, ki jo uvozimo na portal DURS. Letne obdelave – Prenos v novo obračunsko leto Izločeno je opozorilo v primeru, ko ni licence za modul PRAC ali modul PP. Verzija 6.16 z dne 24.12.2010 Dnevne obdelave – Izterjava - Opominjanje Dodane so omejitve datumov tudi s spodnjo mejo: - Od datuma računa, - Od datuma opravljanja, - Od datuma zapadlosti. Omogočeno pripisovanje obresti v primeru, ko se opomini pripravljajo iz modula Spremljanje plačil računov. Izpisi in pregledi – Bilance – Bruto bilanca Nova možnost izpisa Bilanca prihodkov in odhodkov. Za izpis izberemo na polju Vrsta izpisa Bilanca prihodkov in odhodkov. Dnevne obdelave – Plačevanje Pri prilivih proračuna se vpišeta šifri SM in SN, če le-ti obstajata v nastavitvenih podatkih. Pri pripravi plačil, ob uvozu izpiskov, se upoštevajo postavke knjižene na konto označen kot Stran knjiženja računov breme »B« ali dobro »D«. Letne obdelave – Prenos v novo obračunsko leto Pred prenosom v novo obračunsko leto program preveri: - obstoj knjižb v posrednem knjiženju ; - pravilnost odprtih postavk. V kolikor nista oba pogoja izpolnjena se prenos prekine. V nadaljevanju program preveri ali sta razreda 4 in 7 zaprta. V kolikor zapiranje ni v redu se pojavi opozorilo. Kljub temu se prenos lahko nadaljuje. Pri prenosu program dodatno poskrbi za: - preštevilčenje obdobij v pripravljenih knjižbah v modulu Knjiga prejetih računov, - preštevilčenje neplačanih nalogov v plačilnem prometu, - ne knjiženih pripravljenih plačil v Plačevanju, - pripravljenih kompenzacijah. Verzija 6.15.9 z dne 19.11.2010 Dnevne obdelave – Izterjava - Izvršbe: Dodane so omejitve datumov tudi s spodnjo mejo: - Od datuma računa, - Od datuma opravljanja, - Od datuma zapadlosti. Knjiženje v domači denarni enoti, na konto označen kot devizni, ni dovoljeno. Dnevne obdelave – Pregled kartice: Konto na vnosnem zaslonu ostane zapisan tudi potem, ko se po pregledu kartice vrnemo na vnosni ekran in želimo nadaljevati s pregledovanjem. 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 26 Verzija 6.15.6 z dne 23.10.2010 Opomine in izvršbe, iz modula Spremljanje plačil računov, lahko pripravljamo tudi za račune, ki imajo črke in posebne znake v številki dokumenta. Pri pripravi izvršb program pravilno razporedi podatke tudi za status stranke s.p. (samostojni podjetnik) Verzija 6.15 z dne 24.9.2010 Splošno Omogočeno iskanje konta po nazivu v polju šifre konta. Knjiženje posredno in neposredno, izpis in pregled kartic in izpis odprtih postavk: Na vnosnem polju Konto je omogočeno iskanje konta tudi po nazivu. Iskanje po šifri je nespremenjeno s tem, da program išče po šifri, če je prvi znak vnosa v polje Konto cifra. Pri iskanju, na zaslonih za izpis na polju Konto, je dodana možnost iskanja od do šifre konta, ki ne obstaja v kontnem planu. Podatek program sprejme s tipko F4. Šifranti – Šifranti DK – Dogodki Dodani sta novi polji: - Šifra banke in - Naziv transakcijskega računa iz katerega bo plačan račun knjižen po tem izbranem dogodku v glavni knjigi. Pri knjiženju v posrednem ali neposrednem knjiženju v glavni knjigi in pripravi plačilnega naloga, program ponudi le-ta transakcijski račun. Če sta zgornji polji v dogodku neizpolnjeni, program ponudi transakcijski račun po dosedanjem postopku. Dnevne obdelave – Kompenzacije podatki o kompenzacijah, v preglednici kompenzacij, se prikažejo po padajočem zaporedju. Dnevne obdelave – Nabava, Poraba V obdelavo so vključeni tudi podatki, ki so bili vneseni v modulu delovnih nalogov ali servisne dejavnosti. Pregledi in izpisi – Bilance – Izkazi gumb AJPES: Izpis izkaza bilance stanja in uspeha za AJPES. Izpis izkaza s podatki po kontih, ki sestavljajo posamezno AOP postavko. Statistika finančnih računov: izpis podrobno po sektorjih in strankah. Pregledi in izpisi – Kartice - Kartica stranke Pri izbiri Razvrščanje Po kontu, Obdobju in Datumu dokumenta se saldo vodi v okviru Konta. Pregledi in izpisi – Kartice - Kartica konta V izbiro Razvrščanje je dodana nova izbira: Po obdobju, dokumentu in datumu dokumenta. Pregledi in izpisi – Odprte postavke Program opozori v kolikor ni podatkov za izpis, ki bi ustrezali omejitvenim podatkom. Verzija 6.14.5 z dne 20.8.2010 Zapiranje: zapiranje deviznih postavk Pri pregledu oz. listanju odprtih postavk in proti postavk se prikažejo tudi tiste odprte postavke, ki imajo odprto samo v domači denarni enoti. Dnevne obdelave – Pregled kartice – Tiskanje: Izpis kartice, Odprte postavke Vključena sta nova izpisa. Vnosni podatki se ponudijo iz zaslona za pregled kartice. Dnevne obdelave – Plačevanje Pri prenosu podatkov iz modula Knjiga prejetih računov, se sklic zapiše samo na knjižbi kjer je konto enak kontu zapisanem v izbrani knjižni skupini, v polju Konti dobaviteljev v domači denarni enoti. S tem je preprečena povezava po sklicu na konte kjer je oznaka saldakontni zaradi vodenja odprtih postavk. Pregledi in izpisi – Kartice - Kartica konta Dodatno sortiranje po Obdobju, Dokumentu in Datumu dokumenta Dnevne obdelave – Posredno knjiženje – Uvoz – Prenos nedokončana proizvodnja na zalogo Proizvodi Za prenos se upoštevajo vsa obdobja do vključno vnesenega obdobja. 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 27 Verzija 6.14.4 z dne 23.7.2010 Izpisi in pregledi – Bilance – Bruto bilanca Za izpis lahko izbiramo poljubna stroškovna mesta po tabeli stroškovnih mest na gumbu Izbrana SM. Dnevne obdelave – Kompenzacije Pri zapisu statusa plačilnega naloga in ažuriranju zneska plačila na plačilnem nalogu oz. brisanju le- tega , program upošteva tudi plačilne naloge, ki so bili pripravljeni v modulu Materialno skladiščnega poslovanja in preneseni v Dvostavno knjigovodstvo in Plačilni promet (to so dokumenti odkupov). Knjiženje kompenzacije v dvostavno knjigovodstvo, do neposrednega knjiženja, zmanjšuje v plačilnem prometu Znesek za plačilo in tudi Znesek v kompenzaciji. Dnevne obdelave – Plačevanje Pri pripravi plačil je dodana možnost izbire ali se plačila pripravijo za posamezen vir informacije ali za vse. Dnevne obdelave – Nabava,poraba V obdelavo so vključeni tudi podatki, ki se v evidenco zalog v Materialno skladiščnem poslovanju prenesejo iz obdelave Delovni nalogi. Pripomočki – Avtomatsko zapiranje Možnost uporabe varnostnega sistema. Verzija 6.14.3 z dne 22.6.2010 Dnevne obdelave – Posredno knjiženje – Uvoz podatkov – Zapiranje kontov (pri proizvodnji) Za neproizvodne stroškovne nosilce (v šifrantu stroškovnih nosilcev ni izbrano polje Proizvodni) se izračuna saldo po kontih, stroškovnih mestih in stroškovnih nosilcih in le-ta knjiži na zadnji dan obdobja, ki je bilo vpisano v nastavitvenih podatkih. Izpisi in pregledi – Odprti dokumenti Ob prikazu odprtih dokumentov v tabeli program upošteva izbiro razvrstitve podatkov iz nastavitvenih podatkov. Prenos v DDV: Dodan prenos v DDV – izdani računi po vzorcu za dobave blaga in storitev v Sloveniji za samoobdavčitev. Verzija 6.14. z dne 21.5.2010 Dnevne obdelave - Pregled kartice – gumb Prikaži DDV Pri postavkah, ki pripadajo saldakontnim postavkam program poišče pripadajoče zapise v davčnem knjigovodstvu. Prejete račune po tabeli prejetih računov po veljavni zakonodaji leta 2010 in Izdane račune po tabeli izdanih računov. V kolikor v ozadju zapisa v glavni knjigi ni povezave na davčno evidenco, program poišče povezavo po postopku: Obveznosti (V kontnem planu polje Stran knjiženja računov = »D« ) in račun je bil prenesen iz modula Knjiga prejetih računov: poišče po veza izvor »PRAC«, Veza leto, Veza šifra knjige in Veza številka računa. Zapisa v DDV in glavna knjiga imata enako številko povezave. Terjatve (V kontnem planu polje Stran knjiženja računov = »B« ) : Dokument iz glavne knjige je enak številki v Listini ddv do prvega presledka. Hitri pregled – Pregled - Tiskanje: Zapadlo, Nezapadlo Urejen je nov vzorec kjer izpišemo podatke stolpcev preglednice po strankah.. Varnostni sistem glede na operaterja in vsebino Stroškovnega nosilca pri izpisih Izpisi in pregledi - Kartica Stroškovnega nosilca Izpisi in pregledi - Promet Stroškovnega nosilca Dnevne obdelave –Pregled knjiženja : OLAP V ta namen je potrebno urediti dovoljenja za Stroškovne nosilce po grupah operaterjev. To uredimo v obdelavi Varnostni sistem – Stroškovni nosilci. V koliko ni nobene izbire v tej tabeli je dovoljeno vsem operaterjem pregledovanje podatkov vseh stroškovnih nosilcev. Dnevne obdelave – Izterjava – Opominjanje Omogočeno je odklepanje in nato brisanje samo enega opomina, ki ne pripada zadnjemu izdelanemu paketu opominov. Pri izbiri in odklenitvi takega opomina, se odklenejo in pobrišejo vsi opomini stranke izbranega opomina, ki pripadajo višjim paketom. Dnevne obdelave – Kompenzacije 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 28 V kolikor prikličemo na zaslon kompenzacijo, ki še ni bila potrjena, in so bile med tem časom izbrane postavke te kompenzacije zaprte in imajo negativno odprto stanje pri izbiri S kompenzacijami v obdelavi program na to opozori in postavko obarva. Dnevne obdelave – Posredno knjiženje Zapiranje obveznosti pri plačevanju s karticami. Npr. Eurocard. (CTRL + D na tabeli posrednega knjiženja) Dnevne obdelave – Nabava,Poraba Vključeno je tudi samo vrednostno vodenje zalog v TDR-ju in tudi vračila le-teh. Pregledi in izpisi – Bilance – Bruto bilanca Pri izbiri izpisa bilance po stroškovnih mestih, stroškovnih nosilcih, referentih ali višjih stroškovnih mestih, stroškovnih nosilcih, referentih, program sešteje in zapiše zbirne zneske tudi ob koncu posamezne analitike. Naziv bruto bilance in stolpcev lahko prevedemo po jezikovnih področjih. Šifranti – Šifranti DK – Dogodki, Temeljnice: Omogočen standarden izvoz in uvoz le-teh. Verzija 6.13.12 z dne 23.4.2010 Dnevne obdelave – Nabava poraba Pri prenosu se upoštevajo tudi samo vrednostni prejemi in vračila iz modula Trgovina na drobno. Dnevne obdelave – Uvoz Uvoz iz modula ProWin: Program zapira tudi v primeru enakih sklicev. Zapira najstarejše odprte terjatve. Prenos nedokončane proizvodnje na zalogo proizvodov Omogoča prenose med konti vpisanimi na zaslonu nastavitve programa. Prenos se izvede samo za dokončane izdelke oz. stroškovne nosilce, ki imajo vpisan datum zaključka v mesecu obdelave. Šifranti – Dogodki, Temeljnice – Uvoz in Izvoz Omogočen je standardni uvoz in izvoz šifranta. Odpravljena napaka pri prenosu podatkov v DDV (ko je potrebno vnašati v evidenco prejetih računov in potem še v evidenco izdanih računov) v primeru samo obdavčitev, če na vzorcu ni bilo označeno, da gre za samoobdavčitev. Verzija 6.13.8 z dne 22.3.2010 Pripomočki – Zapiranje postavk, Dnevne obdelave - Pregled kartice – gumb Zapiranje postavk: Gumb Več zapiranj Pri zapiranju ene postavke z več postavkami je za prvo izbiro omogočena tudi izbira negativne postavke. Izpisi in pregledi – Bilance – Brutobilanca: Urejen je izpis bilance po stroškovnih mestih, višji stroškovnih mesti, stroškovnih nosilcih, višjih stroškovnih nosilcih in po referentih. Verzija 6.13.4 z dne 19.2.2010 Dnevne obdelave – Kompenzacije Znesek v kompenzaciji v plačilnem prometu se zabeleži tudi pri plačilnem nalogu za odkupe. Dnevne obdelave – Nabava,Poraba V prenos so vključeni tudi dokumenti prejema oz. vrstice dokumenta, ki se vodijo samo vrednostno v modulu TDR. To je za artikle, ki imajo TipArtikla označene z »V«. Verzija 6.13.2 z dne 22.1.2010 Prenos v DDV omogočen tudi, ko knjižimo na nesaldakontne konte. Dnevne obdelave – Uvoz podatkov – Zapiranje R4 za proizvodnjo in Delitev ostalih proizvodnih stroškov Program zapiše leto iz Nastavitev polje Obračunsko leto. Dnevne obdelave – Izterjava – Izvršbe –Izvoz – Preknjiževanje terjatev v izvršbi Pri preknjižbi se povežeta terjatev in storno te terjatve na rednem kontu terjatve. 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 29 Verzija 6.13.1 z dne 30.12.2009 Dnevne obdelave – Delitev po ključih Dodana je nova izbira delitve Po dokumentih: Delitev zbirno Delitev po dokumentu (Program bo vsak dokument samostojno storniral na splošni analitiki in samostojno razdelil po analitiki ključa). Urejen prenos v nove evidence DDV prilagojene spremembam zakona o DDV Verzija 6.13 z dne 23.12.2009 Šifranti – Šifranti DK – Konti Urejen je varnostni sistem na gumbu: Potrdi na zaslonu Vnesi zapis, Popravi zapis konta in Briši Popravljanje več kontov Izvoz kontov (ikona izvoz) Čarovnik za izvoz podatkov Izpisi in pregledi – Bilance – Izkazi Pri pripravi xml datoteke za izvoz podatkov statistike finančnih računov na portal AJPES, program ponudi krog poročila, ki ga lahko popravimo. S tem je omogočena priprava tudi za podjetja, ki imajo poslovne leto različno od koledarskega. Dnevne obdelave – Posredno knjiženje – Uvoz podatkov – Delitev ostalih proizvodnih stroškov Iz izračuna so izločeni stroškovni nosilci zaključeni v mesecih pred mesecem obračuna. Dnevne obdelave – Pregled bilance Seštevanje prometa razredov je urejeno tako kot v izpisu bilance pod Pregledi in izpisi. Otvoritveno stanje se v kumulativni promet prišteva ločeno v breme in ločeno v dobro. Do sedaj se je prišteval saldo skupine oz. razreda. Dnevne obdelave – Kompenzacije Pri izračunu in prikazu odprtih dokumentov program preverja ali je za ta odprt dokument že poslan plačilni nalog. Dnevne obdelave – Evidenčno knjiženje – Izpis evidenčnih knjižb Pri izbiri Samo plačani računi je popravljen opis stolpca. Dnevne obdelave – Pregled knjiženja Dodana izbira za izpis vnosnih parametrov za izpis na listi Pregled knjiženja - pregled združeno. Dnevne obdelave – Izterjava – Opominjanje Pri izpisu opominov (ikona tiskalnik) se pri obeh izbirah odpre okno za omejitve tiskanja. Dnevne obdelave – Pregled knjiženja in Izpisi in pregledi – Bilance – Bruto bilanca Zapisi se prikažejo v bilanci in na pregledu knjiženja tudi v primeru, ko konto v šifrantu ne obstaja. Izpisi in pregledi – Opomini, IOP Izpis IOP sortira in sešteva po kontih v okviru ene stranke. Izpisi in pregledi – Odprte postavke Odpravljena težava pri izpisu imena izpisne liste. Dnevne obdelave – Izterjava – Opominjanje Na gumbu izstavitev je omogočena izbira vzorca za vse stopnje opominjanja. Dnevne obdelave – Pregled knjiženja – Izvoz podatkov- Bremenitev TN-ZC04 Urejena je priprava datoteke tudi za proračunske uporabnike. Verzija 6.12.3 z dne 20.11.2009 Dnevne obdelave – Izpisi in pregledi – Prometi – Promet SN Dodana je nova izbira na zaslonu vnosnih podatkov za izpis. Izbira Zaključeni, Nezaključeni, Vsi omogoča ločena izpisa za zaključene stroškovne nosilce in za nezaključene. Dnevne obdelave – Uvoz podatkov – Zapiranje R4 za proizvodnjo Delijo se podatki samo izbranega meseca. Za delitev se upoštevajo nezaključeni stroškovni nosilci in stroškovni nosilci zaključeni v izbranem mesecu. Dnevne obdelave – Izterjave – Opominjanje – Tiskanje opominov Pred tiskanjem je omogočena izbira omejitvenih pogojev na zaslonu. Dnevne obdelave – Nabava,Poraba 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 30 Pri prenosu izdaje v posredno knjiženje DK, pri vodenju zalog po prodajnih cenah, se upoštevajo prodajne cene poslovalnice. Spremenjen način prenosa izdaje v posredno knjiženje po FIFO metodi. Pripomočki – Avtomatsko zapiranje Nova možnost avtomatskega zapiranja po Datumu dokumenta. Pri tej izbiri bo program začel z izbiro odprte postavke za zapiranje od najstarejšega datuma. Verzija 6.12.1 z dne 30.10.2009 Dnevne obdelave – Pregled knjiženja – Izvoz podatkov Tip izvoza Izvoz za revizorja v datoteko glavne knjige.txt. V polju zneska se vedno izpiše decimalna vejica tudi, če je vrednost 0. Dnevne obdelave - Plačevanje Odstranjena je kontrola na povezavo Izpiski plačilnega prometa v kolikor ni na Nastavitve Plačevanje izbrano polje Povezava na plačilni promet. Šifranti DK - Konti Odstranjeno je polje Prenos v GK. Polje je bilo pomembno samo pri izpisu kartic pred verzijo 6.10.15. Izpisi in pregledi – Izpisi pred verzijo 6.10.15 – Izpis odprtih postavk Pri izpisu v dveh vrsticah se analitike pravilno izpišejo. Verzija 6.12. z dne 16.10.2009 Vnos šifre Neaktivne stranke je obravnavan kot neobstoječa šifra stranke. Novo opcijsko Poročilo poslovanja. Dnevne obdelave – Izterjava – Opominjanje Izpis opominov skupaj z obračunanim zneskom obresti. Omogočena povezava s terjatvami v SPR-ju. Povezava se uredi na Nastavitve programa v polju Številka uporabnika SPR. Na preglednici Opominjanje je dodano polje Neplačnik. Dnevne obdelave – Izterjava - Izvršbe Omogočena povezava s terjatvami v SPR-ju. Povezava se uredi na Nastavitve programa v polju Številka uporabnika SPR. Dnevne obdelave – Kompenzacije Obveznosti v pripravljenih kompenzacijah se zapišejo kot informacija v plačilni promet. Polje V kompenzaciji je koristna informacija, ko se obveznost delno kompenzira. Dnevne obdelave – Pregled knjiženja - Izvoz Pri izbiri Tip izvoza - Izvoz prometov v promet.w-1 se pripravi datoteka, ki služi za ponoven uvoz s spremenjenimi podatki. Podatki, ki se lahko spremenijo za ponoven uvoz so: Datum dokumenta, Datum opravljanja storitve, Datum zapadlosti, Opis, Predznak zneska. Izbira v zadnjem polju omogoča knjiženje stornov za omejitvene podatke na vnosnem zaslonu Pregled knjiženja. Dnevne obdelave – Nabava, Poraba Urejen je prenos nabave po Fifo cenah tudi za primere stornirane nabave. Dnevne obdelave – Posredno knjiženje – Uvoz – Uvoz podatkov – Uvoz iz ProMedica Za potrebe zdravstvenih domov se uvozijo fakture v posredno knjiženje iz XML datoteke. Šifranti - Šifranti DK – Obdobja Pregled spodnje in zgornje meje in Dovoljeno knjiženje je prikazan v preglednici. Odpiranje vseh obdobij hkrati na gumbu Uredi obdobja. Izpisi in pregledi – Bilance - Izkazi Pri statistiki finančnih računov, na gumbu Tiskaj, se izpiše trenutno prikazani izkaz SFR. Izpisi in pregledi – Opomini, IOP Pri izpisu IOP – jev je dodatna možnost omejitve izpisa z minimalnim zneskom dokumenta za izpis. Izpisi in pregledi – Prometi – Promet strank Dodatna možnost izbire omejitve izpisa po Datumu zapadlosti. Izpisi in pregledi – Ostali izpisi – Plačana realizacija po referentih Nova izbira dodatnega razvrščanja po Stroškovnem mestu in datumu dokumenta. Dnevne obdelave – Plačevanje Pri izbiri odprtih postavk program upošteva tudi že razporejene postavke v plačevanju. 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 31 Dodano je polje Dokument plačila. Vsebina v polju se prenese v vse zapise plačila. Polje Dokument plačila pri pripravi plačevanja, je aktiven, ko ni v Nastavitvah izbrana izbira Vpis dokumenta v plačilo. Verzija 6.11.9 z dne 18.9.2009 Dnevne obdelave – Plačevanje Pri izbiri odprtih postavk program upošteva tudi že razporejene postavke v plačevanju. Dodano je polje Dokument plačila. Vsebina v polju se prenese v vse zapise plačila. Polje Dokument plačila pri pripravi plačevanja, je aktiven, ko ni v Nastavitvah izbrana izbira Vpis dokumenta v plačilo. Pri pripravi plačil na saldakontnem kontu program preveri: 1. ali je račun zaprt v celoti, 2. številko transakcijskega računa in 3. znesek plačila in znesek računa, ki ga plačilo zapira. Pri točki 1. in 2. nam program napiše opozorilo. Povezave ne uredi. Pri točki 3. nam program napiše opozorilo. Plačilo in račun poveže. Dnevne obdelave – Izterjava - Opominjanje Na preglednico je postavljeno novo polje Neplačnik. Informacija se prenese iz polja Neplačnik , ki je vneseno pri posamezni stranki na zavihku Ostali podatki. Dnevne obdelave – Izpisi in pregledi – Opomini,IOP : Pri izpisu IOP – jev je dodatna možnost omejitve izpisa z minimalnim zneskom dokumenta za izpis. Izpisi in pregledi – Odprte postavke Urejeno je sortiranje po nazivu stranke in datumu dokumenta. Pri sortiranju po nazivu stranke program upošteva tudi šifro stranke. S tem je odpravljena nepravilnost zaporedja v primeru, ko imamo več strank z istim nazivom. Izpisi in pregledi – Prometi – Promet strank Dodatna možnost izbire omejitve izpisa po Datumu zapadlosti. Izpisi in pregledi – Ostali izpisi – Plačana realizacija po referentih : Dodatna možnost izbire omejitve izpisa po SM in datumu dokumenta.. Dnevne obdelave – Delitev po ključih : Dodana možnost knjiženja v neposredno knjiženje, če je v nastavitvah označeno polje Obdelave DK. Nastavitve programa – zavihek Izvršba : Umaknjen zavihek Sodne takse. Izpisi in pregledi – Kartice in Odprte postavke : Odpravljena težava pri izbiri neaktivne analitike. Verzija 6.11.5 z dne 27.7.2009 Nadgradnja baz dvostavnega knjigovodstva je v nekaterih primerih javila napako na tabeli DKDelovisca. Zaradi tega so bile težave pri uporabnikih, ki uvažajo podatke iz ProMedice. Pomanjkljivoist se je pojavila z iCentrom v6.11 popravek 4. S popravkom 6.11.5 je pomanjkljivost odpravljena. Verzija 6.11.4 z dne 24.7.2009 Dnevne obdelave – Izterjava – Opominjanje V obdelavo so vključeni tudi odprti dobropisi, ki ustrezajo vnosnim datumom. Pregledi in izpisi – Šifranti – Šifranti DK: Konti, Konti tujega lastnika, Konti ES, Konti konsolidacije Urejeno je preprostejše kopiranje šifrantov s pomočjo gumba Vnesi iz ….Pri kopiranju program ponudi zaporedno številko konta, ki je za ena višja od najvišje trenutne številke v šifrantu. Podatek se lahko popravi. Dnevne obdelave – Plačevanje Pri iskanju odprtih dokumentov na polju Dokument, ko šifra konta ni vpisana, se prikažejo odprte postavke na kontih, ki imajo v kontnem planu Stran knjiženja računov vpisano B(breme) ali D(dobro). To so konti na katerih vodimo odprte postavke. Dnevne obdelave – Nabava,Poraba Urejeno je knjiženje prenosov med skladišči. Dodan varnostni sistem na Dnevne obdelave Izterjava, Izvršbe: gumb Odklepanje. 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 32 Verzija 6.11.3 z dne 19.6.2009 E - knjiženje: Urejena priprava vknjižb po vzorcu z 8,5 % stopnjo DDV. Verzija 6.11.2 z dne 11.6.2009 Dnevne obdelave – Posredno knjiženje – Uvoz podatkov – Uvoz podatkov iz ISAM datotek (KMP) Odpravljena je težava, ki je povzročala, da se prometni podatki ob konverziji iz KMP-ja niso uvozili. Dnevne obdelave – Pregled bilance Odpravljena težava na pregledu bruto bilance na SQL Serverju 2000. Izpisi in pregledi – Kartice Odpravljene težava (column zacetnoObdobje has invalid width..; ..duplicate PRIMARY KEY…) na izpisu kartic, ki so se pojavljale na okolju SQL 2000. Izpisi in pregledi – Odprte postavke Odpravljena težava pri pregledu odprtih postavk, ker ni pravilno upoštevalo plačil, ko smo se omejili z obdobjem. Odpravljena težava pri uvozu dolgov v šifrant strank pri uporabi MSSQL SQL 2008 strežnikov. Verzija 6.11.1 z dne 2.6.2009 o Dnevne obdelave – Posredno knjiženje Odpravljena je težava, ki je povzročala, da se je brisala oznaka temeljnice, če smo prenašali iz posrednega knjiženja v glavno knjigo vse temeljnice. o Dnevne obdelave – Pregled kartice Odpravljena je napaka, ki je se je pojavila, če smo pritisnili na gumb 'Prikaži DDV'. o Šifranti – Šifranti DK - Ključi Odpravljena napaka pri brisanju ključa iz preglednice. o Pregledi in izpisi – Kartice Pohitreni izpisi kartic. o Priprava proti vknjižb iz DDV: Dodano opozorilo ob vnosu manjkajočega ali napačnega konta. Verzija 6.11 z dne 22.5.2009 o Dnevne obdelave – Posredno knjiženje V polji Saldo konta in Saldo stranke se prištevajo tudi knjižbe posrednega knjiženja in ne samo že potrjene knjižbe v neposrednem knjiženju. Avtomatsko številčenje temeljnic pri knjiženju iz posrednega v neposredno. Avtomatsko se številčijo temeljnice, ki imajo izbiro (kljukico) Številčenje temeljnic v šifrantu temeljnic. Številka temeljnice se kot informacija zapiše na dnevniku prenosa v neposredno knjiženje. Popravljanje postavk, ki so ob vnosu že povezane s ustrezno protipostavko, s pomočjo kombinacije tipk. Izpis kontrolnega dnevnika za temeljnico in obdobje. o Dnevne obdelave – Delitev po ključih Nova obdelava omogoča razdelitev stroškov in prihodkov na podlagi pripravljenega ključa. Ključ se pripravi v obdelavi Šifranti DK – Ključi. Pri vnosu se vpisuje Podatek. Vrednost le-tega je lahko procent ali število enot iz katerih program preračuna procent. Po tem procentu se bo delila vrednost knjižena na splošni strošek. V obdelavi Delitev po ključih se bo vrednost knjižena na splošni strošek najprej stornirala, nato knjižila na ustrezne analitike določene v ključu. o Dnevne obdelave – Pregled bilance Tuji naziv se izpiše v novem stolpcu Tuji naziv. o Izpisi in pregledi – Bilance - Izkazi: Na gumbu Po mesecih vrednosti se prikažejo vrednosti podatki v tekočem in preteklem letu, ter planu, po posameznih mesecih. Podatki so prikazani tudi v grafu, ki se odpre na ikoni Grafi v zgornjem desnem kotu preglednice. Na gumbu Primerjava po mesecih se prikažejo indeksi primerjave realizacije letošnjega in lanskega leta in primerjava letošnje realizacije glede na letošnji plan. o Izpisi in pregledi – Kartice Novo oblikovanje kartic s pomočjo qrd vzorcev tako, da so uporabniku dostopna za oblikovanje. Do sedanji izpisi so dostopni pod izbiro Izpisi pred Ver.:6.10.15 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 33 o Izpisi in pregledi – Odprte postavke Novo oblikovanje odprtih postavk v pokončnem A4 formatu. Do sedanji izpis je dostopen pod izbiro Izpisi pred Ver.:6.10.15. o Izpisi in pregledi – IOP, Opomini Izpisa sta dostopna v samem meniju in ne več pod obdelavo Odprte postavke. o Izpisi in pregledi – Bilance – Bruto bilanca Dodatna izbira Domače in tuje, pod poljem Jezikovno področje, omogoča izpis naziva konta hkrati v domačem in izbranem tujem jezikovnem področju. o Šifranti - Šifranti DK – Konti Gumb Popravljanje za več kontov omogoča popravljanje naslednjih izbir za več kontov hkrati: - Vrsta - Stran knjiženja - Oznaka SM - Oznaka SN - Oznaka referenta - Oznaka DN - Prenos v novo leto - Konto zapiranja - Davčno priznani - Izven bilančni - Evidenčni konto - Šifra evidenčnega konta - Šifra evidenčnega proti konta - Neposredni uporabniki Katero polje se bo spremenilo se označi v polju desno od vnosnega polja. Spreminjala se bodo samo polja, ki so označena s kljukico Konti se izberejo z omejitvijo vnosnih podatkov Konti od do ali z izbiro na gumbu kje se v preglednici kontov s kljukico označi konte na katerih se bodo spremenili trenutno vneseni podatki s podatki na vnosnem zaslonu. Polja kot so Oznaka SM, SN, referenta, DN, se bodo spremenila samo, če kontno ni označen, da je že bilo knjiženje. o Šifranti - Šifranti DK – Izkazi: Novo polje Tip izkaza se bo uporabilo za aktivno obveščanje. Tip izkaza določa časovni termin kdaj se bo izkaz pripravljal. Gumb Kontrola nastavitev omogoča pregled podatkov in izpis dnevnika manjkajočih podatkov pri tipu postavke Konti ali Postavke. Pri šifrantih za pripravo statistike finančnih računov opozori na konte in stranke, ki nimajo vnesenega sektorja. Možnost vnosa uporabnika na izkazu, ki velja samo za določenega uporabnika. Možnost vnosa izkaza s kopiranje iz že obstoječega izkaza. o Letne obdelave – Prenos v novo obračunsko obdobje Program upošteva Vrsto konta in glede na to prenaša ali izloči analitike pri prenosu v novo obračunsko obdobje. Uporabno pri neposrednih proračunskih uporabnikih, ko se med letom na evidenčne protikonti analitika avtomatsko prenaša. o Nastavitve programa Ob začetku dela s programom DK program na potrditvi vnosa nastavitev vpraša ali je letnica obračunskega leta pravilna. - Pri odgovoru Da se nastavitveni podatki vpišejo in ni jih več mogoče spreminjati. - Pri odgovoru Ne se letnica obračunskega leta lahko popravi in nato ponovno potrdi. o Novosti vezane na e-kompenzacije: Po izvozu podatkov (priprav datoteka za prenos na portal www.e-kompenzacije.si) program nudi možnost povezave na portal www.e-kompenzacije.si. Brisanje e-kompenzacije, ki je bila že prenesena v posredno knjiženje, ni več mogoče. Uvoz e-kompenzacij je urejen tako, da se uvaža tudi znesek pobotanih terjatev. Pri tem program poišče po identifikacijski številki ustrezno šifro stranke. Če dobimo pobotane terjatve, ki so vezane na ID številko, ki ni zapisana v šifrantu Strank, potem program te zapise obarva rdeče in naziva stranke ne prikaže. Prenos v DK (prenos v posredno knjiženje) je urejen tako, da se prenašajo tudi pobotane terjatve. 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 34 Verzija 6.10.15 z dne 10.4.2009 o Pregledi in izpisi – Kartice Kartice so oblikovane s qrd-jem tako, da so posameznemu uporabniku dostopne za oblikovanje. Osnovni vzorci so oblikovani kot pokončni izpisi. Osnovnih vzorcev je več in nekje nadomeščajo izbire, ki so bile v predhodnem izpisu kot izbire v podmeniju ali izbire na vnosnem zaslonu. Taka primera sta Devizna kartica in Dvovrstični izpis. Opomba: Do sedanji izpisi se nahajajo v podmeniju Izpisi pred Ver.6.10.15. o Pregledi in izpisi – Odprte postavke Osnovni vzorci so oblikovani kot pokončni izpisi. Opomba: Do sedanji izpisi se nahajajo v podmeniju Izpisi pred Ver.6.10.15. o Pregledi in izpisi – Bilance – Izkazi Urejen je izračun dopolnitve za postavke, ki so rezultat končnega in začetnega stanja na datuma iz vnosnega zaslona. Verzija 6.10.14 z dne 3.4.2009 o Dnevne obdelave – Izterjave : Urejena je dolžina polj pri prenosu naziva transakcijskega računa iz nastavitev podatek in polj pri preknjiževanju toženih terjatev. o Pregledi in izpisi – Odprte postavke – Opomini - Tiskanje: Vzorec opomin PP Urejen je izpis šifre stranke v sklicu na številko. o Letne obdelave – Prenos v novo leto Za evidenčne knjižbe se vpiše znesek Plačano za tista plačila, ki so bila pred prenosom knjižena v obdobja večja od 12. Verzija 6.10.12 z dne 27.3.2009 o Dnevne obdelave – Pregled knjiženja Novo izbirno polje od do Datuma prejema na zaslonu vnosnih podatkov. Na preglednico dodamo to polje po standardnem postopku z desnim gumbom na miški: na spustnem meniju izberemo Izbira stolpcev, nato prestavimo Datum prejema iz stolpca Polja, ki so na voljo v stolpec Izbrana polja. Opozorilo: Datum prejema se v bazi podatkov zapisuje od tega popravka dalje. Tako bo pravilno zapisan podatek od trenutka zamenjave te verzije dalje. o Dnevne obdelave – Posredno knjiženje – Kontrolni dnevnik Omogočena je izbira izpisa kontrolnega dnevnika za določeno temeljnico in določeno obdobje. V kolikor pustimo polji prazni program izpiše tako kot do sedaj vse zapise, ki se nahajajo v posrednem knjiženju trenutnega operaterja. o Pregledi in izpisi – Bilance – Izkazi Izračun je dopolnjen za postavke, ki so rezultat končnega in začetnega stanja na datuma iz vnosnega zaslona. o Letne obdelave – Prenos v novo leto Program za prenos šifre stranke in analitik, za oznako stranke, SM, SN, Referenta in DN, upošteva nastavitve konta. V kolikor so se ti podatki pojavili v prometnih zapisih in je konto označen kot konto glavne knjige (vrsta konta v šifrantu kontov ='F') se pri prenosu otvoritvenega stanja opustijo. Opozorilo: Pri evidenčnem knjiženju neposrednih proračunskih porabnikov so se stranke avtomatsko prenesle na evidenčni protikonto, kljub temu, da vrsta konta ni bila označena za knjiženje stranke. Pri prenosu v novo leto se šifra stranke ne bo upoštevala. o V fakturiranju je bila dodana izbira, ki pri povezovanju računa z avansnim računom, omogoča prenos postavk tako, da se poknjiži storno davka iz avansnega računa in prenos plačila iz konta avansa na konto terjatve. Za zapiranje plačil z računom se požene Pripomočki – Avtomatsko zapiranje: izberemo konto terjatev, zapiranje po vezni številki nam program že ponudi. Verzija 6.10.9 z dne 13.3.2009 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 35 o Odpravljena je težava pri izpisu pokončne kartice glavne knjige za pretekla leta v primerih, ko je bilo izvedeno popravljanje šifranta kontov. o E-knjiženje: Popravljeno nastavljanje statusa vknjižb, ko so te že bile pripravljene. Verzija 6.10.8 z dne 27.2.2009 o Dnevne obdelave – Posredno knjiženje – Uvoz Novi obdelavi za potrebe podjetja Mega Metal d.o.o.: - Delitev ostalih proizvodnih stroškov in - Zapiranje R4 za proizvodnjo o Dnevne obdelave – Pregled temeljnic Pregleduje se lahko tudi temeljnice zaklenjenega obdobja. o Pregledi in izpisi – Bilance – Izkazi – gumb AJPES -XML Struktura XML je prilagojena spremembam, ki jih je AJPES objavil v januarju 2009. o Pregledi in izpisi – Šifranti – Šifranti DK – Izkazi Izkaz se lahko pripiše določenemu uporabniku. V ta namen je dodano novo polje Uporabnik. Šifre izkazov se lahko filtrirajo s pomočjo dodatnega filtra Uporabnik, ki je postavljen nad preglednico nazivov izkazov. Filter po uporabniku nad preglednico deluje tako, da se ob vpisu uporabnika v preglednici prikažejo zapisi, ki pripadajo uporabniku vpisanem nad preglednico in vsi zapisi izkazov, ki nimajo vpisane številke uporabnika. Urejeno je preprostejše kopiranje izkaza s pomočjo gumba "Vnesi iz...". Pri kopiranju program ponudi zaporedno številko izkaza, ki je za ena višja od najvišje trenutne številke v šifrantu. Uporabnik ponudi tudi trenutno aktivnega uporabnika. Podatka se lahko popravita. o E-knjiženje usklajeno z novimi evidencami DDV o Posredno knjiženje - zapisovanje v stare knjige DDV: Odpravljena napaka pri pridobitvah iz EU po nižji davčni stopnji - pri pripravi vknjižb se je napačno izračunala razlika. Verzija 6.10.5 z dne 6.2.2009 o vsebuje vnosna okna DDV, ki so bila spremenjena. Verzija 6.10.3 z dne 23.1.2009 o Prenos v DDV: Popravljeno prenašanje datumov iz vknjižbe v nove evidence DDV. Verzija 6.10.2 z dne 9.1.2009 o Dnevne obdelave – Pregled kartice Pri omejitvi izpisa do določenega obdobja: plačila, ki ne izpolnjujejo pogojev izpisa in zapirajo račune vključene v izpis, se izločijo tudi iz zapiranja računa vključenega v izpis. o Dnevne obdelave – Posredno knjiženje (velja za evidenčno knjiženje neposrednih proračunskih porabnikov) Odpravljena je težava pri knjiženju knjižbe z dogodkom, ki ni bil označen kot račun, na konte razreda 4 in 7, ko je program knjižil na evidenčni proti konto in ne direktno na kotno razreda 4 ali 7. o Dnevne obdelave – Posredno, neposredno knjiženje Vnos dokumenta je omejen na 22 znakov. o Pregledi in izpisi – Promet stroškovnih nosilcev Poleg šifre stroškovnega nosilca se izpiše tudi naziv le-tega. o Priprava vknjižb po vnosu v stare knjige DDV: Onemogočen je vnos v vrstice, ki si bile dodane zaradi novih evidenc DDV. Verzija 6.10. z dne 24.12.2008 o Dnevne obdelave – Prilivi in odlivi: Nova obdelava, ki omogoča vnos prilivov in odlivov po kontih na določene dneve v prihodnosti. Vneseni prilivi in odlivi se upoštevajo skupaj s prilivi in odlivi na kontih vpisanih v šifrantu kontov prilivov in odlivov. o Pregledi in izpisi : Na spodaj naštetih izpisih je odpravljena težava pri izbiri obdobja od in obdobja do. Težava je nastopila pri izbiri Obdobje od prazno ali 0 ali pri izbiri Obdobje do prazno ali 0. 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 36 - Kartica konta (pokončni izpis); - Kartica konta (ležeči izpis), - Kartica SM, - Kartica SN, - Kartica referenta, - Promet strank, - Promet SM, - Promet SN in - Promet referentov. o Modul je prilagojen novostim v programu DDVc. Verzija 6.9.011 z dne 12.12.2008 o Dnevne obdelave – Posredno knjiženje : Pri popravljanju knjižbe se v zapis ne privzame na zadnje vneseni datum. o Hitri pregled – Pregled – Analiza postavk: Analiza je prenesena iz podmenija Dnevne obdelave – Analiza odprto. Omogoča pregled dokumenta oz. glede na postavitev v OLAP kocki po naslednjih stanjih: - Saldo, - Promet, - Zaprto stanje, - Odprto stanje, - Odprto stanje ne zapadlo, - Odprto stanje zapadlo, - Odprto stanje zapadlo po grupah,. o Pregledi in izpisi Na spodaj naštetih izpisih je dodana izbira izpisa Od Do leta. To omogoči izpis podatkov več let na enem izpisu. Pri tem je upoštevano otvoritveno stanje Leta od, otvoritvena stanja naslednjih let se ne izpišejo. Ker so kartice razreda 4 in razreda 7 zaprte, se podatke zapiranja izloči z vnosom Temeljnice in Obdobja po katerem so bili podatki zapiranja knjiženi. - Kartica konta (pokončni izpis); - Kartica konta (ležeči izpis), - Kartica SM, - Kartica SN, - Kartica referenta, - Promet strank, - Promet SM, - Promet SN in - Promet referentov. Verzija 6.9.009 z dne 5.12.2008 o Dnevne obdelave - Plačevanje: Pri prenosu podatkov v Posredno knjiženje je odpravljena težava v primeru, ko plačilo na saldakontih kontih ni imelo povezave na dokument za zapiranje. o Pregledi in izpisi - Odprte postavke: Na vnosnem oknu, je pri izbiri Opomini, dodana izbira Rok plačila. Le-ta se izpiše pri opominu s posebno položnico. o Posredno knjiženje: Urejeno je ponujanje datuma pri knjižbah, ki sledijo saldakontnemu kontu tako, da se v Datum ponudi Datum opravljanja storitve. Verzija 6.9.006 z dne 21.11.2008 o Urejeni so opomini s posebno položnico o Urejeno odpiranje knjige DDV pri knjiženju v dvostavnem knjigovodstvu. Verzija 6.9.005 z dne 14.11.2008 o Dnevne obdelave – Posredno knjiženje Pri knjiženju plačila, in zapiranju le-tega, se v zapis plačila ne privzame datum valute in datum opravljanja storitve. 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 37 Vstavljena je kontrola zneska tako, da tudi pri popravljanju konta z nasprotno stranjo knjiženja, program opozori na vnos zneska. o Dnevne obdelave – Plačevanje V kolikor je na stranki več odprtih dokumentov z isto številko dokumentu, bo program dovolil izbiro takega dokumenta in zapiranje le-tega. o Dnevne obdelave – Izterjava - Izvršbe: Urejena je XML datoteka za oddajo Izvršb na portal sodišča. o Pregledi in izpisi – Bruto bilanca Otvoritveno stanje se pravilno prikaže tudi na tistih kontih, ki nimajo prometa v obdobju za katerega je bila vnesena omejitev datuma. Verzija 6.9.003 z dne 30.10.2008 o Dnevne obdelave: Posredno knjiženje: Urejen je zapis številke dokumenta pri knjiženju plačil z zapiranjem. Pregled knjiženja: Odpravljena je težava pri vnosu omejitve pregleda po šifri stranke. o Hitri pregled odprtih postavk: Odpravljena je težava pri pripravi podatkov za prikaz le-teh v preglednici Verzija 6.9.002 z dne 27.10.2008 o Odpravljene težave pri izpisih opominjanja in pri karticah na MS SQL 2000 strežnikih. o Odpravljene težave z vrstnim redom vnosa parametrov pri pregledu kartice konte Verzija 6.9. z dne 15.10.2008 o Nastavitve Novo polje Vpis dokumenta v plačilo. Pri potrjeni izbiri se bo pri plačevanju avtomatsko vpisal dokument v zapis plačila. o Šifranti - Šifranti DK – Konti Pri vnosu oz. popravljanju posameznega konta se lahko vnašajo tudi nazivi kontov v tujih jezikih. o Dnevne obdelave Posredno knjiženje - Pri zapiranju postavk, preko polja veza v posrednem knjiženju, bi je viden tudi datum opravljene dobave/storitve Posredno knjiženje – Uvoz knjižb iz datoteke - Po specifikaciji , ki se uredi v programu samem, se podatki v posredno knjiženje lahko prenesejo tudi iz txt ali excel datoteke. Izterjava – Opominjanje - V opominjanje so vključeni tudi dobropisi v kolikor niso zaprti. Dodani sta možnosti: 1. 2. odklepanje že pripravljenih opominov in izpis sestavljanja opominov. Kompenzacije - Izbira S kompenzacija v obdelavi se pri vstopu na zaslon ponudi glede na zadnjo izbiro. E-kompenzacije - Potrjene kompenzacije se lahko uvozijo in avtomatsko knjižijo kot plačilo. Plačilni nalog - Pri vnosu plačilnega naloga je omogočena povezava s šifrantom Zaposleni. Evidenčno knjiženje - Knjiženje vknjižb evidenčnih kontov - Evidenčne vknjižbe se lahko pripravijo tudi samo za določeno številko temeljnice. Pregled knjiženja - Izpišejo se tudi nazivi stroškovnih mest, stroškovnih nosilcev, referentov. Le-ti so na voljo tudi v podatkovnem setu za izpis v qrd-ju. Pregled temeljnic - Pri neizpolnjenem polju Obdobje, se izpišejo podatki temeljnice za vsa obdobja poslovnega leta. Pregled kartice - Izbira stranke ni več odvisna od konta. Kartica stranke se lahko pregleda tudi za vse konte hkrati. o Pregledi in izpisi 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 38 Bilance – Bruto bilanca - Z izbiro jezikovnega področja, na izbirnem ekranu za izpis, je omogočen izpis bilance v tujem jeziku. Kartice – Kartica konta (pokončen in ležeči izpis) - Z izbiro jezikovnega področja, na izbirnem ekranu za izpis, je omogočen izpis kartice v tujem jeziku. Kartice – Kartica SM - Nova izbira Razvrščanja: Po kontu, obdobju in datumu dokumenta. Pri tej izbiri se prikažejo seštevki po posameznih kontih. Kartice –Kartica SN - Nova izbira Razvrščanja: Po kontu, obdobju in datumu dokumenta. Pri tej izbiri se prikažejo seštevki po posameznih kontih. Pregledi in izpisi - Odprti dokumenti, Neplačano po strankah - Pregled je prikazan v klasični preglednici kjer se lahko podatki sortirajo in iščejo po standardnem postopku. o Letne obdelave - Zapiranje razredov, Izračun tečajnih razlik, Izračun izravnav Datum za knjiženje se ponudi zadnji dan Obdobja za knjiženje. o Pripomočki – Avtomatsko zapiranje Pri enaki številki dokumenta se zapira najstarejša postavka. Z izbiro Do konca je omogočeno zapiranje tako, da se postavke zaprejo v celoti v okviru možne više zneskov ne glede na vezno številko. o Varnostni sistem Urejen je varnostni sistem tudi na programih v pregledih in izpisih. Verzija 6.8.17 z dne 26.9.2008 o Dnevne obdelave – Nabava,poraba: Dodana možnost prenosa podatkov porabe po šifrantu. Pri tem prenosu so osnova za določitev kontov in proti kontov: - konto zaloge iz šifranta artiklov, - vrsta prometa, - tip skladišča, - šifra skladišča, - šifra stroškovnega mesta in - šifra stroškovnega nosilca. V kolikor ni vpisan proti-konto odvisnih stroškov, le-te prišteje k ustreznemu proti-kontu glede na tip artikla. o Odpravljena pomanjkljivost, ki je povzročila napačen prikaz odprtih postavk. Verzija 6.8.14 z dne 29.8.2008 o Kompenzacije: Tiskanje nastavitve za tiskanje so spremenjene tako, da je: - dodana možnost tiskanja najstarejšega datuma valute za določeno kompenzacijo v primeru, da v nastavitvah tiskanja polje Valuta kompenzacije pustimo prazno. - dodana možnost tiskanja ločenega obrazca za dobavitelja in kupca - dodana možnost tiskanja telefona, faksa in imena izbranega stika popravljen izpis obrazca kompenzacija tako, da se v naslovu izpisuje dobavitelj, glede na nastavitve pa tudi telefon, faks, ime izbranega stika o E- Kompenzacije: Uvoz dodana nova funkcionalnost: uvoz datoteke, ki jo pripravi sistem www.ekompenzacije.com in v kateri so zapisane informacije o pobotu o E- Kompenzacije: Tiskanje manjši popravki besedila obeh izpisov (specifikacija in prijava za Ajpes) o E- Kompenzacije: Prenos v DK dodana nova funkcionalnost: prenos pobotanih zneskov v posredno knjiženje. Program za vsak pobotan dokument (delno ali v celoti pobotan) pripravi vknjižbo na Temeljnico in na Dogodek iz nastavitvenih podatkov prenosa v DK. urejen varnostni sistem DK - E-kompenzacije - gumb Prenos v DK o E- Kompenzacije: Odklepanje dodana nova funkcionalnost: odklepanje paketa e-kompenzacije, ki je že bila knjižena v posredno knjiženje. 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 39 urejen varnostni sistem DK - E-kompenzacije - gumb Odklepanje o Plačevanje na preglednici plačevanja urejena možnost sortiranja po koloni Znesek in Šifra referenta o Posredno, Neposredno knjiženje pri kreiranju plačilnega naloga urejeno, da vzame številko uporabnika za zaposlene iz nastavitev v PPju in s tem omogoča iskanje po šifri zaposlenega Verzija 6.8.10 z dne 1.8.2008 o Dnevne obdelave – Posredno knjiženje – Uvoz vknjižb iz datoteke Na uvozu v posrednem knjiženju dodan 'Uvoz vknjižb iz datoteke', ki preko čarovnika za uvoz podatkov, omogoča uvoz iz poljubnega tipa datoteke (XLS, TXT, CSV,..). o Dnevne obdelave – Pregled temeljnic Dodana možnost pregleda temeljnic za vsa obdobja (v izboru se pusti prazna šifra obdobja) o Izpisi in pregledi – Odprti dokumenti Preglednica è Urejeno iskanje in filtriranje v preglednici. o Izpisi in pregledi – Neplačano po stranka: Preglednica è Urejeno iskanje in filtriranje v preglednici. Verzija 6.8.8 z dne 18.7.2008 o Dnevne obdelave – Izterjava – Opominjanje Pri izstavitvi opominov se izpis opominov ne vrši več direktno na tiskalnik ampak se opomine izpisuje kadarkoli preko ikone za Izpis è Tiskanje opominov. Izpisujejo se tisti opomini, ki so izbrani v preglednici. Dodan izpis seznama opominov. Na seznam so vključeni tisti opomini, ki so izbrani v preglednici. Dodano odklepanje opominov. Odklepamo lahko samo opomine, ki so bili zadnji izstavljeni. o Dnevne obdelave – Izterjava - Izvršbe Dopolnjena priprava XML datoteke za vlaganje izvršbe na portal eIzvršbe. Dodana priprava izvršb iz opominov. To možnost lahko nastavimo v Nastavitvah programa na zavihku Izvršbe. Verzija 6.8.7 z dne 4.7.2008 o Dnevne obdelave – Kompenzacije – Izpis Izpis vključuje tudi osebo stika, telefon in faks. Možno je izpisati obrazec ločeno za kupca in za dobavitelja. o Dnevne obdelave – E-Kompenzacije Nova izpisa: prijava in specifikacija E-kompenzacij. V tekstovno datoteko se zapišejo zbirne obveznosti za identifikacijsko številko stranke. o Dnevne obdelave – Pregled kartice Kartico stranke lahko pogledamo za vse konte hkrati. Pri posamezni postavki je omogočen pregled plačilnega naloga s pomočjo gumba Prikaži zapis v PP. Verzija 6.8.3 z dne 7.6.2008 o Dnevne obdelave - Nabava, Poraba: Po prenosu v knjigovodstvo se zabeleži status knjiženo v DK na zapisu prejetega oz. izdanega materiala. o E-kompenzacije: v izhodno datoteko se pripravi en zapis za identifikacijsko številko stranke, pri izbiri stranke se prikaže saldo njenega prometa in prikažejo se samo stranke, ki imajo saldo, v preglednici je stranke razvrstijo po nazivu Verzija 6.8.2 z dne 30.5.2008 o Nabava, Poraba Dopolnjena je možnost knjiženja odvisnih stroškov; V preneseno vrstico dokumenta se zapiše status; 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 40 Časovna optimizacija prenosa. o Posredno knjiženje Odpravljena pomanjkljivost pri zapiranju več računov z enim plačilom; Urejen izpis dnevnika z zaporedjem po kontih. Verzija 6.8.0 z dne 9.5.2008 o Šifranti - Šifranti DK – Konti Izven bilančni konti je nov podatek na šifri konta. Izven bilančni konto označimo z izbiro v polju Izven bilančni v šifrantu kontov in dodatna izbira pri izpisih. XML datoteka je usklajena s popravljeno shemo objavljeno s strani AJPES-a. Na vnosnem zaslonu Izvoz podatkov v XML niso vsi podatki obvezni za vnos. Izkazi - Olajšan vnos plana direktno v preglednico po postavkah izkaza. - Priprava plana na podlagi preteklih let ali iz podatkov izkaza. o Dnevne obdelave Knjiženje podatkov iz obdelav v okviru DK lahko poteka neposredno. Ta način obdelave zahteva v Nastavitve programa izbiro (odkljukamo) Obdelave DK. Avansi – Zapiranje iz Avansov Preknjiževanje avansov je možno tudi s knjiženjem na nasprotni strani kot je knjižen avans in ne samo s stornom avansa. Plačevanje Z enim plačilom lahko povežemo več računov ene stranke. Posredno knjiženje – Knjiženje plačil iz zbirnega centra Na podlagi zaporedja kontov program razdeli plačilo na različne konte stranke in zapre račune. Posredno knjiženje – Knjiženje plačil iz trajnih nalogov Na podlagi zaporedja kontov program razdeli plačilo na različne konte stranke in zapre račune. Posredno knjiženje – Kontrolni dnevnik Izpis z možnostjo izpisa evidenčnih vknjižb. Pregled knjiženja – Izvoz podatkov – Bremenitev TN-ZC04 Pripravi se datoteka bremenitev trajnih nalogov na podlagi odprtih postavk. o Pregledi in izpisi Vključena je izbira izpisov Vsi konti, Redni, Izven bilančni konti. Bilance – Izkazi Na gumbu DURS – XML se pripravi datoteka Obračun davka od dohodkov pravnih oseb, ki se uvozi na portal DURS. Obračun davka od dohodkov pravnih oseb se oblikuje oz. uvozi iz spletne strani SAOP kot nov izkaz. Bilance – Izkazi Izkaze vseh višjih stroškovnih mest ali stroškovnih nosilcev se lahko izpiše naenkrat. V tem primeru se pri naročanju izpisa izpusti vnos šifre višjega SM ali vnos šifre višjega SN. Kartice – Kartica stranke (pokončni izpis) V prvi vrstici je poleg dokumenta izpisan tudi vezni dokumenta. o Hitri pregled – Pregled – Izpisi Zapadlo, Nezapadlo je nov program, kjer so posebej izpisane in seštete zapadle postavke in posebej nezapadle. Gumb Podrobno – Odprto je nov pregled kjer se izpišejo samo odprte postavke. o V bazo dodana funkcija DKOdprtoNaDan. Za podane parametre vrne tabelo z postavkami iz DKPromet. Namenjena ugotavljanju stanja na saldakontnih kontih. 1.4.2015 Novosti v SAOP Dvostavno knjigovodstvo 41
© Copyright 2024