Pro.3 Finance POLETNA VERZIJA 2010 VERZIJA: 1,242 Poletne novosti programa Pro. 3 Finance V nadaljevanju so po sklopih opredeljene novosti v programu FINANCE, ki so zajete v poletni verziji 2010. Sklopi so smiselno porazdeljeni in so naslednji: POŠTNA KNJIGA 1. Možnost vnosa dodatnih podatkov pri vnosu pošte DDV 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Vnos prejetih in izdanih računov Dopolnitev izvoza za DURS v primeru davčnega inšpiciranja Dodatna kontrola datumov pri vnosu prejetega računa, Nabave po 76. a členu Dopolnitve pri prenosu OS iz KPR v Osnovna sredstva Brisanje osnovnega sredstva in možnost ponovnega prenosa iz KPR v osnovna sredstva Pri vnosu KIR in KPR se preverjajo nezaprti in nevezani avansi Združevanje plačilnega prometa za domača plačila in tuja plačila GKS 1. 2. 3. 4. 5. 6. Prenovljena navodila Dodatna akcija na vnosu temeljnice Dokument na dveh saldakontskih kontih Izpis Odprti računi Izpis Kartice za Pojasnilo zunanji izpisi PLAČILNI PROMET 1. Združevanje plačilnega prometa za domača in tuja plačila VZDRŽEVANJE 1. Geslo ob menjavi verzije 1 Poletne novosti programa Pro. 3 Finance Za brezhibno delovanje Pro.3 Financ in Pro.3 Osnovna sredstva je potrebna zadnja verzija obeh programov. Ker smo v poletni verziji naredili veliko predvsem na povezavi DDV in OSNOVNIH SREDSTEV, je za njihovo brezhibno delovanje potrebna zadnja verzija programov. Nastavitev brisanje osnovnega sredstva in možnost ponovnega prenosa iz KPR v osnovna sredstva pod točko 5, sklopa DDV je potreben serviserski poseg. Storitev je plačljiva in se zaračuna po porabljenem času približno 0,5 h. Nastavitev, ki omogoča isti dokument na dveh saldakontskih kontih, pod točko 3, sklopa GKS, je na vklop. Vklopi se s strani Pro-Bita, storitev je plačljiva in traja približno 15 minut. Ker smo pri menjavi verzije dodali geslo, ki ga prejmete od podpore, si morate menjati verzijo programa vsaj do 31.07.2010, sicer bo geslo poteklo. 2 Poletne novosti programa Pro. 3 Finance POŠTNA KNJIGA V nadaljevanju so predstavljene novosti v poletni verziji, in sicer v poštni knjigi. 1. Možnost vnosa dodatnih podatkov pri vnosu pošte V poštni knjigi se je pri vnosu pošte v program omogočila možnost vnosa dodatnih podatkov, in sicer številka dobavnice, številka naročilnice in številka zahtevnice. Podatki niso obvezni pri vnosu. Če jih vnašamo, potem lahko tudi v preglednici iščemo po teh kriterijih. 3 Poletne novosti programa Pro. 3 Finance DDV V nadaljevanju so predstavljene novosti v poletni verziji, in sicer v DDV-ju. 1. Vnos prejetih in izdanih računov V DDV -> Vnosi so se odstranili odvečni gumbi za vnos računov v program. Odstranili so se začasni vnosi, ki smo jih potrebovali v prehodnem obdobju v januarju 2010. 2. Dopolnitev izvoza za DURS v primeru davčnega inšpiciranja Dopolnil se je izvoz za DURS, ki se je spremenil po 01.01.2010. V primeru, da ste inšpicirani za davčno obdobje v letu 2010, morete izbrati spodnjo opcijo Po 01.01.2010. Če opcijo ne izberete se bodo izpisale datoteke, ki so bile v veljavi pred 01.01.2010. 4 Poletne novosti programa Pro. 3 Finance Dodali so se seštevki, ki vam omogočajo lažjo kontrolo z Evidencami prejetih in izdanih računov. 3. Dodatna kontrola datumov pri vnosu prejetega računa, Nabave po 76. a členu Pri vnosu tipa računa 010 v Knjigi prejetih računov se je dodala kontrola datumov, in sicer v primeru, da je datum izdaje pred datumom opravljene storitve, potem se Datum za izstopni DDV prepiše iz datuma DUR-a: Primer računa: Datum izdaje 31.03.2010 Datum DUR-a 01.04.2010 Pri tipih računa 004, 008 in 010 program dela tako, da iz datuma izdaje prepiše datum v Datum za izstopni DDV (v našem primeru je to 31.03.2010). Kontrolo smo dopolnimo tako, da program pri tipu računa 010 preveri Datum izdaje in Datum DUR, in če je datum DUR za datumom izdaje, se v Datum za izstopni DDV zapiše datum DUR-a (in ne datum izdaje), torej 01.04.2010. 5 Poletne novosti programa Pro. 3 Finance OPOZORILO: Kontrola in zapis datuma se izvede samo prvič. To pomeni, če naknadno popravljate datume na vnosni maski, program ne osveži/prepiše datuma na vnosni maski od Samoobdavčitve, torej je potreben ročen popravek v polju Datum za izstopni DDV na želeni datum za izstopni DDV. 4. Dopolnitve pri prenosu OS iz KPR v Osnovna sredstva Pri vnosu prejetih računov se pri vklopu opcije ali pojavi dodatno polje pri prenosu prejetega računa iz KPR v modul OS, to je Znesek za prenos v OS. Primer: Račun za 1.200 € z DDV DDV 200 € Odstotek odbitka 50% Namenjen je predvsem tistim strankam, ki so proračunski uporabniki in si lahko odbijajo le del DDV-ja. V ta namen se mora v DDV-O in v Evidence prenesti samo osnova osnovnega sredstva (v našem primeru je to 1.000 €), medtem ko pa se na knjižbe in v modul osnovna sredstva mora prenesti osnova in DDV, ki se ne odbija (torej osnova 1.000 € in DDV, ki se ne odbija 100 €, skupaj 1.100 €). Imamo naslednje nastavitve: 6 Poletne novosti programa Pro. 3 Finance Primer računa: Znesek z DDV je 1.200 €, DDV, ki se lahko odbija je 100 €. Račun vnesemo v program in ga zapišemo: Program nas vpraša: Kliknemo Da. Program nas obvesti: 7 Poletne novosti programa Pro. 3 Finance V osnovna sredstva se je zapisalo osnovno sredstvo z ID KPR007: Na osnovno sredstvo se je zapisal znesek 1.100 € OPOZORILO: Za pravilno delovanje prenosa zneskov iz KPR v Osnovna sredstva za tiste uporabnike, ki uporabljajo odbitni delež, je potrebna zadnja verzija programa osnovnih sredstev in financ. 8 Poletne novosti programa Pro. 3 Finance 5. Brisanje osnovnega sredstva in možnost ponovnega prenosa iz KPR v osnovna sredstva V primeru, da osnovno sredstvo pobrišemo v osnovnih sredstvih, nam program omogoča, da ga lahko ponovno prenesemo iz KPR-ja. V našem primeru pobrišemo osnovno sredstvo KPR007: Program nas vpraša: Kliknemo Da. Program nas obvesti: V KPR lahko to osnovno sredstvo ponovno prenesemo: 9 Poletne novosti programa Pro. 3 Finance Opcija omogoča, da lahko zneske popravimo že v KPR-ju in potem popravke ponovno prenesemo v Osnovna sredstva. OPOZORILO: Za pravilno delovanje pri brisanju v osnovnih sredstvih ter možnost ponovnega prenosa je potreben serviserski poseg. Storitev je plačljiva, zaračuna se po porabljenem času približno 0,5 h. 6. Pri vnosu KIR in KPR se preverjajo nezaprti in nevezani avansi Pri zapisu računov v Knjigo prejetih in izdanih računov se zdaj preverja, če so zaprti avansni računi. Če so še odprti avansni računi nas program opozori in nas normalno spusti naprej. 7. Združevanje plačilnega prometa za domača plačila in tuja plačila V programu se je pričelo združevanje plačilnega prometa za domača in tuja plačila. V programu se na prejetih računih in v plačilnem prometu dodajajo nove opcije, ki pa še niso v uporabi. V nadaljevanju bomo predstavili dodatne opcije v programu, vendar še niso v uporabi, zato vas prosimo, da jih uporabljate v meri, kot predpisujemo. Na prejetih računih, kot so tipi računov 001, 002, 005, 006, 009 in 010 se pojavljajo spodnje opcije, ki jih uporabljate v celoti. To so sklic, Virman D ali N in Dobaviteljev transakcijski račun. 10 Poletne novosti programa Pro. 3 Finance Na prejetih računih, kot so tipi računov 003, 004 in 008 se pojavljajo spodnje opcije, ki jih ne uporabljate. To so sklic, Virman T ali N, Dobaviteljev transakcijski račun, Banka upnika in izbor države banke kamor nakazujemo. Na plačilnem prometu se je dodala spodnja opcijo, to je Tip. Izključno uporabljamo samo Tip D. 11 Poletne novosti programa Pro. 3 Finance Združen plačilni promet se bo pričel uporabljati v jesenski ali zimski verziji 2010, pred tem obdobjem tujega plačilnega prometa (torej Tip T) ne smete uporabljati. 12 Poletne novosti programa Pro. 3 Finance GKS V nadaljevanju so predstavljene novosti v poletni verziji, in sicer v GKS. 1. Prenovljena navodila V poletni verziji so prenovljena navodila. Prikličete jih tako, da se postavite na želeno mesto in pritisnete tipko F1. Odprejo se vam navodila. Navodila so sestavljena iz osnovnih navodil, to je opredelitev polj in pa iz Primerov. Prenovljena so navodila za Poštno knjigo, GKS, DDV, Osnovni podatki, medtem ko za Plačilni promet in Blagajno navodila še niso prenovljena. 2. Dodatna akcija na vnosu temeljnice Na vnosu temeljnic so se dodale različne akcije, ki so opredeljene v nadaljevanju. a) Sprememba VK v program se je dodala akcija, ki izbrani temeljnici zamenja VK, to je vrsta knjižbe. V primeru, da smo pomotoma naredili temeljnico, ki ima VK 00, želeli pa bi, da bi imela VK BA, potem izberemo spodnjo akcijo: Program odpre možnost spremembe VK, tako da v polje Stari VK vnesemo starega, v našem primeru 00, v Novi VK pa vnesemo BA. Program omogoča tudi izbiro pozicije od do katere pozicije se naj spremeni VK. Če so pogoji pravilno izpolnjeni kliknemo Zapiši. 13 Poletne novosti programa Pro. 3 Finance Program spremeni VK-je: b) Možnost kumuliranja za več kontov hkrati Pri kumuliranju po kontu se je na vnosu temeljnice dodala opcija za paketno kumuliranje. Opcija omogoča, da se lahko izbere več kontov hkrati, ki se kumulirajo. 14 Poletne novosti programa Pro. 3 Finance Na temeljnici izberemo Dodatne akcije -> Kumuliranje po kontu … Program nam odpre možnost izbire kumuliranja, izberemo Atribut 1: Ko potrdimo nas program prestavi v naslednjo okno, kjer izberemo katere konte želimo kumulirati, v našem primeru, smo izbrali spodnja dva konta: 15 Poletne novosti programa Pro. 3 Finance Program je kumuliral podatke najprej po kontu in v okviru kontov še po atributih: c) Knjiženje evidenčne temeljnice Pri knjiženju evidenčnih temeljnic se je dodala kontrola na prazni konto in prazne zneske. Program nas v tem primeru obvesti. Kontrola pride v poštev za proračunske uporabnike, ki uporabljajo evidenčno knjiženje dogodkov. 3. Dokument na dveh saldakontskih kontih Pri prenosu iz DDV v GKS se lahko dokumentom dodaja pripona, če je na isti številki (dokumenta (in istem tipu dokumenta) več kontov ali partnerjem. OPOZORILO: Številka dokumenta je lahko dolga do 17 znakov. Opcijo je potrebno vklopiti, vklopi se s strani Pro-Bit-a, storitev se plača in traja približno 15 minut. Imamo primer spodnjega računa, kjer poknjižimo del zneska na konto 12000 in del na konto 12001. Oba konta imata isti tip dokumenta, in sicer tip dokumenta K. 16 Poletne novosti programa Pro. 3 Finance Pri prenosu iz DDV v GKS program samodejno doda pripono 01 enemu izmed kontov: 4. Izpis Odprti računi Na izpis Odprti računi na dan / po zapadlosti se je v preglednico dodala tudi matična številka partnerja. 5. Izpis Kartice za Na izpis kartice se je dodala možnost izločitve pobota (zapiranje R4 in R7). Izločitev pobota pomeni, da program izloči vse tiste knjižbe, ki so rezultat zapiranje razreda R4 in R7. Pogoj, da 17 Poletne novosti programa Pro. 3 Finance se pobot (oziroma zapiranje R 4 in R 7) izloči je vrsta knjižbe PB, ki samodejno nastane z akcijo zapiranja. Hkrati smo v preglednico dodali polje DRŽAVA in KODA države. to nam omogoča, da lahko postavimo določene filtre pri kontroli za tista poročila, ki morajo vsebovati državo in kodo države (na primer SKV poročilo). 6. Pojasnilo zunanji izpisi Ob menjavi verzij običajno pošiljamo tudi prenovljene izpise. Večkrat se zgodi, da tega izpisa ne vidite. Razlog je v tem, da so se izbrani izpisi delali posebej za uporabnika iz različnih razlogov. Izpise so lahko naročili vaši predhodniki, tako da za njih niste mogli vedeti. V ta namen smo v vse izpise dodali indikator, ki pove, da je izpis zunanji, torej delan posebej za stranko. V primeru, da smo ta izpis preoblikovali mi in ga poslali v verziji, vi pa ga ne vidite, je razlog v tem, da je zunanji izpis in ni dovzeten na spremembe. Ne glede na to, da smo mi izpisi spreminjali v programu, se ta izpis ne bo spreminjal. Pred vsakim izpisom, ki je zunanji se pojavi črka (Z) kot zunanji izpis, notranji izpisi pa so tisti, ki pred nazivom nimajo oznake (Z). 18 Poletne novosti programa Pro. 3 Finance OPOZORILO: Izpisi kot so DDV-O in drugi zakonsko predpisani izpisi nikoli ne smejo biti zunanji, saj v primeru zakonskih sprememb in popravkov ne boste uporabljali pravih izpisov. Vsak popravek izpisa na željo stranko je plačljiva storitev, prav tako njegovo dopolnjevanje in spreminjanje. To pomeni, da ob spremembah kot so bile, na primer prehod na €, vam ne moremo zagotoviti, da bodo vsi izpisi pravilni, če so ti izpisi zunanji. Pravilni izpisi so samo notranji (torej brez oznake pred izpisom (Z)), kateri so dovzetni na spremembe ob pošiljanju novih verzij. 19 Poletne novosti programa Pro. 3 Finance PLAČILNI PROMET V nadaljevanju so predstavljene novosti v poletni verziji, in sicer v plačilnem prometu. 1. Združevanje plačilnega prometa za domača in tuja plačila Na plačilnem prometu se je dodala spodnja opcijo, to je Tip. Izključno uporabljamo samo Tip D. Združen plačilni promet se bo pričel uporabljati v jesenski ali zimski verziji 2010. 20 Poletne novosti programa Pro. 3 Finance VZDRŽEVANJE V nadaljevanju so predstavljene novosti v poletni verziji, in sicer na Vzdrževanju. 1. Geslo ob menjavi verzije Ob menjavi verzije je potrebno vpisati tudi geslo, sicer menjava ni mogoča. Geslo boste prejeli od podpore. Verzijo si je potrebno zamenjati najkasneje do 31.07.2010, sicer bo geslo poteklo. V tem primeru boste morali ponovno klicati na podporo, da pridobite novo geslo. 21