‫ניהול קבוצת‬
FRC
THE Y TEAM – FRC 3211
THE Y TEAM - FRC 3211
‫מי אנחנו?‬
‫‪ ‬לירון גורביץ‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪ 10‬שנים ב‪FRC‬‬
‫סטודנט להנדסת מכונות באונ' בן גוריון‬
‫מנטור ראשי של ירוחם – ‪3211‬‬
‫‪ 2 ‬פרסי צ'רמן ישראלי‬
‫‪ 2 ‬פרסי שופטים בינלאומיים‬
‫‪ ‬רותם שטל‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪ 4‬שנים ב‪FRC‬‬
‫זוכת פרס רשימת דין ב‪2013‬‬
‫רכזת רובוטיקה ישובית בירוחם‬
‫‪THE Y TEAM - FRC 3211‬‬
‫ארגון הקבוצה‬
‫‪ ‬קבוצת רובוטיקה היא כמו חברה עסקית‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫היררכיה ניהולית לביצוע עבודה‬
‫אדם אחד לא יכול לנהל הכל‬
‫‪ ‬שיתוף פעולה תלמידים ומנטורים‬
‫‪‬‬
‫זה לא יריד מדע או פרויקט חקר – התלמידים לא אמורים לעשות הכל לבד‬
‫‪ ‬שימו מנטורים שינהלו כל תת צוות‬
‫‪ ‬הגדירו "אני מאמין" לקבוצה‬
‫‪‬‬
‫בירוחם – רובוט והצלחה תחרותית זה קריטי‪.‬‬
‫‪ ‬זה מה שגורם לנערים להתלהב ולהבין את היופי במדע וטכנולוגיה‬
‫‪‬‬
‫התנדבות קהילתית ופיתוח מבוגרים בעלי אחריות‬
‫‪ ‬נתינת משימות וציפייה לביצוע – כמו בארגון בתעשייה‬
‫‪ ‬הבנה שהקהילה ופריחתה חשובים מהפרט‬
‫‪THE Y TEAM - FRC 3211‬‬
‫דוגמת פירמידת היררכיה‬
‫סמכות עליונה –‬
‫מנהלי קבוצה‬
‫ומנטור ראשי‬
‫מתנדבים ומהנדסים‬
‫ניהול ושיווק‬
‫אדמיניסטרציה‬
‫פרסים‬
‫רובוט‬
‫מדיה‬
‫אסטרטגיה‬
‫בנייה‬
‫בקרה‬
‫‪THE Y TEAM - FRC 3211‬‬
‫צד הרובוט‬
‫‪ ‬אדם אחד בעל סמכות לקבל החלטות קריטיות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מתאם בין כל התת צוותים ברובוט – וידוא ביצוע משימות בעלות חפיפה‬
‫יכול וצריך לדעת לקבל החלטות כואבות‬
‫‪ ‬השתדלו למנות מנטור ‪ +‬תלמיד‬
‫‪ ‬אין פסול בכך שמנטור יקבל החלטות בנושאי בנייה‬
‫‪‬‬
‫המטרה שלנו היא לתת השראה‪ ,‬לא תעסוקה‪ .‬כשהדברים מתנגשים – תדעו לחתוך‬
‫‪THE Y TEAM - FRC 3211‬‬
‫צוות בנייה‬
‫‪ ‬אחראי על ביצוע האסטרטגיה שנקבעה באופן המיטבי‬
‫‪ ‬חייב לעמוד בזמנים‬
‫‪ ‬בתחרות – אחראי על תחזוקה‬
‫‪THE Y TEAM - FRC 3211‬‬
‫צוות אסטרטגיה‬
‫‪ ‬שבוע ‪ – 1‬ניתוח המשחק ובחירת מה לעשות‬
‫‪‬‬
‫אין "נכון" או "לא נכון" – כל קבוצה בוחרת אסטרטגיה בהתאם ליכולותיה והבנת‬
‫המשחק האישית שלה‬
‫‪ ‬בתחרות – סקאוטינג ואסטרטגיה לכל משחק‬
‫‪‬‬
‫הנהגים והמאמן חייבים להיות חלק מצוות זה‬
‫‪ ‬בצוות זה לא חייב אנשים טכניים כלל‪.‬‬
‫‪‬‬
‫מומלץ להביא לפה מכורים לספורט ולא את הילדים הרגילים בלבד‪ .‬זה בדיוק כמו‬
‫להיות מאמן קבוצת כדורגל‪.‬‬
‫‪ ‬תפקוד צוות זה היא מה שמבדיל בין הקבוצות החלשות לחזקות‬
‫‪THE Y TEAM - FRC 3211‬‬
‫צוות בקרה‬
‫‪ ‬אחראים לגרום לרובוט לעבוד‬
‫‪‬‬
‫חשמל‪ ,‬אלקטרוניקה‪ ,‬תוכנה‬
‫‪ ‬חייבים לעבוד בשיתוף עם הנהגים‬
‫‪THE Y TEAM - FRC 3211‬‬
‫ניהול אדמיניסטרטיבי‬
‫‪ ‬מה שנותן לכל השאר לעבוד בשקט‬
‫‪‬‬
‫חשוב לא להזניח!‬
‫‪ ‬אחראים על הזמנות‪ ,‬תקציבים‪ ,‬רכש וכ"ו‪...‬‬
‫‪ ‬אפשר וכדאי לרתום תלמידים לא טכנולוגיים לפה‬
‫‪ ‬אין פסול בכך שיהיה ב‪ 100%‬על מנטורים‬
‫‪THE Y TEAM - FRC 3211‬‬
‫צוות מדיה‬
‫‪ ‬אחראים על יחסי ציבור וגיוס כספים‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫פייסבוק‪ ,‬יוטיוב וכ"ו‪...‬‬
‫עריכת סרטונים‪ ,‬כתיבת מאמרים‪...‬‬
‫‪ ‬מעצבים את סמלי הקבוצה ואת תדמיתה‬
‫‪‬‬
‫ירוחם – תכלת‪ ,‬משגב – בורדו‪ ,‬עמק חפר – ירוק שחור‬
‫‪ ‬מאוד פונה לילדים‬
‫‪THE Y TEAM - FRC 3211‬‬
‫צוות פרסים‬
‫‪ ‬חלק גדול מהפרסים דורשים עבודה רבה על מנת להתמודד עליהם‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫גם פרסים בהם זה לא "נדרש" – עדיף כן להכין חומרים מכובדים‬
‫חשוב לתעד במהלך כל העונה – מפשט את העבודה בסוף‬
‫‪ ‬לא חייבים להמתין לקיק אוף בשביל להתחיל לעבוד‬
‫‪ ‬בסופו של דבר – זכייה בפרסים = הצלחה = המשכיות‬
‫‪‬‬
‫רלוונטי לקבוצה בכל גיל שהוא‬
‫‪THE Y TEAM - FRC 3211‬‬
‫טיפים נוספים‬
‫‪ ‬לא חייב "צוות" לכל מה שהוגדר‬
‫‪‬‬
‫אין שום בעיה שתהיה הרבה חפיפה ותפקידים רבים לאותו אדם‬
‫‪ ‬אל תכוונו לכל הכיוונים‬
‫‪‬‬
‫תדעו מה היכולות והמשאבים שלכם – ותגדירו מטרות בהתאם‬
‫‪ ‬קבוצה עם ‪ 4‬תלמידים כנראה לא תזכה בכל הפרסים‬
‫‪ ‬נסו להציב מנטור ‪ +‬תלמיד כאחראים על כל תת צוות‬
‫‪ ‬תביאו גם את הילדים הלא "טכנולוגיים" לקבוצה‬
‫‪‬‬
‫יש להם מלא מה לעשות!‬
‫‪THE Y TEAM - FRC 3211‬‬
‫ניהול במהלך עונת הבנייה‬
‫‪ ‬לרובכם זה ככל הנראה הפרויקט הכי גדול שעשיתם בחייכם‬
‫‪‬‬
‫כמובן שזה רלוונטי אך יותר לתלמידים בקבוצה‬
‫‪ ‬ישנו דדליין קשיח – תאריך שליחת הרובוט‬
‫‪‬‬
‫שום סיבה בעולם לא תעזור לכם להתחמק מזה‬
‫‪ ‬הדרך היחידה להצליח ‪ -‬ניהול זמן נבון‬
‫‪ ‬הכינו גאנט!‬
‫‪THE Y TEAM - FRC 3211‬‬
‫עונת הבנייה ‪ -‬התחלה‬
‫‪ 6 ‬שבועות ו ‪ 3‬ימים‬
‫‪‬‬
‫חייבים לעמוד בלו"ז שהגדרתם – אין אפשרות לפגר‬
‫‪ ‬שבוע ‪1‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ימים ‪ :1-4‬חשיבה וניתוח אסטרטגי‬
‫הקפאת עיצוב – יום ‪5‬‬
‫‪ ‬בחירת מערכת הנעה – אין יותר שינויים!‬
‫‪ ‬יודעים מה רוצים לעשות‬
‫‪ ‬מומלץ בשלב זה להתיעץ עם מנטורים ותיקים מקבוצות אחרות‬
‫‪ ‬רעיונות כלליים לכל תת מנגנון‬
‫‪ ‬שלב בניית אבות טיפוס לכל תת מנגנון – ימים ‪5-8‬‬
‫‪ ‬בניית מערכת הנעה סופית – ימים ‪5-14‬‬
‫‪‬‬
‫אין סיבה שלא תעשו זאת אפילו לפני‬
‫‪THE Y TEAM - FRC 3211‬‬
‫עונת הבנייה ‪ -‬אמצע‬
‫‪ ‬שבוע ‪2‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫בניית מנגנונים – יום ‪21 -8‬‬
‫תחילת עבודת תוכנה – יום ‪8‬‬
‫‪ ‬אפשר וכדאי להתחיל לפני‬
‫‪‬‬
‫יום ‪ – 14‬רובוט נוסע ועושה דברים‬
‫‪ ‬סופר דופר קריטי!‬
‫‪ ‬שבוע ‪3‬‬
‫‪‬‬
‫תחילת ניסויים אוטונומיים – יום ‪15‬‬
‫‪ ‬צריך רק רובוט נוסע – במילא זה רוב הפעולות באוטונומי‬
‫‪THE Y TEAM - FRC 3211‬‬
‫עונת הבנייה ‪ -‬סוף‬
‫‪ ‬שבוע ‪4‬‬
‫‪‬‬
‫אינטגרציית מערכות – יום ‪21-28‬‬
‫‪ ‬חיווט חשמלי לוקח יותר זמן משאתם חושבים‬
‫‪‬‬
‫תתכננו ככה שבמהלך התחרות יהיה קל לתחזק ולתקן‬
‫‪ ‬כל מה שיכול להישבר בתחרות – ישבר בתחרות‬
‫‪ ‬שבוע ‪5-6‬‬
‫‪‬‬
‫רובוט גמור – יום ‪29‬‬
‫‪ ‬זה בסדר שהוא יהיה גרוע מאוד בנקודת זמן זו‬
‫‪ ‬קשה לעמוד בדדליין הנ"ל‬
‫‪ ‬מפה תתחילו להוריד משקל אם צריך‬
‫‪ ‬אימון נהגים – אין דבר יותר חשוב מזה‬
‫‪ ‬נהגים מאומנים הופכים רובוט גרוע למנצח‪ ,‬נהגים לא מאומנים הופכים רובוט מעולה‬
‫למפסיד‬
‫‪THE Y TEAM - FRC 3211‬‬
‫עונת הבנייה – סגירת פינות‬
‫‪ ‬הימים האחרונים‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫שיפורים‪ ,‬שיפורים‪ ,‬שיפורים‬
‫דקורציות‬
‫צילומים‬
‫אריזות‬
‫חגיגות‬
‫‪ ‬טיפים חשובים‬
‫‪‬‬
‫פרפקציוניזם זו מילה גסה‬
‫‪" ‬לעולם אל תתנו לפרפקציוניזם להפריע לביצוע עבודה טובה"‬
‫‪‬‬
‫אל תשכחו שיש חיים מחוץ לסדנא‬
‫‪ ‬גם למנטורים‪ ,‬וגם לילדים‬
‫‪THE Y TEAM - FRC 3211‬‬
‫גיוס משאבים‬
‫‪ ‬העסק הזה מאוד מאוד מאוד יקר!‬
‫‪‬‬
‫תפנו לעסקים מקמויים לסייע‬
‫‪ ‬גם ‪ 500‬ש"ח זה אחלה תרומה‬
‫‪ ‬תדעו ליחצן את עצמכם‬
‫‪‬‬
‫תגיעו לאירועים גדולים באזור שלכם‬
‫‪ ‬חלקו פליירים‪ ,‬תריצו את הרובוט וכ"ו‪..‬‬
‫‪ ‬ישנן תרומות שעדיפות מכסף!‬
‫‪‬‬
‫חלקים‪ ,‬עבודה‪ ,‬נסיעות‪ ,‬מזון‪ ,‬הדפסות וכ"ו‪..‬‬
‫‪ ‬אין פסול מלקחת דמי הרשמה מהתלמידים‬
‫‪‬‬
‫חשוב לדאוג למלגות למי שבאמת לא יכול לעמוד בזה‬
‫‪THE Y TEAM - FRC 3211‬‬
‫גיוס משאבים‬
‫‪ ‬תחזוקת ספונסרים‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫שלחו "חג שמח" בחגים‬
‫תזמינו אותם לביקורים בסדנא‬
‫לא לשכוח לוגואים שלהם בכל מקום‬
‫תזמינו אותם לתחרות‪ ,‬ותצמידו להם ליווי‬
‫‪THE Y TEAM - FRC 3211‬‬
‫רכישת חלקים בעונה‬
‫‪ ‬פירסט ישראל – קהילה מאוד משפחתית‬
‫‪‬‬
‫כל מי שתפנו אליו ישמח לעזור לכם‬
‫‪ ‬פעמיים בשבוע יש הזמנות מחו"ל‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫אל תבנו משהו שאפשר לקנות מוכן‬
‫אל תמציאו את הגלגל מחדש‬
‫‪ ‬הרבה מהחלקים אפשר להשאיל מקבוצות ויתקות בארץ – רק תפנו‬
‫אליהן‬
‫‪ ‬לא לשרוף את כל התקציב במהלך העונה – תשאירו ספיירים‬
‫‪THE Y TEAM - FRC 3211‬‬
‫בחירת נהגים‬
‫‪ ‬כמו בפורומלה אחד‬
‫‪‬‬
‫מי שמנצח זה בהרבה מקרים נהגים טובים ולא רובוטים טובים‬
‫‪ ‬לעולם לא אחרי שבוע ‪!2‬‬
‫‪‬‬
‫חייבים זמן להתאמן‬
‫‪ ‬תכונות חשובות לנהגים‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫בגרות אישית‪ ,‬יכולת ביצוע הוראות‪ ,‬קור רוח‪ ,‬אגרסיביות‪ ,‬קורדינציית עין – יד‬
‫תשקלו לבחור אנשים שהיו בתחרויות לחוצות בעבר‬
‫‪ ‬תכונות למאמן‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫חשיבה מהירה וקבלת החלטות בזמן אפס‪ ,‬בגרות‪ ,‬סמכותיות‪ ,‬אסרטיביות‬
‫חייב להיות בעמדת כבוד עם הנהגים‬
‫אדם אחראי‪ ,‬שיודע לעמוד במילה שלו‬
‫חייב להיות סמכותי – אחרת תתקעו עם אסאטגיות משחק לא טובות בשבילכם‬
‫מומלץ מאוד למנות אדם מבוגר‬
‫‪ ‬המקרה היחיד האחר הוא תלמיד סופר אינטילגנטי וסופר סמכותי‬
‫‪THE Y TEAM - FRC 3211‬‬
‫טיפים חשובים‬
‫‪ ‬יותר ממבוגר אחראי אחד‬
‫‪‬‬
‫אדם אחד יקרוס תחת העומס‬
‫‪ ‬לא צריך לעשות הכל‬
‫‪‬‬
‫גם אנחנו בירוחם למשל‪ ,‬לא ניגשים לפרס התוכנית העסקית‬
‫‪ ‬בקשו עזרה כשצריך‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫קהילת פירסט תשמח לסייע‬
‫ככל הנראה מישהו בעבר כבר נתקל בבעיה שאתם ניצבים מולה כרגע‬
‫‪ ‬פירסט זו תוכנית שנתית‪ ,‬לא של ‪ 3‬חודשים‬
‫‪‬‬
‫תעבדו על דברים כל השנה – גם בחופש הגדול‬
‫‪ ‬תכירו את החוקים‬
‫‪‬‬
‫קצת מטומטם להשקיע כל כך הרבה זמן וכסף‪ ,‬ולא לדעת את החוקים‬
‫‪ ‬תהנו!‬
‫‪THE Y TEAM - FRC 3211‬‬
‫לפרטים נוספים‬
:‫ לירון גורביץ‬
[email protected]
THE Y TEAM - FRC 3211
