‫סיכום ישיבת מועצה – ישיבה מס' ‪ ,2.6.15 ,1‬ט''ו סיוון התשע''ה‬ ‫תחילת הישיבה‪20:30 :‬‬ ‫מספר עמותה‪580414043 :‬‬ ‫חברי מועצה‬ ‫נוכחים‪:‬‬ ‫‪ ‬אלי הרשקוביץ‬ ‫‪ ‬איליה חייט‬ ‫‪ ‬אירינה קזימוב‬ ‫‪ ‬עמיאל בופנד‬ ‫‪ ‬אורפז אדרי‬ ‫‪ ‬נתנאל וויצמן‬ ‫‪ ‬שירה מיסטריאל‬ ‫‪ ‬אביחי שאשא‬ ‫‪ ‬יחיאב סבג‬ ‫‪ ‬שמעון עייאש‬ ‫‪ ‬אריאל גילת‬ ‫‪ ‬פבל פרידלנד‬ ‫‪ ‬אריאל גילת‬ ‫‪ ‬אור מדורסקי‬ ‫‪ ‬מתן בן‪-‬הרוש‬ ‫‪ ‬איתי כלפון‬ ‫‪ ‬רותם חמו‬ ‫‪ ‬דור חסון‬ ‫לא נוכחים‪:‬‬ ‫‪ ‬אלירן מזוז‬ ‫‪ ‬שובל בצ'צ'ו‬ ‫‪ ‬ליטל לוי‬ ‫פעילים‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫נוכחים‪:‬‬ ‫אלעד דמסקי‬ ‫מני דדון‬ ‫הדר צנעני‬ ‫ישראל אליאן‬ ‫מוריה אלקריף‬ ‫מני דדון‬ ‫יוסי נוגה‬ ‫מירי פרידמן‬ ‫ארז דואני‬ ‫דן מיארה‬ ‫ספיר גוטמן‬ ‫בעלי תפקידים‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫נוכחים‪:‬‬ ‫גבריאל ברודסקי – יו''ר מועצה‬ ‫אלון וויזברג – מנכ''ל‬ ‫דוד אלמסי – קב''ט אוניברסיטה‬ ‫הערות על סדר הישיבה‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫רשמו מראש את הנושאים הבוערים לכם ושימרו אותם עד קיום הישיבה‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫קראו את החומר הנשלח אליכם בטרם הישיבה!‬ ‫‪‬‬ ‫הזמן קצר והעבודה מרובה‪ ,‬לכן השתדלו להיות תמציתיים במהלך הישיבה‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫דיבור בעת הישיבה יעשה ברשות יו''ר המועצה בלבד‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫העלאת נושאים על סדר היום יועברו לבחינה מראש – לא תותר העלאת – אד‪-‬הוק‪.‬‬ ‫אישור השתתפות‪:‬‬ ‫נא לאשר השתתפותכם בדוא"ל ‪ ,[email protected]‬או בהודעה לטלפון ‪050-‬‬ ‫‪.7489942‬‬ ‫פירוט הנושאים שעמדו על סדר יומה של הישיבה‪:‬‬ ‫סדר הישיבה‪:‬‬ ‫א‪.‬‬ ‫הצגת המועצה החדשה‬ ‫ב‪.‬‬ ‫מטרות ויעדים לשנה הקרובה‬ ‫ג‪.‬‬ ‫יום הסטודנט‬ ‫ד‪.‬‬ ‫תיק חפיפה‬ ‫א‪ .‬הצגת חברי המועצה החדשים‪:‬‬ ‫דוברים‪:‬‬ ‫יו''ר אגודה – נתנאל וויצמן‬ ‫סיו''ר אגודה – שירה מיסטריאל‬ ‫‪‬‬ ‫האחדות באגודה הנוכחית גרמה להיווצרות של מצב חדש שבו בחירות לא נערכו‪ .‬האחדות‬ ‫החזקה של האגודה נותנת לנו נקודת התחלה טובה ויציבה לקדנציה הבאה‪ .‬המטרה שלנו‬ ‫היא להמשיך את כל מה שהתחלנו ואנחנו בחלק מתהליך אשר יהווה נקודה שבה נלטש‬ ‫דברים אשר התחלנו בקדנציה הראשונה‪ .‬אנחנו חותרים לכך שקדנציה תהיה שנתיים ולא‬ ‫שנה כבעבר‪.‬‬ ‫חברי מועצה‪ ,‬נבחרתם השנה בשביל להיות כשופר לסטודנטים באריאל‪ ,‬מתפקידכם לוודא‬ ‫שהסטודנטים יידעו על תכניותיה של האגודה‪ ,‬על הכלים שאנו יכולים להציע להם ועל כל‬ ‫פתרון בעיה או מתן עזרה‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫מהות התפקיד שלכם היא להוות את הנציגות והפנים שלנו במחלקות הרלוונטיות לכם‪,‬‬ ‫אתם צריכים לעדכן את המחלקות שלכם ומתפקידכם לספק כל מידע ועדכון לסטודנטים‪.‬‬ ‫ב‪ .‬מטרות ויעדים לשנה הקרובה‪:‬‬ ‫דוברים‪:‬‬ ‫יו''ר אגודה ‪ -‬נתנאל וויצמן‬ ‫סיו''ר אגודה – שירה מיסטריאל‬ ‫ראש חטיבה אקדמית – יחיאב סבג‬ ‫‪‬‬ ‫אנחנו כרגע עובדים על פרויקט של רכזים אקדמיים וחשוב שכולם ייקחו חלק בתפקיד הזה‪.‬‬ ‫חבר מועצה מתפקידו להיות נוכח בישיבות מועצה‪ ,‬מה שקורה בשטח‪ ,‬החבר מועצה מוציא‬ ‫לפועל על ידי בעלי התפקידים‪ .‬לחברי מועצה יש את מהתפקידים החשובים באגודה‪ ,‬כמו‬ ‫העברת התקציב ועוד‪ .‬בקיץ אנחנו מכינים תקציב שנתי ולאחר מכן כל מדור יעדכן בישיבה‬ ‫מועצה ייעודית לכך את התקציב של המחלקה שלו‪.‬‬ ‫בסופו של דבר כל ההחלטות החשובות והקריטיות לניהול האגודה יוצאות לפועל בניהולה של‬ ‫האגודה בישיבה‪ .‬מבחינת בעלי תפקידים‪ ,‬כרגע העץ הארגוני נשאר לרוב כמו שהוא‪ .‬בהמשך‬ ‫יהיו עדכונים לגבי בעלי התפקידים‪ ,‬עדכונים בהמשך‪.‬‬ ‫מבחינת וועד מנהל‪ ,‬יהיה וועד חדש‪ ,‬שיורכב משלושה חברי מועצה‪ ,‬הוא בעצם מייצג את‬ ‫חברי המועצה למול בעלי התפקידים‪ ,‬יש ישיבה פעם בחודש שבה עוברים על מצבת כוח אדם‬ ‫וקובעים את שכרו של כל אחד באגודה ועוד‪.‬‬ ‫בסופו של דבר‪ ,‬האגודה השנה גדלה ואנחנו צריכים לספק מענה לכלל הסטודנטים‬ ‫באוניברסיטה‪ .‬חשוב לנו להדגיש שעם מאמצים רבים של סיוון צחייק ואלון וויזברג הצלחנו‬ ‫להשיג 'ניהול תקין' מרשם העמותות לאגודת הסטודנטים‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫מדור תקשורת הולך לגדול השנה‪ ,‬יש עוד צרכים שאנחנו צריכים לספק לאגודה במהלך‬ ‫השנה‪ .‬האתר והניוזלטר למשל‪ .‬אנחנו רוצים שיהיה אדם שיתעסק באתר‪ ,‬בניוזלטר‪ .‬ניסינו‬ ‫להנחיל זאת שנה שעברה אך השנה אנחנו נשקיע במדור משאבים רבים‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫מבחינת נוכחות‪ :‬העלאת דברים לסדר היום בישיבה ונושאים נוספים יועברו דרך גבריאל‬ ‫ברודסקי‪ ,‬יו''ר המועצה‪ ,‬במייל או בנייד המצורפים בתחילת הפרוטוקול‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫עבודות ההכנה לתקופת הלימודים הבאה תתחיל בקיץ ואנחנו נרקום את כל התכניות‬ ‫העתידיות של האגודה‪.‬‬ ‫מדור אקדמי‪:‬‬ ‫דובר‪ :‬ראש חטיבה אקדמית‪ ,‬יחיאב סבג‬ ‫‪‬‬ ‫במהלך השנה ניסינו לקדם את פרויקט הרכזים‪ ,‬תחילה זה היה התחיל עם נציגי פקולטות‬ ‫אך כמובן שאנחנו רוצים להרחיב את העבודה‪ .‬חשוב לנו בתקופת מבחנים שתהיו נציגים‬ ‫לסטודנטים במחלקות שלכם‪ .‬חשוב שתעשו שיתופים ושתשתפו את חבריכם למחלקה בכדי‬ ‫לספק לכלל הסטודנטים את השירותים שהם צריכים‪.‬‬ ‫מדור תרבות‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫חטיבת תרבות עבדה מאוד קשה השנה‪ ,‬עדינה ברקמן תרמה רבות לפעילויות השוטפות‬ ‫באוניברסיטה‪ ,‬חשוב לציין את הגאנט השנתי אשר מטרתו היא ווידוא אירועים חודשיים‬ ‫באוניברסיטה‪ .‬עם עזיבתה של עדינה את התפקיד חשוב לה להדגיש ההירתמות של כולם‬ ‫לטובת פרויקטים עתידיים‪ .‬חשוב ליצור את האווירה הנכונה באגודה לטובת המיזמים‬ ‫בעתיד‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬ ‫אירועי יום הסטודנט‪:‬‬ ‫דוברים‪:‬‬ ‫יו''ר אגודה ‪ -‬נתנאל וויצמן‬ ‫סיו''ר אגודה – שירה מיסטריאל‬ ‫האירוע עדיין בשלבי חקירה ולכן אי אפשר להרחיב על הנושא לאור השלכות המשפטיות של‬ ‫הנושא הנדון‪ .‬בהמשך נציג את פרטי השתלשלות האירועים כפי שקרו‪ .‬אנחנו מקווים שיהיה פיצוי‬ ‫הולם לסטודנטים של אריאל ביום הסטודנט של ת''א‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫האירוע השנה נעשה באותו מקום כמו לפני שנתיים‪ .‬חברת ההפקה ארגנה את הקרקע ל‪-‬‬ ‫‪ 8000‬איש‪ .‬היא השיגה אישור לקיבולת של ‪ 4,000‬איש‪ .‬בתחילת הרישוי אישרנו מול‬ ‫המשטרה ל‪ .4,000-‬ביום שישי ה‪ 15.5.15-‬לפני האירוע כבר הבנו שהקיבולת כבר חרגה‬ ‫מבחינת הכמות‪ ,‬לכן פנינו לחברת ההפקה ולמשטרה‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫נמכרו כ‪ 5,150-‬כרטיסים‪ .‬בשעה ‪ 22:30‬המשטרה סגרה את הגדרות‪ .‬חברת 'ראש‪-‬גאד' שלחה‬ ‫אישור לחברת ההפקה לעוד ‪ 6,000‬איש אבל במקביל לארגון האישור המשטרה סגרה את‬ ‫הגדרות ומנעה את כניסתם של הסטודנטים עד לאישור סופי של הקיבולת החדשה‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫האירוע היה ממשיך להתקיים אילולא הגדרות היו נפרצים‪ .‬מפקד האירוע מטעם המשטרה‬ ‫קיבל את ההחלטה להפסיק את האירוע עם הבלגן שנוצר בכניסה‪ .‬יצירת המחסום האנושי‬ ‫ולעצור שם את האנשים‪ ,‬כל מה שקרה‪ ,‬הכל נגרר לצד הכי פחות טוב שבדבר ולאור כך‬ ‫האירוע הופסק‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫אין להתווכח על העיכוב שנוצר לאור האישורים‪ .‬אך האירוע הופסק לאור גילויי האלימות‬ ‫שנוצרו בכניסה‪ .‬המתנה לאישור יכלה לתרום להמשך האירוע‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫הבעייתיות במתן פיצוי היא שאי אפשר לאכוף באמת מי קנה כרטיס ומי לא ולאור כך פיצוי‬ ‫לכלל הסטודנטים אינו אפשרי מבחינה טכנית‪.‬‬ ‫ד‪ .‬תיק חפיפה‬ ‫דובר‪:‬‬ ‫יו''ר אגודה‪ :‬נתנאל וויצמן‬ ‫‪ ‬לאור הקדנציה החדשה‪ ,‬חברי האגודה ובעיקר בעלי התפקידים נדרשים למלא את‬ ‫התיק חפיפה של האגודה‪ .‬מסמך ראשוני מתחיל להתהוות ובו בעלי התפקידים ימלאו‬ ‫את הגדרות התפקיד שלהם‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫יש לפנות לגבריאל ברודסקי‪ ,‬הוא מרכז את כל ההגדרות תפקיד‪ ,‬נוהל חפיפה וכו'‪ .‬יש‬ ‫לבצע את התיק חפיפה בהקדם האפשרי בתקופת הקיץ בכדי להיות מוכנים לשנת‬ ‫הלימודים תשע''ו‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫אנחנו שמים דגש מיוחד על בעלי תפקידים אשר מסיימים את תפקידם ויש לוודא‬ ‫עימם את פינוי מקומם ופרסום התפקיד בערוצים הרלוונטיים בכדי לאייש את‬ ‫התפקידים בהקדם‪.‬‬ ‫‪ ‬תיק החפיפה הוא מסמך בעל חשיבות גבוהה לאגודה כי מהווה את הבסיס הארגוני של‬ ‫האגודות הבאות אחרינו‪ ,‬מטרתו היא להוות כר נוח לפעילים החדשים ומעבר נוח אשר‬ ‫לא יקשה לשרת את צרכי הסטודנטים באוניברסיטה‪.‬‬ ‫הישיבה ננעלה בשעה ‪22:30‬‬ ‫בברכה‪,‬‬ ‫גבריאל ברודסקי‬ ‫יו''ר מועצת הסטודנטים‬ ‫אגודת הסטודנטים אריאל‬ ‫בברכה‪,‬‬ ‫שירה מיסטריאל‬ ‫סיו''ר אגודת הסטודנטים‬ ‫אגודת הסטודנטים אריאל‬