VEDTEKTER FOR SKOGSBILVEIEN Xxxxxxxxxxxxxxx 1 Formål. Xxxxxx veisameie er en sammenslutning av skogeiere med det formål å bygge og vedlikeholde skogsbilveien Xxxxxxxxxxxx. Sameiet skal ledes i samsvar med vedtekter, og beslutninger truffet i medhold til disse. Andelshaver hefter for sameiets forpliktelser i forhold til sin andel i veien. 2 Andelskapital og utgift/inntektdeling Eiendom A B C D E F Sum Kommune A A A A S C Andelskapital Gnr/Bnr / / / / / / Andel 20 19 21 10 5 5 100 Overnemte andelshavere i skogsveisameie må betale sine utlignede andeler i anlegg og vedligeholdskostnader. Andelkapitalen følger den skog som andelseier er eier av ved innmeldingen. Medlemmer som trer ut av sameie har ikke krav på tilbakebetaling av andelsinnskudd eller andel av foreningens formue. Årsmøtet kan bestemme at andre skogeiere opptas som sameiere. Dette er vedtektsendring og krever 2/3 flertall. Nye andelseiere betaler en andel som er fastsatt av årsmøtet. Så lenge styret finner det forsvarlig å brøyte veien finansieres dette ved bompenger og årsavgifter fra bruksberettigede og andre. Mulig over og underskudd dekkes av sameiets midler. I tilfelle styret ikke finner det forsvarlig å brøyte veien kan skogeiere som selv ønsker å brøyte veien gjøre dette så langt som han selv har eiendom, men må da selv bære kostnadene med dette. Andelshaver i veien har fri rett til bruk av veien for seg selv og ektefelle/ samboer til en hytte pr. innmelt eiendom. Nære familiemedlemmer i rett opp og nedadstigende linje kjører gratis ved besøk på eiendommen, men dette begrenser seg til fra bommen ved Xxxxxxx og så langt andelshaver har eiendom ( avkjørsel ). 3 Bruksberettigede. Andelseier i skogsveisameie som bygsler, selger eller har bygslet eller solgt hyttetomer, samt leier ut hytter plikter å betale en særskilt tilkoblingsavgift for at hytteeieren skal få benytte veien. Tilknytningsavgiften gir mot å betale en årsavgift rett til å benytte veien for seg selv og ektefelle/samboer. Ved bortleie av hytten betaler disse bompenger eller en årsavgift fastsatt av årsmøtet. Tilknytningsavgiften og årsavgiften fastsettes av årsmøtet. Hytteeier som må bruke veien som adkomst til sin hytte, har også selv ansvar for at tilknytningsavgift og årsavgift blir betalt i rett tid. Vedtekter Xxxxxxxx veisameie Side 1 Hytteeiere som ikke betaler dette bør utstenges fra veien. Bruksberettigede eller andre har ingen rett til selv for egen regning å brøyte veien. Skogsveisameiet har ingen plikt til å holde veien brøytet bare av hensyn til de bruksberettigede. 4 Grunn til veien med videre. Samtlige grunneiere stiller gratis grunn til disposisjon til veg, grøfter, møteplasser, snuplasser og senere utvidelse av vegen. Det er generelt parkeringsforbud på vegen og på snu og møteplasser. Parkering utenfor vegen er et avtalemessig forhold til den enkelte grunneier. Opparbeider veisameiet parkering og rasteplasser kan disse sies opp med et års varsel fra den enkelte grunneier, hvis ikke dette er hjemlet i særskilt avtale med annen ordlyd. Mot en rimelig godtgjørelse skal grunneier stille til disposisjon nødvendig grunn til velteplasser for andre andelshavere, men dette må avtales før drift starter. 5 Møter. Det ordinære medlemsmøte (årsmøtet) holdes hvert år innen 1 juni. Innkalling til årsmøtet skal være skriftlig med minst 14 dagers varsel. Årsmøtet er beslutningsdyktig med vanlig 50 % flertall blant de avgitte stemmeandeler. Andelshaver har stemmetall i forhold til andeler i vegen (gradert stemmerett) Ingen kan ha flere enn 30 stemmer. Bare andelshavere kan velges som tillitsmenn. Sameier som melder forfall kan møte med fullmektig. Ingen kam møte som fullmektig for mer en 1 andelshaver utenom egen andel. Saker som en sameier ønsker tatt med på saklista må være innkommet til styret innen 1. februar. På årsmøter behandles: 1 Styrets årsmelding og det reviderte regnskap. 2 Styrets forslag på nødvendig større arbeider og anskaffelser. 3 Valg. a. Valg av et styre på 3 personer for 3 år Første gang etter uttrekking slik at det velges et styremedlem for hvert år. b. Valg av leder for 1 år blant styret. c. Valg av nestleder for 1 år blant styret. d. Valg av kasserer for 1 år blant styret. e. Valg av sekretær for 1 år blant styret. f. Valg av 2 revisorer utenom styret for 1 år. Hvis leder eller minst 30 % av stemmeandelene krever det skal det holdes ekstraordinært årsmøte. 6 1. 2. 3. 4. 5 6. 7. 8. Styrets oppgaver. Å lede driften av veganlegget herunder å sette bort arbeider og føre tilsyn med arbeidene. Sørge for ordnet regnskapsførsel og revisjon. Føre protokoll over forhandlingene. Sammenkalle årsmøtet og legge frem forslag på nødvendige arbeider. Regulere eller stoppe transport / kjøring på veien. Føre kontroll med at årsavgifter og bompenger blir betalt. Føre oppdatert register over eiere i veien. Føre oppdatert register over bruksberettigede i veien og innkreve avgifter. 7. Ansvar. Andelshaver eller andre trafikkanter som ikke overholder vedtektene eller ikke retter seg etter styrets anvisning eller pålegg, er selv ansvarlig for skade de påfører vegen og plikter å utbedre Vedtekter Xxxxxxxx veisameie Side 2 disse. Hvis det ikke er gjort ordentlig kan styret sørge for dette for den ansvarliges regning. Styret kan nekte kjøring / transport for sameier som ikke svarer for sine økonomiske forpliktelser til veganlegget. Det er forbudt å legge tømmer eller annet trevirke inn i vegbanen eller veigrøfter, i snu og møteplasser uten styrets godkjenning. Slepekjøring eller annen kjøring som skader vegen må ikke skje på ufrossen veg uten styrets godkjenning. 8. Vedtektsendring / oppløysing. Endring av vedtekter og oppløysing av sameiet krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. 9. Tvister. Tvister mellom medlemmene eller mellom sameier og veisameie som reiser seg ved vegfellesskapet , avgjøres ved voldgift . Voldgift nemnda oppnevnes av sorenskriveren i Stjør & Verdal. 10. ikrafttredelse. Disse vedtektene ble vedtatt på årsmøtet den 00.00.2009 og gjelder fra samme dato. Oversikt over eiere av veisameiet Xxxxxxxxx Dette er ikke en del av vedtektene. Skogeier Adresse Sum Vedtekter Xxxxxxxx veisameie Postnr Gnr/B Andel nr 100 Side 3