Tema: møbler Møblerer for millioner Innredning av et kontorlokale kan fort bli en kostbar affære. Et regnestykke viser at hver arbeidsplass i snitt ofte koster 27.500 kroner. Av Torgeir Hågøy, [email protected] 8 ESTATE LOKALER 04/11 Regnestykket er utført av selskapet Confidon, som er et uavhengig rådgivningsselskap for bedrifter som skal innrede sine lokaler. - Vi står på mange måter midt mellom kontorleverandørene og interiørarkitektene. Vi er uavhengige og lever av å veilede kundene når de er på jakt etter nye møbler til sine lokaler, noe som ofte kan bli kostbart, sier daglig leder i Confidon, Tomas Falkenberg. 27.500 kroner per arbeidsplass Mange selskaper velger å legge seg på et standardnivå som han definerer som medium til høyt når de skal innrede sine lokaler. Dette er standard hvor det er vanlig med arbeidsbord med hev/senk funksjon, en god kontorstol med høy rygg, normalt tilbehør og oppbevaringsløsninger. Et aktuelt eksempel som nylig har vært gjennom en slik prosess er et selskap med 40 ansatte. De har ifølge Falkenberg kommet frem til en tilpasset og optimal løsning for sine medarbeidere. En optimal løsning for mange innebærer ifølge han noen mindre landskap i kombinasjon med cellekontorer. I tillegg har de kanskje behov for fire til seks stillerom, to til tre møterom, ulike møtesoner og kanskje en egen kantine. - Isolert pris for hver kontorarbeidsplass er på rundt 27.500 kroner. Dette er et prisleie mange velger å legge seg om dagen, sier Falkenberg. Pluss fellesarealer For 40 arbeidsplasser gir dette en totalsum på 1.1 million kroner. Falkenberg forteller at dersom bedriften har 400 ansatte blir prisen den samme ganger ti, minus MØBELSNITT: Tomas Falkenberg i Confidon estimerer innredningskostnadene per arbeidsplass til 27.500 kroner i snitt. - Vi kjenner markedet og vet hva som finnes og hvilke priser de ulike tilbyderne har, sier han. ESTATE LOKALER 04/11 9 >> Tema: møbler >> mulig å bevege seg med 500.000 kroner både oppover og nedover, sier Falkenberg. Grovt sagt kan man dermed si at en arbeidsplass i teorien kan koste fra rundt 15.000 til 40.000 kroner. For de som ønsker å gå enda lavere i pris er det også mulig å finne brukte kontormøbler. - Det er en del brukte møbler på markedet, så det er en mulighet, sier Falkenberg. en generell kvantumsrabatt på rundt 15 prosent. Totalsummen for kontorarbeidsplassene, dersom man er 400 ansatte, blir dermed 9,4 millioner kroner. I tillegg kommer kostnader for møblering av fellesarealer. Kostnadene ved å møblere disse arealene gir vanligvis et pristillegg på rundt 25 prosent. I det nevnte eksempelet med 40 arbeidsplasser og en kostnad på 1,1 millioner kroner, gir det altså en totalkostnad for kontorarbeidsplasser og fellesarealer på nesten 1,4 millioner kroner. - Møblering er med andre ord en vesentlig kostnad for mange bedrifter, sier Falkenberg. For de som nå satte kaffen i vrangstrupen og tenkte at dette var hårreisende dyrt, påpeker Falkenberg at det selvfølgelig er mulig å møblere kontoret billigere. - 27.500 kroner for hver arbeidsplass er en gjennomsnittspris, og det er mulig å møblere både dyrere og billigere. Dersom vi bruker det aktuelle eksempelet er det Viktig med en god møbelbeskrivelse Falkenberg forteller at mange ofte opplever at kostnadene i forbindelse med møblering ofte eskalerer og at kundene opplever at budsjettene sprekker. - Vi pleier å sette oss ned med kundene og se på budsjettene deres. Deretter utarbeider vi en møbelbeskrivelse som godt beskriver det de ønsker. Dårlige møbelbeskrivelser er ofte grunnen til at kostnadene overskrider budsjettene, sier Falkenberg. Han mener at det kan være store penger å spare på å bruke en uavhengig part når man skal skaffe seg møbler. - De sparer både tid og penger. Vi kjenner markedet og vet hva som finnes og hvilke priser de ulike tilbyderne har. Samtidig får de kontroll på prosessen og vet at kostnadene ikke kommer til å overskride budsjettet, sier Falkenberg. Finn dine nye lokaler Tommelfingerregelen med et enkelt tastetrykk! er 15.000 kroner Kinnarps, som er en av de ledende møbelleverandørene til kontorer, mener at prisene ikke er så høye som 27.500 kroner. - Prisene varierer selvfølgelig ut fra hva man ønsker, men vi pleier å regne med en gjennomsnittspris på 15.000 kroner per arbeidsplass, sier avdelingsleder for Kinnarps i Bergen, Svein Heggernes. I den prisen er det inkludert en god stol, oppbevaring og en hev/senk pult. - Dette er god standard. Dersom man tar med alt av resepsjon og fellesarealer kan man nærme seg 27.500 kroner, men les mer på www.estatelokaler.no/lokaler 10 ESTATE LOKALER 04/11 for en vanlig arbeidsplass pleier det ikke å bli så dyrt, sier Heggernes. Han tror ikke det er noen forskjell i priser mellom Oslo og Bergen og mener derfor at det ikke har noen innvirkning på det aktuelle regnestykket. - Regnestykket på 15.000 kroner kan man dele i tre. 3000 – 4000 kroner for en god kontorstol, tilsvarende for en pult og det samme for oppbevaring. Da får man produkter som er av god standard, sier Heggernes. Hos EGF Hov Dokka får vi opplyst at en kontorarbeidsplass kan koste alt fra 10.000 til 30.000 kroner. Også hos dem kommer prisen selvfølgelig an på hva de ønsker av kvaliteter.