Siden HallingExpo’s medlemmer ikke er orientert om hva vi til enhver tid jobber med, har vi laget en relativt detaljert oversikt over hva vi har holdt på med av prosjekter og aktiviteter i året som har gått. Vi jobber for økt aktivitet og konkrete fordeler ved å være medlem i HallingExpo, samtidig som vi ønsker å holde driftskostnadene nede. I den grad vi kan dra nytte av felles prosjekter med samarbeidspartnere, søker vi å gjøre dette. Resultatet av dette er at vi i 2013 har klart å holde et bra aktivitetsnivå og økt vår synlighet med relativt lave kostnader ut over daglig leders lønnskostnader. Årsberetning 2013 Sammensetning av styret og valgkomite i 2013 Styreleder: Lars Riise Nestleder: Ivar Braaten Styremedlem: Torill Berdal Styremedlem: Gunn Marit Arnegard Styremedlem: Vera Magnussen Varamedlem: Egil Eide Markussen Varamedlem: Bjørns Sorteberg Valgkomiteen: Terry Ward (leder) Geir Fuglehaug Bjørn Nielsen Aktiviteter gjennom året o HallingExpo ble på foråret 2013 invitert til å delta i en referansegruppe for Strategisk næringsplan for Buskerud. Først deltok vi på et innspillsmøte på Gol sammen med næringsliv og representanter fra kommunene, hvor alle kunne komme med innspill og hvor det ble jobbet i grupper og resultatene presentert. Deretter ble det jobbet videre med dette i møtet for referansegruppa i Drammen en uke etterpå. Dette var også gruppearbeid, og her deltok det en rekke spennende virksomheter fra hele fylket blant annet Subsea Valley, Electric Mobility Norway, Forskningsrådet og andre. En flott arena for nettverksbygging! Dette prosjektet løper ut 2014. o Tidenes første Hallingdalskonferanse medførte mye arbeide! Konferansen ble en suksess som alle i arrangørgruppa ønsker å videreføre. Tilbakemeldingene fra deltakerne var meget bra, og hele 100% av de som meldte tilbake sa at de vil anbefale andre å delta neste år! Arrangørgruppa gjennomførte månedlige planleggingsmøter fra januar til og med mai, og HallingExpo gjorde mesteparten av jobben i planfasen. o Vi har også vært invitert til å presentere HallingExpo i ledergruppemøte hos Novema Aggregater på Flå, og vi presenterte HallingExpo på vårens siste frokostmøte for næringslivet i Flå kommune, fredag 7.juni. Her var vi i godt selskap med «Hallingdal 2020», NTP v/Regionrådets Knut Arne Gurigard, og orientering om det nye Veksthuset i Flå. o Fire Vannhull frokostmøter arrangert i 2013 HallingExpo er driver Vannhull rent praktisk, og sørger for å produsere og sende ut invitasjoner, samt holder planleggingsmøter i etterkant av hvert møte med referentansvar. Vi har også regnskapsansvar og følger opp innbetalinger fra delarrangørene… det har vist seg å kreve litt jobb…  o Rampus/Nice View Studios – verdenskjent filmturisme guru fra New Zealand, Ian Brodie besøkte Hallingdal 19.-23. september, og HallingExpo arrangerte frokostmøte i Hemsedal sammen med Sparebank 1 Hallingdal Valdres fredag 20.september – drøye 20 oppmøtte. Vår innsats var arbeid i forkant med kontakt med Nice View Studios som vert for besøket, distribusjon av invitasjoner og oppfølging av påmeldte. o Deltakelse på “Ekta vare” på Geilo 10.-11. september. Networking, både i forhold til yrkesmessa OG senere arrangement med hensyn til idéer. Viktig å se hvilke fordeler vi kan ha ved å jobbe på tvers av bransjer og synergier vi kan få av samarbeid – i dette tilfellet kultur/reiseliv. o Deltatt på workshop for visuell identitet/profil for Hallingdal i regi av Regionrådet. o Daglig leder deltok på Ringerikskonferansen 15.oktober. Årets tema «Eventyrlig». Meget dyktige foredragsholdere innenfor temaene hvordan få til vekst i en verden i konstant forandring, og norske bedrifters konkurranseevne på det internasjonale markedet – Halvor Haukerud, Petter H. Brubakk, Inge Hansen og Christian Brosstad. o Hallingdalskonferansen 2014 - første planleggingsmøte avholdt allerede 17. september 2013. o I juni 2013 mottok vi en premie fra vår leverandør og medlem, VIPnett! VIPnett hadde vunnet en premie i forbindelse med at de deltok i en markedsundersøkelse, men hadde ikke selv muligheten til å benytte seg av denne og ønsket derfor at vi skulle overta denne for å promotere næringsforeningen. Premien innebærer at vi får laget en kort animert reklamefilm hos Best Shot Productions AS på 30-45 sekunder, en film som ellers ville koste omlag 45000 å lage. Det eneste vi må betale er en lisens for å få eierskapet til den i etterkant på kr. 7500,- eks. mva. Vi har tenkt å bruke denne i ulike sammenhenger for å vise hvem vi er, hvilke aktiviteter vi driver med, og og hvilke muligheter det innebærer å drive næring/jobbe i Hallingdal. Den skal både markedsføre HallingExpo som næringsforening og bidra til økt rekruttering av både arbeidstakere og bedrifter til Hallingdal. o Vi har fått laget en brosjyre for HallingExpo som kort forklarer hva vi driver med, hvilke fordeler det gir å være medlem og hva det koster. Denne håper vi at også medlemmene distribuere til sine nettverk, legger i resepsjon eller på møterom, slik at vi kan få med oss flere. o Generelt har vi opparbeidet et godt nettverk med en gruppe samarbeidspartnere gjennom faste fora og enkelt arrangementer som gjør at vi får mer ut av ressursene. Disse er: Skue Sparebank, NHO Buskerud, NITO, Regionrådet, Sparebank1 Hallingdal Valdres, og BDO Hallingdal. I tillegg samarbeider vi mer løst med både Hallingdal Etablerersenter og Hallingdal Karrieresenter. Dette går først og fremst på å formidle hverandres arrangementer gjennom våre nettverk. Rekruttering o Hallingtreff Oslo ble arrangert 7. mai 2013, og her deltok også HallingExpo sammen med kommunene, Regionrådet, Hallingdal Etablerersenter, Hallingdal Næringshage, E-Co Energi og Sparebank 1 Hallingdal. Svært vellykket! Neste treff blir i Bergen våren 2014. o Styret mottok i høst en søknad om videre støtte til Industripatruljen for Hallingdal. Prosjektet ble fram til 2009 finansiert via midler fra Industriløftet og tilskudd fra Norsk Industri. I perioden 2009 – 2011 ble prosjektet finansiert fra Opp & Ut-fondet i NHO samt tilskudd fra Norsk Industri. Fra 2011 – 2013 har HallingExpo bidratt med kr. 100.000 til prosjektet. Dette prosjektet har vist svært gode resultater fra forrige prosjektperiode, med markant økt søkning til industrifagene. Det ble derfor besluttet å støtte en ny runde med prosjektet Rekrutteringspatruljen for industri med kr. 100 000. Dette er tatt av konto med DA-midler som tidligere. o 12. og 13. november arrangerte HallingExpo og Regionrådet Yrkesmessa Hallingdal på Storefjell. Et prosjekt som tok mye tid høsten 2013 – mye mer enn forventet, grunnet materiale fra tidligere prosjektleder som vist seg å være borte! Vi startet derfor mer eller mindre på scratch uten kontaktpersoner, kontaktinformasjon, etc. Alt vi hadde var en liste over noen utstillere fra tidligere år samt kontaktpersoner for opplæringskontorene som vi fikk gjennom rådgivergruppa for skolene. Utstillere fra tidligere har også bidratt med kopier av hallkart fra tidligere år. Prosjektlederjobben innebar:  All kontakt mot rådgiverapparat, utstillere, Storefjell , messedesigner, media, osv.  Holdt tre møter med prosjektgruppa på Ål gjennom høsten for å sikre at alle ting ble ivaretatt – erfaring fra tidligere i gruppa.  Invitasjoner, informasjonsmateriell utarbeidet av HallingExpo – inkludert det som skulle ut til foreldre og elever i forkant (elevforberedelser og invitasjon til foreldrekveld).         Opprettet Facebook side hvor informasjon, bilder og aktuelle artikler ble distribuert både i forkant, underveis på messa, og i etterkant for å få inn tilbakemeldinger fra elevene. Denne i varetar vi fortsatt med å videre publisere relevante ting angående yrkes – og studievalg. Oppfølging og registrering påmeldingsskjema, kontaktpersoner, kontaktinformasjon, ønsker og krav til stand og utstyr for utstiller på messa – og sette dette i system. Krevde mye jobb med å følge opp en del av ønskede utstillere. Busser – planlegging av logistikk i forhold til antall elever fra de ulike skolene – informasjon tilbake til skolene om dette. Y-veien – kontaktpunkt mot opplæringskontorene og NHO. Fikk jobb med å organisere Y-veien og opplegg for puljer med lærere som skal rundt. Har medført merarbeid med infosamling fra rådgiverne mht antall lærere og navn på disse fra hver skole, og så lage et system for gjennomføring av rundløypa på de ulike standene over de to dagene. Pressekontakt – avtalt og gjennomført intervju med Hallingdølen – resulterte i to artikler – en før og en etter messa. Kontakt med messedesigner – hvilke krav til størrelse, plassering og utstyr til stands – følge opp i forhold til de ønsker de har hatt mht plassering i forhold til andre utstillere som de har samarbeid med utforming av stand – tilgang ut i forhold til stor maskiner og biler, utrykning, osv. Laget spørreundersøkelser i etterkant - typen «Qestback» skjema på mail og sendt ut til utstillere, lærere og elever. Disse ble laget i tre ulike versjoner ut ifra målgruppe. Viktig grunnlag for evaluering i etterkant. Utarbeidet en sluttrapport som ligger klar for utsendelse så snart Regionrådet har klart regnskapet… o HallingExpo deltok som veileder på mellomrunden i Innovation Camp for Buskerud, 20.november på Hønefoss. Utrolig spennende og inspirerende dag med masse kreative idéer fra kjempeflinke ungdommer. Utfordrende og lærerikt! o HOPP – Hallingdal Opplæringskontor v/Ove Fekene har flere ganger tatt initiativ til et samarbeide med HallingExpo, men da prosjektet har vært helt i startfasen har vi signalisert at vi ikke har ressurser til å delta i oppstarten. Vi ønsker et samarbeide på lik linje med de andre opplæringskontorene så snart kontoret er på plass. HOPP har ytret ønske om at HallingExpo skal sitte i et interims styre for oppstart. Det er i første omgang et prosjekt for å kartlegge behov innenfor byggebransjen i Hallingdal. NHO har vært noe lunkne til prosjektet. Regionrådet er positive og har gått inn for å støtte prosjektet. Vi har bedt om en redegjørelse for hvilket omfang vi er ønsket involvert, men har ikke fått noe mer konkret på dette. Vi avventer derfor videre initiativ fra HOPP. Medlemstilbud/nettverk o Flere medlemmer har benyttet seg av vårt nye tilbud om gratis annonsering av ledige stillinger på våre nettsider – 4 personer har sendt oss sin cv’er og bedt oss formidle disse til aktuelle bedrifter. o Vervekampanje ble igangsatt høsten 2013 – fikk i stand en flott vervepremie fra Hallingdal Feriepark – dog svært dårlig respons! Vi er avhengig av at medlemmene selv også bidrar til å få med flere! o Høsten 2013 gjennomførte vi en kartleggingsprosess i forhold til søknad om BKA-midler sammen med Folkeuniversitetet. Vi ønsket å kartlegge hvilket kursbehov medlemmene våre hadde. Det viste seg imidlertid relativt vanskelig å få medlemmene på banen! Søknad ble etterhvert sendt på bakgrunn av tilbakemelding fra fire-fem medlemsbedrifter og denne ble senere innvilget! o Hallingdal Feriepark på Ål ble medlem! o Julelunsj med tema hos HAVA på Torpomoen, tirsdag 3. desember. 8 personer fra 6 medlemmer deltok. Aktuelt og interessant tema – og Terje Nordal gjorde en god jobb. De oppmøtte var fornøyde! Media o HallingExpo har blitt mye mer kjent! Vi har fremstått i media i flere sammenhenger og har fått god eksponering både i forbindelse med Hallingdalskonferansen og Yrkesmessa – også ut over vår egen region. o Vi opplever nå å bli oppringt for kommentarer i ulike sammenhenger – både styreleder og daglig leder, så det er tydelig at vi har blitt en mer kjent aktør. Senest ble vi slått opp stort i Hallingdølen i forbindelse med saken om den Linda Dalene Bjerke som med sin høgskoleutdannelse ikke fikk jobb i Hallingdal. Uken etter oppslaget deltok hun på Vannhull frokostmøte og kom der i kontakt med personer som ga henne jobb! Dette viser hvor viktig det er å bruke personlig nettverk og nettverksarenaer som Vannhull. Samtidig fikk vi et stort oppslag etter en kommentar til den første artikkelen om henne. o Nettsider –status – antall oppslag, etc., Facebook  Drøye 19 000 sidevisninger og 9500 besøkende siden opprettelse av nettsidene 20.11.2012.  Jevn stigning av besøkende og vi har siden august 2013 hatt over 1000 sidevisninger og over 500 besøkende hver måned. Best besøkte måned i 2013 var mai med 1038 besøkende og 1851 visninger. o Fortsatt litt «trått» på Facebook. 95 «likes» så langt, men over 400 personer har for eksempel sett vårt Facebook innlegg om frokostmøte med Ian Brodie. o Oppfordrer medlemmer som er på Facebook til å gå inn og «like» sidene våre og invitere sine nettverk til å gjøre det også! Økonomi o Underskuddet på Hallingdalskonferansen ble dekket av innbetalinger fra de andre i deltakergruppa. HallingExpo ble unntatt fra underskuddsdekning da vi gjorde mesteparten av den praktiske jobben. o Prosjektleder inntekt fra Yrkesmessa ga en inntekt på kr. 30 000. Reelt gikk det nok noe mer i timer. Regionrådet mente HallingExpo burde ta en del av kostnadene fordi vi har fått profilert oss kraftig gjennom messa, så vi gikk et par runder på dette før vi til slutt sendte faktura på det vi mente vi kunne kreve. Yrkesmessa ga oss riktignok god dekning i media, men for neste gang må vi ha klarlagt honoraret på forhånd. o Ny oppdragsavtale signert med Regnskapshuset Hallingdal, tidligere Accepta – 3 måneders oppsigelse. Regnskapskostnadene er relativt store, så vi har sjekket litt priser. Det viser seg at timeprisene er høye også hos andre. Vi vurderer kontinuerlig om vi kan finne rimeligere løsninger. o Styrehonorar hadde ikke blitt utbetalt etter at nytt styre overtok, og det ble derfor utbetalt et samlet styrehonorar med kr. 20 000 i 2013. Styret i HallingExpo: Lars Riise Ivar Braaten Torill Berdal Gunn Marit Arnegard Vera Magnussen