Prosjekt Hallingdal lokalmedisinske tjenester - Referat
Møte 04/2014
26 05 2014
Kl. 09.00 – 11.30
Møte sted:
HSS, ” Glassburet ” Møterom
Møteleder:
Referent:
Øystein Lappegard PL
v/kantina
Deltakere:
Distribusjon:
Kommuneoverlege Øystein Lappegard, Ål
kommune, leder
Konstituert overlege lege Kitty Line Scheen, VVHF –
klinikk Psykisk helse og rus
Oddvar Grøthe, leder Styringsgruppe IT
Kopi:
Helse og omsorgssjef Borghild Moen, Hemsedal
kommune
Helsefaglig sjef VVHF
- Elisabeth Kaasa
Konst. virksomhetsleder Sonja Medrødningen, Nes
kommune
Direktør Per S Bleikelia,
Rådmann, Hege Mørk , Gol kommune IT
Med. klinikk Ringerike sykehus
Helse og sos.sjef Jan Olav Helling, Hol kommune
Daglig leder Regionrådet i Hallingdal
Avd. sjef Oddmund Nestegard, VVHF - Med klinikk
RS
Rådmann Odd Egil Stavn, Flå kommune IT
Knut Arne Gurigard
Tillitsvalgt Heidi E Neverdal Haugen, NSF – VVHF IT
Tillitsvalgt Arvid Groven – FF Hol kommune IT
Samhandlingssjef VVHF – Christine
Furuholmen.
Prosjektleder Reidar Aasheim
Prosjektleder Ellen Wibe
Avd spl. Britt Inger Liahagen, VVHF – Med. klinikk
RS IT
Avd.spl. Ingeborg H Rinnaas VVHF – Med. klinikk RS
SAKSLISTE
Sak nr. 1.
Vedtak:
Godkjenning av innkalling.
Godkjent.
Sak nr. 2
Vedtak:
Godkjenning av referat – prosjektgruppemøte 03 03 14.
Godkjent.
Sak nr. 3
Samlet rapport – Hallingdal Lokalmedisinske tjenester.
I.
Prosjektgruppa takker arbeidsgruppene for gode rapporter.
Vedtak:
II.
Prosjektgruppa tilrår styringsgruppa å gjøre følgende vedtak:
A. Samarbeidsprosjektet mellom Hallingdalskommunene og Vestre Viken HF «Prosjekt
lokalmedisinske tjenester i Hallingdal» avsluttes ved utgangen av 2014.
B. For å ivareta samhandlingsreformens intensjoner videreføres prosjektets prioriterte
arbeidsområder innen partenes ordinære drift. Lokalt samarbeidsutvalg i Hallingdal får det
overordnede ansvaret for å vedlikeholde og videreutvikle de samarbeidsprosesser som er
igangsatt.
Prosjekt Hallingdal lokalmedisinske tjenester - Referat
C. Styringsgruppa tilrår partene å iverksette de foreslåtte tiltak som følger av prosjektets
samlerapport:
1. Videreføring av prosjektets arbeidsområder
Kommunene i Hallingdal oppretter en fast stilling, minimum 50 %, som samhandlingsleder
tilknyttet regionrådet. Stillingens innhold bestemmes av rådmannsutvalget. Kommunenes
samhandlingsleder samarbeider tett med helseforetakets samhandlingssjef og inngår i Lokalt
samarbeidsutvalg. Stillingen skal evalueres etter tre år.
2. Intermediæravdelingen
Arbeidsgruppen for intermediæravdelingen videreføres fram til avdelingens oppstart.
Arbeidsgruppen utreder driftsmessige utfordringer og tilrår løsninger for partene.
3. Kompetanse, læring og mestring.
a) Det opprettes et interkommunalt kompetanse-, lærings- og mestringsråd (KLM-råd) med
deltagelse fra VVHF. Lokalt samarbeidsutvalg gir mandat til rådet. Hemsedal kommune
tillegges inntil videre ansvar for at arbeidet videreføres.
b) Det opprettes en fast 50 % interkommunal stilling som koordinator for kompetanse-,
læring- og mestringstjenester (KLM-koordinator). Stillingens innhold bestemmes av Helse- og
omsorgslederforum. Stillingen knyttes til regionrådet og lokaliseres ved Hallingdal
lokalmedisinske senter. KLM-koordinator leder arbeidet i KLM-rådet og samarbeider tett
med helseforetakets lærings- og mestringspersonell. Stillingen skal evalueres etter tre år.
c) KLM-rådet får i oppdrag å arbeide videre med en samordning mellom frisklivsarbeidet og
lærings- og mestringsarbeidet i kommunene. KLM-rådet skal sikre at pågående eller
framtidige prosjektsøknader innen fagfeltet tilknyttes en ansvarlig kommune.
4. Folkehelse
a) Folkehelsegruppa videreføres med en deltager fra hver kommune utpekt av rådmannen.
Rådmannsutvalget gir mandat til gruppen.
b) Det opprettes en fast 50 % interkommunal stilling som folkehelsekoordinator. Stillingen
knyttes til regionrådet, og rådmannsutvalget bestemmer lokalisering. Stillingen skal evalueres
etter tre år.
5. Demens
a) Det etableres et interkommunalt demensteam med avtale om samarbeid med Vestre
Viken HF, klinikk for psykisk helse og rus. Helse- og omsorgslederforum utnevner medlemmer
fra kommunene og gir teamet mandat. Nes kommune tillegges inntil videre et ansvar for at
arbeidet videreføres.
b) Rådmannsutvalget nedsetter en arbeidsgruppe for å utrede nærmere en etablering av
felles døgnplasser for ressurskrevende demente i Hallingdal.
6. Psykisk helse og rus
a) Psykiatrikoordinatorgruppen (6 kommunale representanter og 1 representant fra VVHF)
videreføres som samhandlingsorgan innen psykisk helse og rus. Helse- og
omsorgslederforumet - i samråd med klinikkledelsen i VVHF – beslutter mandat for denne
gruppen.
Prosjekt Hallingdal lokalmedisinske tjenester - Referat
b) Vertskommunene for de aktuelle prosjektsøknadene ivaretar oppfølgingen av Prosjekt
Ungdomslosen (Gol kommune) og Prosjekt Kommunale akutte døgnplasser (Hol kommune).
7. Økonomi
a) Kostnadsfordeling for nyopprettede interkommunale stillinger avgjøres i Regionrådet.
b) De aktuelle interkommunale stillingene innen samhandling skal aktivt søke prosjektmidler
til den aktivitet som iverksettes i Hallingdal.
Sak nr. 4
Eventuelt.
1) I samlerapporten legges det inn begrepsforklaringer i forbindelse med intermediær avdeling,
Hallingdal sjukestugu, Lokalmedisinske tjenester og Lokalmedisinsk senter.
2) Neste møte i prosjektgruppa blir 26. august, kl. 08.30 – 10.30. På sakslista står «Status etter
at rapporten er behandlet i rådmannsgruppa, styringsgruppa og styret i VVHF».