Årsmelding Sortland IL , 2013. Styret har siden forrige årsmøte

Årsmelding Sortland IL , 2013.
Styret har siden forrige årsmøte bestått av:
Tor Hov Jacobsen (leder)
Stig Abelsen (nestleder)
Tommy Dalheim
Mona Anderssen
Geir Abel Ellingsen
Silvia Ovik (vara)
Vibeke Ellingsen (vara)
Etter styreleder Tor Hov Jacobsen sin bortgang i oktober 2013 gikk Stig Abelsen inn som fungerende
styreleder. Silvia Ovik kom da inn som fast medlem av styret.
Det er 364 (286) aktive medlemmer i klubben, en økning på 78 aktive. Videre er det 60 (35)
støttemedlemmer, en økning på 25 medlemmer. Totalt har da idrettslaget 424 medlemmer. Dette er
en flott økning siden forrige årsmøte, dette skyldes en tilstrømming av nye årskull og spillere, samt
enklere registrering av medlemmer via vår hjemmeside.
SIL er organisert ut fra en tre-deling; aldersbestemt, dame- og herreavdeling. Når det gjelder
økonomi, ligger aldersbestemte lag under hovedlaget, mens senior dame og herre har egen
økonomi.
Styret har gjennom 2013 jobbet på oppfordring fra årsmøtet om å samle Sortland IL til en klubb.
Denne jobben har det sittende styret startet på, og det er en pågående positiv prosess. Begrepet «Vi
er Sortland IL» har vært en samlende faktor. I april 2013 ble det etter en runde med gamle og nye
sponsorer tegnet nye 3 års samarbeidsavtaler med 9 sponsorer. For å skape en identitet i klubben ble
det besluttet at vi i Sortland IL skulle ha like drakter fra de yngste til de eldste. Det ble søkt
gavefondet til SpareBank 1 Nord-Norge om støtte til dette formål, noe som ble innvilget. Klubben
kunne da tilby like drakter til alle. Dette ble offentlig gjort i en stor samling i Blåbyhallen mandag 29.
april. Her ble det orientert fra styreleder om de nye samarbeidsavtalene, samt støtten fra SNN til nye
drakter. Etterpå var det gratis frukt, saft og spill på banen med de yngste og de eldste i skjønn
forening.
Styret overtok en klubb som hadde en del utfordringer knyttet til driften av senior herrer. Sviktende
sponsorinntekter og kostnader knyttet til A-trener gjorde at styret rett etter årsmøtet måtte ta grep.
Det ble etter flere runder med forhandlinger inngått avtale med sittende trener om å løse han fra
kontrakten med SIL – herrer. Ambisjonsnivået for herrelaget ble redusert og det ble ansatt rimelig
intern trenerløsning for sesong 2013. Videre ble budsjettet redusert for 2013, største poster var hallleie og kostnader tilknyttet bortekamper. Dette var helt nødvendige grep for å redusere risikoen for
økonomiske tap i sesong 2013. Styret er veldig fornøyd med den jobben som er utført av senior
herrer for sesong 2013.
I aldersbestemt avdeling er det som før, god organisering av lagene og mye jobb er nedlagt av ulike
foreldre for å gjøre gjennomføringen av sesongen til en suksess. Mange har dratt lasset, både
foreldre, trenere og barne/ungdomskoordinatorer Odin Engamo og Arne Olav Berg. Dette har
medført gode treninger og gode sportslige resultater. Se for øvrig egne rapporter fra hvert enkelt lag.
Likevel er det forhold rundt organiseringen som gjør det tydelig at klubben har behov for enkelte
retningslinjer i organiseringen av barne- og ungdomsfotballen. Det er derfor gjennom hele sesong
2013 jobbet fra sportslig utvalg med Jens Johansen i spissen for å få på plass en sportsplan for
Sortland IL. For at en sportsplan skal være god nok, og noe trenerne i SIL kan bruke aktivt, er det
avholdt ca. 4 trenerforum gjennom 2013. Her har det vært godt oppmøte og mange innspill er gitt til
SIL sin nye sportsplan som skal besluttes her på årsmøtet.
For at en sportsplan skal kunne få effekt er vi avhengig av at våre trenere har god fotballfaglig
kompetanse. Det er derfor gledelig å registrere at nesten samtlige trenere i aldersbestemt, enten er
trener 1 utdannet, eller er underveis i prosessen. 2 trenere i aldersbestemt, Lars Fagerlirøen og Arne
Olav Berg tok i 2013 trener 2 utdannelsen. Dette er et viktig kompetansehevende tiltak og klubben
håper at det også i 2014 skal være noen som vil ta en slik utdannelse.
Sortland IL har over flere år bygget seg opp en formidabel kompetanse på arrangementer av
turneringer. Her er vi i Sortland IL gode, og er en kompetanse vi må utnytte i årene som kommer.
Gjennom 2013 er det som før avholdt følgende turneringer i regi av enkelt lag og i regi av hele
klubben.
- Skipsgården cup.
- Vesteraalens Cup.
- Bend-It cup.
- Regionsamling i regi av fotballkretsen.
- Bladet Vesterålen Cup.
Den største enkelt turneringen var Bendit Cup som trakk ca 120 lag, her var hele klubben i sving for å
gjennomføre denne turneringen. Organiseringen var eksemplarisk fra parkeringsvakter, til cafe, til
oppsett, til dommere, sekreteriat og gjennomføring av kamper. Her fikk SIL unisont skryt fra alle
deltakere, samt gode tilbakemeldinger fra Norges Fotballforbund. Derfor er det gledelig å kunne si at
også for 2014 er SIL utnevnt som arrangør av Bendit Cup.
Videre organisering av SIL :
Det er fortsatt en god del jobb som må gjøres før at Sortland IL er rett organisert. Likevel har klubben
tatt mange steg i 2013. Det er derfor viktig at vi i neste fase fortsetter med klubbygging og skaper en
klubb som gir et helhetlig tilbud til alle som ønsker å spille fotball i Sortland IL. Vi må fortsette den
gode prosessen og ta tiden til hjelp. I 2014 vil styret jobbe for at den røde tråden skal bli synlig i hele
idrettslaget. Alt vi foretar oss må være med tanke på langsiktige strategier og utvikling av
administrasjon, spillere, trenere, sponsorer og klubb.
Det vil derfor for 2014 ikke bli presentert budsjetter for de forskjellige lagene, men et samlet budsjett
for Sortland IL.
Styret vil til slutt takke alle lagets tillitsvalgte og gode hjelpere for en stor innsats i 2013. Det er
særdeles givende å bidra til Sortland IL, flott miljø, og en glede å se Blåbyhallen fylt til randen hver
eneste ukedag. Vi håper mange flere ser positive ting skje i Sortland IL og har lyst til å bidra også i
sesong 2014.
Sortland , 24. febr. 2014
Stig Abelsen
Tommy Dalheim
Geir Abel Ellingsen
Mona Anderssen
Silvia Ovik