Informasjonsbrev fra KomUt-prosjektet i Møre og Romsdal – Status pr mai 2014 Vedlagt informasjonsbrev for mai 2014. Pga av sen tilbakemelding fra en del kommuner på kartleggingsundersøkelsen har ikke all informasjon vært klar før nå. Oppkobling av legekontor SystemX-kontor Aktiviteten i KomUt-prosjektet pr mai bærer preg av at SystemX-kontorene nå kobles opp. I alt 62 % av alle fastlegene i fylket er oppkoblet, og hvis alt går etter planen i mai vil ytterligere 35-40 leger kommer opp. Dette vil gi en dekning på ca. 75 % ved utgangen av mai. Det er Jan Morten Dale og Evelyn Haram Larsen som er ute i kommunene og utfører dette, mens Atle Betten har fokusert på dialogmeldingene siden siste rapportering. Oppkoblingsplanen videre ser slik ut: Hareid Ulstein Vanylven Tingvoll Halsa 9. mai 12. mai 20. mai 20.mai 20.mai Ålesund (2 kontor) Stranda Nesset Sunndal Surnadal Aure Avtale under etablering Avtale under etablering Avtale under etablering Avtale under etablering Avtale under etablering Oppstart etter sommerferien Profil og System-X Det har lenge vært et problem at meldingene mellom Profil og SystemX feiler. Fredag 9. mai testet Kristiansund siste versjon av Profil 7.51 som hadde en retting på dette problemet. Det ble testet i etterkant og meldingene gikk uproblematisk igjennom og kvitteringene ble mottatt riktig i begge system. Dette betyr i praksis at SystemX-kontorene i Nesset, Stranda og Ålesund kommune kan kobles opp Øvrige legekontor Det er ikke bare på legekontor som har System-X at det er mye aktivitet. Seks Winmed kontor i Ålesund og ett i Sykkylven kommune er under planlegging og vil bli koblet opp fortløpende. Pilotering av Dialog-/logistikkmeldinger Ellers er piloteringen av Dialogmeldinger i full gang i 10 kommuner, som stort sett har etter planen. KomUT-prosjektet har gjennomført en stor kartleggingsundersøkelse i alle 36 kommuner. Vi ønsket tilbakemelding på om kommunene var klare til å starte opp med dialogmeldinger med HF. Vi undersøkte bl.a. rutiner for overvåkning og drift av meldingstjener, interne rutiner for oppdatering av opplysninger i journal mv. 7 av 26 kommuner er klaret for oppstart med HF før sommeren (fase1- kommuner). Disser er: Sula, Sandøy, Rindal, Gjemnes, Nesset, Eide og Smøla. Dette betyr at 17/36 kommuner har nådd sine nasjonale krav før sommerferien! Disse kommunene møtes på Vestnes Fjordhotell mandag 19. mai og gjennomfører følgende program: 1000 1000-1100 1100-1200 1200-1245 1245-1400 1400-1430 1430-1500 Program for oppstart dialogmeldinger – Vestnes 19. mai 2014 Oppmøte og kaffe ++  Hva må på plass i egen EPJ før oppstart KomUT: prosjektet Atle Betten  Oppkobling og rutiner for test av Evelyn Haram Larsen/Jan Morten Dale kommunikasjon – Hvem gjør hva?  Plan for oppkobling av den enkelte kommune Gjennomgang av dialog- og Konsulent EPJ/Helse Møre og logistikkmeldingene, herunder tidsfrister og Romsdal Helen Fannemel Markskog krav til meldingsflyt 24/7 Lunch Driftserfaringer fra pilotene med bruk av Profil: Atle Betten dialog- og logistikkmeldingene, herunder Gerica: Evelyn Haram Larsen/Jan organisering av mottak av meldinger 24/7 Morten Dale Pause med kaffe og frukt Oppsummering og avslutning Dialog-/logistikkmeldinger – oppstart i fase 2-kommuner 19 kommuner har gitt tilbakemeldinger at de fortsatt trenger tid til å få rutiner og nødvendig innhold i journalen på plass, men at dette skal være på plass etter sommerferien (fase 2-kommuner). De aller fleste av disse kommunene har gitt tilbakemelding at de vil starte i september. Vi har tatt dette ønske til etterretning og har planlagt oppstart i uke 37. Det er ellers gått ut en mail til fase 2-kommunene at følgende må være på plass til uke 37:        Mottak av basismeldinger fra HF (epikrise, labsvar og røntgensvar) 2-veis kommunikasjon med sine fastleger på PLO-meldinger Dokumenterte rutiner for overvåkning og drift av meldingstjener Rutiner for mottak og utkvittering av meldinger i journal som også kan videreføres til en 24/7 overvåkning ifm med oppstart av PLO-fase 2/Dialogmeldinger Opplæring av ansatte, ressurspersoner innen fag og teknisk drift som inngår i meldingslogistikken Kvalitet i journal som minimum må inneholde ajourhold og oppdatering av: o Nærmeste pårørende, fastlege, evt verge mv o Tjenester o IPLOS o Diagnose/Cave o Medikamentliste o Sammenfatning (også omtalt som sykepleiesammenfatning, status presens mv) Sertifikatinformasjon og ajourhold av adresseregisteret hos Norsk helsenett Dialog-/logistikkmeldinger oppstart i CosDoc kommuner CosDoc-kommunene i Midt-Norge samles på Oppdal 15. og 16. mai. Fra vårt fylke deltar Vestnes, Aukra og Rindal. Fra Sør-Trøndelag Meldal og Oppdal. Formålet med møtet er bl.a. forberedelser til oppkobling og oppstart av dialog-/logistikkmeldinger. Rindal har gitt tilbakemelding på at de er klare til oppstart i slutten av mai, Øvrige nyheter Test av henvisninger fra kommune til HF Kristiansund kommune har fått et mandat fra Hemit og KomUt-koordinatorene i Midt om å teste meldingen Henvisning fra kommune til HF KKL-meldinger og problemer med bortfall av rekvirentnavn/-avdelinger Profilkommuner har hatt problemer med bortfall av rekvirentnavn/-avdelinger på labsvar etter en oppgradering ved Hemit 11. april. Denne er nå løst fra Hemit sin side E-meldinger i korte og lange polikliniske forløp Atle Betten deltar i en utredningsgruppe som skal komme med nasjonale anbefalinger rundt bruk av meldinger i korte- og lange polikliniske forløp. Arbeidet ledes av Anne Solberg fra Helse NordTrøndelag. Arbeidet er interessant, lærerikt og har god framdrift. 2 av 3 workshops er gjennomført og den siste er avtalt 27. mai. Gruppen skal avlevere sin rapport og anbefalinger etter sommerferien _________________________________________________________________ Hva har skjedd i ulike kommunesamarbeid i perioden april-mai 2014 “Syvstjerna”: (Herøy, Hareid, Ørsta, Volda, Vanylven, Ulstein, Sande)   Piloterer PLO-fase 2 meldinger/Dialogmeldinger. 3 SystemX-kontor er planlagt igangsatt i løpet av mai. Disser er: Hareid (9.mai), Ulstein (12. mai) og Vanylven (20. mai) Frå 7* er det 7 legekontor i anbudsprosess. Gjeld alle fastleger i Volda, Ørsta, Herøy og Sande. Når det gjeld interkommunal nattlegevakta Volda er der avklaringsmøte tidlig i juni for videre framdrift. “E-kommune Sunnmøre” (Ålesund, Giske, Haram, Skodje, Ørskog og Norddal)     Ålesund kommune piloterer PLO-fase 2 meldinger/Dialogmeldinger. 2 SystemX-kontor er planlagt igangsatt i løpet mai juni Det gjenstår 6 Winmed-kontor i Ålesund. Prosessen for oppkobling av disse har startet Sula og Sandøy kommunen er klar til oppstart av PLO-fase 2 meldinger i løpet av mai. “Storfjordsamarbeidet” (Sykkylven, Stranda og Stordal)    Kommunene Sykkylven, Stranda og Stordal har nå koblet seg opp på helsenettet. Opplæring er gjennomført og kommunene er i oppstarten med testing av meldingsutveksling mellom HF og fastleger. Avtale om oppkobling av SystemX-kontoret i Stranda kommune. Winmed 3.0 kontoret i Sykkylven vil være oppkoblet medio mai. “ROR”: (Misund, Aukra, Molde, Vestnes, Rauma)   Alle SystemX-kontorene i Molde kommune er koblet opp, samt System X-kontorene i Vestnes og Aukra. Vestnes og Aukra inngår i CosDoc-nettverket og skal ha felles samling på Oppdal i mai. Her skal opplæring og planlegging av oppstart av PLO-fase 2 gjennomføres sammen med leverandør. “IKT-Orkide”:       Kristiansund kommune/Fræna kommune: Pilotering av PLO-fase 2 meldinger/Dialogmeldinger. Dette går stort sett som planlagt. Kristiansund kommunen har sendt inn ca. 150 innleggelsesrapporter siden oppstart. SystemX-kontoret Bryggen medisinske senter er nå koblet opp mot Kristiansund kommune Det er gjort avtale om oppkobling av SystemX-kontorene i Nesset og Tingvoll kommune i løpet av mai. I tillegg til dette skal Smøla og Halsa kommune koble opp sine SystemX-kontor også i mai. Disse to kommunene har avtale med Hove Medical om å gjøre denne jobben. Rindal kommune inngår i CosDoc-nettverket og skal ha felles samling på Oppdal medio. Her skal opplæring og planlegging av oppstart av PLO-fase 2 gjennomføres sammen med leverandør. SystemX-kontoret i Nesset kommune vil også bli koblet opp i løpet av mai Kommunene Rindal, Smøla, Gjemnes og Nesset er også godkjent for oppstart av dialogmeldinger i løpet av mai.