Satser systematisk med ASPECT4
Rundt tre millioner kroner har Byggmakker Seljord investert i IT-teknologi fra EG Norge. Fra midten av 90-tallet er
systemene løpende oppdatert. Når virksomheten nå har flyttet inn i nytt bygg er det ikke bare til moderne og
funksjonelle lokaliteter. Også den IT-messige infrastrukturen er helt på høyden
Fakta om Byggmakker Seljord:
Zeiner
Einar Tufte (1898-1972) grunnla Seljord Elektriske året 1943. Seljord Elektriske kan i dag levere
det meste innen byggevarer, material, jernvarer,
varme, kjøkken, hvitevarer, måling, interiør, glass
og gaver. Tredje generasjon er på plass i Seljord
Elektriske og har 25 medarbeidere.
Eierfamilien Tufte står skulder
ved skulder i utviklingen av
Byggmakker Seljord og investering i et fremtidsrettet ITsystem fra EG Norge.
Foto fra venstre:
Einar, Tore og Ole Tufte.
Siden midten av 90-tallet har Byggmakker Seljord og EG Norge holdt ”varmen”
sammen. Med daglig leder Einar Tufte i
spissen er det ved hjelp av teknologi og
systemer fra EG utviklet forretningsmessig konkurransekraft. I dag er
Byggmakker Seljord oppe og står med et
tilnærmet komplett ASPECT4-system.
Den kontroll og oversikt dette gir er en
av flere parametere som ligger til grunn
for beslutningen om å bygge nytt.
At det generelt sett går godt for oss er
selvfølgelig hovedbegrunnelsen, forteller Einar Tufte, en av flere eiere og daglig leder i Byggmakker Seljord. – Når vi i
forkant gjorde grundige analyser av
prosjektet ga ASPECT4 tilgang på tallmateriale som bidro til å sikre kvalitet.
For en virksomhet som vår er det å investere 23 millioner kroner et stort løft. Vi
må med en rimelig grad av sikkerhet
kunne kvalitetssikre bæreevnen. Her har
ASPECT4 vært et viktig verktøy for oss.
Gode vibrasjoner over tid
De gode vibrasjonene mellom EG Norge
og Byggmakker Seljord er bygget opp
over tid. Sten på sten er lagt siden midten av 90-tallet. Ledelsen innså tidlig
verdien av å systematisere anvendelsen
EG www.egnorge.no
av IT-verktøy. I et byggvarehus, med 8
000 til 10 000 varenummer, holder det
ikke med blokk og blyant. Det er svært
mange transaksjoner å holde orden på.
Manuelle metoder gir ikke tilstrekkelig
oversikt og kontroll. Det er nødvendig å
systematisere informasjonsinnsamlingen. Det er her EG Norge og et ASPECTsystem i progresjon kommer inn.
I samarbeid med EG har vi systematisk
flyttet de IT-messige merkesteinene,
fortsetter Einar Tufte. – Det mener vi å
ha mye igjen for. Teknologien er i så rask
utvikling at det noen ganger kan være
vanskelig å henge med. Gjennom sin regelmessige kundepleie og godt fundert
faglig og forretningsmessig argumentasjon har EG løpende veiledet oss til å
se nye muligheter. Det gjør at vi i dag
mener å være langt fremme med anvendelse av administrativ og forretningsmessig IT-teknologi.
»
”Med oppgradering til ASPECT4
henger vi her i Byggmakker
Seljord godt med. Vi spiller på
lag med en IT leverandør som
tar utfordringene på alvor”
Daglig leder Einar Tufte
»
Sammen har Byggmakker Seljord og EG Norge holdt
”varmen” siden midten av
90-tallet, her representert ved
kundeansvarlig i EG Kjell Arne
Mehren (t.v.) og daglig leder i
byggevarehuset, Einar Tufte
Står støtt
Byggmakker Seljord står støtt i sitt markedsmessige nedslagsfelt. Virksomheten kan datere sin opprinnelse tilbake til
begynnelsen av 1940-tallet. Som hjørnestensbedrift i et lokalsamfunn med
begrenset omfang av industriell virksomhet er Byggmakker Seljord i en særstilling. 30 ansatte og en årlig omsetning
på pluss minus 90 millioner kroner gjør
mye av seg i slike omgivelser. Det er
mange konkurrenter i regionen som puster Seljord-bedriften i nakken. Det gjelder å utvikle konkurransefortrinn der de
er å hente.
Det nye anlegget gir i seg selv betydelige gevinster i så måte, understreker
Tufte. – Her har vi fått en moderne og
fremtidsrettet flate på 4000 kvadratmeter å boltre oss på. Forholdene er bedre
tilrettelagt for eksponering av et utvidet
vareutvalg. Atmosfæren i lokalene er
preget av et lyst og innbydende interiør.
Med nytt anlegg, her fra åpningen, og ASPEC4 fra
EG Norge på plass viser Byggmakker Seljord ”muskler” i et marked preget av sterk konkurranse.
EG www.egnorge.no
Dessuten er det en betydelig grad av
fleksibilitet. Med hyppige taktskifter i
trender gjelder det å snu seg raskt til
utviklingen i markedet.
Standard løsning
Også i denne forbindelse spiller administrativ IT-teknologi fra EG Norge en betydningsfull rolle. Mer enn noensinne er
det viktig å ha kontroll på de forretningsmessige prosessene. Det som måtte ha
vært av tilpassede løsninger er i det store
og hele ryddet av veien. I dag opererer
Byggmakker Seljord med et tilnærmet
100 prosent standard ASPECT4-system.
Vi har moduler for det meste, understreker Tufte. – Regnskap, lønn, innkjøp, elektronisk arkiv, kampanjestyring og salgsaktiviteter hjelper oss til å opprettholde
kvalitet i vår forretningsmessige virksomhet. Samtidig genereres det mye verdifull
informasjon i de ulike delene av systemet.
Det er viktig for blant annet å gjennomføre analyser av hvor vi til enhver tid står.
Den største utfordringen er å få medarbeiderne til å utnytte bredden i systemet.
Der er det fortsatt mye å hente.
Momentan oversikt
På sin dataskjerm får daglig leder Einar
Tufte dagens omsetningstall i byggevarehuset. Tallene kan brytes ned på omsetningshastigheten av det enkelte produkt. Likviditetsmessig betyr dette mye,
blant annet når det gjelder å redusere
bindig av kapital. Systemet er også knyttet opp mot eksterne samarbeidspartnere. Her kan Tufte og hans kolleger
blant andre kommunisere med kunder,
leverandører og bank. Dessuten er et vel
utviklet system for e-handel en integrert
del av løsningen.
Å utvikle sømløs kommunikasjon i hele
den byggmessige verdikjeden er en betydelig utfordring, mener Tufte. – Det krever en gjennomgående standardisering
av prosessene. Det er mange hensyn å
ta, blant annet i forhold til NOBB, produsenter, leverandører og entreprenører.
Generelt sett mener jeg at byggevarehandel ligger langt fremme i denne utviklingen. Med oppgradering til ASPECT4
henger vi her i Byggmakker Seljord godt
med. Vi spiller på lag med en IT-leverandør som tar utfordringene på alvor.
Imponert over satsingen
I EG Norge er Kjell Arne Mehren kundeansvarlig for Byggmakker Seljord. Det
har han vært tiden 2005. Han fremhever
byggevarehuset i Telemark som en oppegående og krevende samarbeidspartner. I en virksomhet som arbeider med
pressede marginer i et begrenset markedsmessig nedslagsfelt er Mehren imponert over den friske og fremtidsrettede IT-satsingen.
Det jeg har med å gjøre er reale og jordnære mennesker som ikke bare kan sin
byggfaglige ABC, men som også innser
betydningen av å fylle på med forretningsmessig og administrativ kraft. En
stadig sterkere grad av automatiserte
rutiner bidrar til å holde kostnadsnivået
nede. Her har mange mye å lære av
Byggmakker Seljord, mener Kjell Arne
Mehren.
Les mer på www.egnorge.no
Eller kontakt oss på tlf: 72 88 37 00