Styremøte 10-14 Sameiet Ilsvika Garden Dato: 07.01.15 Sted: Grethe Aunaas, Mellomila 69, 7018 Trondheim Til stede: Ane M. Aarø, Bjørn Volseth (referent), Magnus Hellstrøm-Finnsen, Grethe Aunaas Sak nr. Oppgave 07-09 Reklamasjon til utbygger 13-12 Utbygging Koteng Status – kommentar- beslutning Ansvar Ferdig senest Plattinger D-blokka: Takstmann fra Grethe/ Tobb/Nidaros takst har vært på befaring Ane November 2014. Resultatet er at fall ikke er tilfredsstillende og dette må utbedres. Styret Undersøker om dette bør legges inn i Plussplan eller utbedres med en gang. Takst oversendes juridisk ansvarlig i tobb. 2015 Lekkasjer i B-blokka (301, 302, 303). Ane Det er foretatt juridisk vurdering på ansvar og dette avhenger av hvor skaden er skjedd. Da saken er over tre år så vil mest sannsynlig foreldelsesfristen slå inn og dette blir utbedret for sameiets regning. Beboere blir kontaktet og vaktmester sendes på befaring. 2015 Arbeidet med Plussplan har kommet i gang, Styret og styret må i samråd med TOBB beslutte hvorvidt det er mulig å gjennomføre reklamasjoner på de aktuelle sakene. 2015 Informasjon er oversendt til TOBB, hvis advokater vil ta tak i saken. Takstmann har vært på befaring, og advokatene vil ta en vurdering av dette når takst på utbedringer foreligger. 3 representanter fra Ilsvika Garden deltok 18/6-13 på et orienteringsmøte med Koteng, angående planene for nabotomta. Her ble de samme tegningene som vi viste på årsmøtet lagt fram. Styret vil fortsette å holde kontakten med Koteng, Trondheim Kommune og Ilsvikøras beboere. Koteng har nå gått ut med informasjon om utbygging, og vi følger opp disse opplysningene. Etter å ha oppsøkt flere parter i saken, settes saken på vent, inntil mer informasjon foreligger. Ane Satt på vent Styremøte 10-14 Sameiet Ilsvika Garden Dato: 07.01.15 Sted: Grethe Aunaas, Mellomila 69, 7018 Trondheim Til stede: Ane M. Aarø, Bjørn Volseth (referent), Magnus Hellstrøm-Finnsen, Grethe Aunaas Sak nr. Oppgave 07-13 Lekkasje i garasje 11-13 Vifte utenfor Dblokka 03-14 Målinger 07-14 Kabel-TV og internett 15-14 Vindus- og fasadevask 16-14 Utbytting av garasjeporter Status – kommentar- beslutning Takstmann har vært på befaring, og status er den samme som i sak 07-09, og kjøres sammen med denne Etter befaringer fra ulike aktører greier ikke styret å finne noen løsning på saken. Saken settes på vent. Støv- og vibrasjonsmåling: Utbyggingen av nabotomta til Mellomila 69 har forårsaket tidvis sterke vibrasjoner for byggene i sameiet. I tillegg har støv og smuss fra anleggsarbeidet blitt til plage for beboerne i D-blokka. Styret har hatt kontakt med utbygger, som ikke ønsker å påta seg kostnaden. Det blir uansett utført fasadevask av vaktmester og dette går under vanlig vedlikehold. Styret avslutter derfor saken. Styret samler inn tilbud fra flere aktører innenfor internett og kabel-TV, for å utforske gunstige økonomiske løsninger. Eventuelle aktuelle tilbud vil tas opp på et fremtidig beboermøte. Det er hentet inn tilbud fra Canal Digital og Get. Inneværende avtale går til februar 2015 Denne avtalen går til eventuelt ny avtale blir ingått. Det siktes derfor til å ha Beboermøte før årsmøte der det blir informert om alternativene så vil en avstemning bli tatt på årsmøtet. Arbeidet er igangsatt og gjennomført i bakgården. Resten av arbeidet vil bli tatt i perioder med mildvær utover våren. Beboere vil bli varslet om arbeidet så godt det lar seg gjøre, da dette ikke ble gjort i første omgang. Arbeidet er gjennomført og saken avsluttes Ansvar Ferdig senest Styret Styret Satt på vent Grethe Avsluttet. Magnus/ Mars Bjørn 2015 Grethe Våren 2015 Magnus Avsluttet Styremøte 10-14 Sameiet Ilsvika Garden Dato: 07.01.15 Sted: Grethe Aunaas, Mellomila 69, 7018 Trondheim Til stede: Ane M. Aarø, Bjørn Volseth (referent), Magnus Hellstrøm-Finnsen, Grethe Aunaas Sak nr. Oppgave 17-14 Forebyggende arbeid i våtrom 1-15 Klager vaktmester. 2-15 Serviceavtaler 3-15 Heis driftsstans 4-15 Glatte Trapper. 5-15 Sneiper kastes på gata utenfor dblokka Status – kommentar- beslutning Etter vannskader i flere leiligheter, utforsker styret muligheten for å skifte ut en defekt del på varmtvannstankene i alle sameiets leiligheter. Eller i leiligheter i utsatte leiligheter. Det har vært dårlig brøyting i jula og papir i postrommene er ikke tømt. Styret har fått flere klager i romjula. Dette er ikke ikke akseptabelt og det vil bli gitt klar melding tilbake til vaktmester at dette må gå i orden. Det besluttes å opprette avtale med Vintervoll om service på brannanlegg da denne avtalen ble avsluttet ved bytte av vaktmester. Det besluttes også å inngå serviceavtale med Hamstad om vedlikehold av ventilasjonsanlegg da det ikke har eksistert avtale om dette. Heisen i b-blokka har hatt driftsstans fra før jul og ble fikset 6/1. den skal nå være i normal drift. En sekvensfordeler ble skiftet ut. Det klages ofte på at trappene i sameiet er glatte. Styret har fått tips fra en beboer om en løsning som kan være aktuell. Styret undersøker nærmere angående kostnad og praktiske hensyn. Vi har mottatt bekymringsmelding fra beboer i nedre plan i D-blokka om at det fra leiligheter på plan over kastes sigaretter ned på fortauet. Det er bekymring om at disse kan havne inn på verandaer i de nedre planene og forårsake brann. Styret vil ta kontakt med aktuelle enheter å informere om situasjonen og se om den bedrer seg. Ansvar Ferdig senest Bjørn Februar 2015 Grethe Februar 2014 Grethe/ Magnus Februar 2015 Magnus Avsluttet Bjørn Februar 2015 Bjørn Januar 2015 Styremøte 10-14 Sameiet Ilsvika Garden Dato: 07.01.15 Sted: Grethe Aunaas, Mellomila 69, 7018 Trondheim Til stede: Ane M. Aarø, Bjørn Volseth (referent), Magnus Hellstrøm-Finnsen, Grethe Aunaas Sak nr. Oppgave Ilsvika den 8. november, 2014 Referent: Bjørn Volseth Status – kommentar- beslutning Ansvar Ferdig senest