Referat fra styremøte nr. 4 -2014, Friskis&Svettis Oslo Tid Mandag 7. mai kl. 17.00 – 21.00 Sted F&S kontoret i Sørkedalsveien 10B Til stede: Tove Wangensten, styreleder Erik Helset, nestleder Randi Borgen, styremedlem Katrin Solbakken, styremedlem Johan Martin Leikvoll, varamedlem Kari Gjesteby, varamedlem Hilde B. Aker, daglig leder Fravær: Nils Øveraas, styremedlem SAK 98 Godkjenning av innkalling og saksliste Vedtak: Innkalling og saksliste ble godkjent. SAK 99 Godkjenning av protokoll fra styremøte 24. februar Vedlegg: utkast protokoll fra styremøte 2-2014 Vedtak: Tidligere styre ved Randi Borgen og Erik Helset godkjente protokoll fra styremøte 17. mars 2014. SAK 100 Presentasjon av F&S Presentasjon av F&S organisasjon, tilknytning, størrelse og utvikling, idé og verdier, ble gitt av Marianne Klever Ness fra F&S Norge. Vedtak: Presentasjonen tas til orientering. SAK 101 Arbeidsform i styret Styret er generelt sett positivt innstilt til å stille i arbeidsgrupper. Det ble nedsatt en arbeidsgruppe med Katrin Solbakken som leder. Gruppen skal gå gjennom handlingsplan, oppsummering fra idemyldringen i regi av funksjonærkontaktene samt øvrige innspill og ideer. Arbeidet skal resultere i en justert tiltaksplan med prioriterte tiltak. Planen skal presenteres på styremøtet 18. juni. Fokus er medlemsvekst og å skape trivsel for medlemmer og funksjonærer. En kartlegging av bruksmønster for å avdekke når vi har ledig kapasitet på Majorstua. Gjøre vurdering kapasitet i forhold til medlemsøkning samt se på eventuelt nye abonnementer (f.eks off-peak), og økonomiske konsekvenser av dette. Erik Helset er ansvarlig fra styret. SAK 102 Gjennomgang medlemsundersøkelse/Markedsføring F&S - tanker og refleksjoner v/Torger Bjørnstad fra PCG Interaktiv. TB gikk gjennom hovedlinjene i konklusjonen fra medlemsundersøkelsen fra tidligere i år. Undersøkelsen ble utført i regi av F&S Norge og gikk til medlemmer i flere norske foreninger. TB kom også med innspill til Styret om arbeidsform og fokus. Disse blir tatt med i arbeidsgruppen til Katrin Solbakken. TB har også sagt seg villig til å bidra i gruppen. Vedtak: Presentasjonen og informasjonen tas til orientering og videreføres i arbeidsgruppe. SAK 103 Rapportering v/daglig leder Daglig leder informerte om medlemsutviklingen i F&S Oslo, regnskap pr mars 2014 samt administrasjon og drift. Vedtak: Rapporteringen tas til orientering. SAK 104 Husleieavtalen Daglig leder redegjorde for resultatet av møtet med Wahl Invest. Vedtak: Orientering fra DL ble tatt til etterretning. SAK 105 Styremøter høst 2014 - Plan Vedtak: Plan for styremøter ble vedtatt. Datoene er: 3. september, 22. oktober og 3. desember.