Referat fra styremøte 4.nov. 2015 Tilstede: Marie Vassnes, leder Linda Kjosnes, styremedlem Anne Larsen,styremedlem Bente Skaug, styremedlem Wera Fredheim, varamedlem Solveig Kongsli, nestleder Kari Devold, styremedlem Forfall: Ingunn Fagerheim, varamedlem Sak 51/2015: Referatsaker-‐ Synspunkter fra «stormøtet» 14.okt. Bra med en invitasjon 2 ganger I året. Gruppene kan få saksliste til styremøte og kan møte der hvor de synes dette er aktuelt og dersom de ønsker å ta opp saker. Saker bør meldes inn til leder før møtet. Valgkomiteen kan også tilstrebe å representere bredden I lagets aktiviteter Sak 52/2015: Oppsummering fra strikkefestivalen. Synspunkter og erfaringer som vi bør lære av. Se vår strikkekomitees foreløpige interne oppsummering -‐ vedlegg Sak 53/2015: Rødliste-‐ temaer. Tenk ut ideer hva vi bør satse på! (Sak utsatt fra forrige gang) Foreløpige forslag til tema er spinning med håndtein, nålbinding, nuppereller og strameiband Dette kan være aktuelle som Rød-‐liste aktiviteter. Valg av aktivitet overlates til det nye styret. Forslag om at laget kan velge seg en rødlisteaktivitet som studiering for våren – studieleder ser på dette Styret bør også utfordre barne-‐ungdomsgruppa til å finne en rødlisteaktivitet Sak 54/2015: Kostnader for kursdeltakelse? ( Saka utsatt fra forrige møte) Kasserer refererer til at lagets totale utgifter dette året har foreløpig vært større enn inntektene. Dette må vi få kontroll over. Kursene er et av de lønnsomme tiltakene. Inkludert I kursavgiftene bør være: • Materialkostnader • Deltakeravgift/kursavgift??? • Leie av loale/strøm • Kursleder • Reiseutgifter • Kost/servering • Annonsering • Kursbevis • Bruk av redskap Styret vurderer dette(hva som bør inngå I kursavgiften) i forhold til oppsett av budsjett for neste år. Foreløpig forslag er å øke kursavgift til kr. 70,-‐ pr time – tas opp på neste møte. Det settes opp et ekstra styremøte den 2. Desember kl 19 med kun regnskap/budsjett som sak Sak 55/2015: Husflidsmessa. Hva bør vi ordne med før messa? Kafeen og rom ved siden er leid– Marie ordner med nøkkel VI trenger blant attet til utstillingen • bord – finnes I kjelleren • stokker • klesstativ -‐ Linda tar med Oversikt oversikt over produkter/deltakerer – Anne/Solveig Oversikt over baking av kaker finnes opphengt på medlemsrommet. -‐ Det må lages plakater som kan henges opp – juleplakater – har bankterminal – Bente lager og sender ut Vi annonserer på FB og e-‐post, Nordlysguiden – Bente Annonse I avis Nordlys torsdag 19.11 -‐ Bente Sak 56/2015: Eventuelt. • Følgende steder kan det søkes tilskudd fra: Tromsø kommune , Troms fylkeskommune, Studieforbundet Kultur og Tradisjon, Norges Husflidslag, Troms husflidslag. Vi søker når de lyses ut. • Bøkene – merkes og lages oversikt over. Vi kjøper først og fremst strikkebøker denne gangen • Regnskap – medarbeiderkurs Vi har tidligere betalt dobbelt for et kurs. Kari tar kontakt med Astri Isaksen for å få oversikt -‐ og se om vi skal betale noe for medarbeiderkurset. • Postboks – sies opp. Det undersøkes om det er mulig å få post til Tromskysten. Marie sier opp postboksen • Kontaktperson I fylkeskommunen – Kari ringer fylkeskommune • Endring av kontoplan: Kari har ringt NH for å se på hva gjør vi med bilagene ved bytte av kontoplan -‐ vi fører DNB ut denne måneden og går deter over til Sparebanken Nord-‐Norge • Ny bankkonto: 4750.38.47341 • Regnskapsprogram:Vi fortsetter med mammut som regnskapsprogram • Vevkurs -‐ Linda tar kontakt med Emma og gir tilbakemelding til vevgruppa ved Wera • Romplan – Bente henger opp kalender på utsiden og sender ut informasjon om rombooking. Økt kurstilbud – bør avtales med studieleder NB! Ekstra styremøte 2. Desember. Tromsø, 5. November 2015 Bente Skaug (referent)