Strategisk plan for Tonsenhagen FAU Juni 2014

Strategisk plan for
Tonsenhagen FAU
Juni 2014
Tonsenhagen FAU
FAU er Foreldrenes ArbeidsUtvalg ved Tonsenhagen skole og består av foreldre som er
engasjert i skole-hjem samarbeidet. Tonsenhagen FAU møtes en gang i måneden.
Ved å være med i FAU får vi:
- Bidra til en bedre skolehverdag for elevene på Tonsenhagen skole
- Et verdifullt foreldrenettverk på tvers av klasser og trinn
- Innsyn og mulighet for påvirkning i spørsmål om skolens drift
KJERNESAKER FOR FAU:
•
Jobbe for at Tonsenhagen skole er en skole uten mobbing (Skolemiljø-gruppa)
•
Gjennomføre skolens trivselsundersøkelse (Skolemiljø-gruppa)
•
Oppfølging av elever med spesielle behov (Skolemiljø-gruppa)
•
Kosthold og fysisk aktivitet (Skolemiljø-gruppa)
•
Aktivitetsskolen (AKS-gruppa)
•
Sikring av trafikksituasjonen rundt skolen (Trafikk-gruppa)
•
Trafikkvaktordning 1. - 4. klasse (Trafikk-gruppa)
•
Bidra til en god overgang til Årvoll skole (Skolemiljø-gruppa)
•
Arrangere 17. mai, bokbyttekveld (høst) og skøytekveld (vinter) (Sosial-gruppa)
•
Representant i skolens Driftsstyre (DS) og Skolemiljøutvalg (SMU), og i Oslo
kommunale foreldreutvalg (Oslo KFU)
•
Kontinuerlig løpende dialog med skolens ledelse og Aktivitetsskolen
FAU på Facebook og Tonsenhagen skoles nettsider
• Det er opprettet en Facebook-side for Tonsenhagen FAU
https://www.facebook.com/pages/FAU-Tonsenhagen/190264311115494
• Info om FAU ved Tonsenhagen skole finnes også på skolen nettsider
http://www.tonsenhagen.gs.oslo.no/skolen/skolen4.shtml
Skjematisk oversikt over ulike utvalg som FAU har representanter i:
ForeldreUtvalget for Grunnskolen (FUG) – nasjonalt nivå
http://www.fug.no/
Oslo Kommunale ForeldreUtvalg (Oslo KFU) – fylkesnivå
http://www.oslokfu.no/
Foreldrenes ArbeidsUtvalg (FAU) ved Tonsenhagen skole
– ved hver enkelt skole
FAU ved Tonsenhagen skole har en eller to representanter (+ vara) i skolens
Skolemiljøeutvalg (SMU) og Driftsstyre (DS), og i Oslo KFU
Tonsenhagen FAU, oppsummering av skoleåret 2013/2014
Plandokumenter:
Dette skoleåret ar FAU jobbet med å utarbeide vedtekter for FAU, retningslinjer for
klassekontakter og retningslinjer for FAU-representanter. Videre har Skole-hjem planen vært
gjennomgått med tanke på revidering, men denne planen erstattes fra juni 2014 av
”Oslostandarden for skole-hjem samarbeid”. Se:
http://www.utdanningsetaten.oslo.kommune.no/category.php?categoryID=71777
Grupper:
Da det var mange som ønsket å jobbe med saker relatert til AKS ble AKS gruppen opprettet.
Denne gruppen har hatt jevnlig og kontinuerlig kontakt med AKS-leder. Videre har gruppen
vært involvert i planleggingen av planleggingsdag for AKS 2. mai. I tillegg til denne gruppen
har FAU hatt en sosialgruppe, en skolemiljøgruppe og en trafikkgruppe.
Kontakt med skoleledelsen:
Rektor har vært til stede den første halvtimen på de aller fleste FAU-møtene, noe som sikrer
kontinuerlig informasjonsflyt og dialog mellom hele FAU og ledelsen. Videre har rektor og
inspektør vært til stede på et møte for å diskutere arbeidet med skolemiljøet sammen med
skolemiljøgruppa.
Informasjon til skolens foreldre/foresatte om FAUs arbeid:
FAUs leder har gitt og vil fortsette å gi en kort orientering om FAUs arbeid i nyhetsbrevet
som sendes fra rektor flere ganger i løpet av skoleåret.
Utadrettet virksomhet:
Brev/henvendelser har vært sent til firmaet som har ansvar for snørydding rundt skolen,
områdedirektøren angående muligheten for planleggingsdager for AKS, byrådet for skole
angående nedlegging av Bjerke bibliotek, Utdanningsetaten (bygg og anlegg) angående nytt
kjøkken til AKS og fjerning av paviljongen.
FAU leder har hatt debattinnlegg i Aftenposten om skolefrukt og fysisk aktivitet på
mellomtrinnet, i Aftenposten Osloby om det ”Det viktige foreldrenettverket” og i
Aftenpostens A-magasin om barnebursdager.
Samarbeid med Årvoll skoles FAU:
Foreldre/foresatte ved Tonsenhagen skole er invitert til foreldrekveld på Årvoll skole 5. juni
2014 med temaet ”Psykologisk førstehjelp” – et kurs i samtaleteknikk mellom barn og
voksne. Videre planlegges det et foreldremøte om nettvett (i regi av Barnevakten) høsten
2014.
Sosiale arrangement:
Det ble ikke gjennomført skøytekveld i år pga en mild vinter. Det ble gjennomført et flott 17.
mai arrangement i samarbeid med skolen, korpset, orkesteret og klassekontaktene på 2. og
5. trinn.
Tonsenhagen FAU, prioriteringer i skoleåret 2014/2015
Plandokumenter
Ta i bruk og gjøre kjent vedtekter for FAU, retningslinjer for klassekontakter og retningslinjer
for FAU-representanter. Kort informasjon om dette på alle høstens foreldremøter.
AKS-gruppa
Det er viktig og nyttig at det finnes en kanal for kommunikasjon mellom AKS og
foreldregruppa. Med bedre informasjonsflyt, flere tilbakemeldinger og nye innspill kan AKS
fortsette å utvikle seg og foreldrene kan få bedre innsikt i hva som skjer også i denne delen
av skolehverdagen. En gruppe under FAU kan fylle dette behovet. Gruppa bør ha
regelmessige møter med AKS og ta opp/følge opp relevante temaer utenfor disse dialogene.
Foreldrene må gjøres kjent med at AKS-gruppa er en kanal for å ta opp saker med AKS. AKSgruppa bør ha deltagere fra ulike trinn (1-4) for å ha bredest mulig innsikt i AKS.
Dramagruppa i AKS trenger penger og AKS gruppa jobber med å finne muligheter for å søke.
Sosialgruppa
Oppsummering angående vennegrupper ved Tonsenhagen Skole;
FAU vil oppfordre alle klasser til å etablere vennegrupper fra og med 1. Klasse. Det mest
hensiktsmessige er at klassekontakt i samarbeid med kontaktlærer/FAU-representant lager
en plan for hvordan dette best mulig kan gjennomføres. Våre erfaringer er meget gode og
det har vært organisert på følgende måte;
1. Kontaktlærer deler inn i grupper på 3 - 5 elever
2. Klassekontakt må innhente navn, mailadresse og telefonnummer til de foresatte. Den som
står øversten på listen starter med første vennegruppe
3. Informasjon sendes ut med ranselpost
4. Gruppen kan starte og barna setter veldig stor pris på dette initiativet!!!
5. Inviter gjerne foreldre til en kopp kaffe e.l siste halvtimen av vennegruppen
Når vi kommer til 3. klasse kan det vurderes å gå ned til en runde per år og også fordele på
kjønn. Tilsvarende gjelder for 4. klasse. På disse trinnene vil det sannsynligvis danne seg
grupper, og det blir enda viktigere å hente inn de som kanskje ikke allerede er i en etablert
gruppe. Hvis det er kapasitet på trinnet kan det også vurderes om det kan etableres grupper
på tvers av klassene, men det krever en initiavtivtaker blant foreldrene.
Når barna observerer at det er en relasjon mellom foreldrene og at vi snakker sammen, så
kan det være med å reduserere sannsynligheten for krenkelser i gruppen.
Se vedlegg for eksempel på informasjonsskriv angående vennegruppe.
Trafikkgruppa
- Trikk; følge utviklingen med argusøyne
- Enveiskjørt vei utenfor skolen
Skolemiljøgruppa
I kommende skoleår vil gruppa jobbe for at nettvett prioriteres i undervisning og som tema
på foreldremøte med etterfølgende gruppediaolog. I tillegg kan man vurdere å få til dialog
mellom foreldre og barn i grupper (foreldre ikke på samme gruppe som sitt barn). Videre
ønskes paviljongen fjernet, og det skal utredes/søkes om ballbinge.
Jobbe for å få til faste trinnvise sosiale aktiviteter – i samarbeid med elevådet og SMU.
Oslo KFU:
Tonsenhagen FAU og rektor er vertskap for høstens første møte i Oslo KFU.
Vedlegg 1
TILBAKEBLIKK
Tonsenhagen FAU, oppsummering av skoleåret 2012/ 2013
Det sosiale miljøet ved skolen har i år fått særskilt oppmerksomhet i FAU.
• FAU gjennomførte Bokbyttekveld (november) og Skøytekveld (februar) og bidro til
17. mai arrangementet på skolen.
• På grunn av dårlig oppslutning fra foreldre har det i år ikke blitt arrangert karneval for
1.-4. trinn. I stedet er klassekontakter på disse trinnene oppfordret til å gjennomføre
et tilsvarende arrangement.
Inkludering
• FAU har oppfordret til en bevissthet blant elever og foreldre/foresatte omkring
invitasjoner til bursdagsselskap og andre typer private arrangement. Målsettingen er
inkludering av elever.
• Det oppfordres videre til at bursdagsgaver ikke blir for dyre; 50-100 kr er vanlig andre
steder i landet. Flere barn kan eventuelt gå sammen om å kjøpe en dyrere gave.
Målet er at gavene ikke skal være en hindring for barn i å ta imot invitasjon til
bursdager.
• Det er ønskelig at skolen bidrar med komplette klasse- og gruppelister så raskt som
mulig etter oppstart av skoleåret slik at invitasjoner kan formidles utenom skolen.
• Vi oppfordrer lærerne til å ta opp bursdagsfeiring i utviklingssamtaler slik at det kan
gjennomføres på beste måte (utdeling av invitasjoner, tenke inkludering, si i fra om
man ikke kan komme i en bursdag man er invitert i etc).
Mobbing
• FAU oppfordrer skolen til å tenke alternative strategier i mobbesaker, da dagens
håndtering av mobbesaker ikke oppleves som tilfredsstillende. Det å
inkludere/fokusere på majoriteten av elevene i stedet for ensidig fokus på
mobbeoffer eller mobber kan være en av mulige strategier som kan gi bedre resultat
for den enkelte elev..
• Det er viktig at skolen har en konkret plan for hvordan mobbesaker skal håndteres og
følges opp, slik at både elever, foreldre/foresatte, pedagogisk personale, ansatte ved
AKS og skolens ledere vet hva som er standard prosedyre i slike saker. Videre er det
viktig at Elevrådet, SMU og FAU tas med på råd og involveres aktivt i dette arbeidet.
FAU ønsker at det som et ledd i skolens strategiske plan utarbeides et plandokument
som elever, foreldre/foresatte, pedagogisk personale, ansatte ved AKS og skolens
ledelse kan forholde seg til og oppleve at brukes aktivt. Plandokumentet kan punkt
for punkt beskrive hva skolen skal gjøre når det oppstår mobbesaker
• FAU har tatt initiativet til å lage en trivselsundersøkelse for å få kartlagt status på
trinn 1-7 på skolen. Undersøkelsen ønskes gjennomført to ganger i året, på samme
tid hvert år. FAU foreslår februar/ mars og oktober.
Trafikk og skolevei:
•
"Kiwi-bakken" (Rødbergveien fra Anna Rogstadsvei ned til Selvbyggerveien). Dette er
hva FAU jobber for:
- Utbedret fortau
- Få satt opp gjerde langs fortauskanten
- å få satt ned fartsgrensen til 30 km/t, samt hyppigere fartskontroll
- Forbedre vinter- og sommervedlikeholdet slik som brøyting, strøing og klipping av
busker langs veien
FAUs aktiviteter i 2013:
• FAU hadde en befaring i ”Kiwi-bakken” med bl.a. Odd Einar Dørum i januar for å
belyse problematikken for politikerne
• Trafikkaksjon ble gjennomført i mars for å få økt fokus på fremdrift
• Underskriftskampanje er initiert
• FAU har fått gjennomslag for en utvidelse av området med "all stans forbudt" utenfor
skoleporten (både i tid og utstrekning). Det er nå "all stans forbudt" fra kl.07-17
(tidligere 08-16), og området er trukket nordover noen titalls meter.
• FAU har på tampen av skoleåret 2012/2013 utarbeidet og sendt høringsuttalelse til
Oslo kommune v/ Plan- og bygningsetaten vedrørende trikk til Tonsenhagen, med
særlig fokus på trafikksikkerhet samt med innsigelse mot å ta deler av skoleplassen til
vending og stalling av trikk
• Trafikkvaktordning der foresatte til barn på 1. - 4. trinn står vakt i området utenfor
skoleporten hver morgen
• Anmode foresatte og ansatte om å respektere skiltet om all stans forbudt utenfor
skolen
Elever med spesielle behov
Barn med spesielle behov har krav på tiltaksplaner som skal følges opp og evalueres
jevnlig
• FAU er i kontinuerlig dialog med skolens ledelse da det har vært ulike erfaringer når
det gjelder i hvilken grad skolen følger opp barn med spesielle behov
Overgang til ungdomsskolen
• Tema for foreldrene/foresatte i FAU som har barn på 7. trinn.
• Gruppen har vært i kontakt med ledelsen ved Årvoll skole
• Det er opprettet en egen Facebook-side for foreldre/foresatte som har barn på 7.
trinn på Årvoll og Tonsenhagen
• Det er gjennomført et arrangement (uformell kveld på lokalt spisested) for
foreldre/foresatte i april
Fysisk aktivitet på mellomtrinnet
• Det har vært jevnlig kontakt mellom FAU og FUG (ForeldreUtvalget for Grunnskolen)
• FAU har oppfordret om å fremme ressurser til fysisk aktivitet på mellomtrinnet
• FAU har oppfordret FUG til å be om en evaluering av ordningen som sak i møte med
utdanningsministeren
Utbyggingen av skolen
• En representant i FAU følger utbyggingssaken tett i samarbeid med leder for
Driftsstyret og skolens ledelse
Nye saker
Følgende saker har kommet til i løpet av våren 2013:
• Utredning om ny ordning for registrering av elevenes fremmøte og fravær, i
samarbeid med Løren skole og Nordpolen skole.
• Strategisk plan for FAU og ny ordning for rekruttering
• Det er ansatt ny rektor ved skolen. FAU var med på utforming av utlysningstekst for
stillingen, i tillegg var Driftsstyrets leder (som er foreldrerepresentant) med på
intervjuene.
Tonsenhagen FAU, prioriteringer i skoleåret 2013/ 2014
FAU ønsker at det neste år skal jobbes videre med de sakene som har vært på agendaen
skoleåret 2012/2013, i tillegg er det følgende konkrete forslag:
• Skolens årshjul revideres og følges, det samme gjelder skole-hjem planen for
samarbeid
Faste trinnvise sosiale aktiviteter
Initieres/gjennomføres av klassekontakter i samarbeid med trinnets FAU representanter
(det finnes eksempel på hvordan vennegrupper kan organiseres). Det gis ikke økonomisk
støtte fra FAU til disse arrangementene.
•
•
•
•
•
Vennegrupper for 1. og 2. trinn
Karneval på 3. og 4. trinn
Filmkveld for 5. trinn.
Halloween-party for 6. trinn
Klassefest for 7. trinn
Ny ordning for rekruttering av FAU representanter
• For å sikre kontinuitet i FAU er det forslag om at det for hvert trinn hvert skoleår
velges hovedrepresentant og vara.
• Det velges representanter for klasser (ikke fargegrupper).
• Vara velges for to år. Etter ett år som vara, blir denne hovedrepresentant, mens ny
vara kommer inn.
• Hovedrepresentanten har møteplikt mens vararepresentanten det første året
oppfordres til å møte og får ansvar for å bidra til rekruttering av foreldre når det er
behov for hjelp (for eksempel kakebakere og vakter).
• Både hovedrepresentant og vara står på e-post listen. I det første FAU møtet med
nye representanter samles de nye slik at de får informasjon om årshjulet, møteplan
og arbeidsformer, samt kopi av strategisk plan som fortløpende oppdateres.
Trafikksituasjonen
• FAU ønsker å jobbe videre med trafikkvaktordningen og mener at det ved skolestart i
august måned bør stå to vakter hver morgen, en ved øvre port og en ved nedre
• «Kiwi-bakken» - jobbe videre med sikring av fortau
• Jobbe for enveiskjøring i Anna Rogstads vei
• arbeid videre med fokus på trafikksikkerhet dersom planene om mulig trikkelinje
til/via Tonsenhagen videreføres.
Opptak av elever ved skolen
•
•
Det er viktig at skolen har klare opptakskriterier for inntak av elever ved skolen i god
tid før opptaket til skoleåret 2014/2015 og at disse er tilgjengelige for
foreldre/foresatte så snart de foreligger. Detter spesielt viktig i årene som kommer
da Oslo kommune har lagt opp til at Tonsenhagen skal avlaste omkringliggende
skolekretser frem til 2017.
Avstand til skolen er det eneste som betyr noe når elever utenfor skolekretsen skal
vurderes for inntak på Tonsenhagen skole, dette er bestemt av Utdanningsetaten/direktoratet.
Kompetanseutvikling for elever
• FAU ønsker å være en pådriver for elevenes kompetanseutvikling; flest mulig elever
skal få anledning til å forstå og arbeide med det sosiale miljøet ved skolen.
• Ordninger som elevrådsrepresentanter, skolemeglere, SMU representanter og
eventuelle trivselsledere er konkrete eksempler.
• Eksempel: Elever som har hatt verv som elevrådsrepresentant ett år kan ikke bli dette
om igjen (for å gi andre muligheten), eventuelt en karantenetid på et år.
• FAU foreslår at ny representant blir avgjort ved loddtrekning og ikke ved valg. Alle
som har lyst rekker opp hånden, navnene skrives på lapp, for så at representant og
vara trekkes. Dette gir lik mulighet for alle og man unngår at denne prosessen blir en
”popularitetstest”, eventuelt at andre ordninger brukes for å sikre ”spredning”.
Per 06.10.13: FAU og representanter til andre råd og utvalg
• Det er behov for representant til Oslos kommunale foreldreutvalg (KFU).
• Det er viktig at disse representantene sitter både i FAU og i henholdsvis
DS/SMU/KFU.