[email protected]
Sparer millionbeløp på en kalkyle-app
___________________________________________________________________________________________________
Takket være kommunikasjonsplattformen Pro KS og en skreddersydd kalkyle-app, sparer Vest Asfalt flere hundre tusen kroner årlig. - Herlig
å få total kontroll på inntekter og utgifter, sier daglig leder Kenneth Larsen.
Av: Arvid Steen
- Vår jobb er å være best på asfaltlegging i Bergen. Heldigvis har vi fått et oversiktlig, selvforklarende prosjekthåndteringssystem fra FrontTek som hjelper oss til å tjene
mer penger, samt ta vare på maskinparken vår på en effektiv måte, sier Kenneth Larsen.
Revolusjonerende kalkyle-app
Vest Asfalt er et middels stort asfaltfirma i Bergen med 17 dyktige ansatte som kan det meste om heit asfalt. Men de har hatt en stor utfordring i mange år. Hvordan få en
korrekt oversikt over hvor mye asfalt som skal brukes på hvert oppdrag?
Takket være en helt ny og revolusjonerende kalkyle-app i kommunikasjonsplattformen Pro KS, slipper daglig leder å rive av seg håret på grunn av uleselige ordresedler
fra selskapets sjåfører.
-
I vår bransje er det ekstremt viktig å vite hvor mye asfalt man skal ha til hvert prosjekt. Laster man for mye, taper man penger. Laster man opp for lite, bruker man
mye tid på å hente mer. Vi har tidligere hatt et system med ordrelapper. Sjåførene skriver ned på en lapp ved opplasting av asfalt.
-
Lappene blir igjen sendt videre til meg. Noen ganger blir de rotet bort, andre ganger er lappene uleselige grunnet uleselig skrift og fukt for eksempel.
-
Kort forklart: Det har vært et mareritt å gå gjennom disse lappene, og unøyaktighet har ført til at vi har tapt inntekter. Jeg har ikke tall på hvor mange timer jeg har
brukt for å tyde disse lappene som er utrolig viktig for oss, sier Larsen.
Heldigvis for Larsen er papirmarerittet over.
Alt elektronisk
Vest Asfalt har kjøpt Pro KS-systemet hos FrontTek. I tillegg til nettbasert timelisteføring og prosjektstyring via nettbrett og mobil i sanntid, har Vest Asfalt fått FrontTek til
å skreddersy en kalkyle-app som brukes ved henting av asfalt. I stedet for papirlapper, registrerer nå sjåførene kortet sitt ved asfaltvekten, og kalkyle-appen beregner
hvor mye asfalt som trengs til hvert prosjekt for at selskapet skal tjene mest mulig penger
-
Vi henter drøyt 65 tonn med asfalt årlig. Vi er utrolig fornøyd med Pro KS ` kalkyle-app som bidrar til at vi sparer over en halv million kroner årlig på korrekt bruk
av asfalt. Vi får mindre sløsing grunnet appen som beregner inntekter og utgifter for oss på hvert prosjekt. Vi er ikke lenger avhengig av et tungvint papirsystem.
Heldigvis, sier Larsen.
Et komplett bedriftssystem
Kenneth Larsen er veldig fornøyd med Pro KS som er et oversiktlig og enkelt system å forstå seg på. I tillegg til kalkyle-appen, har Vest Asfalt fått med et komplett system
for timelisteføring via nettbrett og mobil, samt at selskapets HMS-regler er bakt inn i det nye systemet fra FrontTek. Alt kan brukes og leses i sanntid fra en mobil eller
nettbrett.
Men han legger til at det føles godt at en liten app kan hjelpe ansatte til å ta bedre vare på en maskinpark til flere millioner kroner.
-
Jeg er også veldig fornøyd med at vi har fått til en løsning hvor selskapets serviceintervaller på våre tunge og kostbare maskiner kan nås via en app. Det betyr at de
ansatte forplikter seg til å følge serviceintervallene, som betyr oljing og kontroll. De skal krysse av via service-appen, og dermed er det lett å følge opp hver enkelt
om arbeidet ikke blir gjort. Også denne app-funksjonen regner jeg med at vi sparer store summer på - siden maskinparken får riktig vedlikehold til enhver tid, sier
Larsen.
Fakta: Vest Asfalt
Vest Asfalt er totalleverandør av asfaltarbeider. Vi leverer alle typer asfaltdekker på veier, parkeringsplasser, tennisbaner, gårdsplasser, industritomter, kunstisbaner m.m. Siden oppstarten har vi opparbeidet et
bredt spekter av faste kunder, blant andre Lemminkäinen og Fyllingen Maskin. Les mer på: http://www.vestasfalt.no/
FRONTTEK AS: WWW.FRONTTEK.NO: [email protected]: TELEFON: 57 11 01 70