Kvamskogen Vel Referat fra Møteplass Årsmøtet 15/5-2014 Kantine, Olav Kyrresgate 22, 7 etg, kl19.00 Tilstede fra styret: Erik Bjerring Hansen, Unni Ellefsen, Joachim L. Nielsen, Magnus Reidar Hjelme, Bjørn Karl Haugland, , Svein Kjørsvik, Per Frode Bjørkbom, Harald Thomsen & Geir Bjånes & Per Stornes ( kasserer ) Meldt avbud Berit Ellefsen, Øyvind Valland, Tove Skaar Fra valgkomiteen Ole F. Faugstad Dessuten møtte 16 av foreningens medlemmer Møtet startet kl19.05 ved at foreningens formann ønsket velkommen og spurte om forsamlingen hadde alternative forslag til Per Frode Bjørkbom som møteleder. Ingen hadde det. Per Frode Bjørkbom ble valgt som møteleder for årsmøtet Joachim L Nielsen tok arbeidet som referent. Deretter startet den offisielle delen av årsmøtet med gjennomgang av sakslisten (punkt for punkt) som var fremmet i innkallelsen til årsmøtet. • Godkjenning innkalling og saksliste Fra salen ( F.S) :Tanke om at Årsmøtet er lagt for nærmt opp til høytidsdag og påfølgende helg. Dårlig frammøte på grunn av dette Punkt om "Eventuelt" mangler på program for årsmøtet. Styret : Pkt 1 tatt ad notam. Men resultat ble som det ble pga helligdager og tidspunkt for påske. Pkt 2 avvist. Punktet høre ikke hjemme på Generalforsamling. Men møtet er åpent for diskusjon etter at det faste programmet er godkjent. Deretter ble innkalling godkjent. • Årsberetning for 2013 Ble gjennomgått punkt for punkt av styrets formann. Fra Salen ( F.S): Avfallshåndtering mangelfull i påsken. Mye avfall rundt containerne. Styret BIR kan ikke tømme containere med mindre de kommer til med lastebilene. Boss skyldes fulle containere og feilparkerte biler. Både dagsturister og hyttefolk må ta sin del av skylden. Løype på sørsiden av Heiavatn - noen forbedring på sikt? Lokale grunneiere på Fossdal skyld i dårlige løyper ved å nekte løypemaskin tilgang til områdene. Dette må tas opp med Næringslaget på Kvamskogen. Sommerløyper- hva skjer? Gjelteliveien bør forlenges som rnniddelbart tiltak. Kommunen bør ta helhetlig ansvar. F.S: Styret F.S: Styret: Deretter ble Årsberetningen godkjent • Regnskap for 2013 Regnskap 2013 gjennomgått ved foreningens formann. Foreningens formann leste så revisors konklusjon til regnskapet Deretter ble regnskapet for 2013 godkjent. • Valg av nye styremedlem Valg av representanter ble gjennomført ved Ole F. Faugstad. Dette ble kurant gjennomført da samtlige av styrets medlemmer tok gjenvalg. For kommende periode vil styret derfor ha følgende sammensetning: Eikedals området Kleiven området Leite området Mødals området 2 år Svein Kjørsvik Per Frode Bjørkbom 2år lår Erik Bjerring Hansen Magnus Hjelme Bjørn Haugland lår 2år lår Harald Thomsen Joachim L Nielsen l år 2år Berit Ellefsen Unni Ellefsen lår 2år Øyvind Valland Tove Skaar lår lår Geir Bjånes Furedals området Tokagjels området Valgkomite for 2015 Ole F.Faugstad Kristian Bernson ( tlf915 61 915) meldte seg fra salen Medlemskontingent for 2015: Vedtak : Medlemskontingenten fortsatt uforandret kr 300 for kommende år. Den offisielle delen av programmet var nå gjennomført- og vi kunne gå over til den delen av programmet hvor vi besvarte spørsmål fra salen. FS: Styret: FS : Styret: Hvor mange hytter er der på Kvamskogen nå? Litt i underkant av 2000stk, langsomt stigende med nåværende byggeaktivitet. Hvorfor nye bommer- beskriv teknologien som er tenkt brukt Bjørn Haugland beskrev deretter hvilket system som blir installert, og tanken bak dette. l brikke pr parkeringsplass med mulighet for å kjøpe flere brikker for dem som har behov for dette. Vi bruker trådløst internert fra ICE nett FS: Hva er prisen på en parkeringsplass nå? Styret Prisen er for tiden kr 9000 for en plass. FS: Der trekkes fiber fra KvamNett langs riksveien i Kleiven l Leite området. Kan dette brukes i stedet for trådløs tilkopling via ICE Nett? Styret: KvamNett bygger transportnett for tiden. Splittere for tilkopling er ikke mulig ennå. FS: Løypenett om vinteren- hvilke mulighet har vi til på påvirke valg av trase som skal trakkes? Styret: Man må ta dette opp med Kvamskogen Næringslag. Løypene er primært tenkt som turløyper og ikke tenkt som treningsløyper for f.eks "skøyting" FS: Kan styret virkelig bruke pengesummer i den størrelsesorden (mere enn kr 400.000) som man har investert i de nye bommene - UTEN å ha støtte fra f.eks et årsmøtevedtak ? Hva hvis styret en gang ønsker å bygge tak over parkeringsplassene? Styret: Vedtektene i foreningen legger ingen hindringer i veien for slik pengebruk. Skifte av de gamle bommene har vært diskutert lenge, og er tuftet på et reelt behov for å oppgradere og å tenke nytt. Det innkjøpte systemet er et velprøvet system, og det er foreningens medlemmer som betaler for utstyret over en 2års periode ved en noe forhøyet parkeringsavgift (kr 500/plass/år ). FS: Misnøye med brøytetjenestene på parkeringsplassene. Finnes der ingen andre entreprenører som kan ta jobben ? Styret: Henrik Steine er mannen - han har utstyret som skal til og blant de veldig få som kan ta oppdraget. Næringslivet iKvam er veldig nøye på å ikke gå hverandre i næringen. M.a.o, ingen andre legger inn bud på den jobben som "tilhører" Henrik Steine. Andre entreprenører har enten ikke tilknytning til området (for lang tid å mobilisere) eller har inadekvat utstyr. FS: Har styret diskutert andre oppgaver/saker i samme økonomiske størrelsesorden som det vi har brukt på de nye bommene? Styret: Det har vi ikke FS: EL bil lading- hvilke muligheter ser vi? Styret: Bjørn Haugland forklarte av vi har strøm tilgjengelig for 4stk plasser på hhv Kleiven & Leitet. En ladestasjon vil ha 4stk 16A uttak- og derved plass til max 4stk elbiler. Installasjonen vil typisk koste kr 20.000 for disse 4 bilene. El.nettet lokalt tåler ikke større utbygging ( ref Kvam Kraftlag ) FS: Vet styret om andre utbygginger som er planlagt på "Skogen" Styret: 2 lavblokker med leiligheter ved Jonshøgdi ble underkjent. Ombygging av Jonshøgdi til å bli 11 leiligheter endte i katastrofe da hele bygget kollapset. Ungdomsheimen står til nedfalls og vil muligens bli revet Kraftverket v/enden av Steinsdalsvannet (bak Ungdomsheimen) er skrinlagt. Innsigelsene ( ved bla Kvamskoigen Vel, Bergen Turlag & Fylkesmannens Miljøvemavdelig ) ble for massive- og veldokumenterte. FS: NAF- utviklingen trist å se. Hva skjer? Styret: NAF utvikling resultat av for lave inntekter. Der var drift i påsken og utleie av campinghytter. Man oppfordres til å benytte seg av NAFen i større utstrekning enn det man gjør i dag. FS: Regulering av områdene ved Jonshøgdi sør for vannet- hva vet vi? Styret: Kommunen ønsker fortetting i området. Store eksisterende tomter kan deles opp og selges ut. Private reguleringsplaner er imidlertid kostbare å drive gjennom. Dette tar tid. Derved ebbet diskusjonen ut- og årsmøtet ble avsluttet kl 20. Bergen 16/5-14 Joachim L Nielsen Referent. - - -- ------