Referat fra Årsmøte 2015
Årsmøte ble avholdt i Svensrud natur- og Idrettsbarnehage, mandag 26. januar klokken 19:00
Oppmøte kunne vært bedre, men en fremgang fra i fjor, så vi får si os fornøyd. Saksliste med
muligheter fore å komme med saker ble sendt alle medlemmer 2. januar.
Sak 1
Innkalling godkjent
Sak 2
Regnskap 2014 ble gjennomgått og godkjent av årsmøte. Det ble i tillegg bestemt å opprette
eget regnskap for overskudd og evt fremtidige med egen konto. Dette for å kunne legge seg
opp en buffer til tyngre investeringer i fremtiden. Det er ikke meningen å drifte klubben med
intensjon om stort ubrukt fond, men årsmøte ser det som hensiktsmessig å sette av midler
når muligheten byr seg.
Det ble også bestem å sette tilhengeren som en verdigjenstand med avskrivning på 5 år. Den
er synlig som utgift i 2014, men blir ført som verdi i 2015 regnskapet med årvis avskrivning.
Sak 3
Informasjon om status medlemsmasse. Vi er en klubb i rask vekst og vi har pr. 31/12-14 263
medlemmer, hvorav 217 er aktive. Vi kan trygt kalles en betydelig aktør i sykkelsporten i
distriktet og har økt medlemsmassen med 40% fra 2013.
Oversikten viser fordeling av aktive ryttere fordelt på gitte alderstrinn. Dette er også en del
av idrettsrapporteringen.
Sak 4
Hole 12 timers var en stor suksess i 2014 og vi har bestemt oss for å satse på dette også i
2015. Datoen er satt til 20. juni.
Sondre Solgård er rittleder og ansvarlig koordinator for arrangementet. Vi vil ha behov for
hjelp fra medlemmene til diverse poster, som vakter, rigging/rydding og andre oppgaver
knyttet til avholding av arrangementet. Nærmere informasjon kommer. Vi er for tiden i full
jobb med å sørge for det økonomiske rundt rittet og håper at alt skal være på plass i løpet av
medio Mars. Om noen har anledning og mulighet til å bidra er det bare å ta kontakt med
klubben.
Sak 5
Valg.
Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt.

Forslag fra valgkomite








Leder:
Kasserer:
Treneransvarlig:
Materialforvalter:
Styremedlem:
Styremedlem:
Rittleder:
Varamedlem:
Knut Emil Kolstø
Caroline Sjøvaag
Snorre Westad
Didrik Øverby
Karianne Lilleland-Olsen
Bjørnar Granum
Sondre Solgård
Tancred Andreas Edwin
(1år)
(2år)
(1år)
(1år)
(2år)
(2år)
(2år)
(1år)
Sak 6
Eventuelt: Det er ønske om profileringsplagg i «casual» stil. Type MTB genser, hettejakke e.l
Vi ser på forskjellige alternativer og kommer tilbake med tilbud til medlemmene på dette.
Årsmøte ble hevet 20:30
Referent:
Knut Emil Kolstø
Regnskap Krokskogen CK 2014
Inntekter 2014
Innbetaling medlemskontigent
Påmelding Hole 12 timers
Engangslisens Hole 12 timers
Støtte Hole idrettsråd
Sponsor
Sponsorstøtte premier/utstyr
Momsrefusjon
Aktivitetsmidler Norges Idrettsforbund
Grasrotandel - Norsk Tipping
Renter
Sum Inntekter
49151
28700
15400
3000
125000
8500
6946
22609
5245
40
264591
Utgifter 2014
Birkenhelg
Sperrebånd + div 12 timers
Quick timing - Hole 12 timers
Røde Kors - 12 timers ritt
Engangslisens forbundet - 12 timers
Refusjon aktiv rytter
Norges Cykleforbund - gebyr
Refusjon klær barn/trenere/sponsor/styret
Div Sykkelverktøy/Sykkeldeler
Diverse mat avslutning/møte
Bankgebyr
Reklame - Annonse/beachflagg
Henger med opptrykt reklame(Bokføres som eiendel)
Sponsorstøtte premier/utstyr
Sum utgifter
22795
5011
20455
8000
13475
2500
3500
66600
10800
5416
4738
17748
36566
8500
226104
Overskudd
38487
Balanse
Bankinnskudd per 1/1
Fordringer (Momsrefusjon/aktivitetsmidler/Grasrot
6451
34800
Sum eiendeler
41251
Budsjett 2015
Tekst
Sum
Innbetaling medlemskontigent
Inntekter hole 12 timers
50000
55000
Støtte Hole idrettsråd
Sponsor
3000
75000
Momsrefusjon
Aktivitetsmidler Norges Idrettsforbund
Grasrotandel - Norsk Tipping
5000
23000
5000
Sum Inntekter
216000
Utgifter
Ritt (Birken/Grenserittet etc.)
Barneritt, Eksterne (Deltagelse og kjøring)
Utgifter Hole 12 timers
Diverse forbund/gebyr
Refusjon klær barn
Div Sykkelverktøy/Sykkeldeler
Diverse mat avslutning/møte
Bankgebyr
Reklame/annonse
Sum utgifter
30000
10000
55000
6000
30000
8000
6000
5000
15000
165000
Overskudd
51000