Referat fra Årsmøte 2015_v1
Referat fra Årsmøte 2015 Årsmøte ble avholdt i Svensrud natur- og Idrettsbarnehage, mandag 26. januar klokken 19:00 Oppmøte kunne vært bedre, men en fremgang fra i fjor, så vi får si os fornøyd. Saksliste med muligheter fore å komme med saker ble sendt alle medlemmer 2. januar. Sak 1 Innkalling godkjent Sak 2 Regnskap 2014 ble gjennomgått og godkjent av årsmøte. Det ble i tillegg bestemt å opprette eget regnskap for overskudd og evt fremtidige med egen konto. Dette for å kunne legge seg opp en buffer til tyngre investeringer i fremtiden. Det er ikke meningen å drifte klubben med intensjon om stort ubrukt fond, men årsmøte ser det som hensiktsmessig å sette av midler når muligheten byr seg. Det ble også bestem å sette tilhengeren som en verdigjenstand med avskrivning på 5 år. Den er synlig som utgift i 2014, men blir ført som verdi i 2015 regnskapet med årvis avskrivning. Sak 3 Informasjon om status medlemsmasse. Vi er en klubb i rask vekst og vi har pr. 31/12-14 263 medlemmer, hvorav 217 er aktive. Vi kan trygt kalles en betydelig aktør i sykkelsporten i distriktet og har økt medlemsmassen med 40% fra 2013. Oversikten viser fordeling av aktive ryttere fordelt på gitte alderstrinn. Dette er også en del av idrettsrapporteringen. Sak 4 Hole 12 timers var en stor suksess i 2014 og vi har bestemt oss for å satse på dette også i 2015. Datoen er satt til 20. juni. Sondre Solgård er rittleder og ansvarlig koordinator for arrangementet. Vi vil ha behov for hjelp fra medlemmene til diverse poster, som vakter, rigging/rydding og andre oppgaver knyttet til avholding av arrangementet. Nærmere informasjon kommer. Vi er for tiden i full jobb med å sørge for det økonomiske rundt rittet og håper at alt skal være på plass i løpet av medio Mars. Om noen har anledning og mulighet til å bidra er det bare å ta kontakt med klubben. Sak 5 Valg. Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslag fra valgkomite Leder: Kasserer: Treneransvarlig: Materialforvalter: Styremedlem: Styremedlem: Rittleder: Varamedlem: Knut Emil Kolstø Caroline Sjøvaag Snorre Westad Didrik Øverby Karianne Lilleland-Olsen Bjørnar Granum Sondre Solgård Tancred Andreas Edwin (1år) (2år) (1år) (1år) (2år) (2år) (2år) (1år) Sak 6 Eventuelt: Det er ønske om profileringsplagg i «casual» stil. Type MTB genser, hettejakke e.l Vi ser på forskjellige alternativer og kommer tilbake med tilbud til medlemmene på dette. Årsmøte ble hevet 20:30 Referent: Knut Emil Kolstø Regnskap Krokskogen CK 2014 Inntekter 2014 Innbetaling medlemskontigent Påmelding Hole 12 timers Engangslisens Hole 12 timers Støtte Hole idrettsråd Sponsor Sponsorstøtte premier/utstyr Momsrefusjon Aktivitetsmidler Norges Idrettsforbund Grasrotandel - Norsk Tipping Renter Sum Inntekter 49151 28700 15400 3000 125000 8500 6946 22609 5245 40 264591 Utgifter 2014 Birkenhelg Sperrebånd + div 12 timers Quick timing - Hole 12 timers Røde Kors - 12 timers ritt Engangslisens forbundet - 12 timers Refusjon aktiv rytter Norges Cykleforbund - gebyr Refusjon klær barn/trenere/sponsor/styret Div Sykkelverktøy/Sykkeldeler Diverse mat avslutning/møte Bankgebyr Reklame - Annonse/beachflagg Henger med opptrykt reklame(Bokføres som eiendel) Sponsorstøtte premier/utstyr Sum utgifter 22795 5011 20455 8000 13475 2500 3500 66600 10800 5416 4738 17748 36566 8500 226104 Overskudd 38487 Balanse Bankinnskudd per 1/1 Fordringer (Momsrefusjon/aktivitetsmidler/Grasrot 6451 34800 Sum eiendeler 41251 Budsjett 2015 Tekst Sum Innbetaling medlemskontigent Inntekter hole 12 timers 50000 55000 Støtte Hole idrettsråd Sponsor 3000 75000 Momsrefusjon Aktivitetsmidler Norges Idrettsforbund Grasrotandel - Norsk Tipping 5000 23000 5000 Sum Inntekter 216000 Utgifter Ritt (Birken/Grenserittet etc.) Barneritt, Eksterne (Deltagelse og kjøring) Utgifter Hole 12 timers Diverse forbund/gebyr Refusjon klær barn Div Sykkelverktøy/Sykkeldeler Diverse mat avslutning/møte Bankgebyr Reklame/annonse Sum utgifter 30000 10000 55000 6000 30000 8000 6000 5000 15000 165000 Overskudd 51000
© Copyright 2024