Mål og retningslinjer for Aalesunds Turnforening 2014 Innholdsfortegnelse 1 OM AALESUNDS TURNFORENING 3 1.1 VISJON OG VIRKSOMHETSIDÉ 3 2 MÅLSETTINGER 4 2.1 OVERORDNEDE MÅL 2.2 STRATEGISKE MÅL 4 4 3 SPORTSLIG TILBUD 5 4 RETNINGSLINJER FOR FORELDRE, OPPMENN, GYMNASTER OG TRENERE. 5 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 RETNINGSLINJER FOR FORELDRE RETNINGSLINJER FOR OPPMENN RETNINGSLINJER FOR MATERIALFORVALTERE RETNINGSLINJER FOR GYMNASTER RETNINGSLINJER FOR TRENERE RETNINGSLINJER BETALING OG REGISTRERING RETNINGSLINJER FOR FORSIKRING 5 6 8 9 9 10 11 5 SPORTSLIG UTVALG 13 6 VIKTIGE DATOER 15 2 1 Om Aalesunds Turnforening Vi ønsker at arbeidet i Aalesunds Turnforening skal være ferdighetsorientert. Det betyr at vi skal bestrebe oss på å utvikle den enkelte gymnast lengst mulig basert på de forutsetningene den enkelte har. Vi må derfor gi de som vil satse gode forhold for ferdighetsutvikling gjennom kompetanseheving av våre trenere, samtidig skal vi ivareta bredden i vårt engasjement og ha et tilbud for alle nivå og alderstrinn. For at vi skal kunne ha muligheten til dette er det viktig at alle følger mål og retningslinjer for Aalesunds Turnforening. Årsmøte Styret Daglig Leder Sportslig Utvalg Apparatturn Bredde Rytmsik Gymnastikk 1.1 Visjon og Virksomhetsidé Aalesunds Turnforening skal gjennom gode aktivitetstilbud tilrettelegge for aktiviteter innen rytmisk gymnastikk (RG), gymnastikk og turn for aldersgruppen 3 år og oppover;” med hovedvekt på de mellom 3 – 18 år. Klubben skal være en klubb for barn og ungdom i Ålesund og omegn, og miljøet skal kjennetegnes ved trivsel og en felles respekt mellom gymnaster, trenere og foreldre. **************** • Aalesunds Turnforening sine medlemmer har alltid førsteprioritet mht. overgang til et annet parti i klubben dersom dette skulle være ønskelig. Dette gjelder kun for de åpne partiene og kun dersom vedkommende møter kriteriene for ønsket parti. • Aalesunds Turnforening satser på alle nivåer; fra bredde til elite. • Aalesunds Turnforening har som mål å ha hovedtrener med et overordnet sportslig ansvar innenfor konkurransegrenene RG og Apparatturn. • Aalesunds Turnforening er en klubb med daglig leder og er avhengig av frivillig innsats fra foreldre og medlemmer for å opprettholde sin aktivitet og nå sine mål. • Aalesunds Turnforening har som grunnholdning å skape et godt miljø som sikrer at flest mulig av medlemmene føler en tilhørighet til klubben og fortsetter sitt medlemskap også i voksen alder. • Aalesunds Turnforening sine tillitspersoner og ansatte skal til enhver tid forholde seg til Norsk Lov og gjeldende regelverk. 3 2 Målsettinger 2.1 Overordnede mål Aalesunds Turnforening har som overordnet mål å kunne gi et kvalitativ godt breddetilbud. Samtidig ønsker vi å ha gymnaster som kan hevde seg i nasjonale konkurranser. 2.2 Strategiske mål Aalesunds Turnforening skal være blant de ledende foreningene i Turn og Rytmisk Gymnastikk i Møre og Romsdal. Dette skal vi oppnå gjennom å; − Bestrebe oss på at alle som ønsker å drive med turn og gymnastikk for Aalesunds Turnforening skal få et organisert tilbud. Det vil si at all aktivitet bygges på grunnlag av en sunn økonomi, dugnadsinnsats og med engasjerte voksne i organisasjonen. − Gi trenere, dommere og ledere tilbud om kurs og opplæring slik at de til enhver tid er best mulig kvalifisert til å gi gymnastene instruksjon og veiledning. − Alle hovedtrenere må gjennomføre trener 1-‐kurs, kurset vil sørge for at treneren har det rette basisgrunnlaget til å lede et parti. − Sørge for at treningen i Aalesunds Turnforening er ferdighetsorientert. Det betyr at vi på alle nivå skal fokusere på ferdigheter og utvikling hos den enkelte gymnast. − Utvikle gode gymnaster som gjennom trivsel og trygghet også får en varig interesse for turn og gymnastikk. På den måten vil vi rekruttere ledere, trenere og dommere som også engasjerer seg i turn og gymnastikk. − Gi alle gymnastene en mulighet til å få delta på oppvisning eller konkurranse. Holdninger − Vi ønsker gjennom de sportslige retningslinjene å skape en holdning som preges av ansvar og respekt for trenere, styre, dommere og gymnaster i egen og andre klubber. − Vi ønsker en positiv holdning som preges av ros og oppmuntring. Når det blir gitt kritikk skal den være tydelig og konstruktiv. − Avtaler skal holdes og retningslinjer skal følges. Vi skal være ryddige og ordentlige i lek og konkurranse, og ta hensyn til hverandre. Negativ adferd eller brudd på regler må påtales direkte til vedkommende. − Vi ønsker respekt for dommere og reglement. Godta dommerens bedømming. − Vi ønsker et miljø preget av vennskap der vi er i stand til å handle sammen og påvirke hverandre positivt. 4 3 Sportslig tilbud Vi i Aalesunds Turnforening ønsker å tilby et utviklende og sportslig tilbud for alle alderstrinn innen målgruppene. Tilbudet vil være tilgjengelig i form av åpne partier (tilgjengelig for alle) og lukkede partier innen konkurransegrenene RG og apparatturn. Rekruttering til de lukkede partiene er det hovedtrener innen hver gren som har hovedansvaret for. Det er hovedtrener som har mandat til å velge hvilke utøvere som kan rekrutteres inn på de lukkede partiene, basert på kriterier som engasjement og ferdigheter. Rytmisk Apparattur Gymnastik n k GYMLEK Idrettens SALTO Herre trim Grunnstige Dame trim 3 – 5 år 6 – 9 år 10 år + 30 år + 4 Retningslinjer for foreldre, oppmenn, gymnaster og trenere. 4.1 Retningslinjer for foreldre − Som foresatt forventes det at man stiller opp på dugnader på vegne av sitt barn − Stille opp på arrangementer AATF har og utføre de oppgaver man har fått tildelt − Belage seg på å ta på seg verv som: styrearbeid, oppmenn, komitéarbeid, eller arbeidsgrupper. For konkurranseparti gjelder særskilt: − Være med å få utstyr inn og ut i forkant og etterkant av hver treningsøkt etter beskjed fra oppmenn/trener − Forplikte seg til å følge de treningstider og dager utdelt ved starten av sesongen. Det er ikke mulig å velge bort treningstider som ikke passer. − Alle barn på konkurransepartiene vil i utgangspunktet bli påmeldt på aktuelle konkurranser og treningssamlinger. Det er foresattes oppgave å gi beskjed om barnet ikke ønsker å delta eller ikke. − Ved fravær fra trening, skal det gis beskjed til oppmann − Kontakt med trener utenom barnets treningstider bør gå via oppmenn. − Startkontigent for å delta på konkurranser, skal betales innen fristen. Betaling er gyldig påmelding. Ved for sen innbetaling mister man retten til deltakelse. − Fra det året barnet fyller 11 år må det innbetales konkurranselisens til forbundet. 5 Foreldrevettregler 1. Vis respekt for det arbeidet klubben gjør – tilby din hjelp 2. Delta på foreldremøter for å avklare holdninger og ambisjoner 3. Engasjer deg, men husk at det er barnet som driver idrett – ikke du 4. Vi respekt for planlagte aktiviteter som barnet ønsker å delta på. 5. Respekter treneren, hans/hennes arbeid og anerkjenn ham/henne overfor barna dine 6. Ved uenighet snakker du med den det gjelder, og vent til trening/konkurranse/oppvisning er ferdig og barna ikke er til stede. 7. Lær barna folkeskikk og vis respekt for ulikheter. 8. Motiver barna og gi oppmuntring i både medgang og motgang 9. Når du er tilskuer (på trening/konkurranse/oppvisning): ta barna på alvor – hold negative kommentarer for deg selv 10. Møt opp på konkurranser og oppvisninger, barna ønsker det Husk at det viktigste av alt er at barna trives og har det gøy! 4.2 Retningslinjer for oppmenn − Alle konkurransepartier må ha en oppmann. Oppmann er administrator for gruppen og skal være en støttespiller og kontaktperson mellom trener, foreldre, AATF´s daglig leder og styre. − Problemstillinger som oppmenn ikke klarer å løse innen sin gruppe tas tjenestevei, se organisasjonskart. − I forkant av hvert foreldremøte, skal oppmenn i fellesskap ha møte sammen med hovedtrenere. (Januar og August/September) Oppmanns oppgaver Oppmanns oppgaver er delt inn i 4 hovedområder: • Kommunikasjon • Ansvar for at det holdes minimum 2 foreldremøte i egen gruppe i løpet av året, høst og vår (i etterkant av et felles oppmenn møte) • Konkurranseavvikling / oppvisninger • Ansvar for at webansvarlig får informasjon som kan legges opp på hjemmesiden 1. Kommunikasjon Sikre en god og forutsigbar informasjonsflyt og kommunikasjon mellom trener og foreldre rundt blant annet følgende tema: HVA HVEM NÅR Årsplan -‐ Når starter trening Trener/ Oppmann/ August -‐ Oppvisninger Foresatte -‐ hvilke konkurranser -‐ når skal vi ha ferie -‐ rollefordeling -‐ Ferieplan -‐ trening i ferie Konkurranser borte Oppmann/ Reise ansvarlig/ Forkant av − Overnattingsalternativ, bestill 6 − Transportalternativ, bestill − Timeplan ut i fra tidsplan − Melde påmelding til hovedtrener Informasjon − Videreformidle informasjon fra trener/ daglig leder/ stryet − Holde orden på medlemsregister, melde endring til daglig leder. − Rapportere/melde saker til styret − Dele ut navne-‐ og tlf. liste til foreldrene − Ta vel imot nye og gi den informasjonen de trenger. Foresatte/ Trener hver sesong august/januar Oppmenn Fortløpende 2. Foreldremøter Lede foreldremøter sammen med hovedtrener på en slik måte at de foresatte blir involvert og at det skapes forståelse for klubben og hvordan konkurransepartiene drives. HVA HVEM NÅR Beslutte tidspunkt for foreldremøter På slutten av semesteret bestemmes tidspunkt for Oppmann/ Juni/ Des foreldremøte for neste semester. Desember for Januar og Juni trener for August/September. Normalt gjennomføres 2 faste foreldremøter, evnt. andre møter etter behov Agenda – foreldremøte 1 Oppmann/ August/ − Partiet behov – nødvendige tiltak foreldre/ September − Bekledning, bestemt av Spu trener − Konkurranser/ oppvisninger − Skape positive holdninger til klubbens/partiets arbeid − Informere om hjelp ved utstyr inn og ut før og etter trening − Gjennomgang foreldrevettregler − Krav til gymnastene på konkurranseparti − Dugnad/salg av produkt Agenda – foreldremøte 2 Oppmann/ Januar − RG og turnpartiets økonomi – nødvendige tiltak foreldre/ − Konkurransegjennomgang – ferieavvikling trener (vinter/påskeferie) − Konkurranser/oppvisninger − Gjennomgang foreldrevettregler − Krav til gymnastene på konkurranseparti − Valg av oppmann 3. Konkurranseavvikling/oppvisning Sørge for at alt det praktiske rundt avvikling av konkurransen er i orden. 7 HVA Hjemme konkurranse/oppvisning Før konkurranse: Ta imot påmelding til konkurranse Informere gymnaster/foresatte om tid/sted Konkurransedagen: Sørge for at gymnastene er tilstede Sørge for at garderoben/hallen etterlates på en ordentlig måte Borte konkurranser Før konkurransen: Ta imot påmelding til konkurranse Informere gymnaster/foresatte om tid/sted Samkjøre reising Konkurransedagen: Sørge for at alt utstyr er med Sørge for at garderoben etterlates på en ordentlig måte Avlysning av konkurranse Hjemme konkurranse: informere dommere og andre foreninger, sammen med dugnads komité informere gymnaster/foresatte Borte konkurranse: informere gymnaster/foresatte HVEM Oppmann/ Trener Oppmann/ foreldre/ trener Oppmann NÅR Fortløpende Fortløpende 4.3 Retningslinjer for materialforvaltere • Materialforvalter er ansvarlig for at utstyr blir forvaltet på en forsvarlig måte slik at utstyret gis lengst mulig levetid • Utstyret/apparat må gås over 2 ganger i året for å påse at skruer, etc. ikke er løse og dermed sørge for gymnastenes sikkerhet. Rapport på tilstand til utstyr/apparat skal leveres til styret/daglig leder. • Materialforvalter har hovedansvarlig for frakt av utstyr ved oppvisninger, konkurranser, m.m dersom det skulle være behov for å flytte utstyret til/fra sted for arrangement • To personer blir utnevnt av sportslig utvalg, 1 fra RG og 1 fra turn. Nytt valg siste uken i Januar. • Ansvar for å søke ved styret om det er utstyr vi mangler. Rytmisk Gymnastikk -‐ Sette opp vaktliste for støvsuging av teppe, minst 1 gang i måneden. -‐ Rapportere skader på tepper og tilhørende stativ for frakt. Turn -‐ Sette opp vaktliste for vask av apparat i lillehallen, minst 1 gang i måneden. -‐ Rapportere skader eller mangler på apparatene, som kan gå utover sikkerheten. 8 4.4 Retningslinjer for gymnaster − Komme på trening til rett tid og ferdig skiftet i treningstøy når treningen starter − Jentene SKAL ha oppsatt hår; enten hestehale, topp eller flette. − De kan varme opp i joggedress, ulldress eller lignende, men ha tettsittende treningsklær under. Tights, topp, shorts eller drakt vil være riktig bekledning. Sørg for å ha med riktig treningsutstyr. − Det er ikke lov å sette seg ned eller bråke under trening, bruke innestemme − Være høflige og inkluderende, hilse på hverandre og trenerne − Vis respekt til gymnaster, hovedtrenere og hjelpetrenere, annet vil bli rapportert til foresatte, om ikke muntlig beskjed hjelper. − Hjelpe til med å flytte apparater/tepper − Følge instrukser fra trenere Retningslinjer spesifikt for gymnaster på konkurranseparti. − Til konkurransepartiene stilles det strengere krav til oppmøte, konsentrasjon og disiplin til gymnastene enn på breddepartiene. − Dersom fravær, gi beskjed til oppmann med årsak til fravær − Overflytting fra konkurranseparti til breddeparti: Det er stor pågang for å få plass i konkurransepartiene, derfor stilles det strenge krav til oppmøte. Dersom gymnasten ikke møter opp på minst 80% av treningene og de ikke har den rette motivasjonen og/eller konsentrasjonen, har AATF retten til å flytte gymnasten til et breddeparti.Gymnasten og foreldrene vil bli informert. Trener og oppmann vil også være i dialog med den det gjelder. Gymnasten vil få en sjans til å kunne forbedre seg. − Gymnaster som benytter musikk på konkurranse er selv ansvarlig for at de har med musikken sin. CD skal være merket med navn til bruk i konkurranser og på trening. Viktig med reserve CD på konkurranser, om noe skulle skje. − Det anbefales alle å ha en egen ispose, støttebandasje, sportstape og plaster i trenings bagen. − Når gymnastene er ute på konkurranser/treningssamlinger skal de forholde seg til voksne og treneren som er med. Gymnastene må følge de reglene som de ansvarlige har. − Rytmisk Gymnastikk: Gymnastene må selv ha egne drakter og redskap for konkurranse. Både tropp og induviduell, i tropp skal alle være like. − Apparatturn: Gymnastene skal bruke klubbdrakter i konkurranser og på oppvisninger fra det året de fyller 11 år. Gymnaster som kvalifiserer seg til individuelle finaler, kan bruke private drakter i finalen dersom ønskelig. 4.5 Retningslinjer for trenere − Stå frem som et godt eksempel for gymnastene. Ha en god holdning mot konkurrerende klubber, men også i egen klubb. − Gi gymnastene oppmuntring og ros, så de kan prestere sitt beste. − Møt forberedt til trening og til rett tid − Behandle gymnastene likt basert på utseende, bakgrunn, kroppsfasong, etc. eller kompetanse/nivå overfor gymnastene. − Unngå å være nedsettende overfor gymnaster, kroppsspråk og ordbruk/ordvalg, bør ikke være negativt preget 9 4.6 Retningslinjer betaling og registrering Betalings og påmeldingsinformasjon: Aalesunds Turnforening benytter Mysoft, et felles medlemssystem for alle turnforeninger knyttet til Norges Gymnastikk – og turnforbund. Alle påmeldinger og registreringer av medlemmer skal foregå i Mysoft. Ved å melde deg på parti/partier i Aalesunds Turnforening forplikter du deg til å betale: − Medlemskontingent per semester − Treningsavgift for partiet/partiene du er påmeldt per semester − Konkurranselisens per år(gjelder fra det året du fyller 11 år) Ett år er delt opp i 2 semester: vår og høst Nye gymnaster kan prøve de to første treningene etter at de har fått bekreftet plass før de bestemmer seg om de ønsker å fortsette eller ikke. Vi må, umiddelbart etter 2. Mulige treninger, ha skriftlig beskjed om gymnasten ikke ønsker å fortsette for å kreditere evt. Tilsendt faktura. Dersom vi ikke får skriftlig beskjed om at gymnasten ikke ønsker å fortsette innen tredje trening anser vi at gymnasten er deltaker på partiet, og faktura må betales. For støttemedlemskap i Aalesunds Turnforening er prisen kr 200 per medlem per år, som støttemedlem har du rett til å stemme ved årsmøtet. Gjelder ikke å stemme på vegne av egne barn som er medlem. Bindende påmelding Påmeldingen er bindende og gjelder for ett semester. Semesteravgift refunderes ikke. Semesteravgiften er personlig og kan ikke overføres til andre en deg selv. Refusjon/delvis refusjon av semesteravgiften gis kun ved fremlagt legeerklæring ved langvarig sykdom og skade. Refusjon avregnes fra sykemeldingsdato, og sykemeldingen må leveres til ansvarlig for gruppen senest 30 dager etter sykemeldingsdato. Ved forsinket påmelding eller kortere fravær grunnet sykdom, reiser eller liknende beregnes ikke fradrag i semesteravgiften. Endringer: Aalesunds Turnforening tar forbehold om endringer i timeplanen og kan avlyse parti ved for få påmeldte. Faktura: − Betalingsinfo blir tilsendt den e-‐postadressen du har registrert deg med fra Mysoft. − Ved forsinket betaling vil det bli sendt betalingspåminnelse. − Ved forsinket betaling kan vi nekte barn/unge å delta på treningen, grunnet forsikring ikke er betalt. Tap av eiendeler/skader: 10 Aalesunds Turnforening er ikke erstatningsansvarlig for gymnastens personlige effekter, penger eller verdisaker. Vi anbefaler at man tar spesielt dyre/ populære sko/klær og verdisaker med inn i salen og legger de på benken. 4.7 Retningslinjer for forsikring Medlemmer i klubber/grupper tilsluttet NGTF er kollektivt forsikret med en ulykkesskadeforsikring. Medlemmer med konkurranselisens har utvidet forsikring, og trenere med trenerlisens har yrkesskadeforsikring i tillegg. Hovedinnhold del 1 • Medlemmer opp til den dagen de fyller 13 år er forsikret via Idrettsforsrikring for barn (gjelder hele norsk idrett) -‐ forsikringsselskapet IF. • Medlemmer fra det året de fyller 13 år og til det året de fyller 75 år har en ulykkesskadeforsikring med idrettsvilkår (grunnforsikring). • Trenere med trenerlisens er dekket av yrkesskadeforsikring og ulykkesforsikring med idrettsvilkår (grunnforsikring). • Konkurranseutøvere skal løse konkurranselisens som inneholder en utvidet ulykkesforsikring. Ulykkesskadeforsikringen gjelder under organisert trening, konkurranser eller stevner i regi av NGTFs kretser eller klubber/grupper. Forsikringen gjelder både i og utenfor treningshall/bane, samt under reise til og fra denne. • Tillitsvalgte, ledere, dommere og styremedlemmer er også dekket under møter, samt reise til og fra disse. Egenandelen er kr. 500,-‐ for barn og kr. 1000,-‐ for medlemmer fra 13 år. FORSIKRINGEN DEKKER IKKE REISE, TYVERI, ØDELAGTE BRILLER etc. Lisensforsikring for trenere Forsikringen er knyttet til en trenerlisens. Denne forsikringen omfatter alle registrerte trenere som mottar lønn og/eller godtgjørelser fra organisasjonsledd i NGTF. Forsikringen består av en grunnforsikring samt lovpålagt yrkesskadeforsikring. Lovpålagt yrkesskadeforsikring dekkes i henhold til lov om yrkesskade. Forsikringen dekker skade som trenere blir påført ved utførelsen av trenerjobben. Forsikringen omfatter skade og sykdom som fører til dødsfall, uførhet eller invaliditet. I tillegg dekkes påførte og fremtidige merutgifter. Yrkesskadeforsikring Personer som har trenerengasjement i flere lag/turngrupper, skal ha yrkesskadeforsikring på hvert sted. Det skal ikke betales full lisens fra mer enn en klubb. Klubbene må bli enige seg i mellom om hvem som registerer treneren med lisens, og den / de andre klubbene melder så fra til NGTF sentralt om at denne personen også er trener hos dem og skal betale yrkesskadeforsikringsdelen for vedkommende trener. Ansvarsforsikring NGTF har tegnet en kollektiv ansvarsforsikring som dekker det rettslige erstatningsansvaret for skade på en person eller ting NGTF med medlemsforeninger pådrar seg i egenskap av idrettsforbund, herunder tilsluttede kretser, lag, klubber og foreninger. Hvordan melde fra om en skade 11 -‐ -‐ -‐ For barn under 13 år: Skadeskjema fra IF benyttes, eller ring 02400. Konkurranseutøvere under 13 år har i tillegg en utvidet forsikring via Protector. For ungdom/voksne: Skadeskjema fra Protector skal benyttes. Skjemaet skal fylles ut med bekreftelse fra leder i laget, og sendes til NGTF som videresender til forsikringsselskapet. Hovedinnhold del 2 Fra januar 2014 skal all lisens registreres via NGTFs medlemssystem MySoft. Konkurranselisens Alle som skal delta i en konkurranse som arrangeres i et av NGTFs offisielle konkurransereglement må løse lisens. Dette inkluderer også deltagere i Saltokonkurranser. Utøvere som deltar på oppvisninger trenger ikke løse lisens, men de kan gjerne gjøre det dersom de ønsker å nyte godt av den utvidede forsikringsdekningen som utøverne kommer innunder. Konkurranselisensen følger kalenderåret (01.01 -‐ 31.12) og betales en gang pr. år. § Kategori 1: Kr. 100,-‐ for utøvere 11-‐12 år, § Kategori 2: Kr. 400,-‐ for utøvere f.o.m. det året de fyller 13 år. (I 2014 databasen gjelder fødselsdato, slik at de som fyller 13 år etter at lisensen er registrert/betalt, automatisk får lisens kategori 2. I 2014 blir det ikke automatisk utsendelse av konkurranselisens. Klubber må oppdatere listen før utsending slik at eventuelt nye konkurranseutøvere kan bli registrert. Samtidig er det viktig at riktige mailadresser er registret, fordi fakturaene går til mailadressen og ikke i konvolutt til stedsadresse. Klubben er ansvarlig for at utøverlisten til en hver tid er oppdatert, og kan gjøre endringer gjennom hele året. Klubbene er ansvarlig for at utøvere som deltar i konkurransen, har betalt lisensen. Lisensen er personlig, og sendes til utøverens/foresattes mailadresse. Sørg for at utøvere er registrert med RIKTIG mailadresse! I de klubber som bruker MySoft medlemsregister, kan gymnasten selv(eller foresatte) registrere konkurranselisens. Når nye utøvere registreres blir det automatisk sendt faktura påfølgende natt. Utøvere som er 10 år eller yngre må ikke løse lisens. Men dersom man ønsker å nyte godt av en utvidet forsikring kan man velge å løse lisensen også for de som er under 11 år. Kontroll av lisens Alle som skal delta i konkurranser skal ha med seg dokumentasjon til hver konkurranse på at de har gyldig konkurranselisens. Trenerne kan ha med listen hvor all betaling er registrert -‐ det er enklest for alle. Hvis ikke, må hver enkelt utøvere ha med lisenskort med oblat eller annen gyldig kvittering. Det vil bli gjennomført kontroll av konkurranselisens ved utvalgte konkurranser. Aktuelle arrangører får beskjed fra NGTFs administrasjon om å sende en oversikt over påmeldte utøvere senest 1 uke før konkurransen avholdes. Administrasjonen sjekker disse oversiktene i forhold til hvem som er registrert med gyldig konkurranselisens. Administrasjonen sender en oversikt på hvem som ikke er registrert til den oppnevnte kontrolløren. Kontrolløren informerer på trener-‐/lagledermøtet om hvem som ikke er registrert med betalt konkurranselisens, og at dette medfører at de utøverne dette gjelder ikke kan delta i konkurransen før dette er funnet i orden. 12 Betaling Bruk alltid KID nummer ved betaling. Det tar ca. 3 dager før innbetalingen er registrert hos oss. Kontonummeret for lisens er NYTT PR. 1/9 2013: 1503 33 50799. Trenerlisens Trenerlisensen koster kr. 350,-‐ og gjelder for ett år fra 1. sept -‐ 31. august. Alle klubber/grupper må ha trenere med lisens. Lisensen er personlig, men faktura sendes til klubben. Før ny lisensperiode skal klubbene oppdatere listen over personene så langt det er mulig. Trenere med betalt lisens får lavere pris på kurs enn andre. De har også yrkesskadeforsikring i tillegg til grunnforsikring. NYTT PR. 2012: Mulighet for refusjon for utgifter for operasjon på privat klinikk for inntil kr. 40.000. Registreringen av lisenser går via medlemssystemet MySoft Idrett. 5 Sportslig utvalg Formålet med sportslig utvalg (SU) er å ivareta klubbens sportslige aktivitet, sørge for at vi forholder oss til klubbens sportsplan, og at det nivået holder den kvaliteten som klubben ønsker. SU er klubbens øverste organ når det gjelder sportslig utvikling og har i tillegg ansvar for at klubben forholder seg til overordnede retningslinjer fra NGTF. De saker SU ønsker fremmet til styre, skal rapporteres av styrerepresentant som skal legge fram saken til neste styremøte. Sammensetning Sportslig utvalg består av 3 – 5 personer; -‐ en representant fra styret, ansvar for å rapportere til styret. -‐ en representant fra hver avdeling i klubben. (RG, Apparat turn, Bredde parti) -‐ eventuelt daglig leder/admin Sportslig utvalg rapporterer til styret i Aalesunds Turnforening. Det sittende styret i Aalesunds Turnforening utnevner personer i sportslig utvalg, Januar hvert år. Utvalget utnevner selv sin egen leder innad. Sportslig utvalgs arbeidsoppgaver: • Sportslig utvalg er et rådgivende fagorgan for styret. Viktig at det består av personer som har forståelse og kompetanse for idretten. • Ivareta klubbens interesse ved å sørge for at alle grupper følger de prinsipper for turn og gymnastikk som er nevnt i den sportslige planen og at treningslinjer til AATF og NGTF blir ivaretatt og fulgt. • Utvalget skal gjennomføre minimum 1 møte i kvartalet, hvor det skal føres referat som skal sendes ut til trenere, oppmenn og styret. Styret skal også godkjenne referatet. Leder i utvalget skal sette opp en møteplan for hele året, ved behov har han/hun lov å kalle inn til ekstra møte. • Utfordringer som ikke blir løst av trenere/oppmenn skal meldes til sportslig utvalg. • Utfrodringer som ikke blir løst i Sportslig utvalg skal meldes til styret. • Sportslig utvalg har ansvar for å sette opp årshjul (Konkurranser, oppvisninger, treningssamling, dugnad osv.) Frist 1. Des for kommende år. 13 • • • • • Har ansvar for at våre dommere, trenere og ledere har rett og nok utdanning og kompetanse. Utarbeide et utviklingsprogram for dommere, ledere og trenere Fordele treningstid, trenere og treningssted i samarbeid med hovedtrenere og styret, før hvert semester. (15. Desember for vår og 15. Juni for høst semesteret) Ansvar for den sportslige planen til klubben blir fulgt og eventuelt redigert. Sportslig utvalg kan trekke inn ytterlig fagkompetanse etter behov i faglige diskusjoner. Sørge for at der er nok dommere i de gruppene hvor det drives med konkurranse. 14 6 Viktige datoer DATO Januar Hele måneden 15. Uke 4 Uke 4 Februar Uke 9 Mars April Påsken Mai Juni Juli August September Hele måneden Oktober November Desember 1. Desember Uke 49 HVA Innmelding av nye medlemmer Styret utnevner personer til Sportslig utvalg Foreldremøte innad i alle gruppene, med valg av oppmann Materialforvaltere blir utnevnt fra styret. Årsmøte, valg av nytt styre FRI Sommerferie Innmelding av nye medlemmer Årshjul Juleoppvisning HVEM Oppmenn, Admin, Foreldre Styret Oppmenn/foreldre Styret ALLE ALLE ALLE Oppmenn, Admin, Foreldre Sportslig utvalg Alle medlemmer 15