Kjelsås langrenn Referat fra styremøte 1, sesongen 2014-2015 Dato og kl.: Mandag 1.september 2014, kl. 19.30 – 22.00 Sted: Varmestua Innkalling sendt til: Styret og oppmenn Til stede: Rune Helland, Øyvind Skarholt, Eivind Selvig, Svein Olav Bø, Frank Westad, Alexander Trampe-Kindt, Jon Solsrud, Inger-Hilde Hjelme, Norunn Saure, Per Ola Ulseth, Kristian B. Sveen, Marianne Bø, Monica R. Iversen, Elin Espe og Kari Madslien (referent) Agendapunkt Beskrivelse 1 Presentasjon og velkommen Eivind ønsket velkommen til ny sesong og gjennomgikk organisasjonen. Ingen store endringer fra i fjor i forhold til struktur og innhold. Opprettholder møter med deltakelse av styre + oppmenn inntil videre, vil muligens bli endret dersom det kommer på plass en administrativ ansatt. 2 Påmeldingsportal Fortsetter med samme påmeldingsportal som i fjor. Noen endringer ønsket:  Endring i adressefelt (gate/vei)  Spesifisering av hva familiemedlemskap innebærer  Ta med «Aktive faste verv» eller lignende for å inkludere oppmenn, styre, Multisportskomite osv. Ansvar for oppfølging Det vil lages en PDF til hver gruppe med påmeldingene til dugnad slik at alle kan se hva de har meldt seg på (legges på hjemmesiden). Vil fjerne de ulike dugnadsalternativer når de blir «fulle». Ønskelig med innbyrdes bytte dersom påmeldt dugnad ikke passer. Frist for påmelding: onsdag 15.oktober. Forslag til uendret treningsavgift. 3 Sportslig utvalg Forslag om å lage en fordelsbeskrivelse for foreldretrenere for å synliggjøre hva klubben gir (gavekort, redusert pris på Skeikampen, trenerkurs, …). Samtidig presisere at det bør være interesse og egen motivasjon som ligger til grunn for å ta på seg trenerverv. SU fikk i oppdrag å lage en sportslig strategisk plan der Kjelsåstrappen står sentralt. Eksempel på presentasjon fra alpingruppa ble vist – kan være en mal for langrennsgruppa. Eivind sender presentasjon han holdt på Skeikampen i fjor høst. Sportslig utvalg har opprettet en facebook-side for trenere (kalt «kjelsås langrenn trenere», kommer opp når man søker på facebook). Denne må markedsføres for alle trenere! Rune Plan for Trenerforum distribuert. Starter 4.sept med kurs med Pål Gunnar Mikkelsplass på NIH (målgruppen er trenere for 03 og eldre + utøvere 15/16 og eldre). Trenerforum med Marianne Myklebust 8.sept, dette er også første del av trener 1 kurs (aktivitetslederkurs). Kjelsås kjører dette kurset over 3 kvelder. På adresseskjemaet for trenere/oppmenn bør trenerkompetanse føres opp. Kari Bør sjekke om trenerkursene kommer inn under Voksenopplæring slik at klubben kan få økonomisk støtte til gjennomføringen. Elin Ressurspersonene som Kjelsås samarbeider med bør presenteres bredere da det ikke er alle som kjenner dem fra før. Rune Ungdomstrenere er på plass for 2001, 2002 og 2003. 15/16 mangler fortsatt trenere, men har to aktuelle kandidater. Kjelsås har de siste årene hatt en gruppe seniorløpere (5-10 stk). Disse har stort sett vært knyttet til ulike private team og/eller bodd i andre byer ifbm. studier. Kjelsås har holdt et svært nøktern Sr.opplegg i gang – prioritert å støtte løperne økonomisk med team avgifter, avholdt noen treningssamlinger og gitt god smørestøtte på renn. I 2014-15 sesongen er det trolig kun 4 sr.-løpere som satser på NC, NM, mv. på høyt nivå. I årene som kommer er det imidlertid store Jr.-kull som nærmer seg og blir Sr.-løpere. Det er nødvendig å bygge opp et mer synlig tilbud i klubben, og man håper disse løperne dermed blir igjen i klubben og ikke minst ønsker å satse. Det er viktig at det er et godt seniortilbud og noe å se frem til videre for den store gruppen juniorer vi har i dag. Det bygges opp en gradvis økning i Sr.-tilbudet, men med Jr.treningene som navet/kontinuiteten. Det er lagt opp til en egen seniortrening i uken (gjennom sesongen 2014/15). De eldste Jr.løperne (f1995) har tilbud om å bli med på treningene med NAO2gruppen knyttet til Nydalen vgs. Kristian Bjune Sveen er hovedtrener for Jr., og vil ha et koordinerende ansvar for Sr.treningene. Tett samarbeid med Lars Tønsager. 4 Gruppegjennomgang 2008: Da dette er ny gruppe i år trengs det en kort opplæring for at de skal komme i gang. Jon vil forsøke å verve oppmann/trenere dersom han får tips om aktuelle foreldre. 2007: Trenerne fortsetter + minst 1 ny trener, oppmann fortsetter, 110 barn (kun ett barn bekreftet sluttet siden i fjor). 2006: Trenerne fortsetter, forventer samme antall barn som i fjor. 2003: Trenermøte onsdag 2.sept. Bra liste med trenere. Mange deltakere på Multisportuka. Noen rulleskikvelder planlagt fremover, full start etter høstferien Jon 2002: Startet ved skolestart. Variert trening. Samling planlagt sammen med 2001 på Beitostølen førstkommende helg. Trenersituasjonen bra. 2001: Godt i gang med trening etter ferien. Rulleski + Nordre Aker O2-treninger. Tilstrekkelig antall trenere, snaut 50 barn. 15/16: Oppstart med Multisportuka (30 av 50 deltok). Startet for fullt i uke 34. 4 treninger i uka, samling på Beitostølen for en drøy uke siden. Junior: Gruppen øker fra ca. 20 til ca. 30 denne sesongen. Positivt med samarbeid inn i senior. Rundt 20 på trening, veldig motiverte. Fellestrening tirsdag, torsdag og søndag + tilbud på Nydalen vgs. mandag og onsdag. Største klubben i Team Kollen. Turgruppa: Hard kjerne som trener sammen, økende antall utover høsten. Treningstider og oppmøtested må inn i aktivitetsoversikten. Frank/Jon Søndagstreninger for alle grupper fra ca. 12 år hver søndag kl.10 fra Langsetløkka. Samlingene på Beitostølen bør etableres som faste og tas inn i Årshjulet. «Oppskriften» bør legges inn av oppmennene som har organisert disse turene. Eivind presiserte at det er viktig at det ikke er for mye samlinger for tidlig, det skal også være noe nytt å oppleve når man blir eldre, ”noe å glede seg til”. 5 Klubbtøy Inger Hilde Avtalen med Swix gikk ut i år. Det er innhentet alternativt tilbud og inngått ny avtale med Trimtex med bedre betingelser. Bestillingsordning blir omtrent som tidligere. Prøvekvelder på klubbhuset, bestilles og betales på nett, sendes i posten (hentes på Coop). Dato for prøvekveld viktig å få lagt ut på hjemmesiden tidlig!! (forslag: bestillingsfrist 15.oktober, prøvekveld uken etter høstferien + mandag 13.oktober, kl.18-21). Med 6 ukers leveringstid vil levering da være på plass før samling på Skeikampen. Norunn Foreløpig ikke bestemt hva som skal gjøres med restopplaget av Swix-klær. Møte avtalt med Milslukern 2.sept der man vil finne ut hvor mye det er, størrelsesutvalg osv. Eivind Ingen absolutte krav til hvem som MÅ bruke Trimtex-klær (de som får gratis klær forpliktes til å bruke dem). Bundebygg-avtale forlenges. Reforhandling av avtale med Milslukern. Eivind/Øyvind Det fremkom ønske om dunjakker også i nettbutikken. Det er to kvaliteter, men kun en egner seg som klubbjakke. Denne blir lagt inn i nettbutikken (ensfarget blå med Kjelsås logo foran og navnet nederst på ryggen, trolig ikke sponsormerker) Avklart og blir tatt inn Sommerkolleksjon planlegges til våren. 6 Skeikampenlotteriet Samling på Skeikampen 5-7.desember. Trenger gevinster til lotteri! Stort og smått ønskelig. Alt sendes Svein Olav. Se e-post fra Svein Olav. Alle Loddprisen er i år økt til 5 kroner (loddbøker med 300 lodd). Salgsperiode vil være ca. 15.oktober til 15.november. Frank lager påmelding til samlingen på deltager.no. Frank Norunn og Øyvind sjekker opp premier hos Trimtex. Norunn /Øyvind Oppmenn og trenere 7 Nærsamling og dugnad Planlagt lørdag 11.oktober. Forslag til invitasjon er utarbeidet av Jon. Trenerne blir hovedansvarlige for hver av gruppene. 8 Multisportuka oppsummering Komiteen har gjort en kjempejobb, og Multisportuka ble også i år glimrende gjennomført med nesten 200 deltakere. Oppsummeringsmøte er planlagt, eventuelle innspill sendes til Jon. 9 Årshjulet 2014/2015 Utkast revideres med riktige datoer der dette er aktuelt men gjørs mest mulig generelt. 10 Nytt fra anleggskomiteen Linderudkollen: Tilstrekkelig antall anbud kommet inn. Avtale inngås om kort tid med entreprenør. Vil gjøre ferdig stadionområdet og en løypesløyfe nå før vinteren. Snøkanoner bestilt, leveres i november. Arbeidet med parkering vil settes i gang tidlig. Mye hogst gjennomført i området allerede. Langsetløkka/hinderløype: Nærmest ferdigstilt. Mangler plattinger og å kjøre på flis, dette vil organiseres ved dugnad. Veldig bra gjennomføring av prosjektet. 11 Hovedlaget Oset: Det vil bli anleggstrafikk igjen på turveien Oset-Brekke, noe som medfører utfordringer når det gjelder rulleskitrase/trening, antatt fra sommer 2015. Eivind bruker dette som argument i sin bearbeiding av kommunen for å få asfaltering i deler av nyanlegget på Linderudkollen. Her må det også skje avklaringer ifht. Markaloven og departementet. Hovedstyremøte avholdes førstkommende onsdag. Kjelsås IL sin finansiering av undervarmen på Grefsen Stadion har ikke vært klarlagt før igangsetting, fotballgruppen prøver nå å velte mest mulig av kostnadene over på hovedlaget. Ny daglig leder startet 2.september, Truls Nygård. Daglig leder inviteres til neste styremøte i langrennsgruppa. Eivind/Jon/Elin/Svein Olav avholder eget møte med ham så snart som mulig. Problemstillingen med at flere grupper i Kjelsås har trening samme dag for samme årskull ble tatt opp. Dette vil diskuteres med hovedlaget da det bør koordineres derfra. 12 Nye websider Ny webside vil tas i bruk ganske snart. De gamle brukes frem til dette, men det gjøres minimalt på dem. Innføringskurs vil bli holdt i løpet av høsten. Trond har ansvar for å koordinere arbeidet og gjennomføre opplæring. En fordel vil være at det linkes rett opp mot medlemslistene til NIF. Hvert medlem får sin side (synkronisert mot Min Idrett). 13 Bruktsalgsmesse Spørsmålet ble tatt opp om langrennsgruppa skal arrangere sin egen bruktsalgsmesse, i samarbeid med Milslukern. Det vil i tilfelle kreve en del arbeid, og alle er derfor bedt om å tenke gjennom om det er av interesse. Enighet om at vi i tilfelle skal starte forsiktig – og kun i langrennsegmentet . 14 Politiattester Oppmenn må passe på at trenere og andre med verv leverer inn politiattest. Kari sjekker opp om varigheten av disse for å finne ut om noen må fornye sine attester. Kari kontrollerer oversikten fra hovedlaget opp mot langrennsgruppas oversikt over trenere, oppmenn, styret. De som ikke har attest får varsel/purring om å ordne det. 15 16 17 Ungdomstilbud – lederkurs for ungdom Gavekortutdeling for sesongen 2013/2014 Eventuelt Eivind Eivind/Jon Eivind/Alle Kari Tilbud om «Ung leder»-utdanning gjennom Skikretsen. Kjelsås stimulerer til at noen av de yngre (fra 16 år og oppover) deltar på dette. Langrennsgruppa trenger en ungdomsrepresentant i styret. Kristian sjekker med juniorgruppen om noen vil ta på seg dette vervet. Kristian Ordnes av Jon Jon Møter vil avholdes kl. 19.00 på varmestua/Langsetløkka hver første mandag i måneden ut høsten. Datoene er: 6.okt., 3.nov., 1.des. Første mandag i måneden er også planen etter jul. Datoer kommer vi tilbake til. Til agenda neste gang: Organisering av reise og overnatting for ungdomsbirken 2015.