01.09.14 - Kjelsås Langrenn

Kjelsås langrenn
Referat fra styremøte 1, sesongen 2014-2015
Dato og kl.: Mandag 1.september 2014, kl. 19.30 – 22.00
Sted: Varmestua
Innkalling sendt til: Styret og oppmenn
Til stede: Rune Helland, Øyvind Skarholt, Eivind Selvig, Svein Olav Bø, Frank Westad,
Alexander Trampe-Kindt, Jon Solsrud, Inger-Hilde Hjelme, Norunn Saure, Per Ola Ulseth,
Kristian B. Sveen, Marianne Bø, Monica R. Iversen, Elin Espe og Kari Madslien (referent)
Agendapunkt
Beskrivelse
1
Presentasjon og
velkommen
Eivind ønsket velkommen til ny sesong og gjennomgikk
organisasjonen. Ingen store endringer fra i fjor i forhold til struktur
og innhold. Opprettholder møter med deltakelse av styre +
oppmenn inntil videre, vil muligens bli endret dersom det kommer
på plass en administrativ ansatt.
2
Påmeldingsportal
Fortsetter med samme påmeldingsportal som i fjor. Noen
endringer ønsket:
 Endring i adressefelt (gate/vei)
 Spesifisering av hva familiemedlemskap innebærer
 Ta med «Aktive faste verv» eller lignende for å inkludere
oppmenn, styre, Multisportskomite osv.
Ansvar for
oppfølging
Det vil lages en PDF til hver gruppe med påmeldingene til dugnad
slik at alle kan se hva de har meldt seg på (legges på
hjemmesiden).
Vil fjerne de ulike dugnadsalternativer når de blir «fulle».
Ønskelig med innbyrdes bytte dersom påmeldt dugnad ikke passer.
Frist for påmelding: onsdag 15.oktober.
Forslag til uendret treningsavgift.
3
Sportslig utvalg
Forslag om å lage en fordelsbeskrivelse for foreldretrenere for å
synliggjøre hva klubben gir (gavekort, redusert pris på Skeikampen,
trenerkurs, …). Samtidig presisere at det bør være interesse og
egen motivasjon som ligger til grunn for å ta på seg trenerverv.
SU fikk i oppdrag å lage en sportslig strategisk plan der
Kjelsåstrappen står sentralt. Eksempel på presentasjon fra
alpingruppa ble vist – kan være en mal for langrennsgruppa. Eivind
sender presentasjon han holdt på Skeikampen i fjor høst.
Sportslig utvalg har opprettet en facebook-side for trenere (kalt
«kjelsås langrenn trenere», kommer opp når man søker på
facebook). Denne må markedsføres for alle trenere!
Rune
Plan for Trenerforum distribuert. Starter 4.sept med kurs med Pål
Gunnar Mikkelsplass på NIH (målgruppen er trenere for 03 og eldre
+ utøvere 15/16 og eldre). Trenerforum med Marianne Myklebust
8.sept, dette er også første del av trener 1 kurs (aktivitetslederkurs). Kjelsås kjører dette kurset over 3 kvelder.
På adresseskjemaet for trenere/oppmenn bør trenerkompetanse
føres opp.
Kari
Bør sjekke om trenerkursene kommer inn under Voksenopplæring
slik at klubben kan få økonomisk støtte til gjennomføringen.
Elin
Ressurspersonene som Kjelsås samarbeider med bør presenteres
bredere da det ikke er alle som kjenner dem fra før.
Rune
Ungdomstrenere er på plass for 2001, 2002 og 2003. 15/16
mangler fortsatt trenere, men har to aktuelle kandidater.
Kjelsås har de siste årene hatt en gruppe seniorløpere (5-10 stk).
Disse har stort sett vært knyttet til ulike private team og/eller bodd
i andre byer ifbm. studier. Kjelsås har holdt et svært nøktern Sr.opplegg i gang – prioritert å støtte løperne økonomisk med team
avgifter, avholdt noen treningssamlinger og gitt god smørestøtte
på renn. I 2014-15 sesongen er det trolig kun 4 sr.-løpere som
satser på NC, NM, mv. på høyt nivå. I årene som kommer er det
imidlertid store Jr.-kull som nærmer seg og blir Sr.-løpere. Det er
nødvendig å bygge opp et mer synlig tilbud i klubben, og man
håper disse løperne dermed blir igjen i klubben og ikke minst
ønsker å satse. Det er viktig at det er et godt seniortilbud og noe å
se frem til videre for den store gruppen juniorer vi har i dag.
Det bygges opp en gradvis økning i Sr.-tilbudet, men med Jr.treningene som navet/kontinuiteten. Det er lagt opp til en egen
seniortrening i uken (gjennom sesongen 2014/15). De eldste Jr.løperne (f1995) har tilbud om å bli med på treningene med NAO2gruppen knyttet til Nydalen vgs. Kristian Bjune Sveen er
hovedtrener for Jr., og vil ha et koordinerende ansvar for Sr.treningene. Tett samarbeid med Lars Tønsager.
4
Gruppegjennomgang
2008: Da dette er ny gruppe i år trengs det en kort opplæring for at
de skal komme i gang. Jon vil forsøke å verve oppmann/trenere
dersom han får tips om aktuelle foreldre.
2007: Trenerne fortsetter + minst 1 ny trener, oppmann fortsetter,
110 barn (kun ett barn bekreftet sluttet siden i fjor).
2006: Trenerne fortsetter, forventer samme antall barn som i fjor.
2003: Trenermøte onsdag 2.sept. Bra liste med trenere. Mange
deltakere på Multisportuka. Noen rulleskikvelder planlagt
fremover, full start etter høstferien
Jon
2002: Startet ved skolestart. Variert trening. Samling planlagt
sammen med 2001 på Beitostølen førstkommende helg.
Trenersituasjonen bra.
2001: Godt i gang med trening etter ferien. Rulleski + Nordre Aker
O2-treninger. Tilstrekkelig antall trenere, snaut 50 barn.
15/16: Oppstart med Multisportuka (30 av 50 deltok). Startet for
fullt i uke 34. 4 treninger i uka, samling på Beitostølen for en drøy
uke siden.
Junior: Gruppen øker fra ca. 20 til ca. 30 denne sesongen. Positivt
med samarbeid inn i senior. Rundt 20 på trening, veldig motiverte.
Fellestrening tirsdag, torsdag og søndag + tilbud på Nydalen vgs.
mandag og onsdag. Største klubben i Team Kollen.
Turgruppa: Hard kjerne som trener sammen, økende antall utover
høsten. Treningstider og oppmøtested må inn i
aktivitetsoversikten.
Frank/Jon
Søndagstreninger for alle grupper fra ca. 12 år hver søndag kl.10
fra Langsetløkka.
Samlingene på Beitostølen bør etableres som faste og tas inn i
Årshjulet. «Oppskriften» bør legges inn av oppmennene som har
organisert disse turene. Eivind presiserte at det er viktig at det ikke
er for mye samlinger for tidlig, det skal også være noe nytt å
oppleve når man blir eldre, ”noe å glede seg til”.
5
Klubbtøy
Inger Hilde
Avtalen med Swix gikk ut i år. Det er innhentet alternativt tilbud og
inngått ny avtale med Trimtex med bedre betingelser.
Bestillingsordning blir omtrent som tidligere. Prøvekvelder på
klubbhuset, bestilles og betales på nett, sendes i posten (hentes på
Coop).
Dato for prøvekveld viktig å få lagt ut på hjemmesiden tidlig!!
(forslag: bestillingsfrist 15.oktober, prøvekveld uken etter
høstferien + mandag 13.oktober, kl.18-21). Med 6 ukers
leveringstid vil levering da være på plass før samling på
Skeikampen.
Norunn
Foreløpig ikke bestemt hva som skal gjøres med restopplaget av
Swix-klær. Møte avtalt med Milslukern 2.sept der man vil finne ut
hvor mye det er, størrelsesutvalg osv.
Eivind
Ingen absolutte krav til hvem som MÅ bruke Trimtex-klær (de som
får gratis klær forpliktes til å bruke dem).
Bundebygg-avtale forlenges. Reforhandling av avtale med
Milslukern.
Eivind/Øyvind
Det fremkom ønske om dunjakker også i nettbutikken. Det er to
kvaliteter, men kun en egner seg som klubbjakke. Denne blir lagt
inn i nettbutikken (ensfarget blå med Kjelsås logo foran og navnet
nederst på ryggen, trolig ikke sponsormerker)
Avklart og blir
tatt inn
Sommerkolleksjon planlegges til våren.
6
Skeikampenlotteriet
Samling på Skeikampen 5-7.desember.
Trenger gevinster til lotteri! Stort og smått ønskelig. Alt sendes
Svein Olav. Se e-post fra Svein Olav.
Alle
Loddprisen er i år økt til 5 kroner (loddbøker med 300 lodd).
Salgsperiode vil være ca. 15.oktober til 15.november.
Frank lager påmelding til samlingen på deltager.no.
Frank
Norunn og Øyvind sjekker opp premier hos Trimtex.
Norunn
/Øyvind
Oppmenn og
trenere
7
Nærsamling og
dugnad
Planlagt lørdag 11.oktober. Forslag til invitasjon er utarbeidet av
Jon. Trenerne blir hovedansvarlige for hver av gruppene.
8
Multisportuka oppsummering
Komiteen har gjort en kjempejobb, og Multisportuka ble også i år
glimrende gjennomført med nesten 200 deltakere.
Oppsummeringsmøte er planlagt, eventuelle innspill sendes til Jon.
9
Årshjulet
2014/2015
Utkast revideres med riktige datoer der dette er aktuelt men gjørs
mest mulig generelt.
10
Nytt fra anleggskomiteen
Linderudkollen: Tilstrekkelig antall anbud kommet inn. Avtale
inngås om kort tid med entreprenør. Vil gjøre ferdig
stadionområdet og en løypesløyfe nå før vinteren. Snøkanoner
bestilt, leveres i november. Arbeidet med parkering vil settes i
gang tidlig. Mye hogst gjennomført i området allerede.
Langsetløkka/hinderløype: Nærmest ferdigstilt. Mangler plattinger
og å kjøre på flis, dette vil organiseres ved dugnad. Veldig bra
gjennomføring av prosjektet.
11
Hovedlaget
Oset: Det vil bli anleggstrafikk igjen på turveien Oset-Brekke, noe
som medfører utfordringer når det gjelder rulleskitrase/trening,
antatt fra sommer 2015. Eivind bruker dette som argument i sin
bearbeiding av kommunen for å få asfaltering i deler av nyanlegget
på Linderudkollen. Her må det også skje avklaringer ifht.
Markaloven og departementet.
Hovedstyremøte avholdes førstkommende onsdag. Kjelsås IL sin
finansiering av undervarmen på Grefsen Stadion har ikke vært
klarlagt før igangsetting, fotballgruppen prøver nå å velte mest
mulig av kostnadene over på hovedlaget.
Ny daglig leder startet 2.september, Truls Nygård. Daglig leder
inviteres til neste styremøte i langrennsgruppa.
Eivind/Jon/Elin/Svein Olav avholder eget møte med ham så snart
som mulig.
Problemstillingen med at flere grupper i Kjelsås har trening samme
dag for samme årskull ble tatt opp. Dette vil diskuteres med
hovedlaget da det bør koordineres derfra.
12
Nye websider
Ny webside vil tas i bruk ganske snart. De gamle brukes frem til
dette, men det gjøres minimalt på dem. Innføringskurs vil bli holdt
i løpet av høsten. Trond har ansvar for å koordinere arbeidet og
gjennomføre opplæring. En fordel vil være at det linkes rett opp
mot medlemslistene til NIF. Hvert medlem får sin side
(synkronisert mot Min Idrett).
13
Bruktsalgsmesse
Spørsmålet ble tatt opp om langrennsgruppa skal arrangere sin
egen bruktsalgsmesse, i samarbeid med Milslukern. Det vil i tilfelle
kreve en del arbeid, og alle er derfor bedt om å tenke gjennom om
det er av interesse. Enighet om at vi i tilfelle skal starte forsiktig –
og kun i langrennsegmentet .
14
Politiattester
Oppmenn må passe på at trenere og andre med verv leverer inn
politiattest. Kari sjekker opp om varigheten av disse for å finne ut
om noen må fornye sine attester. Kari kontrollerer oversikten fra
hovedlaget opp mot langrennsgruppas oversikt over trenere,
oppmenn, styret. De som ikke har attest får varsel/purring om å
ordne det.
15
16
17
Ungdomstilbud –
lederkurs for
ungdom
Gavekortutdeling
for sesongen
2013/2014
Eventuelt
Eivind
Eivind/Jon
Eivind/Alle
Kari
Tilbud om «Ung leder»-utdanning gjennom Skikretsen. Kjelsås
stimulerer til at noen av de yngre (fra 16 år og oppover) deltar på
dette.
Langrennsgruppa trenger en ungdomsrepresentant i styret.
Kristian sjekker med juniorgruppen om noen vil ta på seg dette
vervet.
Kristian
Ordnes av Jon
Jon
Møter vil avholdes kl. 19.00 på varmestua/Langsetløkka hver første
mandag i måneden ut høsten. Datoene er: 6.okt., 3.nov., 1.des.
Første mandag i måneden er også planen etter jul. Datoer kommer
vi tilbake til.
Til agenda neste gang: Organisering av reise og overnatting for
ungdomsbirken 2015.