Smart prosjektutvikling - for gode løsninger i kraftbransjen Adm.dir Vibecke Hverven, Sweco Norge 2 3 Miljømessig Sosialt 4 Økonomisk Smart prosjektutvikling • Samle nøkkelpersoner fra et flerfaglig miljø fra begge parter • Synkronisere ideer og tanker fra begge parter • Avdekke muligheter og eventuelle konflikter som kan komme senere i prosjektet Plass for bilde - Velg Sett inn Bilde • Alternativer belyses på like premisser • Nødvendige avklaringer • Skaffe et best mulig beslutningsgrunnlag • Få en felles løsning som alle er lojale mot • Ha en felles forståelse av veien videre • Samkjøring ved faseoverganger 5 Govddesåga kraftverk Nytt kraftverk i Beiarn kommune, Nordland fylke. Kraftutbyggingen innbefatter 1. Bygging av veiløst kraftverksinntak 2. Etablering av et mindre inntaksbasseng inkl. tre fangdammer og en platedam Tekniske parameter H Ca 215 m Qmax 13,7 m3/s P 25 MW Eår 58 GWh 3. Driving av ny vanntunnel 4. Kraftverk i dagen i ett eksisterende steinbrudd øst for og oppstrøms Arstaddalsdammen. 5. Utføring av strøm til en forsterket eksisterende kraftlinje eller ny kraftlinje fra Arstaddalsdammen til Sundsfjord kraftverk. Fase: Prosjektet venter på konsesjon ◄ ► 6 Målet med dagen • Gjennom grundig forarbeid var det på forhånd plukket ut tre hovedtema som ble fokusert på å avklare. ¾Stasjonsplassering ¾Plassering trafo/koblingsanlegg ¾Adkomst til inntaksområdet • Hovedtemaene tas i plenum • Seanse for detaljerte tekniske diskusjoner mellom fagpersoner 7 Gjennomføring av dagen Profesjonelle prosessledere fra Sweco ble benyttet både i planlegging og gjennomføring av dagen Systematisk gjennomgang av hovedtemaene ¾Fordeler ¾Ulemper ¾Kritiske faktorer som må på plass Grupper ledet av prosessledere belyste alle sider av ett tema. Vurdering av om vi hadde tilstrekkelig informasjon til å fatte beslutninger 8 Lunkne forventninger til en ny arbeidsmetode Per Erik Nevjen, Sweco Norge AS: ”Jeg var skeptisk og redd for at det skulle bli et supperåd, og for at prosessen skulle få mer fokus enn resultatet” ◄ Terje Holm Nygård, Govddesåga kraftselskap AS ”Jeg var opptatt av at dette ikke skulle bli en kosedag” ► 9 Resultater • Helhetlig syn på prosjektet • Oversikt over risiko og avhengigheter • Godt beslutningsunderlag for utpekte kritiske fokusområder • Listen over uavklarte tema betydelig redusert • Løsning alle har forståelse av og eierforhold til • Enighet om veien videre • Referatet fra idédugnaden benyttes som veiviser videre i prosjektet 10 Generelle suksesskriterier: Godt forarbeid – bygge videre på de studiene vi har Avgrensede tema og klare mål Alle deltakerne må være forberedt og satt inn i prosjektet Deltakelse fra beslutningstakere Alle fagområder representert gjerne fra alle faser Trygge og profesjonelle prosessledere Alle deltar aktivt med et åpent sinn 11 Hvorfor Smart prosjektutvikling • Oversikt over risiko og avhengigheter • Konsekvenser av alternativer belyses • Raskere fremdrift • Effektivt forum for forbedring av løsninger og nytenkning • Etablere best mulig beslutningsgrunnlag • Bidrar som lim og forebygger konflikter • Egnet for medvirkningsprosesser og avklaring med myndigheter • Helhetsforståelse øker lojalitet, stolthet og engasjement til prosjektet 12 Tilbakemeldingene etter dagen med workshop Per Erik Nevjen, Sweco Norge AS: ”Det var gjort et godt forarbeid og vi fikk tatt viktige beslutninger. I tillegg får alle delta i beslutningsprosessen og får dermed et eierforhold til løsningen, og synspunkt fra drift og vedlikehold ble tatt med. I løpet av dagen fikk vi silt ut forstyrrelser (dårlige alternativ). Dette reduserer listen over uavklarte tema, og det er de temaene som ofte er tidkrevende og kostbare” ◄ ► 13 Tilbakemeldingene etter dagen med workshop Terje Holm Nygård, Govddesåga kraftselskap AS ”Dette var en fin måte å starte en fase i et prosjekt på. Jeg har kun positive ting å si om dagen. Vi fikk kastet lys på viktige tema, samt tatt beslutninger på det som var mulig å avklare.” ◄ ► 14 Smart prosjektutvikling I en workshop samler vi fagekspertise, kunder og andre interessenter for å arbeide sammen om en konkret problemstilling. Mål kan være å : • etablere samarbeidsrelasjoner • utvikle helt ny løsning • teste en løsning for gjennomførbarhet • skape felles problemforståelse • forankre løsningene blant de involverte • få ønsket brukermedvirkning • forbedre eller oppdatere et skisseprosjekt • belyse ulike alternativer før beslutning 16 Det handler om å tenke 360 grader 17