1. No category

Oppdaterte med nye skjermbilder: 17.04.2013
Norsk Byggtjeneste AS
Stensberggt 27
Postboks 6823 St. Olavs Plass
0130 OSLO
Telefon NOBB support 2311 4470
Telefon sentralbord 2311 4400
E-mail: [email protected]
http://www.NOBB.no
NOBB-Kontrakt for bruker
Dato April 2013 / Side
1.1
1.2
Om NOBB-Kontrakt ................................................................................................................. 4
Sammenhengen mellom NOBB og NOBB-Kontrakt ................................................................ 4
2.1
2.2
2.3
2.4
Åpningsbildet i NOBB-Kontrakt.............................................................................................1-6
INMKOMMENDE ..................................................................................................................1-8
AKTIVE-valget ......................................................................................................................1-8
NY-valget ..............................................................................................................................1-9
3.1
3.2
3.3
Om bruk av NOBB Kontrakt ................................................................................................1-10
Generelle retningslinjer for bruk av NOBB-Kontrakt ...........................................................1-10
Oppbygging av en avtale ....................................................................................................1-11
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
Registrere avtaler på vegne av en leverandør....................................................................1-13
Fremgangsmåte for opprettelse av Rabattbetingelser .......................................................1-14
Fremgangsmåte for opprettelse av Rabattelementer .........................................................1-15
Regneregler i NOBB-Kontrakt ............................................................................................1-17
Oversikter ............................................................................................................................1-18
Sletting av avtaler i NOBB-Kontrakt....................................................................................1-19
Oppdatering av avtaler i NOBB-Kontrakt ............................................................................1-19
Særavtaler mellom forhandler og produsent ......................................................................1-19
6.1
6.2
6.3
Fremgangsmåte for å aktivere betingelser og elementer ...................................................1-21
Fremgangsmåte for å hente frem nivåer i en avtale ...........................................................1-21
Nivåer i en avtale ................................................................................................................1-24
7.1
7.2
7.3
Fremgangsmåte for å kalkulere en avtale ..........................................................................7-26
Kalkulasjon av pris med fra dato frem i tid ..........................................................................7-27
Fremgangsmåte for å Eksportere kalkulerte priser ............................................................7-28
8.1
Eksport av avtaler ...............................................................................................................8-29
9.1
Sending av avtaler ..............................................................................................................8-30
NOBB-Kontrakt for bruker
Dato April 2013 /.Side 3
NOBB-Kontrakt kan brukes av deltagertypene Vareeiere og Brukere med Pris, og det er en betingelse at de har
skrevet avtale om abonnement med Norsk Byggtjeneste.
Vareeiere:
Brukere med Pris:
Produsenter, importører, grossister
Byggevarehus, kjeder, grossister
Vareeiere registrerer og vedlikeholder avtaler for sine kunder, og sender avtalene til kundene (som kan være en
forhandler, et kjedekontor eller en grossist). Som oftest skal avtalen sendes til kjedekontoret, og disse tar seg av
videre distribusjon ut til sine medlemmer.
Brukere med Pris mottar avtaler fra vareeiere eller kjedekontoret, og kan kalkulere sine innkjøpspriser basert på
rabattene som er registrert i de enkelte avtalene. Brukere med pris har også mulighet til å opprette avtaler selv.
Deretter kan man legge inn påslag for kostpris og utsalgspris og kalkulere dette.
Alle avtaler sendes direkte mellom de involverte parter, og vil ikke være tilgjengelige for konkurrerende bedrifter.
I NOBB ligger vare- og prisinformasjonen
sortert etter NOBBs varegruppestruktur.
Prisene som ligger i NOBB er utgangspunkt
for kalkulasjon av innkjøpspriser, og
beregnes ut fra de rabatter/betingelser som
blir registrert i NOBB-Kontrakt.
Før man kan begynne å bruke NOBBKontrakt må det sørges for at varene er
registrerte og godkjente i NOBB.
Figuren nedenfor viser hvordan en
leverandørs varer struktureres i NOBB.
I NOBB-Kontrakt knyttes rabatter til de
ulike nivåene i NOBB-strukturen. Dersom
du for eksempel legger inn en rabatt på
minus 10 % på en Hovedgruppe, vil alle
varer i denne hovedgruppen få samme
rabatt.
Leverandør
Overgruppe
Overgruppe
Overgruppe
Hovedgruppe
Hovedgruppe
Hovedgruppe
Hovedgruppe
Hovedgruppe
Varegruppe
Varegruppe
Varegruppe
Varegruppe
Varegruppe
Varegruppe
Varegruppe
Varegruppe
Varegruppe
Modul
Modul
Modul
Modul
Modul
Modul
Modul
Modul
Modul
Modul
Modul
Modul
Modul
Vare
Vare
Vare
Vare
Vare
Vare
Vare
Vare
Vare
Vare
Vare
Vare
Vare
Vare
Vare
Vare
Vare
Vare
Vare
Vare
VIKTIG!
NOBB-Kontrakt for bruker
Dato April 2013 /.Side 4
Programmet er laget slik at betingelser som ligger på et lavere nivå i varegruppestrukturen overstyrer
betingelser på høyere nivåer.
Du kan altså registrere ”unntakene” helt ned til varenivå, og legge de generelle betingelsene høyere opp i
strukturen.

Man vil i alle ledd spare mye arbeid ved å bygge opp avtalene sine på enklest mulig måte. En avtale der
betingelsene varierer fra vare til vare vil ta lang tid å registrere, og brukerne vil oppleve at avtalen er tung å
jobbe med.

Man bør prøve å unngå at varer innenfor samme modul har forskjellig rabatt, da dette vil medføre en mer
komplisert og uoversiktlig avtale.

En av fordelene med at vareeier selv står for registrering og vedlikehold av sine avtaler, er at dette gir en bedre
forståelse for NOBB internt i bedriften. I tillegg gir dette vareeier bedre kontroll på at betingelsene blir riktige
ute hos kundene. For eksempel kan det å registrere nye varer eller flytte varer til nye grupper/moduler i
vareeierbasen føre til at rabattstrukturen må oppdateres/endres.
NOBB-Kontrakt for bruker
Dato April 2013 /.Side 5
Første gang NOBB-Kontrakt åpnes (nyopprettet vareeier) ser skjermbildet slik ut. Høyre side av skjermbilde er
tomt så lenge det ikke er registrert/markert noen avtale.
Åpningsbilde i NOBB-Kontrakt når ingen avtaler er registrert.
NOBB-Kontrakt for bruker
Dato April 2013 / Side
Ved å markere en avtale (eller opprette en ny) vil menyvalgene aktiveres.
Dette valget viser alle avtaler som er opprettet av vareeier.
Ved å trykke på NY Får man tilgang til å velge hvilken bruker som skal motta en ny avtale.
Her blir alle avtaler listet opp med mottakernavn (NOBB firmanavn), opprettet dato, mottaker og nr. (fortløpende
avtale nr.). Ved å trykke på Mottaker vil listen sorteres etter firmanavn.
Knappen blir ”aktive” når en avtale er markert.
Skal det lages en ny avtale til en kunde, kan en eksisterende avtale kopieres. Avtalen kan så justeres for å tilpasses
den nye kunden.
Den markerte avtalen blir slettet.
Må velges for å kunne se en avtales innhold. Innholdet blir da vist på høyre side i skjermbildet.
Her kan man eksportere avtalen eller prisene. Velg hva som skal eksporteres og velg så format.
Den markerte avtalen kan sendes til mottaker.
Hentes via «i`en» på høyre siden.
Her vises en oversikt over snarveier for å utføre ulike oppgaver
ved avtalehåndteringene. Det er også mulig å bruke høyre
museknapp for å få frem ulike valg.
Trykk på «hengelåsen» for å logge ut.
NOBB-Kontrakt for bruker
Dato April 2013 /.Side 1-7
Her blir alle avtaler listet opp
med nr. (fortløpende nr.),
Avsender (leverandørens
firmanavn), eier (hvem har
opprettet avtalen) og Mottatt
(hvilken dato avtalen er
tilgjengeligegjort).
Knappene blir ”aktive” når en
avtale er markert.
Denne funksjonen fungerer ikke
ennå og vil bli tilgjengelig etter
fase 2.
Hvis du ikke ønsker å godkjenne
avtalen kan den slettes slik at den forsvinner fra oversikten.
Må velges før avtalen kan bearbeides videre.
Den markerte avtalen vises i
skjermbildet på høyre side, slik at
man kan se avtalen før den
godkjennes.
Før en mottatt avtale godkjennes må det velges om man skal ”Erstatte alle” eller ”Beholde egne betingelser og
elementer”. Valget ”beholde egne betingelser” gjelder når en avtale blir oversendt på nytt av leverandør og den
eksisterende avtalen er bearbeidet av dere selv.
Her blir alle avtaler listet opp med nr.
(fortløpende nr.), Mottaker (ditt
firmanavn), Leverandør (hvem er
avtalen for) og Godkjent (hvilken dato
er avtalen godkjent).
Knappene blir ”aktive” når en avtale
er markert.
Bruker kan opprette egne avtaler for
vareeier.
Hvis du ikke ønsker å godkjenne
avtalen kan den slettes slik at den forsvinner fra oversikten.
NOBB-Kontrakt for bruker
Dato April 2013 /.Side 1-8
Må velges før det er mulig å se avtalen på høyre side i skjermbildet.
Eksport av priser og avtaler, se eget kapittel (kap. 8).
Avtalen kan videresendes til for eksempel kjedemedlemmene. Avtalen sendes direkte til mottakers NOBB-Kontrakt
base.
Her kan det opprettes avtaler på leverandører som ikke har sendt avtale til dere.
I feltet Firmanavn kan man skrive deler av et navn og trykke på Søk-knappen.
Marker leverandør (firmanavn) og velg OK.
Når dette er gjort vil avtalen (som er tom) ligge i oversikten på AKTIVE-valget.
NOBB-Kontrakt for bruker
Dato April 2013 /.Side 1-9
Vareeier bruker NOBB-Kontrakt til å registrere og vedlikeholde kundens innkjøpsavtale, og sender denne
elektronisk til kunden. En av de store fordelene med at vareeier selv registrerer avtalene, er at de får en bedre
forståelse for viktigheten av ryddige avtaler og varegruppeinndelingen i NOBB.
Rabattene i NOBB-Kontrakt knyttes til varegruppestrukturen i NOBB, og måten vareinformasjonen ligger
strukturert på i vareeierbasen er derfor meget viktig i NOBB-Kontrakt sammenheng.
Flere kjedekontorer tar på seg jobben med å sende ut oppdaterte avtaler for sine leverandører med NOBB-Kontrakt
til medlemmene sine. Kjedekontoret mottar ferdig registrerte avtaler fra vareeierne, og samler disse i et felles
avtaleverk for kjeden.
Byggevarehus som er medlemmer i en kjede vil kunne motta ferdige avtaler med innkjøpsbetingelser fra
kjedekontoret. Dersom byggevarehuset ikke er med i en kjede kan avtalene komme direkte fra vareeier, eller
butikken kan registrere avtalene selv. De fleste butikker velger også å legge inn sine egne kalkyler for kostpris
(frakt osv.) og utsalgspris.
Man pris-kalkulerer deretter avtalene i NOBB-Kontrakt, og får som resultat innkjøpspris, kostpris og utsalgspris.
Dette kan eksporteres ut til en fil (NOBB Integrasjonsformat) og overføres til butikkens datasystem.
Med NOBB-Kontrakt kan man sende avtaler mellom partene elektronisk. Avtalene går direkte mellom avsender og
mottaker. Det finnes ulike kombinasjoner av avtaleflyt mellom partene. Noen av disse er illustrert nedenfor:
Vareeier  Forhandler
Vareeier  Grossist

Forhandler
Vareeier  Kjedekontor 
Forhandler
Vareeier  Grossist

Kjedekontor 
Forhandler
1.
Ved opprettelse av en avtale må du alltid definere en avtalemottager. Dette sikrer at avtalen kommer frem til
riktig mottaker ved sending. Dersom du registrerer en avtale til eget bruk velger du din egen bedrift som
mottaker
2.
Ved endringer i avtalen, skal det ikke opprettes ny avtale. Endringer bør gjøres i den opprinnelige avtalen.
3.
Betalingsbetingelser, årsbonuser etc. skal ikke med i avtaler registrert i NOBB-Kontrakt. Avtalene
videresendes til alle butikkene i kjedene.
NOBB-Kontrakt for bruker
Dato April 2013 / Side
4.
Det er ikke lagt inn sperrer eller hinder for å beskytte bruker fra å gjøre ”ulogiske” eller direkte feil
registreringer i NOBB-Kontrakt.
Dersom en forhandler har særavtale med en leverandør utenom kjedeavtalen, bør forhandleren registrere disse
betingelsene og elementene selv i avtalen som kommer fra kjedekontoret (legg inn rabattbetingelser og
rabattelementer).
I NOBB-Kontrakt bygges en avtale opp trinnvis. Ved registrering av en ny avtale begynner man på toppen i
gruppestrukturen og jobber seg nedover.
Dette betyr at man begynner med Ny Avtale der man definerer mottaker.
Deretter kobler man Rabattbetingelser med underliggende Rabattelementer (regneregler) til varegrupper,
moduler eller varer.
Rabattelementer
Rabattelementer
Rabattbetingelse
Rabattbetingelse
Overgruppe
Leverandør
Overgruppe
Overgruppe
Hovedgruppe
Hovedgruppe
Hovedgruppe
Hovedgruppe
Hovedgruppe
Rabattbetingelse
Rabattelementer
Varegruppe
Varegruppe
Varegruppe
Varegruppe
Varegruppe
Varegruppe
Varegruppe
Varegruppe
Varegruppe
Vare
Vare
Rabattelementer
Vare
Modul
Vare
Rabattbetingelse
Modul
Vare
Modul
Vare
Modul
Vare
Modul
Vare
Modul
Vare
Modul
Vare
Modul
Vare
Modul
Vare
Modul
Vare
Modul
Vare
Modul
Vare
Modul
Vare
Vare
Vare
Vare
Vare
Rabattelementer
Rabattbetingelse
1) Avtale-dokumentet
Øverste nivå på en avtale. Her defineres avtalemottager (hvem skal avtalen sendes til), gyldighetsdato osv. Til
Avtaledokumentet er det også mulig å koble et vedlegg, for eksempel et Word-dokument som beskriver avtalen
generelt.
Varegrupper/moduler/varer
Etter at du har lagret avtaledokumentet opprettes varehierarkiet under denne, slik at du kan klikke deg gjennom
gruppestrukturen, helt ned til modul og til vare.
NOBB-Kontrakt for bruker
Dato April 2013 /.Side 1-11
Rabatter kan knyttes til 6 ulike nivåer i gruppestrukturen:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Leverandør
Overgruppe (Første 2 siffer i varegruppen)
Hovedgruppe (Første 4 siffer i varegruppen)
Varegruppe (Alle de 7 sifrene)
Modul
Vare
2) Rabattbetingelser
Rabattbetingelser kobles til varehierarkiet. En Rabattbetingelse er egentlig en overskrift forteller hva slags type
rabatt vi har med å gjøre.
Det kan knyttes en eller flere Rabattbetingelser til samme Varegruppe/modul/vare. Noen ganger er det aktuelt å
presentere ulike alternativer for rabatter. Det er ofte vanlig å gi en bedre rabatt dersom man kjøper et større
kvantum, enn hvis man kjøper et mindre kvantum. Man kan da opprette flere rabattbetingelser under samme
varegruppe/modul/vare. Det røde krysset indikerer at verken betingelsen eller rabatten er aktiv.
3) Rabattelement
Rabattelementer knytter man til en Rabattbetingelse. Et rabattelement inneholder beregningsregelen, dvs.
rabatten/påslaget i prosent eller kroner.
Det finnes tre typer rabattelementer: Innkjøp, Selvkost og Utsalg. Hver av disse kan bestå av ulike regneregler,
disse blir gjennomgått i et senere kapittel. For vareeiere er det alltid elementtype for Innkjøp som gjelder.
Du kan opprette flere Rabattelementer under samme Rabattbetingelse. I eksemplet nedenfor har vi to
Rabattelementer for innkjøpspris. Totalt gir dette en rabatt på 32,5 %.
NOBB-Kontrakt for bruker
Dato April 2013 /.Side 1-12
Hvis det skal opprettes en ny avtale, bør man på forhånd sette seg inn i hvordan NOBB-strukturen er i forhold til
hva som skal registreres.
Registreringen i NOBB- Kontrakt foregår i følgende trinn:
1.
Opprettelse av Ny avtale med avtalehode (definere mottaker osv)
2.
Velge leverandør, velge eget firma som mottaker
3.
Knytte Rabattbetingelser til ulike nivåer i varehierarkiet.
4.
Knytte Rabattelementer til Rabattbetingelsene
Dette valget er først og fremst et område som brukes av leverandørene.
Menyvalg
Utfør - feltbeskrivelse
NOBB-Kontrakt beskrivelse og kommentarer
Avtaler
Trykk på knappen Ny
*Firmanavn
Søkefelt for leverandør.
Fyll inn navn eller del av navnet til leverandør og
trykk på Søk-knappen
Alternativ måte å finne mottaker av avtalen på.
Du kan kun velge en leverandør. Marker leverandøren
av avtalen (firmanavn). Trykk OK
*Deltakernummer
* Liste med Firmanavn og
deltakernr. vises
Trykk på valget NY og tast inn Firmanavnet til den leverandøren avtalen skal gjelde for, trykk på søk. (Det samme
kan gjøres med deltakernr.)
NOBB-Kontrakt for bruker
Dato April 2013 / Side
Det er nå opprettet en avtale og registreringen kan begynne.
Marker Mottaker som nå finnes under AKTIVE og trykk på knappen Vis avtale
Rabattbetingelse er en overskrift som forteller hvilken type rabatt dette er.
Navigator/Skjermbilde
Avtaler
Stå på det nivå i gruppe/varestrukturen som det skal
kobles rabattbetingelse på
Utfør - feltbeskrivelse
NOBB-Kontrakt beskrivelse og kommentarer
Bruk høyre museknapp og
velg Rabattbetingelse eller
bruk snarveien: Ctrl+B
Trykk Enter
*Navn
Rabattbetingelsedokument åpnes.
*Aktiv/inaktiv
Beskrivelse av typen rabatt. For eksempel “Rabatt v/
kjøp mindre enn en pall” eller bare skriv ”Rabatt”
Her kan betingelsen settes aktiv. Som vareeier trenger
du ikke å endre denne instillingen. Default valg er
Inaktiv
LAGRE - AVBRYT
Still deg på det nivået i gruppestrukturen som du ønsker å legge inn Rabattbetingelsen på. Dette kan være alle
nivåer: Leverandør – overgruppe - hovedgruppe – varegruppe – modul – vare.
Bruk høyre musetast for å hente frem menyen.
Marker Legg til og så Rabattbetingelse. En
rabattbetingelse er en overskrift som forteller
hvilken type rabatt dette er. Du kan ha flere
Rabattbetingelser knyttet mot samme
varegruppe/modul/vare. Rabattbetingelsen
må ha minst ett rabattelement tilkoblet.
Hver Rabattbetingelse kan igjen ha flere Rabattelementer
tilknyttet.
For å aktivere (Grønn hake) eller deaktivere (rødt kryss) en
betingelse kan det settes en hake/fjerne haken i feltet Aktiv.
Snarveier ved hjelp av Ctrl+A aktiverer den markerte
rabattbetingelsen, snarveien Ctrl+D deaktiverer rabattelementet
som er markert.
NOBB-Kontrakt for bruker
Dato April 2013 /.Side 1-14
Navigator/Skjermbilde Utfør - feltbeskrivelse
Avtaler
Stå på den betingelsen
som Rabattelementet
skal kobles til
Bruk høyre museknapp og
velg Legg til/Innkjøp eller
bruk snarveien: Ctrl+I
Trykk Enter
* Navn
*Rabatt formel
* Verdi
* Fra Dato
* Til Dato
NOBB-Kontrakt beskrivelse og kommentarer
Rabattelementdokument for Innkjøpspris åpnes.
Beskrivelse av typen rabattelement. For eksempel
teksten “Rabatt”, “Grunnrabatt”, “Kvantumsrabatt”.
Her kan det velges mellom ulike beregningsregler.
Disse står beskrevet i et eget kapittel.
Sett inn den verdien som gjelder for beregningen.
Husk å sette MINUS-tegn foran dersom det er en
Rabatt.
Når gjelder rabattelementet fra.
Brukes sjelden. Kan brukes i forbindelse med
kampanjer.
Lagre - Avbryt
Ved opprettelse av Rabattelementer definerer man regler
for beregning/kalkulering.
Marker Rabattbetingelsen og bruk høyremuseknapp eller
snarveien Ctrl+I, Ctrl+S, Ctrl+U h.h.v. Innkjøp, selvkost
og utsalg
Det finnes tre forskjellige typer rabattelementer:
INNKJØP, UTSALGSPRIS og SELVKOST.
Leverandøren registrerer elementet Innkjøp (kundens
innkjøpsbetingelser), Utsalgspris og Selvkost registreres
av forhandlerleddet.
Det kan registreres ett eller flere Rabattelementer under
samme Rabattbetingelse, men du kan kun ha en aktiv
Rabattbetingelse på samme nivå i varehierarkiet. Vi
anbefaler at det kun er ett element på betingelse.
For å redigere en betingelse eller element, marker det
aktuelle valget og trykk Enter-knappen.
Dersom en rabatt er bygget opp med to eller flere rabatter
kan dette gjøres som følger:
1) Grunnrabatt:
-10% (Rabattelement 1)
2) Kvantumsrabatt
-4% (Rabattelement 2)
3) Avtalt spesialrabatt -2% (Rabattelement 3)
Rekkefølgen på disse er ikke viktig, faktoren blir den
samme uansett.
Summerer vi disse rabattene blir faktoren for utregning:
[ (100-10) : 100 ] * [ (100-4) : 100 ] * [ (100-2) : 100 ] =
0,84672
Du kan ha flere aktive Rabattelementer under samme
Rabattbetingelse. MEN, du kan kun ha en aktiv Rabattbetingelse på samme nivå i varehierarkiet.
NOBB-Kontrakt for bruker
Dato April 2013 /.Side 1-15
Denne funksjonen gjør at du kan kopiere betingelser og elementer over til andre grupper/varer. Dette kan ofte være
arbeidsbesparende.
Marker den rabattbetingelsen som skal kopieres, bruk høyre
mueknapp og velg Kopier eller snarveien Ctrl+C.
Marker så det nivået (varegruppe eller modul/vare) som skal
kobles til den kopierte Rabattbetingelsen. Bruk høyre
museknapp og velg Lim inn eller bruk snarveien Ctrl+V
Dersom det kun kopieres et Rabattelement, kan dette ikke
limes inn på valgt nivå dersom det ikke allerede eksisterer en
Rabattbetingelse her.
Ved kopiering av Rabattbetingelser kopieres også
Rabattelementene med.
NOBB-Kontrakt for bruker
Dato April 2013 /.Side 1-16
Ved opprettelse av et nytt rabattelement må du velge en beregningsregel. Følgende regler finnes i NOBB-Kontrakt:
Formel
Faktor = 1 + (Verdi/100)
For elementtype
Alle
Faktor = 1 + (Verdi/100)
Alle
Pris + Verdi
Alle
(NOBB-pris eller tidligere
beregnet verdi (Innkjøp,
kostpris, utsalgspris))
Verdi
Alle
(statisk verdi, baseres ikke
på andre priser)
Utsalgspris = Kostpris *
100/(100-Verdi)
Utsalgspris = Kostpris +
Verdi
Utsalgspris
Utsalgspris = Innkjøpspris
* 100/(100-Verdi)
Innkjøpspris = Verdi
Utsalgspris
Kostpris = Verdi
Selvkost
UTN = Utpris lik
NOBBpris
Utsalgspris = NOBBpris
bruk 0 som verdi
Utsalgspris
Innkjøpspris
Regel
Rabatt/påslag i %
som ikke skal
summeres
Rabatt/påslag i %
som skal summeres
Påslag angitt i
kroneverdi (pris
minus/pluss verdi)
Formel
Faktor = 1 + (Verdi/100)
Faktor = 1 + (Verdi/100)
Pris + Verdi
(NOBB-pris eller tidligere
beregnet verdi (Innkjøp,
kostpris, utsalgspris))
Angivelse av
Verdi
nettopris. Overstyrer (statisk verdi, baseres ikke på
andre elementer og
andre priser)
NOBB-pris
Angivelse av ønsket Utsalgspris = Kostpris *
dekn.grad i %.
100/(100-Verdi)
Angivelse av ønsket Utsalgspris = Kostpris + Verdi
dekningsbidrag i
kroner.
Angivelse av ønsket Utsalgspris = Innkjøpspris *
bruttofortjeneste i % 100/(100-Verdi)
Låst innkjøpspris i
Innkjøpspris = Verdi
forbindelse med
kampanje
Låst kostpris i
Kostpris = Verdi
forbindelse med
kampanje
Utsalgspris
Utsalgspris basert på NOBBpris. Ikke avhengig av innkjøp
eller kostpris
Nedenfor følger eksempler på bruk av noen av disse reglene.
1.
Regelen %: Faktor = Faktor + (Verdi : 100).
Eksempel:
Ved kjøp over 10 tonn gis det 10% Grunnrabatt, 5% Kvantumsrabatt og 3% Spesialrabatt. Hvis man bruker
regelen % blir faktoren i regnestykket slik:
Faktor = (1 – 0,10) * (1 – 0,05) * (1 – 0,03) = 0,8294
Denne faktoren multipliseres da med NOBB-prisen.
2.
Regelen (%): Faktor = 1 + (Verdi/100)
Eksempel:
Samme eksempel som ovenfor ved bruk av regelen (%)
Faktor = 1 + ( -0,1 + (-0,05) + (-0,03) ) = 0,82
3.
Regelen KR = Verdi
Denne regelen gir et påslag/avslag på beregningsgrunnlaget (NOBB-pris eller tidligere beregnet verdi)
4.
Regelen NT = Verdi
Ved bruk av denne regelen kan du angi Nettopris på en vare. Denne regelen tar ikke utgangspunkt i NOBBpris.
5.
NB! Dersom Innkjøpspris = NOBB-pris kan du velge regneregel %, og sette verdi til 0 (gir faktor 1)
6.
NB! Dersom Utsalgspris = NOBB-pris kan du velge regneregel UTN, og sette verdi til 0 (gir faktor 1)
7.
Alle Rabattbetingelser settes default som inaktive.
NOBB-Kontrakt for bruker
Dato April 2013 /.Side 1-17
Her kan man velge ulike måter å se avtalen på.
Alle:
Andre:
Egne: ser egenregistrerte betingelser og elementer
Utgåtte: ser utgåtte betingelser og elementer
Denne funksjonen gjør at man enklere får oversikt over hvor rabatter er registrert i en avtale.
Ved å velge Priser på fanen til høyre deles skjermbildet opp i tre deler. De ulike delene i kan gjøres større/mindre
ved å «dra» stolpen til høyre/venstre. For å fjerne Prisoversikten, dras stolpe nr 2 helt til høyre.
Her vises varer og priser i en visningsoversikt. Ved å velge Navn sorteres
Prislisteoversikten etter NOBB-nr.
På avtalehodet kan det skrives en tekst om hvem som har registrert
avtalen, hva den innbefatter etc.
Her kan det kobles dokumenter, for eksempel avtaledokumentet, slik
at mottaker kan laste ned dette om ønskelig.
Du kan koble til et vedlegg på avtalen ved å trykke på knappen Legg
til. Dette kan for eksempel være et Word-dokument som beskriver
avtalen generelt. Vær obs på at det ikke bør legges inn opplysninger
om bonus og markedsstøtte her.
Historikk viser når avtalen ble opprettet, når den sist ble endret, og
når mottaker har godkjent avtalen.
NOBB-Kontrakt for bruker
Dato April 2013 /.Side 1-18
Du kan slette en avtale ved å marker Mottakeren og deretter trykke Slette-knappen.
I skjermbildet som kommer opp bekreftes det at avtalen skal slettes.
Dersom du legger inn nye varer i NOBB, vil disse varene automatisk fanges opp av de eksisterende rabattene i
NOBB-Kontrakt. Pass på at de varene som legges inn fanges opp av riktig rabatt. Husk at du må oppdatere avtalene
i NOBB-Kontrakt dersom du gjør endringer som påvirker rabattene på varene. Dette kan for eksempel være:

Innleggelse av nye varer

Flytting av varer mellom moduler

Flytting av moduler til andre varegrupper

Varer som skal utgå med rabatter knyttet til seg
Dersom en forhandler har særavtale med en produsent i tillegg til kjedeavtalen, bør forhandleren registrere disse
betingelsene og elementene selv. Dette gjøres ved å registrere rabattbetingelser og rabattelementer i den
eksisterende kjedeavtalen forhandleren har.
Dersom produsenten sender denne avtalen til forhandleren, og forhandleren godkjenner denne avtalen, fører dette til
at kjedens registrerte betingelser blir slettet hos forhandler.
NOBB-Kontrakt for bruker
Dato April 2013 /.Side 1-19
Visningen av Innkommende avtaler
For å kunne behandle en avtale må den først godkjennes. Dersom avtale fra valgt vareeier ikke finnes under aktive
avtaler kan den godkjennes uten å gjøre spesielle valg for godkjenningen. Den vil etter godkjenning være klar for
videre behandling.
Må velges for å kunne se en avtales innhold. Innholdet blir da vist på høyre side i skjermbilde
Fra dette menyvalget godkjennes den valgte avtalen for behandling:
Ved å velge Erstatt alle vil alle egne betingelser som er registrert på eksisterende avtale på denne leverandøren
erstattes slik at den nye aktive avtalen vil se ut som en helt ny avtale.
Ved å velge Behold egne betingelser og elementer vil egne rabattbetingelser og rabattelementer beholdes på de
nivåene i den eksisterende avtalen de er registrert på. (Gjelder når avtalen oppdateres.)
NOBB-Kontrakt for bruker
Dato April 2013 /.Side 1-20
Når man har godkjent en avtale vil vanlig fremgangsmåte være følgende:
1.
2.
3.
Aktiver rabattbetingelser som passer med eget innkjøpsmønster der dette kan velges
Aktiver tilhørende rabattelement eller flere rabattelementer i forhold til eget innkjøp
Aktiver eventuelle korrekte fraktsoneelementer eller lignende dersom disse finnes i avtalen
For å kunne kalkulere et nivå i avtalen MÅ både en rabattbetingelse og ett (eller flere) rabattelementer på samme
nivå være aktive.
Nivå: leverandør, overgruppe, hovedgruppe, varegruppe, modul, vare
For å aktivere eller deaktivere rabattbetingelser og rabattelementer kan man markere aktuell betingelse eller
element og trykke Enter for å velge aktiv eller inaktiv
Man kan også markere og bruker hurtigtast CTRL+A eller CTRL+D
Det kan kun være 1 aktiv rabattbetingelse på hvert nivå i avtalen.
Når de mottatte elementene i avtalen er valgt og er aktivert, kan det legge inn egne påslag på ønsket nivå i avtalen.
Det kan også legges inn egne selvkostelementer og innkjøpselementer etter behov.
Dette legges da normalt inn på en eksisterende rabattbetingelse. Dersom man ønsker å legge inn egne elementer på
et nivå som det ikke finnes en rabattbetingelse på må det opprettes en ny rabattbetingelse på dette nivået.
NOBB-Kontrakt for bruker
Dato April 2013 /.Side 1-21
1.
Trykk på Hent alle hovedgrupper (evt CTR+H)
2.
Trykk på Hent alle varegrupper ( evt CTR+H)
3.
Trykk på Hent alle moduler ( evt CTR+H)
4.
Trykk på Hent alle varer ( evt CTR+H)
5.
Legg inn egen rabattbetingelse med tilhørende rabattelement på varen
6.
Aktiver både betingelsen og elementet
NOBB-Kontrakt for bruker
Dato April 2013 /.Side 1-22
Det kan være at man ønsker å legge på et påslag på leverandørnivå *1eller legge på en netto utsalgspris på en
enkeltvare*2
For å legge på et utsalgselement på leverandørnivå(*1):
1.
Høyreklikk på leverandørnavnet
2.
Legg til rabatt betingelse UTSALG
3.
Rediger Rabattelementet
Husk å aktivere rabattbetingelsen for å få kalkulert prisene.
Alle prisene i avtalen vil da få en DG på 40 i dette tilfellet, uavhengig av hvilke innkjøpselementer eller
selvkostelementer som er aktivert
NOBB-Kontrakt for bruker
Dato April 2013 /.Side 1-23
Egne betingelser kan knyttes til 6 ulike nivåer i gruppestrukturen:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Leverandør
Overgruppe (Første 2 siffer i varegruppen)
Hovedgruppe (Første 4 siffer i varegruppen)
Varegruppe (Alle de 7 sifrene)
Modul
Vare
Det kan knyttes egne rabattelementer på eksisterende rabattbetingelser.
Dette kan være selvkostelementer, egne innkjøpselementer og Utsalgselementer.
Det er også mulig å legge både rabattbetingelser og rabattelementer på alle nivåer i avtalen
Nivåene kan hentes frem helt ned til enkeltvarer
Rabattbetingelser
Rabattbetingelser kobles til varehierarkiet. En Rabattbetingelse er egentlig en overskrift forteller hva slags type
rabatt vi har med å gjøre.
Det kan knyttes en eller flere Rabattbetingelser til samme Varegruppe/modul/vare. Noen ganger er det aktuelt å
presentere ulike alternativer for rabatter. Det er ofte vanlig å gi en bedre rabatt dersom man kjøper et større
kvantum, enn hvis man kjøper et mindre kvantum. Man kan da opprette flere rabattbetingelser under samme
varegruppe/modul/vare. Det røde krysset indikerer at ingen av betingelsene er aktive. Det kan kun være 1 aktiv
rabattbetingelse på hvert nivå
Rabattelement
Rabattelementer knytter man til en Rabattbetingelse. Et rabattelement inneholder beregningsregelen, dvs.
rabatten/påslaget i prosent eller kroner.
Det finnes tre typer rabattelementer: Innkjøp, Selvkost og Utsalg. Hver av disse kan bestå av ulike regneregler,
disse blir gjennomgått i et senere kapittel. For vareeiere er det alltid elementtype for Innkjøp som gjelder.
Du kan opprette flere Rabattelementer under samme Rabattbetingelse. I eksemplet nedenfor har vi to
Rabattelementer for innkjøpspris. Totalt gir dette en rabatt på 32,5 %.
NOBB-Kontrakt for bruker
Dato April 2013 /.Side 1-24
Når en avtale er behandlet kan prisene kalkuleres, kontrolleres og deretter eksportere ut for bruk i egne
datasystemer.
For at dette skal være mulig må mottakersystemet kunne ta i mot enten NOBB integdat formatet eller NOBB XML
format for priser.
For å kalkulere Priser for en avtale trykk på fanen Priser
Viser oversikt over strukturen til den aktuelle vareeier (tilknyttet denne avtalen) og det er her mulig å kalkulere
prisene ut fra de registrerte betingelser og elementer.
NOBB-Kontrakt for bruker
Dato April 2013 /.Side 7-25
1.
Avtalen som skal kalkuleres er behandlet og markert. Velg kalkuler, velg så hvilken NOBB-indekspris som
skal være grunnlaget for kalkulasjonen. Dagens pris eller fremtidig pris.
2.
Kalkuler Priser ved å trykke på Kalkuler Knappen – Velg dagens pris eller eventuelle fremtidige NOBB priser
som grunnlag for priskalkulasjonen
3.
Når man velger Kalkuler – jobber programmet og på skjermen vises det at avtalen kalkuleres.
4.
De kalkulerte prisene vises når man velger fanen Priser, dette kan ta litt tid – da vises en melding på skjermen.
En ny melding vises nederst i venstre hjørne når avtalen er ferdig
kalkulert.
NOBB-Kontrakt for bruker
Dato April 2013 /.Side 7-26
Prisene kan sorteres ved å velge fra Sorterings-liste.
Ved å velge Leverandør vil varene sorteres etter Leverandørens navn.
Dersom det finnes fremtidige NOBB priser på varer fra en leverandør som skal kalkuleres kan man velge en
fremtidig prisdato. NOBB prisen som gjelder fra eller ETTER denne datoen vil da legges til grunn for
kalkulasjonen. Dersom det kun finnes 1 pris på en vare og denne prisen ikke har avslutningsdato vil denne ene
prisen legges til grunn for kalkulasjonen uavhengig av hvilken fremtidig dato som er valgt.
NOBB-Kontrakt for bruker
Dato April 2013 /.Side 7-27
Når en avtale er ferdig kalkulert forhåndsvises kun prisene. For å kunne eksporter de kalkulerte prisene trykker man
på knappen Eksporter og velger Priser
1.
Eksport til txt med dagens pris, kalkulerte priser i avtalen Eksport til txt med fremtidig pris, kalkulerte priser i
avtalen
2.
Eksport til txt . Kalkulerte lagrede priser som samtidig finnes i valgt sortiment.Når dette valget gjøres vil
kalkulerte priser som finnes i valgt sortiment eksporteres
For å bruke sortiment eksporten må sortimentet på forhånd være opprettet på www.nobb.no
Eksportvalgene er de samme som til integ.dat. XML filen må kunne leses av mottakersystemet for å kunne benyttes
TIPS: Forsøk å åpne filen i Excel for å kunne se innholdet
Dokumentasjon sendes på forespørsel ved å sende en mail til [email protected]
NOBB-Kontrakt for bruker
Dato April 2013 /.Side 7-28
Avtaler i NOBB kontrakt kan eksporteres ut i 2 ulike formater.
Txt eller XML formatet som på forhånd må være tilpasset mottakersystemet.
XML formatet kan brukes til å kontrollere avtalens innhold på ulike nivåer for å sjekke om rabattene er korrekte og
om elementene er aktive / inaktive OSV. XML formatet er beregnet for avanserte brukere
Marker avtalen som skal sendes og trykk på Eksporter- knappen, velg format, velg sted og trykk på knappen
EKSPORTER AVTALE
NOBB-Kontrakt for bruker
Dato April 2013 /.Side 8-29
Marker avtalen som skal sendes og trykk på Send-knappen
En ny dialogboks vises, trykk på Send-knappen.
Bekreftelse på at avtalen er sent blir vist nederst på siden.
Ønsker man å sjekke at mottaker har godtatt avtalen, gjøres dette ved å se på Historikk.
NOBB-Kontrakt for bruker
Dato April 2013 /.Side 8-30
For å sende den samme avtalen til flere mottakere samtidig kan man opprette en distribusjonsliste med flere
mottakere. Denne listen kan brukes også ved senere utsendinger
1.
Velg en avtale
2.
Trykk på SEND
3.
I Dialogboksen som vises trykk på NY distribusjonsliste
4.
Navngi listen og Noter hvilke deltakere den inneholder da dette ikke vises for senere bruk
5.
Trykk på Legg til deltaker, skriv inn hele eller deler av et firmanavn eller skriv inn et NOBB deltakernummer
og trykk på Søk
6.
Velg en eller flere deltakere på listen og trykk på Lagre
NOBB-Kontrakt for bruker
Dato April 2013 /.Side 8-31
Distribusjonslisten er nå klar til bruk og kan velges i forbindelse med sending
1. Velg Distribusjonsliste
2. Marker den listen du ønsker å bruke, Lagre
3. Trykk på Send
NOBB-Kontrakt for bruker
Dato April 2013 /.Side 8-32
Opprett et sortiment i www.nobb.no ved å velge varer til dine leverandører og legg disse i ett felles sortiment eller
flere mindre sortimenter, fortrinnsvis de varene som lagerføres. Når alle varer er identifisert og lagt i ett eller flere
sortimenter må alle leverandørene identifiseres.
Vær oppmerksom på at varer som overføres til egne systemer må holdes oppdatert. Det vil derfor være en god ide
og ikke velge et altfor stort sortiment
1.
Velg varer i www.nobb.no
2.
Legg disse i ett eller flere sortimenter
NOBB-Kontrakt for bruker
Dato April 2013 / Side
3. Motta avtaler fra Alle aktuelle leverandører
4. Godkjenn avtaler. Behandle disse ved å velge eventuelle alternativer på innkjøp. Legg på egne påslag
NOBB-Kontrakt for bruker
Dato April 2013 /.Side 34
5. Kalkuler Valgt avtale ved å velge dagens NOBB pris eller eventuell fremtidig NOBB pris som grunnlag for
kalkulasjonen
6. Eksporter ut til integrasjonsformatet (evt til XML), skal eksporten baseres på et sortiment – velg sortiment.
NOBB-Kontrakt for bruker
Dato April 2013 /.Side 35
Alternativ 1: Eksporter ut priser fra kalkulert avtale
Alternativ 2: Eksporter ut kalkulerte priser fra avtale men kun de varene som finnes i valgt sortiment
NOBB-Kontrakt for bruker
Dato April 2013 /.Side 36
Du må huske å sjekke innkomne avtaler for å se om du har mottatt nye/oppdaterte avtaler.
Husk at varer som ikke har pris registrert i NOBB av vareeier, ikke blir vist i NOBB Kontrakt. Hvis prisen ligger i
karantene, må den være over, før prisen vises i NOBB-Kontrakt.
Det er kun ved endringer av varesortiment eller endringer på avtalen at vareeier skal sende oppdateringer til
kunden. Er det kun gjort prisendringer så bruker huske å kalkulere varene på nytt med de nye prisene (Pris frem i
tid).
En del har av og til problemer med påloggingen, et lurt tips er at man sjekker PC-klokka. Hvis din PC-klokke ikke
er like den som er på NOBB-Kontraktprogrammet ligger på, vil påloggingen mislykkes.
NOBB-Kontrakt for bruker
Dato April 2013 /.Side 37