1. No category

NY vareeksport
vareeksport og import for NOBB
Eksport er en funksjon hvor vareeier kan eksportere ut informasjon som er registrert på varene. Import er
en funksjon for vareeiere for å importere varer og priser fra en Excel eller xml-fil inn til NOBB. Skal man
oppdatere både varer og priser fra samme fil må importen kjøres to ganger.
Det er nå mulig å importere filer som kun inneholder en kolonne med endring (f.eks. Lang varetekst) og en
med NOBB-nr. For at dette skal fungere må kolonneoverskriften være korrekt i henhold til databasen og
kolonnen med NOBB-nr MÅ alltid være med. Benytt malen for å finne korrekt overskrift. Det er også mulig å
flytte varer fra en modul til en annen.
Velg riktig ExcelExcel -e ksport av varedata
Vareeier har mulighet til å eksportere data direkte fra løsningen.
Både egne varer, prisgivervarer og priser kan eksporteres.
Ved eksport av eksisterende artikler som for eksempel skal redigeres
før import tilbake til NOBB. Velg Vareeksport 2.6 eller 6.0.
Forskjellen på disse to formatene er hvor mye informasjon som
eksporteres pr. artikkel. Dette vil si at versjon 6.0 eksporterer nesten
alle tilgjengelige felter mens versjon 2.6 tar de ”gamle” feltene, dvs
de tilgjengelige feltene pr 2010. For import av det nye formatet må
filen lagres som .xlsx (Office 2007).
Skal alle varene eksporteres – trykk på knappen Eksporter i menylinjen. Ønsker man kun et utvalg må disse
markeres før eksportvalget, marker de varene som skal eksporteres og trykk deretter på eksporter-knappen.
Ved valg av alle, eksporteres både egne varer og prisgivervarer.
Etter noe tid vil Excel åpnes med den eksporterte informasjonen, hvor lang tid dette tar avhenger av antall
varer som skal eksporteres
Ved import av enkeltfelter skal NOBB-nr
alltid være med. Kolonneoverskriften MÅ
være korrekt i henhold til databasens
beskrivelse.
XML-eksport av varedata
Skal alle varene eksporteres – trykk på knappen Eksporter i
menylinjen. Ønsker man kun et utvelg må dette gjøres før valget,
marker de varene som skal eksporteres og velg så eksporter - knappen.
Velg Vareeksport (Xml) i nedtrekksmenyen på format. Trykk så på
eksporter - knappen.
Ved valg av alle, eksporteres både egne varer og prisgivervarer.
Etter noen noe tid vil Excel åpnes med den eksporterte informasjonen.
Filen må nå lagres.
Feltbeskrivelsen er beskrevet i kapittelet Import av data til NOBB.
NOBB eksport/import - brukerveiledning
Dato 6.06.11
Side 1
Import av data til NOBB
For å gjøre førstegangs innlegging av data (vareinformasjon) for en vareeier og senere forenkler
vedlikeholdet av denne informasjonen, finnes en funksjon for import av varer som heter Importer (Vimport).
Vareeier har mulighet til å importere den Excel-filen som er eksportert fra NOBB.
Det finnes per i dag to maler for import av nye varer/priser som skal benyttes mot NOBB VE.
Importmalene til Excel-dokumentene (vare eller pris) er tilgjengelig på
importbildet.
Trykk på knappen
Velg så malen for vare eller pris.
Vare-malen kan benyttes til både vare- og prisjusteringer, husk at
importen da må kjøres to ganger hvis begge deler er endret. Først for
vareimport, så for endringer av priser. Ved nyregistrering via import vil
prisen bli importert.
OBS:
Husk at dersom man benytter Excelfil til import må dette være en .xls fil for versjon 2.6 eller en .xlsx fil for
versjon 6.0
Ved å velg linken åpnes et ”nye varer mal” vil det først komme et spørsmål om dokumentet skal
åpnes/lagres, hvis man velger åpner, vil Excel-arket som åpnes, ser slik ut
De røde kolonneoverskriftene indikerer de feltene som må fylles ut før importen kan gjennomføres.
Holder man musepekeren over de røde feltene vises et infofelt som forteller hva som menes med feltet.
Ønsker man å benyttet den åpnede filen, må dokumentet lagres (filen må få et navn).
Finn filen ved hjelp av finn-knappen
Velg hva som skal importeres og trykk på Importer-knappen
Husk at hvis det skal importeres både vare- og
prisendringer må importen kjøres to ganger.
Når importen er ferdig, varsles dette med
en melding som sier hva som er importert
og hva som feilet.
Hvis en varelinje feilet, så er varen IKKE
importert, loggen må sjekkes. Dette gjøres
ved å trykke på knappen Vis logg
Åpne loggen
Linjenummeret i loggen henviser til hvilken
linje varen har i excelarket som ble benyttet til
importen.
NOBB eksport/import - brukerveiledning
Dato 6.06.11
Side 2
Feltbeskrivelse for importfil
Vareeier har mulighet til å eksportere data direkte fra løsningen som kan benyttes til redigering av tekster og
prise for så å importere filen til NOBB.
Her forklarer vi først de viktigste begrepene, feltbeskrivelsen kommer på de neste sidene.
Ved opprettelse av nye varer er det enkelte felter som må være med, se side 5.
Det er mulig å kun oppdatere ett felt i NOBB, ved import skal da NOBB-nr og den endrede kolonnen være
med. For at importen skal fungere MÅ feltbeskrivelsen være med som kolonneoverskrift.
Kolonneoverskriften MÅ være korrekt ved import.
Varenr.:
Vareeiers artikkelnr. Må fylles ut på ny vare
Varetekst 1:
Den enkelte vares (artikkels) beskrivelse, unik pr vareeier. Må følge NOBBs krav til varetekst.
All relevant informasjon om den enkelte artikkel skal inn i varetekst 1. Vareteksten skal
begynne med beskrivelse av produktet. Er unik for vareeier og må fylles ut.
Varetekst 2:
En fortsettelse av varetekst 1. Kan brukes til å utdype evt. forkortelser i varetekst 1. Trenger
ikke fylles ut (kan være blank).
Lang varetekst:
Skal beskrive hele artikkelen uten fokortelser.
Internt modulnr.:
Kan være vareeiers egen varegruppenr. Knytter varer med samme internt modulnummer til
samme modul. En modul er en samling varer som «naturlig» hører sammen. F.eks. der
beskrivelse er den samme men dimensjon er forskjellig. Må fylles ut. Modulene MÅ opprettes
manuelt i NOBB før import av varer.
Prisenhet:
Enhetsbetegnelse i forhold til prisen. D.v.s. om prisen er oppgitt i STK blir prisenheten STK.
Det er kun NOBBs gyldige enhetsbetegnelser som kan brukes. Bruk samme enhet som
benyttes i deres eget system for fakturering.
Prisindeks:
Prisen på varen i forhold til prisenhet. Husk at prisene skal oppdateres i henhold til NOBB
Kjøreplan.
Spesialvare:
Skal kun benyttes på varer der mål ikke kan oppgis (for eksempel et vindu produsert etter
kundens mål). En vanlig artikkel skal registreres med pakninger som inneholder GTIN-nr og
mål/vekt.
Pk1_Type:
Pakningstype 1. I NOBB må hver vare ha minst en pakning. Alle pakninger som kan selges,
både fra vareeier og i handelen skal registreres. Selv om pakningen ikke kan kjøpes fra vareeier
skal den registreres, velg da at den ikke kan bestilles.
PK1_BestårAvEnhet:
Den enheten denne pakningen består av. På pakning 1 er det prisenheten som skal velges.
Pk1_Antall:
Det antall varer denne pakningen består av i forhold til enheten i ”PK1_BestårAvEnhet”. Er
pakningsinnholdet 1 skal det stå 1
Pk2_BestårAvEnhet
Består av enheten på pakning 2 er alltid enheten til pakning 1.
Pk2_Antall:
Det antall varer denne pakningen består av i forhold til enheten i PK1.
GTIN-nr
I NOBB kan GTIN-nr registreres med 8, 12, 13 og 14 siffer. GTIN-14 kan kun registreres på
D- og T-pak.
Følgende felter kan IKKE importeres
Antall D-pak (pr. lag) Gjelder kun på pakning Pall
Maks stablevekt (kg) Gjelder kun på pakning Pall
Avgift
Transportmerking
Ny modul
Modul- og varebeskrivelse
Sletting av en verdi gjøres ved å benytte spesialtegn i cellen: # alene betyr slett verdi.
Celler som er tomme blir ignorert. Felter som ikke kan slettes, ignorerer verdien #
Det kan opprettes maks 10 pakninger i filen.
NOBB eksport/import - brukerveiledning
Dato 6.06.11
Side 3
Feltnavn i Excel
Maks
lengde
Vareeier
VareNr
ProdVareNr
Må fylles ut
når ny vare
Ja
Ja
ErNRFVare
NRFnr
NOBBNr
8
Varetekst 1
Varetekst 2
LangVaretekst
35
35
100
IntModulNr
8
NOBBModulNr
Prisenhet
8
3
Ja
Ja
Ja
Ja
Osv…
PK3_ Type
Osv…
Angi valuta (bruk internasjonale valutakoder) for NOBB-prisen. Blank = NOK
Ja/Nei. Om varen kan bestilles (lagervare), eller må produseres først (endret fra ”På
bestilling”).
Varer uten spesifisert mål og uten forpakningsnivå. Ja/nei, kan være blank. Når
blank må varen ha F-pak.
Tåler artikkelen frost under transport/lager. Ja/nei, kan være blank
Har artikkelen hopldbarhetsdato. Ja/nei, kan være blank
Når varene skal opphøre, påføres en utgår dato. DD.MM.YYYY
3
Ja
3
Ja
Ja
Ja
PK1_PakningsKl
Pk1_Vekt
Pk2_Type
Pk2_GTIN
Artikkelens NRF-nr dersom det finnes. Skal ellers IKKE brukes.
Blank ved førstegangs innleggelse. Ved oppdatering gjøres oppslag på NOBBnr før
vareeiers varenr.
Må fylles ut. OBS! Husk NOBBs krav til varetekst og regelverket
Tilleggsinformasjon til varetekst 1
Beskrivelse av varen uten forkortelser( settes lik NRF-varetekst for NRF-varer).
Unik for vareeier.
Kan være vareeiers egen varegruppenr. som brukes internt hos vareeeier. Moduler
må opprettes manuelt i NOBB først. (Må ikke forveksles med NOBBs
varegruppestruktur.)
NOBB modulnr. Blir tildelt når modulen lagres i NOBB.
Varens enhetsbetegnelse i forhold til pris. Kun tillatte enheter i NOBB kan brukes.
MÅ ha samme enhet som den ”enheten varen faktureres i” til kunden.
NOBB prisindeks på artikkelen.
Hvilken dato NOBB-prisindeks gjelder fra
Spesialvare
PK1_BestaarAvEnhet
Pk1_Antall
PK1_Bestillbar
PK1_Lagerfort
Pk1_GTIN
Pk1_Hoyde
Pk1_Bredde
Pk1_Lengde
Pk1_Volum
Angir om dere er vareeier eller prisgiver (Ja/Nei).
Vareeiers varenr. Det artikkelnr. vareeier har på denne varen
Produsentens varenr. Det artikkelnr. produsenten har på denne varen. Er som oftes
likt VareNr.
Hvis varen har et NRF-nr. da Ja, Kan være blank.
Pris
PrisFraDato
Valuta
Lagerfort
TaalerFrost
HarHoldbarhetsDato
UtgaarDato
ErstattesAv
Svane
Blomsten
NAAF
FSC
PEFC
Pk1_Type
Beskrivelse
13
14
1
NOBB eksport/import - brukerveiledning
Påfør det nye NOBB-nr denne varen skal erstattes av.
Miljømerke. Har artikkelen Svanemerket. Ja/nei, kan være blank
Miljømerke. Har artikkelen EU-blomsten Ja/nei, kan være blank
Har Norges Astma og Allergiforbund merkeordning Ja/nei, kan være blank
Sertifisering av skogbruksaktivitet .Ja/nei, kan være blank
Skogsertifiseringssystem. Ja/nei, kan være blank
Pakningstype for pakning nr 1. Pakningstype for pakning nr 1. Minste salgbare
enhet (også fra butikk). Bruk NOBB enhetsbetegnelse.
Pakningsklasse F-, D-, T-, PSE-pak. Minste salgsenhet (PK1) skal ha
pakningsklasse F, varen må ha et GTIN-nr.
Hvilken enhet denne pakningen består av i forhold til prisenheten.
Det antall enheter pakningen består av i forhold til prisenheten
Ja/nei. Angir om kunden kan bestille denne pakningen.
Er denne pakningen lagerført hos produsent.
Det GTIN-nr (tidligere EAN-nr.) denne pakningen har.
Pakningens høyde i meter (brutto).
Pakningens bredde (dybde) i meter (brutto).
Pakningens lengde i meter (brutto).
Pakningens Volum i kubikkmeter. Blir beregnet hvis høyde/lengde/bredde er
registrert.
Pakningens vekt i kilo
Den enhet pakning nr 2 skal ha. Skal være D-pak T-pak eller PSE-pak
Det GTIN-nr (tidligere EAN-nr.) denne pakningen har, kan være 8, 12, 13 eller 14
siffer.
(Samme som PK1 men skal hete PK2)
Den enhet pakning nr 3 skal ha. Kan være T-pak eventuelt PSE-pak
(Samme som PK1 men skal hete PK3)
Dato 6.06.11
Side 4
NOBB enhetsbeskrivelser
Forkortelse med beskrivelse av alle typer gyldige enheter (forpakningstyper/prisenhet) i NOBB
Enhetskode
ARK
BK
BLO
BOX
BUL
BNT
BØT
CEN
CM
CON
DM
DSP
DUS
ESK
FAT
FL
G
HPL
HL
CEN
KAN
KRT
KAS
KG
KOL
M3
M2
KVL
LAS
LGD
LTR
LM
M
MM
MPK
PAK
PAL
PAR
PAT
PP
PLA
POS
RUL
RØR
SEK
SET
SNL
SPA
STK
T
TON
TRM
TUB
MIL
Beskrivelse
ARK
BLISTERKORT
BLOKK
BOKS
BULK
BUNT
BØTTE
100 STYKK (brukes kun som prisenhet)
CENTIMETER
CONTAINER
DESIMETER
DISPLAY
DUSIN
ESKE
FAT
FLASKE
GRAM
HALVPALL
HEKTOLITER
HUNDRE STK
KANNE
KARTONG
KASSE
KILOGRAM
KOLLI
KUBIKKMETER
KVADRATMETER
KVEIL
LASS
LENGDE
LITER
LØPEMETER
METER
MILLIMETER
MULTIPAKKE
PAKKE
PALL
PAR
PATRON
PLASTPAKKE
PLATE
POSE
RULL
RØR
SEKK
SETT
SNELLE
SPANN
STYKK
TIME
TONN
TROMMEL
TUBE
TUSEN STYKK (brukes kun som prisenhet)
NOBB eksport/import - brukerveiledning
Dato 6.06.11
Side 5