1. No category

Hovedstyremøte, Vormsund fredag 25 – 27 april
Tilstedeværende: Roar Moslet(Nord), Eirik Lunde(Rog), Birger
Thorsen(Midt), Gunnar Eggen(økonomiansvarlig), Jarle Flaktveit(Hord), Odd
Arne Langeland(Møre), Sven K Iversen(Øst) Tor L Tønnesen(Sør) Tom
Håvard Solheim(Num), Rune Steinsønn(Leder) Stig-Rune Aarø(Sekretær)
Agenda:
Sak. Nr.1 Gjennomgang av nytt fra avdelingene,samt 4WD og Web.
Sør – Årsmøte i sør avholdt med godt oppmøte, rundt ¼ møter opp. Litt utskifting i
styret, Finn Arne Johansen og Sveinung Bakken inn.
Avtale om høstsjekk hos forhandler er inngått.
Lagt opp til to nye arrangement knyttet til samarbeid med Rogaland, i tillegg til
faste treff som Sommertreff kna-kjørefelt i Jåbæk og barnetreff rett etter skolestart.
Arbeider med kjøretreff på Knaben.
Invitasjon til å delta på treff i Danmark,
Jåbæk mandal kjøretreff annenhver uke.
Representant avdelingen vil sende representant til Bilsportforbundet årskonferanse
på Lillehammer.
Klubblokalet fungerer, folk møter opp og dette ser bra ut.
Rog. – vanlig kjøring siste sønd/mnd, oppmøte varierer.
2 dugnader på Hommersåk med bygging av gapahuk
Årsmøtet i avdelingen er avholdt og styret blir sittende for å holde på kontinuitet
frem mot landstreff, jubileumsåret 2015. Oppmøtet anses som godt, da mer enn
10% av medlemsmassen møtte.
Forsøk på å blåse liv i kaffetreff på Bråstein.
Vårtreff i sokndal og høsttreff.
Hord. – avdelingen har avholdt 2 treff siden forrige HS-møte.
Kjøretreff Osterøy, godt oppmøte og Seriebiltreff.
Årsmøtet avholdt, gikk stilt og rolig, 9 pers. stilte opp.
Regnskap og tall skal være levert inn.
Planlagt å reise på treff i rog
Faste treff torsdager med svært varierende oppmøte.
Langtidsleie på verkstedet vårt, inntekter på det, noe som vurderes svært positivt
Pinsetreff og st.hanstreff planlagt
Møre – Holder på som vanlig
Kjøring siste sønd i mnd. Gjennomføres i kjørefelt
Fellestur en gang/mnd, kjøretur med sos samvær
Årsmøteavholdt, medfører en forandring i styret, Olav Tennøy kom inn.
Midt – årsmøte avholdt med 23 pers, nye konstellasjoner i styret. Birger Thorsen
valgt som formann og Håvard Rist nestformann.
Bra oppmøte for tiden, det er tilbud om to klubbkvelder/uke. Stor entusiasme.
Mye på gang i avd.
Samarbeid med stjørdal offroad i kjørefeltet, brukt under landstreff 2013.
Jobber med samarbeid med Nardo bil, evt. også å bidra med arr. Av kjørekurs for/I
samarbeid med dem.
Det er inngått samarbeid om gode rabatter med Nardo bil, på deler, service og
arbeid. Medlemskort forevises.
Fastlagt vår og høstsjekk hos NB. Folder hos Nardo bil med henvisning til
innmeldingssiden NLRK.
Nord – årsmøte gjennomført med godt oppmøte, 17 oppmøte.
Avdelingsstyret sitter videre. Entusiasmen i avd. er stor frem mot planlegging og
søknad om å holde landstreff i 2016.
Campingplass er så og si i boks, blir på Sætermoen.
Offroad blir lagt død, dette grunnet vansker med å samarbeide med Fylkesmann og
vedtak gjort om motorferdsel i utmark
Senja som turistmål for landstreffdeltagere.
Flere turalternativer er allerede planlagt.
To treff i året, det blir st.hanstreff Senja,bl. a for å se på/videreutvikle ruter.
Høsttreff i Sulitjelma, for å trekke med oss flere medlemmer i Nordland.
Kaffetreff i Tromsø og i Bjerkvik med jevnt oppmøte.
HS-rep skal være leder, vedtak på årsmøtet.
Num – årsmøte avholdt, ble kuttet ned litt i styret.
1 pers. mindre i styret.
Bilsportkurs avholdt.
Kaffetreff avholdes i Tinn og Flesberg 1 x mnd
Holder nå på med forberedelser til Seribiltreff og nattsafari.
Øst – Årsmøtet avholdt og i denne store avdelingen var det noen og tjue deltagere.
Litt haltende, da valgkommiteen ikke møtte. Styret sitter ,med unntak av HSmedlem som var på valg . Sven K Iversen kommer inn I den rollen
Klubblokalet er oppsagt, styret har samlet sammen og sortert til det vi skal ta vare
på og det som går I søpla.
Avdelingen har god oversikt over landstreff. Avdelingen har inngått flere avtaler
for arrangement av medlemsmøter hos samarbeidspartnere.
Store arrangemenger er, selvsagt landstreff og ikke minst Islandstur, som mange
skal være med på.
Ellers pinsetreff/glaskogen.
Kjøreområdet i Elvedalen benyttes til kjøring og sosialt 3. lørdag hver mnd, nå er
aktivitetsnivået redusert til dugnadstreff frem mot landstreff.
Kaffetreff i Vestby og Nebbenes hver med 1 x mnd.
Sak nr. 2 Økonomi, inkl. medl.økning og evt.utgiftsøkning.
Medlemsoversikt: sendte ut medl.kont. 1173 I januar 232 ikke betalt da, Purring
utsendt 147 har nå ikke betalt. Vi har har per dato 1124 medl. Alle avd. har frafall.
Som konsekvens må vi se på muligheter for å lagt inn umiddelbar betaling. Omlag
halvparten av nyinnmeldinger betaler ikke. Dette medfører mye merarbeid, en trend
som vi ikke kan leve med.
Regnskap – inntekter fra kontingenter 459119 i henhold til budsjett som lyder på
510000. Vi har tro på å nå dette.
Anslår ca 70000 i annonsinntekter, seneste tall lyder på 52619. Optimistiske ift. å
nå busdjett.
12800,- brukt til funksjonærutdannelse.
Alrc/LMK betalt med 27259 I henhold til 32000,- Detter har vært en post som har
sovet, nå aktivert.
Utgifter til at leder besøker lokalavd. Samt oppsøkende virksomhet kr 17773,Hittil utbetalt til avdelingene 55000,-, budsjett 330000,Likviditet 606097,HS sparekonto og driftskonto har totalt ca 471000,- Resten står på avdelingenes
kontoer.
Husk at HS sitter på NBF-lisenser, tilsvarende kr 4350,- ved lokale arrangement.
BUDSJETT
Vedtak av budsjett 2015.
Oppjustering av medlemskontingent
Reduksjon av reklameinntekter lagt inn i budsjett, jfr. 4 nummer 4wd istedenfor 5.
Klubbshop – Det er gitt et lån til klubbshop på lydende kr …….., etter vedtag gjort
på Landsmøtet 201 . 50000,- skal betales inn til HS hver høst.
HS og Klubbshop har utarbeidet tiltak for å påskynde salg av klubbeffekter. Alle
håper vi på tegn som gir grunn til å tro at vi kan unngå tap.
Er det hovedstyret eller lokallag som skal ta økonomisk ansvar for HS-møtet.
Dette vil ha regnskapstekniske konsekvenser inneværende år, men kan være aktuelt
å se på dette for neste regnskapsår. Alternativet til dagens praksis, vil være at alle
kostnader til HS-møtene legges tilbake til HS.
Det vedtas at utgifter til opprettholdelse av utdannelse til funksjonærer, dekkes av
hovedstyret.
Det er satt av penger på budsjett for å ta konstnader for nytt regnskapssystem.
Flyttet penger fra porto og fra kontorrekvisita til regnskapsprogrammer for å samle
kostnader som kommer til å faktureres på en regning.
Vi kommer til å skifte leverendør av hjemmeside-tjeneste, budsjett 10000,HS-møter – budsjett økes fra 50000,- til 60000,Posten – “Andre møter” representerer utgifter som leder av NLRK har til å reise
rundt til avdelingene. Dette er stattuttfestet at at leder skal gjøre.
Landstreff, jubileumstreff 40 år. Tilskudd til jubileumstreffet settes til kroner
100000,-.
Forslag om å øke medlemskontingenten fra kroner 425,- til kr 600,-.
Forslaget vedtas.
Dette vil gi et nullbudsjett selv i et jubileumsår med ekstraordinært tilskudd til
landstreffet.
Vedtak: Årsberetninger og regnskap og budsjett skal sendes innen 15. april. Skal
sendes HS`s sekretær, som skal ordne dette i arkiv. Settes opp i regneark og
bekrefter at forutsetningene for tilskudd er innfridd. Dette hadde de aller fleste
IKKE klart, 6 avdelinger hadde det I orden før HS-møtets slutt.
Sak nr. 3 Medl.register og drifting av dette ?
Medlemsregisteret fungerer ikke til vårt formål. Det bærer preg av å være tungvint
og utdatert.
Vi er på utkikk etter et system der vi får betaling fra innmeldte nye medlemmer
umiddelbart. Ved dette få automatisert en rekke administrative oppgaver knyttet til
fakturering og registrering.
Dette må gjøres noe med raskt.
Vi har sett på et alternativ, kalt Zubarus. Dette gir ikke forskuddsbetaling, men
medfører at den innmeldte får tilsendt faktura, men det vil sendes sms og
mailpurringer automatisk ved manglende registrert betaling.
Et enkelt system ser det ut til, vi betaler 50 øre per mnd., for oss ca 650,- hver mnd.
Her er all medlemsregistrering og fakturering automatisert. Oppgitte priser er eks.
mva. Det kan opprettes brukere der f.eks en pers. i hver avdeling kan gå inn å hente
ut medlemsinfo til sin klubbavdeling.
Systemet tillater at vi kan passivisere ikke-betalende medlemmer, slik at vi
beholder historikken på dem, en stund
Systemet tilfredstiller en del krav, men ikke alle. Hva gjør vi så med det? Farfalle
krav til direktebetaling, dersom funksjonaliteten er slik den utgir seg for. Jfr.
dagens medlemsavnsvarlig, Gunnar Eggen Medlemsfunksjonen spesielt, tar mye
tid og energy, oppgir han.
Forslag om å slutte å ettersende 4wd til medlemmer ved ukjent adresse. Vedtas.
Sak nr. 4 Statutter og lovverk, gml. og ny versjon
Gjennomgang av statuttforslag.
Det finpusses på ordlyd i enkelte paragrafer, samt ses på helhetsuttrykk.
Sak nr. 5 Eksklusjonssak, evt. anke
Ankesak vedrørende eksklusjon er kommet oss i hende og må behandles på årets
landsmøtet.
Sak nr. 6 Framtiden til Norsk Land Rover Klubb ?
Hvor er vi,hvor vil vi,og hvor skal vi ? Iht. våre statutter og
lovverk.
Hva med NBF og NLRKs tilknytning til organisasjonen/forbundet. Det er ikke til å
komme fra at NBF representerer en ramme å praktisere vår terrengtouring innenfor.
Enten må vi være innenfor denne organisasjonen eller et annet forbund som Klubb,
eller så må klubbmedlemmene være innmeldt i slike organisajsoner på egenhånd,
dersom de skal ha anledning til å kjøre på de absolutt fleste steder hvor det kan
kjøres.
Breddeklubb, HS mener at det kjennetegner oss som merkeklubb.
Fokuset er og bær være, slik det fremkommer arbeidsprogrammet, å bli tydeligere
på vårt varierte tilbud til medlemmene og å jobbe med å få frem fordelene og
gledene innenfor klubbens virksomhet for medlemmene uansett ny eller gammel
bil.
Sak nr. 7 LMK ,info. v/Henry Arnfinn Vangseng (kl.12-13 lørdag)
www.lmk.no
138 klubber og ca 50000 medl knyttet til klubbene
Siden 1987 har Henry Arnfinn hatt verv som NLRK-representant.
Klubben kan bidra til å gi folk et lite push til å kunne skru litt selv.
Beste forsikring for veterankjøretøyer, rabatter ved flere forsikringer.
Betingelser for å få forsikring i LMK.
Bare medlemmerav klubber tilsluttet LMK, kan få LMK forsikring.
Kan bare tegnes gjennom klubbens forsikringskomite.
LMK forsikringskommiteen er Henry ArnfinnLand Roverfolk er spesielle, vil gjøre det selv, og ha det godkjent.
Du må ha vært medlem i minst et år.
Nytegnede forsikringer medfører inntekter for klubben og indirekte også egen
klubb.
Hva vil nlrk videre? Kan klubben stå sterkere frem og anbefale LMK? Dette er en
appell fra LMK.
Et forslag
Sak nr. 8 Annonseinntekter 4WD og Web.
Vi har 75000,- budsjettert inntekt, ser for oss å nå måltall.
De som annonserer i bladet får annonse på web.
Det mest brukte I NLRKs nettside viser seg å være kjøp og salg siden.
Denne er også erfart av flere å være svært effektiv for omsetning av annonserte
varer.
Sak nr. 9 4WD, reduksjon av utgivelser (4 nr. pr.år.) Iht. Lovverket!
4wd redaktør gir seg. Vi må gjøre en jobb for å annonsere en positiv
stillingsannonse og lobbyvirksomhet. Det vedtas at Sven K Iversen ser på tekst til
denne.
Vi må gjøre en jobb med å sette klare rammer for bladet innledningsvis. Et 64
siders nummer er det gunstigste og mest praktiske.
Lovverket – tilsier at vi skal holde oss innenfor 4 nummer som ikke kommersiell
aktør, med momsfritak.
Et annet perspektiv er at vi som medlemmer og avdelinger viser oss å ikke levere
varene når det gjelder innsending av stoff. Dette er svært, svært uheldig!
Hovedstyret vil ha et stort ansvar for å støtte redaktøren for å sikre at denne blir I
stolen over tid..
Vedtak at vi skal produsere 4 nummer pluss kalender, per år.
Sak nr.10 Web !Digi-troll , oppsigelse av WEB-eier.
Kan og bør vi gå vekk fra Digitroll. Den eksisterende løsningen er lite fleksibel og
svært kostbar for oss. Websidene er så lite besøkt at det er betimelig å stille
spørsmålet om det er hensiktsmessig å beholde dem.
Vedtak: vi sier opp avtalen med Digitroll grunnet uforholdsmessig dyr og lite
fleksibel løsning. Digitroll har også vist at de ikke prioriterer våre behov.
Sak nr.11 Opprette NY hjemmeside
Medlemmene er på LRF, hva trenger vi som klubb.
Forslag om å lage en enklere hjemmeside, som generer mer liv og gjerne er linket
til en Facebook-gruppe. Sven K Iversen og Birger Thorsen oppretter dialog på
dette, og utarbeider et forslag til hvordan dette kan løses kostnadseffektivt og med
et godt resultat for sluttbruker, altså den tjener klubbens behov, samt er lett og
administrere og holde liv i.
Sak nr.12 Forslag fra avd. Midt v/ Birger Thorsen
NLRK melder inn lokallagene i enhetsregisteret med sitt eget
organisasjonsnummer, som underbruk av hovedklubben. Dette vil ikke berøre
klubben regnskapsmessig eller gjøre avdelingene uavhengig. Det at avdelingen star
som underbruk av NLRK nasjonalt, medfører at avdelingene kan gjøre dispsisjoner
som viser reelle eiere til handlekort på local dagligvarehandler eller ha egen telefon
eller ha digitale abonnementer for å nevne noe. Det vil samtidig vil det åpne for at
lokalavdeling kan søke grasrotandel, tippemidler, samt det vil gi lokalavdelingen
større økonomisk fleksibilitet. Dette må i så fall ordnes via klubbens
signatrberettigede, frem til Landsmøtet, økonomiansvarlig og leder sammen.
Bruker opprettes lokalt, med eget reglement for gyldig signatur.
Sak nr.13 Forslag fra Avd.Rogaland v/ Eirik Lunde
1: Avdelingsstyremøter legges opp mot HS-møter, slik at avdelingsstyremøtet skal
gjennomføres senest en uke før HS-møte, og hvor referat sende HS. Dette for å
sikre/bedre informasjonsflyten inn mot HS.
Forslaget tilsluttes og vedtas.
2: Logo må være med i arrangementsprofilering knyttet til treff. Dette slik at det
går helt klar frem hvem som er arrangør av treff.
Vedtak: Den gule logoen skal fremkomme i treff og arrangementsprofilering. Når
det gjelder landstreffmerker, anbefales “Montecarlo-skilt”.
Sak nr.14 Avd. Numedal.tildeling av midler til Marshall-kurs
Avd. Numedals anmodning om midler til Marshall-kurs innvilges I henhold til
praksis.
Sak nr.15 Wiggo Kjeldstup Minde,spm.ang.”underslåtte midler etter
“gml.” klubb-shop (Kari )
Det vises til at saken er avklart tidligere, jfr landsmøtet
Sak nr.16 Landstreff 2014
Hovedstyret er informert om fremdrift .
Påmelding er på det nærmeste klart.
Sak nr.17 Landstreff 2015 , jubileumstreff
Tor Arne Gudmestad
Landstreffet 2015, jubileumstreff, holdes i Blixhavn i Skudenes, Karmøy.
Tilbud om 60 000 for telt og toalett, og alt er da “outsourcet”. Klubben slipper
dette. Ved f. eks en pris på kr 200,- per døgn, vil ha til utgifter til leie av faciliteter
og drifting av camping samt grilling osv.
Speidergruppe lokalt skal drifte, og får en kompensasjon for jobben.
Helganes motorsportsenter ligger der til vår bruk under landstreffet.
TAG sier han ønsker å legge opp til mye leiraktiviteter og sosialt. Han sier han har
godt oversikt og har kommet langt i planleggingen.
Alt fra foredrag og familieaktivteter.
Alt ligger tilrette for greenlaning og aktiviteter i den lokale turistnæringen.
Hva ligger i bevilgning fra HS ?– Tidligere budsjett tilsier at det skal bevilges
100000,- til jubileumstreff.
Landrover Norge forespørres av Sven om bidrag av biler og sponsorpremeier.
Vedtak: Det åpnes for at det landstreffgeneral kan begynne å bruke inntil 20000,- i
investeringer knyttet til jubileumstreffet inneværende år. Denne summen ligger
allerede i budsjettet, vel og merke neste års budsjett.
Sak nr.18 Klubbshop
Leder – en god del penger ligger i varelager og vi har behov for raskere omsetning
av klubben.
Tor Arne ga uttrykk for at han ble provosert over HS-vedtaket gjort forrige gang.
TAG gir uttrykk for at han nå ønsker å drive klubbshop dette året. Så må vi se hva
som skjer.
Å lage en klubbshop med betalingsordning og hensiktsmessig lagring vil ikke bli
regningssvarende, jfr. TAG. Interessen for å handle hos klubbshop har vist seg å
være svak. Dette er også vanskelig å ta inn over seg at medlemmene I NLRK, som
ivrer slik for å ha en klubbshop, IKKE handler fra samme klubbshop når det
kommer til stykket. Dette må ses som en situasjon der alle sitter på same greina
omsetning må opp og det avhenger av medlemmene. Dette varelageret har vært på
et treff, dette er i seg selv en skandale. Avdelingene har sviktet, det kan ikke være
tvil.
Omsetning hittil i år ligger på ca kr 15000,-.
Forslag til endringer:
-Hva med fremskutte varelager, der avdelingene tar opp bestillinger og eventuelt
selger ut fra en kasse. Forkastes som generell løsning da faren for svinn øker ved at
det raskt blir flere selgere og at det kan være tilfeldig hvordan varene oppbevares.
Forslag
Styrene jobber med mildt press med å motivere medlemmene for å handle.
Lokalavdelingene kjøper en varelagerpakke med klær og klistremerker.
Vi samarbeider med klubbshop for å etablere salgspakker.
Vi prøver frem til Landstreff med å en salgspakke som skal innholde:
t-skjorte, krus, klistremerke og hilsemerke til en kvantumsrabattert pris.
Forslaget vedtas
Vi samarbeider med klubbshop for å etablere salgspakker.
Vi prøver frem til Landstreff med å en salgspakke som skal innholde:
t-skjorte, krus, klistremerke og hilsemerke til en kvantumsrabattert pris. Forslaget
vedtas.
Vedtak: avdelingene skal ha kommunikasjon med klubbshop om å avtale hvilke
treff klubbshop skal komme på
Vi har en kvartalsmessig status på om tiltakene virker og om vi beveger oss i rett
retning.
Sak nr.19 Eventuelt
Folder
Hvis lokallagene ønsker å lage ønsker å lage egne, star de fritt til det.
Sven K Iversen sier han vil se nærmere på et slikt forslag.
Sven K Iversen klappes inn som sekretær i NLRK.
Referat
Stig-Rune Aarø