*'%* mgHr & rE** *s* n\ Referat fra Års mØte 28 Oktobe r 20L4 hos Amund Bjerkeseth Velkommen v/leder - Amund Bjerkeseth Valg av møteleder Amund Bjerkeseth ble valgt til møteleder Valg av referent - Klaus Bjordal ble valgt til referent Registrering av antall møtte representanter (årsmøtet er beslutningsdyktig hvis det er minst 20% oppmøte, minst 13 stykker) Til stede: representanter fra 17 husstander. Sak 1: Styrets beretning o Velkommen r Styrets medlemmer o Styreformann - Amund Bjerkeseth o Nestformann - Bjarne Haugen o Kasserere * Tom Ryen o Sekretær - Klaus Bjordal o Det har blitt avholdt 2 slyremøter. Sfret har dette året laget en detaljert vedlikeholdsplan som viser en oversikt over hvilke områder grendelaget har ansvaret for. Denne viser hva som skal giøres på dugnad og hva anleggsgartner tar seg av. Grønt avtalen som innebærer klipping av plener og hekker og sprøyting av bed, er videreført med Stangeland maskin as. I tillegg har Stangeland lagt 3 nye steinbed for 80.000 tr.2 ødelagle lekeapparater er fiernet og en rotten ute benk er fiernet og en ny ute benk er $øpt inn. Dugnaden i april ble gjennomført pil en tilfredsstillende måte selv om noen boenheter ikke stilte opp. Det ble lagt ny sand i alle sandkasser, benker ble malt, plankegjerder ved nye steinbed ble tatt vekk og luking ble gfort langs veien og i bedene. Styret vil i løpet av året erstatte U$fL-s!e49!-ol€!.tto med en google docs side. Dette for å forenkle vedlikeholdet av en internettside samt spare penger. Sak2: Styrets reviderte regnskap o Tom gikk gjennom regnskapet samt revisjonsberetning. Årsregnskap for 01.10.2013-30.09.2Ot4 - Skieneholen Grendelag lnntekter Kontingent Renter Kostnader 81 3s0 4L9 Sum inntekter 81 759 Anleggsgartner 83 000 Styrehonorarer 4 000 Dugnad 1 391 Gebyrer 50 Diverse* Sum kostnader Årets resultat 7 6rA 95 051 -t4282 'y,,-,, Iltt 4.t4t ut[n -t'-r /nL^, o *"6/ ruqt "\ Balanse 95 474,54 Kontobeholdning 01.10.2013 8LL92,54 Kontobeholdning 30.09.2014 -r4282 8rL92,54 Underskudd Sum 8Lt92,54 * Utebenk og tilbakebetaling ved for mye betalt r Regnskap ble godkjent Sak 3: Ansvarsfrihet for styret e Styret kan disponere20Yo av et års kontingent inntekter Sak 4: Godtgjørelse til styret o Samme ordning som i dag. Sak 5: Budsjett og medlemskontingent o Beholde kontingent på kr 1400 i året. o Forslag om å endre dette til en innbetaling, I april Skjeneholen Grendelag Budsjett A1.1 0.201 4-30.09. 20 1 5 lnntekter Medlemskontigent (58 x 1400 kr) Renter 81 200 200 Sum inntekter 81 400 Utqifter Anleggsgartner - Grøntavtalen Lekesand Bark Dugnad (Beis, koster, m.m.) Styrehonorar Bankqebvr 60 000 Sum utgifter 73 050 . / ArlAø'' ltr-iy 8 000 1 000 4 000 50 6 /rt- r'l ,/.1- r*fu ''r***.7 *t nrg{} 81 400 73 050 Budsiettert resultat Sak 6: Valg av styremedlemmer for neste periode o Valg av 2 nye styremedlemmer for 2 år nanoi vika, husstandnr 23 og Ragnhild Espeland, husstand nr 32 o Vi takker Amund og Bjarne for innsatsen de siste 2 åtrene' . NYtt stYre er da: Ragnhild EsPeland - leder o o o o Randi Vika - nestleder Klaus Bjordal - sekretær Tom Ryen - kasserer Sak 7: Valg av Revisor -for 2 hr o Ronny Lorentzen husstand nr 55 Sak 8: Dugnad o r Fortsette med kun en dugnad i året - månedsskiftet aprillmai eiendom før jul, samt at hvis en ser søppel på fellesareal så Vi ber alle om å rydde på "grn hadde det vært fint om det ble plukket opp og kastet i søpla' Sak 9: Andre innmeldte saker/diverse o Det er kommet inn en sak med ønske om å sette opp en bom ved leilighetene da svært mange varer kjører inn på denne veien. Det er en vei som ikke er ment for trafikk, annet en å sette av hvis en har kjøpt nye møbler eller lignende o Det ble sett pa som problematisk å sette opp en slik bom med tanke på brann/ambulanse. Det bes det oppfordres på rt"ik"rte at beboere ikke kjører inn her. Ved gientagende overtramp "t om å raPPortere dette til stYret. \ry-ryÅ-tfu/*"/t L/ tt-r\ Drr,fi[ Års'^-gL N-* ,g4"'*k6* G,-',^L% /Wtt,,r- l,r^r,,* 3?- Ao,^rr'*L(@ M:TJ- €>/ 5{3 ffi'tau' R.o.r* \[* f'( a^c"--' {"^W 2\ {f ,,-, n',Qu ?X ar kU* 2l i€ .,^ z1 Pic'I'*( Jirsi'ta-^d fr*a;*- 8 /o (r'pt^ Ø">{1,"""u-^ n 1L^a^- Viq-* Ko -"y Lof"}-Tz ffv se Euf^oia""{ øp, &7^h,(/ zr{ro *rY . OV- 11- dønÅ"d Jh1 r1'-'' S{"'* Ait,l østbø 'frc,, /;,a'n rå vlrt -/ ia {7 4ss (*^\tqefrusto&( å?, Iu.tL-tKrM(l *t4 /r!^ r."/tl U l