Tilbud til Styreplans kunder
Styreevaluering, inkl. kompetanseregistrering, av selskapsstyret
Innholdet i iStyrelsens opplegg for styreevaluering er utarbeidet på basis av lang erfaring fra
styreevalueringer innen norsk næringsliv og statlig, kommunalt og fylkeskommunalt eide selskaper.
Det er utarbeidet forskjellige versjoner av styreevalueringen for de forskjellige typer selskaper, samt
at det er enkelt å gjøre ytterligere tilpasninger for det aktuelle selskap etter samtale med
oppdragsgiver.
Nedenfor følger:
1. Hensikt med og gjennomføring av styreevaluering.
2. Tilbudets innhold.
3. Pris og betingelser for å gjennomføre styreevalueringen for Styreplans kunder.
4. Kontakt for nærmere informasjon, avklaring av behov eller bestilling av styreevaluering
1. Hensikt med og gjennomføring av styreevaluering
Hensikt:
Styreevalueringer gjennomføres primært med to hensikter:
• Virkemiddel for styret til forbedring av sitt arbeid.
• Innspill til valgkomiteen (eller eiere) vedrørende det eksisterende styrets kompetansesammensetning og funksjonsmåte.
En styreevaluering vil normalt bestå i å vurdere:
• Styrets kompetansesammensetning.
• Styrets interne relasjoner (som styrekollegium) og relasjoner til eiere og daglig ledelse.
• Styrets arbeidsform.
• Styrets utførte arbeid og bidrag til verdiskapingen.
Gjennomføring:
En styreevaluering kan gjennomføres på alternative måter, gjerne ved:
a) Nettbasert, anonym spørreundersøkelse for alle styremedlemmer,
og/eller
b) Samtalebasert intervju-undersøkelse med alle styremedlemmer,
kombinert med
c) Behandling av resultatene fra a) og/eller b) i et styremøte hvor det konkluderes
forbedringstiltak.
2. Tilbudets innhold
Det tilbys følgende elementer ved en styreevaluering for Styreplans kunder:
i. Nettbasert spørreundersøkelse med rapportering av resultatene.
ii. Analyse av resultatene med en oppsummerende rapport (opsjon).
iii. Konsultasjon i fbm resultater og fokuspunkter i fbm analyserapporten (opsjon).
iv. Presentasjon/gjennomgang i styremøtet (opsjon).
Nedenfor følger en kort beskrivelse av hvert av disse elementene.
1
2.1 Nettbasert spørreundersøkelse med rapportering av resultatene
Den nettbaserte spørreundersøkelsen er strukturert med spørsmål innen følgende 4 kategorier:
Kategori 1: Spørsmål relatert til virksomhetens formål og premisser
Inneholder spørsmål relatert til hvordan styret har oppfattet og forstått formål og rammevilkår for
virksomheten definert fra:
 Gjeldende lover og regler.
 Eiere av virksomheten.
 Andre interessenter.
Kategori 2: Spørsmål relatert til styrets arbeidsform (rammeverk)
Inneholder spørsmål relatert til den arbeidsform som styret har besluttet å arbeide etter, slik som:
 Styreinstruks, prinsipper, rutiner, retningslinjer, årsplan, o.l. som styret har vedtatt for sitt
arbeid, og hvordan dette fungerer i styrets praktiske arbeid.
 Hvordan styreleder utøver sin funksjon.
 Styrets forhold til daglig ledelse og eiere.
 Andre forhold.
Kategori 3: Spørsmål relatert til selve styrearbeidet
Inneholder spørsmål relatert til hvordan styret har utøvet sine tre hovedroller:
 Strategi- og virksomhetsutvikling.
 Kontroll og oppfølging.
 Støtte til ledelsen.
Kategori 4: Styrets totale kompetanseprofil
Denne delen har til hensikt å registrere styrets samlede kompetansesammensetning. Ved
besvarelsen av spørreskjemaet blir styremedlemmene bedt om å vurdere sitt kompetansenivå på
hver av de angitte kompetanseområder på en skala fra 1 (ingen kompetanse) til 10 (ekspertkompetanse). Evalueringen gir et anonymisert, kompetansekart for hele styret (styrets
kompetanseprofil), som er godt egnet for å vurdere om de nødvendige kompetanser er representert
godt nok i styret.
Spørreskjemaet som tilbys for styreevalueringen kan justeres etter styrets ønske mht endring av
spørsmål, fjerne og legge til spørsmål, og endring av kompetanseområder for registrering av styrets
kompetanseprofil.
Resultatene fra spørreundersøkelsen presenteres i en rapport i form av grafer og tabeller for alle
spørsmålene, samt opplisting av de kommentarer som respondentene legger inn. All
resultatpresentasjon skjer på anonymisert basis, slik at ingen som besvarer spørsmål eller inngir
kommentarer, vil bli gjenkjent. For øvrig sikres alle data med streng konfidensialitet hos
systemleverandøren QuestBack.
Spørsmålsskjemaet kan fås tilsendt for gjennomsyn ved forespørsel til:
[email protected]
2.2 Analyse av resultatene med en oppsummerende rapport
Analysen av resultatene fra spørreundersøkelsen har til hensikt å identifisere de viktigste områdene
hvor det ligger forbedringspotensial for styrets arbeidsform, kompetanseprofil og styrets bidrag til
2
virksomhetens verdiskaping. Analysen tar utgangspunkt i følgende kriterier ved gjennomgang av
resultatene:
 Spørsmål der gjennomsnitts-scoren er relativt lav.
 Spørsmål der det er stor spredning av scoren fra de forskjellige styremedlemmene, m.a.o.
stort standard-avvik.
 Spørsmål der flere styrekunder har krysset av «Ingen formening». Hvis dette er viktige
spørsmål som styret burde gi oppmerksomhet, er det grunn til å vurdere dette forholdet
nærmere dersom flere har krysset av her.
Analysen blir rapportert gjennom en oppsummerende analyserapport.
2.3 Konsultasjon i fbm resultater og fokuspunkter i fbm analyserapporten
Det kan være behov for at styreleder vil gjennomgå resultatene og analyserapporten med henblikk
på forståelse av resultatene og forberedelse til behandling i styremøtet. Det vil derfor legges til rette
for at dette behovet tilfredsstilles ved konsultasjon med leverandøren av styreevalueringen før
styrebehandlingen finner sted.
2.4 Presentasjon og gjennomgang i styremøtet
Presentasjon og gjennomgang i styremøtet vil bli gjennomført basert på lysark med følgende innhold:
 Kort om gjennomføringen av styreevalueringen.
 Noen hovedbetraktninger om resultatene.
 Gjennomgang av de vesentligste resultatgrafer .
 Gjennomgang av analyseresultatene med fokus på de viktigste områder som styret bør
adressere i sin behandling.
3. Pris og betingelser for å gjennomføre styreevalueringen for Styreplans
kunder
Styreevalueringen tilbys til følgende betingelser:
Leveranseelementer
1.
Pris
NOK eks. MVA
4.
Gjennomføring av den nettbaserte spørreundersøkelsen på
basis av valgt spørsmålsskjema, inkl. resultatrapport med
grafer og tabeller for alle spørsmål:
Tilpasning av spørsmålsskjema med utgangspunkt i
standard-skjemaet for det aktuelle type selskap (opsjon):
‒ Inntil 3 endringer i spørsmål:
‒ Endringer i mer enn 3 spørsmål:
– Endret spesifikasjon av kompetanse-områder:
Analyserapport, med forslag til fokuspunkter for
styrebehandlingen (opsjon):
Konsultasjon i fbm resultater og fokuspunkter (opsjon):
5.
Presentere resultatene for styret i styremøte (opsjon):
2.
3.
35 000
–
–
–
Ingen pristillegg
NOK 500 per endring
Ingen pristillegg
15 000
2 000 per timer
10 000
I tillegg kommer eventuelle dokumenterte reiseutgifter ved konsultasjon og/eller presentasjon i
styremøtet. Betalingsbetingelser er per 2 uker etter mottatt faktura.
3
4. Kontakt for nærmere informasjon, avklaring av behov eller bestilling av
styreevaluering
For nærmere informasjon, avklaring av behov eller bestilling av styreevaluering vennligst kontakt:
Navn: Bjarne Aamodt
Mobil: 900 21 298
Epost: [email protected]
www.istyrelsen.no
4