Feriefritid og ferieoppgjør

Dok.id.:
1.2.2.1.10.0
Feriefritid og ferieoppgjør
Utgave:
0.04
Skrevet av:
Bente A. Reinnøk/
Hanne Augustinussen
Gjelder fra:
15.07.2014
Godkjent av:
<ikke styrt>
Dok.type:
Informasjon
Sidenr:
1 av 5
Nedenfor følger en oversikt over regler og administrative rutiner knyttet til
1.
2.
3.
4.
Ferieavvikling – ikke pedagogisk personell
Ferieavvikling – pedagogisk personell
Sykdom/permisjon og ferieavvikling
Feriepenger / ferieutbetaling juni måned
Oversiktene er ikke uttømmende, men har tatt for seg de mest vanlige spørsmålstillingene knyttet til
feriefritid og feriepenger. Se også Ferieloven og Hovedtariffavtalens bestemmelser.
Ferieåret følger kalenderåret og opptjeningsåret for feriepenger er forutgående kalenderår.
Feriepenger og feriedager må derfor sees adskilt.
Hovedregel for ferieavvikling:
Det er arbeidsgivers ansvar å sørge for at arbeidstaker gis feriefritid på 25 feriedager hvert år
(30 dager for ansatte over 60 år).
Unntak fra hovedregel krever egne oppfølgingsrutiner og dokumentasjon.
Det er viktig at leder har samtale med arbeidstaker og at årsak til unntak dokumenteres.
Dokumentasjon som har innvirkning på avlønning skal sendes til PO-senteret innen angitte frister.
Spørsmål kan stilles til PO-senteret ved fagansvarlig Bente Anita Reinnøk eller til lønnsansvarlig for
din enhet.
Dok.id.: 1.2.2.1.10.0
Feriefritid og ferieoppgjør
Side : 2 av 5
1. FERIEAVVIKLING – IKKE PEDAGOGISK PERSONELL
Ferieavvikling/trekk
Hovedregel:
Arbeidsgiver har plikt
til å påse at ferie blir
avviklet i ferieåret.
Arbeidstaker har
både en rett og en
plikt til å avvikle ferie
i ferieåret.
Unntak:
Forskuddsferie og
overføring av
feriedager
Unntak:
Arbeidstaker som ikke
har full opptjening av
feriepenger fra
forutgående år kan
motsette seg å ta ut full
ferie
Beskrivelse
Rutine/dokumentasjon
Ferieåret følger kalenderåret.
Arbeidstaker skal ta ut 25 feriedager,
arbeidstaker over 60 år skal ta ut 30
feriedager.
All ferie skal registreres og
godkjennes i Visma Web
(gjelder ikke ansatte i vgs.)
Se egen brukerveiledning.
For deltidsansatte skal det telles
feriedager også de dagene de ikke
jobber (slik at ferie blir
sammenhengende).
Det kan inngås skriftlig avtale om
Søknad må fremlegges for og
godkjennes av nærmeste leder.
-avvikling av forskuddsferie
forutgående år (maks 10 feriedager)
eller
-overføring av ferie til påfølgende
ferieår (maks 10 feriedager ifølge
Ferieloven + 4 avtalefestede feriedager)
Vær oppmerksom på
arbeidstakere som slutter før 1.6,
og som har avviklet ferie i
ferieåret. Leder må anføre på
sluttmelding hvor mange
feriedager som skal trekkes.
Årsak til ferieavkortning skal vurderes
og eventuelt dokumenteres før
avkortning godkjennes.
Arbeidstaker må dokumentere
feriepengeopptjening
forutgående år fra tidligere
arbeidsgiver(e) for sin nærmeste
leder.
Antall feriedager og ferietrekk
reduseres.
Leder må sende et anvist
lønnsbilag/bekreftelse som viser
antall feriedager som skal
avvikles i ferieåret. Sendes POsenteret innen 25.mai.
Unntak:
Arbeidstaker tiltrer i
ferieåret og ønsker ikke
å ta ut ferie / full ferie
da årets ferie er tatt ut
hos tidligere
arbeidsgiver
Unntak:
Arbeidstaker tiltrer
etter 30.9 i ferieåret
Antall feriedager og ferietrekk
reduseres.
Arbeidstaker må dokumentere at
årets ferie er tatt ut hos tidligere
arbeidsgiver.
Leder må sende et anvist
lønnsbilag/bekreftelse som viser
antall feriedager som skal
avvikles i ferieåret. Sendes POsenteret innen 25.mai.
Arbeidstaker har rett til 5 dager ferie
såfremt full ferie ikke allerede er
avviklet hos tidligere arbeidsgiver i
ferieåret.
Lønnstrekk for avholdt ferie.
Leder må sende et anvist
lønnsbilag/bekreftelse som viser
antall feriedager som skal trekkes
til PO-senteret.
Troms fylkeskommune
Dok.id.: 1.2.2.1.10.0
Feriefritid og ferieoppgjør
Side : 3 av 5
2. FERIEAVVIKLING – PEDAGOGISK PERSONELL
Ferieavvikling/trekk
Beskrivelse
Rutine/dokumentasjon
Hovedregel
pedagogisk personell
Avtalefestet avvikling av feriefritid
i juli måned (4 uker + 1 dag).
Resterende ferie forutsettes ikke
tidfestet og anses som avviklet i
perioder uten arbeidsplikt i løpet av
året.
Krever ikke spesiell
dokumentasjon.
Pedagogisk personell over 60 år har
rett til å avvikle ekstra ferieuke i
perioder med arbeidsplikt. Kan
avvikles samlet eller deles opp i
enkeltdager etter avtale med
arbeidsgiver.
Ferietrekk som for øvrige
arbeidstakere i juni.
Lønn for juli utbetales 12.7.
Ikke-pedagogisk personell
som følger skoleruta
Unntak
Overføring av ekstra ferieuke
for pedagogisk personell >
60 år
Ikke-pedagogisk personell som
følger skoleruta har ikke definert
avtalefestet ferie, men avvikler i
praksis ferie samtidig som
pedagogisk personell.
Det er viktig at det er klart og
entydig definert:
-Hvilke 5 uker som formelt er ferie
-Hvilke uker som er arbeidsfrie
perioder
Det kan inngås skriftlig avtale om
overføring av ekstra ferieuke til
påfølgende ferieår
Troms fylkeskommune
Søknad må fremlegges for og
godkjennes av nærmeste leder.
Dok.id.: 1.2.2.1.10.0
Feriefritid og ferieoppgjør
Side : 4 av 5
3. SYKDOM/PERMISJON OG FERIEAVVIKLING (ALLE)
Sykdom/permisjon
Beskrivelse
Rutine/dokumentasjon
Arbeidstaker er/blir
arbeidsufør i planlagt
ferieavviklingsperiode
Arbeidstaker som er eller blir
arbeidsufør i avtalt
ferieavviklingsperiode kan kreve å få
utsatt feriedager for
sykdomsperioden. Dette gjelder også
for pedagogisk personell.
Merk at man ikke da kan kreve tre
ukers sammenhengende ferie utenfor
ordinær ferieperiode (1.6-30.9)
Søknad må fremlegges for og
godkjennes av nærmeste leder.
Arbeidstaker må gi
dokumentasjon i form av
sykemelding eller
legeerklæring uten ugrunnet
opphold. Egenmelding
godkjennes ikke.
Arbeidstaker blir helt
arbeidsufør før ferien
Arbeidstaker som blir helt
arbeidsufør før ferien, kan kreve at
ferien utsettes til senere i ferieåret.
Arbeidstaker kan ikke
avvikle ferie i ferieåret på
grunn av sykdom
Medfører arbeidsuførheten at
feriefritid ikke blir avviklet innen
ferieårets utløp, kan arbeidstaker få
overført 10 feriedager til det
påfølgende ferieår.
Søknad må fremlegges for og
godkjennes av nærmeste leder.
Arbeidstaker må legge fram
legeerklæring, må fremsettes
senest siste arbeidsdag før
arbeidstaker skulle hatt ferie.
Arbeidstaker må sende krav
om overføring av ferie innen
ferieårets utløp.
Arbeidstaker kan kreve å
avvikle lovbestemt ferie i
permisjonstid
Medfører arbeidsuførheten at det
ikke har vært mulig å avvikle ferie
innen ferieårets utløp kan ferietrekk
tilbakebetales.
Dette gjelder kun ved lang tids
sykdom med 100 % sykemeldingsgrad og hvor arbeidstaker fortsatt er
sykemeldt pr 31.12.
Kan kreves i permisjonstid der det
ytes foreldrepenger etter
folketrygdloven
Permisjonstid blir da forlenget
tilsvarende.
Leder må sende PO-senteret et
anvist lønnsbilag/ bekreftelse
som viser antall feriedager
som skal tilbakebetales.
Arbeidstaker må i god tid
avtale feriefravær med
nærmeste leder, og melde fra
om ferieuttak til NAV.
Pedagogisk personell
iberegner ferien i
permisjonsperioden.
Ferie må registreres og
godkjennes som normalt i
Visma Web/SATS.
Foreldrepermisjon og ferie
kan avvikles parallelt
Leder må sende PO-senteret et
anvist lønnsbilag/ bekreftelse
på at ferietrekk ikke skal
utføres.
4. FERIEPENGER / FERIEUTBETALING JUNI MÅNED
Troms fylkeskommune
Dok.id.: 1.2.2.1.10.0
Feriefritid og ferieoppgjør
Side : 5 av 5
Feriepenger /
ferieutbetaling juni mnd
Hovedregel (alle)
Beskrivelse
Rutine/dokumentasjon
Utbetaling 12.juni
Det foretas trekk i fast lønn
for feriefravær. Ferietrekket
erstattes av en feriepenger
som beregnes i % av
grunnlag forutgående år.
Lønnsberegning for juni måned:
+ Feriepenger opptj.forutgående år
+ Månedslønn juni
- Ferietrekk tilsvarende 25
feriedager (månedslønn*30/26),
30 feriedager for arbeidstakere
over 60 år (månedslønn*36/26)
Standard rutine som ikke
krever spesiell
dokumentasjon.
Feriepengesats er 12 %,
2,3 % ekstra for
arbeidstakere over 60 år.
Feriepengegrunnlag finnes
på lønns- og trekkoppgaven
for forutgående år.
Unntak
Reduksjon ferietrekk
Unntak (kun pedagogisk
pers.)
Lærers første yrkesår:
Ferielønn tilsvarende fast
månedslønn pga. manglende
feriepengeopptjening
Se definisjon av første
yrkesår i HTA kap 1, pkt.
7.3, 5.ledd.
Redusert ferieopptjening i Troms
fylkeskommune kan medføre
redusert netto lønn i juni, i noen
tilfeller negativ lønn. Negativ saldo
blir trukket på juli-lønn.
Se kriterier for reduksjon under
Pkt. 1 "Ferieavvikling ikke
pedagogisk personell" og pkt 3
"sykdom/permisjon..."
Se krav til dokumentasjon og
frist under pkt. 1 og pkt 3.
Lærer har krav på utbetaling av
ferielønn tilsvarende en fast
månedslønn. Opptjent feriegrunnlag
fra annen arbeidsgiver skal
medregnes i totalt grunnlag før
avregning foretas.
Arbeidstaker må levere lønnsog trekkoppgave fra tidligere
arbeidsgivere som
dokumenterer feriepengeopptjening til nærmeste leder.
Leder må innen 25.mai sende
 en anvist bekreftelse på at
lærer har krav på ferielønn
tilsvarende fast
månedslønn med
begrunnelse
 kopi av mottatte lønns- og
trekkoppgaver
Lærers studiepermisjon uten
lønn/delvis lønn:
Ferielønn tilsvarende fast
månedslønn pga. manglende
feriepengeopptjening
HTA kap 1, pkt 7.3, 6.ledd.
Korrigert ferieutbetaling kan
beregnes av lønnsansvarlig på
PO-senteret.
Kryssreferanser
Eksterne referanser
Troms fylkeskommune