Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: Kåfjord Formannskap Formannskapssalen, Rådhuset 03.07.2014 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 777 19 000. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Kåfjord kommune, 30.06.14. 9146 Olderdalen For Svein Leiros (s.) Fungerende ordfører Greta Larsen e.f. (s.) Sekretær Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 56/14 Støtte fra Kåfjord kommune til prosjekt "skrotnisse" 2014 2012/1920 PS 57/14 Søknad om tilskudd til dekking av kostnader i forbindelse med juridisk bistand fra Jordskifteretten for avklaring av eiendoms- og bruksrett oppe i Olderdalen. Søker: Olderdalen grunneierlag v/Gunnar Alskog 2014/341 Sak: 1. gangs behandling reguleringsplan Samuelsberg, legges fram på møtet av Steinar Høgtun GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2012/1920 -8 Arkiv: 233 Saksbehandler: Birger Olsen Dato: 30.06.2014 Saksfremlegg Utvalgssak 56/14 Utvalgsnavn Kåfjord Formannskap Møtedato 03.07.2014 Støtte fra Kåfjord kommune til prosjekt "skrotnisse" 2014 Rådmannens innstilling Prosjekt ”Skrotnisse” støttes med kr. 50 000,- fra Kåfjord kommune. Tilskuddet belastes formannskapets reserver. Tilskuddet gis da prosjektet har god oppslutning og engasjement for videre innsamling. Det søkes også om midler for 2015, for sluttføring (gjennomføring) av innkommet behov i forbindelse med pågående ”Skrotnisse” prosjekt. Saksopplysninger Kåfjord kommune, har i 2013 og 2014 fått tildelt à kr. 150 000,- hvert år og til sammen kr. 300 000,- i skjønnsmidler til ”Skrotnisse” prosjekt i Kåfjord. Midlene går til innsamling av skrot i kommunen. Kåfjord kommune, har inngått avtale med Kåfjord Frivilligsentral, som koordinerer arbeidet og organiserer innsamling i samarbeid med inngått avtale med fire grendelag/grendeutvalg (Manndalen/omeng, Birtavarre/omeng, Olderdalen/omeng og Djupvik/omeng). Prosjektet ble delvis gjennomført i 2013, og noen midler ble overført til 2014. Per dags dato er tilsagnet disponert og kr. 272 859,- (eks. mva) utbetalt og det gjenstår ennå kostnader med innhenting av noen konteinere. Det grovt regna bortkjørt mye over 70 tonn med avfall, og i tillegg er det samlet inn jern/metall og bilvrak som har pågått som følge av ”Skrotnisse” men som kostnadsmessig er et privatsrettslig forhold mellom eier og mottaker/transportør som får betalt for leveranse av metall, eller vrakpant og lignende. Det er også henvist for leveranse av privat husholdningsavfall mv. til mottaksstasjon for grovavfall i Birtavarre. Vurdering Prosjektet har fungert tilfredsstillende, og tilskuddet er nesten i sin helhet gått til utplassering av konteinere og til grendelaga med à kr. 10 000,- for å organisere lokale ryddeaksjoner og innsamlinger. Kåfjord Frivilligsentral har brukt mye tid og ressurser i arbeidet, og har sammen med innsatsen fra Kåfjord kommune, ikke krevd noen betaling i prosjektet. Det gjenstår rydding utafor kaiene i Djupvik, Olderdalen og Manndalen. For å hente opp dette må det være så klart sjøvann som mulig, og da er tidlig vår eller høstparten beste tidspunkt. Kåfjord Frivilligsentral og kommunen har vært i kontakt med dykkerklubb i Lyngen, som kan påta seg arbeidet. Det er ikke innhentet pristilbud, men kan sikkert regnes med å ligge på vel kr. 30 000,- med dykking, ekstra arbeid og innhenting av avfall. I hovedsak fungerer prosjektet godt, og med synlig resultat, selv om det som i andre ”gode” tiltak, kommer ytringer om misnøye fra noen få. For å avslutte prosjektet må det tilleggsbevilgning fra kommunen. I denne prosessen kartlegges også gjennomføring av Skrotnisse i 2015, hvis kommunen støttes med midler. Prosjektet vil evalueres etter avslutning på høstparten i 2014. GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2014/341 -16 Arkiv: 223 Saksbehandler: Birger Olsen Dato: 26.06.2014 Saksfremlegg Utvalgssak 57/14 Utvalgsnavn Kåfjord Formannskap Møtedato 03.07.2014 Søknad om tilskudd - Juridisk bistand fra Jordskifteretten for avklaring av eiendoms- og bruksrett oppe i Olderdalen - Olderdalen grunneierlag Vedlegg 1 Søknad om tilskudd Rådmannens innstilling Olderdalen grunneierlag v/leder Gunnar Alskog, støttes med tilskudd på inntil kr. 40 000,- fra Kåfjord kommune. Belastes formannskapets reserve. Tilskuddet skal dekke kostnader til Nord – Troms Jordskifterett. Kostnader utover dette må dekkes av andre. Støtten gis da saken har samfunnsmessig betydning, i tillegg til privatrettslig avklaring. Saksopplysninger Les vedlagt søknad. Søknad om støtte fra kommunen for å avklare eiendomsforhold på eierløse eiendommer innover Olderdalen. Eiendommene er betegnet med gårdsnummer 7 og 8 men uten bruksnummer. Olderdalselva, Dette i forbindelse med utvidelse av elgvald, og at Kåfjord kommune har interesse og gjør bruk av Olderdalen (nedslagsfelt for kommunalt vannverk, snøscooterløype mv.) Det opplyses også i søknaden at Kåfjord kommune, har bidratt med tilskudd til Svartskogsaken, og at det søkes om et tilsvarende beløp. Kommunen har klausuleringsbestemmelser i forhold til nedslagsfelt for drikkevann, og etablert snøscooterløype som berører eiendommene på begge sider av Olderdalselva innover Olderdalen. Vurdering Kåfjord kommune, har bidratt med støtte i lignende saker og til andre gode samfunnsformål med bruk av kommunale midler (formannskapets reserver). Svartskogsaken er ikke direkte sammenlignbar sak (prosess), som først ble støttet med lån på kr. 26 000,- i 1999 som senere ble omgjort til tilskudd, dekket av formannskapets reserve. Svartskogsaken ble også dekket av andre offentlige midler. Kåfjord kommune, har etablert snøscooterløype innover Olderdalen, det er nedslagsfelt med vannføring (elv) til kommunalt drikkevann, det er gitt flere dispensasjoner for henting av brensel til private, og tiltillatelser til diverse private tiltak på omsøkte eiendommer, og brukt offentlige midler til tilsynshytte, restaurering av sti og hytte mv. Vurdert i ettertid er slike tillatelser i grenseland for å kunne gis, når ikke eierforhold er avklart. Støtte til omsøkt prosjekt faller utafor gjeldende prinsipper og retningslinjer for bruk av kommunalt næringsfond, men kan støttes med formannskapets reserver. Jordskifteretten har god kompetanse og resultater for avklaring av eiendomsforhold i slike saker, og brukes i flere privatrettsligesaker årlig i Kåfjord kommune. Rådmannen synes det er riktig og få avklart eiendomsforhold og rettigheter oppover Olderdalen til Olderdalsvannet og til høgfjell. 191341 Kåfjord Kommune v/ Ordfører Bjørn Inge Moe [email protected] Tromsø 24. februar 2014 Søknad om tilskudd Vi viser til møte torsdag 13. februar på deres kontor. Olderdalen Grunneierlag ble stiftet 23. august 2013 med formål å samle grunneiere og rettighetshavere i området for i fellesskap forvalte storviltjakt og annen utmarksressurs på en langsiktig og bærekraftig måte til det beste for området og den enkelte. Grunneierlaget består av samtlige grunneiere i Olderdalen fra Ysteby til Nummerdalen. Som ledd i arbeidet med bla. etablering av elgvald kom det tydelig frem at det er ikke avklarte eierforhold i øvre deler av Olderdalen (Vinterdalen). Som en konsekvens av dette ble blant annet arealet for elgvald redusert med ca 3000 dekar i forhold til søknad. Initiativet for etablering av Olderdalen Grunneierlag ble foretatt med bakgrunn i ønsket om etableringa av elgvald. Styret i grunneierlaget ser også for at det er andre oppgaver grunneierlaget kan og bør ta på seg av som ledd i en positiv utnyttelse av annen utmarksressurs på en langsiktig og bærekraftig måte til det beste for området og den enkelte, herunder være et felles talerør for samtlige grunneiere i saker som måtte vedrøre dem og involverte parter. Olderdalen grunneierlag er for øyeblikket under registrering i foretaksregisteret. Grunneierlaget har ikke økonomisk erverv som formål. De svært begrensede midler grunnerlaget innehar er inntekter av fellingsavgift for storvilt begrenset oppad til kr 3 000 for 2013. Utgifter til etablering av laget har oversteget dette, og inntektene vil ikke bidra til mer enn begrenset drift av laget i fremtiden. Slik samfunnet har utviklet seg er det av allmenn interesse for å få avklart eierforholdet opp i Olderdalen og ikke minst for Kåfjord Kommune. Som dere er kjent med er det muligens kun gjennom en prosess med jordskifteretten at dette kan avklares. Da vi ikke kjenner til hvem som er de reelle eiere oppe i dalen er det svært vanskelig å få forskuttert slike utgifter fra "ukjente grunneiere". Vi har vært i kontakt med Nord-Troms Jordskifterett uten at vi har klart å få et estimat for hva en slik prosess vil koste. Vi har imidlertid fått noe veiledning for hvordan vi kan begrense utgifter i en slik prosess. Med bakgrunn i grurtneierlaget økonomiske situasjon vil vi på beste måte sørge for at utgiftene ikke blir høyere enn nødvendig. Vi er imidlertid kjent med at Kåfjord Kommune har bidratt med "tilskudd" til en prosess vedrørende avklaring av eierforhold i Svartskogen oppe i Manndalen. På dette grunnlag vil vi søke om å få dekket utgifter til en jordskifteprosess med formål å få avklart eierforholdet oppe i Olderdalen. Grunneierlaget skal så langt som mulig forplikte til at utgiftene blir så lave som mulig både i arbeidet mot Nord-Troms Jordskifterett, og med å oppnå enighet blant grunneierne. Subsidiært søker vi om et tilsvarende beløp som Kåfjord Kommune har bidratt til Svartskogsaken. Dersom vi mottar et positivt tilslag vil vi ta dette opp i årsmøte i grunneierlaget, slik at vi kan få igangsatt en prosess med jordskifteretten. Med hilsen Gunnar Alskog Leder Post Kaf ord Fra: Sendt: Til: Emne: Vedlegg: Alskog, Gunnar <Gunnar.Alskog©kpmg.no> 25. februar 2014 09:11 Post Kafjord Søknad om tilskudd fra Olderdalen Grunneierlag STRM03a14022509060.pdf Med vennlig hilsen/Best regards Gunnar Alskog Partner/Statsautorisert revisor, Audit Tromsø KPMGAS Stakkevollvegen 41 Postboks 6262, N-9292 Tromsø Telefon: +47 4063 9929 Sentralbord: +47 04063 Fax.: +47 77 64 30 10 ailto: unnar.alsko www.kpmg.no k m .no From: [email protected][mailto:[email protected]] Sent: 25. februar 2014 09:07 To: Alskog, Gunnar Subject: Messagefrom KM_C554e The information contained in this email and any files transmitted with it are confidential and may be legally privileged. It is intended solely for the use of the individual or entity to whom they are addressed (or meant to be addressed to). If you are not the intended recipient or the person responsible for delivering the email to the intended recipient, be advised that you have received this email in error and that any use, dissemination, forwarding, printing, or copying of this email or any action in reliance upon it is strictly prohibited and may be unlawful. If you have received this email in error please notify KPMG Norway IT function by telephone at +47 4063 9009 and delete all copies of this e-mail message and any attachments from all computers. KPMG is neither liable for the proper, complete transmission of the information contained in this communication nor any delay in its receipt. When addressed to our clients any opinions or advice contained in this email are subject to the terms and conditions expressed in the governing KPMG client engagement letter. ################################################## This E-mail message has been checked for computer viruses by KPMG. ##################################################