ÅRSMØTE 2013
LØRDAG 02.03.13 KL. 18:45
Saksliste:
1. Godkjenne de fremmøtte representantene.
2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden.
3. Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å
underskrive protokollen.
4. Behandle årsmelding.
5. Behandle revidert regnskap og kontrollkomiteens beretning.
6. Behandle innkomne forslag.
7. Vedta budsjett for 2013.
8. Valg
Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede
For å være stemmeberettiget må man ha fylt 15 år, ha vært medlem i minimum 1 måned og
ikke skylde klubben kontingent.
Sak 2: Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden.
Sak 3: Valg av dirigent, sekretær og 2 representanter til å underskrive
protokollen
Dirigent: Tor Arne Vinje
Referent: Robert Lindbak
Årsmøtet må i tillegg velge 2 representanter til å underskrive protokollen.
Sak 4: Behandle styrets årsmelding
Vedlegg: Årsmelding 2012, 5 sider.
Sak 5: Behandle revidert regnskap og kontrollkomiteens beretning
Vedlegg: Resultatregnskap, balanse, revisors beretning samt kontrollkomiteens beretning.
Sak 6: Behandle ny lov for klubben
Det er kommet en ny lovnorm fra NKF som må vedtas som klubbens lov. Klubben har ingen
tillegg til denne lovnormen og styrets innstilling er derfor at lovnormen i sin helhet velges som
klubbens lov.
Sak 7: Behandle innkomne forslag
Det er ikke kommet noen forslag til årsmøtet.
Sak 8: Vedta budsjett for 2013
Vedlegg: Drifts- og likviditetsbudsjett for 2013.
Sak 9: Valg
Vedlegg: valgoversikt.
Sak 4: Årsmelding 2012
STYRETS SAMMENSETNING
Klubbens styre har i 2012 bestått av følgende personer:
Leder:
Thomas Kulvik
Nestleder:
Elen Stokke
Kasserer:
Morten Stene
Styremedlem: Tove Wehn
Styremedlem: Robert Lindbak
Styremedlem: Tor Arne Vinje
1. varamedlem: Maria Mathisen
2. varamedlem: Magnus Bjørgan
Revisor:
BDO AS v/Tor Eriksen
Styret har hatt 12 ordinære styremøter.
ØKONOMI
Klubbens økonomi har i 2012 vært tilfredsstillende. Nøktern pengebruk og god rekruttering av
nye medlemmer har gitt overskudd.
En total omsetning på kr 4.409.649,- gav et totalt overskudd for året på kr 685.079,De viktigste årsakene til dette positive resultatet er:
– Klubben fikk støtte fra Trondheim kommune og NIF med til sammen kr 176.168,– 5 bydelsavdelinger bidrar med overskudd.
– God rekruttering.
– Tett oppfølging av innbetalinger og betalingsrutiner.
– Klubbens medlemsrådgiver har gjort en meget god jobb og har hatt tett oppfølging av
blant annet inn- og utmeldinger, instruktører, undervisning og oppvisning, enkelttimer
og innsalg av enkeltelever.
Klubbens likviditet er tilfredsstillende.
ADMINISTRATIVT
Klubben administreres hovedsakelig av styret, skranken, medlemsrådgiveren (Gunnar
Rugsveen), samt Master Andresen (Globalsport / NTN). Skranken fungerer godt og alt salg
foretas av ansatte. Dette gir god oversikt over varesalget og avlaster bydelsinstruktørene for
mye unødig arbeid i forhold til varesalg. Alle medlemmer betaler sin treningskontingent via
avtalegiro.
MEDLEMSUTVIKLING
Klubben har i 2012 hatt en økning i antall medlemmer – fra 1375 i 2011 til 1419 i 2012.
Antall nybegynnere i 2012 var 349 mot 298 i 2011. Kvinneandelen er på 35%. Andel menn er
på 65%. Alders- og kjønnsfordelingen i 2012 var som følger:
6-12 år – 59%
13-19 år – 19%
20-25 år – 4%
26+ år – 18%
Klubben er fortsatt den desidert største kampsportklubben i Norge.
PRISER OG UTNEVNELSER
Hedersprisen årets instruktør 2012 gikk til Bjørnar Blaalid for enestående innsats gjennom
flere år. Bjørnar er en blid, hyggelig og dyktig instruktør for barn og ungdom. Han er meget
godt likt blant sine elever og bryr seg om hver enkelt. Dette vises spesielt via et svært lavt
frafall på hans parti. !Han har i 2012 instruert svært mye og er en bærebjelke på Lade.! Han er
også den som i høst har tatt flest vikariater.
Hedersprisen årets bidragsyter 2012 ble tildelt Per Christian Solberg for å ha ledet
arrangementkomiteen over flere år.! Han har lagt ned en betydelig innsats for
arrangementkomiteen og klubben forøvig. I tillegg gjør han dette med et smil, engasjement og
en smittende positivitet.
I tillegg fikk Lise Grønnesby fra NTN utdelt prisen for beste junior dame utøver i 2011 under
banketten på NM 2012.
INSTRUKTØRER
Vi hadde i 2012 følgende 41 instruktører i sving:
Master Per Andresen, Roger Stokke, Elen Stokke, Gunnar Rugsveen, Christian Olsen,
Magnus Bjørgan, Thor Robin Harbak, Hege Sagmo, Maria Mathisen, Mia Gulbrandsen, Heidi
Gulbrandsen, Line Hansen, Lise Grønnesby, Mina Gravdahl, Tomas Hestnes, Magnus
Wohlen, Tore Eggan, Christoffer Solberg, Charlotte Kähler, Lise Kähler, Roy Løvtangen,
André Løfaldli, Kristian Hokstad, Lise Fjell, Sanna Often, Robert Lockert, Vilde Hove Langdal,
Mia Bekkevahr, Bjørnar Blaalid, Tina Holten, Stig Roar Bye, Øystein Diserud, Raymond Siiri,
Linn Anita Lundager, Tord Palmesen, Tuva Kjelsrud Kulvik, Rita Sivertsvik, Anja Bertelsen,
Christine Valan, Silje Kjeldsberg, Inga Jørgensen.
LOKALER
Klubbens lokaler fungerer som forutsatt og godt til formålet. Nødvendig vedlikehold er utført.
Lokalene har i løpet av 2012 skiftet eier. Bygget er nå kjøpt av Veidekke. Vi har også fått vite
at planen er å rive bygget i løpet av 5-10 år. Dette i forbindelse med omgjøringen av hele
Lilleby-området på Lade. Styret vil i løpet av begynnelsen på 2013 sette i gang en omfattende
prosess for å kartlegge alternative muligheter i markedet med sikte på å finne et enda bedre
og mer egnet lokale til vår aktivitet.
ARRANGEMENTER
Hver enkelt instruktør har arrangert sosiale aktiviteter med sine respektive klasser.
Det ble arrangert to stk. regionale treningssamlinger og to treningssamlinger for barn og
voksne i 2012.
Instruktørene har hatt en kick-off / team building event.
Klubben deltok som alltid i borgertoget 17. mai med stort oppmøte.
KONKURRANSER
Det ble i 2012 avholdt 2 regionale mesterskap. Antall deltakere hver gang ca. 200 stk. Våre
utøvere har gjort det meget godt i samtlige av disse mesterskapene.
Disse har deltatt under konkurranser for landslaget i 2012:
Master Per Andresen, VIP
Roger Stokke, Coach
Arne Witzø, Coach
Elen Stokke, Coach
Magnus Bjørgan, Coach
Gunnar Rugsveen, Coach
Hege Sagmo, Coach
Utøvere
Christian Olsen
Thor Robin Harbak
Sanna Often
Bjørnar Blaalid
Rita Sivertsvik
Lise Grønnesby
Christoffer Solberg
Roy Løvtangen
Mia Gulbrandsen
Mina Gravdahl
Iril Lervold
I tillegg til disse har vi har hatt flere utøvere som har vært på landslagssamlinger og en rekke
utøvere som representerer klubben på regionslaget.
RESULTATER I MESTERSKAP 2012
Resultater for utøvere fra Trondheim Taekwon-Do Klubb:
EM Slovenia, April
Mønster damer sr. 3. Dan
Sparring junior, 1. Dan
Mønster junior, 1. Dan
Gull
Sølv
Bronse
Anja Bertelsen
Lise Grønnesby
Lise Grønnesby
I tillegg tok vi følgende lag-titler hvor våre klubbutøvere var med:
- Seniorlaget for damer tok gull i lagmønster.
- Juniorlaget for damer tok gull i lagsparring.
- Juniorlaget for damer tok gull i lagmønster.
- Juniorlaget for damer tok gull i spesialteknikk.
- Seniorlaget for herrer tok bronse i lagsparring.
- Seniorlaget for herrer tok bronse i spesialteknikk.
- Juniorlaget for herrer tok bronse i lagmønster.
Det deltok ca. 500 utøvere under mesterskapet og Norge ble nest beste nasjon totalt sett.
ITF World Cup, Brighton England, oktober
Lagmønster senior damer
Lagsparring senior herrer
Mønster 1. Dan +46 år
Power test / knusing 1. Dan +46 år
High kick, 1. Dan junior
Flyvende side, Dan
Sparring Dan +70 kg
Mønster 1. Dan +46 år
Sparring Dan +46 år
Mønster 1. Dan
Power test / knusing 1. Dan +46 år
Lagsparring junior damer
Lagmønster senior damer
Gull
Gull
Gull
Gull
Sølv
Sølv
Sølv
Sølv
Bronse
Bronse
Bronse
Bronse
Bronse
Sanna, Anja, Rita
Thor Robin, Christian, Bjørnar
Per Christian Solberg
Tore Greiner Eggan
Mia Gulbrandsen
Thor Robin Harbak
Lise Grønnesby
Tore Greiner Eggan
Tore Greiner Eggan
Roy Løvtangen
Per Christian Solberg
Mia, Mina, Iril
Rekruttlag, Lise Grønnesby
Norgesmesterskap og landsmesterskap 2012
Norgesmesterskapet ble i 2012 arrangert i Trondheim og var en ubetinget suksess. Dette var
et stort mesterskap med over 400 deltakere, 41 dommere, 126 coacher og 40 funksjonærer.
Under offisiell åpning og oppvisning deltok over 250 barn på oppvisningen til glede for over
2300 tilskuere på tribunen.
NM 2012 var også første gang det ble utdelt kongepokal i IFT Taekwon-Do. Thor Robin
Harbak ble kongepokalvinner fra vår klubb og fikk også tittelen ”beste utøver” på herresiden.
Vi fikk tildelt tittelen beste klubb (både norgesmesterskap og landsmesterskap) og viste nok
en gang at vi ikke bare er stor, men også har høy teknisk kvalitet.
Følgende utøvere fra vår klubb ble norgesmestere:
Thor Robin Harbak
Sparring
Herrer, Senior, -80kg
Sanna Often
Sparring
Damer, Senior, -63kg
Lise Kähler
Sparring
Damer, Senior, -70kg
Lise Grønnesby
Sparring
Damer, Senior, +70kg
Tore Greiner Eggan
Knusing
Herrer
Damenes førstelag tok gull i lagsparring for senior.
Full resultatliste og utfyllende informasjon rundt NM 2012 kan finnes på http://nm-itf.no/.
Trondheim, 21.02.13
For styret:
Thomas Kulvik, Styreleder
Trondheim NTN Taekwon-Do Klubb
Resultatregnskap for
Note
31.12.12
Regnskap
2012
Budsjett
31.12.11
Regnskap
Driftsinntekter:
Medlemskontingenter
Varesalg
Kommunal støtte
Sponsorstøtte
Momskompensasjon
Andre inntekter
3 044 709
837 632
176 168
111 976
119 017
120 147
3 100 000
750 000
160 000
50 000
0
100 000
2 939 949
817 342
184 321
28 792
0
62 744
Sum driftsinntekter
4 409 649
4 160 000
4 033 149
541 759
137 503
298 003
272 563
50 000
39 700
40 000
15 000
29 766
65 450
177 755
731 194
373 268
46 048
142 875
47 554
72 186
42 424
-119 278
100 602
408 190
155 595
78 834
22 449
475 000
100 000
310 000
300 000
50 000
40 000
40 000
15 000
32 000
44 500
225 000
755 000
410 000
70 000
160 000
50 000
60 000
50 000
-35 500
100 000
400 000
200 000
139 000
40 000
541 228
97 103
235 921
296 066
50 000
39 700
40 000
15 000
31 250
13 692
225 241
753 080
410 321
68 274
150 239
45 066
88 453
42 555
0
67 862
384 460
99 233
142 398
21 700
3 769 437
4 030 000
3 858 843
640 212
130 000
174 306
Driftskostnader:
Vareforbruk
Godtgj. skranke
Godtgj. instruktører
Medlemsrådgiver
Godtgj.hovedinstruktør
Honorar regnskap
Honorar styrets leder
Godtgj. kasserer
Honorar revisor
Arbeidsgiveravgift
Div. adm. kostnader
Husleie
Oppvarming/fellesutgifter
Strøm
Renhold/vask
Vedlikehold
Inventar/utstyr
Kontorrekv.,porto,telefon
Inntekter/Utgifter NM
Markedsføring/Annonser
Kontingenter
Støtte utøvere
Kurs, reiser
Andre driftskostnader
Sum driftskostnader
Driftsresultat
1
1
1
1
2
2
2
Finansinnt. og -kostnader:
Renteinntekter
Rentekostnader
Andre finanskostnader
60 454
0
15 587
Netto finansposter
44 867
0
32 570
685 079
130 000
206 876
Årets resultat
48 552
0
15 983
Trondheim NTN Taekwon-Do Klubb
Balanse pr.
Note
31.12.12
31.12.11
Utestående fordringer
Varebeholdning
Bankinnskudd skattetrekk
Bankinnskudd
Bankinnsk., depositum husleie
Kasse
0
51 720
142 643
2 933 590
419 243
5 500
0
146 303
100 251
2 079 349
408 462
5 500
Sum Omløpsmidler
3 552 696
2 739 865
Sum Eiendeler
3 552 696
2 739 865
2 616 308
685 079
2 409 432
206 876
3 301 387
2 616 308
Kortsiktig gjeld
Leverandørgjeld
Div. avsetninger
Skyldig skattetrekk
Skyldig merverdiavgift
Skyldig arbeidsgiveravgift
0
0
137 416
48 444
65 450
120
0
98 302
11 443
13 692
Sum kortsiktig gjeld
251 310
123 558
3 552 696
2 739 865
Eiendeler
Omløpsmidler
Gjeld og Egenkapital
Egenkapital
Egenkapital pr. 01.01.
Årets resultat
Egenkapital pr. 31.12.
Sum Gjeld og Egenkapital
3
Trondheim, den 21. februar 2013
Thomas Kulvik
-leder-
Robert Lindbak
-styremedlem-
Elen Røkke
-nestleder-
Tor Arne Vinje
-styremedlem-
Morten Stene
-kasserer-
Tove Wehn
-styremedlem-
Trondheim NTN Taekwon-Do Klubb
NOTER TIL REGNSKAPET 2012
I årsregnskapet er alle poster verdsatt og periodisert i overensstemmelse med Norges Idrettsforbunds
regnskapsregler.
NOTE 1 LØNNSKOSTNADER
Lønn og annen godtgjørelse til instruktører
Arbeidsgiveravgift
Sum
Til sammen 39 instruktører har fått godtgjørelse i 2012
747 768
65 450
813 218
NOTE 2 YTELSER TIL LEDENDE PERSONER OG REVISOR
Styre
Godtgjørelse til styrets leder
Godtgjørelse til kasserer
Revisor
Kostnadsført honorar til revisor som vedrører 2012 inkl mva
40 000
15 000
29 766
NOTE 3 EGENKAPITAL
Egenkapitalen fremkommer slik:
Egenkapital pr 01.01.2012
Årets resultat
Egenkapital pr 31.12.2012
2 616 308
685 079
3 301 387
BUDSJETT(2013
TRONDHEIM(NTN(TAE4KWON(DO(KLUBB
BUDSJETT(2013
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Tekst
Inntekter
Medlemskontingenter
Varesalg
Kommunal(støtte
Sponsorstøtte
Momskompensasjon
Andre(driftsinntekter
BUDSJETT(2013
Sum(inntekter
(((((((((((((((((((4(770(000
(((((((((((((((((((3(480(000
(((((((((((((((((((((((800(000
(((((((((((((((((((((((175(000
(((((((((((((((((((((((((80(000
(((((((((((((((((((((((110(000
(((((((((((((((((((((((125(000
Utgifter
Vareforbruk((4kostnader)
(((((((((((((((((((((((520(000
Godtgj(skranke
(((((((((((((((((((((((140(000
Godtgj.(instruktører
(((((((((((((((((((((((450(000
Godtgj.(Medlemsrådgiver
(((((((((((((((((((((((290(000
Godtgj.(hovedinstruktør
(((((((((((((((((((((((((50(000
Godtgj.(regnskap
(((((((((((((((((((((((((40(000
Godtgj.(styrets(leder
(((((((((((((((((((((((((40(000
Godtgj(kasserer
(((((((((((((((((((((((((30(000
Godtgj.(revisor
(((((((((((((((((((((((((30(000
Arbeidsgiveravgift
(((((((((((((((((((((((((75(000
Div.(adm.(Kostnader
(((((((((((((((((((((((200(000
Husleie
(((((((((((((((((((((((740(000
Oppvarming/felleskostnader (((((((((((((((((((((((375(000
Strøm
(((((((((((((((((((((((((50(000
Renhold/vask
(((((((((((((((((((((((150(000
Vedlikehold
(((((((((((((((((((((((((50(000
Inventar/utstyr
(((((((((((((((((((((((((80(000
Kontorrekv./porto/telefon (((((((((((((((((((((((((50(000
Inntekter/Utgifter(NM
(((((((((((((((((((((((((((((((4
Markedsføring/annonser
(((((((((((((((((((((((100(000
Kontingenter
(((((((((((((((((((((((415(000
Støtte(utøvere
(((((((((((((((((((((((250(000
Kurs,(reiser
(((((((((((((((((((((((115(000
Andre(driftskostnader
(((((((((((((((((((((((((30(000
Sum(utgifter
(((((((((((((((((((4(270(000
DRIFTSRESULTAT
(((((((((((((((((((((((500(000
Sak9: Valg
Klubbens styre har i 2012 bestått av følgende personer
Leder:
Thomas Kulvik
Nestleder:
Elen Stokke
Kasserer:
Morten Stene
Styremedlem: Tove Wehn
Styremedlem: Robert Lindbak
Styremedlem: Tor Arne Vinje
1. varamedlem: Maria Mathisen
2. varamedlem: Magnus Bjørgan
Valgkomiteens forslag til styre er som følger
Leder:
Nestleder:
Kasserer:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
1. varamedlem
2. varamedlem:
Thomas Kulvik
Nina Carlsson
Morten Stene
Robert Lindbak
Tove Wehn
Tor Arne Vinje
Magnus Bjørgan
Runar Busch Iversen
Velger for 2 år
Velges for 1 år
Ikke på valg
Ikke på valg
Velges for 2 år
Velges for 2 år
velges for 1 år
velges for 1 år
Revisor
Revisor BDO AS (tidligere hatt navnet Interrevisjon Trondheim AS) har revidert regnskapet for
2012 og styrets forslag er at samme firma gjenvelges for 2013:
BDO AS v/Tor Eriksen
Kontrollkomite
Kontrollkomiteen har i 2012 bestått av:
Leder:
John Terje Presthus
Medlem: Odd Olsen
1. vara: Kristin Myre
2. vara: Arne Dag Fidjestøl
Valgkomiteens innstilling er at samme komite gjenvelges også for 2013.
Valgkomite
Valgkomiteen har i 2012 bestått av:
Leder:
Master Per Andresen
Medlem:
Nina Carlsson
Medlem:
Steinar Hansen
Styret foreslår følgende valgkomite for 2013:
Leder:
Master Per Andresen
Medlem:
Heidi Lervold
Medlem:
Steinar Hansen