ÅRSMØTE 2015 ONSDAG 11.03.15 KL. 19:00 Saksliste: 1. Godkjenne de fremmøtte representantene. 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle årsmelding. 5. Behandle revidert regnskap og kontrollkomiteens beretning. 6. Behandle innkomne forslag. 7. Vedta budsjett for 2015. 8. Valg Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede For å være stemmeberettiget må man ha fylt 15 år, ha vært medlem i minimum 1 måned og ikke skylde klubben kontingent. Sak 2: Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. Sak 3: Valg av dirigent, sekretær og 2 representanter til å underskrive protokollen Dirigent: Tor Arne Vinje Referent: Tove Wehn Årsmøtet må i tillegg velge 2 representanter til å underskrive protokollen. Sak 4: Behandle styrets årsmelding Vedlegg: Årsmelding 2014, 4 sider. Sak 5: Behandle revidert regnskap og kontrollkomiteens beretning Vedlegg: Resultatregnskap, balanse, revisors beretning samt kontrollkomiteens beretning. Sak 6: Behandle innkomne forslag Det er ikke kommet noen forslag til årsmøtet. Sak 7: Vedta budsjett for 2015 Vedlegg: Drifts- og likviditetsbudsjett for 2015. Sak 8: Valg Vedlegg: valgoversikt. Sak 4: Årsmelding 2014 STYRETS SAMMENSETNING Klubbens styre har i 2014 bestått av følgende personer: Leder: Thomas Kulvik Nestleder: Tor Arne Vinje Kasserer: Morten Stene Styremedlem: Nina Carlsson Styremedlem: Tove Wehn Styremedlem: Robert Lindbak 1. varamedlem: Runar Busch Iversen 2. varamedlem: Magnus Bjørgan Revisor: BDO AS v/Tor Eriksen Styret har hatt 11 ordinære styremøter. ØKONOMI Klubbens økonomi har i 2014 vært tilfredsstillende. Nøktern pengebruk og god rekruttering av nye medlemmer har gitt overskudd. En total omsetning på kr 5.067.822,- gav et totalt overskudd for året på kr 257.215,De viktigste årsakene til dette positive resultatet er: – Klubben fikk støtte fra Trondheim kommune og NIF med til sammen kr 212.794,– Klubben fikk momskompensasjon på til sammen 219.375,– Grasrotandelen gav klubben en ekstra inntekt på over 50.000,– 7 bydelsavdelinger bidrar med overskudd. – God rekruttering. – Tett oppfølging av innbetalinger og betalingsrutiner. – Klubbens medlemsrådgiver har gjort en meget god jobb og har hatt tett oppfølging av blant annet inn- og utmeldinger, instruktører, undervisning og oppvisning, enkelttimer og innsalg av enkeltelever. Klubbens likviditet er tilfredsstillende. ADMINISTRATIVT Klubben administreres hovedsakelig av styret, skranken, medlemsrådgiveren (Gunnar Rugsveen), samt Master Andresen (Globalsport / NTN). Skranken fungerer godt og alt salg foretas av ansatte. Dette gir god oversikt over varesalget og avlaster bydelsinstruktørene for mye unødig arbeid i forhold til varesalg. Alle medlemmer betaler sin treningskontingent via avtalegiro. Det er etablert gode rutiner for innmeldinger og igangsetting av nye medlemmer også ute i avdelingene. MEDLEMSUTVIKLING Klubben har i 2014 hatt en økning i antall medlemmer – fra 1526 i 2013 til 1593 i 2014. Antall nybegynnere i 2014 var 428 mot 429 i 2013. Kvinneandelen er på 34%. Andel menn er på 66%. Alders- og kjønnsfordelingen i 2014 var som følger: 6-12 år – 62% 13-19 år – 18% 20-25 år – 4% 26+ år – 16% Klubben er fortsatt den største kampsportklubben i Norge. INSTRUKTØRER Vi hadde i 2014 følgende 58 instruktører i sving: Master Per Andresen, Gunnar Rugsveen, Christian Olsen, Tord A. C. Palmesen, Tuva Kjelsrud Kulvik, Rita Moseng Sivertsvik, Magnus Bjørgan, Kristian Lie Hokstad, Heidi Gulbrandsen, Tina Katrin Holten, Linn Anita Lundager, Maria Mathisen, Øyvind Røthing, Christoffer Solberg, Andre Løfaldli, Lise Kähler, Ludvig Sæle, Gunnar Berg, Linn Benjaminsen Lorentsen, Stig Roar Bye, Thomas Dahl, Lise Fjell, Lise Grønnesby, Mia Gulbrandsen, Martin Aleksander Berg, Oliver Bjørnstad, Ståle Asphaug, Mia Bekkevahr, Karoline Borthen, Knut Braathen Solheim, Thomas By, Øystein Nicolay Diserud, Tore Greiner Eggan, Sivert Lein Eide, Grethe Fillingsnes, Anders Frøysa Norli, Mina Gravdahl, Gøril Gravdahl, Ole-Erik Holmen-Løkken, Vilde Hove Langdal, Lars Backer Johannessen, Ronny Johnsen, Iril Lervold, Mathilde Lædre, Agnar Løbakk, Martin Løkken Skaanes, Kristoffer Markussen, Rasmus Rødne Lange, Robin N. S. Storvestre, Gisle Steen, Sander Stoksetj Skjulsvik, Ingvil Haaland Vandvik, Magnus Wohlen, Sofia Gervasoni, Christian Holmvik, Adrea Mansour, Sigurd Aamot, Sigurd Torfinnson Rønningen. LOKALER Klubbens lokaler fungerer som forutsatt og godt til formålet. Nødvendig vedlikehold er utført. Bygget eies av Veidekke. Styret er kjent med at Veidekke ønsker å rive bygget i løpet av 3-8 år. Dette i forbindelse med omgjøringen av hele Lilleby-området på Lade. Styret er i gang med en omfattende prosess for å kartlegge alternative muligheter i markedet med sikte på å finne et enda bedre og mer egnet lokale til vår aktivitet. ARRANGEMENTER Hver enkelt instruktør har arrangert sosiale aktiviteter med sine respektive klasser. I 2014 ble det arrangert én stk. regional treningssamling for barn, samt en treningssamling i forbindelse med NM/LM. Det ble arrangert 6 stk. samlinger for regionslaget i 2014. Klubben deltok som alltid i borgertoget 17. mai med stort oppmøte. KONKURRANSER Det ble i 2014 avholdt 2 regionale mesterskap. Antall deltakere hver gang ca. 200 stk. Våre utøvere har gjort det meget godt i samtlige av disse mesterskapene. Disse har deltatt under konkurranser for landslaget i 2014: Master Per Andresen, VIP Arne Witzø, Coach Gunnar Rugsveen, Coach Thor Robin Harbak, Coach Utøvere Christian Olsen Rita Sivertsvik Linn Anita Lundager Tore Eggan Håvard Larsen Mina Gravdahl Iril Lervold Marthe Klungerbo Linn Benjaminsen Rasmus Lange Oliver Bjørnstad Martin Løkken Skaanes Sivert Lein Eide I tillegg til disse har vi har hatt flere utøvere som har vært på landslagssamlinger og en rekke utøvere som representerer klubben på regionslaget. RESULTATER I MESTERSKAP 2014 Resultater for utøvere fra Trondheim Taekwon-Do Klubb: EM 2014 Linn Anita Lundager Marthe Klungerbo Mina Gravdahl Linn B. Lorentsen Rita Sivertsvik Christoffer Solberg Oliver Bjørnstad Gull Gull Sølv Sølv Bronse Bronse Bronse Sparring +75kg senior damer Sparring -65kg junior damer Sparring +65kg junior damer Mønster 1. Dan junior damer Sparring -56kg senior damer Sparring -85kg senior herrer Spesialteknikk junior herrer World Cup 2014 Reidun Vandvik Gunn Benjaminsen Iril Lervold Erlend Eide Tore Greiner Eggan Sivert Lein Eide Gull Gull Gull Sølv Bronse Sølv Sølv Bronse Mønster blått/rødt 36-45 år damer Sparring +55kg blått/rødt 36-45 år Mønster 1. Dan 36-45 år damer Sparring -56kg senior damer Mønster 1. Dan senior damer Sparring +78kg blått/rødt 36-45 år Mønster 2. Dan +46 år herrer Mønster 1. Dan junior herrer Norgesmesterskap 2014 NM/LM ble i 2014 arrangert i Tromsø og var meget vellykket både for arrangøren og vår klubb. Vi fikk tildelt tittelen beste klubb (både norgesmesterskap og landsmesterskap) og viste nok en gang at vi ikke bare er en stor klubb, men at vi også har høy teknisk kvalitet. Lars Johannessen ble tildelt kongepokal under NM. Følgende utøvere fra vår klubb ble norgesmestere: Knut Braaten Solheim Mønster 1. Dan senior herrer Lars Backer Johannessen Mønster 2. Dan senior herrer Ole Martin Klungerbo Mønster 1.-3. Dan junior herrer Sivert Lein Eide Mønster 1.-3. Dan eldre junior herrer Linn B. Lorentsen Mønster 1.-3. Dan eldre junior damer + Sparring -55kg eldre junior damer Christoffer Solberg Sparring -85kg senior herrer Linn Anita Lundager Sparring +75kg senior damer + Knusing damer senior Rita Sivertsvik Sparring -56kg senior damer Frank Løkken Skaanes Sparring +75kg veteran +40 herrer Martin Løkken Skaanes Sparring -75kg eldre junior herrer Lars Tønder Sparring -56kg junior herrer Full resultatliste og utfyllende informasjon rundt NM 2014 kan finnes på http://nm-itf.no/. Trondheim, 19.02.15 For styret: Thomas Kulvik, Styreleder Trondheim NTN Taekwon-Do Klubb Resultatregnskap for Note 31.12.14 Regnskap 2014 Budsjett 31.12.13 Regnskap Driftsinntekter: Medlemskontingenter Varesalg Kommunal støtte Sponsorstøtte Momskompensasjon Andre inntekter 3 556 700 1 039 875 212 794 52 617 219 375 -13 539 3 600 000 990 000 170 000 90 000 185 000 75 000 3 583 243 980 381 174 105 89 070 182 552 73 525 Sum driftsinntekter 5 067 822 5 110 000 5 082 877 677 906 827 620 308 375 50 000 40 000 50 000 40 000 37 813 86 960 266 179 770 750 382 743 76 771 186 356 26 915 90 064 59 318 0 87 836 487 825 224 593 70 950 26 008 670 000 860 000 340 000 50 000 40 000 50 000 40 000 30 000 100 000 230 000 755 000 360 000 65 000 200 000 25 000 80 000 55 000 0 60 000 460 000 220 000 160 000 50 000 655 626 717 889 339 895 50 000 39 700 40 000 30 000 26 250 88 022 229 976 753 200 356 576 63 205 181 920 21 688 15 731 53 233 23 708 52 372 448 470 174 756 85 606 22 000 4 874 980 4 900 000 4 469 821 192 842 210 000 613 055 Driftskostnader: Vareforbruk Godtgj. skranke & instruktører Medlemsrådgiver Godtgj.hovedinstruktør Honorar regnskap Honorar styrets leder Godtgj. kasserer Honorar revisor Arbeidsgiveravgift Div. adm. kostnader Husleie Oppvarming/fellesutgifter Strøm Renhold/vask Vedlikehold Inventar/utstyr Kontorrekv.,porto,telefon Inntekter/Utgifter NM Markedsføring/Annonser Kontingenter Støtte utøvere Kurs, reiser Andre driftskostnader Sum driftskostnader Driftsresultat 1 1 1 2 2 2 Finansinnt. og -kostnader: Renteinntekter Rentekostnader Andre finanskostnader 88 411 0 24 038 Netto finansposter 64 373 0 59 682 257 215 210 000 672 737 Årets resultat 81 049 0 21 367 'li'ondheim NTN Taekl'on-Do Klubb Noie Balanse Jl.lt 1.12.1 lc E-renCe!s-r Qmiøpsrnidier Utestaende fordringer Varebeholdning Bankinnskudd skattetrekk Bankinnskudd Bankinnsk., ciepositum husleie Kasse 2 000 6rju 147 579 lv3 lli ztt 133 135 J 3tZ O tY 439 881 3 409 699 429 725 3 50C Sum Omløpsmidler 4 694 247 4 210 363 Sum Eiendeler 4 694 247 4 210 363 3 974 123 JJUIJSO §jeld esEtre..nlAprtal §genraprtel Egenkapital pr C1.01. Arets resultat =genkapital l3i t13 pr.31 12. 4 231 338 3 974 123 l1l u.tJ 4 327 7 800 !ta{§r.rlsslqd Leverandørgjeid Foncl flykningebarn Skyldig skattetrekk Skyldig merverdiavgift Skyldig arbeidsgiveravgift 1aa caE 56 551 85 960 -s 391 88 022 Surn korts;ktig gjeld 462 909 236 24A 4 694 247 4 210 363 Sum Gjeld og Egenkapital 7 800 1nE, tA) Trondherm, den 19 februar 2015 / l'//tt'^ ,4/ Thomas Kulvik Jeder- ø,k{J*lU Robert Lindbak -styrenredlem- $*s{§::{§." -styremedlem- "".-")r *"t'åkPdtu"-, -styremedlem- Trondheim NTN Taekwon-Do Klubb NOTER TIL REGNSKAPET 2014 I årsregnskapet er alle poster verdsatt og periodisert i overensstemmelse med Norges Idrettsforbunds regnskapsregler. NOTE 1 LØNNSKOSTNADER Lønn og annen godtgjørelse til instruktører Arbeidsgiveravgift Sum Til sammen 64 instruktører har fått godtgjørelse i 2014 1 175 994 86 960 1 262 954 NOTE 2 YTELSER TIL LEDENDE PERSONER OG REVISOR Styre Godtgjørelse til styrets leder Godtgjørelse til kasserer Revisor Kostnadsført honorar til revisor som vedrører 2014 inkl mva 50 000 40 000 37 813 NOTE 3 EGENKAPITAL Egenkapitalen fremkommer slik: Egenkapital pr 01.01.2014 Årets resultat Egenkapital pr 31.12.2014 3 974 123 257 215 4 231 338 BDO Uttalelse om ovrige forhold Konktusj on om Ar sbe retni ngen Basert pi vir revisjon av irsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opptysningene i arsberetningen om ersregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med irsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasion beskrevet ovenfor, og kontrotthandtinger vi har standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 "Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon etter forenktet revisorkontrott av historisk finansiett informasjon", mener vi at tedetsen har oppfytt sin ptikt tit A sorge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av setskapets regnskapsopptysninger isamsvar med lov og god bokforingsskikk i Norge. pi vir revisjon av irsregnskapet som funnet nodvendig i henhotd tit internasjonaI Basert , 19. februar 2015 T AS Tor Eri Registrert revisor t et norsk aksjeretskap, er dettaker i BDO lnternational Limited, et engetsk setskap med begrenset ansvar, nettverket BDO, som bestar av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO 993 606 650 MVA. 8DO 45, og er en del av det internasjonate Ttf: BDO 73 99 15 00 Fax: 73 99 15 41 Klabuveien 127 7031 Trondheim B www.bdo.no TiI generalforsamtingen i Trondheim Taekwon-Do Ktubb Revisors beretning Uttalelse om arsregnskapet Vi har revidert irsregnskapet for Trondheim Taekwon-Do Ktubb, som viser et overskudd pa kr 757 21 5. Arsregnskapet bestir av batanse per 31. desember 2014, resuttatregnskap for regnskapsiret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesenttige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets onsvor for drsregnskopet i utarbeide irsregnskapet og for at det gir et rettvisende bitde i samsvar med regnskapstovens regter og god regnskapsskikk i Norge, og for stik intern kontrotl som styret finner nodvendig for muliggjore utarbeidelsen av et arsregnskap som Styret er ansvartig for i ikke innehotder vesenttig feitinformasjon, verken som folge av mistigheter etler fei[. Rewsors oppgaver og plikter i gi uttrykk for en mening om dette irsregnskapet pi bakgrunn av vir revisjon. Vi har gjennomfort revisjonen i samsvar med tov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder lnternationaI Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi ettertever etiske krav og plantegger og gjennomforer revisjonen for i oppni betryggende sikkerhet for at irsregnskapet ikke innehotder vesenttig feilinformasjon. Vir oppgave er i En revisjon inneberer utforetse av handlinger for innhente revisjonsbevis for betopene og opptysningene i irsregnskapet. De vatgte handlingene avhenger av revisors skjonn, herunder vurderingen av risikoene for at irsregnskapet innehotder vesenttig feilinformasjon, enten det skytdes mistigheter elter feit. Ved en stik risikovurdering tar revisor hensyn tiI den interne kontrotten som er relevant for setskapets utarbeidetse av et irsregnskap som gir et rettvisende bitde. Formitet er utforme revisjonshandtinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for 6 gi uttrykk for en mening om effektiviteten av selskapets interne kontrolt. En revisjon omfatter ogsi en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimetige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av i irsregnskapet. Etter vir oppfatning er innhentet revisjonsbevis titstrekketig og hensiktsmessig som vir konklusjon. grunntag for Konklusjon Etter vir mening er irsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansiette stittingen tiI Trondheim Taekwon-Do Ktubb per 31. desember 2014, og av resuttater for regnskapsiret som bte avstuttet per denne datoen i samsvar med regnskapstovens regter og god regnskapsskikk i Norge. et norsk aksjesetskap, er deltaker i BDO lnternational Limited, et engetsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonate nettverket BDO, som bestir av uavhengige setskape|i de enkelte tand. Foretaksreg'isteret: NO 993 606 650 MVA. BDO AS, BUDSJETTFORSLAG.2015 Trondheim.Taekwon>Do.Klubb.. 1 2 3 4 5 6 Tekst Inntekter Medlemskontingenter Varesalg Kommunal0støtte Sponsorstøtte Momskompensasjon Andre0inntekter Sum.inntekter 6 7 8 9 11 10 12 13 14 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Utgifter Vareforbruk0(Dkostnader) Godtgjørelse0skranke0&0instruktører Godtgj.0Medlemsrådgiver Godtgj.0hovedinstruktør Godtgj.0regnskap Godtgj.0styrets0leder Godtgj0kasserer Godtgj.0revisor Arbeidsgiveravgift Div.0adm.0Kostnader Husleie Oppvarming/felleskostnader Strøm Renhold/vask Vedlikehold Inventar/utstyr Kontorrekv./porto/telefon Inntekter/Utgifter0NM Markedsføring/annonser Kontingenter Støtte0utøvere Kurs,0reiser Andre0driftskostnader Sum.utgifter RES$2014 3$556$700 1$039$875 212$794 52$617 219$375 /13$539 306000000 9900000 2100000 600000 2100000 750000 5$067$822 5.145.000 677$906 6750000 827$620 8400000 308$375 3250000 50$000 500000 40$000 400000 50$000 500000 40$000 400000 37$813 300000 86$960 900000 266$179 2500000 770$750 7750000 382$743 3850000 76$771 750000 186$356 1900000 26$915 250000 90$064 750000 59$318 550000 0 87$836 900000 487$825 5000000 224$593 2200000 70$950 1000000 26$008 500000 $$$$$$$4$874$982 ......4.930.000 DRIFTSRESULTAT 192$840 Finansinntekter/>kostnader Renteinntekter rentekostnader Andre0finanskostnader 88$411 0 24$038 Netto.finansposter 64.373 Årets.resultat B.2015 257.213 215.000 215.000 Sak8: Valg Klubbens styre har i 2014 bestått av følgende personer Leder: Thomas Kulvik Nestleder: Tor Arne Vinje Kasserer: Morten Stene Styremedlem: Robert Lindbak Styremedlem: Tove Wehn Styremedlem: Nina Carlsson 1. varamedlem: Magnus Bjørgan 2. varamedlem: Runar Busch Iversen Valgkomiteens forslag til styre er som følger Leder: Nestleder: Kasserer: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: 1. varamedlem 2. varamedlem: Thomas Kulvik Tor Arne Vinje Morten Stene Robert Lindbak Tove Wehn Nina Carlsson Magnus Bjørgan Runar Busch Iversen Velges for 2 år Ikke på valg Ikke på valg Ikke på valg Velges for 2 år Velges for 1 år Velges for 1 år Velges for 1 år Revisor Revisor BDO AS (tidligere hatt navnet Interrevisjon Trondheim AS) har revidert regnskapet for 2014 og styrets forslag er at samme firma gjenvelges for 2015: BDO AS v/Tor Eriksen Kontrollkomite Kontrollkomiteen har i 2014 bestått av: Leder: Kristin Myhre Medlem: Arne Dag Fidjestøl 1. vara: Tor Emil Giske Valgkomiteens innstilling er at følgende komite velges for 2015: Leder: Kristin Myhre Medlem: Arne Dag Fidjestøl 1. vara: Tor Emil Giske Valgkomite Valgkomiteen har i 2014 bestått av: Leder: Master Per Andresen Medlem: Heidi Lervold Medlem: Steinar Hansen Styret foreslår at samme valgkomité gjenvelges også for 2015.
© Copyright 2024