Union Scene HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Utskriftsdato 27.05.2011 HMS-SIKKERHETSHÅNDBOK FOR Avvikskjema finner du HER Side 1 av 44 HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Union Scene Utskriftsdato 27.05.2011 Innholdsfortegnelse Tema Side 1. Handlingsplan 3 2. Målsetting for HMS-arbeidet 4 3. Vernetjenesten – ansvar og organisering 5 4. Risikovurderinger Risikovurdering – Hele bygget Risikovurdering – Sceneområde Risikovurdering – Øvingslokaler Risikovurdering – Kunstnerleilighet Risikovurdering – Konsert- og utstillingslokaler 9-11 11 11 11 11 5. Sikkerhetsinstrukser 5.1 Brann 13 5.2 Ulykke 14 5.3 Skader – personell 15 5.4 Skader – utstyr og materiell 16 5.5 Håndtering av uønsket personell 17 5.6 Avviksrapportering 18 5.7 HMS-håndtering utenom åpningstid (8-21:30) 19 5.8 Instruks for registrering av håndverkere 20 5.9 Instruks for bruk av åpen ild og pyrotekniske virkemidler 21 5.10 Bruk av rusmidler 22 5.11 Instruks for eksamensvakter ved brannalarm 23 5.12 Instruks for ……………… 24-27 6. TVD – tilsyn, vedlikehold og drift 6.1 Brann 6.2 Førstehjelp 6.3 Teknisk utstyr 6.4 Vernerunde 6.5 Avvik 29 30 31 32 36 7. Hastefullmakt - Securitas 7.1 Fullmakt for vektertjenesten Side 2 av 44 37-44 HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Union Scene Utskriftsdato 27.05.2011 Handlingsplan Følgende forhold er avdekket og skal utbedres innen fastsatt tidsfrist: Ref. nr. A= Avviksmelding VR= Vernerunde Avvikstekst Ansvarlig Prioritet 1-3 Tidsfrist dato Utført dato Sørge for at alle leietakere blir gjort kjent med sikkerhetshåndboken. Sørge for at alle leietakere utarbeider egne risikobeskrivelser med egne tiltak. Informasjon med navn og nummer til Securitas mv. skal henges opp rundt i bygget. Brannøvelse skal gjennomføres. Sørge for at brannalarmanlegget blir satt opp på samme måte som på Papirbredden med forsinkelse og talemelding Sørge for at listen over brannutstyr blir oppdatert. Sørge for at bygget utstyres med refleksvester for evakuering. HG 3 2008 28.04.2008 HG 3 2008 2008 HG 3 2008 2008 HG HG 3 1 Utført 2009 Utført 2009 HG HG 3 3 Utført 2008 Utført 2008 Side 3 av 44 Union Scene HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Utskriftsdato 27.05.2011 Målsetting for HMS-arbeidet HMS-forebyggende arbeid skal vektlegges ved vår arbeidsplass. Dette for å sikre personene som arbeider, studerer eller besøker bygningen, og verdiene vi skaper for våre kunder og samfunnet. Målsetningen er at det ikke skal oppstå hendelser som medfører varig skade på personer eller tap av menneskeliv. Innenfor vårt system for styring og drift, skal det utvikles systematiske tiltak gjennom oppfølging av handlingsplanen. Vi vil arbeide aktivt for å gjøre virksomheten sikrere ved å følge lover og forskrifter samt forebygge skader og ulykker etter beste evne. Vi vil også kontinuerlig arbeide for at trivselen på arbeidsplassen til enhver tid er best mulig. Det overordnede mål er i størst mulig grad å begrense uønskede hendelser i vår virksomhet. Drammen 18/ mai 2011 Papirbredden Eiendom AS Sikkerhetsansvarlig/ Brannvernleder Drammen kommune Brageteateret Union Rock Kunstnersenteret Statens Vegvesen Union Scene drift …………………………………………… …………………………………………… Leietaker 7 Leietaker 8 …………………………………………… …………………………………………… Leietaker 9 Leietaker 10 Side 4 av 44 Union Scene HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Utskriftsdato 27.05.2011 Vernetjenesten – ansvar og organisering Navn Kirsten Heggelund Hebert Garcia Torbjørn Isene VAKT Tilhørighet Papirbredden Eiendom AS Entra Eiendom Entra Eiendom Securitas Ansvar ved evakuering Overordnet ansvar Brannvernleder Overordnet ansvar Vara brannvernleder Bistå ved evakuering og lignende Navn 1 person 1 person 2 personer Leietaker Drammen kommune Drammen kommune Drammen kommune/ Union Scene Drift 1 person 1 person Drammen kommune Drammen kommune 1 person 1 person 1 person 1 person 1 person Union Scene Drift Kunstnersenteret Brageteateret Statens vegvesen Ansvar ved evakuering Kulturskolen, Black box Masala Himmelrommet, Cafe, Hovedscene plan 1 og 2, Klubbscene, Rekvisita, Kunstnerleilighet, Øvingsrom ekskl. Victoria, Multisaler, lager ved kjøkken, Union rock, Møterom plan 3 Victoria Kulturadministrasjonen, Musikkorpsforbundet, Musikkrådet, N Buskerud Teaterverksted, Drammen kommune personal Møterom 2. etg, Fellesarealer Kunstnersenteret Brageteateret, Egne lokaler Utleielokaler plan 4 Side 5 av 44 Telefon 90056349 99375001 41211948 91660518 Telefon HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Union Scene Utskriftsdato Risikovurdering Risikovurdering – Hele bygget Risikovurdering – Sceneområde Risikovurdering – Øvingslokaler / Black box Risikovurdering – Kunstnerleilighet Risikovurdering – Konsert- og utstillingslokaler Side 6 av 44 27.05.2011 Union Scene HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Utskriftsdato 27.05.2011 Risikovurderinger Mulig uønsket hendelse Identifiser mulige hendelser og tilstander som kan lede til farlige situasjoner for mennesker, miljø og evt. materiell/utstyr. Kriterier for vurdering av sannsynlighet og konsekvens Hver enkelt aktivitet vurderes ut fra hvilke uønskede hendelser som i verste fall kan skje. For hver mulig uønsket hendelse vurderes sannsynlighet og konsekvens. Før man begynner tallfestingen, bør deltagerne bli enige om hva man legger i vurderingskriteriene: Sannsynligheten for at noe kan gå galt vurderes etter følgende kriterier: 1 Svært liten 1 gang pr. 10 år eller sjeldnere 2 Liten 1 gang pr. år 3 Stor 1 gang pr. måned 4 Svært stor 1 gang pr. uke eller oftere Konsekvens for menneske vurderes etter følgende kriterier: 1 Mindre farlig Skader uten fravær, ubetydelig helserisiko 2 Farlig Fraværsskade, kan gi akutt sykdomstilstand 3 Kritisk Skade med varig mèn, kan gi alvorlige helseskader/sykdom 4 Meget kritisk Enheten vurderer selv om de vil fylle ut konsekvens for økonomi/materiell (øk/matr.) Risiko = Sannsynlighet x Konsekvens Beregn risikoverdi for Menneske og evt. økonomi/materiell hver for seg. For aktiviteter med risikoverdi 16, 12 eller enkeltverdi på 4, skal sikringstiltak (både sannsynlighetsreduserende og konsekvensreduserende) dokumenteres med beskrivelse av tiltak og ansvar. Til kolonnen ”Kommentarer/status, forslag til forebyggende og korrigerende tiltak”: Side 7 av 44 Union Scene HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Utskriftsdato 27.05.2011 Tiltak kan påvirke både sannsynlighet og konsekvens. Prioriter tiltak som kan forhindre at hendelsen inntreffer, dvs. sannsynlighetsreduserende tiltak foran skjerpet beredskap, dvs. konsekvensreduserende tiltak. Risikoverdi 16-12 9-6 4-2 1 Enkeltverdi 4 3 Tiltaksnivå Strakstiltak Tiltak på kort sikt; innen 3-6 mnd Tiltak anbefales innen 1 år Arkiveres for dokumentasjon av lav risiko Side 8 av 44 HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Union Scene Utskriftsdato Konsekvens Bygningsdel Mulig uønsket hendelse / belastning Sannsynlighet (1-4) Mennesk e (1-4) Økonomisk / materiell (1-4) 27.05.2011 Risikoverdi (max) Kommentar/status/ forslag til tiltak Hele brannalarmanlegget er utstyrt med forsinket overføring til brannvesen på 3 minutter i form av sms melding til Securitas. Etter 3 Minutter aktiveres overføring og taleanlegget varsler brann. Ansvarlig på Papirbredden har noe tid til å vurdere situasjonen og eventuelt avlyse utrykning. Ved brann, ringe 110 umiddelbart. Brannalarm 1-2 4 4 8-12 Hele bygget Konsekvens Bygningsdel Mulig uønsket hendelse / belastning Sannsynlighet (1-4) Menneske (1-4) Side 9 av 44 Økonomisk / materiell (1-4) UNDER EKSAMEN En eksamensvakt sitter igjen sammen med kandidatene. En eksamensvakt kontakter informasjonen for nærmere beskjed. Når bygger er ubemannet: Dersom det er brann vil sprinkleranlegget løse ut uansett. De som arbeider her har fått et forvarsel og er klare til å forlate bygget. Risikoverdi (max) Kommentar/status/ forslag til tiltak Union Scene Hele bygget Hele bygget Hele bygget Hele bygget HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Utskriftsdato 27.05.2011 Hele eller deler av brannalarmanlegget er defekt / utkoplet Hele eller deler av sprinkleranlegget er defekt / utkoplet, f.eks. som følge av at vanntilførselen er falt ut eller redusert. Elektriske, sambandstekniske, VVS-, eller andre arbeider som medfører at branncellebegrensning er gjennombrutt eller svekket. Vedlikehold av manuelt slokkeutstyr kan medføre midlertidig redusert brannberedskap 4 4 4 16 1 3 4 3-4 1 4 4 4 1 4 Side 10 av 44 4 4 Det utpekes brannvakter blant leietakerne. Disse foretar én gang pr. time brannrunder i alle rom der brannalarmen er utkoblet. Brannvesenet informeres om utkoblingen ved behov. Informasjon om hvilke deler/soner som er utkoblet skal foreligge i resepsjonen på Papirbredden. Det utplasseres brannslokkingsapparater slik at det fra et hvert sted i bygget ikke er mer enn 25 m til nærmeste apparat. Det utpekes brannvakter blant leietakerne. Disse foretar én gang pr. time brannrunder i alle rom der sprinkleranlegget er utkoblet. Ekstra slokkeutstyr skal være tilgjengelig på det aktuelle stedet. Sørge for krav om godkjent ettertetting/branntetting Ekstra slokkeutstyr skal være tilgjengelig på det aktuelle stedet. HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Union Scene Bygningsdel Hele bygget Sceneområde Øvingslokaler / Black box Mulig uønsket hendelse / belastning Evakuering av store folkemengder som ikke er kjent i bygget. Deler av røykdetektoranlegget er utkoplet som følge av arrangement. Brannalarm er ikke hørbar som følge av høy lyd fra instrumenter / sang. Opphold hele døgnet av person som ikke er kjent i bygget. Bruk av åpen ild og/eller Konsert- og pyrotekniske virkemidler utstillingsområder fører til brann- eller røykvarsling Kunsterleilighet Utskriftsdato Konsekvens Sannsynlighet (1-4) Menneske Økonomisk / (1-4) materiell (1-4) 27.05.2011 Risikoverdi (max) 2 3 3 6 3 2 2 6 2 2 1 4 3 3 2 6-9 3 3 3 9 Side 11 av 44 Kommentar/status/ forslag til tiltak Det er opp til hver enkelt leietaker å utarbeide retningslinjer for evakuering av egne lokaler. Ivaretas med Cut off på strøm slik at alarm er hørbar. Røykdetektor tilbakestilles automatisk etter angitt avbrudd. Ivaretas ved Cut off og visuell varsling slik at også personer som utfører instrumental øving blir varslet Utleier pålegges å lage egen leieinstruks som skal inkludere brannevakueringsinstruks. Sørge for at alle arrangører benytter godkjente lys (selvslukkende) mv. samt at bruk av røykkanoner mv meldes fra slik at røykdetektor kan kobles ut. Bygget er røykfritt. Union Scene HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Utskriftsdato 27.05.2011 Sikkerhetsinstrukser 5.1 Brann 5.2 Ulykke 5.3 Skader – personell 5.4 Skader – utstyr og materiell 5.5 Håndtering av uønsket personell 5.6 Avviksrapportering 5.7 HMS-håndtering utenom åpningstid (8-21:30) 5.8 Instruks for registrering av håndverkere 5.9 Instruks for bruk av åpen ild og pyrotekniske virkemidler 5.10 Bruk av rusmidler 5.11 Instruks for eksamensvakter ved brannalarm 5.12 Instruks for ……………… Side 12 av 44 Union Scene HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Utskriftsdato 27.05.2011 Brann Hensikt Sørge for at branntilløp varsles på korrekt måte og at berørt personell blir effektivt evakuert. Ansvar Alle med tilhørighet til bygget plikter å varsle brann. Myndighet Alle med tilhørighet til bygget plikter å stanse forhold der det er overhengende fare for branntilløp. Brannvernleder har øverste myndighet i bygget. Beskrivelse VARSLE Dersom det ikke høres brannalarm, varsle andre. Trykk på manuell brannmelder. Ring brannvesenet på tlf 110. Kommandosentral er ved HOVEDINNGANG Brannvernleder bærer gul refleksvest med påskrift. REDDE Mennesker utsatt for brannfare. SLOKKE Forsøk å slokke brannen med nærmeste slokkeutstyr. Hvis ikke: Lukk vinduer og dører. Forlat bygningen. RØMME Evakuere bygningen iht. evakueringsplan. Hver ansvarsperson tar på seg gul refleksvest (finnes i hvert lokale) og evakuerer sitt lokale. Samlingsplass: Plassen ved YPSILON - sjøsiden Bruk nærmeste rømningsvei. Rullestolbrukere evakueres uten rullestol. HJELPE Bistå ansvarlig personell. Instruksen er godkjent pr:…18/ mai 2011 Sign…Hebert Garcia Side 13 av 44 Union Scene HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Utskriftsdato 27.05.2011 Ulykke Hensikt Sørge for at alvorlige personskader og ulykker varsles på korrekt måte og at berørt personell blir riktig behandlet. Ansvar Alle med tilhørighet til bygget plikter å varsle om alvorlige personskader eller ulykker. Myndighet Alle med tilhørighet til bygget plikter å stanse forhold der det er overhengende fare for personskader eller ulykker. Beskrivelse Varsling av ulykke: Varsle ambulanse tlf. 113 Evt. Drammen legevakt: tlf. 32 26 90 00 Informere: Hvem ringer: Hvor ringer du fra: Hva har skjedd: Aksjonere: Gi om nødvendig førstehjelp. Dersom det er trenede førstehjelpere i nærheten, kontakt disse. Sikre ulykkesstedet. Varsle Politi tlf. 112 ved større personskade. Ulykkesrapport skal ALLTID fylles ut! Evt. verne- og sikringsutstyr / forbehold Førstehjelpsutstyr finnes utenfor Union Scene Drift i 2. etg. eller i resepsjonen på Papirbredden. Instruksen er godkjent pr: 18/ mai 2011 Sign: Hebert Garcia. Side 14 av 44 Union Scene HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Utskriftsdato 27.05.2011 Skader – personell Hensikt Sørge for at alt personell med tilhørighet til bygget blir tatt hånd om ved skader. Sørge for rask og riktig behandling og varsling av skader på personell. Ansvar Alle med fast tilhørighet til bygget plikter å ta hånd om skadete personer og varsle riktig instans for videre behandling. Myndighet Beskrivelse Varsling av skade: Varsle vektertjenesten / informasjonsskranken tlf. 91 66 05 18 Evt. Drammen legevakt: tlf. 32 26 90 00 Informere: Hvem ringer: Hvor ringer du fra: Hva har skjedd: Aksjonere: Gi om nødvendig førstehjelp. Dersom det er trenede førstehjelpere i nærheten, kontakt disse. Sikre skadestedet dersom det er større skader hvor hendelsesforløpet er grunn for skaden. Skaderapport skal ALLTID fylles ut! Evt. verne- og sikringsutstyr / forbehold Førstehjelpsutstyr befinner seg utenfor Union drifts kontor i 2. etg. eller i resepsjonen på Papirbredden. Instruksen er godkjent pr: 18 / mai 2011. Sign. Hebert Garcia. Side 15 av 44 HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Union Scene Utskriftsdato 27.05.2011 Skader – utstyr og materiell Hensikt Sørge for at alt utstyr og materiell med tilhørighet til bygget blir tatt hånd om ved skader. Sørge for rask og riktig varsling av skader slik at utstyret kan fjernes, repareres eller kastes. Ansvar Alle med fast tilhørighet til bygget plikter å ta hånd om skadet utstyr/ materiell og varsle riktig instans for videre behandling/ utbedring. Myndighet Beskrivelse Skadet utstyr skal umiddelbart håndteres slik at det ikke er til fare for personell. Hvis det er fare for at skade på utstyr/materiell kan føre til uønsket hendelse skal området rundt avsperres. Avviksmelding skal ALLTID fylles ut og leveres skriftlig til Papirbredden Eiendom for oppfølging av tiltak. Evt. verne- og sikringsutstyr / forbehold Ved behov skal personlig verneutstyr benyttes hvis det er fare for skade på personell. Instruksen er godkjent pr: 18/ mai 2011. Sign. Hebert Garcia. Side 16 av 44 HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Union Scene Utskriftsdato 27.05.2011 Håndtering av uønsket personell Hensikt Forebygge og hindre at uønsket personell oppholder seg i bygget enten til fare eller sjenanse for andre brukere av bygget. Ansvar Alle ansatte hos virksomhetens leietakere plikter å gi vektertjenesten beskjed om uønsket personell. Myndighet Kun godkjent vakt, vekter og Politi har myndighet til å fjerne uønsket personell Beskrivelse Uønsket personell defineres som personer som er til sjenanse eller fare for andre som befinner seg i bygget. Eksempler kan være rusede personer eller personer med truende adferd. Hvis slike personer påtreffes skal vektertjenesten tilkalles umiddelbart for håndtering av situasjonen. Tlf 91 66 05 18 Dersom bygget er ubemannet skal vektertjenesten tilkalles via telefon: Vektertjenesten: 90 91 64 20 Dersom vekteren trenger bistand skal Politi kontaktes: Politi 112 Uønsket personell skal i første omgang kun føres rolig bort fra bygget og forklares hvorfor de er uønsket. De skal og få forklart konsekvens ved å ikke følge pålegget om å holde seg ute (Politi). Evt. verne- og sikringsutstyr / forbehold Ved fare for dråpesmitte o.l. skal personlig verneutstyr (hansker o.l.) benyttes. Dette finnes hos Union Rock i 1. etg. Instruksen er godkjent pr. 18/ mai 2011 Sign. Hebert Garcia. Side 17 av 44 Union Scene HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Utskriftsdato 27.05.2011 Avviksrapportering Hensikt Sørge for at avvik og uønskede hendelser rapporteres skriftlig slik at forhold som vedrører virksomhetens HMS-arbeid kontinuerlig kvalitetssikres. Ansvar Alle som har fast tilhørighet til bygget plikter å melde fra om avvik på eget avviksskjema. Myndighet Beskrivelse Alle avvik skal rapporteres skriftlig på eget avviksskjema. Avvik kan være: Feil eller mangler på inventar / utstyr. Feil på tekniske innretninger. Uønskede forhold som er til fare. Mangler vedr. lys Gjentatte ganger at renhold, rydding og avfallshåndtering ikke fungerer. Avvik skal følges opp gjennom virksomhetens handlingsplan av den som har fått ansvar for dette. Avvikskjema finner du HER Evt. verne- og sikringsutstyr / forbehold Instruksen er godkjent pr: 18/ mai 2011 Sign. Hebert Garcia. Side 18 av 44 Union Scene HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Utskriftsdato 27.05.2011 HMS-håndtering utenom åpningstid Hensikt Sørge for at alle leietakere samt leietakernes personell er sikret med hensyn til uønskede hendelser. Sørge for at rapportering og evt. evakuering av bygningen skjer raskt og effektivt også utenom åpningstid. Ansvar Det pålegges hver enkelt leietaker å utnevne evakuerings- og ansvarspersonell for å håndtere uønskede situasjoner utenom åpningstid når normal vernetjeneste ikke er representert. Dette ansvaret skal dokumenteres skriftlig mellom begge parter og Papirbredden Eiendom skal ha kopi av denne avtalen. Myndighet Vektertjenesten samt utnevnt ansvarlig personell har myndighet til å gripe inn ved uønskede hendelser utenom åpningstid. Beskrivelse Ved uønskede hendelser som vedrører ulykke eller brann så skal vanlige instrukser benyttes. Utnevnt ansatt skal sørge for varsling samt evakuering. Forhold som vedrører feil eller mangler ifm. materiell og utstyr skal varsles via standard avviksskjema. Forhold som omfatter personell, materiell eller utstyr, men ikke er til fare for liv/helse, skal ved behov rapporteres til vektertjenesten først. Vektertjenesten varsler deretter riktig myndighet ved behov. Vektertjenesten: 90916420 Politi : 112 Ambulanse : 113 Legevakt : 32 26 90 00 Evt. verne- og sikringsutstyr / forbehold Førstehjelpsutstyr befinner seg ved Union drifts kontor i 2. etg. Instruksen er godkjent pr: 18/ mai 2011 Sign. Hebert Garcia Side 19 av 44 Union Scene HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Utskriftsdato 27.05.2011 Instruks for registrering av håndverkere * Hensikt Sørge for at alle håndverkere som skal utføre arbeider i bygget er registrert samt at de arbeidene som er registrert inn også er klarert. Ansvar Det pålegges hver enkelt leietaker å sørge for at huseier får beskjed om håndverksarbeid som skal utføres i bygget. Huseier skal sørge for at arbeidene vurderes ut i fra HMS før de igangsettes. Vektertjenesten har ansvar for registrering av håndverker samt evt. utstede adgangskort. Myndighet Vektertjenesten myndighet til å gripe inn dersom håndverkere ikke er klarert først. Beskrivelse Det skal alltid leveres en forhåndsmelding samt en Sikker jobb analyse (SJA) på jobben som skal utføres i forkant av utførelsen. Disse skal gjennomgås av brannvernleder eller dens stedfortreder og godkjennes før arbeidene kan igangsettes. Det skal også gis beskjed til resepsjonen om dette. Håndverker pålegges å benytte egne, bedriftsinterne retningslinjer for utførelse av arbeidet. Vektertjenesten skal ved registrering av håndverker kontrollere om SJA for arbeidene er godkjent før håndverkeren gis adgang til bygget. Evt. verne- og sikringsutstyr / forbehold Iht. SJA levert av håndverker. Instruksen er godkjent pr: 18/mai 2011. Sign Hebert Garcia. *Innregistreres i informasjonsskranken på Papirbredden hos Securitas Side 20 av 44 Union Scene HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Utskriftsdato 27.05.2011 Instruks for bruk av åpen ild og pyrotekniske virkemidler Hensikt Sørge for at alle arrangører og brukere av bygninger er varsomme ved bruk av åpen ild og pyrotekniske virkemidler slik at brann eller falsk alarm utløses. Ansvar Det pålegges alle leietakere å informere egne brukere om farer forbundet med dette. Det skal innhentes informasjon fra arrangør om hva som er tenkt brukt av virkemidler(stearinlys, røyk osv) ved konserter, utstillinger mv. Leietaker plikter å informere Papirbredden eiendom og Securitas om dette slik at tiltak kan iverksettes. Myndighet Eier, leietakere, vaktpersonell kan gripe inn og stanse bruk av ikke godkjent utstyr. Beskrivelse Det er ikke tillatt med stearinlys/ telys på Grønland 60, med unntak for Kafé og Hoved Scene skal det alltid benyttes selvslukkende lys. Ved bruk av røykanlegg på scene og lignende skal det alltid gis beskjed slik at røykvarslingsanlegget kan koples ut i det tidsrommet som er aktuelt. Dette for å unngå falsk alarm. BYGGET ER RØYKFRITT! Evt. verne- og sikringsutstyr / forbehold Brannslokkeutstyr er plassert i bygget. Instruksen er godkjent pr: 18/ mai 2011. Sign. Hebert Garcia. Side 21 av 44 Union Scene HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Utskriftsdato 27.05.2011 Bruk av rusmidler Hensikt Sørge for at servering av alkohol er innenfor skjenkebestemmelsene og at bruk av narkotiske stoffer ikke forekommer i bygget. Sørge for at røyking ikke forekommer inne i bygningen. Ansvar Både leietakere og brukere plikter å melde i fra om ulovlig bruk av rusmidler Myndighet Vaktpersonell, vektere og annet personell med særskilt ansvar har myndighet til å gripe inn og fjerne personer som er overstadig beruset eller som er ruset på andre rusmidler. Beskrivelse Rusmidler her er definert som: Alkohol Narkotiske stoffer Alle arrangører som skal servere alkohol plikter å holde seg innenfor gitte skjenkebestemmelser. Røyking skal ikke forekomme i bygget. Evt. verne- og sikringsutstyr / forbehold Ved overstadig beruselse, overdose og lignende skal POLITI alltid kontaktes på tlf 112 Instruksen er godkjent pr: 18/ mai 2011. Sign. Hebert Garcia. Side 22 av 44 Union Scene HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Utskriftsdato 27.05.2011 Instruks for eksamensvakter ved brannalarm Hensikt Brannalarm under eksamen kan i de fleste tilfeller føre til at parallelle eksamener ved andre høgskoler også må avlyses Ansvar Alle med tilhørighet til bygget plikter å varsle brann. Eksamensvakter har et særskilt ansvar for sine eksamenskandidater. Myndighet Alle med tilhørighet til bygget plikter å stanse forhold der det er overhengende fare for branntilløp. Brannvernleder har øverste myndighet i bygget. Beskrivelse Ved brannalarm når eksamen pågår skal en eksamensvakt bli igjen i eksamensrommet sammen med kandidatene. Eksamensvakt nr. 2 kontakter informasjonen i 1. etg. for nærmere beskjed. RØMME Evakuere bygningen iht. evakueringsplan. Hver ansvarlig etasjevakt evakuerer sitt lokale. Samlingsplass: Plassen foran Ypsilon bro. Bruk nærmeste rømningsvei. Rullestolbrukere evakueres uten rullestol. HJELPE Bistå ansvarlig personell. Instruksen er godkjent pr: 18/mai 2011. Sign. Hebert Garcia Side 23 av 44 Union Scene HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Utskriftsdato Instruks for …………………… Hensikt Ansvar Myndighet Beskrivelse Evt. verne- og sikringsutstyr / forbehold Instruksen er godkjent pr:……/…………… Sign……………………………………………………………… Instruks for …………………… Side 24 av 44 27.05.2011 Union Scene HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Utskriftsdato Hensikt Ansvar Myndighet Beskrivelse Evt. verne- og sikringsutstyr / forbehold Instruksen er godkjent pr:……/…………… Sign……………………………………………………………… Side 25 av 44 27.05.2011 Union Scene HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Utskriftsdato Instruks for …………………… Hensikt Ansvar Myndighet Beskrivelse Evt. verne- og sikringsutstyr / forbehold Instruksen er godkjent pr:……/…………… Sign……………………………………………………………… Side 26 av 44 27.05.2011 Union Scene HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Utskriftsdato Instruks for …………………… Hensikt Ansvar Myndighet Beskrivelse Evt. verne- og sikringsutstyr / forbehold Instruksen er godkjent pr:……/…………… Sign……………………………………………………………… Side 27 av 44 27.05.2011 Union Scene HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 TVD – Tilsyn, vedlikehold og drift 6.1 Brann 6.2 Førstehjelp 6.3 Teknisk utstyr 6.4 Vernerunde 6.5 Avvik Side 28 av 44 Utskriftsdato 27.05.2011 Union Scene HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Utskriftsdato 27.05.2011 Brann Nummer Beskrivelse Brannslanger Brannalarmanlegg Nødlys Sprinkleranlegg Brannteppe Punktslokkeanlegg Håndslokkere Plassering Hele bygget – totalt 19 stk 1. Etg. 9 stk. 2. Etg. 4 + 3stk. 3. Etg. 2 stk. samt 1 husbrannslange 4. Etg. 1 stk. Hele bygget Hele bygget Hele bygget Cafe og bar Cafe Serviceansvarlig Firesafe Firesafe Firesafe Firesafe Firesafe Eltek Unireg NVS Firesafe Firesafe Hele bygget – totalt 8 stk 1. Etg. 4 stk. 2. Etg. 4 stk. Firesafe Firesafe Firesafe Side 29 av 44 Kontrollert sist: Union Scene HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Utskriftsdato 27.05.2011 Førstehjelp Nummer Beskrivelse Førstehjelpskoffert Øvrig utstyr Plassering På vegg utenfor Union Drift 2. etg Hver enkelt leietaker Side 30 av 44 Serviceansvarlig Union drift Leietaker Kontrollert sist: Leietakers ansvar Union Scene HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Utskriftsdato 27.05.2011 Teknisk utstyr Nummer Beskrivelse Varme- og kjøleanlegg Heiser Elektrisk anlegg Rør og sanitæranlegg IKT Automatiske døråpnere Låsanlegg Plassering Hele bygget Hele bygget Hele bygget 1.etg. - Hovedinngang Side 31 av 44 Serviceansvarlig Entra Drift Entra Drift Entra Drift Entra Drift Entra Drift Entra Drift Niscayah Kontrollert sist: Union Scene HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Utskriftsdato 27.05.2011 Vernerundesjekkliste Vernerundereferanse: Gjennomført av: Navn: Navn: Navn: Navn: Navn: Navn: A= Avvik VR………………. X= Kontrollert og funnet OK Emne / sjekkpunkt Dato: Navn: Navn: Navn: Navn: Navn: Navn: 0=Ikke kontrollert Tidsfrist for A X 0 utbedring Belysning Er alle lysarmaturer komplette? Er plassbelysning tilstrekkelig og komplett? Er noen utsatt for sjenerende blending / reflekser? Annet: Brannslokkeutstyr Er slokkemidlene plassert iht. branntegning? Er slokkeutstyret lett tilgjengelig? Er slokkeutstyret merket? Er slokkeutstyret plombert? Er slokkemidlene kontrollert siste år? Er brannslokkeutstyrets dyser fri for fremmedlegemer? Er brannslanger fri for sprekkdannelser o.l. Annet: Førstehjelputstyr Side 32 av 44 Merknader Union Scene HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Er det tilstrekkelig førstehjelpsutstyr tilgjengelig? Er førstehjelpsutstyret innenfor holdbarhetsdato? Er øyeskyllemidler innenfor holdbarhetsdato? Er båre lett tilgjengelig og komplett? Annet: Elektrisk anlegg Er det noen synlige feil, skader eller mangler med elektriske komponenter eller tilkoplet utstyr? Er det registrert overdreven bruk av løse skjøteledninger? Er sikringsskap/ tavlerom sjekket visuelt og kontrollert for varmgang? Annet: Ledelyssystem Er alle markeringslys hele? Fungerer alle markeringslys? Er alle ledelys montert? Annet: Brannkummer utvendig Er brannkummer fri for parkerte objekter? Er brannkummer tilgjengelig mht. snø? Annet: Rydding og renhold Er bygget generelt ryddig og rent? Fungerer sorteringsordningene for avfall? Er det gjort observasjoner som krever umiddelbare endringer i renholdsrutinene? Annet: Nødutganger Er nødutgangene merket? Er nødutgangene ryddige(fri for blokkeringer)? Side 33 av 44 Utskriftsdato 27.05.2011 Union Scene HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Kan dører åpnes uten bruk av nøkkel? Fungerer dørmagneter der dette er montert? Er dørene tette i lukket posisjon og fri for skader? Annet: Kjemikalier / løsemidler Forefinnes HMS-datablader på kjemikalier og løsemidler for bruk i bygget? Er HMS-databladene oppbevart tilgjengelig for alle? Er det registret plager forbundet med bruk av kjemikalier / løsemidler? Er det oppdaget manglende bruk av verneutstyr ved bruk av kjemikalier / løsemidler? Annet: Garderobe og sanitæranlegg Er garderobeanlegg og sanitæranlegg i tilfredsstillende stand? Fungerer etterfyllingsrutinene for sanitærartikler? Annet: Temperatur og inneklima Er innetemperatur tilfredsstillende i forhold til årstiden? Er luftkvaliteten tilfredsstillende i forhold til årstiden? Fungerer spesialavtrekk tilfredsstillende det dette er montert? Annet: Utvendig Er uteområdet tilfredsstillende ryddig? Er det observert risikoprodukter på virksomhetens område (glass, sprøytespisser o.l.)? Er adkomstveier for brannvesen og ambulanse fri for hinder(parkerte biler o.l.)? Side 34 av 44 Utskriftsdato 27.05.2011 Union Scene HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Utskriftsdato 27.05.2011 Annet: Andre forhold Avvik overført til handlingsplan for videre oppfølging: …………………… Dato Side 35 av 44 ………………………………………………………… Sign: Union Scene HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Utskriftsdato 27.05.2011 Fullmakt for vektertjenesten, Securitas Hensikt Sørge for at alle håndverkere som skal utføre arbeider i bygget er klarert, kan fremvise gyldig ID-kort og at arbeidene er sikkerhetsvurdert iht. gjeldende instrukser innarbeidet i Union Scenes sikkerhetsdokumentasjon. Ansvar Denne fullmakt er et verktøy som skal sikre at arbeider kan gjennomføres dersom brannvernleder eller varabrannnvernleder ikke er tilstede, eller har legitimert fravær. SÅKALT HASTEFULLMAKT. Myndighet Vektertjenesten har nødvendig myndighet til å gripe inn dersom håndverkere ikke er klarert først, eller at pålagte avtaler og instrukser ikke følges. Beskrivelse Det vises til vedlagte dokumentasjon: Branndokumentasjon, ansvarsfordeling Stillingsinstruks for brannvernleder Arbeidstillatelse for bygningsarbeider Instruks for bygningsarbeider Arbeidstillatelse for varme arbeider Instruks for varme arbeider side 38 side 39 side 40 side 41 side 42 side 43 Evt. verne- og sikringsutstyr / forbehold Fullmaktsdokumentet er godkjent pr:……/…………… Sign……………………………………………………………… Side 36 av 44 Union Scene HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Utskriftsdato 27.05.2011 Vernetjenesten – ansvar og organisering Navn Kirsten Heggelund Hebert Garcia Tilhørighet Papirbredden Eiendom AS Entra Eiendom Entra Eiendom Securitas Ansvar ved evakuering Overordnet ansvar Brannvernleder Overordnet ansvar Vara brannvernleder Bistå ved evakuering og lignende 1 person 1 person 2 personer Leietaker Drammen kommune Drammen kommune Drammen kommune/ Union Scene Drift 1 person 1 person Drammen kommune Drammen kommune 1 person 1 person 1 person 1 person 1 person Union Scene Drift Kunstnersenteret Brageteateret Statens vegvesen Ansvar ved evakuering Kulturskolen, Black box Masala Himmelrommet, Cafe, Hovedscene plan 1 og 2, Klubbscene, Rekvisita, Kunstnerleilighet, Øvingsrom ekskl. Victoria, Multisaler, lager ved kjøkken, Union rock, Møterom plan 3 Victoria Kulturadministrasjonen, Musikkorpsforbundet, Musikkrådet, N Buskerud Teaterverksted, Drammen kommune personal Møterom 2. etg, Fellesarealer Kunstnersenteret Brageteateret, Egne lokaler Utleielokaler plan 4 VAKT Navn Side 37 av 44 Telefon 90 05 63 49 99 37 50 01 41 21 19 48 91 66 05 18 Telefon Union Scene HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Utskriftsdato 27.05.2011 Stillingsinstruks for brannvernleder Kunnskaper: Du skal kjenne til de aktuelle lover og forskrifter og holde deg orientert om endringer og revisjoner i disse. Du skal ha nødvendige kunnskaper om brannsikkerhet og brannslokking, inkludert brannvesenets muligheter og begrensninger. Organisatoriske tiltak og instrukser Du skal påse at virksomheten tilrettelegges slik at brann unngås. Du skal sørge for at brannvernorganisasjonen alltid er operativ og tilpasset bruken. Du skal holde bedriftens instrukser oppdatert. Du skal alltid ha full oversikt over brannfarlige områder/produkter o.l. Opplæring og brannøvelser Du skal påse at alle medarbeidere kjenner hovedinnholdet i branninstruksen og at de vet hvor rømningsveier og brannslokkingsutstyr er plassert. Du skal jevnlig avholde brannøvelser i bygget. Tekniske installasjoner Du må kjenne bygningen, nøkkelsystemet, teknisk utstyr etc. Du har ansvar for å utføre rutinemessig ettersyn og eksterne kontroller i henhold til kontrollskjema. Avviksbehandling Du skal registrere alle avvik, rapportere til eier og iverksette tiltak for å lukke disse. Unormal eller sterkt varierende risiko: Ved unormal risiko i bygget f.eks. ved utkobling av brannalarmanlegget, skal du sørge for at nødvendige tiltak er iverksatt. Du skal sikre at utførende har mottatt, forstått og fylt ut gjeldende instruks for unormal risiko, herunder varme arbeider og bygningsmessige arbeider. Du skal kontakte brannvesenet ved arrangementer for evt. behov for ekstra tiltak mht. brannvern under arrangementet. Ved brann Sjekk at evakuering er startet dersom forsøk på å slokke brannen ikke straks lykkes. Sjekk at brannvesenet er varslet på tlf 110. Sørg for at evakuerte personer ikke går inn igjen i bygningen. Foreta opptelling av evakuerte personer på møteplass. Sørg for at brannvesenet møtes og informeres. Eier: Brannvernleder: Kirsten Heggelund Hebert Garcia Side 38 av 44 HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Union Scene Dato Navn Dato Side 39 av 44 Utskriftsdato Navn 27.05.2011 Union Scene HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Utskriftsdato 27.05.2011 Arbeidstillatelse for bygningsarbeider Arbeidstillatelsen gjelder for alle arbeider som berører branntekniske konstruksjoner. Branntekniske konstruksjoner skal verifiseres mot branntegningene: brannklassifiserte vegger og etasjeskillere brannklassifiserte dører og luker brannklassifisert himling nye gjennomføringer vindu tilrettelagt for rømning Utfylt arbeidstillatelse skal oppbevares av den utførende. Tillatelsen leveres tilbake til ansvarshavende når arbeidet inklusiv etterkontroll er avsluttet. Instruksens punkt 1-6 skal være oppfylt før igangsetting av arbeidene: Utførende firma: Arbeidssted i bygningen (etasje/område): Arbeidets art: Gjelder fra kl/dato: Utløper kl/dato: Brannvernleder (sign): Fylles ut av brannvernleder etter avsluttet arbeid: Utkoblet brannalarmanlegg eller slokkeanlegg er koblet inn etter arbeidet. Arbeidsstedet er kontrollert etter avsluttet arbeid. Brannvernleder (sign.): Side 40 av 44 Union Scene HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Utskriftsdato 27.05.2011 Instruks for bygningsarbeider ARBEIDSINSTRUKS Brannvernleder: skal ivareta at denne instruks benyttes og gjennomføres. Utførende: skal rette seg etter denne instruks, samt de pålegg han/hun får av brannvernleder. 1. Konstruksjonens brannmotstand er kontrollert Gjennomføringer i branncellebegrensende konstruksjon skal brannsikres slik at disse ikke svekker konstruksjonens brannmotstand. Samme forhold gjelder for skifting av dører, luker og lignende. 2. Dører Branntekniske dører skal ikke være sperret i åpen stilling. 3. Slokkeutstyr Egnet slokkeutstyr skal være på plass ved arbeidsstedet. 4. Brannalarmanlegg Dersom arbeidets art kan medføre aktivisering av uønsket brannalarm, skal deler av brannalarmanlegget kobles ut. Utkobling av brannalarmanlegget må meldes til brannvernleder, og begrenses til kortest mulig tidsperiode. Ved lengre pauser i arbeidet skal anlegget gjeninnkobles. 5. Slokkeanlegg Ved arbeider i områder med slokkeanlegg skal tiltak iverksettes for å forhindre utløsning. Arbeid på selve slokkeanlegget skal kun utføres av autorisert firma. 6. Arbeid over flere dager Det skal benyttes midlertidige tettesystem etter endt arbeidsdag. Dersom dette ikke er mulig skal det innføres skjerpet kontroll/vaktordning med det berørte området. Side 41 av 44 Union Scene HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Utskriftsdato 27.05.2011 Arbeidstillatelse for varme arbeider Arbeidstillatelsen gjelder for alle varme arbeider: • • • Sveising, skjæring, lodding. Taktekking med åpen flamme eller varmluftsverktøy. Annen bruk av åpen ild eller varme verktøy. Utfylt arbeidstillatelse skal oppbevares av den utførende. Tillatelsen leveres tilbake til ansvarshavende når arbeidet inklusiv etterkontroll er avsluttet. Instruksens punkt 1-12 skal være oppfylt før igangsetting av arbeidene: Utførende firma: Arbeidssted i bygningen (etasje/område): Arbeidets art: Gjelder fra kl/dato: Utløper kl/dato: Brannvernleder (sign): Fylles ut av brannvernleder etter avsluttet arbeid: Utkoblet brannalarmanlegg eller slokkeanlegg er koblet inn etter arbeidet. Arbeidsstedet er kontrollert i minst en time etter avsluttet arbeid. Brannvakt har vært tilstede. Brannvernleder (sign): Side 42 av 44 Union Scene HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Utskriftsdato 27.05.2011 Instruks for varme arbeider ARBEIDSINSTRUKS FOR VARME ARBEIDER Brannvernleder: Skal ivareta at denne instruks benyttes og gjennomføres. Utførende: Skal rette seg etter denne instruks, samt de pålegg han/hun får av brannvernleder. Utførende skal være utstedt med sikkerhetssertifikat. Brannvakt: Skal være tilstede når varme arbeider utføres og varme kan nå brennbart materiale ved stråling, gnister eller lignende. Han skal ha slokningsutstyr klar til øyeblikkelig innsats og være øvet i bruken av det. 1 Arbeidsstedet skal være ryddet og rengjort 2 To rømningsveier skal være tilgjengelige og fri for blokkeringer 3 Slokkeutstyr Egnet slokkeutstyr skal være tilstede. 4 Skjulte rom skal være kontrollert og sikret i forkant av arbeidet Sjekk eventuelt tegninger. 5 Tildekking av brennbart materiale/konstruksjoner Brennbart materiale i nærheten av arbeidsstedet skal fjernes eller tildekkes/skjermes, med våt presenning eller annen tilstrekkelig beskyttelse. 6 Åpninger, gjennomføringer og lignende Skal være tettet med steinull eller annet ubrennbart materiale. 7 Brannalarmanlegg Dersom arbeidets art kan medføre aktivisering av uønsket brannalarm, skal deler av brannalarmanlegget kobles ut. Slik utkobling må meldes til brannvernleder. Utkoblingen av detektorer i arbeidets berørte arealer må begrenses til kortest mulig tidsperiode. Ved lengre pauser i arbeidet skal anlegget gjeninnkobles. 8 Slokkeanlegg Ved arbeider i områder med slokkeanlegg skal tiltak iverksettes for å forhindre utløsning. Arbeid på selve slokkeanlegget skal kun utføres av autorisert firma. 9 Arbeidsstedet skal fuktes, og det skal treffes tiltak for å fukte under arbeidet 10 Utstyret skal sjekkes Side 43 av 44 Union Scene HMS-sikkerhetsdokument Sist revidert dato 24.5.2011 Utskriftsdato 27.05.2011 Gassflaskenes ventiler, slanger og klemmer skal sjekkes og gassflaskene kal stå oppreist. De skal være plassert slik at de lett kan fjernes i branntilfelle. 11 Gassbeholdere skal sikres mot velting og varmestråling 12 Jording av elektrisk tilfredsstillende utstyr og Side 44 av 44 arbeidsstykke skal være
© Copyright 2024