Axdata Timeregistrering
Axdata Timeregistrering er en Add-On modul til Microsoft Dynamics AX som gjør det enklere for deg
og dine ansatte å ha kontroll på timer, både for hver enkelt ansatt og personalledere. Løsningen
håndterer også innregistrering av tid for medarbeidere som ikke benytter Shop Floor Control
(stemplingsur), men har behov for å holde en oversikt over forbrukt tid enten i prosjekter, mot varer,
produksjonsordre eller salgsordre. Bruker du prosjektmodulen i Microsoft Dynamics AX anbefaler vi å
knytte timer mot prosjekter, ettersom det ligger gode muligheter for analyser og måling av timer i
standard prosjekt.
Ukeoversikt
Modulen har en ukeoversikt for hver enkelt ansatt, der du enkelt kan navigere tilbake i historikk på
hva som er ført av timer. Her fører alle ansatte sine timer etterhvert som de arbeider, og modulen
kan settes opp slik at timene sendes til godkjenning før de blir postert (les mer om dette i
seksjonen om attestering, godkjenning og postering av timer). For ansatte som har repeterende
arbeid er det mulig å kopiere en tidligere uke, med både timer og arbeidsbeskrivelse.
Timeregler og saldoer
Du får enkelt en oversikt over timeforbruket til dine ansatte ved at hver ansatt er koblet opp mot
en kalender som forteller hva som er normaltid for denne ansatte. Det kan videre bygges
timesaldoer som sier noe om timeforbruket til den ansatte i forhold til regler definert av din bedrift.
Dette kan for eksempel være fleksitid, overtid, ferie eller fravær.
Attestering, godkjenning og postering av timer
Du får enkelt kontroll på om dine ansatte bruker tiden sin riktig ved å sette opp løsningen slik at
alle timer sendes til behandling før de blir postert. Den ansatte vil i dette skjermbildet også kunne
se status på timene i forhold til en godkjenningsprosess der det er mulig å se hvilke transaksjoner
som er åpne, avviste, til attestering, til godkjenning og postert. Avviste timer kan korrigeres og
sendes til godkjenning på nytt.
Løsningen håndterer behandling av timer på opptil 3 nivåer der forskjellige typer ansatte skal
behandle timene. Dette kan eksempelvis være prosjektledere, personalansvarlige og økonomi.
Hvor mange nivåer som skal brukes og type godkjenner defineres i oppsettet. Videre vil det kunne
skrives meldinger og notater i forbindelse med godkjenningsprosessen. Dette kan være årsak til at
timer sendes i retur, eller en viktig beskjed til neste person i prosessen for å sikre at timer posteres
riktig.
For spørsmål rundt produktet, ta kontakt med [email protected]
Arbeidsbeskrivelse
Ønsker du en mer detaljert beskrivelse av hva dine ansatte bruker tiden sin på kan du be de skrive
inn en arbeidsbeskrivelse på hva som er utført den tiden de har jobbet. Det er mulig å sette opp et
krav om at arbeidsbeskrivelse skal utfylles, der den ansatte ikke får sendt timene over til
godkjenning før arbeidsbeskrivelsen er lagt inn.
Utbetaling av lønn basert på timer
For bedrifter som bruker Lessor Lønn kan timetransaksjoner benyttes for utbetaling av lønn.
Lønnsmedarbeidere bruker da en funksjon for å hente timetransaksjoner inn til lønnsmodulen for
utbetaling.
Forsystem til Prosjektmodul
For bedrifter som bruker prosjektmodulen i Microsoft Dynamics AX vil modulen fungere som et
forsystem til en standard timejournal. Når timene er ført og godkjent i timeregistreringen vil de
posteres inn i timejournal, og standard prosjekt overtar videre behandling av timene i forhold til
prosjektregnskap og fakturering. Modulen henter standard informasjon fra prosjektene i
forbindelse med registrering av tid, som aktiviteter, prosjektkategorier, salgspris og linjeegenskap.
Synliggjøring av prognoser
Hvis det er lagt en prognose på tidsforbruk på en oppgave vil denne synliggjøres når timene føres,
slik at den ansatte har kontroll på hvor mange timer som gjenstår av oppgaven før det er et
overforbruk.
Grensesnitt og type klienter
Modulen er tilgengelig både som Windows klient og som Web klient i Enterprise Portal.
For spørsmål rundt produktet, ta kontakt med [email protected]