ARSM0TEI
KRISTIANSUND OG FREt
HESTESPORTSKLUBB
2015
Onsdag 18.mars 2015
0rnvika Velforening
Arsm0te KFHK 2015
0rnvika velforening onsdag 18. mars kl. 18:00
Dagsorden:
1. Godkjenne de stemmeberettige
2. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden
3. Apning og konstituering.
a .. valg av m0teleder, referent og tellekorps.
b. valg av 2 medlemmer til a underskrive protokoll.
4. Arsberetning
5. Regnskap
6. Fastsette medlemskontingent
7. Budsjett
8. Tildeling halltid for andelshavere
9. Revisjon av Ioven til Kristiansund og Frei Hestesportsklubb
10. Valg
REFERA T ARS M0TE I KR.SUND OG FREI
HESTESPORTSKLUBB 2014
Onsdag 18. mars 2015 0rnvika Velforening
1. Godkjenning av de stemmeberettigede
27 stemmeberettigede
2. Godkjenning av innkalling, sakliste og forretningsorden
Innkalling, sakliste og forretningsorden er godkjent.
3. Apning og konstituering
a. Valg av m0teleder, referent og tellekorps
M0teleder valgt: Amt Bjerkas
Referent valgt:
Marit G. Bjerkas
Tellekorps:
Isa S0rli og Bente Telst0
b. Valg av 2 medlemmer til a underskrive protokollen
lnga Walseth og Caroline Gundersen
4. Arsberetning
Godkjennes med f0lgende tilf0yelser:
Under Aktivitet/Trening:
Det ble arrangert et en-dagers klubbstevne i sprang i paska. I arets vinterferie ble
det i samarbeid med Friluftsradet arrangert leir med base pa ridesenteret.
Under Stevneaktivet:
Resultat Dressurcup Fnena/Molde: Inger Adele Helseth/Lily Marlene pa I. plass,
Marimme Haltvik!Holtenbrage pa 2. plass, Camilla Husby Ludvigsen/Kalifpa 3.
plass. Elise Hals/Ludde 4. plass i LA. Marie Schilbred/Rubinni vant LB og Lotta
Andal/Quality Surprise LC. Rent bord til KFHK med andre ord.
5. Regnskap
Resultat og Balanse godkjennes.
Revisjonsberetningen tas til etterretning.
6. Fastsettelse av kontingent
Nfmerende kontingent: Personlig medl~mskap 500,Rabattert familiemedlemskap 700,Det vedtas a beholde kontingenten som den er i 2015.
7. Budsjett
Fremlagt forslag fra styret vedtas.
8. Tildeling av halltid for andelshavere
Ingen 0nsker.
9. lnnkomne saker
Revisjon av Lov for Kr.sund og Frei Hestesportsklubb
Forelagte forslag til revidert lov for KFHK godkjennes.
10. Valg
Leder: Amt Ove Bjerkas
Valgt
Nestleder: Cathrine Bars0e
Valgt
Styremedlemmer: Foreslatt:, Valgt Ole Anders Lund 2 ar 27 stemmer
Valgt lngeborg Aukan 1 ar 27 stemmer
Valgt Caroline Gundersen 2 ar 18 Stemmer
Hanne Bjerkas 9 stemmer
U ngdomsrepresentant:
Valgt Vilde S<ether
Varastyremedlemmer:
Valgt: 1. Svein Tore Norgaard
2. Ann Kristin Michaelsen
Valgkomitee:
Valgt
Valgt
Valgt
Valgt
Anne Mari , leder
Sunniva Watvedt, medlem
Andreas Schilbred, medlem
Eirik Skoms0y, varamedlem
Revisor:
Vararevisor:
V algt Randi Hansen
Valgt Bente Telst0 Blaasvrer
Tingsutsendinger:
Vedtatt: Det nye styret gis mandat til a velge utsendinger.
0rnvika I 8. mars 2015
~.L4 ne &.t).tJ.dersen
Caroline Gundersen
Marit G. Bjerkas
Referent
Styrets arsberetning 2014
STYRET
Styret i Kristiansund og Frei hestesportsklubb har hatt f0lgende sammensetning:
Leder:
Nestleder:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
U ngdomsrepresentant:
Sunniva Watvedt
Linda Sandnes
Arnt Ove Bjerkas
Anne Backer
Terje Hats
Jan Erik Avset
Hanne Grotli Bjerkas
Vara:
Vara:
Evy Bugge Skaret
Anne Mari Grotli
Revisor:
Vara:
Randi Hansen
Geir Strmnsholm
Valgkomite:
Ingeborg
Marit G. Bjerkas
Tonje Windingstad
Andreas Schilbred
Vara:
Styret i KFHK har i l0pet av perioden avholdt 5 styrem0ter og behandlet 30 saker.
Det var 4 representanter pa kretsting fra KFHK i il.r. 2 representanter deltok pa Ledersamling
i kretsen pa Hustad.
0konomi/Drift
Klubbens driftsresultat viser for 2014 et underskudd pa kr. 121.016,- Dette sky Ides i
hovedsak nedgang i inntekter. Det har vrert en vesentlig nedgang i tilskudd fra private,
idretten og det offentlig med kr. 40.000,- sammenlignet med 2013. Grunnet bortfall av
rideskole og terapiridning store deler av 2014, er ogsa inntekt vedr. halleie redusert med kr.
13.000,- i forhold til2013. Deter tapsf0rt kr. 30.000,- som i vesentlig grad skyldes gamle
fordringer. Det har ogsa vrert en 0kning pa kr. 30.000 i renovasjonsutgifter. I midlertid
tilskrives 20.000,- som er f0rt pa forsikringskontoen innevrerende ar; 2015 (periodisering).
A v investeringer i aret kan nevnes andel i elektronisk tidtageranlegg hvor klubben har en
av fire andeler til kr. 22.000,-.
Kundefordringsmassen i balansen er kr. 88.000. Dette ansees som reelle fordringer.
Bygninger (ridehall) er avskrevet med kr. 23.103. I till egg er i ar eiendeler med kortere
levetid (eks. dressurrail og m0kkahenger) avskrevet med kr. 14.775 ,-.
Aktivitet/Trening
Det har i perioden vrert stabil aktivitet i klubben pa treningssiden, med organiserte
treninger i sprang og dressur. Klubbtrener Cecilie Schilbred har hatt to faste dager i uka
med sprang/dressurtrening. Kirsti Sretran tilb0d rideskole f0rste halvdel av 2014, men ikke
resten av aret grunnet operasjon. Det har vrert forhandlet med ny fysioterapeut om oppstart
av terapiridning ved senteret. Fra nyttar tar Cathrine Bars0e over etter Torill Hartviksen.
Klubbens dressurryttere har kunnet benytte seg av dressurrtrening med Louise Almlund pa
Beiterasen hos Cecilie Schilbred gjennom aret.
Tom Vidar Gjeldnes har gjestet senteret regelmessig hele aret som sprangtrener.
Det har vrert arrangert en dag med «pay & jump» i regi av utdanningskomiteen og
ungdomskontakten. Amt Bjerkas deltok pa dommerseminar i regi av NRYF og Gmnt
Kort-seminar. Det ble arrangert et komplett «Gmnt Kort» kurs i klubben med bra
deltakelse og nye lisensierte ryttere som resultat.
Stevneaktivitet:
Det ble arrangert to D-stevner i sprang og to D-stevner i dressur i 2014. Deltakelsen var
god og gjestene var godt fom0yd.
P.g.a. utbrudd av ringorm i fylket ble bade K.M sprang og dressur i fmste omgang avlyst.
Senere pa vinteren ble det allikevel avholdt K.M i begge grener. KM Dressur ble arrangert
av Sula Rideklubb og av resultater kan nevnes; KFHK' s ponnilag bestaende av Marie
Schilbred, Lotta Andal og Tuva Serine Helseth tok gull. Individuelt ble det gull pa Lotta
Andal og s0lv pa Tuva Serine Helset. I K.M Sprang ble det bronsje Geirid D. Holten i
Ponni Kat. 1. Noe av grunnet tillav deltakelse av klubbens ryttere i K.M, kan nok tilskrives
at ved avlysning i f0rste omgang, la flere om planene for vinteren.
Dressurcup ' en arrangert av Frrena og Molde Rideklubb, har vi dessverre ikke greid
fremskaffe resultater fra.
Styret
Kristiansund og Frei Hestesportsklubb
Resultat med fjorarstall - detaljert
Dato : 16.03 .2015
Side :
Periode:
1 - 12
Regnskapsar: 2014
Konto Tekst
Reelt
i periode
Reelt
periode i fjor
Avvik
Salgs- og driftsinntekt
Salgs inntekter
3000 Salgsinntekter, Hallkort andelshaver
-63 950,00
-68 750 ,00
4 800 ,00
3010 Medlemskontingenter
-24 700 ,00
-24 200 ,00
-500 ,00
3020 UtdanningsfTreningsinntekter
-21 600 ,00
0,00
-21 600 ,00
31 00 In ntekter kiosksalg
-53 912 ,35
-57 158,25
3 245,90
0,00
-10 000,00
10 000,00
-7 822 ,00
-37 000,00
29 178,00
-22 400 ,00
-13000,00
-9 400,00
3320 Stevneinntekter
-61 355 ,00
-58 365 ,00
-2 990 ,00
3441 Andre tilskudd
-15 000 ,00
-25 000 ,00
10 000 ,00
3120 Sponsorinntekter avgiftsfrie
3220 Kommunale tilskudd
3230 Til skudd fra idretts
-4 200 ,00
-17 000 ,00
12 800 ,00
-100 789 ,00
-133 355,50
32 566,50
-97 379 ,50
-96 326,50
-1 053,00
3700 Gebyr inntekter
-106,00
0,00
-106,00
3900 Uspesifiserte inntekter
-310,00
0,00
-310 ,00
3990 Annen driftsrelatert inntekt, spon
-86 620 ,00
-92 496 ,00
5 876 ,00
3991 Annen driftsrelatert inntekt, mlilkkat0mmin
-25 873,00
-30 832 ,00
4 959 ,00
-4 809 ,00
-8 175,00
3 366,00
SUM Salgsinntekter
-590 825 ,85
-671 658 ,25
80 832 ,40
SUM Salgs- og driftsinntekt
-590 825,85
-671 658 ,25
80 832,40
1124,00
0,00
1 124,00
3601 Leieinntekter rideskole/terapiridn .
3610 Stallinntekter Klubbstall
3611 Stallintekter Stall Fredlilen
3999 Diverse inntekter stalldrift, markkurer
Varekostnad
Varekostnader
4010 Medlemsutgifter
4100 Varekj0p kiosk
35 434 ,48
37 824 ,39
-2 389,91
4110 Stevneutgifter
53 970,40
60 017,00
-6 046,60
4200 Treningsutgifter
19 800 ,00
199,00
19 601 ,00
-830 ,00
-1 745,00
915,00
149 500,40
165 151 ,24
-15 650,84
SUM Varekostnader
258 999 ,28
261 446,63
-2 447,35
SUM Varekostnad
258 999 ,28
261 446,63
-2 447,35
6000 Avskrivning pa eiendom
23 103,77
23 103,77
0,00
6010 lnvesteringer anlegg
37 085,48
46 250 ,00
-9 164,52
60 189,25
69 353 ,77
-9 164,52
36 000 ,00
36 000 ,00
0,00
122 986 ,76
76 674 ,15
46 312 ,61
67 283 ,11
75 740,42
-8 457 ,31
2 105,00
2 595 ,00
-490,00
228 374,87
191 009 ,57
37 365 ,30
10 200,00
10 200 ,00
0,00
4390 Beholdningsendring , varer for videresalg
4610 Stallutgifter, fli s, m0kkat0mming
Andre driftskostnader
Av- og nedskrivninger
SUM Av- og nedskrivn inger
Kostnad lokaler
6300 Stalleie F. Bjerkestrand
6320 Renovasjon , vann , avl0p vedr. lokaler
6340 Elektrisitet
6360 Renhold av lokaler, to alettartikler
SUM Kostnad lokaler
Leiekostnader
6400 Leie maskiner, traktor
Kristiansund og Frei Hestesportsklubb
Resultat med fjorarstall - detaljert
Date: 16.03 2015
Side : 2
1 - 12
Periode :
Regnskaps ar: 2014
Konto Tekst
6420 EDB utg , W EB-utg .
SUM Leiekostnader
Reelt
i periode
Reelt
periode i fjor
Avvik
5 929 ,50
7 413 ,25
-1 483,75
16129,50
17 613 ,25
-1 483 ,75
487,70
1 398 ,50
-910 ,80
Reperasjon og vedl ikehold
6600 Utgifter bygninger
6610 Vedl ikehold maskiner
1 488 ,00
0,00
1 488,00
6620 Utgifter uteanlegg
5 737,88
17 490 ,00
-11 752,12
7 713,58
18 888 ,50
-11 174,92
11 400 ,00
11 400,00
0,00
11 400,00
11 400,00
0,00
SUM Reperasjon og ved likehold
Fremmed tjenester
6705 Intern regnskapsf!llrse l
SUM Fremmed tjenester
Konto rkostnader, trykksake r o.l.
6800 Kontorrekvis ita
6840 Tidsskrift , b!llker
6860 M0te, kurs , oppdatering og lignende
0,00
1 286 ,00
-1 286,00
11 750 ,00
9 300 ,00
2 450 ,00
6 092 ,00
1 727 ,00
4 365 ,00
0,00
159,00
-159 ,00
604 ,00
1 662 ,00
-1 058,00
18 446 ,00
14 134,00
4312 ,00
6900 Adm inistrasjonskostn .
1 045,00
800,00
245,00
6901 Telefon illnternett
6 652 ,51
4 875,46
1 777,05
160,00
665,00
-505,00
7 857,51
6 340,46
1 517,05
938,35
1 850,25
-911 ,90
938,35
1 850 ,25
-911 ,90
2 320,00
0,00
2 320,00
0,00
-1 459 ,00
1 459 ,00
2 320,00
-1 459 ,00
3 779 ,00
38 622 ,00
18 062,00
20 560,00
38 622 ,00
18 062 ,00
20 560,00
663 ,43
0,00
663 ,43
663,43
0,00
663 ,43
29 040,00
62 204,00
-33 164,00
29 040,00
62 204 ,00
-33 164,00
42 1 694,49
409 396 ,80
12 297 ,69
-408,14
-1 193,16
785 ,02
-408 ,14
-1 193,16
785 ,02
6890 Annen kontorkostnad
6891 Andre driftskostn . klubb
SUM Kontorkostnader, trykksake r o.l.
Telefon , porto o.l.
6940 Porto
SUM Telefon, porto o .l.
Kostnad t ransportmidler
7000 Driftsutgifter Traktor
SUM Kost nad transportm idler
Kontingent og gave
7410 Medlemskontingent
7460 Tilskudd andre org anisasjoner, Gjensidige
SUM Kontingent og gave
Forsi kringspremie, garanti- og servicekostnader
7500 Forsikringer
SUM Forsikri ngspremie, garanti- og ser
Andre kost nader
7745 Purregebyr, inkasso
SUM Andre kostnader
Tap o .l.
7830 Tappa fordringer
SUM Tap o.l.
SUM Andre driftskostnader
Finansinntekt og -kostnad
Finans inntekter
8050 Renteinntekter
SUM Fi nansinntekter
Fina nskostnader
Kristiansund og Frei Hestesportsklubb
Resultat med fjorarstall - detaljert
Data : 16.03 .2015
Side: 3
Periode :
1 - 12
Regnskapsar: 2014
Konto Tekst
Reelt
i periode
Reelt
periode i fjor
Avvik
31 556,85
34 215 ,15
-2 658 ,30
SUM Finanskostnader
31 556 ,85
34 215 ,15
-2 658,30
SUM Finansinntekt og -kostnad
31 148 ,71
33 021 ,99
-1 873,28
-590 825 ,85
-671 658 ,25
80 832,40
680 693 ,77
670 843,43
9 850 ,34
31 148,71
33 021 ,99
-1 873,28
121 016 ,63
32 207 ,17
88 809 ,46
0,00
0,00
0,00
121 016,63
32 207,17
88 809,46
8150 Rentekostn ader og gebyrer
Resultater
Sum salgs- og driftsinntekter
Sum totale driftskostnad er
Sum finansinntekt og -kostn ader
Arsresultat
Avsetninger
Arsresultat etter avsetninger
Balanse
Kristiansund og Frei Hestesportsklubb
Peri ode :
Regnskapsar:
Dato : 16.03 .2015
Side:
1 -12
2014
lnngaende
balanse
Konto Tekst
Reelt
i periode
Utgaende
balanse
Eiendeler
Anleggsmidler
Varige driftsmidler
1100
Bygninger
..{.
1 329 571 ,32
-23 103,77
1 306 467,55
1150
Uteanlegg
.:<..
105 616 ,10
-14 775 ,00
90 841 ' 10
SUM Varige driftsmidler
1 435 187,42
-37 878,77
1 397 308,65
SUM Anleggsmidler
1 435 187,42
-37 878,77
1 397 308,65
Lager kiosk/klubbeff.
4 690 ,00
830 ,00
5 520 ,00
SUM Varer
4 690,00
830,00
5 520 ,00
114 388,87
-26 455,50
87 933,37
0,00
2 372 ,00
2 372 ,00
114 388,87
-24 083,50
90 305,37
1 831 ,00
1 21 4,00
3 045 ,00
Omi0QSmidler
Yarer
1400
Ford ringer
1500
1580
Kundeford ringer
4.
Avsetning tap pa kundefordringer
SUM Fordringer
Bankinnskudd, kontanter o.l.
6'.
1900
Kasse, kontanter
1920
Bankinnskudd Kontingentskonto
67 222,36
10 273 ,49
77 495 ,85
1930
Brukskonto bank 7441 .10.32691
196 215 ,06
-82 332 ,22
113 882,84
15 364 ,46
179,15
15 543,61
1,25
0,00
1,25
SUM Bankinnskudd , kontanter o .l.
280 634 ,13
-70 665 ,58
209 968,55
SUM Oml0psmidler
399 713,00
-93 919,08
305 793,92
1 834 900,42
-131 797 ,85
1 703 102,57
Udisponert arsresultat (underskudd)
0,00
121 016 ,63
121 016,63
SUM Over-/underskudd
0,00
121 016 ,63
121 016,63
Annen egenkapital
-1 354 499,35
0,00
-1 354 499,35
SUM lnnskutt egenkapital
-1 354 499,35
0,00
-1 354 499,35
1940
Ba nkinnskudd , sparekonto
1950
Ba nkinnskudd for skattetrekk
SUM Eiendeler
Egenkapital og gjeld
EgenkaQital
Over-/underskudd
8800
lnnskutt egenkapital
2020
Opptjent egenkapital
2050
Annen egenkapital
-46 110,52
0,00
-46 110,52
2089
Andelskapital Ridehall
-85 370 ,00
0,00
-85 370,00
-131 480,52
0,00
-131 480,52
-1 485 979,87
121 016,63
-1 364 963,24
Pantelan 745 .000 ,-
-329 646 ,00
25 692 ,00
-303 954,00
SUM Annen langsiktig gjeld
-329 646 ,00
25 692 ,00
-303 954,00
SUM Opptjent egenkapital
SUM Egenkapital
Gjeld
Annen langsiktig gjeld
2240
Balanse
Kristiansund og Fre i Hestesportsklubb
Periode:
Regnskapsar:
Dato : 16.03 .2015
Side : 2
1-12
2014
lnngaende
balanse
Konto Tekst
Reelt
i periode
Utgaende
balanse
Kortsiktig gjeld
2400
Leverandl1lrgjeld
-19 274,55
-14910,78
-34 185,33
SUM Kortsiktig gjeld
-19 274 ,55
-14 910,78
-34 185,33
-348 920 ,55
10781 ,22
-338 139,33
-1 834 900 ,42
131 797 ,85
-1 703 102,57
SUM Gjeld
SUM Egenkapital og gjeld
Frei 18. mars 2015
Linda Sandnes
Sunniva Watvedt
crftd
~ 1)/
Nestleder
fJ~s~y>fJ
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
~\"eh.~eS\4i)
Hanne Bjerkas
Ungdomsrepresentant
Note 1
Ride ha ll
Anskaffelseskostnad
1.528.970,-
Akkumulert avskriving
222 .502,45
Ord incer avskriving
Balansef0rt pr. 31/12
23.103,77
1.306.467,55
Note 2
Uteanlegg
Dressurra il
Anskaffe lseskostnad
23.875,-
Akkumulert avskriving
Ordincer avskriving
Ba lansef0rt pr. 31/12
4.775,19.100,-
M0kkahenger
Anskaffelseskostnad
50 .000,-
Akkumulert avskriving
Ordincer avskriving
10.000,-
Ba lansef0rt pr. 31/12
40 .000,-
Note 3
Langsikt ig gjeld med sikkerhet i pant
Pantsatte eiendeler
I fjor
303 .954,-
329 .646,-
1.326.982,-
1.352.674,-
Note 4
Kundefordringer
Deter i ar avskrevet Tappa kundefordringer for til sam men kr. 29.040,-.
Utestaende pr. 31/12 pa kr. 87.933,37 . De gjenstaende bokf0rte kundefordringene er na for det
meste reelle.
Note 5
Bankinnskudd, kontanter og lignende
Kassebeholdning pr. 31/12 er opptalt til kr. 3.045,-.
lnnskudd fordelt pa tre bankkonti er pr. 31/12 til sammen kr. 206.923,55.
REVISJONSBERETNING
KRISTIANSUND OG FREI HESTESPORTSKLUBB
Jeg har revidert arsregnskapet for Kristiansund og Frei
hestesportsklubb for regnskapsaret 2014
Jeg har utf0rt revisjonen i samsvar med god regnskapsskikk.
0
Arsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir
ett uttrykk for klubbens 0konomiske stilling pr. 31.12.2014
Frei den 10. mars 2015
()~~
Randi Hanssen
Revisor
Budsjett 2015
2015
lnntekter
3000
3010
3100
3320
Hallkort
Medlemskontingent
Kiosk salg
Tilskudd
Stevneinntekter
kr
kr
kr
kr
kr
Utleiein ntekter
Sum inntekter
kr
kr
kr
kr
kr
kr
75 000,00
25 000,00
60 000,00
50 000,00
65 000,00
350 000,00
kr
64 000,00
25 000,00
54 000,00
45 000,00
61000,00
319 000,00
kr
625 000,00
kr
568 000,00
2015
Utgifter
4100
4110
4610
6300
Varekj¢p kiosk
Stevneutgifter
Div utgifter
Stallutgifter
Varebeholdning
Anlegg utgifter
Stalleie
Vann,str¢m og renhold.
Avskriving
2014
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
2014
35 000,00
45 000,00
5 000,00
150 000,00
kr
kr
kr
kr
35 000,00
54 000,00
8 000,00
150 000,00
kr
kr
kr
kr
kr
kr
60 000,00
36 000,00
192 000,00
38 000,00
85 000,00
31000,00
Adm . Utgifter
Finn ansutgifter/in ntekter.
kr
kr
50 000,00
36 000,00
170 000,00
38 000,00
65 000,00
30 000,00
Sum Utgifter
kr
624 000,00
kr
689 000,00
Sum drifresultat
kr
1000,00
kr
-121000,00