ARSM0TEI KRISTIANSUND OG FREt HESTESPORTSKLUBB 2015 Onsdag 18.mars 2015 0rnvika Velforening Arsm0te KFHK 2015 0rnvika velforening onsdag 18. mars kl. 18:00 Dagsorden: 1. Godkjenne de stemmeberettige 2. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden 3. Apning og konstituering. a .. valg av m0teleder, referent og tellekorps. b. valg av 2 medlemmer til a underskrive protokoll. 4. Arsberetning 5. Regnskap 6. Fastsette medlemskontingent 7. Budsjett 8. Tildeling halltid for andelshavere 9. Revisjon av Ioven til Kristiansund og Frei Hestesportsklubb 10. Valg REFERA T ARS M0TE I KR.SUND OG FREI HESTESPORTSKLUBB 2014 Onsdag 18. mars 2015 0rnvika Velforening 1. Godkjenning av de stemmeberettigede 27 stemmeberettigede 2. Godkjenning av innkalling, sakliste og forretningsorden Innkalling, sakliste og forretningsorden er godkjent. 3. Apning og konstituering a. Valg av m0teleder, referent og tellekorps M0teleder valgt: Amt Bjerkas Referent valgt: Marit G. Bjerkas Tellekorps: Isa S0rli og Bente Telst0 b. Valg av 2 medlemmer til a underskrive protokollen lnga Walseth og Caroline Gundersen 4. Arsberetning Godkjennes med f0lgende tilf0yelser: Under Aktivitet/Trening: Det ble arrangert et en-dagers klubbstevne i sprang i paska. I arets vinterferie ble det i samarbeid med Friluftsradet arrangert leir med base pa ridesenteret. Under Stevneaktivet: Resultat Dressurcup Fnena/Molde: Inger Adele Helseth/Lily Marlene pa I. plass, Marimme Haltvik!Holtenbrage pa 2. plass, Camilla Husby Ludvigsen/Kalifpa 3. plass. Elise Hals/Ludde 4. plass i LA. Marie Schilbred/Rubinni vant LB og Lotta Andal/Quality Surprise LC. Rent bord til KFHK med andre ord. 5. Regnskap Resultat og Balanse godkjennes. Revisjonsberetningen tas til etterretning. 6. Fastsettelse av kontingent Nfmerende kontingent: Personlig medl~mskap 500,Rabattert familiemedlemskap 700,Det vedtas a beholde kontingenten som den er i 2015. 7. Budsjett Fremlagt forslag fra styret vedtas. 8. Tildeling av halltid for andelshavere Ingen 0nsker. 9. lnnkomne saker Revisjon av Lov for Kr.sund og Frei Hestesportsklubb Forelagte forslag til revidert lov for KFHK godkjennes. 10. Valg Leder: Amt Ove Bjerkas Valgt Nestleder: Cathrine Bars0e Valgt Styremedlemmer: Foreslatt:, Valgt Ole Anders Lund 2 ar 27 stemmer Valgt lngeborg Aukan 1 ar 27 stemmer Valgt Caroline Gundersen 2 ar 18 Stemmer Hanne Bjerkas 9 stemmer U ngdomsrepresentant: Valgt Vilde S<ether Varastyremedlemmer: Valgt: 1. Svein Tore Norgaard 2. Ann Kristin Michaelsen Valgkomitee: Valgt Valgt Valgt Valgt Anne Mari , leder Sunniva Watvedt, medlem Andreas Schilbred, medlem Eirik Skoms0y, varamedlem Revisor: Vararevisor: V algt Randi Hansen Valgt Bente Telst0 Blaasvrer Tingsutsendinger: Vedtatt: Det nye styret gis mandat til a velge utsendinger. 0rnvika I 8. mars 2015 ~.L4 ne &.t).tJ.dersen Caroline Gundersen Marit G. Bjerkas Referent Styrets arsberetning 2014 STYRET Styret i Kristiansund og Frei hestesportsklubb har hatt f0lgende sammensetning: Leder: Nestleder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: U ngdomsrepresentant: Sunniva Watvedt Linda Sandnes Arnt Ove Bjerkas Anne Backer Terje Hats Jan Erik Avset Hanne Grotli Bjerkas Vara: Vara: Evy Bugge Skaret Anne Mari Grotli Revisor: Vara: Randi Hansen Geir Strmnsholm Valgkomite: Ingeborg Marit G. Bjerkas Tonje Windingstad Andreas Schilbred Vara: Styret i KFHK har i l0pet av perioden avholdt 5 styrem0ter og behandlet 30 saker. Det var 4 representanter pa kretsting fra KFHK i il.r. 2 representanter deltok pa Ledersamling i kretsen pa Hustad. 0konomi/Drift Klubbens driftsresultat viser for 2014 et underskudd pa kr. 121.016,- Dette sky Ides i hovedsak nedgang i inntekter. Det har vrert en vesentlig nedgang i tilskudd fra private, idretten og det offentlig med kr. 40.000,- sammenlignet med 2013. Grunnet bortfall av rideskole og terapiridning store deler av 2014, er ogsa inntekt vedr. halleie redusert med kr. 13.000,- i forhold til2013. Deter tapsf0rt kr. 30.000,- som i vesentlig grad skyldes gamle fordringer. Det har ogsa vrert en 0kning pa kr. 30.000 i renovasjonsutgifter. I midlertid tilskrives 20.000,- som er f0rt pa forsikringskontoen innevrerende ar; 2015 (periodisering). A v investeringer i aret kan nevnes andel i elektronisk tidtageranlegg hvor klubben har en av fire andeler til kr. 22.000,-. Kundefordringsmassen i balansen er kr. 88.000. Dette ansees som reelle fordringer. Bygninger (ridehall) er avskrevet med kr. 23.103. I till egg er i ar eiendeler med kortere levetid (eks. dressurrail og m0kkahenger) avskrevet med kr. 14.775 ,-. Aktivitet/Trening Det har i perioden vrert stabil aktivitet i klubben pa treningssiden, med organiserte treninger i sprang og dressur. Klubbtrener Cecilie Schilbred har hatt to faste dager i uka med sprang/dressurtrening. Kirsti Sretran tilb0d rideskole f0rste halvdel av 2014, men ikke resten av aret grunnet operasjon. Det har vrert forhandlet med ny fysioterapeut om oppstart av terapiridning ved senteret. Fra nyttar tar Cathrine Bars0e over etter Torill Hartviksen. Klubbens dressurryttere har kunnet benytte seg av dressurrtrening med Louise Almlund pa Beiterasen hos Cecilie Schilbred gjennom aret. Tom Vidar Gjeldnes har gjestet senteret regelmessig hele aret som sprangtrener. Det har vrert arrangert en dag med «pay & jump» i regi av utdanningskomiteen og ungdomskontakten. Amt Bjerkas deltok pa dommerseminar i regi av NRYF og Gmnt Kort-seminar. Det ble arrangert et komplett «Gmnt Kort» kurs i klubben med bra deltakelse og nye lisensierte ryttere som resultat. Stevneaktivitet: Det ble arrangert to D-stevner i sprang og to D-stevner i dressur i 2014. Deltakelsen var god og gjestene var godt fom0yd. P.g.a. utbrudd av ringorm i fylket ble bade K.M sprang og dressur i fmste omgang avlyst. Senere pa vinteren ble det allikevel avholdt K.M i begge grener. KM Dressur ble arrangert av Sula Rideklubb og av resultater kan nevnes; KFHK' s ponnilag bestaende av Marie Schilbred, Lotta Andal og Tuva Serine Helseth tok gull. Individuelt ble det gull pa Lotta Andal og s0lv pa Tuva Serine Helset. I K.M Sprang ble det bronsje Geirid D. Holten i Ponni Kat. 1. Noe av grunnet tillav deltakelse av klubbens ryttere i K.M, kan nok tilskrives at ved avlysning i f0rste omgang, la flere om planene for vinteren. Dressurcup ' en arrangert av Frrena og Molde Rideklubb, har vi dessverre ikke greid fremskaffe resultater fra. Styret Kristiansund og Frei Hestesportsklubb Resultat med fjorarstall - detaljert Dato : 16.03 .2015 Side : Periode: 1 - 12 Regnskapsar: 2014 Konto Tekst Reelt i periode Reelt periode i fjor Avvik Salgs- og driftsinntekt Salgs inntekter 3000 Salgsinntekter, Hallkort andelshaver -63 950,00 -68 750 ,00 4 800 ,00 3010 Medlemskontingenter -24 700 ,00 -24 200 ,00 -500 ,00 3020 UtdanningsfTreningsinntekter -21 600 ,00 0,00 -21 600 ,00 31 00 In ntekter kiosksalg -53 912 ,35 -57 158,25 3 245,90 0,00 -10 000,00 10 000,00 -7 822 ,00 -37 000,00 29 178,00 -22 400 ,00 -13000,00 -9 400,00 3320 Stevneinntekter -61 355 ,00 -58 365 ,00 -2 990 ,00 3441 Andre tilskudd -15 000 ,00 -25 000 ,00 10 000 ,00 3120 Sponsorinntekter avgiftsfrie 3220 Kommunale tilskudd 3230 Til skudd fra idretts -4 200 ,00 -17 000 ,00 12 800 ,00 -100 789 ,00 -133 355,50 32 566,50 -97 379 ,50 -96 326,50 -1 053,00 3700 Gebyr inntekter -106,00 0,00 -106,00 3900 Uspesifiserte inntekter -310,00 0,00 -310 ,00 3990 Annen driftsrelatert inntekt, spon -86 620 ,00 -92 496 ,00 5 876 ,00 3991 Annen driftsrelatert inntekt, mlilkkat0mmin -25 873,00 -30 832 ,00 4 959 ,00 -4 809 ,00 -8 175,00 3 366,00 SUM Salgsinntekter -590 825 ,85 -671 658 ,25 80 832 ,40 SUM Salgs- og driftsinntekt -590 825,85 -671 658 ,25 80 832,40 1124,00 0,00 1 124,00 3601 Leieinntekter rideskole/terapiridn . 3610 Stallinntekter Klubbstall 3611 Stallintekter Stall Fredlilen 3999 Diverse inntekter stalldrift, markkurer Varekostnad Varekostnader 4010 Medlemsutgifter 4100 Varekj0p kiosk 35 434 ,48 37 824 ,39 -2 389,91 4110 Stevneutgifter 53 970,40 60 017,00 -6 046,60 4200 Treningsutgifter 19 800 ,00 199,00 19 601 ,00 -830 ,00 -1 745,00 915,00 149 500,40 165 151 ,24 -15 650,84 SUM Varekostnader 258 999 ,28 261 446,63 -2 447,35 SUM Varekostnad 258 999 ,28 261 446,63 -2 447,35 6000 Avskrivning pa eiendom 23 103,77 23 103,77 0,00 6010 lnvesteringer anlegg 37 085,48 46 250 ,00 -9 164,52 60 189,25 69 353 ,77 -9 164,52 36 000 ,00 36 000 ,00 0,00 122 986 ,76 76 674 ,15 46 312 ,61 67 283 ,11 75 740,42 -8 457 ,31 2 105,00 2 595 ,00 -490,00 228 374,87 191 009 ,57 37 365 ,30 10 200,00 10 200 ,00 0,00 4390 Beholdningsendring , varer for videresalg 4610 Stallutgifter, fli s, m0kkat0mming Andre driftskostnader Av- og nedskrivninger SUM Av- og nedskrivn inger Kostnad lokaler 6300 Stalleie F. Bjerkestrand 6320 Renovasjon , vann , avl0p vedr. lokaler 6340 Elektrisitet 6360 Renhold av lokaler, to alettartikler SUM Kostnad lokaler Leiekostnader 6400 Leie maskiner, traktor Kristiansund og Frei Hestesportsklubb Resultat med fjorarstall - detaljert Date: 16.03 2015 Side : 2 1 - 12 Periode : Regnskaps ar: 2014 Konto Tekst 6420 EDB utg , W EB-utg . SUM Leiekostnader Reelt i periode Reelt periode i fjor Avvik 5 929 ,50 7 413 ,25 -1 483,75 16129,50 17 613 ,25 -1 483 ,75 487,70 1 398 ,50 -910 ,80 Reperasjon og vedl ikehold 6600 Utgifter bygninger 6610 Vedl ikehold maskiner 1 488 ,00 0,00 1 488,00 6620 Utgifter uteanlegg 5 737,88 17 490 ,00 -11 752,12 7 713,58 18 888 ,50 -11 174,92 11 400 ,00 11 400,00 0,00 11 400,00 11 400,00 0,00 SUM Reperasjon og ved likehold Fremmed tjenester 6705 Intern regnskapsf!llrse l SUM Fremmed tjenester Konto rkostnader, trykksake r o.l. 6800 Kontorrekvis ita 6840 Tidsskrift , b!llker 6860 M0te, kurs , oppdatering og lignende 0,00 1 286 ,00 -1 286,00 11 750 ,00 9 300 ,00 2 450 ,00 6 092 ,00 1 727 ,00 4 365 ,00 0,00 159,00 -159 ,00 604 ,00 1 662 ,00 -1 058,00 18 446 ,00 14 134,00 4312 ,00 6900 Adm inistrasjonskostn . 1 045,00 800,00 245,00 6901 Telefon illnternett 6 652 ,51 4 875,46 1 777,05 160,00 665,00 -505,00 7 857,51 6 340,46 1 517,05 938,35 1 850,25 -911 ,90 938,35 1 850 ,25 -911 ,90 2 320,00 0,00 2 320,00 0,00 -1 459 ,00 1 459 ,00 2 320,00 -1 459 ,00 3 779 ,00 38 622 ,00 18 062,00 20 560,00 38 622 ,00 18 062 ,00 20 560,00 663 ,43 0,00 663 ,43 663,43 0,00 663 ,43 29 040,00 62 204,00 -33 164,00 29 040,00 62 204 ,00 -33 164,00 42 1 694,49 409 396 ,80 12 297 ,69 -408,14 -1 193,16 785 ,02 -408 ,14 -1 193,16 785 ,02 6890 Annen kontorkostnad 6891 Andre driftskostn . klubb SUM Kontorkostnader, trykksake r o.l. Telefon , porto o.l. 6940 Porto SUM Telefon, porto o .l. Kostnad t ransportmidler 7000 Driftsutgifter Traktor SUM Kost nad transportm idler Kontingent og gave 7410 Medlemskontingent 7460 Tilskudd andre org anisasjoner, Gjensidige SUM Kontingent og gave Forsi kringspremie, garanti- og servicekostnader 7500 Forsikringer SUM Forsikri ngspremie, garanti- og ser Andre kost nader 7745 Purregebyr, inkasso SUM Andre kostnader Tap o .l. 7830 Tappa fordringer SUM Tap o.l. SUM Andre driftskostnader Finansinntekt og -kostnad Finans inntekter 8050 Renteinntekter SUM Fi nansinntekter Fina nskostnader Kristiansund og Frei Hestesportsklubb Resultat med fjorarstall - detaljert Data : 16.03 .2015 Side: 3 Periode : 1 - 12 Regnskapsar: 2014 Konto Tekst Reelt i periode Reelt periode i fjor Avvik 31 556,85 34 215 ,15 -2 658 ,30 SUM Finanskostnader 31 556 ,85 34 215 ,15 -2 658,30 SUM Finansinntekt og -kostnad 31 148 ,71 33 021 ,99 -1 873,28 -590 825 ,85 -671 658 ,25 80 832,40 680 693 ,77 670 843,43 9 850 ,34 31 148,71 33 021 ,99 -1 873,28 121 016 ,63 32 207 ,17 88 809 ,46 0,00 0,00 0,00 121 016,63 32 207,17 88 809,46 8150 Rentekostn ader og gebyrer Resultater Sum salgs- og driftsinntekter Sum totale driftskostnad er Sum finansinntekt og -kostn ader Arsresultat Avsetninger Arsresultat etter avsetninger Balanse Kristiansund og Frei Hestesportsklubb Peri ode : Regnskapsar: Dato : 16.03 .2015 Side: 1 -12 2014 lnngaende balanse Konto Tekst Reelt i periode Utgaende balanse Eiendeler Anleggsmidler Varige driftsmidler 1100 Bygninger ..{. 1 329 571 ,32 -23 103,77 1 306 467,55 1150 Uteanlegg .:<.. 105 616 ,10 -14 775 ,00 90 841 ' 10 SUM Varige driftsmidler 1 435 187,42 -37 878,77 1 397 308,65 SUM Anleggsmidler 1 435 187,42 -37 878,77 1 397 308,65 Lager kiosk/klubbeff. 4 690 ,00 830 ,00 5 520 ,00 SUM Varer 4 690,00 830,00 5 520 ,00 114 388,87 -26 455,50 87 933,37 0,00 2 372 ,00 2 372 ,00 114 388,87 -24 083,50 90 305,37 1 831 ,00 1 21 4,00 3 045 ,00 Omi0QSmidler Yarer 1400 Ford ringer 1500 1580 Kundeford ringer 4. Avsetning tap pa kundefordringer SUM Fordringer Bankinnskudd, kontanter o.l. 6'. 1900 Kasse, kontanter 1920 Bankinnskudd Kontingentskonto 67 222,36 10 273 ,49 77 495 ,85 1930 Brukskonto bank 7441 .10.32691 196 215 ,06 -82 332 ,22 113 882,84 15 364 ,46 179,15 15 543,61 1,25 0,00 1,25 SUM Bankinnskudd , kontanter o .l. 280 634 ,13 -70 665 ,58 209 968,55 SUM Oml0psmidler 399 713,00 -93 919,08 305 793,92 1 834 900,42 -131 797 ,85 1 703 102,57 Udisponert arsresultat (underskudd) 0,00 121 016 ,63 121 016,63 SUM Over-/underskudd 0,00 121 016 ,63 121 016,63 Annen egenkapital -1 354 499,35 0,00 -1 354 499,35 SUM lnnskutt egenkapital -1 354 499,35 0,00 -1 354 499,35 1940 Ba nkinnskudd , sparekonto 1950 Ba nkinnskudd for skattetrekk SUM Eiendeler Egenkapital og gjeld EgenkaQital Over-/underskudd 8800 lnnskutt egenkapital 2020 Opptjent egenkapital 2050 Annen egenkapital -46 110,52 0,00 -46 110,52 2089 Andelskapital Ridehall -85 370 ,00 0,00 -85 370,00 -131 480,52 0,00 -131 480,52 -1 485 979,87 121 016,63 -1 364 963,24 Pantelan 745 .000 ,- -329 646 ,00 25 692 ,00 -303 954,00 SUM Annen langsiktig gjeld -329 646 ,00 25 692 ,00 -303 954,00 SUM Opptjent egenkapital SUM Egenkapital Gjeld Annen langsiktig gjeld 2240 Balanse Kristiansund og Fre i Hestesportsklubb Periode: Regnskapsar: Dato : 16.03 .2015 Side : 2 1-12 2014 lnngaende balanse Konto Tekst Reelt i periode Utgaende balanse Kortsiktig gjeld 2400 Leverandl1lrgjeld -19 274,55 -14910,78 -34 185,33 SUM Kortsiktig gjeld -19 274 ,55 -14 910,78 -34 185,33 -348 920 ,55 10781 ,22 -338 139,33 -1 834 900 ,42 131 797 ,85 -1 703 102,57 SUM Gjeld SUM Egenkapital og gjeld Frei 18. mars 2015 Linda Sandnes Sunniva Watvedt crftd ~ 1)/ Nestleder fJ~s~y>fJ Styremedlem Styremedlem Styremedlem ~\"eh.~eS\4i) Hanne Bjerkas Ungdomsrepresentant Note 1 Ride ha ll Anskaffelseskostnad 1.528.970,- Akkumulert avskriving 222 .502,45 Ord incer avskriving Balansef0rt pr. 31/12 23.103,77 1.306.467,55 Note 2 Uteanlegg Dressurra il Anskaffe lseskostnad 23.875,- Akkumulert avskriving Ordincer avskriving Ba lansef0rt pr. 31/12 4.775,19.100,- M0kkahenger Anskaffelseskostnad 50 .000,- Akkumulert avskriving Ordincer avskriving 10.000,- Ba lansef0rt pr. 31/12 40 .000,- Note 3 Langsikt ig gjeld med sikkerhet i pant Pantsatte eiendeler I fjor 303 .954,- 329 .646,- 1.326.982,- 1.352.674,- Note 4 Kundefordringer Deter i ar avskrevet Tappa kundefordringer for til sam men kr. 29.040,-. Utestaende pr. 31/12 pa kr. 87.933,37 . De gjenstaende bokf0rte kundefordringene er na for det meste reelle. Note 5 Bankinnskudd, kontanter og lignende Kassebeholdning pr. 31/12 er opptalt til kr. 3.045,-. lnnskudd fordelt pa tre bankkonti er pr. 31/12 til sammen kr. 206.923,55. REVISJONSBERETNING KRISTIANSUND OG FREI HESTESPORTSKLUBB Jeg har revidert arsregnskapet for Kristiansund og Frei hestesportsklubb for regnskapsaret 2014 Jeg har utf0rt revisjonen i samsvar med god regnskapsskikk. 0 Arsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir ett uttrykk for klubbens 0konomiske stilling pr. 31.12.2014 Frei den 10. mars 2015 ()~~ Randi Hanssen Revisor Budsjett 2015 2015 lnntekter 3000 3010 3100 3320 Hallkort Medlemskontingent Kiosk salg Tilskudd Stevneinntekter kr kr kr kr kr Utleiein ntekter Sum inntekter kr kr kr kr kr kr 75 000,00 25 000,00 60 000,00 50 000,00 65 000,00 350 000,00 kr 64 000,00 25 000,00 54 000,00 45 000,00 61000,00 319 000,00 kr 625 000,00 kr 568 000,00 2015 Utgifter 4100 4110 4610 6300 Varekj¢p kiosk Stevneutgifter Div utgifter Stallutgifter Varebeholdning Anlegg utgifter Stalleie Vann,str¢m og renhold. Avskriving 2014 kr kr kr kr kr kr kr kr 2014 35 000,00 45 000,00 5 000,00 150 000,00 kr kr kr kr 35 000,00 54 000,00 8 000,00 150 000,00 kr kr kr kr kr kr 60 000,00 36 000,00 192 000,00 38 000,00 85 000,00 31000,00 Adm . Utgifter Finn ansutgifter/in ntekter. kr kr 50 000,00 36 000,00 170 000,00 38 000,00 65 000,00 30 000,00 Sum Utgifter kr 624 000,00 kr 689 000,00 Sum drifresultat kr 1000,00 kr -121000,00
© Copyright 2024