Trøndelag Hestesportsklubb Årsberetning for 2014 ___________________________________________________________________________ Årsberetning for 2014 Trøndelag Hestesportsklubb Side 1 av 11 Trøndelag Hestesportsklubb Årsberetning for 2014 ___________________________________________________________________________ Innholdsfortegnelse 1. Styrets sammensetning 2. Styrets arbeid 3. Aktiviteter 4. Økonomi 5. Framtidsutsikter 6. Klubb, Krets og Norgesmesterskap - sprang 7. Klubb, Krets og Norgesmesterskap - dressur 8. Medlemstall 9. Regnskap 2014 10.Budsjett for 2015 Side 2 av 11 Trøndelag Hestesportsklubb Årsberetning for 2014 ___________________________________________________________________________ 1. Styrets sammensetning Styret var for 2014 sammensatt som følger: Leder: Fungerende Leder Nestleder: Kasserer: Styremedlem (sprang) Styremedlem (dressur): Styremedlem (ungdom): Styremedlem Styremedlem Roy Olsen fram til 15.5 Morten Løes fra 15.5 Hans Christian Ellbro Hilde Olsen Morten Løes Hege Størseth/Hilde Tokstad Andrea Øye Grendal May Kristin Aarvik Roald Øye 2. Styrets arbeid Årsberetningen vil gi et samlet bilde av aktivitet og økonomisk status i klubben for 2014. Dette gjøres ved beretningen fra styret samt revidert årsregnskap. Styremøter Det er for 2014 avholdt 11 styremøter, samt årsmøtet i mars. I tillegg har sprang- og dressurutvalgene avhold egne møter fram til mai. Deretter har både utvalg og styret avholdt felles møter av praktiske grunner. Medlemsmøter Det har vært avholdt to medlemsmøter, ett for dressur på våren og ett for sprang 3. juni. Oppslutningen om møtene var svært beskjedent. 3. Aktivitet Aktivitetsnivået i klubben er opprettholdt fra foregående år. Det er i hovedsak stevneaktiviteten som bidrar til dette i tillegg til alle treningene både på Øysand og tilsluttede sentre. Side 3 av 11 Trøndelag Hestesportsklubb Årsberetning for 2014 ___________________________________________________________________________ Antall sprang og dressur stevner i Trøndelag Hestesportsklubb 16 14 12 Antall 10 Sprang 8 Dressur 6 4 2 0 2000 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 År Sammenliknet med de andre klubbene omkring Trondheim har vi arrangert mange stevner i 2014. Dette er en stor belastning for klubben og spesielt når en tar i betraktning et synkende medlemstall. Det er tvilsomt om aktivitetsnivået kan opprettholdes. Tabellen nedenfor gir en sammenlikning over stevnearrangement for 2014. Klubb TRON TRØN Bruråk Vaadan Orkdal SUM UK 2 2 Sprang D 5 7 3 2 17 L 2 2 4 Dressur UK D 1 1 2 4 3 1 10 Kjør. Felt Dist. SUM 1 1 7 13 8 7 6 41 L 2 1 2 3 2 1 1 Sommerstevnet Sommerstevnet har etablert seg som en tradisjon i Midt-Norge i den form vi nå kjenner det med en distrikts stevne del og en lands stevne del. I tillegg arrangerte vi også et to dagers dressurstevne. Deltakelsen er stor og klassetilbudet svært bredt med over 100 klasser totalt. Side 4 av 11 Trøndelag Hestesportsklubb Årsberetning for 2014 ___________________________________________________________________________ Trening Sprangtrener satsning På høsten 2014 ble det besluttet å igangsette et klubbtrenings opplegg for sprang. Toril Hemmingby ble valgt som trener og første trening ble gjennomført i desember. Klubben subsidierer aktive medlemmer. Satsningsgruppe i dressur Dressurutvalget etablerte en satsningsgruppe i 2008 som et konkret tiltak for å bedre den sportslige satsingen innenfor dressur i klubben. Trener er Louise Almlund og satsningen er fremdeles populære med ryttere både fra egen og andre klubber. 4. Økonomi Klubbens regnskap er ikke ferdig revidert på nåværende tidspunkt, men er inkludert i årsmeldingen under kapitel 9. Klubbens stevneaktivitet, inkludert kiosk drift, har økonomisk sett gått i null for 2014. Totalt viser regnskapet et lite underskudd, men klubben har fremdeles en god økonomi og omlag 95.000,- i saldo på sin bankkonto. 5. Framtidsutsikter I 2014 har klubben opprettholdt sitt aktivitetsnivå med stevner og treninger. Forutsetningen for å kunne fortsette med det er å ha tilgang til arenaer. For 2015 er det planlagt med tilnærmet samme aktivitetsnivå som for 2014 med Øysand som stevne og treningsarena. I dag er det, slik klubben kjenner det, ingen konkrete kortsiktige planer fra eier om å benytte Øysand til andre formål. Samtidig har vi ingen garantier for hvor lenge det vil forbli slik. Leietaker av Øysand har imidlertid bestemt seg for å avvikle rideskole og stalldrift fra 1. august. 6. Klubb, Krets og Norgesmesterskap - Sprang Resultater Klubbmesterskap (avholdt 4-5 okt) Store tur 1. Ingrid Helene Hassel Løes 2. Solveig Hassel Løes Side 5 av 11 Trøndelag Hestesportsklubb Årsberetning for 2014 ___________________________________________________________________________ Resultater Kretsmesterskap (avholt 30 -31 auguest.) KM ponni kat II 1. Ellen Ingdal 2. Maiken Andersen KM Junior og ungeryttere 1. Andrea Øye Grendal KM Senior 1. Solveig Hassel Løes 2. Christine Bertelsen Quist KM lag ponni (Bruråk 13. – 14.9) 1. Ellen Ingdal, Mina Emilie Opdal, Martine Heggernes 2. Anja Beckstrøm, Lea Øverland Ellbro, Maiken Andersen 7. Klubb, Krets og Norgesmesterskap - Dressur Resultat kretsmesterskap (Vaadan 6-7 sept 2014) KM individuelt, unge ryttere 3. Maria Hagen Resultat Norgesmesterskap NM FH grad IV 1. Tonje Lundqvist 8. Medlemstall Vår medlemsmasse har hatt en betydelig negativ utvikling de siste årene. Vi har ved utgangen av året var det 128 medlemmer fordelt på 115 kvinner og 13 menn.. For 2015 vil målet være å stabilisere antall medlemmer samt rekruttere nye fra rideskolen på Øysand spesielt.. Side 6 av 11 Trøndelag Hestesportsklubb Årsberetning for 2014 ___________________________________________________________________________ 9. Regnskap 2014 Nedenfor følger klubbens ballanse og resultatregnskap for 2014. Revisors beretning legges fram på årsmøtet. Side 7 av 11 Trøndelag Hestesportsklubb Årsberetning for 2014 ___________________________________________________________________________ Side 8 av 11 Trøndelag Hestesportsklubb Årsberetning for 2014 ___________________________________________________________________________ Side 9 av 11 Trøndelag Hestesportsklubb Årsberetning for 2014 ___________________________________________________________________________ 10 Budsjett for 2015 Resultat Konto 3120 Sponsorinntekter 3320 Stevneinntekter sprang 3330 Kursinntekter sprang 3440 Stevneinntekter dressur 3441 Andre tilskudd (spillemidler) 3450 Kursinntekter dressur 3920 Årskontingenter 3970 Grasrotandel 3999 Kantine inntekt SUM DRIFTSINNTEKTER 4010 Premier sløyfer 4020 Startkontingent krets/NRYF Budsjett 2015 -20000 -250000 -60000 -45000 -4000 -80000 -45000 -5000 -230000 -739000 140000 65000 Side 10 av 11 Trøndelag Hestesportsklubb Årsberetning for 2014 ___________________________________________________________________________ 4110 Stevneutgifter/sprang 120000 4120 Kursutgifter sprang 85000 4230 Stevneutgifter/dressur 45000 4240 Kursutgifter dressur 80000 4300 Kantinekostnad 110000 4500 Områdeleie 42000 SUM VAREFORBRUK 687000 6800 Kontor rekvisita 3000 6810 Data/EDB kostnader 2000 6840 Hestesport 20000 7040 Forsikring 2000 7090 Annen kostnad transportmidler 500 7410 Medlemskontingent/STRYK 8000 7770 Bankkostnader 10000 7790 Annen kostnad 2000 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER 47500 SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT 8040 Renteinntekt RESULTAT 734500 -739000 0 -4500 Trondheim 23. februar 2015 Signert: Morten Løes, Hans Christian Ellbro, Hilde Olsen, Hilde Tokstad, Andrea Grendahl, Roald Øye, Mai kristin Aarvik Side 11 av 11