1. No category

Årsmøte
Skrautvål Heimås grunneierlag
Årsmøte på Skrautvål grendehus tirsdag 14. februar 2012.
Saksliste
1.
Godkjenning av innkalling
2.
Valg av møteleder og to personer til å undertegne
protokoll
3.
Årsmelding
4.
Regnskap
5.
Innkomne saker (ingen)
6.
Endring av organisasjonsform – orientering og videre
arbeid
7.
Priser og disponering av jakt 2012
8.
Disponering av overskudd/Budsjett 2012
9.
Valg
Sak. 3: Årsmelding:
Skrautvål Heimås Grunneierlag - Årsmelding 2011
Styret i Skrautvål Heimås Grunneierlag har bestått av
Leder:
Nestleder
Kasserer/jaktkort:
Styremedlem/Driftsplan elg.:
Styremedlem/Kommundedelplan:
Martin Sæbu
Johannes Kjørlien
Ola Skaar
Knut Engen
Jørn Sanne
Ola Skaar har tatt seg av kortsalg for småvilt og rådyrkort. Knut Engen har vært grunneierlagets
representant i arbeidet med utarbeidelse av driftsplan for elg, samt veging av elgkjøtt. Jørn har
deltatt i arbeidet med innspill til kommunedelplan, og Johannes har vært vår representant i
grendelaget.
Styret har hatt 3 møter. Jakt har vært et sentralt tema også i år. Under småviltjakta er det solgt x
sesongkort, xx ukeskort og xx rådyrkort. Under elgjakta ble i alt felt 3 okser, 3 koller og 7
kalver/ungdyr. Av disse ble ett ungdyr felt på Sebufeltet.
Utbytte for 2010 skulle gå til veg. Forrige årsmøte satte av kr. 100.000 til fordeling. Det ble utdelt kr.
40000 i stønad til stølsvegen, og kroner 60.000 til øvrig veg. I alt ble det tildelt stønad til 17 veger
som til sammen utgjør snaut 23 kilometer.
På høsten ble arealdel til kommmunedelplan for 2011-2024 lagt ut til revisjon. I skrivende stund er
det ikke kommet noen tilbakemeldinger på dette arbeidet.
for styret
Martin Sæbu
leder
Styrets forslag til vedtak:
Årsmelding for 2011 godkjent.
Sak 4. Regnskap
Styrets forslag til vedtak:
Årsmøtet godkjenner SHG sitt regnskap for 2011.
Sak 5. Innkomne saker: Ingen saker
Sak 6. Endring av organisasjonsform – orientering.
Etter vedtektene §2 er grunneierlaget et sameie som har delt ansvar i samsvar med andelen i
sameiet, jfr . §5 som sier at den enkelte sameiers andel er knyttet til særskilt registrert
grunneiendom. Dette medfører at sameiet i utgangspunktet ikke er et eget skatte/rettsobjekt.
Inntekter , utgifter og MVA skulle vært fordelt på eierne etter andel. I Brønnøysundregistrene er
Skrautvål HG registrert som selskap med begrenset ansvar - BA. Dette har vært en praktisk måte å
tilpasse virksomheten på . Det er blitt levert en felles oppgave og skatt/avgift er rettmessig blitt
betalt samlet. Denne praksis har vært i forståelse med ligningsmyndighetene. Fra 1. januar 2013 vil vi
bli underlagt samvirkeloven og må eventuelt tilføye SA til navnet.
I praksis betyr dette at vi må opprette et stiftelsesdokument, endre navnet til SHG SA og tilpasse
vedtektene til SA og Samvirkeloven som trådte i kraft 1. januar 2008.
Styret foreslår at det avholdes et ekstraordinært årsmøte i perioden okt/nov 2012 der vi planlegger
og gjennomfører de nødvendige endringer, slik at dette er på plass i god tid før 1.1.2013.
Styrets forslag til vedtak:
Fra 1. januar 2013 vil SHG bli underlagt samvirkeloven og må eventuelt tilføye SA til navnet. Det
avholdes et ekstraordinært årsmøte i perioden okt/nov 2012 der vi planlegger og gjennomfører de
nødvendige endringer, slik at dette er på plass i god tid før 1.1.2013. I praksis betyr dette at vi må
opprette et stiftelsesdokument for samvirket, endre navnet til Skrautvål Heimås Grunneierlag SA og
tilpasse vedtektene til Samvirkeloven.
Sak 6. Priser og disponering av jakt for 2012
Småviltjakt
Det leies ut 5 felt på åremål. Disse er leid ut til 2013. Jaktledere er Jon Køltzov på Skardåsen,
Ola Thon på Trugebakk, Knut Erland Hansen på Stavlihøgde, Erling Åsen på Leirhaugen og
Asbjørn Morterud på Døvrisstølen.
Elgjakt
SHG leier ut ett jaktfelt til elgjakt. I tillegg er vi oppfordret til å sørge for grunneiersamarbeid,
slik at det også felles elg i Sæbufjordfeltet, selv om dette er utenfor SHG sitt definerte
område. Dette er lagt inn som en del av jaktfeltet, men overskuddet på denne jakta går
uavkortet til et fellestiltak som årsmøtet bestemmer.
Vi ser det som hensiktsmessig at det er samme jaktlag som har jakt i heimåsen og i
Sæbufjordfeltet, på grunn av at Sæbufjordfeltet ikke har egen kvote. Det er et krav at
jaktlaget har min. 50% grunneiere. Prisen for jakt følger prisnivået Skrautvål sameige.
Elgjakta er ikke lagt ut på anbud. Det er styret i grunneierlaget sitt ønske at det også
fortsetter slik.
Rådyrjakt:
Det er fri kvote for rådyrjakt. Dette administrereres av kasserer i laget. Pris pr. kort for 2012
settes til kr. 460,- (kr. 370 for grunneiere).
Sesongkort
Det selges årlig 12 sesongkort for småvilt. Dette administrereres av kasserer i laget. Pris pr.
kort for 2012 settes til kr. 2300,- (kr. 1900 for grunneiere).
Ukeskort
Det selges årlig 30-40 ukeskort for småvilt. Dette administrereres av kasserer i laget. Pris pr.
kort for 2012 settes til kr. 875,- (kr. 700 for grunneiere).
Salg av sesongkort og ukeskort annonseres i avisa Valdres innen 10 mai, med søknadsfrist 1.
juni. Dersom det innkommer flere søknader enn vi kan imøtekomme, avgjøres dette ved
loddtrekning.
Forslag til vedtak:
Årsmøtet i SHG godkjenner styret sitt forslag til retningslinjer for jakt i 2012.
7. Disponering av overskudd/Budsjett 2012
Inntekter
Elgjakt
Elgjakt Sebu-feltet
Småviltjakt
Fellingsavgift
Renter
Bruk av egenkapital
Sum inntekter
81000
13000
80000
3600
14400
0
192000
Utgifter
Fellingsavgift
Lønn/Honorar
Arbeidsgiveravgift
Tilskudd fellestiltak
Regnskap/kontorutgifter
Annonser
Skatter/avgifter
Periodens overskudd
Sum utgifter
36000
25000
1500
6500
14000
400
32000
76600
192000
Forslag til vedtak:
Årsmøtet i SHG godkjenner styret sitt forslag disponering av overskudd/budsjett 2012.
Sak 8: Valg:
Styret
Martin Sæbu
Johannes Kjørlien
Ola Skaar
Knut Engen
Jørn Sanne
På valg
2012
2013
2012
2013
2012
Status
Varamedlemmer
Knut Kjørli
Jostein Skaar
På valg
2013
2012
Status
Revisorer
Erik Dajani
Knut Martin Berge
På valg
2012
2013
Status
Valgkomite
Jon Gladheim
Jørgen Meisdalen
På valg
2013
2012
Status