Side 1 av 3 Referat fra årsmøte i Grimsøykilen Båtforening, 6. mars 2014, på Høk Kro og Motell Frammøte : 31 medlemmer, inkludert styret Fra marinaene : Peder Grimsøen og Ester Lindgård Sak 1 Åpning av årsmøtet Styrets leder, Yngve Jacobsen, åpnet møtet og ønsket velkommen. Sak 2 Godkjennelse av innkalling Innkallingen ble godkjent uten kommentarer. Sak 3 Godkjennelse av saksliste Sakslista ble godkjent uten kommentarer. Sak 4 Valg av møteleder Yngve Jacobsen ble valgt som møteleder. Sak 5 Valg av referent Øivind Utne ble valgt som referent. Sak 6 Valg av 2 personer til å underskrive protokollen Ingvar Hognestad og Vidar Sletten ble valgt til å skrive under protokollen. Sak 7 Årsberetning Årsberetningen for 2013 ble lest opp av sekretæren, og enstemmig godkjent. Det ble påpekt to skrivefeil i beretningen, og disse rettes opp av sekretæren. Vaktrapporten for 2013 ble lest opp av vaktsjefen, og enstemmig godkjent. Det kom fram et par kommentarer angående ordningen som sier at alle som ankommer havna mellom klokka 21:00 og 06:00 skal melde seg for vaktene. Det ble påpekt at dette er en regel vi skal respektere, og at ordningen fungerer bra i de fleste tilfellene. Side 2 av 3 Sak 8 Revidert regnskap Revidert regnskapet for 2013 ble gjennomgått av kassereren og enstemmig godkjent. Det ble spurt om årsaken til at telefonutgiftene var øket. Styret forklarte at det skyldes at vaktsjefens godtgjørelse i år er splittet i to deler, generell godtgjørelse og dekning av telefonutgifter. Dette er gjort for at godtgjørelsen ikke skal regnes som inntekt (jfr årsmøte 2013). Det ble stilt spørsmål ang. posten ”Portoutgifter”. Styret redegjorde for dette, og påpekte samtidig at størst mulig bruk av e-post er ønskelig. (Styret mangler fortsatt epost-adresser til mange medlemmer.) Det kom også spørsmål om utgifter til ekstravakter. Styret redegjorde for dette, og sa at de aller fleste betaler det de får krav om, når ekstravakter må innkalles av vaktsjefen. Det var enighet om at ordningen fungerer tilfredsstillende. Det ble også stilt spørsmål om hvorfor foreningen har to bankkonti. Svaret er at dette mest er historisk betinget, og styret vil se på om disse skal slås sammen. Revisorene leste opp sin rapport angående revisjon av regnskapet. Kassere og resten av styret ble gitt ansvarsfrihet for regnskapet. Sak 9 Fastsettelse av kontingent Kontingenten for 2014 blir redusert til kr. 100,-. Det skyldes at alle som har båtplass i havn nå er medlemmer / skal betale vaktgebyr, som kreves inn via marinaeierne. Dette ble vedtatt på årsmøtet i 2013. GBF’s totale kontingentinntekter vil bli på samme nivå som tidligere år. Sak 10 Budsjett Budsjettet for 2014 ble gjennomgått og enstemmig godkjent. Sak 11 Innkomne forslag Det hadde ikke kommet inn noen forslag i år. Sak 12 Valg av styre Valgkomitéens innstilling er som følger : Verv Leder Kasserer Sekretær Navn Yngve Jacobsen Grethe Rakstad Jakobsen Øivind Utne Valgperiode 1 år 2 år 2 år 1. varamann 2. varamann Ole Kristian Glomvik Thomas Kolshus 1 år 1 år Revisor Revisor Reidar Kvåle Gunnar Ingerø 1 år 1 år Valgkomité Valgkomité Anne-Marie Glomvik Syver Opstad 1 år 1 år I tillegg til ovennevnte medlemmer i valgkomitéen, skal et av styrets medlemmer delta. Nestleder (Arild Eggen) og vaktsjef (Pål Roland) er ikke på valg i år. Side 3 av 3 Det ble ikke lagt fram andre forslag til kandidater i noen av vervene, og valgkomitéens forslag ble valgets resultat. Alle ble valgt enstemmig. Lederen avsluttet møtet, og takket for bra frammøte. Han overrakt blomster til avtroppende kasserer, Frank Larsen, og takket for engasjement og god innsats gjennom mange år i GBF-styret. Den nye kassereren, Grethe Rakstad Jakobsen, ble ønsket velkommen inn i styret. Skjeberg, 6. mars 2014 Øivind Utne Referent _________________ _________________ Vidar Sletten Ingvar Hognestad