Oslo kommune
Utdanningsetaten
Vahl skole
Protokoll
Tommy Hagen (politisk), Atle Halvorsen Hjelkerud (politisk), Goran Khalaf
(politisk), Nasro Hussein Mohamed (foresatt), Eirik Aarsæther (ansatt), Ragnhild
Palm Andersen (rektor), Grete Wahlmann (assisterende rektor)
Ikke møtt: Nazia Rashid (foresatt), Jane Hansen (ansatt)
Møtegruppe: Driftsstyret ved Vahl skole
Møterom i 2. etasje på Tøyen skole
Møtested:
Torsdag 17. januar 2013, kl. 17.00
Møtetid:
Grete Wahlmann
Referent:
23 24 35 04
Telefon:
Til stede:
Neste møte: Torsdag 7. mars 2013, kl. 17.30
Sak 03/13: Orienteringssaker
 Risikovurdering vedr. stengt skole:
I forbindelse med midlertidig stenging av Vahl skole og midlertidig
relokalisering ved Tøyen skole og Nordpolen skole, ble det fredag 4/1-13
foretatt en risiko- og sårbarhetsanalyse knyttet til lærings- og arbeidsmiljø for
elever og ansatte. Møtet ble holdt i Utdanningsetaten.
Til stede var leder og nestleder i HMS-seksjonen (Utdanningsetaten),
områdedirektør Johanna Lervik, etatshovedverneombudene, sentral tillitsvalgt
fra Utdanningsforbundet, skolens tillitsvalgte og verneombud pluss skolens
ledelse.
Det ble utarbeidet en handlingsplan knyttet til følgende områder:
 Mangelfull/dårlig informasjon og kommunikasjon
 Bedre organisering av skolehverdagen – samhandling
 Bedre organisering av bussingen
 Dårlig psykososialt arbeidsmiljø
 Kvalitet på undervisning og læringsmiljø
 Svekket tillit til ledelsen og utfordrende samhandling
Utdanningsetaten
Vahl skole
Besøksadresse:
Herslebsgate 26
0561 OSLO
Telefon: 23 24 35 00
Telefaks: 23 24 35 01
[email protected]
www.vahl.gs.oslo.no
Org.nr.: 879126312
 Skolenes årsmelding for 2012:
Det er besluttet at skolenes årsmelding i sin nåværende form vil bortfalle.
Siden 2003 har skolene skrevet en årsmelding som har ligger på
Utdanningsetatens nettside, Kvalitetsportalen.
Årsmeldingen har til vanlig vært skrevet av skolene i desember/januar.
Bakgrunn for vedtaket er at nåværende portal for resultater og fakta på
Utdanningsetatens nettside skal erstattes av en ny portal for presentasjon av
skolenes resultater. Portalen er planlagt ferdigstilt våren 2013.
Årsmeldingen har hittil vært en kortfattet rapport om skolens profil,
måloppnåelse, analyse og oppfølging av resultater og skolens innsats på ulike
strategiske målområder. Den har også i de to siste årene vært grunnlaget for
rektors tekst i presentasjonsbrosjyrer for ungdomstrinnet.
Hvordan skolen skal omtale sine resultater i den nye portalen, vil bli besluttet i
utviklingsprosessen av denne.
På bakgrunn av dette er mener UDA det er lite hensiktsmessig å be skolene om
å rapportere/skrive årsmeldingen for 2012 slik det har vært gjort tidligere.
Sak 04/13: Valg av leder og nestleder
Det ble kun foreslått en kandidat til hvert av vervene:
 Leder: Tommy Hagen
 Nestleder: Atle Halvorsen Hjelkerud
Begge ble valgt ved akklamasjon.
Sak 01/13: Godkjenning av møteinnkalling
Møteinnkallingen ble enstemmig godkjent.
Sak 02/13: Godkjenning av protokoll fra møte 01.11.2012
Protokollen ble enstemmig godkjent.
Sak 06/13: Strategisk plan 2013-2016
Orientering ved assisterende rektor.
Saksframlegg:
P.g.a. den spesielle situasjonen Vahl skole for tiden er i, har vi fått beskjed av vår
områdedirektør om kun å foreta små justeringer på strategisk plan.
Ledelsen og plangruppa foretok justeringene torsdag 10/1-2013.
Planen tar utgangspunkt i at brukerperspektivet i etatens strategiske kart er
overordnet med fem hovedmål som er obligatoriske. Det er også lagt til andre mål
fra det strategiske kartet → dette er mål vi blir målt på.
Resultatmålene i planen bør være ambisiøse og realistiske, og vi har derfor tatt
utgangspunkt i resultatene skolen har oppnådd samt etatens styringsparametre
med mål for 2013 og 2016.
Videre skal de strategiske initiativ (tiltakene) være konkrete, presise og målbare.
Vedtak:
Driftsstyret slutter seg til ledelsens forslag til strategisk plan 2013-2016, som
vedlegges protokollen
Sak 05/13: Budsjett 2013
Orientering ved rektor.
Saksframlegg:
Vahl skole har et stort merforbruk i 2012. Rektor skal i møte med
økonomiavdelingen i Utdanningsetaten den 31.01.2013 vedr. den økonomiske
situasjonen.
Det er mye som ikke er avklart:
 Vi mangler fortsatt syke- og fødselsrefusjoner for 2012
 Undervisningsbygg krever ikke husleie i perioden skolen er stengt, men det
er ikke tatt noen avgjørelse om hvem pengene skal tilfalle
 Utgifter Vahl skole har hatt p.g.a. stengningen i 2012 er ikke refundert,
men de kan i følge økonomiavdelingen ikke settes som inntektskrav (ikke
redusere merforbruket)
Uansett, aktiviteten er alt for høy på Vahl skole. Det er lønn som er den største
posten på budsjettet. Rektor har laget en bemanningsplan for skoleåret 2013/14
slik at lønnsutgiftene reduseres. Den innebærer at skolen bare oppretter 2 klasser
på første trinn, og at skolen ikke ansetter flere pedagoger og assistenter enn det
som er lovpålagt.
Vedtak:
Driftsstyret slutter seg til rektors forslag til bemanningsplan skoleåret 2013/14.
P.g.a. all usikkerheten kan ikke Driftsstyret godkjenne budsjettet for 2013 før alle
refusjoner er mottatt og møtet rektor skal ha med økonomiavdelingen den
31.01.2013 er avholdt slik at man vet hvilke tiltak økonomiavdelingen krever.
Driftsstyrets leder ønsker å delta på dette møtet med økonomiavdelingen.
Eventuelt
Oslo 22.01.2013
Grete Wahlmann
Referent
Protokollen ble godkjent og skrevet under:
Dato: / -2013
…………………………………..
Tommy Hagen
Leder
…………………………………….
Ragnhild Palm Andersen
Rektor