Altinn - Kundesider
Altinn Innhold Altinn ................................................................................................................... 1 Systemparameter .............................................................................................. 2 Altinn arbeidsbok ............................................................................................... 3 Utplukk ........................................................................................................ 4 Send valgte rapporter .................................................................................... 4 Signer oppgave ............................................................................................. 5 Vis detaljer om rapport................................................................................... 6 Vis status for Altinn ..........................................................................................11 Hent status på valgte oppgaver ......................................................................11 Send rapporter for flere firma ............................................................................11 Rapporter ........................................................................................................12 Brukerdefinering...............................................................................................12 Innsending fra rapport ......................................................................................13 Altinnportalen ..................................................................................................14 Registrere brukeren på Altinn .........................................................................14 Flere klienter ................................................................................................14 Manuell endring og godkjenning .....................................................................15 Altinn Altinn er myndighetenes offisielle kanal for rapportering til det offentlige over Internett. Se www.altinn.no for mer informasjon. Fra Aditro Lønn kan du sende følgende rapporter via Altinn: Terminoppgave Lønns- og trekkoppgave SSB lønnsstatistikk SSB fraværsstatistikk Når du kjører rapporten og merker for sending til Altinn vil Aditro Lønn lagre rapportene som skal sendes. Du kan sette opp systemet slik at rapportene sendes når du kjører rapporten eller du kan starte menyvalg Rapporter | Altinn og sende inn flere oppgaver. Hvis du bruker menyvalg Rapporter | Altinn for innsending vil du kunne sende for flere firma samtidig. Versjon 1.0 Copyright © Aditro Enterprise AS Side 1 at 18 Altinn Systemparameter I menyvalg Systemparameter | Overføringer | Altinn angir du følgende styreinformasjon: Systemparameter AIWEBURL Beskrivelse Adressen til Altinnportalen. URL-Altinn er pr. 11.11.2011 Altinn 1: https://ws.altinn.no/webservices/DataExchange.asmx Altinn 2: https://www.altinn.no/ServiceEngineExternal/CorrespondenceExtern alBasic.svc Hvis du skal kjøre test mot Altinn skal du benytte en annen adresse som du får oppgitt fra Altinn sammen med login, passord osv. Versjon 1.0 Copyright © Aditro Enterprise AS Side 2 at 18 Altinn Altinn arbeidsbok I menyvalg Lønnsadministrasjon | Altinn arbeidsbok | Administrasjon finner du alle rapporter som er generert for innsending via Altinn. Fra dette menylaget kan du for valgte oppgaver: Versjon 1.0 Sende valgte oppgaver til Altinn Hente rapportstatus på valgte fra Altinn Vise detaljer om rapport Sjekke tilgjengelighet Altinn Copyright © Aditro Enterprise AS Side 3 at 18 Altinn I visningsområder ser du følgende informasjon: Firma Rapporttype Beskrivelse rapport intervall og parameter Status Opprettet Sendt Sending feilet. Statusen settes hvis sendingen feilet av tekniske årsaker. Avvist. Statusen settes når det er logiske feil på sendingen, f.eks. en ugyldig kode. Arkivert Slettet. Statusen settes hvis du sletter en oppgave i Altinnportalen. Opprettet Bruker Dato Klokken Sendt Bruker Dato Klokken Sist oppdatert Dato Klokken Utplukk I rammen Utplukk kan du begrense innholdet i visningsområdet med: Rapporter Statuser Firma Send valgte rapporter Når du merker en eller flere rapporter og klikker Send valgte rapporter til Altinn vil programmet sende disse oppgavene til Altinn. Programmet forutsetter at du er registrert som bruker i Altinn portalen og har rettighet til å sende disse rapportene til Altinn. Når du klikker Send valgte rapporter til Altinn får du opp denne dialogen: Versjon 1.0 Copyright © Aditro Enterprise AS Side 4 at 18 Altinn Normalt klikker du Send med Opprett skjema i Altinn og godkjenn innsendingen automatisk. Programmet foreslår alltid dette når du sender data til Altinn. Hvis du merker feltet Opprett ferdig utfylt skjema i Altinn for manuell kontroll og godkjenning sendes dataene til Altinnportalen og du kan eventuelt endre informasjonen i Altinnportalen før du godkjenner innsendingen. Ved dette valget må du alltid bekrefte innsendingen uansett om du endrer informasjon eller ikke. OBS! Det er helt unntaksvis at denne funksjonen skal benyttes. Hvis du endrer direkte i Altinnportalen kan det medføre at du får differanse mellom det som er rapportert og den informasjonen du har i Aditro Lønn. Signer oppgave Når du sender Lønns- og trekkoppgave skal den være signert. Du får dette varselet: Hvis du klikker Nei sendes oppgaven til Altinn som om du hadde merket feltet Opprett ferdig utfylt skjema i Altinn for manuell kontroll og godkjenning, det vil si at du må signere og godkjenne oppgaven i Altinnportalen. Versjon 1.0 Copyright © Aditro Enterprise AS Side 5 at 18 Altinn Hvis du bekrefter med å klikke Ja får du opp denne dialogen: Hvis du ønsker å sende oppgavene angir du Autentiseringsmetode og klikker Signer oppgave. Og du angir koden og klikker OK. Vis detaljer om rapport Når du merker en rapport og klikker Vis detaljer om rapport vil programmet vise de skjemaene som sendes for den rapporten du har merket. Versjon 1.0 Copyright © Aditro Enterprise AS Side 6 at 18 Altinn Når du tar frem detaljer for en rapport får du se de skjemaene som sendes til Altinn. Hvis du merker et skjema har du følgende muligheter: Vis Vis Vis Vis informasjon om valgt skjema informasjon om rapport intern XML ekstern XML Vis informasjon om valgt skjema Hvis du merker et XML-skjema og klikker Vis informasjon om valgt skjema får du se status fra Altinn. XML-skjemaet har følgende statuser: Opprettet Validering feilet. Statusen settes hvis teknisk validering mot XSDfilen feiler. Sendt Sending feilet. Statusen settes hvis sendingen feilet av tekniske årsaker. Avvist i Altinn. Statusen settes når det er logiske feil på sendingen, f.eks. en ugyldig kode. Arkivert Slettet. Statusen settes hvis du sletter en oppgave i Altinnportalen. Hvis du dobbelt-klikker et XML-skjema som er avvist får du se årsaken i vinduet nederst. OBS! Hvis et skjema blir avvist hos Altinn må du være oppmerksom på at Altinn kun varsler feil på siste side hvis det er flere sider for en ansatt. Vis informasjon om rapport Hvis du klikker Vis informasjon om rapport får du se status fra Altinn for hele rapporten. Versjon 1.0 Copyright © Aditro Enterprise AS Side 7 at 18 Altinn Vis intern XML Den interne XML’en er rå-data som genereres fra Aditro Lønn. Denne XML’en er konvertert til ekstern XML. Hvis du klikker Vis intern XML får du opp denne presentasjonen: Dette er et eksempel fra terminoppgaven. I rapporten ser informasjonen slik ut: Versjon 1.0 Copyright © Aditro Enterprise AS Side 8 at 18 Altinn Vis ekstern XML Den eksterne XML’en sendes til Altinn og er i det formatet Altinn krever. Hvis du klikker Vis ekstern XML får du opp denne presentasjonen: Du ser at XML’en er lesbar selv om det er litt uvant format for de fleste. Terminoppgave Når du sender Terminoppgaven til Altinn genereres det ett XML-skjema. Versjon 1.0 Copyright © Aditro Enterprise AS Side 9 at 18 Altinn SSB lønnsstatistikk Når du sender SSB lønnsstatistikk til Altinn genereres det et XML-skjema for hvert bedriftsnummer. SSB fraværsstatistikk Når du sender SSB fraværsstatistikk til Altinn genereres det et XMLskjema for hvert bedriftsnummer. Versjon 1.0 Copyright © Aditro Enterprise AS Side 10 at 18 Altinn Lønns- og trekkoppgave Når du sender lønns- og trekkoppgave til Altinn genereres det et XMLskjema for følgeskriv-informasjon, i tillegg er det ett skjema for hver ansatt. Vis status for Altinn Når du klikker Sjekk tilgjengelighet Altinn vil programmet koble seg opp mot Altinnportalen og hente informasjon som viser aktiviteten på portalen. Hent status på valgte oppgaver Når du merker en rapport som er sendt til Altinn, og klikker Hent rapportstatus på valgte fra Altinn vil programmet oppdatere statusen på rapporten. Følgende statuser oppdateres fra Altinn: OK, status Sendt beholdes Avvist Arkivert Send rapporter for flere firma I menyvalg Lønnsadministrasjon | Altinn arbeidsbok| Administrasjon kan du velge hvilke Konsern du ønsker å få frem i administratoren. Hvis du velger et konsern vil alle firma i dette konsernet vises i visningsområdet og du kan behandle rapporter fra alle firma i samme operasjon. Versjon 1.0 Copyright © Aditro Enterprise AS Side 11 at 18 Altinn Rapporter I menyvalg Lønnsadministrasjon | Altinn arbeidsbok | Rapporter finner du informasjon om hver av de fire rapportene. Denne informasjonen er oppdatert ved installasjon av Aditro Lønn og skal normalt aldri endres. Det skjer av og til endringer hos Altinn som gjør at rapportdefineringen må tilpasses. Brukerdefinering I menyvalg Lønnsadministrasjon | Altinn arbeidsbok | Brukeroppsett angir du bruker og passord for å logge deg på Altinn portalen. Altinn bruker er ditt fødselsnummer. Altinn passord er passordet du har oppgitt/benytter på Altinn.no. Den/de som er tildelt ledende rolle for virksomheten må delegere rapporteringstillatelse til deg. Fagsystem ID får du tildelt fra Altinn når du merker feltet Valgt datasystemtype støtter signering av innsendte skjemadata. I denne funksjonen hos Altinn oppgir du et passord, dette passordet angir du i feltet Fagsystem passord. Aditro Lønn signerer kun innsending av Lønns- og trekkoppgaver. Når du oppretter en Altinnbruker i menyvalg Overføring | Altinn | Brukeroppsett blir Altinnbrukeren knyttet til den brukeren som er pålogget. Alle som skal sende rapporter til Altinn må definere seg som bruker hos Altinn. Versjon 1.0 Copyright © Aditro Enterprise AS Side 12 at 18 Altinn Hvis du merker feltet Spør om innsending til Altinn når data genereres vil du får spørsmål om å sende direkte når du kjører rapporten. Innsending fra rapport Når du kjører en rapport som kan sendes til Altinn, og du merker feltet Altinn får du dette spørsmålet: Hvis du bekrefter får du samme dialog som du får ved sending av oppgave fra Lønnsadministrasjon | Altinn arbeidsbok| Administrasjon. Se Send valgte oppgaver. Selv om du sender rapporten direkte fra rapportprogrammet blir rapporten alltid lagret slik at du kan følge opp denne rapporten fra menyvalg Lønnsadministrasjon | Altinn arbeidsbok. Versjon 1.0 Copyright © Aditro Enterprise AS Side 13 at 18 Altinn Altinnportalen I lønnssystemet kan du sende terminoppgave, lønns- og trekkoppgaver og SSB lønn og fraværsstatistikk via Altinn. Før du starter må du tilrettelegge for dette. Registrere brukeren på Altinn For å kunne sende oppgavene på Altinn, må du registrere brukeren. Dette gjør du på www.altinn.no. Du logger deg på Altinn med fødselsnummer og passord. Hvis det er første gang du logger deg på, velger du Logg inn Første gang. Du får da tildelt passord. Etter å ha logget deg på må du åpne for å sende oppgavene fra Aditro Lønn. Velg Tilgangsstyring | Datasystemer. Du skal vanligvis ha en system ID pr operatør i lønnssystemet som skal levere oppgaver via Altinn. Legg inn en beskrivelse og velg Personec under Type datasystem. Hvis brukeren skal kunne overføre filer med signering til Altinn merker du feltet Aktiver signering via datasystemet. Fra Aditro Lønn er det kun lønns- og trekkoppgaver som har krav om signering. Skriv inn et selvvalgt passord og klikk deretter Legg til. Du vil se din beskrivelse i listen under registrerte datasystemer med en tildelt ID. Det er denne ID-en og dette passordet som skal registreres i menyvalg Overføring | Altinn | Brukeroppsett. Flere klienter Skal du rapportere for flere klienter må du logge på for hvert enkelt firma og gå inn på Delegere roller og rettigheter. Her angir du organisasjonsnummeret til det firmaet som skal rapportere på vegne av denne klienten. Alternativt må hvert enkelt firma logge seg på og delegere innsendingen til ditt firma. Versjon 1.0 Copyright © Aditro Enterprise AS Side 14 at 18 Altinn For å sende inn rapporter til Altinn er det behov for forskjellige rettigheter. Manuell endring og godkjenning Du kan sende oppgaver til Altinn slik at du kan kontrollere, endre og godkjenne oppgaven i Altinnportalen. Normal vil du ikke bruke denne muligheten. I Altinn får du se disse oppgavene i Min arbeidsliste. Versjon 1.0 Copyright © Aditro Enterprise AS Side 15 at 18 Altinn Versjon 1.0 Copyright © Aditro Enterprise AS Side 16 at 18 Altinn Her kan du skrive ut og slette en oppgave. Hvis du dobbel-klikker på oppgaven får du opp oppgaven slik at du kan kontrollere, endre og godkjenne en oppgave. Et steg i kontroll av L&T-oppgaven er vist nedenfor. Du kan også sjekke hver enkelt persons oppgave hvis du trenger det. Versjon 1.0 Copyright © Aditro Enterprise AS Side 17 at 18 Altinn Versjon 1.0 Copyright © Aditro Enterprise AS Side 18 at 18
© Copyright 2024