1. No category

Huldt & Lillevik Lønn 5.0
Årsoppgjør i praksis
2014
 Aditro AS
1
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
Innholdsfortegnelse
 Aditro AS
2
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
Innholdsfortegnelse
Forslag til korrekt rekkefølge på årsoppgjør i
Huldt & Lillevik Lønn 5.0
Kjørejournal ............................................................................................. 5
1. Installere årsoppgjørsversjonen 5.14.4 ................................................. 7
1.1 Starte årsoppgjørsversjonen ..................................................................... 7
1.2 Lønn i 2015 før årsavslutning .................................................................... 7
2. Forberede årsoppgjøret ..................................................................... 11
2.1 Oppsett for levering av oppgaver til Altinn............................................. 11
2.2 Kontrollere lønnsartenes LT-koder ......................................................... 14
2.3 Kontrollere offentlige satser ................................................................... 17
2.4 Kontrollere skattekortopplysninger ........................................................ 18
2.5 Rapportere pensjonstilbyder .................................................................. 19
2.6 Personer med utenlandsk adresse .......................................................... 19
2.7 Summere årsrapporter ........................................................................... 19
2.8 Kontrollere opplysninger ........................................................................ 20
2.9 Registrere tilleggsopplysninger ............................................................... 20
2.10 Elektronisk kommunikasjon - tilleggsopplysninger............................... 22
2.11 Avstemme mot regnskap ...................................................................... 23
3. Skrive ut feriepengeliste pr 31.12.2014 ............................................... 25
3.1 Håndtere avtalefestet ferie ..................................................................... 25
3.2 Skrive ut feriepengeliste - fremgangsmåte ............................................ 27
3.3 Regulere feriepengegrunnlaget .............................................................. 30
4. Ekstrakjøring ..................................................................................... 31
4.1 Fri bil........................................................................................................ 31
4.2 Fri bil, utenfor standardregelen .............................................................. 32
4.3 Elektronisk kommunikasjon .................................................................... 33
4.4 Innholdstjenester .................................................................................... 34
4.5 Fri avis ..................................................................................................... 35
4.6 Bompenger.............................................................................................. 35
4.7 Kollektive pensjonspremier, OTP og avtalefestet pensjon
(AFP) .............................................................................................................. 36
4.8 Rentefordel ............................................................................................. 36
4.9 Antall dager vikarer ................................................................................. 37
4.10 Fagforening betalt av den ansatte ........................................................ 38
4.11 Fagforening betalt av arbeidsgiver ....................................................... 38
4.12 Ekstrakjøring uten utbetalinger (uten skattetrekk) .............................. 39
4.13 Ekstrakjøring med utbetalinger (med skattetrekk) ............................... 40
4.14 Skrive ut ny feriepengeliste................................................................... 41
5. Skrive ut kontroll- og avstemmingslister.............................................. 42
5.1 Kontrollere persondata ........................................................................... 43
 Aditro AS
3
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
Innholdsfortegnelse
6. Skrive ut årsoppgave for arbeidsgiveravgift ........................................ 44
7. Skrive ut lønns- og trekkoppgaver ...................................................... 45
7.1 Skrive ut lønns- og trekkoppgaver på papir ............................................45
7.2 Overføre oppgaver via Altinn ..................................................................45
7.3 Overføre lønns- og trekkoppgaver til CD ................................................47
7.4 Hente inn kvittering- og feilliste og årsoppgave i Altinn
retur...............................................................................................................48
8. Innberette lån .................................................................................... 51
9. Skrive ut personallister på papir - arkivsett ......................................... 52
10. Lage ekstra sikkerhetskopi .............................................................. 52
11. Skrive ut terminlister ....................................................................... 52
11.1 Reberegning av arbeidsgiveravgift ........................................................52
12. Behandle negativ lønn ...................................................................... 54
13. Overføre og klargjøre til nytt år ........................................................ 54
13.1 Hvis du overfører fravær til lønn: Overføre fravær fram til
31.12.2014.....................................................................................................54
13.2 Overføre til nytt år.................................................................................55
14. Importere skattekort for 2015 ........................................................... 57
14.1 Forutsetninger .......................................................................................57
14.2 Hente returfil i menyvalget Altinn retur. ..............................................58
14.3 Oppdatere skattekortopplysninger .......................................................58
15. Hvis du overfører fravær til lønn: Overføre fravær på vanlig
måte før ny lønnskjøring ......................................................................... 60
16. Skrive ut og slette logg ..................................................................... 60
 Aditro AS
4
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
Kjørejournal
Kjørejournal
Firma:_________________________ Operatør: ____________________
Dato: _________________________
Kap
Oppgave
Valg i oppgaveliste
Frist
Utført
Ja
1.
2.2
2.3
Kontroller at du har
kopiert inn siste
versjon, 5.14.4
Kontroller LT-kodene i
henhold til
Skattedirektoratets
kodeoversikt 16.
utgave.
Kontroller offentlige
satser
2.4
Kontroller
skattekortopplysninger
2.5
Summere årsrapporter
for utskrift av lister
2.6
Kontroller opplysninger
2.7
Korriger eventuelle feil
2.9
Avstem opplysninger
mot regnskap. Korriger
eventuelle differanser i
en ekstrakjøring
Skriv ut feriepengelisten
3.2
4.
Kjør eventuell
ekstrakjøring
Nei
Vises i tittellinjen øverst i bildet.
Kartotek | Lønnsarter
Kartotek | Firmaoppsett
Kartotek | Arbeidsgiveravgift
Kartotek | Offentlige satser
Rapporter | Personalrapporter |
Skattekortliste
Årsoppgjør | Summere
årsrapporter
Årsoppgjør | Avstemmingslister |
Kontroll av opplysninger
Årsoppgjør | Registrere
tilleggsopplysninger
Årsoppgjør | Avstemmingslister |
Avstemmingsliste pr. konto
Årsoppgjør | Feriepengeliste
Periodens lønn | Registrere pr.
person
Periodens lønn | Lønnsberegning
Skriv ut aktuelle lister og godkjenn
perioden
4.14
5.1
Skriv ut ny
feriepengeliste
Kontroller og avstem
opplysningene.
Skriv ut kontroll- og
avstemmingslister
Kontrollere persondata
6.
Skriv ut årsoppgave
5.
 Aditro AS
Årsoppgjør | Feriepengeliste
Årsoppgjør | Avstemmingslister
Årsoppgjør | Kontrollere
persondata
Årsoppgjør | Årsoppgave for
arbeidsgiveravgift
5
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
Kjørejournal
Kap
Oppgave
Valg i oppgaveliste
Frist
Utført
Ja
7.1
Skriv ut Lønns- og
trekkoppgaver
7.2
Overføre oppgaver til
Altinn
(Når lønns- og
trekkoppgaver ikke
sendes på diskett/CD).
Lønns- og
trekkoppgaver til fil.
(Når lønns- og
trekkoppgaver ikke
sendes via Altinn).
Skriv ut personallister
7.4
9.
10.
11.
Er alt i orden?
Hvis ikke, automatisk
sikkerhetskopi:
Ta sikkerhetskopi.
Dato: ______________
Skriv ut periodiske lister
12.
Behandle negativ lønn
13.1
Hvis du overfører
fravær til lønn: Overfør
fravær fram til
31.12.2014
Overfør til nytt år
13.3
14.
Oppdatere
skattekortopplysninger
15.
Hvis du overfører
fravær til lønn: Overfør
fravær på vanlig måte
før ny lønnskjøring
Skriv ut og slett logg
16.
Årsoppgjør | Lønns- og
trekkoppgaver
Årsoppgjør | Overføre oppgaver til
Altinn
Nei
31.01
31.01
Årsoppgjør | Lønns- og
trekkoppgaver
Rapporter | Personalrapporter |
Personalkort
Verktøy | Systemvedlikehold |
Manuell sikkerhetskopi
Rapporter | Terminlister |
– Terminoppgave
– Andre aktuelle lister
Rapporter | Lønnsstatistikker
Rapporter | Lønnsstatistikker |
Generell statistikk
Fravær | Overføre til lønn
15.01
Årsoppgjør | Overføre til nytt år
Periodens lønn | Oppdatere
skattekort
Fravær | Overføre til lønn
Rapporter | Systemrapporter |
Logg
Verktøy | Slette | Logg
Du kan skrive ut kjørejournalen i oppgavevalg Årsoppgjør | Kjørejournal
årsoppgjør, eller under Hjelp | Kjørejournal | Årsoppgjør.
 Aditro AS
6
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
1. Installere årsoppgjørsversjonen 5.14.4
1. Installere årsoppgjørsversjonen 5.14.4
Før du kjører årsoppgjør må du installere versjon 5.14.4.
Kontroller at installasjonen er utført korrekt. Lønnssystemet skal
etter installasjon vise versjon 5.14.4 i tittellinjen øverst i bildet.
Versjonen kan inneholde nyheter som ikke er beskrevet i denne
boken, så du bør lese Produktnotatet og heftet Årsoppgjøret i
praksis.

Siste versjon og heftet Årsoppgjøret i praksis kan lastes ned fra
vår hjemmeside www.huldt-lillevik.no. Logg inn på Kundesider,
velg Applikasjoner, Huldt & Lillevik Lønn 5.0, Ofte stilte
spørsmål, Årsoppgjør/Termin.
1.1 Starte årsoppgjørsversjonen
Når du har valgt dato ved første lønnsberegning vil systemet huske
den til godkjenning er kjørt. Etter godkjenning vil systemdato være
standard igjen.
1.2 Lønn i 2015 før årsavslutning
Du kan sette opp systemet slik at du kan kjøre lønn på 2 år samtidig.
Dette gir deg mulighet til å kjøre lønn i 2015 før årsoppgjøret for
2014 er avsluttet.

 Aditro AS
Alle ordinære lønnskjøringer for 2014 må være avsluttet. Du
kan kjøre ekstrakjøringer i 2014, men systemet vil ikke overføre
transaksjoner fra fast lønn/trekk etter at du har åpnet for 2 år.
7
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
1. Installere årsoppgjørsversjonen 5.14.4
Hvis du skal oppdatere skattekortopplysninger for 2015, må det
stå år 2015 i Kartotek | Personer.
Når du åpner for to år (se neste punkt), og allerede har
registrert periodiske transaksjoner i oppgaven Periodens lønn |
Registrere pr person vil disse transaksjoner bli overført som
periodiske transaksjoner i 2015. Vi anbefaler derfor at du åpner
for to år før du starter å registrere periodiske
transaksjoner.
Fremgangsmåte – åpne for to år
1.
2.
3.
Velg oppgaven Kartotek | Firmaoppsett og klikk i mappen
Parametre.
Merk feltet To år samtidig under rammen Systemoppsett.
Du får følgende melding:
Velg Ja for å aktivisere 2015. Systemet tar automatisk en
sikkerhetskopi av dataene på klienten og danner filen
åååå.mm.dd - nnn Flere Perioder Overforing klient xxxx aar
åååå.ovf., der xxxx = firmanummer, dd er dag, mm er måned og
åååå = år.
Fremgangsmåte – kjøre lønn i 2015 før årsavslutning
1.
Velg oppgaven Kartotek | Offentlige satser.
Velg 2015 i feltet År og kontroller at korrekte satser er lagt inn
for 2015.

2.
5.
 Aditro AS
Skattekortopplysninger for 2015 antas å være
tilgjengelige fra midten av desember.
Velg oppgaven Periodens lønn |Oppdatere skattekort |
Forespør skattekortopplysninger. Velg År 2015.
(Veiledning for import av elektroniske skattekort finner du i del
14. Importere skattekort for 2015)
Registrer eventuelle endringer i faste data i oppgaven
Kartotek | Fast lønn/trekk eller Kartotek | Ansattgruppe i
mappen Fast lønn/trekk. Dataene du registrerer her vil kun
gjelde for 2015.
Registrer periodiske transaksjoner på en av følgende måter:
a. Velg oppgaven Periodens lønn | Registrere pr. person.
8
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
1. Installere årsoppgjørsversjonen 5.14.4
Påse at du har valgt 2015 i feltet År. Registrer
transaksjoner og klikk (Lagre).
b. Velg oppgaven Periodens lønn | Registrere pr. lønnsart
Påse at du har valgt 2015 i feltet År. Registrer transaksjoner
og klikk (Lagre).
c. Velg oppgaven Periodens lønn | Importere. Påse at du har
valgt 2015 i feltet År. Importer transaksjoner på vanlig
måte.

.
Hvis du skal overføre fra Ansattportalen, må du
først kjøre en lønnsberegning for 2015. Deretter
overfører du timene på vanlig måte i oppgaven
Ansattportal | Overføre timer.
 Aditro AS
6.
Velg oppgaven Periodens lønn | Lønnsberegning. Hvis siste
lønnsberegningsdato er i 2014 får du følgende melding når
du åpner skjermbildet.
7.
8.
Velg Ja og du kommer inn i lønnsberegningen.
Systemet velger 2015, men du må registrere riktig lønnsdato,
termin og statistikkmåned. Kjør lønnsberegning.
9.
Skriv ut aktuelle rapporter fra lønnskjøringen, og godkjenn
på vanlig måte.
9
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
1. Installere årsoppgjørsversjonen 5.14.4
Fremgangsmåte – kjøre ekstrakjøringer i 2014 når du har åpnet for lønn
på 2 år
1.
2.
3.
 Aditro AS
Registrer periodiske transaksjoner på en av følgende måter:
a. Velg oppgaven Periodens lønn | Registrere pr. periode.
Påse at du har valgt 2014 i feltet År.
Registrer transaksjoner og klikk (Lagre)
b. Velg oppgaven Periodens lønn | Registrere pr. lønnsart
Påse at du har valgt 2014 i feltet År. Registrer transaksjoner
og klikk (Lagre)
c. Velg oppgaven Periodens lønn | Importere. Påse at du
har valgt 2014 i feltet År. Importer transaksjoner på
vanlig måte.
Velg oppgaven Periodens lønn | Lønnsberegning.
Registrer riktig dato, termin og statistikkmåned.
a) Hvis du har ekstrakjøring uten utbetalinger og
skattetrekk følger du fremgangsmåten under ”4.12
Ekstrakjøring uten utbetalinger (uten skattetrekk)” .
b)
Hvis du har ekstrakjøring med utbetalinger og
skattetrekk følger du fremgangsmåten under ”4.13
Ekstrakjøring med utbetalinger (med skattetrekk)”.
10
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
2. Forberede årsoppgjøret
2. Forberede årsoppgjøret
2.1 Oppsett for levering av oppgaver til Altinn
Huldt & Lillevik Lønn 5.0 har støtte for levering av lønns- og
trekkoppgaver via Altinn.
Kontrollere oppsett på Altinn portalen
Hvis du ikke har rollen Regnskapsfører gjelder følgende:


Systemadministrasjon kan registrere Datasystem-id og
passord under Tilgangsstyring | Datasystemer.
Tilgangsstyring har rollen Systemadministrasjon inkludert.
Lønns-og trekkoppgaver (RF1015/RF1015U):

Regnskapsmedarbeider for å fylle ut/sende inn
+
Begrenset signeringsrettighet dersom oppgavene skal
signeres direkte ved overføring til Altinn.

Begrenset signeringsrett eller Revisorrettighet for å hente
Kvittering/feilliste (nytt krav fra Altinn fom 2011)
Regnskapsmedarbeider for å hente retur av Årsoppgaven
(RF-1025e)

For å levere lønns- og trekkoppgaver via Altinn kreves
signering. Hvis oppgaver skal sendes direkte fra Lønn 5.0 med
 Aditro AS
11
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
2. Forberede årsoppgjøret
signeringer må du merke Aktiver signering via datasystemet
under valget Tilgangsstyring | Datasystemer, se neste side.
Kontrollere oppsett i Huldt & Lillevik Lønn 5.0
Du må sette opp lønnssystemet for å kunne levere
oppgaver via Altinn.
1.
Velg oppgave Kartotek | Firmaoppsett og klikk i mappen
Oppsett integrasjon. Når du genererer oppgaver til Altinn
kan du velge å sende disse direkte eller via skjermbildet
Altinn innsending i lønnssystemet. Dette velger du under
rammen Sende skjema automatisk ved generering.
Vi anbefaler at du velger Nei i dette feltet.
2.
3.
 Aditro AS
Velg meny Fil | Bruker.
Gjør følgende for hver bruker av lønnssystemet som skal
kunne levere lønns- og trekkoppgaver via Altinn:
a)
Merk feltet Tilgang til Altinn portal.
b)
Under Påloggingsinformasjon for bruker i Altinn
portal oppgir du fødselsnummer og passordet som er
registrert i Min profil på Altinn.no. Denne informasjonen
MÅ registreres når brukeren skal levere lønns- og
trekkoppgaver ferdig signert, forespørre
12
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
2. Forberede årsoppgjøret
c)
d)
 Aditro AS
skattekortopplysninger og hente returmeldinger fra Altinn
.
Under Påloggingsinformasjon for klient i Altinn portal
i.
Marker aktuell klient under Valgte klienter
ii.
Oppgi Datasystem ID og Datasystem passord
som systemet skal benytte ved innsendelse for
denne klienten.
iii.
Klikk Bekreft dersom dette kun skal gjelde
denne ene klienten eller Oppdater alle
klienter dersom dette skal gjelde alle
klientene.
Klikk
(Lagre)
13
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
2. Forberede årsoppgjøret
2.2 Kontrollere lønnsartenes LT-koder
Det er viktig at alle lønnsarter er kodet etter Skattedirektoratets
kodeoversikt, 16. utgave. Du finner oppdatert kodeoversikt på
skatteetatens hjemmeside www.skatteetaten.no
Fremgangsmåte ved kontroll av lønnsartenes LT-koder
1.
Velg oppgaven Kartotek | Lønnsarter.
2.
3.
Klikk
(Skriv ut) og velg Lønnsartoversikt.
Kontroller utskriften mot Skattedirektoratets kodeoversikt
13. utgave:
a)
Kontroller kolonnen LT-kode.
b)
Kontroller at koder i kodeoversikten som er etterfulgt
av –A har et kryss i kolonnen Grunnlag AA.
Hvis en lønnsart som er benyttet har feil LT-kode, endrer du
denne.
Hvis en lønnsart som er benyttet har feil verdi i kolonnen
Grunnlag AA eller Grunnlag FP, må du opprette en ny
lønnsart med korrekt definisjon, og foreta en -/+ kjøring på de
2 lønnsartene.
Finn alle lønnsarter som er registrert med LT-kode 610, 613,
614, 616, 623, 626, 627, 714, 721 i lønnsartoversikten.
Velg oppgaven Kartotek | Lønnsarter.
Kontroller at feltet Type LT-ytelse på lønnsartene er korrekt
definert slik at tilleggsopplysningene oppdateres automatisk:
a)
Finn hvilke lønnsarter med LT-kode 610, 613, 616 og
626 som gjelder diett og hvilke som gjelder nattillegg.
Det skal stå Diett eller Nattillegg i feltet Type LT-ytelse.
b)
Finn hvilke lønnsarter med LT-kode 610, 613, 614, 616,
623, 626 og 627 som gjelder måltidsfradrag. Det skal
stå Måltidsfradrag i feltet Type LT-ytelse. I tillegg må
måltidsfradrag ha Godtgjørelse/refusjoner i feltet Type
og måltidsfradrag må registres med – (minus) foran.
c)
Lønnsarter med LT-kode 714: Avhengig av hva
lønnsarten gjelder skal det stå Passasjertillegg eller
Annen ytelse i feltet Type LT-ytelse.
d)
Lønnsarter med LT-kode 721: Avhengig av hva
lønnsarten gjelder skal det stå Bilgodtgjørelse eller
Annen ytelse i feltet Type LT-ytelse.
4.
5.
6.
7.
8.

Lønnsart for måltidsfradraget må ha samme LT kode
som den lønnsart dietten er utbetalt på.
 Aditro AS
14
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
2. Forberede årsoppgjøret
Eksempel på lønnsartregister
 Aditro AS
15
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
2. Forberede årsoppgjøret
 Aditro AS
16
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
2. Forberede årsoppgjøret
2.3 Kontrollere offentlige satser
1.
2.
Velg oppgaven Kartotek | Firmaoppsett.
Klikk mappen Parametre.
a)
Kontroller at regel for arbeidsgiveravgift er korrekt.
b)
 Aditro AS
Kontroller satsene for feriepenger.
3.
4.
Hvis bedriften har avtalefestet ferie, leser du "3.1
Håndtere avtalefestet ferie" for nærmere beskrivelse
av hvordan du kan sette opp systemet.
Velg oppgaven Kartotek | Arbeidsgiveravgift.
Kontroller satsene.
5.
6.
Velg oppgaven Kartotek | Offentlige satser.
Kontroller satsene.
17
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
2. Forberede årsoppgjøret
For arbeidsgiveravgiftsregel GG Godstransport på vei er
bunnfradrag beløp 225.000,-.
Grense rentefordel skal være 2,50.
Folketrygdens grunnbeløp skal være kr 88.370,- fra og med
01.05.2014.
2.4 Kontrollere skattekortopplysninger
Du kan skrive ut personenes skattekortopplysninger i oppgavevalg
Rapporter | Personalrapporter | Skattekortliste.
Listen viser om det er feil i personenes fødselsnummer. Du kan
kjøre komplett årsoppgjør selv om det er personer med ugyldig
fødselsnummer. Dette av hensyn til utenlandske arbeidstakere.
For utenlandske arbeidstaker uten D-nummer oppgir du fødselsdato
etterfulgt av 00000 i feltet Fødselsnummer. Dette gjør at du kan
sende lønns- og trekkoppgaver for disse via Altinn.
Hvis du mangler fødselsnummer til norske arbeidstakere, kan du
kontakte folkeregisteret.
Ved utbetaling til selvstendig næringsdrivende, skal mottakers
organisasjonsnummer med 00 foran registreres i feltet for
fødselsnummer.
Du korrigerer feil i oppgavevalg Kartotek | Personer.
 Aditro AS
18
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
2. Forberede årsoppgjøret
2.5 Rapportere pensjonstilbyder
Informasjon om bedriften har pensjonsordning for ansatte skal
oppgis på årsoppgaven for arbeidsgiveravgift.
1.
Velg oppgaven Kartotek | Firmaoppsett.
2.
Klikk i mappen Firmaopplysninger.
3.
Hvis bedriften har en pensjonsordning velger du Ja i feltet
Har pensjonsordning og oppgir navnet på selskapet
bedriften har avtale med i feltet Pensjonstilbyder.
4.
Hvis bedriften ikke har en pensjonsordning velger du Nei i
feltet Har pensjonsordning.
5.
Klikk .
(lagre)
2.6 Personer med utenlandsk adresse
I Altinn er adressefeltene kun beregnet for innberetning av norske
adresser. For at innberetning på utenlandske arbeidstakere skal
bli korrekt må du registrere adresseopplysninger på utenlandske
arbeidstakere som vist nedenfor. Velg aktuell landkode, og angi
poststedet i feltet under landkoden.
2.7 Summere årsrapporter
Fremgangsmåte
Velg oppgaven Årsoppgjør | Summere årsrapporter.
2.
Hvis klienten er et skattefritt selskap, forening eller
institusjon, merker du feltet Ideell organisasjon. Systemet
endrer oppgavegrensen til kr 4.000/10.000.
3.
 Aditro AS
Klikk
(Utfør)
19
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
2. Forberede årsoppgjøret
Systemet summerer data slik at du kan skrive ut
årsoppgjørslistene.

Hvis du kjører en ny lønn, endrer noe i oppgavevalg
Kartotek | Oppstartsverdier eller endrer andre
opplysninger som påvirker årsoppgjøret, må du
summere årsrapporter på nytt.
2.8 Kontrollere opplysninger
I forbindelse med årsoppgjøret må du kontrollere opplysningene til
lønns- og trekkoppgaven. Vi anbefaler at du foretar kontroll før
ekstrakjøring for å avdekke mulige feil.
Fremgangsmåte
1.
Velg oppgaven Årsoppgjør | Avstemmingslister | Kontroll av
opplysninger.
2.
Skriv ut listen og korriger eventuelle feil som listen viser.
Hvis listen viser feil i tilleggsopplysninger, retter du dette i
oppgavevalg Årsoppgjør | Registrere tilleggsopplysninger. Se
"2.9 Registrere tilleggsopplysninger" for nærmere beskrivelse.
Hvis listen viser negative beløp, kontrollerer du oppgavevalg
Årsoppgjør | Registrere tilleggsopplysninger. Hvis totalt
beløp på en LT-kode er negativ, må du korrigere beløpene i
en ekstrakjøring, da det ikke er mulig å innberette negative
beløp. Se "4. Ekstrakjøring" for beskrivelse av ekstrakjøringer.

Du kan også skrive ut en liste på aktuell person og
lønnsart i oppgaven Rapporter | Lønnsstatistikker |
Generell statistikk for ytterligere kontroll.
Hvis en LT-kode for samme ytelse inneholder både negative
og positive beløp, må du endre teksten på linjene slik at disse
har samme tekstopplysning. Disse transaksjonene blir da
summert sammen. Se "2.9 Registrere tilleggsopplysninger"
nedenfor for nærmere beskrivelse.
2.9 Registrere tilleggsopplysninger
Her kan du registrere og endre tilleggsopplysninger på lønnsarter
med LT-koder som skal innberettes med opplysninger utover antall
og beløp.

 Aditro AS
Hvis du skal endre akkumulerte verdier på en lønnsart,
må du korrigere i en ekstrakjøring.
20
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
2. Forberede årsoppgjøret
Fremgangsmåte
1.
2.
3.
Velg oppgaven Årsoppgjør | Registrere tilleggsopplysninger.
Du ser linjer på lønns- og trekkoppgaven som skal spesifiseres
med tilleggsopplysninger. Du kan velge om kun linjer med feil
skal vises.
For å se detaljer om en LT-kode, klikker du +-tegnet foran LTkoden eller dobbeltklikker på linjen.
Endre tilleggsopplysninger ved å dobbeltklikke på linjen.
Du får opp et vindu hvor du kan endre tilleggsopplysningene.

Du ser først resultatet av endringene når du lagrer og
henter opp personen på nytt.
Det er sumlinjen for en LT-kode som må være korrekt
med tanke på tilleggsopplysninger. Det vil vanligvis
være tilstrekkelig å endre på en av de underliggende
linjene. Selv om det ligger feil i en underliggende linje,
kan du se bort i fra dette så lenge sumlinjen er korrekt.
4.
5.
 Aditro AS
Etter at du har endret nødvendige opplysninger, kan du velge
å kun se linjer med feil. Du kan flytte registreringer innen
samme LT-kode ved behov. Merk den (de) registreringen(e)
som skal flyttes, klikk og hold venstre museknapp nede mens
du drar de merkede registreringene til aktuell LT-kode. De
flyttede registreringene får da samme tilleggsopplysninger
som den LT-koden du flyttet til.
Hvis du skal registrere tilleggsopplysninger på LT-kodene 961A eller 971-A, er det egen rutine for dette.
Når du er ferdig med å endre alle tilleggsopplysningene, bør
du kjøre ut listen Årsoppgjør | Avstemmingslister | Kontroll
av opplysninger på nytt.
Listen viser om du må korrigere flere tilleggsopplysninger før
du kan skrive ut årsoppgjørslistene.
21
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
2. Forberede årsoppgjøret
2.10 Elektronisk kommunikasjon - tilleggsopplysninger
Det skal ikke registreres tilleggsopplysninger for elektronisk
kommunikasjon.
Forenklinger ved innberetningen for 2014

Det er kun beløpet som oppgis i kode 130-A.

Maksimal skattepliktig fordel er 4 392,- uavhengig av antall
og faktisk kostnad på abonnementer som eies av
arbeidsgiver.

Det gjelder også for arbeidsgivers godtgjørelse av kostnader
til elektroniske kommunikasjonstjenester der arbeidstaker
eier abonnementet, begrenset til det som er faktisk
refundert.

Det skal ikke oppgis noen tilleggsopplysninger eller
spesifikasjoner til beløpene. Det skilles heller ikke på om
ytelsen består i naturalytelse, utgiftsgodtgjørelse (refusjon)
eller en kombinasjon.

Det er summen av utgiftsgodtgjørelse (refusjon) og den
skattepliktige verdien av naturalytelse som skal innberettes,
begrenset oppad til 4 392,-.
Det er innført et skattefritt bunnbeløp på 1 000,- for fellesfakturerte
varer og tjenester og tilleggstjenester (tjenester som er inkludert i
abonnementet).
 Aditro AS
22
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
2. Forberede årsoppgjøret
2.11 Avstemme mot regnskap
I forbindelse med årsoppgjøret må du foreta avstemminger mot
regnskap. I systemet finnes det en rekke kontroll- og
avstemmingslister. Vi anbefaler at du foretar avstemming før
ekstrakjøring for å avdekke mulige differanser.
Fremgangsmåte
1.
Velg oppgaven Årsoppgjør | Avstemmingslister |
Avstemmingsliste pr. konto.
2.
Skriv ut listen.
3.
Avstem mot hovedbok:
a)
Avstem konti for lønn, naturalytelser og
utgiftsgodtgjørelser mot saldobalansen.
b)
Avstem forskuddstrekk, påleggstrekk, fagforeningstrekk
og andre trekk slik:
Finn sum beløp på avstemmingslisten
Trekk fra innbetalt hittil i år (termin 1-5 for forskuddstrekk og
påleggstrekk)
Dette skal bli det samme som skyldig trekk i regnskapet
(konto 2600, 2610 og 2650 i standard kontoplan NS
4102)
4.
Velg oppgaven Årsoppgjør | Årsoppgave for
arbeidsgiveravgift.
5.
Skriv ut listen.
6.
Avstem grunnlaget for arbeidsgiveravgift slik:
Beregn sum grunnlag på terminoppgavene hittil i år
(termin1-5)
Differansen skal tilsvare grunnlaget for arbeidsgiveravgift
for 6. termin

Hvis du avdekker avvik i lønnssystemet,
korrigerer du avviket i en ekstrakjøring. Se
"4. Ekstrakjøring" for nærmere beskrivelse.
Feilsøking
Hvis listene viser høyere tall enn det som er bokført, bør du
kontrollere følgende:
 at alle bilag som vedrører lønn er bokført
 at alle tall er ført riktig vei (debet/kredit)
 at hittilverdiene utvikler seg riktig på regnskapsbilagene
fra lønnssystemet. Dette kan gjøres ved å ta f eks
 Aditro AS
23
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
2. Forberede årsoppgjøret
hittilverdien på lønnsart 1 fra januarbilaget og legge til
februars periodetall. Det tallet som fremkommer skal
stemme med hittilverdien på regnskapsbilaget pr februar.
Gjør tilsvarende kontroll for alle årets måneder.
 at hittilverdier ikke er endret i oppgavevalg Kartotek |
Oppstartsverdier uten at de samme korreksjoner er gjort
i regnskapet
Hvis listene viser lavere tall enn det som er bokført, bør du
kontrollere følgende:
 at årsrapporter er summert (oppgavevalg Årsoppgjør |
Summere årsrapporter)
 at alle tall er ført riktig vei (debet/kredit)
 at alle ytelser er tatt med i lønnsregnskapet, f eks
styrehonorarer, julegratiale osv.
 er det personer som har fått status Sluttet før
godkjenning er kjørt? Lønn og feriepenger vil da være
med på regnskapsbilaget, men ikke bli oppdatert på
vedkommendes hittilverdier.
 at siste lønn er godkjent.

 Aditro AS
Husk at Avstemmingsliste pr konto i
oppgavevalg Årsoppgjør | Kontroll- og
avstemmingslister kan skrives ut pr periode og
konto. Dette kan være nyttig ved feilsøking.
24
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
3. Skrive ut feriepengeliste pr 31.12.2014
3. Skrive ut feriepengeliste pr 31.12.2014
Opptjeningsåret for feriepenger til utbetaling i 2015 utløper
31.12.2014. Når du har godkjent all lønn for opptjeningsåret, skriver
du ut feriepengelisten og kontrollerer at denne er korrekt.
3.1 Håndtere avtalefestet ferie
Bedrifter som har arbeidstakere med avtalefestet ferie, kan utbetale
avtalefestede feriepenger på samme lønnsart som lovfestede
feriepenger. Nedenfor finner du beskrivelse av hvordan du setter
opp systemet hvis du ønsker utbetaling på samme lønnsart og
hvordan du setter opp systemet med utbetaling på atskilte
lønnsarter.
Utbetale på samme lønnsart
Du følger denne beskrivelsen hvis avtalefestede og lovfestede
feriepenger skal utbetales på samme lønnsart (og konto) og
feriepengeprosenten ikke overstiger 12,34% (den trekkfrie grensen).
Fremgangsmåte
1.
Velg oppgaven Årsoppgjør | Feriepengeliste og skriv ut listen.
2.
Korriger feriepengeprosenten slik:
a)
Velg oppgaven Kartotek | Firmaoppsett.
b)
Klikk mappen Parametre.
c)
Oppgi feriepengeprosenten (inkludert den
avtalefestede prosenten) i feltet Feriepengeprosent
(eksempelvis 12,0).
3.
Hvis enkelte grupper ansatte ikke omfattes av avtalen om mer
ferie, plasserer du disse i egne ansattgrupper. Oppgi da den
ordinære feriepengeprosenten (10,2%) og
feriepengeprosenten over 60 år (2,3%) under Avvikende
feriepengeprosent på ansattgruppen. Du oppretter
ansattgrupper i oppgavevalg Kartotek | Ansattgrupper.
4.
Velg oppgaven Årsoppgjør | Feriepengeliste og skriv ut listen
på nytt. Hvis selve satsen for avtalefestet feriepengeprosent
er uendret, viser denne listen samme tall som
feriepengelisten du allerede har skrevet ut.
5.
Hvis du har endret selve satsen for avtalefestet
feriepengeprosent, gjør du følgende:
Finn differansen mellom beregnede feriepenger på de to
feriepengelistene og avsett dette manuelt i regnskapet.
 Aditro AS
25
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
3. Skrive ut feriepengeliste pr 31.12.2014
Utbetale på atskilte lønnsarter
Du følger denne beskrivelsen hvis avtalefestede og lovfestede
feriepenger skal utbetales på atskilte lønnsarter (og eventuelt føres
på atskilte konti) og/eller hvis feriepengeprosenten overstiger
12,34% (den trekkfrie grensen).
Fremgangsmåte
1.
Velg oppgaven Årsoppgjør | Feriepengeliste og skriv ut listen.
2.
Korriger feriepengeprosenten slik:
a)
Velg oppgaven Kartotek | Firmaoppsett.
b)
Klikk mappen Parametre.
Systemet foreslår verdier i feltene ut i fra hva du
tidligere har oppgitt som feriepengeprosenter. Den
lovfestede feriepengeprosenten skal stå i feltet
Feriepengeprosent og den avtalefestede satsen skal stå
under Avtalefestet ferie.
c)
Velg Ja i feltet Avtalefestet ferie.
d)
Registrer feriepengeprosenten (inkludert den
avtalefestede prosenten) i feltet Sats for avtalefestet
ferie (eksempelvis 12,0).
e)
Det skal vanligvis stå Nei i feltet Skal avtalefestet ferie
inngå i feriepengegrunnlaget.
Systemet beregner den trekkpliktige delen av de
avtalefestede feriepengene (hvis feriepengeprosenten
overstiger 12,34%).
3.
Hvis enkelte grupper ansatte ikke omfattes av avtalen om mer
ferie, plasserer du disse i egne ansattgrupper. Oppgi da den
ordinære feriepengeprosenten (10,2%) og
feriepengeprosenten over 60 år (2,3%) under Avvikende
feriepengeprosent på ansattgruppen. Du oppretter
ansattgrupper i oppgavevalg Kartotek | Ansattgrupper.
4.
Velg oppgaven Årsoppgjør | Feriepengeliste og skriv ut listen
på nytt. Hvis selve satsen for avtalefestet feriepengeprosent
er uendret, viser denne listen samme tall som
feriepengelisten du allerede har skrevet ut.
5.
Hvis du har endret selve satsen for avtalefestet
feriepengeprosent, gjør du følgende:
a)
Finn differansen mellom beregnede feriepenger på de
to feriepengelistene og avsett dette manuelt i
regnskapet.
 Aditro AS
26
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
3. Skrive ut feriepengeliste pr 31.12.2014
3.2 Skrive ut feriepengeliste - fremgangsmåte
Forutsetninger
Siste lønnsberegning som skal være med i
feriepengegrunnlaget må være godkjent.
Fremgangsmåte
1.
Velg oppgaven Årsoppgjør | Feriepengeliste.
2.
Skriv ut feriepengelisten.
3.
Hvis du har arbeidstakere med avtalefestet ferie, leser du "3.1
Håndtere avtalefestet ferie" for nærmere beskrivelse.
4.
Kontroller feriepengegrunnlaget på feriepengelisten på
bakgrunn av ferielovens bestemmelser.
5.
Reguler eventuelt feriepengegrunnlaget i en ekstrakjøring. Se
"3.3 Regulere feriepengegrunnlaget" og "4. Ekstrakjøring".
Når du overfører til nytt år, beregner systemet feriepenger til
gode neste år og nullstiller feriepengegrunnlaget.
Om feriepengelisten
Begrense 2,3%
feriepenger?
Feriepengelisten beregner automatisk 2,3% ekstra feriepenger for
personer som fyller 60 år i ferieåret. Listen viser om 2,3% er
begrenset av 6G (Folketrygdens Grunnbeløp). Du velger om 2,3%
skal begrenses av 6G eller ikke i oppgavevalg Kartotek |
Firmaoppsett (i mappen Parametre). Vi gjør oppmerksom på at G
ble øket til kr 88370,- med virkning fra 01.05.2014 og anbefaler at
du sjekker G i oppgavevalg Kartotek | Offentlige satser.
Justere rest
feriepenger
2013?
Feriepengelisten har egen kolonne for rest feriepenger opptjent i
2013. Denne kolonnen skal normalt være 0. Hvis det står et beløp i
denne kolonnen betyr det at det er feriepenger opptjent i fjor som
ikke er utbetalt. Hvis beløpet er feil kan du endre dette i
oppgavevalg Kartotek | Oppstartsverdier i feltene Feriepenger til
utbetaling nederst til høyre. Du må gjøre eventuelle korreksjoner i
regnskapet manuelt.
Avsetninger
Feriepengelisten viser feriepengegrunnlaget og hva dette utgjør i
feriepenger pr dags dato.
Hvis listen viser avvik mellom avsatte og beregnede feriepenger,
kan du lese om mulige årsaker til dette i hjelpefilen til Huldt &
Lillevik Lønn 5.0. Velg menyvalg Hjelp | Innhold og stikkordregister,
velg Temaer, Avsetninger i systemet og Avsetning av Feriepenger.
 Aditro AS
27
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
3. Skrive ut feriepengeliste pr 31.12.2014
Avstem avsatte
feriepenger
mot regnskap
Avstem listen mot skyldige feriepenger i regnskapet (konto 2940 i
standard kontoplan NS 4102).
Avstem avsatt
aga av avsatte
feriepenger
mot regnskap
Hvis du ønsker å avstemme avsatt arbeidsgiveravgift av avsatte
feriepenger i regnskapet (konto 2780 i standard kontoplan NS 4102)
skriver du ut feriepengelisten pr arbeidssted.
 Aditro AS
Velg oppgaven Årsoppgjør | Feriepengeliste og angi Arbeidssted/
Person ID i feltet Velg sortering. Velg Ja i feltet Ønskes bruddsum.
28
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
3. Skrive ut feriepengeliste pr 31.12.2014
Eksempel på feriepengelisten
 Aditro AS
29
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
3. Skrive ut feriepengeliste pr 31.12.2014
3.3 Regulere feriepengegrunnlaget
Hvis du skal regulere feriepengegrunnlaget, følger du denne
fremgangsmåten:
1.
2.
Velg oppgaven Kartotek | Lønnsarter.
Kontroller at lønnsarten for korreksjon av feriepengegrunnlag
er definert og ser slik ut:
3.
4.
Velg oppgaven Periodens lønn | Registrere pr. person.
Registrer korreksjon av feriepengegrunnlaget på egen
lønnsart (lønnsart 135 i standard lønnsartregister).

5.
 Aditro AS
Hvis du skal redusere feriepengegrunnlaget, skriver du
- (minus) foran beløpet.
Utfør resten av ekstrakjøringen på vanlig måte. Se "4.
Ekstrakjøring" for nærmere beskrivelse.
30
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
4. Ekstrakjøring
4. Ekstrakjøring
Du kan kjøre ekstrakjøringer når som helst i løpet av et år.
Eksempler på ytelser i en ekstrakjøring:
 Fri bil
 Elektronisk kommunikasjon
 Fri avis
 Bompenger
 Kollektive pensjonspremier, OTP og avtalefestet pensjon
(AFP)
 Rentefordel
 Antall dager vikarer
 Fagforening
Hvis du registrerer alle ytelser fortløpende i løpet av året og ikke har
behov for å korrigere noe, lar du være å kjøre ekstrakjøring og går
direkte til "5. Skrive ut kontroll- og avstemmingslister".
4.1 Fri bil
Korrigere sats ved yrkeskjøring over 40.000 kilometer
Ved yrkeskjøring utover 40.000 km i året skal fordelen beregnes ut
fra 75% av listepris. Vanligvis gjør du dette i forbindelse med årets
slutt.
Eksempel
 Aditro AS
En ansatt har fri bil med listepris kr 349.000, og har kjørt over
40.000 kilometer i løpet av 2014. Bilen er under 3 år gammel.
31
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
4. Ekstrakjøring
Ordinært årlig fordelsbeløp for denne bilen er kr 97.810
Ordinær årlig fordel
kr 97.810
- Fordel når yrkeskjøring over 40.000 km
kr 78.525
For mye fordelsbeskattet
kr 19.285
Velg oppgaven Periodens lønn | Registrere pr. person. På linjen for
lønnsart 75 klikker du i feltet Beløp og angir beløpet du skal
korrigere med (med minus foran). Klikk OK i dialogboksen som
kommer opp.

Dersom personen har flere biler du skal korrigere på må du
kjøre en kjøring for hver av bilene. Husk også at du må endre
feltet status til Aktiv på bilen som skal være med i
lønnskjøringen, og Avsluttet på bilen(e) som ikke skal være
med.
4.2 Fri bil, utenfor standardregelen
Fordel fri bil som kun er benyttet til kjøring mellom hjem og arbeid
skal innberettes på lønnsart som vis nedenfor.
Påse at det er valgt Fri bil i feltet Bruk satser fra i mappen
Parameter.
 Aditro AS
32
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
4. Ekstrakjøring
Beregnet fordel når det er klart misforhold mellom listepris og
fordel ved privat bruk skal innberettes på følgende lønnsart.
4.3 Elektronisk kommunikasjon
For fri telefon og bredbånd gjelder følgende:
 Aditro AS

Fra 01.01.2014 skal det kun oppgis beløp.

Summen av utgiftsgodtgjørelse (refusjon) og den
skattepliktige verdien av naturalytelse skal innberettes i
kode 130-A.
33
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
4. Ekstrakjøring

Maksimal skattepliktig fordel er 4 392,- uavhengig av antall
og faktisk kostnad på abonnementer som eies av
arbeidsgiver.
Det gjelder også for arbeidsgivers godtgjørelse av kostnader
til elektroniske kommunikasjonstjenester der arbeidstaker
eier abonnementet, begrenset til det som er faktisk
refundert.

Mobil datakommunikasjon over GSM- og UMTS-nettet er
fra 2014 en fullverdig tjeneste som er skattepliktig.
4.4 Innholdstjenester
Skattefritt bunnbeløp for fellesfakturerte varer og tjenester og
tilleggstjenester (tjenester som er inkludert i abonnementet) er
1 000,-.
 Aditro AS

Den delen som overstiger det skattefrie bunnbeløpet, og
som gjelder privat bruk, skal skattlegges som lønn etter de
alminnelige regler, og innberettes i kode 111-A ved
utgiftsgodtgjørelse.

Kode 112-A når arbeidsgiver eier abonnementet
(naturalytelse).

Ved dekning av en elektronisk kommunikasjon uten bilag
skal totalt dekket beløp innberettes i kode 149-A.
34
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
4. Ekstrakjøring
4.5 Fri avis
4.6 Bompenger
 Aditro AS
35
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
4. Ekstrakjøring
4.7 Kollektive pensjonspremier, OTP og avtalefestet pensjon
(AFP)
Arbeidsgivers premie (eventuelt tilskudd til premiefond) til kollektiv
pensjonsforsikring, OTP og AFP er kun arbeidsgiveravgiftspliktig, og
skal ikke innberettes på de ansatte. Premien skal innberettes i egen
rubrikk på årsoppgaven for arbeidsgiveravgift.
For å få med premien på årsoppgaven og få avsatt
arbeidsgiveravgift av premien på regnskapsbilaget, må du registrere
arbeidsgivers tilskudd til slike ordninger i oppgavevalg Periodens
lønn | Registrere pr. person. Du fordeler premien forholdsmessig pr
arbeidsgiveravgiftssone og registrerer premien på en tilfeldig person
i hver avgiftssone. Du registrerer premien på en egen lønnsart.
Kollektiv pensjonsforsikring er lønnsart 127 i standard
lønnsartregister. Lønnsarten må ha 21. Arb.givers andel
pensjon/AFP i feltet Måte (under Beregning). For å unngå utskrift
av lønnsartene på lønnsslippen, velger du Vises ikke i feltet
Spesifikasjon.
4.8 Rentefordel
Hvis rentefordelen er beregnet feil, korrigerer du dette på en egen
lønnsart.
Korrigere rentefordel
1.
Velg oppgaven Kartotek | Lønnsarter og opprett lønnsart for
korreksjon av rentefordel.
 Aditro AS
36
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
4. Ekstrakjøring
2.
Beløpet som skal korrigeres må beregnes manuelt.
Velg oppgaven Periodens lønn | Registrere pr. person og
registrer beløpet du skal korrigere med på lønnsarten for
korreksjon av rentefordel (lønnsart 169 i dette eksemplet).
Hvis du skal redusere fordelsbeløpet, registrerer du beløpet
med - (minus) foran.
4.9 Antall dager vikarer
Hvis en person har arbeidet i atskilte perioder i løpet av året, skal
antall dager vedkommende har arbeidet angis på lønns- og
trekkoppgaven. Du oppgir antall dager i antallsfeltet i oppgavevalg
Periodens lønn | Registrere pr. person. Hvis du er ferdig med
ekstrakjøring(er) kan du registrere antall dager i oppgavevalg
Kartotek | Oppstartsverdier.
 Aditro AS
37
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
4. Ekstrakjøring
4.10 Fagforening betalt av den ansatte
Arbeidsgiver er pålagt å innberette fagforeningskontingent som den
ansatte selv har betalt. Samtidig kan trekket redusere den ansattes
trekkgrunnlag inntil grensen for skattefri fagforening (kr 3.850).
Hvis du har registrert fagforeningskontingenten i ordinære
lønnskjøringer i løpet av året, ser du bort fra denne beskrivelsen.
Du må registrere fagforeningstrekket umiddelbart før du summerer
årsrapporter. Velg oppgaven Kartotek | Oppstartsverdier. Velg
aktuell person, oppgi lønnsarten for egenbetalt fagforening
(lønnsart 188 i standard lønnsartregister) og oppgi innbetalt beløp
med - (minus) foran.

Når du registrerer egenbetalt fagforening, trenger du ikke
opprette trekket som en fordring.
4.11 Fagforening betalt av arbeidsgiver
Arbeidsgiver er pålagt å innberette fagforeningskontingent når
arbeidsgiver betaler for den ansatte. Trekket kan redusere
 Aditro AS
38
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
4. Ekstrakjøring
trekkgrunnlaget for den ansatte inntil grensen for skattefri
fagforening (kr 3.850).
Hvis du har registrert fagforeningskontingenten i ordinære
lønnskjøringer i løpet av året, ser du bort fra denne beskrivelsen.
1.
2.
3.
4.
5.
Velg oppgaven Kartotek | Lønnsarter og opprett lønnsarten
for fordelen av betalt fagforening.
Lønnsarten må ha 112 i feltet LT-kode, Prosent i feltet Skatt
og feltet Arbeidsgiveravgift må være merket.
Velg oppgaven Periodens lønn | Registrere pr. person.
Registrer lønnsarten for fordel av betalt fagforening (lønnsart
100 i dette eksemplet) og registrer beløpet som arbeidsgiver
har betalt.
Velg oppgaven Kartotek | Oppstartsverdier.
Velg aktuell person, oppgi lønnsarten for egenbetalt
fagforening (lønnsart 188 i standard lønnsartregister) og
oppgi innbetalt beløp med - (minus) foran.

Når du registrerer egenbetalt fagforening, trenger du
ikke opprette trekket som en fordring.
4.12 Ekstrakjøring uten utbetalinger (uten skattetrekk)
Hvis du kjører en ekstrakjøring med trekkpliktige ytelser som ikke
utbetales, for eksempel gruppelivsforsikring og elektronisk
kommunikasjon, og personene ikke får utbetalt annen lønn det kan
trekkes skatt av, kan det ikke beregnes skattetrekk av de
 Aditro AS
39
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
4. Ekstrakjøring
trekkpliktige ytelsene. Følg da denne fremgangsmåten. Vær
oppmerksom på at det å unnlate beregning av skattetrekk ikke er i
samsvar med trekksreglene. Se "4.13 Ekstrakjøring med utbetalinger
(med skattetrekk)" hvis det skal beregnes skattetrekk.
Fremgangsmåte
1.
Velg oppgaven Periodens lønn | Registrere pr. person.
2.
Registrer ytelsene som skal være med.
3.
Hvis du skal endre på fast lønn/trekk som fri bil og fordringer
gjør du følgende:
a)
Klikk Fast/Variable og faste transaksjoner for personen
vises.
b)
Klikk i feltet Beløp og angi beløp for fri bil/fordring som
skal være med i ekstrakjøringen.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
c)
Klikk
(Lagre)
Velg oppgaven Periodens lønn | Lønnsberegning.
Velg Skatt ved ekstrakjøring (ingen skatt) i feltet Skatt.
Systemet beregner da ingen skatt, heller ikke av lønnsarter
med Prosent i feltet Skatt.
Merk feltet Kun variable data.
Fast lønn og trekk blir da ikke med i lønnsberegningen.
Påse at det står Termin 6 i feltet Termin.
Utfør lønnsberegning på vanlig måte.
Skriv ut lønnsslipper og regnskapsbilag.
Lønnsslippene skal vise 0 (null) i beløp til utbetaling.
Godkjenn perioden på vanlig måte.

Ved bokføring i regnskapet, må du nøye vurdere hvilke
av beløpene på konteringsbilaget som skal posteres i
regnskapet. Noen av beløpene kan være bokført
tidligere.
4.13 Ekstrakjøring med utbetalinger (med skattetrekk)
Hvis du kjører en ekstrakjøring med trekkpliktige ytelser som ikke
utbetales, for eksempel gruppelivsforsikring og elektronisk
 Aditro AS
40
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
4. Ekstrakjøring
kommunikasjon, og personene i tillegg får utbetalt annen lønn, skal
det beregnes skattetrekk. Følg da denne fremgangsmåten.
Fremgangsmåte
1.
Velg oppgaven Kartotek | Lønnsarter. Påse at lønnsarter som
skal være med i ekstrakjøringen har Prosent i feltet Skatt.
2.
Velg oppgaven Periodens lønn | Registrere pr. person.
3.
Registrer ytelsene som skal være med.
4.
Hvis du skal endre på fast lønn/trekk som fri bil og fordringer
gjør du følgende:
a)
Klikk Fast/Variable og faste transaksjoner for personen
vises.
b)
Klikk i feltet Beløp og angi beløp for fri bil/fordring som
skal være med i ekstrakjøringen. Klikk
(Lagre)
5.
Velg oppgaven Periodens lønn | Lønnsberegning.
6.
Velg Normal skatt i feltet Skatt.
Systemet beregner da forskuddstrekk på vanlig måte.
7.
Merk feltet Kun variable data.
Fast lønn og trekk blir da ikke med i lønnsberegningen.
8.
Påse at det står Termin 6 i feltet Termin.
9.
10.
11.
Utfør lønnsberegning på vanlig måte.
Skriv ut lønnsslipper og regnskapsbilag.
Godkjenn perioden på vanlig måte.

Ved bokføring i regnskapet, må du nøye vurdere hvilke av
beløpene på konteringsbilaget som skal posteres i
regnskapet. Noen av beløpene kan være bokført tidligere.
4.14 Skrive ut ny feriepengeliste
Hvis noe i ekstrakjøringen påvirker feriepengegrunnlaget, må du
skrive ut feriepengelisten på nytt. Se "3.2 Skrive ut feriepengeliste fremgangsmåte" for nærmere beskrivelse.
 Aditro AS
41
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
5. Skrive ut kontroll- og avstemmingslister
5. Skrive ut kontroll- og avstemmingslister
Vi anbefaler å skrive ut samtlige kontroll- og avstemmingslister
under oppgavevalg Årsoppgjør | Avstemmingslister. Husk å
summere årsrapporter før utskrift. Se "2.5 " for nærmere
beskrivelse. Hvis du ikke tidligere har skrevet ut Kontroll av
opplysninger, skriver du ut denne først.
Kontroll av opplysninger
Listen viser om det er opplysninger du må registrere eller korrigere
før du kan fortsette med årsoppgjøret. Se "2.9 Registrere
tilleggsopplysninger" for beskrivelse av hvordan du retter feil.
Avstemmingsliste pr. LT-kode
Listen skriver sum hittil og sum innberettet pr LT-kode spesifisert pr
lønnsart, totalt arbeidsgiveravgiftsgrunnlag og feriepengegrunnlag.
Avstemmingsliste pr. konto
Listen skriver sum hittil og sum innberettet pr konto spesifisert pr
lønnsart. Listen har utvalg på periode. Denne listen er egnet til å
avstemme lønn mot hovedbok. Se "2.11 Avstemme mot regnskap"
for mer detaljer om avstemmingen.
Personer under grensen for oppgaveplikt
Listen viser personer som har tjent mindre enn oppgavegrensen.
Hvis det er trukket forskuddstrekk for personer under
oppgavegrensen, innberettes kun forskuddstrekket. Lønnen skrives
på egen linje på årsoppgaven. Lønn under oppgavegrensen er
arbeidsgiveravgiftspliktig.
Arbeidsgiveravgiftsgrunnlag pr. person
Listen viser arbeidsgiveravgiftsgrunnlaget og beregnet
arbeidsgiveravgift. Du kan velge å skrive ut rapporten pr termin,
arbeidssted eller ansatt. Rapporten kan kun skrives ut for terminer
det er skrevet ut terminoppgave for.

Beløpene på rapporten er ikke avrundet. Dette kan medføre
avvik hvis du avstemmer rapporten mot terminoppgaven.
Oversikt tilleggsopplysninger
Skriver ut alle lønnsregistreringer som skal innberettes med
tilleggsopplysninger på lønns- og trekkoppgaven.
Komprimert lønns- og trekkoppgave
Skriver ut lønns- og trekkoppgaver på hvitt papir for kontroll. Listen
kan for eksempel brukes til å kontrollere navn, skattekommune,
antall dager for vikarer og ansettelsestidspunkt.
 Aditro AS
42
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
5. Skrive ut kontroll- og avstemmingslister

Vi anbefaler å lagre alle avstemmingslister i egen mappe
“Årsoppgjør 2014”.
5.1 Kontrollere persondata
Før utskrift av lønns- og trekkoppgaver må du kontrollere at alle
data på personen er korrekt.
Fremgangsmåte
1.
Velg oppgaven Årsoppgjør | Kontrollere persondata.
2.
3.
 Aditro AS
Klikk (Utfør)
Systemet kontrollerer persondata og skriver personer med
ugyldig data til skjerm.
Hvis du får melding om feil, må du rette dette og kjøre en ny
kontroll. Alle persondata må være korrekt før du kan
generere lønns- og trekkoppgaver.
43
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
6. Skrive ut årsoppgave for arbeidsgiveravgift
6. Skrive ut årsoppgave for arbeidsgiveravgift
Forutsetninger
 Du må ha skrevet ut kontrollisten i oppgavevalg
Årsoppgjør | Avstemmingslister | Kontroll av
opplysninger og korrigert eventuelle feil.
 Du må ha valgt korrekt beløpsgrense for innberetning (kr
1.000/ 6.000) når du summerte årsrapporter i
oppgavevalg Årsoppgjør | Summere årsrapporter.
 Når du skriver ut endelig årsoppgave, må all lønn for 2014
være kjørt og godkjent.
Fremgangsmåte
1.
Velg oppgaven Årsoppgjør | Årsoppgave for
arbeidsgiveravgift.
2.
3.
 Aditro AS
Klikk
(Utfør)
Skriv ut årsoppgaven.
Årsoppgaven skrives ut på blankt papir. Hvis du skal sende inn
årsoppgaven fører du beløpene fra listen over i blanketten
RF-1025.
Når du sender lønns- og trekkoppgaver via Altinn, inneholder
denne også informasjon til årsoppgaven. Dette betyr at du
ikke skal sende inn årsoppgaven. Du bør hente ut
årsoppgaven som er generert på grunnlag av innsendte data
på www.altinn.no.
Når du leverer lønns- og trekkoppgaver på CD, sender du
årsoppgaven straks du mottar "Kvittering for mottatte data".
Hvis du derimot leverer lønns- og trekkoppgaver på papir,
sender du årsoppgaven sammen med lønns- og
trekkoppgavene innen den tidsfristen som gjelder for lønnsog trekkoppgaven.
44
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
7. Skrive ut lønns- og trekkoppgaver
7. Skrive ut lønns- og trekkoppgaver
Du må alltid skrive ut lønns- og trekkoppgavene på papir.
Arbeidstaker og arbeidsgiver skal alltid ha en kopi av oppgaven.
Fristen for innlevering av lønns- og trekkoppgaver elektronisk er 31.
januar.
7.1 Skrive ut lønns- og trekkoppgaver på papir
Forutsetninger
 Du må ha skrevet ut kontrollisten i oppgavevalg
Årsoppgjør | Avstemmingslister | Kontroll av
opplysninger og korrigert eventuelle feil.
 Du må ha valgt korrekt beløpsgrense for innberetning (kr
1.000/ 4.000) når du summerte årsrapporter i
oppgavevalg Årsoppgjør | Summere årsrapporter.
 Når du skriver ut endelige lønns- og trekkoppgaver, må all
lønn for 2014 være kjørt og godkjent.
Fremgangsmåte
1.
Velg oppgaven Årsoppgjør | Lønns- og trekkoppgaver.
Du kan skrive ut lønns- og trekkoppgavene så mange ganger
du ønsker.
2.
Velg ønsket formular i feltet Velg formular.
3.
Klikk
(Eksport) for å lagre filen. Systemet foreslår
Standard filområde.
4.
5.
Klikk
(Skriv ut)
Når lønns- og trekkoppgavene er kontrollert og funnet i
orden, kan du overføre lønns- og trekkoppgavene til Altinn
eller CD/diskett (se nedenfor).
7.2 Overføre oppgaver via Altinn
Forutsetninger
 Lønns- og trekkoppgavene må være skrevet ut på papir,
kontrollert og funnet i orden.
 Du må ha klargjort systemet for levering av oppgaver via
Altinn, jfr "2.1 Oppsett for levering av oppgaver til Altinn".
Fremgangsmåte
1.
Velg oppgaven Årsoppgjør | Overføre oppgaver til Altinn.
 Aditro AS
45
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
7. Skrive ut lønns- og trekkoppgaver
2.
Klikk
(Utfør) og filen genereres. Dette kan ta noe tid
avhengig av antall lønns- og trekkoppgaver.
3.
Klikk
og filen klargjøres for overføring til Altinn.
a) Hvis du valgte Ja til å sende skjema automatisk ved
generering i oppgaven Kartotek | Firmaoppsett og
mappen Oppsett integrasjon, overfører systemet filen
direkte til Altinn. Hvis det er feil i filen kommer du inn i
skjermbildet Altinn innsending, se punkt 4.
b) Hvis du valgte Nei til å sende skjema automatisk ved
generering i oppgaven Kartotek | Firmaoppsett og
mappen Oppsett integrasjon, åpner systemet menyen
Verktøy | Altinn | Altinn innsending hvor du sender filen.

4.
5.
6.
 Aditro AS
Vi anbefaler at du sender filen til Altinn uten signering, slik
at du får en bedre oversikt og kontroll på innsendelsen. Du
må logge inn på www.altinn.no og signere innsendelsen i
etterkant.
Systemet lagrer filen på standard filområde (Verktøy | Åpne
standard filområde) angitt i oppgaven Kartotek |
Firmaoppsett og mappen Oppsett integrasjon. Systemet
danner filen HL5RF1015xxxxåå.TXT, der xxxx = firmanummer
og åå = år.
I menyvalg Verktøy | Altinn | Altinn innsending vises
genererte oppgaver og status på innsendelser.
Merk oppgaven(e) du skal sende inn og klikk Send.
Når du sender lønns- og trekkoppgaver og har oppgitt
fødselsnummer og passord på brukeren, får du spørsmål om
oppgaven skal signeres.
46
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
7. Skrive ut lønns- og trekkoppgaver
7.
Velg Ja (Yes) for å sende oppgaven til Altinn med signering.
8.
Velger du Nei (No) får du følgende melding.
9.
Velg Ja (Yes) for å sende oppgaven til Altinn uten signering.
Velg Nei (No) for å avbryte innsendingen.

Husk at når du sender en oppgave til Altinn er det
først når du har fått status Ferdigbehandlet i Altinn
at innsendelsen er fullført.
Vi anbefaler at du kontrollerer status på innsendte
oppgaver her ved å merke aktuell oppgave og klikke
Hente status. Du kan også kontrollere status på
bedriftens side på www.altinn.no.
7.3 Overføre lønns- og trekkoppgaver til CD
Forutsetninger
 Lønns- og trekkoppgavene må være skrevet ut på papir,
kontrollert og funnet i orden.
Fremgangsmåte
1.
Velg oppgaven Årsoppgjør | Lønns- og trekkoppgaver.
2.
3.
 Aditro AS
Klikk (Eksport)
Oppgi hvor filen skal plasseres.
Systemet foreslår å lagre filen på standard filområde.
47
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
7. Skrive ut lønns- og trekkoppgaver
4.
Filen heter GAXDFLT. I tillegg lager systemet en kopi av filen
som heter GAXDFLT.xxxx der xxxx er klientnummeret. Kopien
plasseres på lønnsområdet.
Hvis du skal sende filen på CD, må du brenne ut filen fra
harddisk til CD.
a)
Merk CD slik:
b)
Innsenders navn (firma)
:
Innsenders org.nr.
:
Telefonnummer
:
Kontaktperson
:
Filnavn
:
GAXDFLT
Filtype
:
COPY
Send CD til den mottakeren du har fått oppgitt hos din
skatteoppkrever (kommunekasserer).
7.4 Hente inn kvittering- og feilliste og årsoppgave i Altinn retur
Vi gjør oppmerksom på at det fortsatt er mulig å hente kvittering på altinn.no.
Hvis du har sendt inn lønns- og trekkoppgavene via Altinn
innsending, kan du hente inn kvittering og årsoppgave i Altinn
retur. Skatteetaten oppgir at de vil sende ut årsoppgavene fra
midten av januar. Hvis du sender inn lønns- og trekkoppgavene
etter det (og før fristen går ut 31. januar), skal årsoppgaven
komme i retur innen 72 timer.
1. Velg Verktøy | Altinn | Altinn retur og Hent
returmeldinger fra Altinn
2. Velg Årsoppgaver og Andre meldinger i filteret og klikk
Vis tilgjengelige returmeldinger i Altinn. Du kan hente
inn returopplysninger for flere klienter i en operasjon.
Når du går inn i Altinn retur bildet, ser du tilgjengelige
klienter som kan velges. Dette er klienter som du har
tilgang til og som har samme datasystem-ID i Altinn. Velg
ønskede klienter, angi meldingsfilter og klikk Vis
tilgjengelige returmeldinger i Altinn.
 Aditro AS
48
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
7. Skrive ut lønns- og trekkoppgaver
3. Du vil få opp et autentiseringsbilde mot Altinn hvor du kan
velge å autentisere deg med pinkode på SMS eller pinkode
fra Altinn-brev.
4. Velg den måten du ellers bruker for å logge deg inn på
Altinn. Hvis du i Altinn før har angitt at du skal motta
engangskoder pr SMS, velger du Pinkode på SMS som
autentiseringsmetode og klikker Pinkode. Pinkoden du
mottar via SMS legger du så inn i vinduet du får opp og
klikker OK. Du vil nå være innlogget mot Altinn. Meldinger
som er tilgjengelige, vil legge seg som linjer i bildet.
5. Merk linjen(e) og klikk Hent valgte meldinger fra Altinn.
Meldingen(e) vil du nå finne igjen under fanen Oversikt
hentede meldinger.
6. Dersom du har mottatt en Kvittering- og feilliste, merker du
linjen og høyreklikker.
 Aditro AS
49
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
7. Skrive ut lønns- og trekkoppgaver
7. Klikk på Kvittering/feilliste, lønns- og trekkoppgaver.pdf og du
vil få opp kvitteringen på høyre side.
8. Høyreklikk når du står i kvitteringslisten og velg Skriv ut.
9. Dersom du har mottatt Årsoppgaven, merker du linjen og
høyreklikker.
10. Du får nå valget om du ønsker å se Årsoppgaven i pdf-format
eller xml-format. Du skal vanligvis velge pdf-format. Du vil nå få
opp Årsoppgaven på høyre side i skjermbildet.
11. Høyreklikk når du står i årsoppgaven og velg Skriv ut.
Du kan også hente ut kvitteringsliste og årsoppgave inne på
www.altinn.no.
Alle arbeidsgivere som sender lønns- og trekkoppgaver på CD
mottar kvitteringen fra Skattedirektoratet i posten. Listen heter
"Kvittering for mottatte data".
Du kan kontrollere kvitteringslisten mot listen
Avstemmingsliste pr. LT-kode i oppgavevalg Årsoppgjør |
Avstemmingslister.

 Aditro AS
Når du leverer lønns- og trekkoppgaver via Altinn mottar du
ikke ”Kvittering for mottatte data”. Årsoppgaven du henter på
www.altinn.no erstatter denne kvitteringen.
50
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
8. Innberette lån
8. Innberette lån
Hvis bedriften gir lån til ansatte, kan renter og saldo innrapporteres
på fil eller blankett til skattemyndighetene. Arbeidsgiver er ikke
pålagt å innberette dette.
Løsningen dekker ikke innskudd, tilbakebetaling av renter og konti
der andre har disposisjonsrett.
Forutsetninger
 Lånet må være registrert med kontonummer
(i oppgavevalg Kartotek | Fast lønn/trekk og mappen
Fordringer).
Skrive ut oppgaver
1.
2.
Velg oppgaven Årsoppgjør | Innskudd, utlån og renter.
Skriv ut og kontroller oppgavene.
1.
2.
Velg oppgaven Årsoppgjør | Innskudd, utlån og renter .
Fyll ut Opplysninger om kontaktperson.
3.
Klikk
bak feltet Katalog og oppgi hvor filen skal lagres.
4.
Klikk
for å skrive ut oversikt pr. ansatt.
5.
Klikk
for å eksportere filen.
Filen heter ArsoppgLan.xxxx der xxxx er klientnummeret.
Lage fil
Sende inn oppgaver via Altinn
1. Logg deg inn på Altinn.no.
2. Hent opp skjema RF 1301 Likningsoppgaver som vedlegg.
3. Velge oppgavetype Innskudd, utlån og renter mv.
4. Last opp den lagrede filen.
Filen er bygget opp slik:
SaldoRente_orgnummer_år_dato_klokkeslett.xml
(Eks: SaldoRente_910532413_2014_29102014_0859.xml)
 Aditro AS
51
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
9. Skrive ut personallister på papir - arkivsett
9. Skrive ut personallister på papir - arkivsett
Du bør ved årets slutt skrive ut personallister på papir og arkivere
utskriften.

Lagre også i pdf-format i egen mappe “Årsoppgjør 2014”.
Du skriver ut personallistene i oppgavevalg Rapporter |
Personalrapporter | Personalkort. Vi anbefaler at du skriver ut
listen sortert på navn.
10. Lage ekstra sikkerhetskopi
Har du satt opp systemet til å ta automatisk sikkerhetskopi før
overføring til nytt år, ser du bort fra dette punktet. Menyvalg
Verktøy | Systemvedlikehold viser hvordan systemet er satt opp
når det gjelder sikkerhetskopiering.
Hvis du ikke tar automatisk sikkerhetskopi, anbefaler vi at du tar en
ekstra sikkerhetskopi i forbindelse med årsoppgjøret. Du tar
sikkerhetskopien på vanlig måte.
11. Skrive ut terminlister
Som ved utgangen av en måned, termin eller kvartal, må du huske
på å skrive ut de listene du har behov for under oppgavevalg
Rapporter | Terminlister og under Rapporter | Lønnsstatistikker.

Husk at terminoppgaven for 6. termin skal sendes inn. Fristen
for innsending og betaling er 15. januar 2015.
11.1 Reberegning av arbeidsgiveravgift
Et unntak fra hovedregelen for beregning av arbeidsgiveravgift er at
foretak som driver såkalt «ambulerende virksomhet» kan beregne
arbeidsgiveravgift etter en annen sone enn der hvor foretaket er
registrert. Forutsetningen er at arbeidstakeren i løpet av en termin
har jobbet mer enn 50% i en annen sone enn der hvor foretaket er
registrert. Ved beregning av prosenten skal antall arbeidsdager
legges til grunn. Vi illustrerer dette med noen eksempler fra
Skattedirektoratet:
Eksempel 1
Arbeidstaker A jobber i bygg- og anleggsbransjen og arbeidet
fordeler seg slik for en bestemt termin:
 Aditro AS
52
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
11. Skrive ut terminlister
51 % i sone 3
49 % i sone 4
Sone 5 er virksomhetens registreringskommune
Her vil en måtte beregne avgift etter satsen som gjelder for sone 3
for 51 % av lønnskostnadene. For resten, dvs. 49 %, skal en benytte
sone 5 sats – 0 %. Dette til tross for at arbeidstakeren i realiteten
utøver denne delen av arbeidet i sone 4.
Eksempel 2
Arbeidstaker B jobber i bygg- og anleggsbransjen/transportbransjen
og arbeidet fordeler seg slik for en bestemt termin:
49 % i sone 3
26 % i sone 4
25 % i sone 5 som er virksomhetens registreringskommune
Her jobber arbeidstakeren under 50 % i sone 3. En skal derfor
benytte sone 5 sats – 0 % for hele terminen.
Rutinen for å reberegne arbeidsgiveravgiften gir deg mulighet for å
beregne nye terminoppgaver dersom du har ansatte hvor det er
benyttet ”feil” sats for arbeidsgiveravgift i en termin.
Forutsetninger
 Prosent for fordeling av arbeidsgiveravgift pr arbeidssted
er beregnet for personer som skal ha reberegnet
arbeidsgiveravgift.
 Fordele lønn pr arbeidssted er merket i oppgaven
Kartotek | Firmaoppsett og mappen Parametre.
 Terminer du skal reberegne er låst opp.
Fremgangsmåte
1.
Velg oppgaven Rapporter | Terminlister | Terminoppgave og
mappen Terminoversikt. Velg Lås opp/slett siste til terminer
du skal reberegne er låst opp.
2.
Velg oppgaven Rapporter | Terminlister | Ambulerende
virksomhet.
3.
Velg terminen du skal reberegne.
4.
Gjør følgende for personen som skal ha reberegnet
arbeidsgiveravgift:
a)
Angi Person-ID i feltet Person. Systemet viser grunnlag
og beregnet aga.
b)
Angi ny Kommune og andelen i % som skal beregnes
etter denne kommunen i feltet Prosent. Systemet
henter ny sone ut fra kommunen du har valgt.
 Aditro AS
53
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
12. Behandle negativ lønn
c)
5.
6.
7.
Trykk [Enter]. System beregner ny arbeidsgiveravgift
for personen.
Gjenta punkt 4 for alle personer som skal ha beregnet ny
arbeidsgiveravgift. Klikk
for å lagre.
Gjenta punkt 3 – 5 for hver termin du skal reberegne.
Skriv ut nye terminoppgaver i oppgaven Rapporter |
Terminlister | Terminoppgave. Nye terminoppgaver skal
sendes inn til din skatteoppkrever. Når det gjelder hvordan
innsendelse og oppgjør av avgift skal skje, kontakt din
skatteoppkrever for å avtale dette.
12. Behandle negativ lønn
Hvis bedriften bruker automatisk overføring av negativ lønn til neste
periode, må du dokumentere balansen ved å skrive ut en oversikt
over hva som blir overført av negativ lønn til neste år. Du skriver ut
det som blir overført til neste år i oppgavevalg Rapporter |
Lønnsstatistikker | Generell statistikk. Velg lønnsarten for utligning
av negativ lønn (lønnsart 200 i standard lønnsartregister), den siste
godkjente lønnsperioden og sortering pr. person.
13. Overføre og klargjøre til nytt år
Når årsoppgjøret er ferdig, må du klargjøre og overføre til nytt år.

Hvis du overfører fravær til lønn, må du først overføre fravær
fram til 31.12.2014.
13.1 Hvis du overfører fravær til lønn: Overføre fravær fram til
31.12.2014
Hvis du vanligvis overfører ferie, egenmeldinger og/eller fravær til
lønn i oppgavevalg Fravær | Overføre til lønn, må du følge denne
fremgangsmåten før du overfører til nytt år.
Fremgangsmåte
1.
Velg oppgaven Fravær | Registrere fravær og ferie.
2.
Registrer alt fravær fram til 31.12.2014.
Hvis fraværet går inn i år 2015, kan du registrere fraværet
med sluttdato i år 2014, og ny linje for 2015.
3.
Velg oppgaven Fravær | Overføre til lønn.
4.
Skriv 31.12.14 i feltet Til og med dato.
 Aditro AS
54
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
13. Overføre og klargjøre til nytt år
5.
Velg aktuelle ansattgrupper. Klikk (Utfør)
Systemet overfører antall brukte feriedager og egenmeldinger
fram til årsskiftet og eventuelt fravær frem til årsskiftet.
13.2 Overføre til nytt år
Forutsetninger
 Du må ha skrevet ut alle lister vedrørende årsoppgjøret,
inklusiv feriepengelisten, før du overfører til nytt år.
 Hvis du bruker overføring av fravær til lønn må du ha
kjørt overføring av fravær fram til 31.12.2014.
 Det er viktig at du har tatt sikkerhetskopi av dataene før
du overfører til nytt år.
Fremgangsmåte
1.
2.
Velg oppgaven Årsoppgjør | Overføre til nytt år.
Oppgi totalt antall feriedager i 2015 for personer under og
over 60 år.
Eksemplene nedenfor forutsetter 5 dagers ferieuke.
Hvis alle eller de fleste personene i bedriften har 5 uker ferie
(12,0% feriepenger), oppgir du 25 i feltet Antall feriedager og
30 i feltet Antall feriedager over 60 år.
Hvis alle eller de fleste personene i bedriften har ordinær ferie
(10,2% feriepenger), oppgir du 21 i feltet Antall feriedager og
26 i feltet Antall feriedager over 60 år.
3.
Hvis du ønsker at systemet skal beregne antall feriedager i
forhold til den ansattes deltidsprosent merker du feltet
Beregne antall feriedager i henhold til deltidsprosent.
4.
Klikk
(Utfør)
Systemet gjør følgende:

 Aditro AS
Nullstiller feriepengegrunnlaget
55
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
13. Overføre og klargjøre til nytt år

5.
6.
 Aditro AS
Overfører beregnede feriepenger til feriepenger til
utbetaling
 Overfører feriedager tilgode (ved bruk av fraværsdelen i
systemet)
 Går automatisk over til versjon 5.15.1.
Lønnsberegningen i versjon 5.15.1 beregner
forskuddstrekk ut i fra trekktabeller for 2015. Hvis du
kjører lønn for flere klienter, er det kun klientene som er
overført til nytt år som bruker versjon 5.15.1. De øvrige
klientene vil fortsatt ha versjon 5.14.4. Du ser klientens
versjonsnummer i tittellinjen øverst i bildet.
Hvis du har personer med avvikende feriepengeprosent, må
du korrigere antall feriedager til gode for de som avviker fra
det du oppga i overføringen til nytt år. Du korrigerer dette i
oppgavevalg Kartotek | Oppstartsverdier (i feltet Feriedager
til gode - Inngående balanse).
Velg oppgaven Årsoppgjør | Feriepengeliste.
Skriv ut listen og kontroller denne mot feriepengelisten du
skrev ut før overføring til nytt år.
56
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
14. Importere skattekort for 2015
14. Importere skattekort for 2015
14.1 Forutsetninger

Du må sende forespørsel om skattekortopplysninger i
Periodens lønn | Oppdatere skattekort |Forespør
skattekortopplysninger.
Klikk
(eksport)
Merk oppgaven i Altinn innsending og klikk Send.
Skattekortforespørselen behandles med en gang og
tilbakemeldingen skal komme umiddelbart.
Responstiden kan imidlertid påvirkes av pågang i Altinn.
Du velger selv om du ønsker å hente ned filen på
altinn.no og lagre den på harddisk, eller om du ønsker å
hente inn returfil i Lønn 5.0 ved hjelp av menyvalget.
 Aditro AS
57
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
14. Importere skattekort for 2015
14.2 Hente returfil i menyvalget Altinn retur.
1.
2.
3.
4.
5.
Velg menyvalget Verktøy | Altinn | Altinn retur. Klikk på
fanen Hent returmeldinger fra Altinn.
Angi filter Oppdaterte skattekortopplysninger og klikk Vis
tilgjengelige returmeldinger i Altinn.
Du vil nå få opp et autentiseringsbilde mot Altinn. Velg
den måten du ellers bruker for å logge deg inn på Altinn,
enten med pinkode på SMS eller med pinkode fra Altinnbrev.
Merk meldingen som kommer opp og klikk Hent valgte
meldinger fra Altinn.
Meldingen vil nå ligge under Oversikt hentede meldinger.
Hvis du holder musepekeren over feltet Sammendrag, vil
du se resultatet av overføringen.
14.3 Oppdatere skattekortopplysninger
Fremgangsmåte
1.
Velg oppgaven Periodens lønn | Oppdater skattekort |
Oppdater skattekortopplysninger.
2.
Hent inn filen slik:
a)
Hvis du har hentet inn filen via Altinn retur, vil du
finne den øverst i bildet. Dobbeltklikk på filen.
b)
 Aditro AS
Hvis du har hentet filen inne på www.altinn.no og
lagret den på harddisk, må du hente opp filen
58
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
14. Importere skattekort for 2015
3.
Klikk
(utfør)
Systemet oppdaterer personenes skattekortopplysninger.
Systemet oppdaterer også skattekommunen hvis
personen har ny skattekommune.
4.
Dersom du ønsker en utskrift av oppdaterte
5.
6.
 Aditro AS
skattekortopplysninger, velger du
(Skrive ut).
Hvis du har ansatte med skattekommune 2100 Svalbard,
vil disse ikke bli oppdatert ved import av
skattekortopplysninger, selv om filen inneholder
skatteopplysninger for fastlandet. Hvis en ansatt skal
endres fra svalbardskatt til skatt på fastland, må dette
gjøres manuelt. Heller ikke ansatte med tabelltype=8
Ingen beregning, vil bli oppdatert med skatteopplysninger.
Skattekortfilen vil inneholde alle skattekortopplysninger
på den ansatte, uavhengig av om du er hovedarbeidsgiver
eller biarbeidsgiver. Du må derfor merke de ansatte som
du er biarbeidsgiver for i bildet Kartotek | Personer:
59
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014
15. Hvis du overfører fravær til lønn: Overføre fravær på vanlig måte før ny lønnskjøring
15. Hvis du overfører fravær til lønn: Overføre
fravær på vanlig måte før ny lønnskjøring
Hvis du vanligvis overfører ferie, egenmeldinger og/eller fravær til
lønn i oppgavevalg Fravær | Overføre til lønn, må du følge denne
fremgangsmåten før du kjører første lønnsberegning i år 2015.
Fremgangsmåte
1.
Velg oppgaven Fravær | Registrere fravær og ferie.
2.
Registrer alt fravær som skal være med i lønnsperioden.
3.
Velg oppgaven Fravær | Overføre til lønn.
4.
I feltet Til og med dato oppgir du den siste datoen i
fraværsperioden som skal overføres til lønn.
Hvis du for eksempel skal overføre fravær frem til 15.01 i
2015, oppgir du 15.01.15 i feltet.
5.
Velg aktuelle ansattgrupper.
6.
Klikk
(Utfør)
Systemet overfører på vanlig måte antall brukte feriedager og
egenmeldinger i år 2015 og eventuelt fravær i år 2015.
16. Skrive ut og slette logg
Fremgangsmåte
1.
Velg oppgaven Rapporter | Systemrapporter | Logg.
Vi anbefaler å lagre loggen som pdf-fil. Velg ønsket Sortering
og Til dato i Oppsett. Klikk
for å lagre filen til PDF. Oppgi
hvor filen skal lagres og klikk OK.
3.
4.
5.
 Aditro AS
Klikk
hvis du vil skrive ut loggen.
Velg oppgaven Verktøy | Slette | Logg.
Oppgi datoen du vil slette loggen fram til, og start slettingen.
60
Lønn 5.0 Årsoppgjør 2014