1. No category

STAVANGER
ORIENTERINGSKLUBB
Årsmelding 2014
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
Torsdag 12. februar 2015 kl. 18.00 på Solborg Folkehøgskole
DAGSORDEN:
1. Åpning
2. Godkjenning av dagsorden
3. Valg av ordstyrer, referent og 2 representanter til å underskrive protokollen
4. Årsmelding 2014
5. Regnskap 2014
6. Innkomne saker
7. Kontingent 2015
8. Budsjett 2015
9. Valg
Årsberetning 2014 – Stavanger orienteringsklubb
STYRET 2014
Leder
Pål Bårdsen
Nestleder
Kjetil Wirak
Sekretær
Wenche M. Sæbbø
Kasserer
Haldis Glendrange
Styremedlem
Torbjørn Evensen
Vararepresentant
Roger Daniloff
Valgte verv:
Kvinnekontakt
Gry Thengs
Utdanningskontakt
Svein Glendrange
Revisor 1
Øyvind Egeskog
Revisor 2
Sverre Vareberg
Arkivar
Njål Vadla
Valgkomité
Vilde B. Hustoft
Bjørn Alsaker
Ivar Johan Larsen
Oppnevnte verv:
Oppmann
Ivar Johan Larsen
Kartansvarlig
Torbjørn Evensen
Materialforvalter
Svein Glendrange
1
Årsberetning 2014 – Stavanger orienteringsklubb
VIRKSOMHET
Det har vært avholdt 3 styremøter i tillegg til kontakten på løp og via e-post.
Løpsarrangement 2014
Klubbens medlemmer har også i år lagt ned mye dugnadsarbeid i å arrangere løp og
treningsløp. Hele 20 løp og treningsløp er arrangert.
Løpsarrangement:
Dato:
Løypelegger/Løpsleder:
Nattløp- Sørmarka
07.01.14
Rune Karstensen
Torsdagsløp- Stokka
30.01.14
Wenche M. Sæbbø/Jone Sæbbø
Torsdagsløp- Madlamark
06.03.14
Sara Nystrøm Olsen/Turid Nystrøm
Vinterkarusell 7.løp-Madlatua
08.03.14
Knut Feldmann
Sprintløp-Storhaug
26.04.14
Øyvind Egeskog/Asgeir Bell
Mellomdistanse-Krossberg
27.04.14
Ivar Johan Larsen/Svein Glendrange
Stavanger OK, Klubbserie løp1Sørmarka
08.05.14
Pål Bårdsen
Nærløp-Sørmarka
13.05.14
Torbjørn Evensen
Stavanger OK, Klubbserie løp 5Sørmarka
12.06.14
Ivar Johan Larsen
2-mannsstafett-Universitetsområdet 25.06.14
Kjetil Wirak
Stavanger OK, Klubbserie løp 6Sørmarka
21.08.14
Pål Bårdsen
Sprintkamp 5-Storhaug
09.09.14
Vilde Bårdsen Hustoft/Hanna Brubæk
Miljøsøndag-Stavanger sentrum
14.09.14
Pål Bårdsen/Knut Jonas Espedal
Stavanger OK, Klubbserie løp 10Sørmarka
18.09.14
Svein Glendrange
Høstkarusell 1.løp-Kvernevik
01.11.14
Johan C. Ørke/Elisabeth C. Ørke
Høstkarusell 2.løp-Litle Stokkavatn
15.11.14
Wenche M. Sæbbø/Jone Sæbbø
2
Årsberetning 2014 – Stavanger orienteringsklubb
Torsdagsløp- Kampen skole
27.11.14
Pål Bårdsen
Høstkarusell 3.løp-Storhaug
06.12.14
Sara, Arne J. N. Olsen/Stein Arne Olsen
Høstkarusell 4.løp-Ulsnes
13.12.14
Vilde Bårdsen Hustoft/Pål Bårdsen
Torsdagsløp-Kampen skole
18.12.14
Mathea Karlsen/Tore Karlsen
Annen aktivitet
Ut over løpsarrangementene har det også vært mye aktivitet hvor mange av medlemmene har
bidratt. Vilde B Hustoft og Juni Halset har hatt nybegynneropplæring for barneskoleklasser i
Bjergsted, på Universitetet og Turid Nystrøm sammen med Skogsopplevelser på Madlatuå
som opplegg under «Idrettspatruljen».
Vi har også hatt opplegg for rullestolbrukere mellom 8 og 16 år ved Vannassen med Tur-O og
presisjonsorientering.
Nina Karlsen og Vilde B. Hustoft har hatt ansvaret for opplegget på to ROOTS-samlinger, på
Ålgård og i Haugesund. I tillegg bidro Nina med arrangement av o-troll leir i Vagleskogen
sammen med Ganddal IL.
Hele sesongen har det vært fellestrening hver torsdag. I sommerhalvåret i Sørmarka, med
oppmøte ved Havhesten barnehage, og i vinterhalvåret fra Kampen skole. Her har det vært oteknisk opplegg hver gang.
Det har vært bra oppmøte på treningene og dette har fungert så bra at opplegget skal
videreføres.
Også i år hadde klubben opplegg i forbindelse med Miljøsøndag den 14.september, med
nærløp med 3 løyper -i tillegg en nybegynnerløype som alle kunne prøve. Vi fikk gode
tilbakemeldinger fra deltakerne både på nærløp og de som prøvde nybegynnerløypa.
Det ble på våren arrangert workshop i karttegning i Ocad og synfaring. Det er nå mange som
kan tegne og oppdatere kartene våre.
I november deltok flere av klubbens medlemmer på sosial samling med pizza etter treningen
med Quiz på Kampen skole.
3
Årsberetning 2014 – Stavanger orienteringsklubb
Tur-Orientering 2014
Turorientering ble gjennomført på disse kartene: Sørmarka, Brekko, Tananger, Ølbergskogen,
Buøy, samt gratisturer på Krossberg, Tastaveden, Ulsnes og Våland.
Vi fortsatte i 2014 med at alle turer ligger på turorientering.no hvor man kan kjøpe enkeltturer
og printe disse ut selv. Det var i tillegg til det ordinære opplegget 4 gratisturer tilgjengelig for
nedlastning for alle. Postbesøk kan registreres på nett.
Som vanlig kan man kjøpe komplette konvolutter fra blant annet Stavanger Turistforening og
noen utvalgte sportsbutikker i Stavanger sentrum.
Det er solgt 80 konvolutter i butikker i tillegg er det kjøpt 133 enkeltturer på nett og det er
lastet ned 618 gratisturer.
Arne Kristian Espedal har hatt hovedansvaret for dette opplegget, med hjelp fra Pål Bårdsen,
Turid Nystrøm, Lars Bergersen og John Abrahamsen.
SESONGEN 2014
Antall aktive løpere er gått opp fra 89 i 2013 til 117 i 2014.
De aktive løperne fordeler seg aldersmessig slik:
2014
2013
2012
2011
2010
2009
2008
2007
2006
2005
D -16
19
12
10
10
10
5
3
3
6
5
D 17-34
7
8
8
3
4
2
1
4
5
7
D 35+
26
12
12
15
10
10
11
13
14
10
H -16
14
15
19
20
20
7
7
6
6
4
H 17-34
6
6
5
5
2
2
5
2
1
4
H 35+
44
36
32
29
25
25
28
27
29
27
I alt
117
89
86
82
71
51
55
55
61
57
4
Årsberetning 2014 – Stavanger orienteringsklubb
96 løpere er representert i startene som fordeler seg slik:
Årstall
2014 (96)
2013 (80)
2012 (95)
2011 (82)
2010(71)
2009(51)
Kretsløp
241
269
307
227
265
169
Nærløp
368
233
328
368
93
179
Klubbmesterskap
72
27
28
34
24
19
Treningskaruseller
540
364
400
366
260
156
Norge u/Rogaland
156
175
146
118
177
68
Utlandet
218
191
168
52
117
115
Til sammen
1523
1259
1349
1165
936
706
Gjennomsnitt per
løper
15,9
15,7
14,2
14,2
13,2
13,8
Vi ser flere gledelige økninger i årets statistikk spesielt på løp i kretsen. Vi ser også en liten
økning på utland. I år er det faktisk 10 medlemmer som kun har deltatt utenfor kretsen, dvs på
ferieløp. Det er en markert framgang på Nærløp og Treningskaruseller, noe som først og
fremst skyldes at vi har flere deltakere på hvert løp i år enn i fjor. Det er kun noen få flere løp
i disse kategoriene. Vi har hatt bra rekruttering i det siste og vi ser dette her i løpsstatistikken.
Totalt antall starter har ikke vært større på mange år, og øker med 264 (20%) fra i fjor.
Klubbmesterskapet har i år vært gjennomført som en serie på 10 løp. Vi hadde 4 egne
klubbløp samt de seks sprintkamp-løpene inngikk i tillegg.
Det har i år vært over 40 deltakere fra SO på samme løp, dette var et av klubbløpene våre i
Sørmarka. Det har også vært 35 stk på kretsløp og nærløp, noe som er meget gledelig. Vi
viser godt igjen på startlistene i ROK.
5
Årsberetning 2014 – Stavanger orienteringsklubb
Klubbserie 2014: Klubbmestre
D 10-12
Sara Nystrøm
D-13-16
Kaja Hiort
D 17-59
Tone Cecilie Nystrøm
D 60-
Turid Nystrøm
H 10-12
Arne Jacob Nystrøm Olsen
H 13-16
Johan C. Ørke
H 17-59
Stein Arne Olsen
H 60-
Bjørn Alsaker og Arne Kristian Espedal
Kretsmesterskap 2014 – Resultater
KM - Sprint
D50
May Meling
3.plass
D60
Turid Nystrøm
1.plass
Haldis Glendrange
2.plass
D70
Berit E. Olsen
1.plass
H 13-14
Johan C. Ørke
Gull
H50
Kjetil Wirak
1.plass
H60
Bjørn Alsaker
1.plass
Gunnar Sakseid
3.plass
D 60
Haldis Glendrange
1.plass
D70
Gry V. Thengs
1.plass
H15-16
Johannes S. Eide
Sølv
H50
Stein Arne Olsen
2.plass
Kjetil Wirak
3.plass
6
KM - Mellom
Årsberetning 2014 – Stavanger orienteringsklubb
H60
Arne K. Espedal
1.plass
Gunnar Sakseid
2.plass
D21
Tone Torgersen
Sølv
D60
Haldis Glendrange
Sølv
Turid Nystrøm
Bronse
D70
Berit E. Olsen
Gull
H13-14
Johan C. Ørke
Sølv
H60
Arne K. Espedal
Gull
Bjørn Alsaker
Bronse
KM - Lang
KM - Ultralang
D60
Haldis Glendrange
1.plass
Turid Nystrøm
2.plass
H13-14
Johan C. Ørke
1.plass
H50
Kjetil Wirak
Sølv
H60
Bjørn Alsaker
1.plass
Sara N. Olsen
1.plass
Vilde M. Sæbbø
1.plass
Johannes S. Eide
1.plass
Johan C. Ørke
1.plass
Espen Karlsen
1.plass
KM- Stafett
D/H 11-12
Åpen
7
Årsberetning 2014 – Stavanger orienteringsklubb
Under veteran–VM i Brasil oppnådde Asgeir Bell en sterk 3.plass i klasse H 65 i
sprintdistanse, og kom hjem med Bronsemedalje i bagasjen. I tillegg tok han 6.plass på
langdistanse.
Rogalandsrankingen 2014
Følgende medlemmer har oppnådd 1, 2 eller 3.plass i Rogalandsrankingen 2014
Klasse
Navn
Plassering
Poeng
H 17-20
Andreas Eide Skjæveland
2
246
H 40
Pål Bårdsen
3
186
H 50
Kjetil Wirak
1
393
D 60
Haldis Glendrange
1
390
D 60
Turid Nystrøm
3
306
H 60
Arne Kristian Espedal
1
420
H 60
Bjørn Alsaker
2
363
H 60
Svein Glendrange
3
250
D 70
Berit E. Olsen
1
157
Deltakermerket
Til nybegynnere og ungdom t.o.m. 16 år: Bronse (4-9 løp), Sølv (10-14 løp), Gull (15+ løp)
Navn
Poeng
Alder
Austrheim, Isak Dahle
5
12
Bronse
Eide, Johannes Skjæveland
12
16
Sølv
Færevåg, Sara
12
12
Sølv
Hiorth, Kaja H
7
14
Bronse
Husdal, Heine Elias
5
9
Bronse
Husdal, Silje Elise
6
11
Bronse
Karlsen, Mathea
26
12
Gull
8
Deltakermerke
Årsberetning 2014 – Stavanger orienteringsklubb
Olsen, Arne Jakob Nystrøm
40
10
Gull
Olsen, Sara Nystrøm
58
12
Gull
Ptacek, Jonas
5
7
Bronse
Risa, Bjørnar
18
6
Gull
Risa, Elise
28
12
Gull
Risa, Emma
18
10
Gull
Sæbbø, Peter
27
7
Gull
Sæbbø, Vilde
35
11
Gull
Torgersen, Dina S Falkenberg
16
11
Gull
Vihovde, Daniel H
10
12
Sølv
Ørke, Johan C
42
14
Gull
Representasjon
Rogaland orienteringskrets:
Hans Kristian Falkenberg: Økonomi
Pål Bårdsen: Presse / Web
Nina Karlsen: Sport B
Haldis Glendrange: Regnskapsansvarlig
På RO’s ting i 2014 møtte leder Pål Bårdsen og sekretær Wenche M. Sæbbø, samt Arne
Kristian Espedal som var ordstyrer under tinget.
9
Årsberetning 2014 – Stavanger orienteringsklubb
KONKLUSJON
I 2014 har aktiviteten i klubben vært høyere enn på mange år, med god deltakelse både på
treninger med klubbserie og løp. Medlemstallet har økt mye i 2014 og vi er nå godt over 100
aktive medlemmer. Dugnadsånden i klubben er stor og mye frivillig arbeid er lagt ned i både
treningsopplegg, arrangement og kartarbeid.
Prestasjoner
Resultatene i 2014 har som vanlig vært gode i de eldre klassene, med bl.a 3. plass på sprinten
i WMOC i Brasil til Asgeir Bell, KM-sølv i D21, KM-lang til Tone Torgersen og mange 1.-3.
plasser i KM i klassene over 50år.
I de yngre klassene ser vi at den gode rekrutteringen de siste årene også begynner å vise
resultater på resultatlistene med flere gode prestasjoner i klubben.
Følgende juniorløpere fikk medaljer i KM i 2014:
Johan C. Ørke, Gull i klasse H13-14 i KM-sprint, Sølv i KM-lang og 1.plass i KM-ultralang.
Johannes Skjæveland Eide sølv i klasse H15-16 KM mellom.
Sara N. Olsen og Vilde M. Sæbbø vant KM-stafett i klassen D/H 11-12 og
Johannes S Eide, Johan C Ørke og Espen Karlsen fikk 1. plass i Åpen klasse i KM stafett.
Aktivitet/medlemsmasse
Medlemstallet har i 2014 hatt et kraftig hopp og har økt med over 30% fra 2013. Klubben har
nå 117 aktive medlemmer, en bra økning opp fra 89 i 2013. (Et aktivt medlem er et medlem
som har betalt kontingent og deltatt på løp eller treninger).
Vi tror at mye av æren for dette kan tilskrives at vi har hatt fellestreninger hver torsdag hele
sommerhalvåret i Sørmarka. En stor del av de nye aktive er barn og unge. I tillegg er flere
tidligere medlemmer blitt aktive igjen.
Det var i 2014 over 20% flere starter i løp enn i 2013 i tillegg til god deltakelse på treninger.
Medlemsveksten kan forklare mye av dette, men vi ser at aktiviteten øker også for den enkelte.
I 2014 endret vi opplegget for klubbmesterskapet fra et enkeltløp til en Klubbserie hvor 6 av
10 løp teller for kåring av klubbmestrene. Deltakelsen i klubbserien var svært god med et snitt
på over 30 klubbmedlemmer på hvert av løpene. I klubbserien inngikk løpene i sprintkampen,
noe som sikkert bidro til økt deltakelse også her.
Klubben har i løpet av året arrangert mange løp. Tilsammen er 23 arrangement registrert i
eventor, hvor 20 er Rankingløp, Nærløp og treninger, og 3 er barne/ungdomssamlinger og
leirer. Klubben arrangerte to kretsløp, sprintløp i Godalen og mellomdistanse på Krossberg.
10
Årsberetning 2014 – Stavanger orienteringsklubb
Vi arrangerte i 2014 to løp i nærløpskarusellen, ett løp i Sørmarka og en sprintkamp på
Storhaug. I tillegg arrangerte vi nattløp i Sørmarka, vinterkarusell på Madlatuå, Bedriftsløp på
Universitetet og 2-mannstafetter på Universitetet.
I Høstkarusellen arrangerte vi også i år 4 løp, disse gikk i på Kvernevik, Litle Stokkavatn,
Storhaug og Ulsnes. Løpene hadde omtrent samme deltakelse som i 2013, men vi ser at været
spiller mye inn på deltakelsen her. Kanskje kan en serie med premiering være en ide for å
utnytte potensialet bedre.
I forbindelse med Miljøsøndag i regi av Stavanger kommune ble det i år arrangert et Nærløp
med 3 løyper. Alle som ville kunne prøve nybegynnerløypa på oppdatert sprintkart over
«Byparken». Deltakelsen i løpet var lav, men mange prøvde seg i ny-løypa. Tilbakemeldinger
var svært gode og dette vil bli videreført i 2015 som rankingløp i sprint.
Vi arrangerte 3 torsdagsløp, og deltakelsen har vært bedre enn på mange år. Fellestreningene
har nok bidratt til den økende deltakelsen.
Flere av klubbens medlemmer har fått prøve seg som løypeleggere for både nærløp og
treninger, med mange gode tilbakemeldinger fra deltakerne. At klubben har mange habile
unge og eldre
arrangører og løypeleggere er positivt. Dette sikrer kvaliteten på
arrangementene og at arbeidet med arrangementene går lettere.
Kretsens Roots opplegg har i 2014 strevet med å få med nye 13 åringer på opplegget,
samtidig som mange av de eldste er for gamle. Dette er et flott opplegg hvor man får delta på
kjekke og sosiale samlinger på tvers av klubbtilhørighet, og vi vil anbefale alle som kan om å
delta. Klubben har i 2014 hatt få medlemmer i aktuell alder, og dette ser bedre ut for neste år.
Det har vært gjennomført opplegg for skoleklasser i samarbeide med Idrettspatruljen, hvor
klubben får støtte for å gjennomføre opplæring. Vi har i tillegg hatt opplegg for
rullestolbrukere på Vannassen. I styrtregn møtte 9 rullestolbrukere i alder fra 8-16 år hvor de
fikk prøvd presisjonsorientering og turorientering. Vi har fått gode tilbakemeldinger på disse
oppleggene og er blitt spurt om vi kan bidra også i 2015.
Nina Karlsen og Andreas Eide Skjæveland har i 2014 vært på Kretslagets «bli med» opplegg.
Klubben hadde i 2014 ingen deltakere på hovedløp/landsleir. Dette vil bli et minne for livet
for dem som deltar, og vi anbefaler at alle mellom 14 og 16 år blir med.
Nytt i 2014 har vært fellestreninger på torsdagene hele året. I sommersesongen i Sørmarka og
vintersesongen på/fra Kampen skole. Deltakelsen på fellestreningene har vært over all
forventning, spesielt på sommertreningene har oppmøtet vært bra med gode o-tekniske
opplegg. Dette vil bli videreført i 2015.
Tur-O. opplegget har i 2014 vært tilgjengelig på nett på turorientering.no hvor det også har
vært mulig å kjøpe enkeltturer. Det har også vært 4 forskjellige enkle gratisturer til fri
nedlasting, som har hatt over 600 nedlastinger.
Det er satt opp 3 oppslagsbokser, i Sørmarka, Mosvatnet og Stokkavannet hvor opplegget er
markedsført i tillegg til informasjon på kommunens intranett.
11
Årsberetning 2014 – Stavanger orienteringsklubb
Også i 2014 har flere av klubbens medlemmer hatt tillitsverv i kretsen med bl.a. 3
styremedlemmer i ROK styret i tillegg til regnskapsansvarlig.
Hjemmesiden til klubben er godt besøkt med mellom 200-700 sidetreff pr uke. Mange har
kontaktet oss etter å ha funnet oss via hjemmesiden.
I slutten av året ble Stavanger OK sammen med Ganddal IL, Sandnes IL og Ålgård
Orientering tildelt NM-natt, NC og O-idol og NM juniorstafett 2016.
Anlegg
Nytt sprintkart over Godalen ble gitt ut i 2014. Dette er tegnet sammen med Storhaugkartet.
Krossbergkartet ble gitt ut på nytt som sprintkart. Utgivelse av Gausel som er nesten klart
utsettes til 2015. Flere av de andre kartene har fått mindre oppdateringer i forbindelse med
arrangementer. Klubben har en stor og godt oppdatert kartportefølje.
Økonomi
Klubbens økonomi er meget god. Med stor medlemsvekst og øket løpsdeltakelse kommer
dette godt med.
Vi må fortsatt jobbe for å selge våre kart inn til bedriftsløp som er den største inntektskilden.
Vi må også passe på å søke på alle tilgjengelige støtteordninger slik at vi fortsatt vil kunne
dekke startkontingenter og deltakelse på leirer og samlinger.
Styret vil til slutt takke alle de positive medlemmene i klubben som har stilt opp til løp og
arrangementer i 2014.
Pål Bårdsen
Leder
Kjetil Wirak
Wenche M. Sæbbø
Haldis Glendrange
Torbjørn Evensen
Nestleder
Sekretær
Kasserer
Medlem
12
Årsberetning 2014 – Stavanger orienteringsklubb
Kontingent 2015
Styret anbefaler at kontingenten for 2015 blir den samme som fjoråret:
Familiemedlemskap
1000 kr
Aktive over 17 år
500 kr
Aktive tom 16 år
200 kr
Støttemedlemskap
100 kr
13