Referat - Jakobsgrenda velforening, styremøte 23 april 14
Dato:
Sted:
Tilstede:
Forfall:
23 april 2014.
Jakobsgrenda 27
Trond Watne, Heidi Skaalvik, Pål Ranes, Elin Sandbæk, Janne Moum, (referent)
Ingen
Beslutningssaker
Fast
Referat styremøte 10.3.2014 godkjent.
2014/01
Budsjett 2014/2015
Sissel har sendt forslag til budsjett. Trond avklarer et par punkter med Sissel før det
blir presentert på årsmøte
2014/02
Dugnad 26 april 2014
- Janne sørger for at noen høytrykksspyler rundt søppelcontainere fredag morgen
- Trond handler inn maling, malekoster, beis og avfallssekker
- Janne handler inn plastkopper og servietter
- Det er besluttet å utsette evt. maling av lekeapparatene
- Heidi legger ut skriv med info om hva som kan/kan ikke kastes i containerne og
generelle informasjon om søppelhåndtering og parkering på gjesteparkeringen
- Styrets medlemmer må lede arbeidet
2014/06
Årsmøte 2014
Foreslått dato: 4 juni kl 2000
- Heidi avklarer med barnehagen om lokale er ledig.
- Trond sender innkalling med frist for å sende inn saker til agenda
- Møteleder: Trond, referent: Elin
- Signering av protokoll etter årsmøte. Anne, Einar?
- Styremedlemmene tar med en kanne kaffe hver, Janne tar med frukt/kjeks
Oppfølgingssaker
2014/05
Fornyelse avtale om plenklipping
Avtalen med Per Ivar Hals er fornyet muntlig og vi venter i tillegg på uforpliktende
tilbud på vintervedlikehold (brøyting, strøing, spyling og tømming av sandfangere i
kummer).
2013/03
Vedlikehold av kommunal gangsti
Purring er sendt Trondheim Bydrift, som ennå ikke har svart. (Kommunen har før
svart at de ikke gjør noe med vedlikehold av gangsti før gravlund er på plass.) Trond
sender enda en purring og referer til sak i media denne uken. (et likt tilfelle i
Trondheim)
2013/06
Ballnett lekeplass
Elin innhenter tilbud.
2014/07
Jakobsgrenda 1 (tidligere Jakobsliveien 88)
Planlagt bygging av kommunale boliger i Jakobsgrenda 1. Saken ble utsatt i bystyremøtet 27. februar, og returnert til rådmannen i bystyremøtet 27. mars (på grunn av
for høye kostnader). 12. mars deltok vi på en befaring sammen med beboere rundt
Jakobsliveien 107 og representanter fra Jakobsgrenda barnehage. Fra kommunen
møtte kommunalråd Geirmund Lykke. Situasjonen ved Jakobsliveien 107 og våre
bekymringer rundt fremtidig bruk av Jakobsgrenda 1 ble gjennomgått. Det ble
besluttet å sende et felles brev til kommunen men dette er foreløpig ikke gjort.
Trond samarbeider med Bodil i barnehagen og vurderer å forfatte et felles brev til
kommunene hvor begge styrene uttrykker bekymring.
Orienteringssaker
Fast
Nytt fra barnehagen
Elin informerte om at Albagruppen har gitt et tilbud om oppkjøp av barnehagen.
Eventuelle konsekvenser ved et oppkjøp er pr dags dato uvisst. Styret i barnehagen
ser det nødvendig å få sakkyndig til å se på anbudet.
Fast
Dato for neste møte
Årsmøte 4 juni kl 2000 i barnehagen