PROTOKOLL fra årsmøtet i Askim Historielag onsdag den 26. mars 2014 kl. 19.00 i Randulfstua. Forslag til Dagsorden: Sak 1: Sak 2: Sak 3: Sak 4: Sak 5: Sak 6: Åpning og konstituering Godkjenning av innkalling og dagsorden Valg av dirigent og referent Styrets beretning Regnskap og revisors beretning Innkomne forslag Budsjett for 2014 Fastsettelse av kontingent Valg Sak 1: Åpning og konstituering a) Godkjenning av innkalling og dagsorden b) Valg av dirigent og referent Vedtak: a) Årsmøtets innkalling og dagsorden ble enstemmig godkjent b) Som dirigent ble valgt Tor Idland. Som referent ble valgt Terje Kristiansen Sak 2: Styrets beretning: Leder Tor Idland leste opp styrets beretning for årsmøteperioden19. mars 2013 til den 26. mars 2014, samt refererte utvalgenes beretninger. Vedtak: Styrets beretning enstemmig vedtatt. Sak 3 Regnskap og revisors beretning a) Styrets forslag til regnskap b) Revisors beretning Regnskap, budsjett og revisors beretning var tatt inn i årsmøtepapirene Kasserer Tore Kjeserud redegjorde for regnskapet og revisor Arne-Kristian Garseg leste opp revisors beretning, og anbefalte regnskapet til godkjenning som var anbefalt godkjent av årsmøtet Vedtak: Enstemmig vedtatt. Sak 4: Innkomne forslag Forslag 1) Styret foreslår at vedtektenes § 3, første setnings innledning endres fra ”Styret skal bestå av 9 medlemmer…”. til følgende: ”Styret skal bestå av 5, 7 eller 9 medlemmer…”. Begrunnelse: En fleksibilitet i valg av antall styremedlemmer gir også valgkomiteen og organisasjonen fleksible valgmuligheter. Vedtak: Enstemmig vedtatt. Forslag 2) Styret foreslår at årsmøtet nedsetter et utvalg som skal utarbeide et forprosjekt med forslag til kostnadskalkyle og finansieringsplan for utvidelse / ferdigstillelse av magasinet / Randulfstua. Styret gis i fullmakt å oppnevne leder og medlemmer i forprosjektutvalget. Vedtak: Enstemmig vedtatt. Sak 5: Fastsettelse av kontingent I henhold til vedtektenes § 2 p. d) Fastsettelse av medlemskontingent, skal dette behandles som egen sak i årsmøtet. Styrets innstilling: Styret foreslår for årsmøtet at kontingentens størrelse ikke endres. Det vil si at kontingentsatsene beholdes, kr. 100 for enkeltmedlemmer og kr. 150 for familiemedlemskap. Vedtak: Enstemmig vedtatt. Sak 6. Valg Leder Tor Idland leste opp valgkomiteens innstilling og foretok valgene punktvis. Vedtak: Samtlige av valgkomiteens forslag ble enstemmig vedtatt. Følgende ble valgt: Styret Leder: Tor Idland Nestleder: Sverre G. Kvakkestad Sekretær: Terje Kristiansen Kasserer: Tore Kjeserud Styremedlemmer: Anne Pehrson, Arrangementskomiteen Bjørn Borgås, Museumsutvalget Valter n. Bakkene, Lokalhistorisk arkiv Kommunens representant 911 93 127 957 83 546 69 88 40 01 69 88 01 86 Valgt for 2 år På valg 2015 Valgt for 2 år På valg 2015 91 19 74 27 Valgt for 1 år 69 88 45 60 Valgt for 1 år 69 88 20 58 Valgt for 1 år Velges av Askim bystyre Museumsutvalget (inkluderer friluftsutvalget) Bjørn Borgås, leder Hans Lier, Ole Norskogen Harald Rømuld, Gunnar Løken, Reidar Opsahl, Arne Hesleskaug, Gøran Brattstrøm Gjenstandskomiteen Kai Arne Lystad, Tom Rognstad - ingen formell leder i komiteen. Askim Lokalhistoriske Arkiv Valter Bakkene, leder Stein Berg, Gunnar Halstvedt, Roy Heier, Torgny Toverud, Ragnar Haugen, Terje Karlsrud, Odd Brødholt, Irene Hauer Neergaard, Kjell Arvid Moen Slektsgranskingsforum Eivind Løkke, leder. Anne Pehrson Bokkomiteen Tor Idland, leder Finn Aarum, Harald P Johnsen, Tom Helgerud, Vidar Olaussen. Arrangementskomiteen (inkludert riggekomiteen) Anne Pehrson, leder Ellinor Kolstad, Inger Westerby, Torun Borgås , Reidun Jacobsen, Ingela Aaser, Anne Nesmoen, Svein Bjørkquist, Odd Løken, John Oskar Hoel. Revisorer Arne-Kristian Garseg og Ole-Petter Lier Valgkomite for 2015 Tore Kjeserud, leder Torgny Toverud, Undis Hellerud Etter årsmøtet holdt Per M. Solheim et meget interessant foredrag over temaet ”Befolkningens levekår omkring 1814. Terje Kristiansen Referent