Årsmøteprotokoll 2014 (pdf)

PROTOKOLL
fra årsmøtet i Askim Historielag onsdag den 26. mars 2014 kl. 19.00 i
Randulfstua.
Forslag til
Dagsorden:
Sak 1:
Sak 2:
Sak 3:
Sak 4:
Sak 5:
Sak 6:
Åpning og konstituering
Godkjenning av innkalling og dagsorden
Valg av dirigent og referent
Styrets beretning
Regnskap og revisors beretning
Innkomne forslag
Budsjett for 2014
Fastsettelse av kontingent
Valg
Sak 1: Åpning og konstituering
a) Godkjenning av innkalling og dagsorden
b) Valg av dirigent og referent
Vedtak:
a) Årsmøtets innkalling og dagsorden ble enstemmig godkjent
b) Som dirigent ble valgt Tor Idland. Som referent ble valgt Terje Kristiansen
Sak 2: Styrets beretning:
Leder Tor Idland leste opp styrets beretning for årsmøteperioden19. mars
2013 til den 26. mars 2014, samt refererte utvalgenes beretninger.
Vedtak:
Styrets beretning enstemmig vedtatt.
Sak 3 Regnskap og revisors beretning
a) Styrets forslag til regnskap
b) Revisors beretning
Regnskap, budsjett og revisors beretning var tatt inn i årsmøtepapirene
Kasserer Tore Kjeserud redegjorde for regnskapet og revisor Arne-Kristian
Garseg leste opp revisors beretning, og anbefalte regnskapet til godkjenning
som var anbefalt godkjent av årsmøtet
Vedtak:
Enstemmig vedtatt.
Sak 4: Innkomne forslag
Forslag 1)
Styret foreslår at vedtektenes § 3, første setnings innledning endres fra ”Styret
skal bestå av 9 medlemmer…”. til følgende: ”Styret skal bestå av 5, 7 eller 9
medlemmer…”.
Begrunnelse:
En fleksibilitet i valg av antall styremedlemmer gir også valgkomiteen og
organisasjonen fleksible valgmuligheter.
Vedtak:
Enstemmig vedtatt.
Forslag 2)
Styret foreslår at årsmøtet nedsetter et utvalg som skal utarbeide et forprosjekt
med forslag til kostnadskalkyle og finansieringsplan for utvidelse /
ferdigstillelse av magasinet / Randulfstua. Styret gis i fullmakt å oppnevne
leder og medlemmer i forprosjektutvalget.
Vedtak:
Enstemmig vedtatt.
Sak 5: Fastsettelse av kontingent
I henhold til vedtektenes § 2 p. d) Fastsettelse av medlemskontingent, skal
dette behandles som egen sak i årsmøtet.
Styrets innstilling:
Styret foreslår for årsmøtet at kontingentens størrelse ikke endres. Det vil si at
kontingentsatsene beholdes, kr. 100 for enkeltmedlemmer og kr. 150 for
familiemedlemskap.
Vedtak:
Enstemmig vedtatt.
Sak 6. Valg
Leder Tor Idland leste opp valgkomiteens innstilling og foretok valgene
punktvis.
Vedtak:
Samtlige av valgkomiteens forslag ble enstemmig vedtatt.
Følgende ble valgt:
Styret
Leder:
Tor Idland
Nestleder: Sverre G. Kvakkestad
Sekretær:
Terje Kristiansen
Kasserer:
Tore Kjeserud
Styremedlemmer:
Anne Pehrson, Arrangementskomiteen
Bjørn Borgås, Museumsutvalget
Valter n. Bakkene, Lokalhistorisk arkiv
Kommunens representant
911 93 127
957 83 546
69 88 40 01
69 88 01 86
Valgt for 2 år
På valg 2015
Valgt for 2 år
På valg 2015
91 19 74 27
Valgt for 1 år
69 88 45 60
Valgt for 1 år
69 88 20 58
Valgt for 1 år
Velges av Askim bystyre
Museumsutvalget (inkluderer friluftsutvalget)
Bjørn Borgås, leder
Hans Lier, Ole Norskogen
Harald Rømuld, Gunnar Løken, Reidar Opsahl, Arne Hesleskaug, Gøran
Brattstrøm
Gjenstandskomiteen
Kai Arne Lystad, Tom Rognstad - ingen formell leder i komiteen.
Askim Lokalhistoriske Arkiv
Valter Bakkene, leder
Stein Berg, Gunnar Halstvedt, Roy Heier, Torgny Toverud, Ragnar Haugen,
Terje Karlsrud, Odd Brødholt, Irene Hauer Neergaard, Kjell Arvid Moen
Slektsgranskingsforum
Eivind Løkke, leder.
Anne Pehrson
Bokkomiteen
Tor Idland, leder
Finn Aarum, Harald P Johnsen, Tom Helgerud, Vidar Olaussen.
Arrangementskomiteen (inkludert riggekomiteen)
Anne Pehrson, leder
Ellinor Kolstad, Inger Westerby, Torun Borgås , Reidun Jacobsen, Ingela
Aaser, Anne Nesmoen, Svein Bjørkquist, Odd Løken, John Oskar Hoel.
Revisorer
Arne-Kristian Garseg og Ole-Petter Lier
Valgkomite for 2015
Tore Kjeserud, leder
Torgny Toverud, Undis Hellerud
Etter årsmøtet holdt Per M. Solheim et meget interessant foredrag over temaet
”Befolkningens levekår omkring 1814.
Terje Kristiansen
Referent