ÅRSMELDING 2013
ÅRSMELDING 2013 H.M. AARHØNEN – BYGNINGSLINJENS FORENING H.M. AARHØNEN Hennes Majestet Aarhønen er linjeforeningen til studentene ved Bygg- og miljøteknikk ved NTNU. Linjeforeningen ble stiftet i 1913 og har siden den gang søkt å fremme de studentsosiale aktiviteter ved universitetet. H.M. Aarhønen drives av studenter valgt på den årlige generalforsamlingen i månedsskiftet februar/mars. Foreningen er organisert med fem styrer: Hovedstyret, Industrikontakten, Krostyret, AKT-styret og Hyttestyret. Hovedstyret har det overordnede ansvaret for den daglige driften av linjeforeningen. Industrikontakten er foreningens bindeledd til næringslivet og beskjeftiger seg hovedsakelig med å arrangere bedriftspresentasjoner. En annen viktig oppgave for Industrikontakten er å hjelpe studentene med å skaffe sommerjobber. Krostyret er ansvarlig for å drive Aarhønekroa på Moholt. AKTstyret er Aarhønens Kulturelle Teater og har hvert år ansvar for å sette opp en revy i forbindelse med H.M. Aarhønens fødselsdag. Hyttestyret er ansvarlig for forvaltning, drift og vedlikehold av Aarhønehytta. I tillegg finnes det flere lag og grupper under Hennes Majestet Aarhønens vinger. ORGANISERING Hovedstyret har i det siste året bestått av: Til 22.02.13 Kanzler Vice – Kanzler Financeminister Notarius Publicus Ceremonimester Skogvokter Redacteur Sjæfus Blæstus Nettmester Henrik Hartmann Arve Grinden Andreas Normann Ingrid Ramnefjell Jens Chr. Rognlien Kristine Ullsfoss Torp Nina Eklo Kjesbu Petter Martin Skjeldrum Andreas Øyehaug Fra 22.02.13 Kanzler Vice – Kanzler Financeminister Notarius Publicus Ceremonimester Skogvokter Redacteur Sjæfus Blæstus Nettmester Petter Martin Skjeldrum Henrik Hartmann Ole Christian Holsen Emmi Kristensen Rolf Christensen Andersen Simen Skotvedt Elise Hverven Ingrid Russwurm Sebastian Torstenson Industrikontakten har i det siste året bestått av Til 22.02.13 1 Leder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Rikke Ellingsen Jonas Stene Pettersen Ingeborg Skarholt Bølviken Martin Dons Anders Stensløkken Bjørn Kristian Fiskvik Bache Nina Plünneke Borvik Fra 22.02.13 Leder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Anders Stenslokken Leiv Jørgen Husøy Jens Christian Rognlien Martin Dons Ingeborg Louise Rønneberg Bjørn Kristian Fiskvik Bache Nina Eklo Kjesbu Krostyret har i det siste året bestått av: Til 22.02.13 Krosjef Økonomisjef Barsjef Innkjøpssjef Roe Setnes Jr. Eivind Myklebust Lindseth Rolf Christensen Andersen Sebastian Lemming Fra 22.02.13 Krosjef Økonomisjef Barsjef Innkjøpssjef Ola Hansen Marte Skibeli Birgitte Magnus Risstad AKT-styret har i det siste året bestått av: Til 22.02.13 Revysjef Økonomisjef Teknisk Sjef Styremedlem Styremedlem Daniel Gomsrud Mari Seip Furunes Mirjam Knutsen Henrik Tingdal Tune Nicklas Lindseth Eriksson Fra 22.02.13 Revysjef Økonomisjef Teknisk Sjef Eivind Myklebust Lindseth Johannes Mydland Fredrik Hanserud 2 Styremedlem Styremedlem Arve Grinden Andreas Øyehaug Hyttestyret har i det siste året bestått av: Godsbestyrer Kasserer Hovmester Oppsynsmann Lars Johnsgård Jensen Audun Ofte Ingrid Alne Erik Lunde NYE BETALENDE MEDLEMMER I 2013 har linjeforeningen fått 71 nye medlemmer. AKTIVITETER I HOVEDSTYRET ÅRE-TUR 2013 (13. JANUAR – 17. JANUAR) Hovedstyret arrangerte tur til Åre i Sverige. 123 plasser ble solgt, så turen ble ikke solgt ut. Salg av skikort førte til at turen gikk i null økonomisk. Nytt av året bodde Aarhønen på Tott Hotell, som med flott beliggenhet, og fine rom gjorde at turen ble en suksess. HENNES MAJESTET AARHØNENS HUNDREÅRSJUBILEUM Åpning av Jubileumsuka m. offisiell åpning av Aarhønehytta (25. januar) Jubileets start ble åpnet med gedigen kake i Realfagsbygget med rundt 300 oppmøtte. Samtidig ble Aarhønehytta offisielt åpnet av regent, Kanzler og samarbeidspartnere, med over 65 byggstudenter tilstede. Det ble også arrangert åpningsfest på Kroa, med servering av hjemmebrygget Jubileumsøl. Skidag i Vassfjellet m. Multiconsult (26. januar) Flott skidag i Vassfjellet med leker, konkurranse og grilling. Videre bar det til Kroa for afterski. Swingkurs og Quiz (27. januar) Swingkurs for de rustne! Quiz ble avholdt i Bodegaen på Singsaker med bra oppmøte og flotte premier Sushikurs (28.januar) Utsolgt Sushikurs på Sushime på Solsiden. Fuglekassebygging (28.-29.januar) Gratis fuglekassebygging i regi av Bygg:Verksted på Materialteknisk. RBK Old Boys vs. FK Steindølene Kampen foregikk på selveste Lekendal kunstgressbane, og mange møtte opp for å heie Steindølene fram til seier. Etter en ganske jevnspilt start, fikk Old Boys dessverre overtaket og vant kampen 8-2. Dette satte derimot ingen demper på stemninga. 3 Whiskeykurs På Cafe Sito ble det avholdt Whiskeykurs for et knippe sofistikerte byggstudenter. Eddievalen (29.januar) Eddievalen ble gjenopplivet. Et arrangement med 60.talls-tema, hvor det ble kjørt trikk tur-retur Lian, med sang, servering og kruttlappistoler. Festen ble dermed tatt videre til Klubben på Samfundet, hvor det ble vist en klassisk Eddie Constantine-film, og det ble holdt tradisjonelle taler på fransk. Historiebokslipp m. Norconsult (30.januar) Historiebokslipp med Norconsult. Mang en byggstudent og flere eldre Høyheter møtte opp. Det ble bespisning, salg av historiebok og Aarhønebingo. Bursdagsfesten m. Veidekke. Hundreårsdagen (31.januar) Bursdagsfesten er til ære for Hennes Majestet og den dagen Hun kom til oss gjennom doble glassruter i nåværende auditorium H1 den 31. januar i 1913. Markeringen av Hennes Majestets hundrede år startet med flaggheis utenfor Hovedbygget. Deretter var det videre høytidelig markering ved gjenfortelling av krøniken i H1, gaveoverrekkelse, og ikke minst: åpning av stålskrinet som har vært lagret i NTNUs arkiver siden Hennes Majestets 50. årsdag. Åpningen foregikk med mange tilskuere i rådssalen i Hovedbygget, og ble dekket av Adressa, samt sendt direkte på Aarhønens hjemmesider. Bursdagsfesten fant sted i Storsalen på Samfundet med over 300 gjester, hvorav en stor andel av dem var eldre Høyheter og gamle byggstudenter. Det ble avholdt en utstilling på selskapssiden som inneholdt relikvier, bilder, klukk, gaver og en presentasjon av hytteprosjektet. Under markeringen ble det gjort et høytidelig bytte av Regent i H.M. Aarhønen, hvor H.H. Høy Gang, Arild Holm Clausen, tok over etter H.H. Snikende Ullteppe, Steinar Nordal. Etter maten og det seremonielle spilte Kjellerbandet opp til dans foran en fullsatt Storsal. Bursdagsfesten er også kvelden når vi hedrer de av medlemmene som har gjort en særdeles god jobb for foreningen. Det ble i anledning Hennes Majestets hundrede år, oppnevnt hele 8 nye høyheter: Else Motzfeldt, Anne Vasbotten Hartmann, Anita Tveiten, Ingeborg Skarholt Bælviken, Anette Mari Thomassen, Nina Plünneke Borvik, Sebastian Backer Lemming og Rikke Ellingsen. I tillegg var det to som fikk sin andre gren: H.H. Silly Walk, Morten Engen og Overpunsjebollemester, H.H. Byråkraten, Erik Lund. Rettssaken ble gjennomført med Regent, H.H. Høy Gang, Arild Clausen som dommer, H.H. Fundamentalisten, Nils Ånund Smeland som aktor og H.H. Burger i Fotenden, Fredrik Hausmann som forsvarer. Pønsj! – En revykavalkade (1. – 2.februar) Det beste av det beste av tidligere revysketsjer ble fremført av et knippe ivrige revyentusiaster i lobbyen på Verkstedhallen. Tre generasjoner ByggBang (1. februar) Tre generasjoner ByggBang holdt konsert i samarbeid med Arkitektene på Skiboli. Som vanlig leverte alle årgangene av ByggBang varene. 4 Bursdagsparty (2. februar) Avslutningen på hundreårsmarkeringen på Britannia Hotell i Trondheim. Ved å bruke alle salene på hotellet fikk rundt 800 høyheter, byggstudenter og andre linjeforeninger være med på moroa. Med god mat, daljer til alle, og livemusikk fra UFO, ble kvelden ikke noe mindre enn en suksess. GENERALFORSAMLINGEN (22.FEBRUAR) Foreningens høyeste organ. Regnskap, årsmelding og styrevalg er faste poster. Det var ca. 120 som stemte ved styrevalget. AARHØNELEKENE (ÅL) (8.MARS) Skilek og middag på Studenterhytta arrangert i samarbeid med Krostyret. Arrangementet var utsolgt med ca. 112 deltakere. God innsats fra alle deltakerne. OPPTAK AV GJENGER Hovedstyret innførte gjenger knyttet til flere av stillingene i HS for å prøve å inkludere flere i linjeforeningen. Redaksjonen, Ceremonigjengen, Faddergjengen, Nettgjengen og Blæstegjengen ble opprettet, og 26 nye gjengmedlemmer ble tatt opp henholdsvis på våren og høsten 2013. Gjengene har fungert godt igjennom året, og har bidratt med alt fra utsøkte plakater, til gjennomføring og planlegging av arrangement. 17. MAI-FROKOST OG BORGERTOGET Felles frokost for alle byggstudenter. Omtrent 150 deltakere på frokosten ble servert god mat, gratis, og underholdt av Bjelkeklang. Hovedstyret og over 300 byggstudenter gikk i borgertoget. MERVERDIAVGIFTSREGISTRERING AV H.M. AARHØNEN Sommeren 2013 ble H.M. Aarhønen etter en lengre prosess registrert i merverdiavgiftsregisteret. Dette har ført til innføringen av strengere rutiner på føringen av regnskap. Alt i alt har hele prosessen vært omfattende, og det har tvunget fram et mye tettere samarbeid på tvers av styrene. NYTT KONTOR H.M. Aarhønen har fått et nytt arbeidskontor, passende kalt «Egget». FADDERPERIODE 12/08 Kom-i-gang-dag Satt opp stand på Stripa. Delte ut fadderprogram og ønsket forbipasserende byggstudenter velkommen til Gløshaugen. Slo også av en prat med de nye studentene som var innom. På kvelden arrangerte vi infokveld om Aarhønen. Den startet med en kort omvisning på Gløshaugen og så en presentasjon av linjeforeningen holdt av Kanzler. Deretter gikk vi opp til kjelleren på Moholt hvor vi hadde salg av grillmat og drikke. Oppmøte: ca. 100 fadderbarn (hovedsakelig 1. klassinger) 13/08 Sandvolleyball Vi arrangerte sandvolleyball-turnering og grilling i Dødens dal. Alle 21 faddergrupper, samt et professorlag deltok. Godt oppmøte i starten men folk forsvant litt etterhvert grunnet kaldt vær 5 med noe regn. Det ble færre og færre deltagere etterhvert p.g.a kulde. Deltagerne på vinnerlaget vant hver sin Aarhøneklukk. Oppmøte: ca. 250 i starten (faddere og fadderbarn) 15/08 og 16/08 Omvisning på Nidarosdomen og Tur til Munkholmen Vi arrangerte to egne 4.klassearrangement den første uken. Disse var omvisning i Nidarosdomen og omvisning+grilling på Munkholmen. Oppmøte: Nidarosdomen: ca. 30 (inkl. hovedstyret) Munkholmen: ca. 37 (inkl. hovedstyret) 16/08 Leilighet-til-leilighet For første gang ble det arrangert en leilighet-til-leilighet runde for faddergruppene. Her stilte ulike faddere med sine egne leiligheter med egne leker og konkurranser for å bli kjent med hverandre. Faddergruppene parret seg opp og var innom 5 leiligheter hver før kvelden var omme. Dette arrangementet ble sett på som en kjempe suksess. Etter gruppene hadde vært gjennom runden ble noen igjen i de ulike leilighetene og hadde fest, imens andre dro ut på byen. Antall leiligheter: 10 Oppmøte: 250-300 (1. og 4.klasse) 17/08 Langåpent på kjelleren Første langåpent på kjelleren ble arrangert og temaet var togafest. Oppmøtet var veldig bra, som dessverre førte til at en del av de oppmøte måtte stå utenfor kjelleren (grunnet plass begrensning). Det ble arrangert grilling slik at det ikke var så farlig om ikke alle fikk plass. God stemning hele kvelden. Det ble også arrangert et alternativt opplegg for de i 4.klasse hvor de møtte andre 4.klassinger og utvekslingsstudenter fra EMIL og Maskin på Samfundet. Oppmøte kjellern: ca. 100-150 personer (mange dro andre steder når køen var veldig lang) Oppmøte Samf: ukjent 18/08 Quiz Aarhønequiz ble arrangert i Bodegaen på Singsaker. Alle faddergrupper stilte med lag, og 1., 2., og 3. premie var ulike brettspill og skjokolade. Bodegaen ble fyllt til randen og det var god stemning. Oppmøte: ca. 80 personer 19/08 Rave Sammen med Arkitekt og In.Design ble det arrangert Rave på Skiboli. Hver faddergruppe fikk utdelt ulike rave-effekter før på dagen som de pyntet seg med til ravet. Med sprek musikk og 6 selvysende maling ble festen til et av høydepunktene ilø. fadderperioden. 20/08 Låvefest Låvefesten var nok en gang en kjempe-suksess. Vi kjørte buss fra Gløshaugen ut til Fremo gård. Her hadde krostyret, Byggbang og fadcrew gjort det klart med Rigging, anlegg og bar. Med aktiviteter som konebæring, melkespannkasting før det ble mørkt, og konsert og dans etter det ble mørkt, var det festligheter hele kvelden. Oppmøte: 195 personer (pga. plassbegrensning og sisteliten frafall) 21/08 Bowling og gokart Kjørte buss til Heimdal Bowling1. Her kjørte vi gokart og spilte bowling. Dette var et flott arrangement med latter og moro. Dårlig oppmøte i forhold til året før. Vi hadde beregnet 102 plasser. Og måtte derfor sende tilbake en av bussene vi hadde bestilt. Oppmøte: ca. 45 24/08 Prøvelser De årlige prøvelsene ble arrangert i Nordregate. Faddergruppene brukte hele lørdag morgen til å bygge sine byggverk. Hovedstyret møtte så opp for å bedømme det de hadde gjort. Alle faddergruppene deltok og på kvelden reiste de fleste opp på kjelleren, hvor det var god stemning hele kvelden. Dommen på prøvelsene ble gitt på immatrikuleringsballet. 04/09 Swingkurs Trondheim Swingkurs hadde swingkurs for oss. Her hadde fadderbarna mulighet til å lære noen dansetrinn før immatrikuleringsballet. Oppmøte: ca. 50 11/09 Immatrikuleringsball Dette er festen til ære for de nye studentene der de klekkes fra Raatne Æg til Æg-tech. Festen ble tradisjon tro avholdt på Studentersamfundet i Trondhjem. Alle som studerer ved bygg blir invitert, samt Høyheter, og representanter fra skolen og andre linjeforeninger, Samfundet, etc. Immatrikuleringsballet er som vanlig svært populært, og de 440 billettene ble raskt utsolgt. Regent Arild Clausen sto for utklekkingen av de Raatne Æg. Underholdningen i år kom fra Beton, Semen, vårt eminente orkester Dragern, AKT, ByggBang og Bjelkeklang. UFO spilte opp til dans etter dommene. NCC var sponsor. 15/09 1. klassetur til Ruten Vandrende Bjelke arrangerte fjelltur for 1. klassingene til Ruten. JULEVERKSTED M . JULEKALENDER (8.DESEMBER) Verksted for laging av julepynt, julekort og lignende med servering av gløgg og pepperkaker. Det var suksess og det var godt oppmøte. Kåring av beste skjegg i diverse kategorier med mange deltakere. SPIKERS KÅRNER 7 Det ble gitt ut 5 utgaver av Spikers Kårner i 2013. Ved hjelp av redaksjonen har utgavene blitt stadig tykkere, og innholdet mer variert. Det nye A4 formatet har fortsatt å fungere utmerket. AKTIVITETER I INDUSTRIKONTAKTEN Sammensetning siden 20.02.13 Leder: Anders Stensløkken Økonomiansvarlig: Nina Eklo Kjesbu Bedriftspresentasjonsansvarlig: Jens Christian Rognlien Nettansvarlig og PC-støtten: Bjørn Kristian Fiskvik Bache Rekrutteringsansvarlig: Martin Dons Sommerjobbhjelpansvarlig: Ingeborg Louise Rønneberg Studentstøtteansvarlig: Leiv Jørgen Husøy Navn på stillingene som arbeider opp mot Næringslivsringens prosjektgrupper er endret i 2013, men sammensetningene av styret er den samme. Økonomi Industrikontakten har deltatt i arbeidet med å endre den økonomiske strukturen i foreningen det siste året. Økonomiansvarlig har jobbet tettere sammen med Financeminister og de andre økonomiansvarlige for å samle foreningens økonomi i et regnskap. Etter at foreningen ble momsregistrert sommeren 2013 har økonomiansvarlig blitt kurset i regnskapsføring og momsregler slik at regnskapet skal bli ført i henhold til moms- og regnskapsloven. Industrikontakten hadde i 2013 et overskudd på kr 318 947,23. Av overskuddet fra 2012 ble kr 300 617,52 overført til fondet i 2013. Bedriftspresentasjoner Industrikontakten har i 2013 arrangert 34 bedriftspresentasjoner, 10 på våren og 24 på høsten. 31 av presentasjonene var ordinære bedriftspresentasjoner på Gløshaugen, mens 3 eksterne presentasjoner ble holdt i egne lokaler. Det har blitt arrangert 20 presentasjoner med bespisning på Gløshaugen, 9 presentasjoner med bespisning på restaurant og 2 lunsjpresentasjoner. 8 To av presentasjonene ble fritatt fra honorar: Veidekke gjennom samarbeidsavtale med Aarhønen og presentasjon av veifagene arrangert på vegne av Næringslivsringen. Industrikontakten har invitert byggstudenter til to presentasjoner arrangert av andre linjeforeninger mot blæstegebyr. Industrikontakten driftet påmelding og registrering til dag- og kveldsarrangement under Byggog miljødagen 2013. Støtte til ekskursjonskomiteen for dugnadsarbeid ved bedriftspresentasjoner har blitt endret da SiT-kantine selv har overtatt ansvaret for alkoholservering og behov for vakter er redusert. Det blir nå utbetalt kr 2000,- per arrangement der tre representanter fra ekskursjonskomiteen jobber. På grunn av stort frafall kort tid før bedriftspresentasjoner ble det etter sommeren innført nytt system for på- og avmeldingsfrister, prikker og utestengelse i forbindelse med bedriftspresentasjoner. Fristen for avmelding er flyttet til dagen før presentasjonen. Ved manglende oppmøte mottar man en prikk som automatisk blir borte etter 60 dager. Personer som har to prikker har ikke anledning til å melde seg på bedriftspresentasjoner. Systemet har fungert bra i høst og det er notert vesentlig mindre avmelding kort tid før presentasjonene. Stillingsannonser I løpet av året har Industrikontakten publisert 15 stillingsannonser, 10 på våren og 15 på høsten. Priser 2013 Bedriftspresentasjon Ordinær kr 10 000,- + mva. Ekstern kr 4 000,- + mva. Stillingsannonser kr 1 000,- + mva. Blæstegebyr kr 3 000,- + mva. Avbestillingsgebyr 6 uker før presentasjonen: ingen gebyr 6-2 uker før presentasjonen: kr 5 000,- + mva. Under 2 uke før presentasjonen: kr 10 000,- + mva. Samarbeidspartner ved booking 9 Industrikontakten har i 2013 skrevet under samarbeidskontrakt med kontaktperson Geir Arne Torgersen som brukes til booking av restaurant og transport ved bedriftspresentasjoner. Torgersen er kontaktperson for flere av linjeforeningene på Gløshaugen og tilbyr reduserte priser hos et utvalg av byens spisesteder. Tjenesten er gratis for Industrikontakten da Geir Arne får betalt gjennom restaurantene vi benytter. Linjesamarbeidet Linjesamarbeidsavtalen er revidert og undertegnet. Avtalen sikrer god kommunikasjon og samarbeid mellom bedriftskomiteene på Gløshaugen. Retningslinjer i forbindelse med blæsting, arrangementsplaner og bedriftspresentasjoner for flere linjer skal ivaretas. Misnøye blant flere av bedriftskomiteene førte til ny kontrakt med SiT-kafe. Kontrakten ble undertegnet i juni og sørger for tydeligere leveringsvilkår og ny meny. Næringslivsringen Industrikontakten samarbeider tett med Næringslivsringen og har én representant i styret som sitter i to år. Dette vervet er uavhengig av stillingene i Industrikontakten. Bjørn Kristian Bache har vært Industrikontaktens representant for andre året i 2013. Rekruttering Formålet med prosjektgruppen er å øke andelen kvalifiserte søkere til studieprogrammet Byggog miljøteknikk for å opprettholde inntakskrav og en god kvalitet på studentene. Aktiviteten i prosjektgruppen økte i 2012 etter rolige år. Resultatene ble blant annet egen klassebesøksordning i 2013 der 11 studenter fra Bygg- og miljøteknikk i mars og april presenterte studieretningen ved sine egne videregående skoler. Industrikontakten deltok i mars på Næringslivsringens strategiseminar med temaet rekruttering og la fram studentenes synspunkter i forbindelse med utvidelse av studieprogrammet Bygg- og miljøteknikk. Studentstøtten Prosjektgruppen omfordelte i 2013 noen av de faste postene til støtte av foreningen. Beløpene er de samme, men er mer hensiktsmessig fordelt mellom styrene. Gjennom året har Studentstøtten bevilget hele den søkbare delen av budsjettet til en rekke arrangementer og innkjøp til styrer og undergrupper. Bedriftsbesøket 2013 ble gjennomført 12. mars og gikk til Strindheimtunellen (Statens Vegvesen), Lerkendal studentby (Skanska) og Kunnskapssenteret - St. Olavs Hospital (Veidekke). 38 studenter deltok på arrangementet. Tross lav interesse viste evalueringen som ble utført at studentene var fornøyd med opplegget. Det jobbes med at bedriftsbesøket skal bli en obligatorisk del av studiet i fremtiden. Sommerjobbhjelpen 10 Sommerjobbhjelpen 2013 hadde oppstartsmøte 29. januar. 30 bedrifter var involvert i prosjektet og 45 studenter deltok. Det ble arrangert jobbsøkerkurs og tilbudt oppfølging av CV- og søknadsskriving. Ved prosjektets slutt hadde alle de 45 deltakerne fått relevant sommerjobb. PC-støtten I 2013 fikk 91 studenter subsidiering til kjøp av PC gjennom Næringslivsringen. Totalt ble kr 100 819,- utbetalt. Evaluering og utvikling Før jul sendte vi ut en spørreundersøkelse til alle studentene på bygg. Resultatet av undersøkelsen skal hjelpe oss å evaluere året som har gått og kartlegge hvilke områder vi kan forbedre oss på i 2014. Annen aktivitet Ansvar for gjennomføring av Grøner Quiz 2013 på vegne av Ing. Chr. Grøners Stiftelse. Sluttrapport fra prosjektet ”400 byggstudenter på NTNU” på initiativ fra Norconsult ble ferdigstilt i mai 2013. AKTIVITETER PÅ KROA I 2013 har Aarhønekroa fortsatt med den høye aktiviteten fra året før, med en liten økning antall arrangementer. Det har derfor også blitt enda en økning i antall personer i Krogjengen som nå er økt fra 12 til 16. Dette er for å forsikre at det til enhver tid er nok folk som har mulighet til å jobbe og at ingen jobber for mye. Kroa har i 2013 gått med et ganske stort overskudd. En av grunnene til dette er endringene i hvordan økonomien til linjeforeningen føres, og det har derfor vært umulig for økonomiansvarlig å kunne følge med på hvordan det har gått så man har vært forsiktig med bruk av penger. Et overskudd på Kroa er egentlig ganske vanlig, men før har man brukt overskuddet til å investere i forbedringer på Kroa. Det er behov for forbedringer på Kroa så også årets overskudd vil bli brukt på det, men det vil syntes på budsjettet for 2014 og ikke for 2013. Det vil derfor se ut som et ganske betydelig overskudd. I løpet av året har vi, med pengestøtte fra Fondstyret, investert i et nytt sikringsskap på Kroa. Dessverre har ikke det løst de elektriske problemene, selv om de har blitt lettere å gjøre noe med. Det har blitt laget oppbevaringsplasser under alle benkene, noe som har frigjort plass bak baren. Det er planlagt å bytte ut et ølkjøleskap med en mer praktisk hylle, da dette er ødelagt uansett. Kombikjøleskapet kommer også til å bli byttet ut, siden det nå fungerer som en fryser. 11 Prøveperioden til kjellersaken er nå over og kommer til å fortsette på samme måte videre. Dette har hittil ikke ført til noen konsekvenser for Kroa, men er noe man bør fortsette å holde et øye med. Arrangementer 2013 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 24.02 Kjellerkos 28.02 Krogjengopptak 07.03 Excom kickoff 08.03 ÅL 16.03 Femteklassevors 05. 04 Langåpent Ludøl/påskefest 13.04 Full før perm-til-perm etter barnetv 11.08 Fadderkickoff 12.08 Grilling 14.08 Faddervors 15.08 Faddervors 17.08 Langåpent 20.08 Låvefest 22.08 Faddervors 23.08 Kroa lånt bort til Marin 24.08 Prøvelserfest 30.08 Bli-kjent-kveld med BV 11.09 Styrevors 16.09 Krogjengopptak 17.09 Ost- og vinkveld med PMS 20.09 Huleboerfest 21.09 AKTfest 03.10 «Thrift shop» - vors 14.10 Vors in color 16.10 Facebookfest 17.10 Calvin harris-vors 18.10 Pysjvors 21.10 ByggBangersvors 22.19 Trøndervors 26.10 The tallest vors on earth 21.10 Femteklassevors 08.11 Steindølene 1 09.11 Langåpent – bokstavfest(A) 15.11 Steindølene 2 og damer 2014 35. 36. 37. 38. 25.01 Revyfest 21.01 Halv.ing-vors 01.02 Langåpent – Full moon party 14.02 Styrevors 12 AARHØNENS KULTURELLE TEATER I tillegg til jevnlige møter, blæsting og øvinger før våre oppstninger var dette AKTs aktiviteter i 2013: 10. til 12. januar: Hyttetur til lyngbråten 24. januar til 3. februar: Hundreårsjuileum inkudert jubileumsrevy 14, 15, og 16. februar: Revyforestillinger 20. februar: Generalforsamling. Nytt styre ble valgt. 4. september: Infomøte 21. september: Minglefest 20. november: Underholdt på veidekkes årlige samspillskonferanse I årsskifte 2013-2014 investert i nytt PA-anlegg. Dette vil benyttes av AKT og ByggBang, i tillegg til utleie. Organisering Styret har i 2013 etter 22.02.13 bestått av: Revysjef Eivind Lindseth Teknisk sjef Fredrik Hanserund Økonomiansvarlig Johannes Mydland Styremedlem Arve Grinden Styremedlem Andreas Øyehaug Deltakere I 2013 hadde AKT 43 deltagere i revyen. HYTTESTYRET Hyttestyret har i 2013 bestått av: Godsbestyrer Hovmester Kasserer Oppsynsmann Lars Johnsgård Jensen Ingrid Alne Audun Ofte Erik Lunde Året ble startet med åpning av Aarhønehytta den 25. januar. Frem til åpning, var det kontinuerlig dugnadsdrift i regi av hyttekomiteen. Ved åpning tok hyttestyret over og startet med ordinær drift. Fra åpning av hytta til årets slutt har hytta hatt 503 persondøgnovernattinger fordelt på 61 bookinger. 13 Hyttestyret har i løpet av året arrangert en dugnad over to uker. Den ble gjennomført rett etter skolestart på høsten. Dugnaden var en planlagt ferdigstilling av uteområdene. Ferdigstilling av uteområdene innebar; opprydning, drenering av tomt, snekring av platting og planering av nytt uteområde på vestsiden av hytta. Det ble i tillegg gravd brønn i myra ovenfor hytta, og lagt rør til en utekran fra den. Økonomi Prisen for overnatting på hytta ble satt til 40 NOK/byggstuden og 80 NOK/ikke-byggstudent. Ut i fra driftsresultatet for 2013 virker det å være en fornuftig sum som gjør hyttas drift selvfinansierende. Hyttestyret hadde ved årsslutt en søknad inne hos næringslivsringen om penger til en ny oppvarmingskilde på hytta. Beløpet som er søkt om er 30 000 NOK. Søknaden var ikke besvart ved årsslutt. H.M. AARHØNENS FOND Fondsstyret har bestått av: Leder: H.H. Høy Gang, Regent Arild Holm Clausen (1) Nestleder: H.H. Pikk eller Pung, Kristian Aunaas (eldre høyhet), valgperiode 2012-2014 Styremedlem: H.H. Flyktende Overskudd, Nina Plünneke Borvik (yngre høyhet), valgperiode 2013-2015 (2) Styremedlem: H.H. Fem på Halv, Paal André Slette (student) , valgperiode 2012-2014 Styremedlem: Guro Varvin Hjelseng (student) , valgperiode 2013-2015 (3) H.H. Snikende Ullteppe, Steinar Nordal, var leder av fondsstyret fram til regentskiftet 31. januar 2013. (1) H.H. Fus i Alt, Øyvind Aass, var medlem av fondsstyret fram til generalforsamlingen i februar 2013. (2) H.H. Silly Walk, Morten Engen, var medlem av fondsstyret fram til generalforsamlingen i februar 2013. (3) Inngående saldo på Fondet pr 1/1 2013 var kr 493 154, mens saldo pr 31/12 2013 var kr 744 195. Fondet har i løpet av 2013 mottatt overføringer på i alt kr 312 837 fra driften av foreningen. Disse midlene kommer primært fra Industrikontakten. Fondet har dessuten fått overført et utbytte på kr 679 fra AKT, samt at det er bokført en renteinntekt på kr 15 023. Fondet har i alt innvilget en støtte på kr 77 500 til ulike aktiviteter i H.M. Aarhønen. Detaljer framgår av Fondets regnskap. Det er tre utbetalinger i størrelsesorden 20 000 kr. Disse har gått til Aarhønehytta (startkapital), Historiebokkomitéen (økte produksjonskostnader pga. flere sider) og Kroa (nytt sikringsskap). I tillegg har de tre Steindølene-lagene mottatt kr 5000 hver til innkjøp av fotballer. 14 På slutten av året mottok fondsstyret en søknad om støtte på inntil kr 120 000 for anskaffelse av et nytt PA-anlegg til AKT. Søknaden ble innvilget, og beløpet ble bokført i januar 2014. UNDERGRUPPER OG KOMITEER BETON (HERREKOR) På H.M. Aarhønens 100. fødselsdag ble abedissekjedet gitt videre fra Søster Innbrudd til Søster Søppelkasse. Beton deltok på ÅL på våren 2013, hvor flere fikk sine søsternavn. Under Aarhøneklukk - perm-til-perm var også flere nonner til stede og hjalp til med å holde sangkvaliteten oppe. Under fadderperioden siste arrangement dukket Beton opp, utradisjonelt, men med stor suksess. Det ble også tradisjonen tro underholdt på Imm.Ball og noen uker på ble et ukjent antall nye søstre tatt opp. Mellom opptaket og Oktoberfesten ble det avholdt en sykveld. På Oktoberfesten var Beton så absolutt til stede og etter jul var Beton også tilbake i Åre etter noen års fravær. SEMEN (DAMEKOR) Leder for Semen i 2013: Elin Strand Semen har hatt to opptak i løpet av 2013, og tatt opp til sammen 12 nye medlemmer. Det er nå 33 aktive medlemmer i gruppen. Semen har opptrådd på 100 års-jubileet og immatrikuleringsballet. Det har blitt valgt ny leder for Semen, med tiltredelse 01.01.14: Ance Redman. Aarhønens blandakor, Bjelkeklang, er et åpent tilbud for alle sangglade byggstudenter. Ved utgangen av 2013 var medlemstallet ca. 28 personer. BJELKEKLANG (BLANDAKOR) Styret 2013 Leder: Dirigent: Økonomiansvarlig: Musikkrådsansvarlig: PR-ansvarlig: Madeleine Brandt Finn Magnus Hjelland Jonas Stene Pettersen Leiv Jørgen Husøy Nina Eklo Kjesbu Aktivitet 2013 Vår 2013 15 9 øvinger Opptreden på H.M. Aarhønens 100-årsjubileum Opptreden på 17.mai frokost for H.M. Aarhønen Opptreden på Jonathan-festen Høst 2013 13 øvinger Opptreden på immatrikuleringsball for H.M. Aarhønen Opptreden på mini-julekonsert på Lerkendalsbygget BYGGBANG I 2013 har ByggBang bestått av: Magnus Fjeld Olsen: Lead gitar Øyvind Høsser: Rytmegitar Arve Grinden: Bass Pål Arne Ytrehus Ibrekk: Trommer Simen Sjøvold Skavang: Vokal (Bandet har en nokså flat struktur så styret og lederne er som nevnt ovenfor) I tillegg var flere andre byggstudenter involvert under revyen. Kudos til dem. Foruten å ha vært det musikalske bidraget under byggrevyen, har bandet spilt følgende konserter: 28. februar Gløsmesterskapet 2013 20. april Vårfest på Skiboli. Arktitektshow 20. august Låvefest med H.M.Aarhønen 11. september Immatrikuleringsball for H.M.Aarhønen 21. oktober Linjeforeringskveld under UKA 28. november Arkitekts 100års jubileum. Øvrig gjøren og laden er ugagn og annet sprell som seg hør og bør for et bredbeint rockeband. Det ryktes at et nytt PA-anlegg inntar kjelleren på materialteknisk etter endt revytid. Dette gleder selvfølgelig bandhjertene og vi håper vi endelig kan spille høyt nok til at Byggverksted flykter materialteknisk. Da kan vi endelig få det pauserommet vi trenger. Det skal også nevnes at ByggBang har vokst på grasrotnivå, da i kraft av en flott interesseorganisasjon med ByggBang for øyet. Vi vil takke the ByggBangers for et fantastisk år. DRAGERN (KORPS) 16 Året 2013 har vore eit godt for Dragern der medlemstalet har auka. I løpet av året har me spela på Jonathanparaden, Imm.allaen og SMASH Trondheim. Me har òg reparert og gått til innkjøp av noko nye instrument. Noverande styre er som følgjande: Leiar: Øystein Gakkestad Økonomiansvarleg: Ole Morten Sørlie Rekrutteringsansvarleg: Stine Halleraker Materialforvalter: Jens Christian Rognlien Noteansvarleg: Ole Bakken Iversen IT-ansvarleg: Synnøve Wiger Austefjord FK STEINDØLENE HERRER 1 OG 2 2013 for FK Steindølene (herrer): - totalt 60 byggstudenter, fordelt på to lag (likevel ikke plass til alle fotballinteresserte 1. klassinger) ukentlige treninger i Dødens Dal (vår / høst) og Spektrum (vinter) sosiale sammenkomster gode sportslige resultater => begge lagene blant topp 4 i Studentligaen på totalt 19 lag (!) Trenere for FK Stenidølene 1: Erik Olav Kristiansen, Lars Amund Nerland og Gunnar Wiedswang Horjen (samtlige fra 2. årskurs) FK STEINDØLENE DAMER FK Steindølenes damelag har gjennomført sin tredje sesong i studentligaen. Etter en sesong med mange seiere og to tap endte de opp på 3. plass med 26 poeng og en målforskjell på 51-25. Knepent slått av HISSI med 28 poeng som endte på 2. plass. Bedriftsserien bestod av 13 studentlag, og det ble spilt enkel serie. Damelaget har gjennom sesongen holdt omtrent en trening i uken i Dødens Dal og på idrettsenteret på Gløshaugen. I november feiret de sesongavslutning med bankett og fellesfest med herrelagene på kjelleren. Festen var vellykket og det blir nok gjentakelse nå til våren. Avtroppende: Leder: Frida Grønhaug Ottemo Økonomiansvarlig: Astrid Skorve Utstyrsansvarlig: Ingrid Engeset Sosialansvarlig: Kristine Størmer Lied Påtroppende: Leder: Astrid Skorve Økonomiansvarlig: Margaret Vågshaug Utstyrsansvarlig: Ingrid Engeset 17 PIKER MED SPIKER I styret i hele 2013: Hege Stusvik Ingrid Alne Nina Regine Stien Nina Eklo Kjesbu Nye i 2013: Synne Søraunet Raaen Yara Louisa Richani Stina Gjøen Simensen I permisjon: Siri Johanson Isabel Sture Sluttet i 2013: Frida Berg Piker Med Spiker hadde flere arrangementer i 2013. Filmkveld, Quiz på Aarhønekroa og fabrikkbesøk på Nidar. Det ble også arrangert møbelbygging i samarbeid med Veidekke der byggjenter lagde utemøbler til Aarhønehytta. Det ble arrangert hyttetur der møblene ble båret opp til hytta. BYGG:VERKSTED Leder før 26.02.13 var Jon-Henrik Østberg, og leder etter 26.02.13 var Even Nyhus. Årsmøtet ble holdt 26.02.2013 og nytt styre ble valgt. På våren var veggkurset storsatsing. Veggkurset ble i år ble holdt av Bygg:Verksted på forespørsel fra faget BM4 for BAT (institutt for bygg, anlegg og transport) som en frivillig øving og vi hadde 86 deltagere. På høsten var storsatsningen høytalerkurset som både er dyrt, og omfattende å holde. Kurset ble holdt for 25 deltager med mulighet for flere på et seinere tidspunkt. Sosialt arrangerte Bygg:Verksted i fjor Hyttetur, Grillparty, rebusløp, bli kjent kveld på kjelleren, og Julebord. Byggverkstedet lyktes i å videre føre avtalen vi hadde med Veidekke. Denne avtalen har gjort kursholding betydelig enklere. Aktivitet vår: Vegg kurs, Sykkelmekkekurs 20, Åpen dag 3, trappekurs 10, El-kurs 8 Aktivitet høst: Forskalingskurs 8 Åpen dag 3, El-kurs 8, Høytalerkurs 25, Juleverksted 20 18 VANDRENDE BJELKE (TURGRUPPE) Vandrende Bjelke er en turgruppe for byggstudenter, organisert under H.M. Aarhønen, men er økonomisk uavhengig. Gruppen er organisert med et styre bestående av fem personer, turledere og medlemmer. Styret skal sørge for drift, økonomi og koordinering av turer. Styret har møter ved behov, ca hver måned. Turlederne skal arrangere turer avtalt på turmøte hvert semester. Medlemmene betaler for hver tur de er med på, det er ingen medlemsavgift. Formålet er å skape et samhold mellom tur- og friluftsinteresserte byggstudenter. En håper og kunne lage et enda bedre samhold på tvers av klassetrinn samt å gi et alkoholfritt fritidstilbud. Organisering Styret har bestått av: Leder: Audun Ofte Nestleder/økonomiansvarlig: Eirik Leknes Blæstesjef: Bjørn Kristian Fiskvik Bache Sekretær/ nettansvarlig: Guro Varvin Hjelseng Utstyrsansvarlig: Svend Erik Horg Turledere: 23 stk vårsemester 2013 21 stk høstsemester 2013 Arrangementer Årsmelding 2013 Generalforsamling – valg av styre Turmøte vår 2013 Turmøte høst 2013 Turer 2013 8.-10. februar: DNT-tur til Selbu 1.-3. mars: Fjellskitur 8.-10. mars: Dagstur i Bymarka 15.-17. mars: Topptur, Storlidalen 5.-7. april: Snøhettatur + Måneskinnstur 6.-8. september: Kanotur til Femunden 15.september: Førsteklassetur til Ruten 19. september: Måneskinnstur 21.-22. september: Trekanten i Trollheimen 28.-29. september: Lavvotur til Sylane 12.-13. oktober: Dagstur, lavterskel stisykling 2.-3. november: Gourmettur til Aarhønehytta 19 7.-10. november: Surfetur til Hoddevik 16.-17. november: Jakttur Økonomi Vi har blitt sponset av næringslivsringen for kalenderåret 2013. Gruppen blei sponset med 20 000,- og dette har blitt brukt til å redusere egenandel på turer under året. Vi har fått innvilget utvidelse av denne støtte til 30000,- for kalenderåret 2014, grunnet økende aktivitet i gruppa. H.M. Aarhønen har også støttet gruppa med 8000,- for finansiering av førsteklassetur. I starten av året ble det besluttet å bestille snyltekopper til utsalg, og dette har ført til en meravgift som etter hvert vil bli dekket inn av salg. Gruppa har i tillegg startet et utleiesystem for telt og annet utstyr, uten at det ventes at dette gir en særlig betydelig avkastning. HISTORIEKOMITÉEN 2013 var det store året for historiebokkomitéen, boken ble gitt ut med pomp og prakt. Lanseringen, onsdag 30.01, ble lagt til opp som en historisk bedpres med flere fortellinger fra foreningens spennende fortid. Etter lanseringen var det klart for ordentlig Aarhønebingo, dvs bingo med Brandy Special til stor glede «gamlegutta». Komitéen hadde ordnet en avtale med SIT Akademika som sikret et profesjonelt salg av bok via bokhandleren over Hangaren. Dette gjorde det enkelt med bilagsføring på regnskapet, samtidig som det løste lagringsproblemet av bøkene. Etter et par uker var det klart at over 200 solgte eksemplarer via Akademika. Boksalget fortsatte utover våren og hadde en liten topp ved Jonathanfesten. Rett før vårsemesterets avslutting ble det besluttet å selge bøker fra «Høna», foreningens kontor. Dette parallelle boksalget, Akademika og «Høna», fortsatte utover høsten. Ved juletider ble fakultetet oppfordret til å kjøpe inn boka som julegave til sine ansatte, til en delvis suksess. Ved årets utgang var komitéens størrelse på uendret siden januar, men siden komitéens arbeid foreløpig har ligget på is har det eneste av arbeid tilfalt leder var Leiv Jørgen Husøy og økonomiansvarlig Jens Christian Rognlien. Man kan derfor se dem på som komitéens aktive medlemmer. ANNET REDD BARNA H.M. Aarhønen har som i fjor vært fadder for Redd Barna ÅRSPLAN Årsplan for 2014 vil bli satt opp av det nye styret i etterkant av generalforsamlingen 20 BUDSJETT Budsjett for 2014 er satt opp av Hovedstyret 2013/2014, og godkjent av Ledermøtet 2013/2014. ØKONOMISK HANDLINGSPLAN FOR H.M. AARHØNEN I november ble det vedtatt på Ledermøtet å følge en ny plan for sparing i Aarhønen. Etter ferdigstillelse av hytta har det manglet et mål med sparingen, og det oppstod et behov for en plan. Planen ble utarbeidet med tanke på å spare til et forsamlingslokale i Trondheim, med en tidsramme på 10 år. Den økonomiske handlingsplanen lager og rom for at Aarhønen kan benytte seg av noe overskuddet i Industrikontakten til drift og investeringer. NYE EIENDELER H.M. Aarhønens Hytte ble ferdigstilt. Vi har fått en rekke gaver anledning 100årsjubileet. Dette inkluderer: Gjenfunnet Velkomst (sølvegg), bilde av Professor Gunstensen, ny fane gitt av H.H. Fundamentalisten, Nils Ånund Smeland, hundreårsfanen, standartfot fra Hovedstyret 2012/2013, historisk brev gitt i Hundreårsgave fra Samfundet, hilsen fra Kongen, Stålskrinet, historiebok til kontorene, «nøkkelsafe». For Hennes Majestet Aarhønen ____________________________________ Petter Martin Skjeldrum Kanzler Trondheim 20.02.2014 21
© Copyright 2024