Generalforsamling Sakspapirer Tirsdag 13. september 2011 kl. 17.15 Auditorium S2 på Gløshaugen Saksliste generalforsamling NTNUI tirsdag 13. september 2011 Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede Sak 2: Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden Sak 3: Velge dirigent, to referenter samt to representanter til å underskrive protokollen Sak 4: Behandle halvsårsberetninger fra Hovedstyret og Hyttestyret Sak 5: Behandle halvårsregnskap fra Hovedstyret og Hyttestyret Sak 6: Behandle innkomne forslag og saker: 6.1: Endring av statutter for Ordensrådet 6.2: Hovedstyrets redegjørelse om sanksjoner ovenfor grupper Sak 7: Foreta nødvendige valg 7.1: Leder til Hovedstyret 7.2: Varamedlem til Hovedstyret 7.3: Visesjef til Hyttestyret 7.4: Øl og badstuoppmann til Hyttestyret 7.5: Kasserer til Hyttestyret 7.5: Leder til Valgkomiteen Sak 8: Eventuelt Sak 9: Sigmonds Staup og kveldsmat på Hytta Sak 1: Godkjenne til stemmeberettigede Saksfremlegg: Hovedstyret Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner de stemmeberettigede. Sak 2: Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden Saksfremlegg: Hovedstyret Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner innkallingen, sakslisten og forretningsordenen. Sak 3: Velge dirigent, to referenter samt to representanter til å underskrive protokollen. Saksfremlegg: Hovedstyret Forslag til vedtak: Dirigent: Christian K. Sandvik Referenter: Ellen Skjønsfjell og Andrea Langvik Til å signere protokollen: Velges under generalforsamlingen Sak 4: Behandle halvårsberetninger fra Hovedstyret og Hyttestyret Saksfremlegg: Hovedstyret og Hyttestyret Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner de fremlagte halvårsberetninger. Hovedstyrets halvårsberetning 15. februar 2011 – 13. september 2011 Sammensetning Leder: Jens Sveen Frogner (15. februar 2011-13. september 2011) Fungerende leder: Simen Vogt-Svendsen (20. august-13. september) Nestleder: Anders Hauge Løge Økonomiansvarlig: Simen Vogt-Svendsen (15. februar 2011-20. august 2011), Simen Rasmussen (fra 20. august 2011) Kasserer: Tarald H. Gaup Styremedlem: Andrea Langvik Styremedlem: Simen Rasmussen (15. februar-20. august 2011), Siri Vea (fra 24. august 2011) Styremedlem: Silje Neteland Styremedlem: Ellen Martine Skjønsfjell Varamedlem: Svein Christian Wedum Varamedlem: Siri Vea (15 februar 2011-24. august 2011) Møtevirksomhet og representasjon Hovedstyret har i perioden hatt 19 hovedstyremøter, der det første møte etter overlappseminaret ble benyttet til å konstituere styret og avklare målsetninger for 2011. Hovedstyret arrangerte en teambuildingtur til Oppdal og NTNUI-koia Telin. NTNUI har vært representert i Brukerutvalget med Jens Sveen Frogner og Sjur Øyen, sistnevnte leder utvalget for tredje året på rad. Nevnte tillitsvalgte representerer henholdsvis NTNUI og Brukerutvalget i Driftsstyret for idrettsbyggene. Møteaktiviteten i Brukerutvalget har i stor grad dreid seg om arealbruken på ldrettsbygget Gløshaugen. Driftsstyrets møter har i hovedsak fokusert på den økonomiske modellen SiT og NTNUI skal benytte etter treningsstudioet Portalen blir introdusert i september 2011. NTNUI har ønsket at midlene NTNU bidrar med skal følge idrettsbyggene ved NTNU slik det har blitt gjort frem til i dag og ikke benyttes til å finansiere leien og driften av dyre lokaler ved Solsiden. Et slikt budsjett med differensiering i pris ble støttet av Driftsstyret, men Konsernstyret til SiT valgte likevel å gå for et budsjett med lik pris for brukerne av samtlige bygg. Representanter fra Hovedstyret har også deltatt på NIFs Forbundsting og NSIs ekstraordinære forbundsting (sistenevnte i forbindelse med NSIs ledersamling 2011). Hovedstyret har i perioden samarbeidet med Fadderuka Dragvoll 2011, Trondheimshelgen, TVaksjonen og India 2011. Og har også involvert i de foreløpige planene for en eventuell utvikling av Gråkallen Skipark. Dialogen med NTNU har vært god og det er et godt klima for å kunne drive frem nye spennende samarbeidsprosjekter der NTNU og NTNUI spiller på lag. NTNUI fikk blant annet støtte til campen under ski-VM. Leder har møtt i alle Velferdstingets møter i løpet av vårsemesteret og fremmet NTNUIs syn på saker som berører foreningen og studentidretten generelt. Samarbeidet med ledelsen og arbeidsutvalget i Velferdstinget oppleves som svært godt. Samarbeidet med Studenttinget og studentrepresentantene i NTNU-styret oppleves også som meget god. Samarbeidet med SiT oppleves generelt som godt og i august ble samarbeidsprosjektet Gløshaugen Idrettspark ferdigstilt. NTNUI har også vært sterkt delaktig i arbeidet i Prosjektgruppen for Idrettsanlegg. Dialogen med konsernsjef, velferdsdirektør og studentrepresentanter i konsernstyret oppleves som god. I tillegg har NTNUI vært representert på Olympiatoppens Forskningskonferanse. Prosjekter Mosjon Mosjon har vært et satsningsområde for Hovedstyret i denne perioden. Nye timeplaner for høsten er etablert og tilbudet har økt betydelig siden i fjor. AssistCo Visningsrommet på Idrettsbygget Gløshaugen med utvalg av Hummel-bekledning samt nettbutikken er ferdig. Hovedstyret har jobbet med å gjøre bruken av AssistCo avtalen mer tilgjengelig for medlemmene. Det er enighet om at det i utgangspunktet er en god avtale, som NTNUIs medlemmer kan nyte godt av, men at det er store utfordringer med å markedsføre avtalen til medlemmene. Det vurderes også om Hovedstyret bør investere penger i lagervarene, for å gjøre prisene som medlemmene betaler enda lavere, for slik å øke salgsvolumet. Regnskapsprogram Hovedstyret har kjøpt regnskapsprogrammet UniØkonomi V3 Enterprise, som leveres av firmaet UniMicro, for føring av forenings regnskap. Det har helt siden februar/mars blitt jobbet med å få satt programmet i drift, da med kursing, serveranskaffelse og sammenkobling av program og server. Etter mye strev har dette nå blitt implementert, og samtlige gruppekasserere har nå tilgang på programmet og kan føre regnskapet i UniØkonomi. UniØkonomi vil være et mer stabilt og profesjonelt alternativ til tidligere brukte Mamut Datax, og vil også gi grupper med behov muligheten til å fakturere sine kunder og medlemmer, hvilket vil gjøre føring og innhenting av penger mer effektivt. Anlegg Etter mye hektisk arbeid i løpet av vårsemesteret kom avtalen på plass med Samskipnaden, om fellesprosjektet Gløshaugen Idrettspark. Dessuten kom avtaler mellom NTNUI og UKA og Samskipnaden og UKA angående bruk i løpet av festivalen på plass. Investering er delt mellom NTNUI og SiT. Endelig har NTNUI fått en skikkelig hjemmebane å være stolte av! Gløshaugen Idrettspark har kunstgressbane, basketballbane og fire beachvolleyballbaner. Det ble holdt offisiell åpning 26. august, der ordfører, rektor, 1. visepresident i NIF og andre gjester deltok. Portalen på Solsiden, som er et prosjekt i regi av SiT, har ført til at treningsavgiften til SiT har økt med 250kr. Portalen er et treningsstudio med to gruppetreningsrom i tillegg. Åpningen er satt til 30. september. NTNUI har sammen med Trondheim kommune og Strindheim IL bidratt til mulighetsstudiet av Gråkallen Skipark. Dette er nå et politisk spørsmål der det ser ut til at den politiske stemningen i Trondheim (på dette tidspunktet i valgkampen) er positiv i forhold til gjennomføring av prosjektet. Dette vil spesielt kunne påvirke NTNUIs aktivitet i forbindelse med Studenterhytta. NTNUI Tennis mistet mange treningstimer da Strinda tennishall ble revet før sommeren. Derfor har styret i NTNUI Tennis jobbet hardt i løpet av våren med å få på plass en løsning med ny hall så snart som mulig. Samarbeidet har i første rekke vært med Charlottenlund Tennisklubb og tomten som i hovedsak har blitt vurdert ligger ved Idrettssenteret Dragvoll. NTNUI kan ikke forsvare å investere i et slikt prosjekt på lik linje med Charlottenlund tennisklubb og de økonomiske aspektene er derfor opp til Charlottenlund per dags dato. NTNUI har investert tid og noe ressurser i å se på behovene og muligheten for et tredje idrettsbygg ved NTNU. Tomten ved parkeringsplassen til SINTEFs petroleumsinstitutt har vist seg å ha potensial. Dette konseptet ble presentert under Generalforsamlingen i februar og det vil nå bli tatt videre inn i en prosjektgruppe med andre aktører innen studentidrett i Trondheim. Nettsider Det har skjedd lite endringer på ntnui.no. Vi har inngått et samarbeid med Erasmus Student Network som hjelper oss å oppdatere sidene på flere språk. De engelske sidene er nylig oppdatert, snart kommer også all informasjon på tysk, fransk og spansk. Klubbavisa KA har vært midlertidig nedlagt i vinter og i vår. Redaksjonen består nå kun av en fast layout-arbeider og trenger flere medarbeidere. En ”Velkommen til NTNUI-” og en koiespesial-utgave har hittil blitt gitt ut i høst. Det jobbes med rekruttering og noen interessert journalister har meldt seg. Olympiatoppens trenerutdanning Fra høsten 2011 startes det opp et fag på NTNU i samarbeid med Olympiatoppen som skal gi trenerkvalifikasjoner. Kurset går over 4 semestre og gir 30 studiepoeng. Deltakerne på faget forplikter seg til å være aktive som trenere og mosjonsledere i NTNUI i to år. Vi ser frem til resultatene av dette samarbeide og forventer at denne utdanningen vil berike NTNUI fremover. Kurset første samling vil bli avholdt 9. september. NTNUIs Vandrepokal Etter gruppeledersamlingen i februar ble det valgt å sette i gang et forslag om å opprette en Vandrepokal som kan vandre fra gruppe til gruppe. Fjellseterløpet, arrangert av NTNUI Friidrett i april, ble første mulighet til å kapre pokalen, noe langrenn gjorde. Det er ønskelig at gruppene selv tar initiativet til å utfordre de andre gruppene i NTNUI og dermed lage en ny mulighet for å vinne pokalen. NTNUI-kjelleren Fredrik Rosenberg i NTNUI-Orientering har ledet arbeidet med å pusse opp NTNUI-kjelleren i vår og det antas at arbeidet blir ferdig før UKA. SiT har tatt på seg å pusse opp badet, men dette er ikke nødvendig for at kjelleren kan tas i bruk. Det vil mest sannsynlig settes opp et kjellerstyre som kan ta seg av den daglige driften av kjelleren. India 2011 NTNUI har et bidrag som omhandler Cricket under NTNU sitt arrangement India 2011. Cricketgruppa skal arrangere en åpen Cricketdag og en representant fra Norges Cricketforbund samt en tidligere indisk landslagsspiller kommer til Gløshaugen for å holde et foredrag om idretten. SL2013 NTNUI ønsker å gjenta suksessen fra SL2010 og arrangere Studentlekene i 2013. Det jobbes med å rekruttere medlemmer til et SL2013-styre og en intensjonssøknad er sendt til NSI. Temaet for Gruppeledersamlinga vil i høst være SL2013. Kompetanseoppbygging/sosiale arrangementer Overlappseminar og gruppeledersamliger Det ble holdt gruppeledersamling 19.-20. februar. Det kom fram mange gode forslag fra gruppedeltakerne og HS ønsket å gjennomføre noen av disse i løpet av sitt år i styret. Eksempler på dette er Vandrepokalen og NTNUI-kjelleren. Høstens gruppeledersamling skal holdes 24.-25. september. Ski-VM Hovedstyret arrangerte en felles tur for NTNUI til Oslo og siste helgen av Ski-VM i mars. NTNUI fikk tilgang på et avstengt område ved vendepunktet for 30km og 50km under ski-VM. Rundt 30 telt og over 200 NTNUI deltok i “Camp NTNUI”. 4 busser gikk tur-retur for å frakte samtlige deltakere. Det ble rapportert om god stemning og kameratslig idrettsglede i campen. Sak 5: Behandle halvårsregnskap fra Hovedstyret og Hyttestyret Saksfremlegg: Hovedstyret og Hyttestyret Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner halvårsregnskapene fra Hovedstyret og Hyttestyret. Kommentarer til Hovedstyrets Halvårsregnskap Resultat: 3150: Egenandel reise til SkiVM i Holmekollen 4440: Inneholder bl.a. - Betaling av Jubileumsgensere fra 2010 som kom sent pga at første forsendingen var feilvare - Betaling av Fase 3 på Nettsidene våre; ntnui.no - Buss og diverse utstyr til Ski-VM i Kollen - Innkjøp av Kettlebells og knebøystativ ifm Kubben i mitt hjerte - Konseptstudie Idrettsbygg nr 3. 6110: Utlegg ifmHøgskoledalen (1million kroner) kom først i August. 7830: Fikk ikke alt vi hadde søkt om støtte for ifm SL2010. 6305: Oppusing av Kjelleren på Moholt. j Sak 6: Behandle innkomne forslag og saker Sak 6.1: Endring av statutter for Ordensrådet Saksfremlegg: Hovedstyret Se vedlegg 1 for de endrede statuttene. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner de fremlagte statuttendringene. Sak 6.2: Hovedstyrets redegjørelse om sanksjoner ovenfor grupper Saksfremlegger: Hovedstyret I NTNUIs statutter under §1 i ” Statutter for NTNUIs hovedstyre” står det ”Hovedstyret kan vedta sanksjoner overfor grupper som gjentatte ganger ikke overholder NTNUIs lover og statutter, hovedkasserers instrukser eller pålegg og bestemmelser fattet av hovedstyret. Sanksjonen kan være av økonomisk art som midlertidig eller varig tilbakeholdelse av bevilgede midler. Sanksjon overfor grupper gjelder gruppen som helhet, ikke enkeltpersoner. Hvis hovedstyret fatter vedtak om sanksjon overfor grupper skal hovedstyret redegjøre for dette ved første generalforsamling etter vedtaket.” I tråd med dette informeres det derfor nå om at NTNUI Dykking ikke har fått utbetalt støtte fra Hovedstyret for 2010. Hovedstyret har sett seg nødt til å holde tilbake støtten på grunn av dårlig regnskapsføring, samt liten vilje i Dykkergruppa til å følge Hovedkasserers og revisors føringer. Støtten fra 2010, samt videre støtte, vil ikke bli utbetalt før Dykking igjen kan fremvise et regnskap som er i tråd med instrukser fra Hovedkasserer og NTNUIs regnskapsbestemmelser, samt en vilighet til å samarbeide med Hovedstyret under internrevisjon. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen tar orienteringen til etterretning. Sak 7: Foreta nødvendige valg Sak 7.1: Leder til Hovedstyret Saksfremlegg: Valgkomiteen Forslag til vedtak: Generalforsamlingen velger den innstilte til leder i Hovedstyret. Innstilling: Simen Vogt-Svendsen Sak 7.2: Varamedlem til Hovedstyret Saksfremlegg: Valgkomiteen Forslag til vedtak: Generalforsamlingen velger den innstilte som Varamedlem i Hovedstyret. Innstilling: Monika Maria Mielnik Sak 7.3: Visesjef til Hyttestyret Saksfremlegg: Hyttestyret Forslag til vedtak: Generalforsamlingen velger den innstilte som Visesjef i Hyttestyret. Innstilling: Pål Ivar Brekke Sak 7.4: Øl og badstuoppmann til Hyttestyret Saksfremlegg: Hyttestyret Forslag til vedtak: Generalforsamlingen velger den innstilte som Øl og badstuoppmann i Hyttestyret. Innstilling: Knut Arne Hildenes Sak 7.5: Kasserer til Hyttestyret Saksfremlegg: Hyttestyret Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir Hyttestyret fullmakt til å velge kasserer snarest. Sak 7.6: Leder til Valgkomiteen Saksfremlegg: Hovedstyret Forslag til vedtak: Generalforsamlingen velger den innstilte som Leder av Valgkomiteen. Innstilling: Kristin Vestmoen Sak 8: Eventuelt Sak 9: Sigmonds Staup og kveldsmat på Hytta Vedlegg 1 Vedlegg 1
© Copyright 2024