Generalforsamling
Sakspapirer
Tirsdag 13. september 2011 kl. 17.15
Auditorium S2 på Gløshaugen
Saksliste generalforsamling NTNUI tirsdag 13. september 2011
Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede
Sak 2: Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden
Sak 3: Velge dirigent, to referenter samt to representanter til å underskrive protokollen
Sak 4: Behandle halvsårsberetninger fra Hovedstyret og Hyttestyret
Sak 5: Behandle halvårsregnskap fra Hovedstyret og Hyttestyret
Sak 6: Behandle innkomne forslag og saker:
6.1: Endring av statutter for Ordensrådet
6.2: Hovedstyrets redegjørelse om sanksjoner ovenfor grupper
Sak 7: Foreta nødvendige valg
7.1: Leder til Hovedstyret
7.2: Varamedlem til Hovedstyret
7.3: Visesjef til Hyttestyret
7.4: Øl og badstuoppmann til Hyttestyret
7.5: Kasserer til Hyttestyret
7.5: Leder til Valgkomiteen
Sak 8: Eventuelt
Sak 9: Sigmonds Staup og kveldsmat på Hytta
Sak 1:
Godkjenne til stemmeberettigede
Saksfremlegg:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner de stemmeberettigede.
Sak 2:
Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden
Saksfremlegg:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner innkallingen, sakslisten og
forretningsordenen.
Sak 3:
Velge dirigent, to referenter samt to representanter til å underskrive
protokollen.
Saksfremlegg:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Dirigent:
Christian K. Sandvik
Referenter:
Ellen Skjønsfjell og Andrea Langvik
Til å signere protokollen:
Velges under generalforsamlingen
Sak 4:
Behandle halvårsberetninger fra Hovedstyret og Hyttestyret
Saksfremlegg:
Hovedstyret og Hyttestyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner de fremlagte halvårsberetninger.
Hovedstyrets halvårsberetning 15. februar 2011 – 13. september 2011
Sammensetning
Leder: Jens Sveen Frogner (15. februar 2011-13. september 2011)
Fungerende leder: Simen Vogt-Svendsen (20. august-13. september)
Nestleder: Anders Hauge Løge
Økonomiansvarlig: Simen Vogt-Svendsen (15. februar 2011-20. august 2011), Simen Rasmussen (fra
20. august 2011)
Kasserer: Tarald H. Gaup
Styremedlem: Andrea Langvik
Styremedlem: Simen Rasmussen (15. februar-20. august 2011), Siri Vea (fra 24. august 2011)
Styremedlem: Silje Neteland
Styremedlem: Ellen Martine Skjønsfjell
Varamedlem: Svein Christian Wedum
Varamedlem: Siri Vea (15 februar 2011-24. august 2011)
Møtevirksomhet og representasjon
Hovedstyret har i perioden hatt 19 hovedstyremøter, der det første møte etter overlappseminaret
ble benyttet til å konstituere styret og avklare målsetninger for 2011. Hovedstyret arrangerte en
teambuildingtur til Oppdal og NTNUI-koia Telin.
NTNUI har vært representert i Brukerutvalget med Jens Sveen Frogner og Sjur Øyen, sistnevnte leder
utvalget for tredje året på rad. Nevnte tillitsvalgte representerer henholdsvis NTNUI og
Brukerutvalget i Driftsstyret for idrettsbyggene. Møteaktiviteten i Brukerutvalget har i stor
grad dreid seg om arealbruken på ldrettsbygget Gløshaugen. Driftsstyrets møter har i hovedsak
fokusert på den økonomiske modellen SiT og NTNUI skal benytte etter treningsstudioet Portalen blir
introdusert i september 2011. NTNUI har ønsket at midlene NTNU bidrar med skal følge
idrettsbyggene ved NTNU slik det har blitt gjort frem til i dag og ikke benyttes til å finansiere leien og
driften av dyre lokaler ved Solsiden. Et slikt budsjett med differensiering i pris ble støttet av
Driftsstyret, men Konsernstyret til SiT valgte likevel å gå for et budsjett med lik pris for brukerne av
samtlige bygg.
Representanter fra Hovedstyret har også deltatt på NIFs Forbundsting og NSIs ekstraordinære
forbundsting (sistenevnte i forbindelse med NSIs ledersamling 2011).
Hovedstyret har i perioden samarbeidet med Fadderuka Dragvoll 2011, Trondheimshelgen, TVaksjonen og India 2011. Og har også involvert i de foreløpige planene for en eventuell utvikling av
Gråkallen Skipark. Dialogen med NTNU har vært god og det er et godt klima for å kunne drive frem
nye spennende samarbeidsprosjekter der NTNU og NTNUI spiller på lag. NTNUI fikk blant annet
støtte til campen under ski-VM.
Leder har møtt i alle Velferdstingets møter i løpet av vårsemesteret og fremmet
NTNUIs syn på saker som berører foreningen og studentidretten generelt.
Samarbeidet med ledelsen og arbeidsutvalget i Velferdstinget oppleves som svært godt. Samarbeidet
med Studenttinget og studentrepresentantene i NTNU-styret oppleves også som meget god.
Samarbeidet med SiT oppleves generelt som godt og i august ble samarbeidsprosjektet Gløshaugen
Idrettspark ferdigstilt. NTNUI har også vært sterkt delaktig i arbeidet i Prosjektgruppen for
Idrettsanlegg. Dialogen med konsernsjef, velferdsdirektør og studentrepresentanter i konsernstyret
oppleves som god.
I tillegg har NTNUI vært representert på Olympiatoppens Forskningskonferanse.
Prosjekter
Mosjon
Mosjon har vært et satsningsområde for Hovedstyret i denne perioden. Nye timeplaner for høsten er
etablert og tilbudet har økt betydelig siden i fjor.
AssistCo
Visningsrommet på Idrettsbygget Gløshaugen med utvalg av Hummel-bekledning samt nettbutikken
er ferdig. Hovedstyret har jobbet med å gjøre bruken av AssistCo avtalen mer tilgjengelig for
medlemmene. Det er enighet om at det i utgangspunktet er en god avtale, som NTNUIs medlemmer
kan nyte godt av, men at det er store utfordringer med å markedsføre avtalen til medlemmene. Det
vurderes også om Hovedstyret bør investere penger i lagervarene, for å gjøre prisene som
medlemmene betaler enda lavere, for slik å øke salgsvolumet.
Regnskapsprogram
Hovedstyret har kjøpt regnskapsprogrammet UniØkonomi V3 Enterprise, som leveres av firmaet
UniMicro, for føring av forenings regnskap. Det har helt siden februar/mars blitt jobbet med å få satt
programmet i drift, da med kursing, serveranskaffelse og sammenkobling av program og server. Etter
mye strev har dette nå blitt implementert, og samtlige gruppekasserere har nå tilgang på
programmet og kan føre regnskapet i UniØkonomi. UniØkonomi vil være et mer stabilt og
profesjonelt alternativ til tidligere brukte Mamut Datax, og vil også gi grupper med behov muligheten
til å fakturere sine kunder og medlemmer, hvilket vil gjøre føring og innhenting av penger mer
effektivt.
Anlegg
Etter mye hektisk arbeid i løpet av vårsemesteret kom avtalen på plass med Samskipnaden, om
fellesprosjektet Gløshaugen Idrettspark. Dessuten kom avtaler mellom NTNUI og UKA og
Samskipnaden og UKA angående bruk i løpet av festivalen på plass. Investering er delt mellom NTNUI
og SiT. Endelig har NTNUI fått en skikkelig hjemmebane å være stolte av! Gløshaugen Idrettspark har
kunstgressbane, basketballbane og fire beachvolleyballbaner. Det ble holdt offisiell åpning 26.
august, der ordfører, rektor, 1. visepresident i NIF og andre gjester deltok.
Portalen på Solsiden, som er et prosjekt i regi av SiT, har ført til at treningsavgiften til SiT har økt med
250kr. Portalen er et treningsstudio med to gruppetreningsrom i tillegg. Åpningen er satt til 30.
september.
NTNUI har sammen med Trondheim kommune og Strindheim IL bidratt til mulighetsstudiet av
Gråkallen Skipark. Dette er nå et politisk spørsmål der det ser ut til at den politiske stemningen i
Trondheim (på dette tidspunktet i valgkampen) er positiv i forhold til gjennomføring av prosjektet.
Dette vil spesielt kunne påvirke NTNUIs aktivitet i forbindelse med Studenterhytta.
NTNUI Tennis mistet mange treningstimer da Strinda tennishall ble revet før sommeren. Derfor har
styret i NTNUI Tennis jobbet hardt i løpet av våren med å få på plass en løsning med ny hall så snart
som mulig. Samarbeidet har i første rekke vært med Charlottenlund Tennisklubb og tomten som i
hovedsak har blitt vurdert ligger ved Idrettssenteret Dragvoll. NTNUI kan ikke forsvare å investere i et
slikt prosjekt på lik linje med Charlottenlund tennisklubb og de økonomiske aspektene er derfor opp
til Charlottenlund per dags dato.
NTNUI har investert tid og noe ressurser i å se på behovene og muligheten for et tredje idrettsbygg
ved NTNU. Tomten ved parkeringsplassen til SINTEFs petroleumsinstitutt har vist seg å ha potensial.
Dette konseptet ble presentert under Generalforsamlingen i februar og det vil nå bli tatt videre inn i
en prosjektgruppe med andre aktører innen studentidrett i Trondheim.
Nettsider
Det har skjedd lite endringer på ntnui.no. Vi har inngått et samarbeid med Erasmus Student Network
som hjelper oss å oppdatere sidene på flere språk. De engelske sidene er nylig oppdatert, snart
kommer også all informasjon på tysk, fransk og spansk.
Klubbavisa
KA har vært midlertidig nedlagt i vinter og i vår. Redaksjonen består nå kun av en fast layout-arbeider
og trenger flere medarbeidere. En ”Velkommen til NTNUI-” og en koiespesial-utgave har hittil blitt
gitt ut i høst. Det jobbes med rekruttering og noen interessert journalister har meldt seg.
Olympiatoppens trenerutdanning
Fra høsten 2011 startes det opp et fag på NTNU i samarbeid med Olympiatoppen som skal gi
trenerkvalifikasjoner. Kurset går over 4 semestre og gir 30 studiepoeng. Deltakerne på faget
forplikter seg til å være aktive som trenere og mosjonsledere i NTNUI i to år. Vi ser frem til
resultatene av dette samarbeide og forventer at denne utdanningen vil berike NTNUI fremover.
Kurset første samling vil bli avholdt 9. september.
NTNUIs Vandrepokal
Etter gruppeledersamlingen i februar ble det valgt å sette i gang et forslag om å opprette en
Vandrepokal som kan vandre fra gruppe til gruppe. Fjellseterløpet, arrangert av NTNUI Friidrett i
april, ble første mulighet til å kapre pokalen, noe langrenn gjorde. Det er ønskelig at gruppene selv
tar initiativet til å utfordre de andre gruppene i NTNUI og dermed lage en ny mulighet for å vinne
pokalen.
NTNUI-kjelleren
Fredrik Rosenberg i NTNUI-Orientering har ledet arbeidet med å pusse opp NTNUI-kjelleren i vår og
det antas at arbeidet blir ferdig før UKA. SiT har tatt på seg å pusse opp badet, men dette er ikke
nødvendig for at kjelleren kan tas i bruk. Det vil mest sannsynlig settes opp et kjellerstyre som kan ta
seg av den daglige driften av kjelleren.
India 2011
NTNUI har et bidrag som omhandler Cricket under NTNU sitt arrangement India 2011. Cricketgruppa
skal arrangere en åpen Cricketdag og en representant fra Norges Cricketforbund samt en tidligere
indisk landslagsspiller kommer til Gløshaugen for å holde et foredrag om idretten.
SL2013
NTNUI ønsker å gjenta suksessen fra SL2010 og arrangere Studentlekene i 2013. Det jobbes med å
rekruttere medlemmer til et SL2013-styre og en intensjonssøknad er sendt til NSI. Temaet for
Gruppeledersamlinga vil i høst være SL2013.
Kompetanseoppbygging/sosiale arrangementer
Overlappseminar og gruppeledersamliger
Det ble holdt gruppeledersamling 19.-20. februar. Det kom fram mange gode forslag fra
gruppedeltakerne og HS ønsket å gjennomføre noen av disse i løpet av sitt år i styret. Eksempler på
dette er Vandrepokalen og NTNUI-kjelleren.
Høstens gruppeledersamling skal holdes 24.-25. september.
Ski-VM
Hovedstyret arrangerte en felles tur for NTNUI til Oslo og siste helgen av Ski-VM i mars. NTNUI fikk
tilgang på et avstengt område ved vendepunktet for 30km og 50km under ski-VM. Rundt 30 telt og
over 200 NTNUI deltok i “Camp NTNUI”. 4 busser gikk tur-retur for å frakte samtlige deltakere. Det
ble rapportert om god stemning og kameratslig idrettsglede i campen.
Sak 5:
Behandle halvårsregnskap fra Hovedstyret og Hyttestyret
Saksfremlegg:
Hovedstyret og Hyttestyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner halvårsregnskapene fra Hovedstyret og
Hyttestyret.
Kommentarer til Hovedstyrets Halvårsregnskap
Resultat:
3150: Egenandel reise til SkiVM i Holmekollen
4440: Inneholder bl.a.
- Betaling av Jubileumsgensere fra 2010 som kom sent pga at første forsendingen var feilvare
- Betaling av Fase 3 på Nettsidene våre; ntnui.no
- Buss og diverse utstyr til Ski-VM i Kollen
- Innkjøp av Kettlebells og knebøystativ ifm Kubben i mitt hjerte
- Konseptstudie Idrettsbygg nr 3.
6110: Utlegg ifmHøgskoledalen (1million kroner) kom først i August.
7830: Fikk ikke alt vi hadde søkt om støtte for ifm SL2010.
6305: Oppusing av Kjelleren på Moholt.
j
Sak 6: Behandle innkomne forslag og saker
Sak 6.1:
Endring av statutter for Ordensrådet
Saksfremlegg:
Hovedstyret
Se vedlegg 1 for de endrede statuttene.
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner de fremlagte statuttendringene.
Sak 6.2:
Hovedstyrets redegjørelse om sanksjoner ovenfor grupper
Saksfremlegger:
Hovedstyret
I NTNUIs statutter under §1 i ” Statutter for NTNUIs hovedstyre” står det ”Hovedstyret kan vedta
sanksjoner overfor grupper som gjentatte ganger ikke overholder NTNUIs lover og statutter,
hovedkasserers instrukser eller pålegg og bestemmelser fattet av hovedstyret. Sanksjonen kan være
av økonomisk art som midlertidig eller varig tilbakeholdelse av bevilgede midler. Sanksjon overfor
grupper gjelder gruppen som helhet, ikke enkeltpersoner. Hvis hovedstyret fatter vedtak om sanksjon
overfor grupper skal hovedstyret redegjøre for dette ved første generalforsamling etter vedtaket.”
I tråd med dette informeres det derfor nå om at NTNUI Dykking ikke har fått utbetalt støtte fra
Hovedstyret for 2010. Hovedstyret har sett seg nødt til å holde tilbake støtten på grunn av dårlig
regnskapsføring, samt liten vilje i Dykkergruppa til å følge Hovedkasserers og revisors føringer.
Støtten fra 2010, samt videre støtte, vil ikke bli utbetalt før Dykking igjen kan fremvise et regnskap
som er i tråd med instrukser fra Hovedkasserer og NTNUIs regnskapsbestemmelser, samt en vilighet
til å samarbeide med Hovedstyret under internrevisjon.
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen tar orienteringen til etterretning.
Sak 7:
Foreta nødvendige valg
Sak 7.1:
Leder til Hovedstyret
Saksfremlegg:
Valgkomiteen
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen velger den innstilte til leder i Hovedstyret.
Innstilling: Simen Vogt-Svendsen
Sak 7.2:
Varamedlem til Hovedstyret
Saksfremlegg:
Valgkomiteen
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen velger den innstilte som Varamedlem i Hovedstyret.
Innstilling: Monika Maria Mielnik
Sak 7.3:
Visesjef til Hyttestyret
Saksfremlegg:
Hyttestyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen velger den innstilte som Visesjef i Hyttestyret.
Innstilling: Pål Ivar Brekke
Sak 7.4:
Øl og badstuoppmann til Hyttestyret
Saksfremlegg:
Hyttestyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen velger den innstilte som Øl og badstuoppmann i
Hyttestyret.
Innstilling: Knut Arne Hildenes
Sak 7.5:
Kasserer til Hyttestyret
Saksfremlegg:
Hyttestyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen gir Hyttestyret fullmakt til å velge kasserer snarest.
Sak 7.6:
Leder til Valgkomiteen
Saksfremlegg:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen velger den innstilte som Leder av Valgkomiteen.
Innstilling: Kristin Vestmoen
Sak 8:
Eventuelt
Sak 9:
Sigmonds Staup og kveldsmat på Hytta
Vedlegg 1
Vedlegg 1