Elektroniske proffoverganger i FIKS
Februar 2012 innføres tjenesten Elektroniske proffoverganger. Dette innebærer at klubber som utfører
proffoverganger kan få tildelt en rettighet til å utføre disse elektronisk i FIKS. Rettigheten tildeles av
NFF og det vil være en gradvis tildeling hvor klubber i Tippeligaen, Adeccoligaen og Toppserien er
først ut. Klubber vil bli kontaktet fortløpende av NFF vedrørende tilgang.
Definisjon - Proffoverganger:
•
•
•
Alle spilleroverganger hvor spillerstatus endres fra proff til proff
Alle spilleroverganger hvor spillerstatus endres fra amatør til proff
Alle spillerutlån hvor spillerstatus er ”Proff”
Kort forklart:
•
Elektronisk saksgangsystem
Når saksdokumenter er ferdig utfylt av tidligere klubb, spiller og ny klubb så registrerer NY klubb en
elektronisk ”Forespørsel om overgang” i FIKS.
Alle saksdokumenter skannes inn og vedlegges forespørsel
Forespørsel er umiddelbart etter registrering klar for behandling av NFF.
Ny og tidligere klubb kan følge med på saksgang.
Forespørsler kan bli returnert av NFF til klubb hvis sak har mangler.
Klubber blir informert via mail hvis en forespørsel blir returnert og krever en ”aksjon” fra klubb.
Klubber kan rette mangler og sende inn forespørsel på nytt til NFF
•
•
•
•
•
Tidsfrist for innlevering er nådd når en forespørsel er registrert i FIKS og vedlagt saksdokumentasjon er
komplett.
Det er ingen endring i hvilke skjemaer som skal fylles ut for en proffovergang.
Det er ingen endring i påkrevd saksdokumentasjon for en proffovergang.
Det er ingen endring i kommunikasjon og korrespondanse mellom ny og tidligere klubb.
Kun original ”Spillerkontrakt ny klubb” skal sendes NFF pr post (ettersendes umiddelbart etter
registrering av forespørsel).
NB! Den nye tjenesten er for 2012 et alternativ til dagens løsning. Klubber kan derfor for 2012 selv velge
hvilken løsning man ønsker å benytte, men NFF oppfordrer alle klubber om å ta i bruk den nye elektroniske
tjenesten.
Spørsmål og brukerstøtte
Har man spørsmål eller problemer med å benytte den nye tjenesten så tar man kontakt med NFF på følgende
måte:
•
NFF forvaltning:
[email protected] (spørsmål vedr. brukertilgang og overganger)
•
FIKS-support:
[email protected] (spørsmål relatert til FIKS)
•
Brukerdokumentasjon:
http://ekstranett.fotball.no/FIKS/Manualer/
Norges Fotballforbund | The Football Association of Norway
Ullevaal Stadion | N-0840 Oslo | tlf: 04 420 | www.fotball.no
Brukerveiledning
Det er alltid NY klubb som oppretter og behandler en elektronisk forespørsel i FIKS.
Fremgangsmåte
1
Skjermbilder
Bruker logger seg inn i FIKS
http://fiks.fotball.no
Klikk på ”Klubb” og angi brukerid / passord.
NB! Bruker må ha rettighet som
Overgangsansvarlig for sin klubb (ref side 1)
2
Klikk på Klubb, Spiller, og Forespørsel om
overgang for å vise hovedmenyen for elektroniske
forespørsler.
3
Hovedmenyen viser alle forespørsler hvor
pålogget klubb er oppført som tidligere eller ny
klubb.
Kolonnen Saksgang viser status på forespørsel.
4
Klikk på linken Opprett forespørsel om overgang
for å registrere en ny forespørsel.
5
Velg Sakstype:
•
Proff (eneste valg pr 13.2.2012)
Norges Fotballforbund | The Football Association of Norway
Ullevaal Stadion | N-0840 Oslo | tlf: 04 420 | www.fotball.no
Side 2
Fremgangsmåte
6
Velg hva Forespørsel gjelder:
•
•
•
7
Skjermbilder
Overgang (mellom norske klubber)
Utlån (mellom norske klubber)
Fra utland (overganger og utlån fra
utenlandsk klubb til en norsk klubb)
Klikk på Velg spiller og søk opp aktuell spiller i
FIKS.
NB! Kun spillere i norske klubber kan søkes opp og
velges. Dvs. at alle spillere fra utland må registreres som
”Uregistrert spiller” (se punkt 9)
8
Hvis bruker finner frem til aktuell spiller i FIKS
så hentes informasjon for spilleren inn i den nye
forespørsel.
Rediger personopplysninger sammen med spiller
slik at disse gjenspeiler korrekte data.
•
•
9
Hvis spiller funnet og hentet inn i
forespørsel, gå til punkt 10.
Hvis spiller IKKE funnet, fortsett med neste
punkt.
Hvis bruker IKKE finner aktuell spiller i FIKS så
skal det opprettes en forespørsel for en
”Uregistrert spiller”.
(Overlater til NFF å identifisere / opprette spiller i
FIKS)
Huk av for å bekrefte at man har søkt etter spiller.
Klikk på knappen Opprett manuelt.
10
Velg Sakstype og hva Forespørsel gjelder.
Registrer inn spilleropplysninger for aktuell
spiller.
NB! Norske klubber skal velges via kikkert og
utenlandse klubber registreres med navn.
Norges Fotballforbund | The Football Association of Norway
Ullevaal Stadion | N-0840 Oslo | tlf: 04 420 | www.fotball.no
Side 3
Fremgangsmåte
11
Skjermbilder
Klikk på Opprett forespørsel.
Systemet lagrer forespørselen med
saksgangstatus ”Opprettet” og går videre til
visningen ”Behandle forespørsel”.
NB! Forespørsel er nå synlig for tidligere klubb og NFF
via egne oversikter i FIKS.
12
Oppgi kontraktslengde for spillerkontrakt.
13
Oppgi svar fra tidligere klubb vedrørende
spillerens tidligere forpliktelser.
NB! velg oppfylt for International transfer og Utlån.
14
Det er mulig å ”Velge spiller” på nytt hvis det ved
opprettelse av forespørselen ble hentet inn feil
spiller eller forespørselen ble feilaktig opprettet
med en uregistrert spiller.
15
Oppdateringer på en forespørsel blir kun husket
hvis man klikker på Lagre eller Send forespørsel.
Tips! Lurt å gjøre dette innimellom!
16
Klikk på linken Kommentarer (?) for å vise
dialogfelt. Her kan man legge til en kommentar til
forespørselen.
NB! Sjekk alltid dialogfeltet for kommentarer. Her er
det mulig å føre en dialog med saksbehandler NFF.
17
Klikk på linken Dokumenter (?) for å vise
skjermbildet for opplasting av vedlegg.
Det er tre kategorier for dokumenter:
1.
2.
3.
Obligatoriske
Valgfrie
NFF dokumenter
Dokumenter innunder kategori 1 og 2 lastes opp
av NY klubb og dokumenter innunder kategori 3
opprettes av NFF
NB! Alle dokumenter må være i formatet PDF!
Norges Fotballforbund | The Football Association of Norway
Ullevaal Stadion | N-0840 Oslo | tlf: 04 420 | www.fotball.no
Side 4
Fremgangsmåte
18
Skjermbilder
Saksdokumentasjon for en forespørsel
som gjelder ”Overgang”
(Overgang mellom to norske klubber)
Alltid vedlegges:
•
•
•
Skjema DEL 1
Spillerkontrakt ny klubb
Kvittering gebyr
Betinget:
•
Skjema DEL 3 - kun hvis huket av for
at forpliktelser er ”oppfylt” eller ”ikke
oppfylt”
•
Kvitt. forsendelse til tidligere klubb
– kun hvis huket av for at tidligere klubb
IKKE har svart på henvendelse om
spillerens forpliktelser innen 8 dager.
•
Terminering – kun hvis spiller har en
pågående spillerkontrakt med tidligere
klubb.
•
Kopi av pass – kun hvis huket av for
annen nasjonalitet enn Norge.
•
Oppholds/arbeidstillatelse – kun
hvis nasjonalitet utenfor EU og denne
foreligger (evt. ettersendes)
•
Overgangsavtale - kun hvis en
overgangsavtale foreligger.
Valgfrie dokumenter:
•
Alle saksdokumenter skal vedlegges en
forespørsel og dokumenter som ikke er
definert innunder kategorien
Obligatoriske dokumenter lastes opp
innunder kategorien Valgfrie
dokumenter.
NB! Tidligere klubb har tilgang til følgende
obligatoriske saksdokumenter:
•
•
•
•
Skjema DEL 1
Skjema DEL 3
Terminering
Overgangsavtale
Tidligere klubb har ikke tilgang til dokumenter
innunder kategoriene Valgfrie-/NFF-dokumenter.
Norges Fotballforbund | The Football Association of Norway
Ullevaal Stadion | N-0840 Oslo | tlf: 04 420 | www.fotball.no
Side 5
Fremgangsmåte
19
Skjermbilder
Saksdokumentasjon for en forespørsel
som gjelder ”Utlån”
(Utlån mellom to norske klubber)
Alltid vedlegges:
•
•
•
Skjema DEL 1 – skjemanavn er ”Utlån”
Spillerkontrakt ny klubb
Kvittering gebyr
Betinget:
•
Kopi av pass – kun hvis huket av for
annen nasjonalitet enn Norge.
•
Oppholds-/arbeidstillatelse – kun
hvis nasjonalitet utenfor EU og denne
foreligger (evt. ettersendes)
•
Overgangsavtale - kun hvis en
overgangsavtale foreligger.
Valgfrie dokumenter:
•
Alle saksdokumenter skal vedlegges en
forespørsel og dokumenter som ikke er
definert innunder kategorien
Obligatoriske dokumenter lastes opp
innunder kategorien Valgfrie
dokumenter.
NB! Tidligere klubb har tilgang til følgende
obligatoriske saksdokumenter:
•
•
•
•
Skjema DEL 1
Skjema DEL 3
Terminering
Overgangsavtale
Tidligere klubb har ikke tilgang til dokumenter
innunder kategoriene Valgfrie-/NFF-dokumenter.
Norges Fotballforbund | The Football Association of Norway
Ullevaal Stadion | N-0840 Oslo | tlf: 04 420 | www.fotball.no
Side 6
Fremgangsmåte
2
0
Skjermbilder
Saksdokumentasjon for en forespørsel
som gjelder ”Fra utland”
(”International transfer” – overganger og utlån
fra utenlandsk klubb til en norsk klubb)
Alltid vedlegges:
•
•
•
Skjema DEL 1 – skjemanavn er
”International transfer”
Spillerkontrakt ny klubb
Kvittering gebyr
Betinget:
•
Kopi av pass – kun hvis huket av for
annen nasjonalitet enn Norge.
•
Oppholds-/arbeidstillatelse – kun
hvis nasjonalitet utenfor EU og denne
foreligger (evt. ettersendes)
•
Overgangsavtale - kun hvis en
overgangsavtale foreligger.
Valgfrie dokumenter:
•
Alle saksdokumenter skal vedlegges en
forespørsel og dokumenter som ikke er
definert innunder kategorien
Obligatoriske dokumenter lastes opp
innunder kategorien Valgfrie
dokumenter.
NB! Tidligere klubb har tilgang til følgende
obligatoriske saksdokumenter:
•
•
•
•
Skjema DEL 1
Skjema DEL 3
Terminering
Overgangsavtale
Tidligere klubb har ikke tilgang til dokumenter
innunder kategoriene Valgfrie-/NFF-dokumenter.
Norges Fotballforbund | The Football Association of Norway
Ullevaal Stadion | N-0840 Oslo | tlf: 04 420 | www.fotball.no
Side 7
21
Evt. spørsmål/kommentarer kan registreres
som en eller flere kommentarer!
22
Det er mulig å kansellere en forespørsel ved
å klikke på ”Kanseller forespørsel. Kan
gjøres helt frem til sak er sendt videre til
NFF. Evt. hvis sak har blitt returnert fra
NFF tilbake til klubb.
23
Hvis alle spørsmål er besvart og all
saksdokumentasjon er vedlagt, så klikker
man på knappen ”Send forespørsel”
Bruker må bekrefte at forespørsel skal
sendes til NFF for behandling.
NB! systemet validerer input data og gir en
feilmelding hvis det er feil på data eller hvis det
mangler obligatoriske dokumenter.
24
Hvis validering av forespørsel er OK så
settes denne umiddelbart i
saksgangstatus ”Avventer godkj. NFF”.
NFF kan da behandle denne basert på
registrerte data og vedlagt
dokumentasjon.
25
Klubb vil motta mail når forespørsel
har blitt behandlet av NFF.
Norges Fotballforbund | The Football Association of Norway
Ullevaal Stadion | N-0840 Oslo | tlf: 04 420 | www.fotball.no
Side 8