Opplæring Dommere - NFF Ekstranett

Innføring Elektronisk
kamprapport
Tippeligaen, Toppserien og
Adeccoligaen
Sesongen 2011
TL/TS/AL - Dommere
Agenda
• Hvem er jeg?
• Bjørn Knudsen - Produktansvarlig FIKS
• Hvorfor er jeg her:
• Gi en innføring i arbeidsoppgaver relatert til «Elektronisk
kamprapport»
• Vise hva dere skal gjøre i FIKS etter kamp.
17.03.2011
Hva er FIKS?
• Fotballens Informasjon og Kommunikasjonssystem
Kretsklient
• WEB basert dataverktøy for administrasjon av all fotballaktivitet
underlagt NFF (http://fiks.fotball.no)
Klubbklient
Resultatklient
• Brukergrupper:
1.
2.
3.
4.
5.
Krets og forbundsansatte
Ansatte og frivillige i klubb (FIKS-klubben)
Resultatrapportører
Dommere
Forsikringsadministrator
• Dere benytter «Dommerklienten»
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
17.03.2011
Side 3
Dommerklient
Forsikringsklient
FIKS
• Ca. Nøkkeltall:
• 600 000 personer / 1900 klubber / 36 000 Lag
• 300 000 kamper / 250 000 Spillere / 4300 Dommere
• 230 Kretsbrukere / 4200 Dommerbrukere / 5300 Klubbrukere
Hva er elektronisk kamprapport?
• NFF sin nye offisielle kamprapport for Tippeligaen, Adeccoligaen og Toppserien –
erstatter «NFF KAMPRAPPORT»
• Live registrering av «kampfakta» i FIKS
• Live publisering av «kampfakta» på NFF sin portal (www.fotball.no)
• Utskrift av kamprapport etter kamp (signeres av dommer og lagledere)
• Innsendelse av signert kamprapport til NFF
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
17.03.2011
Side 4
Hvorfor innfører vi elektronisk kamprapport?
• Enklere saksgang ifm. kamprapportering både sentralt og i klubb
• Behov for å lagre og publisere kamprapportene elektronisk
• Redusere ekstraarbeid sentralt ifm. etterregistrering av data fra innsendte
kamprapporter
• LIVE-rapportering av kampfakta
• Offisiell kampstatistikk (kort, målscorere++)
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
17.03.2011
Side 5
Definerte roller
• FIKS-kampansvarlig (to fra hver klubb)
•
•
•
•
Har ansvaret for gjennomføring av elektronisk kamprapport på kampdag.
Skal utføre «registreringen» i FIKS på kampdag
Skal koordinere “flyt” av kampoppsettskjema mellom klubb/dommer på kampdag
Har ansvaret for innsendelse av signert utgave av Elektronisk kamprapport til NFF
• Dommer (TL/AL/TS)
• Godkjenning av kamprapporten etter kamp
• Evaluering av arrangement etter kamp i FIKS
• NFF (sentralt)
• Godkjenning av innsendte kamprapporter
• Gjennomføre opplæring av Klubb/Dommer
• Har ansvaret for utrulling og support
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
17.03.2011
Side 6
Ansvarsforhold
• Hjemmelaget er ansvarlig for at alle oppgaver forbundet med “Elektronisk kamprapport” blir utført på
kampdag.
• Hjemmelaget må på kampdag stille med ÉN person som skal være dedikert til oppgaver relatert til
“Elektronisk kamprapport”. Personen må ha gjennomgått NFF sin opplæring.
• Hver klubb må utnevne TO personer som må gjennomgå opplæring av NFF (disse skal rullere på å utføre
punkt 2).
• Hjemmelaget må ha nødvendig IT-utstyr og internettilgang tilgjengelig på kampdag.
• Klubbene må kontinuerlig gjennom sesongen innrapportere spillertropper iht. NFF-reglement.
• NFF vil administrere spillertropper i FIKS slik at disse til en hver tid er oppdatert elektronisk (samme som for
2010 sesongen).
• Hoveddommer må etter kamp evaluere arrangøren ved å gi karakterer og angi evt. bemerkninger i FIKS.
• Hoveddommer må godkjenne kamprapporten etter kamp i FIKS (evt. få denne korrigert først).
• NFF har ansvaret for å godkjenne kampen i FIKS basert på innsendt kamprapport.
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
17.03.2011
Side 7
FIKS tilgang / IT-utstyr
• FIKS-tilgang:
• Alle som har en definert rolle ifm. elektronisk kamprapportering må ha
brukertilgang til FIKS (personlig login)
• IT-utstyr på alle arenaer:
•
•
•
•
1 stk Windows basert bærbar PC med internettilgang
Windows Explorer nettleser
Internettilgang med oversyn over banen
Skriver / Kopimaskin
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
17.03.2011
Side 8
Oppgaver før og under kamp
Tidsfrist
Oppgave
Ansvarlig
Senest 120 min. før
kampstart
• Sjekke at IT-utstyr er tilgjengelig og klar til bruk
FIKSkampansvarlig
120 - 75 min. før
kampstart
• Innlevering av kamptropp og lagledertropp (ferdig utfylt
Grunnlagskjema) til Hoveddommer
• Skjemaene skal være signert av respektive lags kaptein og vil være
kampens offisielle dokument under kampens gang.
Lagleder
hjemmelag og
bortelag
• FIKS-kampansvarlig tar en kopi av Grunnlagskjemaene
FIKSkampansvarlig
• Påbegynne og fullføre registrering av kamptropper og lagledere i
FIKS (hjemmelag og bortelag)
FIKSkampansvarlig
Tidligst 75 min før
kampstart
• Tilgjengelig gjøre den foreløpige “Elektroniske kamprapporten”
(PDF) for media (elektronisk eller papir)
• Kampfakta på www.fotball.no blir tilgjengelig fortløpende ved
registrering av kamptropper
15 – 0 min før
kampstart
• Forberede LIVE-registrering av kamphendelser
FIKSkampansvarlig
Under hele kampens
gang
• FIKS-kampansvarlig skal registrere kamphendelser. Dette betyr at,
under hele kampens gang, må det være mulig å være pålogget FIKS
og samtidig ha oversyn over hele banen.
FIKSkampansvarlig
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
17.03.2011
Side 9
Oppgaver etter kamp
Tidsfrist
Oppgave
Ansvarlig
ASAP etter kampslutt
• Fullføre registrering av Elektronisk kamprapport (sluttresultat,
byttet med, spilt etc.)
• Skriv ut kamprapporten og få kamprapporten godkjent av
Hoveddommer og 4. dommer (evt. korriger kampfakta i FIKS og
skriv ut på nytt– Hoveddommer er styrende)
• Få kamprapporten signert av Hoveddommer
• Har nå en offisiell kamprapport som tar over for
Grunnlagskjemaene
• Samle lagledere for godkjenning av kamprapporten
• Hvis protest fra et av lagene så skal dette noteres på
kamprapporten (både på papirversjonen og i FIKS)
• Få kamprapporten signert av lagledere
FIKSkampansvarlig
Innen kl 09:00 dagen
etter kamp
• Hoveddommer logger inn i FIKS med sin «dommerlogin» og angir
årsak for gule og røde kort, angir, type utvisning, angir evt.
protester, evaluerer arrangementet og godkjenner kamprapporten.
NB! Bør gjøres rett etter kamp sammen med FIKSkampansvarlig hvis mulig
Hoveddommer
Innen kl 09:00 dagen
etter kamp
• Sende inn en kopi av signert kamprapport til NFF. Denne kan
enten sendes i mail til [email protected] eller fakses på
faksnummer 21 02 93 71
FIKSkampansvarlig
Innen 24 timer etter
kampslutt
• Postlegge den originale kamprapporten med NFF som mottager
FIKSkampansvarlig
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
17.03.2011
Side 10
Backupløsning
Hvis FIKS ved en feiltagelse ikke er tilgjengelig så skal man gjøre følgende:
1. Lagledere leverer inn grunnlagsskjema for kamprapporten til Hoveddommer/FIKSkampansvarlig (oversikt kamptropper)
2. FIKS-kampansvarlig fyller inn kamprapportskjema for hånd (skjema tilgjengelig innunder
http://ekstranett.fotball.no/FIKS/Manualer/ )
3. Hoveddommer og lagledere godkjenner og signerer kamprapporten
4. Hoveddommer logger inn i FIKS med sin «dommerlogin» og angir årsak for gule og røde
kort, angir, type utvisning, angir evt. protester, evaluerer arrangementet og godkjenner
kamprapporten. NB! Bør gjøres rett etter kamp sammen med FIKS-kampansvarlig hvis
mulig.
5. FIKS-kampansvarlig fakser/mailer og poster inn grunnlagsskjemaene (x2) og den signerte
kamprapporten til NFF
6. NFF etterregistrerer den innsendte kamprapporten i FIKS
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
17.03.2011
Side 11
Oppsummering oppgaver Hoveddommer / 4. dommer
1. Motta Grunnlagskjema fra begge lagledere 75 min før kamp.
2. Gjennomføre kampen på vanlig måte hvor «Grunnlagskjemaene» er det
«Offisielle dokumentet» under kampens gang.
3. Gi FIKS-kampansvarlig adgang til et kort møte i dommergarderoben rett
etter kamp
4. På dette møtet skal man:
• Godkjenne papirversjonen av kamprapporten (FIKS-kampansvarlig må evt. rette
feil og skrive ut en ny versjon)
• Hoveddommer signerer papirversjonen
• Hoveddommer logger seg på FIKS og gjør følgende:
Huker av for evt. protester
Angir årsak for Advarsler og Utvisninger
Angir Utvisningstype (direkte /2-gule)
Evaluerer arrangementet
Godkjenner den elektroniske kamprapporten
5. Hoveddommer har frem til kl. 09:00 etter kamp med å fullføre FIKS delen.
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
17.03.2011
Side 12
Vi kjører en kamp
• FIKS demo!
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
17.03.2011
Side 13
Oppsummering
• Support:
• Benytt Hjelpetekstene i FIKS –klubben
• Ta kontakt med kretsen for brukerstøtte
• Ta kontakt med [email protected] for systemstøtte
• Kontaktperson:
• Bjørn Knudsen – [email protected]
• Brukerveiledning:
• Benytt NFF-ekstranett for tilgang til FIKS-manualer
(http://ekstranett.fotball.no/FIKS/Manualer/)
• Sjekkliste.
• Login:
• Sender ut brukerid m/passord til alle (må resette passord)
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
17.03.2011
Side 14