Presentasjon fra årsmøte 2012

Tuddal, 6. april 2011
Agenda










Presentasjon av styret
Styrets beretning
Gjest: Telemark Vaktselskap
Årsregnskap
Status Løypelaget/skiløyper
Nytt fra Olav Flugon
Kontingent og avgift løypelaget
Innkomne forslag / saker
Valg
Påskeskirennet
Presentasjon av styret
 Harald Falck (nr 16)
 Bjørn Moss (nr 10)
 Audun Gulbrandsen (nr 5)
 Jan Fredrik Lund (nr 23)
 Geir Olafsen (nr 9)
 Ann-Kristin Flågan (nr 13)
Formann
Kasserer
Webansv.
Styrerep.
Styrerep.
Styrerep.
Styrets beretning
 Avholdt 3 styremøter
 oktober, desember og februar
 Referater etc. ligger på medlem-siden
 Web-siden er hoved-informasjonskanal
 Informasjon er oppdatert
 Medlemsinfo ligger tilgjengelig
 Gjennomført dugnad i sommer
 Ryddet kvist etc. i hauger
 Merket løyper




Feiing av piper
Jobbet for et enda bedre løypetilbud
Mobil-undersøkelse gjennomført
Utredet felles samlingsplass
Din sikkerhetsleverandør i Tuddal, Sauland og Hjartdal
Alarm - Ordensvakt – Hytte Alarm - Stasjonært vakthold Bomiljøvakthold
Telefon: 992 41 050
Vi skal nå etablere en avdeling i Tuddal med 2 stk Vektere
som følger opp alarmer som måtte komme fra ditt anlegg.
Priseksempel bolig / hyttealarm. Etablering Kr. 990.- Mnd. Kr.
295.Inkludert i prisen er Vekterutrykning ved ALARM, batteribytte
hvert 3. år.
Ta kontakt for en samtale / pristilbud. Vi tilpasser alarmen til ditt
behov, også større anlegg / offentlige og næringsbygg.
www.telemark-vaktselskap.no
Godkjenning av årsregnskapet
 Antall betalende medlemmer er 45 (39)
Inntekter:
Kontingent+løypeavgift sent betalende 2011
Kontingent+løypeavgift 2012
Renter
Sum inntekter
4 200
27 000
57
31 257
Utgifter:
Hjartdal Røde Kors . Leie lokale.
Audun Gulbrandsen. Drift Nettside (ICE)
Utgifter gjestebok
Tuddal Løypelag
Gebyrer
Utgifter Domeneshop (nettsiden)
Sum utgifter
1 000
3 588
192
19 600
14
430
24 824
(7 stk)
(45 stk)
Godkjenning av årsregnskapet
Beholdning
pr 01.04.11
33 523
Sum inntekter
01.04.11-01.04.12
31 257
Sum utgifter
01.04.11-01.04.12
-24 824
Beholdning
pr 01.04.12
39 956
Nytt fra Olav Flugon
 Alpinbakken fikk en kort sesong
 Vurderer snøanlegg til neste år
 Utbedret bakken i fjor og gjør ytterligere
utbedringer i sommer/høst
 Ny reguleringsplan
 Mer detaljert og med gps-punkter
 Liten aktivitet i kjøp/salg av hytter/tomter
 Solgt totalt 50+ tomter
 Sannsynligvis ikke ny vei opp, men erstattet
med utbedring av dagens vei
Status Løypelaget
- Sesongen 2011-2012
 Kommuneplanen trekker ut i tid
 Løypelaget skal inviteres i arbeidet
 Forslaget om løypetrase sør for Sjåvatn består
 Fikk sen avklaring med grunneier om kjøring av
runden langs Sjåvatn
 Fortsatt ikke tillatelse til å kjøre Grimestul -
Haugestul
 Grei økonomi i løypelaget i forhold til dagens
aktivitetsnivå
 Økt aktivitetsnivå krever økte inntekter
Status Løypelaget
- Sesongen 2011-2012
 Planla 50 turer med løypemaskinen (2 per helg og
ekstrakjøringer vinterferieuker og påske)
 Ble færre turer pga kort sesong
 Gjennomført grunnarbeider (gode
tilbakemeldinger):
 Grimestul – Bitringsnatten
 Løypa mot Tjønnstul
 Nedkjøringen fra Steinsarmen mot Russemarka
(flyttet og utbedret)
 Omlegging ved Kråkenes (ønske fra grunneiere)
 GPS – sporing av løypekjøringen som forrige
sesong – gode tilbakemeldinger
Status Løypelaget
- Sesongen 2011-2012
 Planer framover
 Større sponsorinntekter (god tro på å få til dette)
 Økte inntekter fra grunneiere (1000 – 4000 kroner




per grunneier)
Nye kart basert på kommuneplan, og oppdatert
skilting
Videre utbedringer av løypenettet med maskin
Rydding i løypetraseer på dugnad (hytteforeningene)
Ny anbudsrunde på løypekjøring, eventuelt
videreføre dagens avtale
Saker 1:
 Felles samlingsplass – tre alternativer
Saker 2:
 Mobil-undersøkelse
 31 hytteeiere har svart
 Majoriteten er misfornøyd med dekningen
 Noen har særdeles dårlig, eller ingen, dekning
 Sender står i Hovdeåsen
Saker 2:
Antall
 Netcom
Dekningsforhold
Veldig bra
Bra
Ustabil
Dårlig
Totalt
Antall
 Telenor
Dekningsforhold
Veldig bra
Bra
Ustabil
Dårlig
Totalt
Dekningsforhold
Veldig bra
Bra
Bra, men ustabilt
Ustabil
Dårlig
Totalt
Antall
 Ice
0
3
2
4
9
1
6
8
12
27
0
2
5
4
2
13
%
0,0 %
33,3 %
22,2 %
44,4 %
100,0 %
%
3,7 %
22,2 %
29,6 %
44,4 %
100,0 %
%
0,0 %
15,4 %
38,5 %
30,8 %
15,4 %
100,0 %
Saker 2:
 Mobil-undersøkelse – videre framdrift
 Sende over undersøkelse til Kommunen og
Telenor
 Andre forslag – kontakter??
Saker 3:
 Fiber til Flugonfjell
 For å bygge fiber fra Tuddal fram til Flugonfjell
må vi ha minimum 40 kunder i området. Endelig
investeringsbeslutning vil bli foretatt på bakgrunn
av antall bestillinger. Bestilling mål legges inn på
Telefiber sine hjemmesider: www.telefiber.no
 Det er likevel greit om vi får en oversikt over
hvem, evt antall som er interesserte i første
omgang slik at vi kan starte planlegging
Saker 3:
 Fiber til Flugonfjell
 Tilknytningsavgift for fiber er p.t. kr 4 000
(2000 til Telefiber og 2000 i anleggstilskudd).
 I tillegg må kunden sørge for graving av fiberrør
fra nærmeste fordelingsskap og inn til hytta,
dersom dette ikke allerede er gjort. (For de aller
fleste ligger det rør i dag)
 Minste internettabonnement er p.t. 3/3 Mbps til
kr 338,- pr måned, og ”hyttepakken” til 398,- pr
måned (5/5 Mbps, TV:NRK og TV2 kanalene pluss
NRK radio). Det er også muligheter for andre TVpakker, telefoni etc, dette vil Telefiber komme
tilbake til i løpet av våren.
Avgift løypelaget og kontingent
hytteforeningen
 Styret foreslår:
 Avgift Løypelaget: kr 400
 Kontingent Hytteforeningen: kr 200
 Totalt avgift blir som i fjor (400+200) kr 600
Flugonfjell Opp!
 Uformell konkurranse!!
 Fra veien nede i Tuddal og følge veien helt
opp til toppen av alpinbakken – ca 5,3 km
 Mulig flere startpunkt; 1 km / 3 km / 5 km
 Sykling, løping eller gåing
 Tidspunkt; 26. mai («pinse-lørdag»)
 Start kl 1500
 Tidtaking og bilder
Valg - dagens styre
Tre styremedlemmer er på valg:
 Harald Falck (nr 16)
 Bjørn Moss (nr 10)
 Audun Gulbrandsen (nr 5)
 Jan Fredrik Lund (nr 23)
 Geir Olafsen (nr 9)
 Ann-Kristin Flågan (nr 13)
Formann
Kasserer
Webansv.
Styrerep.
Styrerep.
Styrerep.
 Mads Benterud har meldt sin interesse for å
sitte i styret!!
Valg
Styret foreslår:
 Mads Benterud velges inn i styret for 2 år
 Harald/Jan Fredrik og Ann-Kristin velges for ny
periode på 2 år (om ikke andre ønsker å overta)
 Bjørn trer ut av styret og Jan Fredrik/Harald
overtar hans plass i styret, dvs. i 1 år fram til neste
valg
 Styret fordeler internt arbeidsoppgaver
Påskeskirenn!
 Påskeaften kl 1400 på myra
 Ved hytte 48 – den som er til salgs
 Skirenn utgår pga lite snø… men erstattes med





Natursti for barn og voksne 
Ta med premie til både barn og voksne (ca kr 30
pr. deltaker)
Asbjørn og Olav griller pølse i brød fra egen grill
Sosialt under rennet og etter rennet
Ta med stol e.l. å sitte på!
Ta med søppel hjem etterpå!