Tuddal, 6. april 2011 Agenda           Presentasjon av styret Styrets beretning Gjest: Telemark Vaktselskap Årsregnskap Status Løypelaget/skiløyper Nytt fra Olav Flugon Kontingent og avgift løypelaget Innkomne forslag / saker Valg Påskeskirennet Presentasjon av styret  Harald Falck (nr 16)  Bjørn Moss (nr 10)  Audun Gulbrandsen (nr 5)  Jan Fredrik Lund (nr 23)  Geir Olafsen (nr 9)  Ann-Kristin Flågan (nr 13) Formann Kasserer Webansv. Styrerep. Styrerep. Styrerep. Styrets beretning  Avholdt 3 styremøter  oktober, desember og februar  Referater etc. ligger på medlem-siden  Web-siden er hoved-informasjonskanal  Informasjon er oppdatert  Medlemsinfo ligger tilgjengelig  Gjennomført dugnad i sommer  Ryddet kvist etc. i hauger  Merket løyper     Feiing av piper Jobbet for et enda bedre løypetilbud Mobil-undersøkelse gjennomført Utredet felles samlingsplass Din sikkerhetsleverandør i Tuddal, Sauland og Hjartdal Alarm - Ordensvakt – Hytte Alarm - Stasjonært vakthold Bomiljøvakthold Telefon: 992 41 050 Vi skal nå etablere en avdeling i Tuddal med 2 stk Vektere som følger opp alarmer som måtte komme fra ditt anlegg. Priseksempel bolig / hyttealarm. Etablering Kr. 990.- Mnd. Kr. 295.Inkludert i prisen er Vekterutrykning ved ALARM, batteribytte hvert 3. år. Ta kontakt for en samtale / pristilbud. Vi tilpasser alarmen til ditt behov, også større anlegg / offentlige og næringsbygg. www.telemark-vaktselskap.no Godkjenning av årsregnskapet  Antall betalende medlemmer er 45 (39) Inntekter: Kontingent+løypeavgift sent betalende 2011 Kontingent+løypeavgift 2012 Renter Sum inntekter 4 200 27 000 57 31 257 Utgifter: Hjartdal Røde Kors . Leie lokale. Audun Gulbrandsen. Drift Nettside (ICE) Utgifter gjestebok Tuddal Løypelag Gebyrer Utgifter Domeneshop (nettsiden) Sum utgifter 1 000 3 588 192 19 600 14 430 24 824 (7 stk) (45 stk) Godkjenning av årsregnskapet Beholdning pr 01.04.11 33 523 Sum inntekter 01.04.11-01.04.12 31 257 Sum utgifter 01.04.11-01.04.12 -24 824 Beholdning pr 01.04.12 39 956 Nytt fra Olav Flugon  Alpinbakken fikk en kort sesong  Vurderer snøanlegg til neste år  Utbedret bakken i fjor og gjør ytterligere utbedringer i sommer/høst  Ny reguleringsplan  Mer detaljert og med gps-punkter  Liten aktivitet i kjøp/salg av hytter/tomter  Solgt totalt 50+ tomter  Sannsynligvis ikke ny vei opp, men erstattet med utbedring av dagens vei Status Løypelaget - Sesongen 2011-2012  Kommuneplanen trekker ut i tid  Løypelaget skal inviteres i arbeidet  Forslaget om løypetrase sør for Sjåvatn består  Fikk sen avklaring med grunneier om kjøring av runden langs Sjåvatn  Fortsatt ikke tillatelse til å kjøre Grimestul - Haugestul  Grei økonomi i løypelaget i forhold til dagens aktivitetsnivå  Økt aktivitetsnivå krever økte inntekter Status Løypelaget - Sesongen 2011-2012  Planla 50 turer med løypemaskinen (2 per helg og ekstrakjøringer vinterferieuker og påske)  Ble færre turer pga kort sesong  Gjennomført grunnarbeider (gode tilbakemeldinger):  Grimestul – Bitringsnatten  Løypa mot Tjønnstul  Nedkjøringen fra Steinsarmen mot Russemarka (flyttet og utbedret)  Omlegging ved Kråkenes (ønske fra grunneiere)  GPS – sporing av løypekjøringen som forrige sesong – gode tilbakemeldinger Status Løypelaget - Sesongen 2011-2012  Planer framover  Større sponsorinntekter (god tro på å få til dette)  Økte inntekter fra grunneiere (1000 – 4000 kroner     per grunneier) Nye kart basert på kommuneplan, og oppdatert skilting Videre utbedringer av løypenettet med maskin Rydding i løypetraseer på dugnad (hytteforeningene) Ny anbudsrunde på løypekjøring, eventuelt videreføre dagens avtale Saker 1:  Felles samlingsplass – tre alternativer Saker 2:  Mobil-undersøkelse  31 hytteeiere har svart  Majoriteten er misfornøyd med dekningen  Noen har særdeles dårlig, eller ingen, dekning  Sender står i Hovdeåsen Saker 2: Antall  Netcom Dekningsforhold Veldig bra Bra Ustabil Dårlig Totalt Antall  Telenor Dekningsforhold Veldig bra Bra Ustabil Dårlig Totalt Dekningsforhold Veldig bra Bra Bra, men ustabilt Ustabil Dårlig Totalt Antall  Ice 0 3 2 4 9 1 6 8 12 27 0 2 5 4 2 13 % 0,0 % 33,3 % 22,2 % 44,4 % 100,0 % % 3,7 % 22,2 % 29,6 % 44,4 % 100,0 % % 0,0 % 15,4 % 38,5 % 30,8 % 15,4 % 100,0 % Saker 2:  Mobil-undersøkelse – videre framdrift  Sende over undersøkelse til Kommunen og Telenor  Andre forslag – kontakter?? Saker 3:  Fiber til Flugonfjell  For å bygge fiber fra Tuddal fram til Flugonfjell må vi ha minimum 40 kunder i området. Endelig investeringsbeslutning vil bli foretatt på bakgrunn av antall bestillinger. Bestilling mål legges inn på Telefiber sine hjemmesider: www.telefiber.no  Det er likevel greit om vi får en oversikt over hvem, evt antall som er interesserte i første omgang slik at vi kan starte planlegging Saker 3:  Fiber til Flugonfjell  Tilknytningsavgift for fiber er p.t. kr 4 000 (2000 til Telefiber og 2000 i anleggstilskudd).  I tillegg må kunden sørge for graving av fiberrør fra nærmeste fordelingsskap og inn til hytta, dersom dette ikke allerede er gjort. (For de aller fleste ligger det rør i dag)  Minste internettabonnement er p.t. 3/3 Mbps til kr 338,- pr måned, og ”hyttepakken” til 398,- pr måned (5/5 Mbps, TV:NRK og TV2 kanalene pluss NRK radio). Det er også muligheter for andre TVpakker, telefoni etc, dette vil Telefiber komme tilbake til i løpet av våren. Avgift løypelaget og kontingent hytteforeningen  Styret foreslår:  Avgift Løypelaget: kr 400  Kontingent Hytteforeningen: kr 200  Totalt avgift blir som i fjor (400+200) kr 600 Flugonfjell Opp!  Uformell konkurranse!!  Fra veien nede i Tuddal og følge veien helt opp til toppen av alpinbakken – ca 5,3 km  Mulig flere startpunkt; 1 km / 3 km / 5 km  Sykling, løping eller gåing  Tidspunkt; 26. mai («pinse-lørdag»)  Start kl 1500  Tidtaking og bilder Valg - dagens styre Tre styremedlemmer er på valg:  Harald Falck (nr 16)  Bjørn Moss (nr 10)  Audun Gulbrandsen (nr 5)  Jan Fredrik Lund (nr 23)  Geir Olafsen (nr 9)  Ann-Kristin Flågan (nr 13) Formann Kasserer Webansv. Styrerep. Styrerep. Styrerep.  Mads Benterud har meldt sin interesse for å sitte i styret!! Valg Styret foreslår:  Mads Benterud velges inn i styret for 2 år  Harald/Jan Fredrik og Ann-Kristin velges for ny periode på 2 år (om ikke andre ønsker å overta)  Bjørn trer ut av styret og Jan Fredrik/Harald overtar hans plass i styret, dvs. i 1 år fram til neste valg  Styret fordeler internt arbeidsoppgaver Påskeskirenn!  Påskeaften kl 1400 på myra  Ved hytte 48 – den som er til salgs  Skirenn utgår pga lite snø… men erstattes med      Natursti for barn og voksne  Ta med premie til både barn og voksne (ca kr 30 pr. deltaker) Asbjørn og Olav griller pølse i brød fra egen grill Sosialt under rennet og etter rennet Ta med stol e.l. å sitte på! Ta med søppel hjem etterpå!