1. No category

Styremøte i Himingen Hyttevel 18. august 2015
Til stede:
Kjell Arve Torvik
Kjell Eliassen
Johannes Klungseth
Torgrim Mork
Torstein Foss
Forfall: Gunnar Jenssen
Sak 1/15
Løypekjøring for vinteren 2015-2016.
Kassereren etterlyser en ajourført liste over hytteeierne. Denne må vi få fra regnskapsføreren for
Gavlesjåvegen. (Torstein skaffer dette).
Det var også enighet om å foreslå for årsmøtet at regnskap og budsjett for Himingen Hyttevel og
Gavlesjå Løypelag fra og med denne høsten slås sammen til et felles regnskap og budsjett.
Under dette saksnummeret ble også tatt opp saken med å få på plass en skriftlig avtale om
løypegjøringen i området. Formannen, Kjell Arve Torvik, og lederen i løypelaget, Johannes Klungseth
fikk i oppdrag å fremforhandle med Thor Tveiten er forslag som legges fram for årsmøtet til endelig
avgjørelse.
Sak 2/15
Sponsorer og andre økonomiske bidrag.
Det var enighet i styret om å være mye mer aktive i forhold til sponsorer og andre bidragsytere når
det gjelder ”inntekts-siden” på budsjettet. Når Hyttevelet nå er registrert i Enhets- og
Frivillighetsregisteret i Brønnøysund med eget org.nummer, så har vi mulighetene til å søke bl.a.
Sparebankstiftelsen om midler, vi kan søke om MOMS-refusjon, m.m. Styret oppfordrer også
medlemmene til å være aktive i forhold til eget ”nettverk” når det gjelder å skaffe oss flest mulig
sponsorinntekter, dette for at vi skal kunne holde ”løypeavgiften” på et lavest mulig nivå.!
Sak 3/15
Årsmøte 2015.
Etter å ha studert kalenderen nøye (og registrert når det ikke er elgjakt) så ble styret enige om at
lørdag 19. september kl. 12.00 var et bra tidspunkt. Stedet blir som de siste årene: ved kiosken ved
Himingtjønn.
Ref. T.Foss