Kundecase: Jernbaneverket Jernbaneverket bygger Norges jernbanenett med JOINT ProsjektHotell Jernbaneverkets Utbyggingsdivisjon ivaretar byggherrerollen for store jernbaneutbygginger og er blant landets største byggherrer innen anleggssektoren. Jernbaneverket forvalter oppgaver innen drift, vedlikehold og utbygging av infrastruktur og har i 2013 en samlet budsjettramme på over elleve milliarder kroner hvorav over seks milliarder til investeringer. Utfordring Med mange store utbygginger og flere leverandører og entreprenører involvert i de ulike prosjektene, var det behov for en samhandlingsplattform rettet mot alle eksterne samarbeidspartnere. Målet var å sikre en felles løsning som kunne ivareta dokumentasjonsflyten i prosjektfasene fra prosjektering og frem til ferdigstilling. Samtidig ønsket Utbyggingsdivisjonen et samhandlingsverktøy som ville gi bedre kontroll og styring med de offisielle dokumentasjonsleveransene til- og fra prosjektenes samarbeidspartnere. Løsning “JOINT ProsjektHotell bidrar til en mer effektiv og kontrollert samhandling med våre eksterne samarbeidspartnere.” Hans Petter Sjøen, Fagsjef Dokument- styring i Jernbaneverket Utbygging Jernbaneverket valgte JOINT ProsjektHotell etter en anbudskonkurranse utlyst av utbyggingsdivisjonen i virksomheten. Verktøyet er tilpasset Utbyggingsdivisjonens behov slik at alle prosjektene har tilgang på en felles mal som bidrar til god dokumenthåndtering og sentral styring- og kontroll i arbeidsprosesser og i samhandlingen. Erfaringer Etter å ha brukt JOINT ProsjektHotell siden høsten 2011 har Jernbaneverket Utbygging gode erfaringer med verktøyet. «ProsjektHotellet bidrar til en mer effektiv og kontrollert samhandling med våre eksterne samarbeidspartnere. Alle offisielle dokumentasjonsleveranser fra våre leverandører går gjennom en distribusjon og mottakskontroll på prosjekthotellet. På denne måten sikrer vi raskere registrering av korrespondanse, tegninger og andre dokumenter videre inn i Jernbaneverkets sentrale systemer» sier Hans Petter Sjøen, Fagsjef Dokumentstyring i Jernbaneverket Utbygging. Vår kundeansvarlig for Jernbaneverket er Ole Martin Skaug. Her treffer du vårt salgsteam: [email protected], telefon 92 86 90 70.