ÅRSMØTE I ELVERUM RIDEKLUBB
TORSDAG 20.02.2014 KL 19.00
KAFEEN I RIDEHALLEN
1. KONSTITUERING
-Åpning
-Godkjenne de stemmeberettige
-Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden
-Valg av møteleder og referent
-Valg av to protekollunderskrivere
2. GODKJENNE ÅRSBERETNINGEN FOR 2013
3. GODKJENNE REGNSKAP OG REVISORBERETNING FOR
2013
4. INNKOMNE SAKER
5. FASTSETTE MEDLEMSKONTIGENTEN FOR 2015
-Styrets forslag: Junior 300,-, Senior 400,- familie 500,-, samme som
2013
6. ORGANISASJONSPLAN
7. BUDSJETT FOR 2014
8. VALG
Årsberetning 2013
Fra styret
Styret har dette året fungert bra, og alle, også vararepresentantene,
har møtt på styremøtene.
Det har til sammen vært 7 styremøter.
Vi fikk innvilget å øke lånet med 250 000,- dersom kommunen stilte
som kausjonist. Dette sa kommunen ja til. Denne prosessen tok
mye lenger tid en vi hadde trodd, men i juni 2013 var alle papirer
på plass, og vi fikk betalt ut kreditorene. Pr i dag har vi bare gjeld
på lånet i sparebanken Hedmark. Mye av tiden til styret har gått til
denne biten, og vi har ikke klart å følge opp med så mye aktiviteter
som vi skulle ønske.
Søknaden på tippemiddler ligger fortsatt inne, og må fornyes igjen
i november 2014. Disse pengene skal gå brukes til å nedbetale
lånet når de kommer, da dette var en av kriteriene til kommunen
for å kausjonere på den økte lånesummen.
Elverum Rideklubb
Elverum Rideklubb har en mangeårig avtale med Elverum
kommune om å disponere bygningen på Prestgårdsjordet. Iflg
denne avtalen disponerer Elverum rideklubb låven og omliggende
områder mot en årlig festeavgift og løpende vedlikehold.
Festekontrakten rideklubben har gjelder fra 1.10.1992 og i 40 år
framover.
Vi har arrangert rideknappen grad 1 til 5 og 1. Prestgårdsritt. Vi har
også arrangert hestens dag og to lørdager med barneridning (den
siste med julegrøt). Vi har også hatt en dugnad rundt stallen.
Vi stilte med 8 hester og ponnier på jakt og fiskedagene i år. Da
klubben ikke har egne hester ble det inngått en avtale med hesteeirene om at klubben stilte mannskap og at inntekten ble delt i to
mellom klubben og heste-eirene. Vi stilte fredag og lørdag. Fredag
var det nok med 8 hester, men lørdag kunne vi hatt flere da det ble
lange køer. De som stilte på dugnaden var blide og positive, og vi
hadde to fine dager på museet.
Under høstturneringen til elverum fotball fikk vi spørsmål om
barneridning. Dette var gratis for barna, og elverum fotball skulle
dekke med kr 30,- pr tur. Vi stilte med fire hester, og samme avtale
med hesteeieren som under jakt og fiskedagene. Disse timene gikk
vi nesten 300 runder.
2013 sesongen har Erika og Randi Arnkværn, Thea S. Bråten,
Elisabeth Harsem, Anette Lundteppen, Anne Charlotte Myrvold,
Maren S. Storsveen, dressur, og Kirsti Rogstadkjærnet
representert klubben på ulike ride- og kjørestevner. Anne
Johansen har i tillegg gjort det veldig bra på utstilling med sin
unghest.
Stallen
Fram til 1.oktober ble stallen drevet som dugnadsstall. Fra 1.
oktober ble det inngått en avtale med Lind Norheim om at hun
skulle ta ansvaret for den daglige driften, samt komme i gang igjen
med rideskole. Dette er et prøveprosjekt fram til 1. januar 2014, for
å se om hun klarer å få dette til å gå økonomisk.
Det er pr 31.12.2013 20 hester på stallen, og vi må derfor få
innstallert brannvaslingssystem. Dette jobbes det med og vil være
på plass i løpet av våren 2014.
Avfallshåntering: Hestemøkka skal kjøres opp i vollen mot vegen
og brennbart avfall blir brent.
Hallen
Det var i oktober innbrudd i kafeen. Det var ikke stjålet noe, men
fryseboksen og kjøleskapet var tømt, og den maten som var der
var enten klint utover eller ødelagt pga varme. Det var også
avføring på gulvet. Vi brukte to dager på å rydde opp og vaske.
Vi har solgt helårskort og halvårskort. De som kjøper kort får
nøkkel, men vi sliter med at de som bruker hallen ikke låser etter
seg, og vi går dermed glipp av sterkt tiltrengte inntekter. Hallen ble
saltet og vannet før vinteren.
Hege Sandberg
Åse Kastet
Marianne Olufsen Sandnes
Anita Buen Nordahl
Siri Thomassen
Mette Bjørnstad
Budsjett 2014
Inntekter
Medlemskontigent
15 000,-
Tilskudd
Stallplasser
Hallkort
Kiosksalg
0,100 000,35 000,8 000,-
Elverum bingo
80 000,-
Jakt og fiskedagene
25 000,-
Diverse inntekt
2 000,-
Sum inntekter
265 000,-
Kostnader
Varekjøp kiosk
2 000,-
Avskrivning
56 500,-
Renovasjon, vann,
avløp/komm avgifter
55 000,-
Lys/varme
36 000,-
Stall
11 000,-
Regnskapshonorar
www.elverum-rideklubb
Hestesport
Forsikringer
9 000,200,8 000,800,-
Årsmøte
1 500,-
Bankgebyr
1 300,-
Rentekostnader
50 000,-
Sum kostnader
231 300 , -
Styret 2013
Formann: Hege Sandberg – på valg
Nestformann: Anita Buen Nordahl- på valg neste år
Sekretær: Siri Thomassen – på valg
Kasserer: Marianne Sandnes – på valg neste år
Styremedlem: Mette Bjørnstad – på valg neste år
Styremedlem: Åse Kastet – på valg neste år
Varamedlem: Anne Johansen
Varamedlem: Trine Pettersen
Juniorrep: Mari Negård
Webansvarlig: Sunniva Johnsen
Kioskansvarlig: Randi Sandberg
Valgkomitee: Kjell Morten Boneng og Tore Gunnar Ruud